ENSAYO INDIVIDUAL 1

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

JUAN FRANCISCO PACHÓN RONCANCIO

FEBRERO 2020
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
Durante toda la historia humana han existido proyectos de distinta magnitud, desde la
construcción de una vivienda para resguardar a una familia de las inclemencias del clima, hasta la
construcción de grandes coliseos destinados a la diversión de la población.

Un proyecto, se refiere a un conjunto de esfuerzos temporales que hace una organización o

persona, a fin de satisfacer una demanda, solucionar un problema o mejorar un producto o
proceso, a través de la entrega final de un producto a servicio.

Todo proyecto debe cumplir con las siguientes condiciones para que se pueda clasificar como tal:
a) Propósito definido: debe tener un único entregable y medible, no puede ser repetitivo, en dicho
caso se convertiría en un proceso, b) Multidisciplinario: Compila varias especialidades del
conocimiento que finalmente aportaron al éxito del proyecto, c) Incertidumbre y Riesgo: Todo
proyecto tiene grados de incertidumbre y riesgo que los propósitos no se cumplan en cronograma,
alcance y costos, d) Un proyecto tiene un inicio y un fin, no son permanentes, e) Involucra
procesos, f) Afectado por el entorno: los aspectos legales, ambientales, económicos, naturales,
políticos, sociales, entre otros incidirán de forma directa en los proyectos.

Desde hace varios años se emplean diversas técnicas para la administración, dirección y/o
gerencia de proyectos. Para esta época es muy común escuchar la importancia de contar con un
PROJECT MANAGER dentro de las organizaciones ya sean de caracter público o privado, a tal
punto, que muchas de la Licitaciones de entidades del orden Nacional, Gubernamental y
Municipal, hacen como requisito y/o criterio de asignación de puntaje el contar con un
profesional con certificación PMP.

Es el caso de los pliegos tipo para Licitaciones Públicas en el sector de la Infraestructura del
Transporte, sancionada a través de la Ley 1882 de 2018 y a que a través del Decreto 342 de 2019
del 5 de marzo de 2019, y que empezó a regir a partir del 01 de abril de 2019. En donde se
otorgan 10 puntos al proponente que se comprometa a instaurar un programa de gerencia, además
de incluir con disponibilidad del 100% un profesional en áreas de la ingeniería y/o arquitectura
con certificación PMP y/o con especialización, maestría y/o doctorado en Gerencia de proyectos.

El gerente de proyectos, tiene dentro de su competencia emplear técnicas, herramientas,

habilidades y conocimientos para liderar un proyecto desde el Inicio, Planificación, Monitoreo y
Cierre. Empleando su criterio y decisión para gestionar las restricciones que por costo, alcance,
recursos, calidad y riesgos; Así, como los condicionamientos a los cuales se enfrenta por el
entorno, como la cultura organizativa, los estilos de dirección, los sistemas de gestión, entre
otros.

Tradicionalmente el Gerente de Proyectos, tenía tres restricciones para el desarrollo de sus

proyectos: Costo, Cronograma y Alcance; Sin embargo, existen otras como el Riesgo, Calidad y
Recursos, que deberá tener en cuenta para lograr llevar a buen término sus metas. El Gerente de
proyectos dentro de sus habilidades debe contar con la capacidad de dar solución a cada uno de
los problemas que se le llegasen a presentar en cada una de las fases del proyecto, y se enfrentará
a la necesidad de sacrificar algunas de las restricciones excepto la calidad del proyecto, que
finalmente será la que logrará la satisfacción del usuario final del usuario; Estas decisiones se
deberán tomar de manera concertada con cada uno de los interesados.

Los proyectos para su adecuado manejo se dividen en fases, que ayudan a analizar, planificar y
ejecutar cada uno de los requerimientos que demanda el proyecto. A lo anterior se le denomina el
ciclo de vida del proyecto:

Ilustración 1. Ciclo de Vida del proyecto. Fuente. Echeverría, Conejo. 2018.

Cada fase del proyecto, por lo general implica un entregable el cual debe ser aprobado por el
Gerente del Proyecto y así continuar con la siguiente fase.

Anterior al desarrollo del proyecto, se encuentran las fases en las que se identifican claramente
las necesidades que el proyecto busca satisfacer, además de los análisis financieros que
determinan la rentabilidad y los riesgos que conlleva el proyecto, luego en la fase de Desarrollo
en la cual se hace la inversión fuerte de recursos, donde participan la mayor parte de los
interesados y donde mayor riesgo, finalmente viene el cierre del proyecto en el cual se hace la
entrega del producto o servicio al usuario final.

La competencia más importante para el gerente de proyectos, es la capacidad de planeación, ya

que en esta etapa del proyecto es donde se definen las diferentes alternativas a las problemáticas
o necesidades que se pretenden cubrir con el desarrollo del proyecto, así también se selecciona la
alternativa que mejor se acopla con los limitantes del proyecto y cumple con el alcance pactado.

La satisfacción del usuario y/o beneficiario final del proyecto debe ser la meta del Gerente del
proyecto, siempre enmarcado en el plazo, alcance, recursos, calidad y riesgos. Los interesados en
el proyecto, son tanto los financiadores o dueños del proyecto, como las personas que se verán
afectadas por el producto o servicio final. Es así como el Gerente de Proyectos, tiene como
objetivo esencial la satisfacción de los interesados del proyecto, debe gestionar las expectativas
de los interesados, manteniendo constante comunicación con cada uno de los actores del
proyecto.

En etapas tempranas del proyecto, la junta directiva de la organización y/o patrocinadores, en

asesoría del gerente del proyecto, toman en cuenta aspectos como, el problema u oportunidad de
mercado, el encaje con los objetivos de la organización, las alternativas, la rentabilidad, riesgos,
entre otros a fin de definir la viabilidad del proyecto. A esto es lo que denominamos valor de
negocio, y mide que si es viable ejecutar un proyecto o buscar otras alternativas.

La gerencia de proyectos, es un recurso indispensable para cualquier organización que quiera

garantizar el éxito de sus proyectos, y su crecimiento sostenible.
 BIBLIOGRAFÍA

Garcia, J. Echeverry, D., Mesa, H. (2013). Primera Edición. Gerencia de proyectos. Aplicación a

proyectos de construcción de edificaciones. Bogotá. Editorial Kimpres LTDA.

Echeverría, J. Conejo, J. (2018). Tercera Edición. Manual para PROJECT MANAGERS como

gestionar proyectos con éxito. Madrid. Editorial Wolkers Kluwer.

Lledo, P. (2018). Sexta Edición. Administración de proyectos. El ABC para un director de

proyectos exitoso. USA.