PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE DIFERENCIAS SIMILITUDES USOS

DOCUMENTOS

1. El documento de archivo se guarda o 1. La gestión documental en soporte papel ha .El documento de

conserva en lugares físicos materializados, de partir de procedimientos de clasificación archivo registra una
es decir que sean completamente tangibles que se puedan aplicar en todas las fases del actividad
en donde se pueda encontrar toda la ciclo de vida documental y que permitan administrativa, deja
información producida o recibida ya sea por mantener una coherencia en el tratamiento de testimonio de su
entidades de carácter público o privado. los documentos que se producen como los realización y es
DOCUMENTO que se recepciona. memoria de ella:
DE ARCHIVO 2. El documento de archivo es estético, lo puede ser usado
que le da su carácter definitivo y por lo tanto, 2. El objetivo de la documentación archivística para la planeación,
no puede ser cambiado o corregido. es mantener un orden o parámetros que rijan la asignación de
eficacia en cuanto a la protección de la misma recursos, la toma de
3. El documento de archivo tiene autoridad, información en cualquier entidad. decisiones y el
ya que proporciona la evidencia “oficial” de la control
actividad que registro por lo cual debe ser 3. Es necesario disponer de elementos de administrativo.
confiable. Su confiabilidad está vinculada a equipo, personal, espacio o áreas
su creación, a las firmas, encabezamientos y determinadas para el desarrollo de la función
sellos. archivística.

1. El documento electrónico conserva toda su 1. Los documentos en soporte electrónico .El documento

información generada, recibida, enviada, deben crear archivos para clasificar toda la electrónico permite
almacenada o acumulada solo por medio información que se asigna o recibe en que el usuario
electrónico o virtual no tangible. cualquier organización o comunidad. pregunte por
DOCUMENTO contenidos, ingrese
ELECTRÓNIC 2. El  documento electrónico permite que el 2. Establecer procedimientos para comentarios,
O usuario pregunte por contenidos, salvaguardar la integridad de los documentos modifique o agregue
ingrese comentarios, modifique o agregue (niveles de acceso, protección de documentos, contenidos, también
contenidos.  copias de seguridad...) el lector puede
modificar los
3. La autenticidad del documento electrónico 3. Es necesaria la disposición espacial, de aspectos del
depende del hardware y software en el cual personal calificado y maquinaria para una formato a petición
fue creado. buena realización del proceso documental de quien lo
electrónico. consulta.