Taller Operaciones Básicas Contables

Autores

Yeiris Paola Ramos Simancas

Tutor

CARLOS ALBERTO RENDON ACOSTA

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Arjona Bolívar marzo 2020

1 ¿QUE ES UN MEDIO DE PAGO?

un medio de pago es un bien o instrumento que puede ser utilizado para adquirir bienes,
servicios y o cancelar todo de obligaciones. EL dinero es el bien que cumple con esta
función por definición, en tanto es un medio común de intercambio de amplia aceptación.

2 ¿CUALES SON LOS MEDIO DE PAGO GUE ENCONTRAMOS EN EL

MERCADO EN COLOMBIA?

- efectivo

- tarjeta de crédito

-tarjeta de Debito

- cheque

- bonos

pago electrónico PSE, PLAY PAL

3 ¿CUALES SON LOS RIESQOS DE OPERAR COM DINERO EN EFECTIVO?

algunos riesgos asociados al uso y conservación del dinero en efectivo son.

- alta inflación .si bien uno de los atributos del dinero es servir como depósito de valor, en
los países que registran alta inflación esta función se cumple en menos medida. EN estos
casos, la capacidad de comprar del dinero va disminuyendo y por esa razón se buscan otros
bienes como depositar de valor.

- deterioro. si bien una de la característica físicas del dinero es la durabilidad material del
mismo, si no se lo conserva en forma adecuada puede deteriorarse.

- robo. es muy difícil reclamar la propiedad de una suma de dinero cuando esta fue robado
debido a que los billetes y monedas no tienes escrito el nombre y apellido del dueño. por
esta razón el tenedor original no puede identificarlos como propios.

- falsificación. puede encontrar en circulación billetes y monedas falsas, muy similares a las
monedas de curso legal, pero que no han sido emitidos por la autoridad monetaria del país,
por lo tanto, parecen de valor.

En función de los riesgos expuesto es recomendables que.

-no conserves una gran suma de dinero en tu casa por un periodo prolongado de tiempo.

-conozcan las medidas seguridad de los billetes y monedas de tu país.

-coloca tu ahorro en cuentas que genere algún tipo de rendimiento.

4 ¿QUE ES UNA TARJETA DE DEBITO?

Una tarjeta de débito es un instrumento financiero emitido por un banco o una caja de
ahorros. al pagar el cargo se realiza directamente sobre los fondos que existen en la cuenta

La tarjeta de débito es una tarjeta bancaria de plástico, con una banda, magnética en el
reverso de la misma que almacena los datos del titular de la tarjeta, número de cuenta, etc.
para solicitar una tarjeta de débito es necesario tener una cuenta de ahorro o cuenta
corriente a la que asociarla.

5 ¿QUE ES UNA TARJETA DE CREDITO?

La tarjeta de crédito es un instrumento material de identificación ,que puede ser una tarjeta
de plástico con una banda magnética ,un microchip y un numero en relieve .En emitida por
un banco o entidades financieras que utilizan como medio de pago en los negocios
adheridos al sistema ,de mediante su firma y la exhibición de la tarjeta .En la otra
modalidad de financiación por lo tanto el usuario debe asumir la obligación de devolver el
importe dispuesto y de pagar los intereses comisiones bancarias y gastos .

6 ¿COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE TARJETA DE CREDITO?

Una tarjeta de crédito es una herramienta de pago que ofrece principalmente los bancos y
que pueden utilizar para pagar tus compras en millones de establecimientos al rededor del
mundo, todos aquellos que cuentes con una terminar para procesar los pagos con tarjeta.

-cuando usas una tarjeta de créditos estarás usando dinero extra que entra y sus ingresos,
dinero que no es tuyo y están que pagan, por lo que puedes pensar en tu tarjeta de creidito
como si fuera un préstamo.

-Esta tarjeta sirve para pasar cualquier artículo que necesites y que posteriormente al banco
donde saques te va descontando este dinero atreves de cuotas.

7 ¿TIPOS DE CUENTA DEL SISTEMA FINACIERO EN COLOMBIA Y

EXPLIQUELOS?

como ya sabemos, las cuentas bancarias son el producto financiero más común en cual
quier hogar de familiar. Estamos habituados a escuchar hablar de las cuentas bancarias en
nuestra casa des de pequeños, por lo que la mayoría de nosotros ya estamos familiarizados
con su mecánicas y gestión. El principal cometido de este producto es el de gestionar
nuestro dinero. a través de las cuentas bancarias los usuarios tenemos un contacto directo
con nuestros bancos en mercado podemos encontramos con las siguientes cuentas
bancarias.
cuentas corrientes.

-cuentas remuneradas o de ahorro.

-cuentas nómina.

cuentas de valores.

8 ¿QUE ES UN CHEQUE?

es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y firma una persona
(librador) paque la cantidad consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario),
siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra de cheque.

9 CUALES SON LAS PARTES QUE CONPONEN UN CHEQUE

partes de un cheque

-fecha y lugar de emisión del cheque

-serie, número y tipos de documento.

-cantidad de dinero (por escrito y en número).

-nombre del librado.

-entidad bancaria del librado a

-cuenta bancaria del bancario.

-persona a favor (beneficiario).

-firma del librador.

10 ¿POR QUE MOTIVOS PUEDE SER RECHAZADO UN CHEQUE

El cheque es un documento. Quien lo expide debe cumplir con ciertos requerimientos para
que sea válido. En caso de omitir algún dato, o equivocarse al llevarlo, evitara que este sea
cobrado. De la misma forma, el beneficiario del cheque puede cometer errores al cobrarlo.
A esto se debe agregar medidas de seguridad que el banco incluye para evitar fraudes.

-fondos insuficientes.

-defectos formales.

-errores en la firma.
-errores en la numeración.

-El emisario tiene cuenta.

-Venció el plazo legal para su cobro hay una alteración visible en el cheque.

-Fue revocado.

11 ¿QUE ES UNA TRASFERENCIA BANCARIA?

Es la operación por la cual una persona o entidades el ordenante da instrucciones a su

entidad bancaria para que envié con cargo a una cuenta suya de terminada cantidad de
dinero a la cuenta de otra persona o empresa el beneficiario.

12 ¿QUE ES EL ARQUEO Y CUADRE DIARIO?

El arqueo o cierre de caja es un método contable que se realiza al final de una jornada de
ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los
valores reportados de ventas en caja su objetivo es proteger el efectivo de los puntos de
ventas, considerantes expuestos al público, consecuentes facilidad para su perdida, robo,
fraude o simplemente descuido en su contabilización. Este generalmente se hace diario,
cuando cierra un negocio, o de manera parcial cuando hay cambio de turnos de cajeros, con
el propósito de conocer si el dinero o medidas equivalente presentes en una caja coinciden
con los datos de ventas que se reportan en la tirilla de pago o en el software con el que
cuenta el negocio. Durante el proceso de arqueo o cierre de caja se puede detectar los
siguientes errores presente en el punto de pago.

Un valor de arqueo de caja menor al reportado faltante, lo que se significa que hay menos.
Dinero haber. Lo que anterior puede ser ocasionado.

-Se realiza una devolución de dinero a los clientes, superiora lo que debería ser.

-no se está teniendo en cuenta otras salidas de dinero para comprar otros gastos del negocio.

-Se pierde comprobante de pago.

-descuento otorgado a los clientes que no registrados.

-ventas de créditos o por plazos.

-por robo.

13 ¿QUE ES PHISHING?

Es utilizado para referirse a uno de métodos más utilizados por delincuentes cibernéticos
para estafar y obtener información confidencial de forma fraude menta como puede ser una
contraseña o información detallada sobre tarjeta de crédito u otra información bancaria de
la víctima.

14 ¿QUE ES SPYWARE?

Es un software que recopila información de un ordenador y después y trasmite esta

información a una entidad externa sin el conocimiento o el consentimiento del propietario
del ordenador. El termino spyware también se utiliza más ampliamente para referirse a
otros productos que no estrictamente spyware.

15 ¿SISTEMA DE OMOTIZACION CON CUOTAS DESCRECIMIENTOS O

ALEMAN?

El que la cuota varia a lo largo de toda la vida del préstamo, la proporción que se paga de
capital se mantiene constante, mientras que la cantidad destinada a la cancelación de los
intereses disminuirá. La parte de la cuota destinaria a amortización de capital se mantiene
constante y los intereses y las cuotas serán decrecientes.

16 ¿SISTEMA DE OMORTIZACION CON CUOTAS FIJA O FRANCES?

El sistema de amortización francés es aquel mediante el cual el prestatario se compromete a

pagar unas cuotas periódicas constantes, que incluyen capital e intereses. Estas cuotas se
calculan siguiendo una regla financiera, mediante este procedimiento de cálculo, se obtiene
una cuota de amortización constante en cada período. De esta forma, siempre pagaremos la
misma cantidad, si el préstamo se concedió a un tipo de interés fijo. Existe una variante
cuando el interés es variable, referenciado con un indicador, que normalmente es el interés
interbancario de referencia de cada país. En este caso, las cuotas son constantes en los
períodos de tiempo en que este indicador no varía, los préstamos más habituales
amortizados por este método son las hipotecas. En ellas, como veremos en el ejemplo final,
los primeros períodos se pagan sobre todo intereses, que van decreciendo. Con el capital
amortizado sucede lo contrario, creciendo el importe cada año. Por eso, es habitual
comprobar que después de, por ejemplo, diez años de hipoteca, aún queda mucho capital
por amortizar. El motivo es que habremos pagado sobre todo intereses, la cuota periódica,
los intereses y el capital en el sistema de amortización francés La anualidad, en el sistema
de amortización francés, se calcula mediante una equivalencia financiera. De esta forma, lo
que el banco nos entrega es el préstamo solicitado y lo que nosotros nos comprometemos a
pagar son las cuotas constantes

17 ¿QUE ES UN ACTIVO

son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por
ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios
prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera
obtener un beneficio económico en el futuro.

 18 ¿Qué ES UN PASIVO?

El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las que
una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el
nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de
financiación ajena, Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el
pasado. Un ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir
ese préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor
(documentado en una factura o en una letra de cambio, El pasivo es una de los tres
elementos patrimoniales del balance de situación, junto con el activo y el patrimonio neto:

19 ¿QUE ES UN PATRIMONIO

El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que
constituyen los medios económicos para que una empresa funcione, está compuesto por lo
que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto. Cada masa
patrimonial reúne elementos patrimoniales homogéneos. Así, el activo reúne el conjunto de
bienes y derechos de la empresa. El pasivo, las deudas y obligaciones que la empresa ha de
pagar. Y el patrimonio neto, el resto de activos una vez deducidos todos sus pasivos. Esto
último lo veremos con más claridad a continuación.

20 ¿CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS CONSTABLES?

El conjunto de registros donde se detallan cronológicamente todas las transacciones

llevadas a cabo por un ente económico en un tiempo determinado se denomina como "
cuentas contables". Un ejemplo sería la cuenta de "caja" de una empresa, donde anota todos
los movimientos que realiza en efectivo, Este registro contable se compone de lo siguiente:

Nombre de la cuenta: hace referencia a la denominación específica de la cuenta. Es

recomendable que dichos nombres sean los más explícitos posibles. Por ejemplo,
“Proveedores” o “Bancos”.

Código: es el número que la identifica dentro del plan de cuentas del ente económico. Lo
mejor es que sigas las recomendaciones del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Debe o Débito: se ubica en la parte izquierda de la cuenta y se emplea para ingresar los
débitos.
Haber o Crédito: registra los créditos del ente económico. Esta ubicado en la parte derecha
de la cuenta.

Saldo: es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos es mayor que la
suma de los créditos, entonces estás frente a una cuenta de saldo deudor. Si sucede lo
contrario, el saldo es acreedor.

¿Cómo es la clasificación de las cuentas contables?

La contabilidad se compone de seis grandes grupos, dentro de los cuales se ubican las
cuentas de acuerdo al tipo de operaciones que registran. A continuación, te contamos cómo
es la clasificación de las cuentas contables:

1.Cuentas reales o de balance

En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones de la
empresa, es decir su activo, pasivo y capital.

Activos: representan todos los bienes y derechos que posee un ente económico. Pueden ser
tangibles (dinero, propiedades, etc.) o intangibles (propiedad intelectual, marca, etc.)

Pasivos: son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como
proveedores, bancos u otros acreedores.

Patrimonio: hace referencia a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada

por los resultados de operación del ente económico.

La denominación de “cuentas reales” obedece a que el saldo de esta cuenta representa

realmente lo que tiene el ente económico en un momento dado, es decir, lo que posee y lo
que debe. Por lo tanto, son las que al final del período contable van a conformar el Balance
General de la empresa.

Adicionalmente, se caracterizan por ser cuentas de carácter permanente; lo que significa

que se mantienen abiertas, por lo que se traspasa de un saldo a otro en cada período
contable.

2.Cuentas nominales o de resultado

Son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad
económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.

Ingresos: representan el dinero que entra al negocio por concepto de su actividad

económica.
Costos: reflejan todo desembolso de dinero realizado por la empresa para la adquisición de
activos que generarán beneficios económicos al negocio, así como a todos los costes que
conlleva poner en funcionamiento dichos activos.

Gastos: son las partidas que disminuyen el beneficio de la empresa o aumentan la deuda o
pérdida.

Son cuentas de carácter transitorio o temporal. Su duración es igual a la del período

contable. Por lo general, nacen el 1 de enero de cada año y se cierran por obligación el 31
de diciembre del mismo año, transfiriendo su resultado (pérdida o ganancia) a la cuenta
capital.

3.Cuentas mixtas

Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
conformado por una parte real y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo
su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o
diferidos.

4.Cuentas de orden

Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no afectan al activo,
pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una
responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las originaron, o que a futuro
pueden representar un recurso o una obligación para el negocio.

En consecuencia, se presentan solamente por necesidad de control, al pie del balance

general, ubicando las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total
del pasivo y patrimonio.

Estas cuentas tienen una característica especial, y es que, por tratarse de una anotación de
control, no requieren de la partida doble. Sin embargo, para cumplir con este principio se
registran dos cuentas que llevan la misma denominación, pero se diferencian entre sí
porque a la cuenta acreedora se le adiciona el sufijo "por contra".

Al entender bien la clasificación de las cuentas contables, tu plan de cuentas quedará bien
estructurado y te permite ubicar cada cuenta en razón de su función y estructura, a fin de
que los estados financieros que generes reflejen fielmente la situación económica de la empresa.