CAPACITACION APS

SISTEMA DE REGISTRO DE
CAPACITACIONES Y CARRERA
FUNCIONARIA APS MUNICIPAL
MANUAL DEL USUARIO
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INDICE

INDICE.............................................................................................................................................2
1. INTRODUCCION....................................................................................................................3
2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA...................................................................................3
3. USO DEL SISTEMA................................................................................................................3
3.1. ACCESO AL SISTEMA..................................................................................................3
4. MENU PRINCIPAL.................................................................................................................4
4.1. REGISTROS.....................................................................................................................5
4.1.1. FUNCIONARIOS.....................................................................................................5
4.1.2. PLANES ANUALES DE CAPACITACION..........................................................5
4.1.3. ACTIVIDADES DE CAPACITACION..................................................................5
4.1.4. CAPACITACIONES................................................................................................5
4.2. REPORTES......................................................................................................................5
4.2.1. HOJA DE VIDA FUNCIONARIO..........................................................................5
4.2.2. REPORTE DE CAPACITACIONES.....................................................................6
4.2.3. REPORTE DE PLAN ANUAL DE CAPACITACION.........................................6
4.2.4. REPORTE DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION.......................................6
4.3. AYUDA.............................................................................................................................6
4.3.1. MANUAL DEL SISTEMA......................................................................................6
4.3.2. MANUAL DEL USUARIO......................................................................................6
5. SALIR.......................................................................................................................................6
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1. INTRODUCCION

CAPACITACION APS es un sistema de registro de Capacitaciones y Carrera funcionaria

de la Atención Primaria de Salud Municipal, la cual permite mantener un acceso organizado
y controlado desde una plataforma web, disponible para todos los funcionarios de planta y
plazo fijo contratados.

2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

 Para acceder al sistema se debe disponer de un acceso a internet, ya sea a través

de un PC de escritorio, Notebook o Dispositivo Móvil como un Smartphone,
que disponga de un navegador web.
 Además, se requiere de un programa o aplicación para visualizar archivos en
formato PDF.

3. USO DEL SISTEMA

3.1. ACCESO AL SISTEMA

 Para acceder al sistema se debe ingresar RUN de Usuario y Contraseña.

 El RUN no debe contener espacios, ni guiones, ni Dígito Verificador,
solamente, los 8 dígitos del RUN.
 Si no tiene clave de acceso o no puede ingresar, consulte con el Administrador.
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4. MENU PRINCIPAL

Una vez ingresado, se mostrará la ventana principal con las opciones disponibles, según
los privilegios otorgados por el Administrador a su cuenta.
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4.1. REGISTROS

Solo disponible para Administradores y Digitadores. Permite acceder y administrar la

información del sistema.

4.1.1. FUNCIONARIOS

 Gestión de datos de los funcionarios, que luego se ingresarán a las

Actividades de Capacitación.
 Los datos de los funcionarios es lo primero que se debe ingresar antes
utilizar las otras opciones.

4.1.2. PLANES ANUALES DE CAPACITACION

Creación de Planes Anuales de Capacitación. Estos al ser creados en el sistema

permiten luego ingresar Actividades de Capacitación.

4.1.3. ACTIVIDADES DE CAPACITACION

 Registro de los datos de las Actividades de Capacitación.

 Debe completar todos los campos que definen una Actividad de
Capacitación.
 Se sugiere no modificar estos datos si ya se ingresaron calificaciones a
los participantes, sin solicitar autorización a su superior directo, a fin
de evitar inconsistencias en los datos almacenados o pérdida de estos.

4.1.4. CAPACITACIONES

Registro de las calificaciones de los integrantes de una Actividad de

Capacitación.

4.2. REPORTES

 Permite obtener informes tanto para visualizar directamente en el navegador

web, como para descargar en formato PDF.
 La disponibilidad de Reportes se limita a los Privilegios que el Administrador
le haya otorgado a la cuenta de usuario en uso.

4.2.1. HOJA DE VIDA FUNCIONARIO

 Permite visualizar la información individual del funcionario indicado.

 Las cuentas de usuario con privilegios de funcionario, solamente
pueden visualizar su propia hoja de vida.
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4.2.2. REPORTE DE CAPACITACIONES

Muestra un listado de todos los participantes de una Actividad de Capacitación

con su evaluación individual, si esta fue ingresada previamente.

4.2.3. REPORTE DE PLAN ANUAL DE CAPACITACION

Detalla las Actividades de Capacitación que componen el Plan Anual de

Capacitación del año seleccionado ordenadas cronológicamente o por
lineamiento.

4.2.4. REPORTE DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION

Detalle de la información de una actividad de capacitación, tales como fecha de

realización, relator, organizador, integrantes, etc.

4.3. AYUDA

4.3.1. MANUAL DEL SISTEMA

Muestra el manual dirigido a Administradores, que contiene el detalle de las

especificaciones y requerimientos técnicos para el correcto funcionamiento del
Sistema.

4.3.2. MANUAL DEL USUARIO

Muestra el presente documento, orientado a Usuarios con privilegios de

Digitadores y Funcionarios.

5. SALIR

En el Menú Principal, junto a los datos del Usuario Activo, se encuentra la opción SALIR,
(Círculo Rojo) que permite cerrar sesión en el sistema de forma segura, volviendo a la
ventana de inicio de sesión.