DIANA SOCORRO GALLEGO LUCUMI

CC. 67.019.462

Santiago de Cali, febrero 3 de 2020

Señor
ARTURO LOSADA L
AGROPECUARIA LA FORTALEZA LTDA
Gerente
La Ciudad

Asunto: Hallazgos de irregularidades en procesos de inspección

En cumplimiento de mis funciones de Revisor Fiscal y dando cumplimiento al deber de

inspección y fiscalización pongo en conocimiento irregularidades que se están presentando en
el funcionamiento de la compañía las cuales de no ser corregidas pueden acarrear sancione, la
cuales deben ser atendidas a la mayor brevedad posible

A continuación adjunto informe detallado del proceso de inspección realizados

Atentamente,

Diana Gallego
Revisor Fiscal
MP. 234489-T
DIANA SOCORRO GALLEGO LUCUMI
CC. 67.019.462

1. IRREGULARIDADES EN EXPEDICION DE FACTURA POR NO CONTENER NIT DEL

ADQUIRIENTE.

Según el art. 617 del ET, expresa en su literal C) que esta debe contener apellido y nombre,
razón social y Nit. del adquiriente de los bienes y servicios, junto con la discriminación del iva
pagado.

De acuerdo a lo anterior dentro del proceso de inspección al sistema de facturación se

detectaron facturas emitidas sin la debida identificación del Nit, lo cual genera una situación
de riesgo sancionatorio del 1% del valor total del valor de las operaciones facturadas.

2. IRREGULARIDADES EN SOPORTES CONTABLES

El art. 51 del Código de Comercio, indica que; harán parte integrante de la contabilidad todos
los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como la
correspondencia directamente relacionada con los negocios.

Por tanto se evidenció que la empresa no posee archivo y control adecuado de los
comprobantes y los libros de contabilidad, de continuar con esta irregularidad la empresa está
expuesta a acarrear una sanción, ya que los costos, deducciones, impuestos descontables,
exenciones, descuentos tributarios y demás conceptos que carezcan de soporte en la
contabilidad, o que no sean plenamente probados de conformidad con las normas vigentes, la
sanción por libros de contabilidad será del medio por ciento (0.5%).

RECOMENDACIONES

Se deja evidencia de cada una de las situaciones anteriormente descritas además se recuerda
a la Gerencia la importancia de tomar las medidas correctivas correspondientes a las
irregularidades antes mencionadas a la brevedad posible, con el fin de tener claridad y
perfecta aplicación de las normas legales vigentes para los establecimientos de comercio,
evitando situaciones de riesgo y futuras sanciones que pondrían en riesgo la estabilidad de la
compañía.

Atentamente,

Diana Gallego
Revisor Fiscal
MP. 234489-T
DIANA SOCORRO GALLEGO LUCUMI
CC. 67.019.462

Santiago de Cali, febrero 3 de 2020

Señores
JUNTA DIRECTIVA
AGROPECUARIA LA FORTALEZA LTDA
La Ciudad

Asunto: Hallazgos de irregularidades en actuar por parte de la Administración

En mi calidad de Revisor Fiscal y dando cumplimiento al deber de inspección y fiscalización

pongo en conocimiento algunas irregularidades que se están presentando en el
funcionamiento de la compañía con el fin de tomar las medidas pertinentes a su
consideración.

A continuación adjunto informe detallado del proceso de las inspección realizadas

Atentamente,

Diana Gallego
Revisor Fiscal
MP. 234489-T
DIANA SOCORRO GALLEGO LUCUMI
CC. 67.019.462

1. VIOLACION AL DERECHO DE INSPECCION POR PARTE DE LA ADMINISTRACION

Según el art. 48 de la Ley 222 de 1995 los socios podrán ejercer el derecho a la inspección
sobre los libros y papeles de la sociedad en los términos establecidos en la ley, que refieren a
15 días hábiles antes de preceder a la asamblea según art. 447 de la misma Ley.

De acuerdo a esto se evidencia que la administración convocó a Asamblea de Socios y

Accionistas, pero no dejó a su disposición los informes completos, faltando así el proyecto de
distribución de utilidades y la discriminación de inversiones, reportes que hacen parte de los
informes a presentar para su aprobación o improbación, teniendo en cuenta la norma descrita
en el párrafo.
Por tanto la Administración está incurriendo en una falta sancionatoria por parte de la
Superintendencia de Sociedades, la cual es hasta de 200 smlv, cualquiera que sea el caso a
quienes incumplan sus órdenes.

2. CONFLICTO DE INTERESES POR ACTOS CELEBRADOS ENTRE TERCEROS Y EL

ADMINISTRADOR.

Atendiendo el numeral 3.8.1 algunos eventos el administrador en calidad de representante legal

gira títulos valores de la compañía a su favor.

Se realizó proceso de inspección a los títulos valores de la compañía encontrando que se firmó en
el mes de febrero 24 de 2019 un pagaré a favor del administrador en calidad de préstamo a la
empresa, generando así una obligación financiera aumentando sus pasivos.

Teniendo en cuenta la imperatividad de la legislación mercantil en materia de responsabilidad de

los administradores de sociedades comerciales: Los administradores responderán solidaria e
ilimitadamente por los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a
terceros, salvo que no hayan tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en
contra, siempre y cuando no la ejecuten.

3. ADQUISICIÓN DE ACCIONES PROPIAS SIN AUTORIZACION DE ASAMBLEA

El art. 396 del código de comercio expresa que la Sociedad Anónima no puede adquirir sus
propias acciones sino por decisión de Asamblea, a menos que tenga destinado para ello una
renta liquida

De acuerdo a lo anterior se detectó que la administración compró acciones del socio Ricardo
Mahecha, con fondos propios de la empresa, sin tener reserva creada para tal fin, por tanto el
administrador está actuando de manera individual respondiendo solidaria e ilimitadamente de
los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros. Según
art. 24 del Código de Comercio.
DIANA SOCORRO GALLEGO LUCUMI
CC. 67.019.462

4. ACTOS IRREGULARES DEL ADMINISTRADOR EN COMPRA DE BIENES

El Código de Comercio en su art. 23 establece las obligaciones de los Administradores, literal 2

Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias.

Identificando de esta manera que el Representante Legal de la empresa adquirió bienes en la

calle 40 # 28-50 B/ Santa Agustín de la ciudad de Cali, sin tener autorización previa de la
Asamblea General para hacerlo, en este caso evidenciando que se pone en riesgo la compañía.
Donde el administrador incurre en un caso de incumplimiento o extralimitación de sus
funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presumirá la culpa del administrador .

RECOMENDACIONES

Se deja evidencia de cada una de las situaciones anteriormente descritas, además se recuerda
a la Junta Directiva atender la importancia de tomar las medidas correctivas correspondientes
a las irregularidades antes mencionadas a la brevedad posible´

Sin otro particular,

Diana Gallego
Revisor Fiscal
MP. 234489-T