 Es muy importante que revisen el registro de Las actualizaciones o autorías de módulos y

registrarlos en el tipo profesores subtipo Elaboración de módulos, ovas, tutoriales,

Juegos y otros distintos al desarrollo de software.
 No confundir estrategias de formación integral (factor estudiantes) que se enfocan
específicamente en las dimensiones éticas, ambientales y sociales con las demás
actividades de formación para estudiantes que hacen parte del factor procesos
académicos. Si bien a la hora de desarrollar el documento de autoevaluación todas se
mencionan en el factor estudiantes en realidad se desarrollan y detallan en el factor
proceso académicos.
 las actividades de prácticas y de consultoría hacen parte del factor proceso académicos de
proyección social (y/o estrategias de enseñanza y aprendizaje) como estrategia y como
resultado general, pero a nivel de detalle de lo mejores proyectos desarrollados en estas
asignaturas(módulos) deben ponerse en el factor investigación del documento de
autoevaluación.
 Los artículos de investigación o capítulos de libro en desarrollo o sometidos pero que no
estén aun publicados se clasifican como operativos en la plantilla de gestión, mientras que
si están publicados ya se clasifican como estratégicos.
 En el caso de la producción intelectual como artículos, capítulos de libro o software que
tengan varios autores (de la escuela de administración) estos se registran en la plantilla de
gestión como estratégicos por parte del autor principal y operativos por parte de los
coautores (esto para efectos de depuración de la información cuando esté toda
consolidada). Para ello el registro que se hace del resultado debe detallar el nombre del
autor y de los coautores (en caso de aun no exista la referencia bibliográfica).
 Todo lo relacionado con investigación docente se considera transversal mientras que lo
que es investigación de estudiantes se considera especifico de programa. ahora bien, hay
que tener presente que existen algunos semilleros de investigación también de índole
transversal.
 Los proyectos de opción de grado asesorados se registran de forma individual como
categoría estratégico con nombre del proyecto e integrantes del grupo, esto se hace
únicamente si fueron cargados al repositorio de Alejandría. Si se asesoran mas proyectos
de grado pero no cumplieron las condiciones para ser cargados a alejandria entonces
entonces se registran en una sola fila y se colocan en categoría operativo.
 En cuanto al desarrollo de software si este se realizó dentro del marco del laboratorio
liderado por Martín Trujillo se debe mencionar para que asignatura(modulo) está
desarrollado.
 En cuanto a los eventos con conferencistas ajenos a la universidad se debe hacer un
registro en la plantilla de gestión para el evento como tal (por parte del organizador
principal) y otro por cada conferencista que haya traído el organizador principal. Así
mismo los profesores que aporten conferencistas al evento lo relacionan en profesores
visitantes informando el nombre de la institución que representan así vengan del (sector
público o empresarial) (factor visibilidad); para ello se relaciona nombre del
conferencista, institución a la que representa y tema de la charla dictada.
 Para efectos de autoevaluación las conferencias (presenciales o virtuales) que se realizan
en instituciones de educación superior (o eventos organizados por ellas) tienen el mismo
 nivel que las ponencias, por lo tanto se clasifican en la misma categoría (movilidad saliente
de profesores)
 Cuando un evento tiene varios organizadores el organizador principal lo registra en la
plantilla de gestión como estratégico y los coorganizadores los registran también en la
plantilla, pero como operativo.
 Es importante que se detalle muy bien la cantidad de miembros de la comunidad
académica que se benefició de la actividad registrada cuando se trata de conferencias,
talleres, visitas empresariales y demás actividades que vinculen un beneficio formativo
para profesores, estudiantes y/o egresados.
 Todas las actividades de movilidad internacional entrante y saliente que tengan que ver
específicamente con ponencias internacionales realizadas (incluidas clases espejo) o con
conferencistas internacionales visitantes (incluidas las clases espejo) se relacionan como
transversales. Los conferencistas nacionales se relacionan como transversales siempre y
cuando se trate de un evento conjunto entre varios programas de la escuela.
 Las participaciones en medios de comunicación registrarlas en visibilidad subtipo
publicaciones, proyectos o patentes resultantes de la participación en redes nacionales o
internacionales. Y se registran con impacto transversal. Estas se deber registrar de forma
individual detallando el medio de comunicación, el nombre de la publicación o el tema y
la fecha.