MANUAL DE USUARIO PARA LA INCLUSIÓN DE BENEFICIARIOS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE

AFILIACIÓN TRANSACCIONAL

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ MAYO DE 2019
 Versión 1.0
MANUAL Inclusión de beneficiarios
Fecha 2019-05-17

TABLA DE CONTENIDO

1. ALCANCE .................................................................................................................................... 4
2. INCLUSIÓN DE BENEFICIARIOS ............................................................................................... 4
3. MÁS INFORMACIÓN ................................................................................................................... 6

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Ilustración 1 Opciones de menú ................................................................................................................................4

Ilustración 2 formulario de actualización de datos complementarios ...................................................................5
Ilustración 3 Formulario de datos del beneficiario .....................................................................................................5
Ilustración 4 Formulario de declaraciones y autorizaciones .................................................................................6
Ilustración 5 Resumen de novedad ...........................................................................................................................6

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1. ALCANCE

El presente manual aplica para el cotizante principal, cónyuge cotizante o cabeza de familia que necesite actualizar la
información propia o las de los integrantes de su grupo familiar.

2. INCLUSIÓN DE BENEFICIARIOS

Esta opción permite al cotizante principal o cabeza de familia incluir beneficiarios en su grupo familiar. El sistema le
permitirá reportar esta novedad los primero 5 días hábiles. Para realizar el proceso tenga en cuenta que:

• Si el beneficiario a incluir proviene de otro grupo familiar, la efectividad de la inclusión será el primer día del mes
siguiente
• Si el beneficiario es nuevo, es decir nunca ha estado afiliado, la inclusión se hará efectiva en el momento que
se reporta.
• Podrá incluir los beneficiarios que cumplen con los requisitos mencionados en el Decreto 780 de 2016, artículo
2.1.3.6 Composición del núcleo familiar. Debe tener digitalizado y a la mano el documento que acredita el
parentesco con el beneficiario a incluir, dado que debe adjuntarse en los casos que el sistema le indique.
• Para incluir afiliados adicionales debe seleccionar en parentesco: “Hasta cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad”, así mismo, por este tipo de afiliados debe pagar adicional la UPC que será indicada, en
los casos que aplique en el resumen de novedad

Para iniciar el reporte de la novedad debe completar los pasos que se relacionan a continuación:

Paso 1 Busque “Inclusión de beneficiarios” en el cuadro: “¿Qué está buscando?” y elija “Comenzar”

Ilustración 1 Opciones de menú

Paso 2 Diligencie el formulario de datos complementarios

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Ilustración 2 formulario de actualización de datos complementarios

Paso 3 Diligencie los datos del beneficiario que va a incluir

Ilustración 3 Formulario de datos del beneficiario

El beneficiario para incluir debe estar identificado con el documento que corresponde a su edad así:

• Menor hasta los tres meses con Certificado de Nacido Vivo

• Menor entre los tres meses y 8 años cumplidos con Registro Civil
• Menos entre los 7 años y 19 años cumplidos con Tarjeta de Identidad
• Adulto mayor de 18 años con Cédula de Ciudadanía
• Extranjeros con cédula de extranjería

Paso 4 Elija las declaraciones y autorizaciones necesarias para confirmar el reporte de la novedad

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Ilustración 4 Formulario de declaraciones y autorizaciones

Paso 5 Seleccione “Confirmar” para guardar y reportar exitosamente los datos que actualizó.

Ilustración 5 Resumen de novedad

3. MÁS INFORMACIÓN
En caso de dudas tiene a su disposición:

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• Mesa de ayuda: Al correo electrónico miseguridadsocial@minsalud.gov.co y Vía telefónica: Bogotá (57-1)

5893750 – Línea gratuita 01 8000 96 00 20 de lunes a viernes entre las 7:00 am – 6:00 pm y sábados de
8:00 am a 1:00 pm
• Punto de atención presencial Carrera 13 No. 32 – 76 Piso 2 de lunes a viernes entre las 8:00 am – 4:00
pm
• De igual forma el portal cuenta la zona de ayuda en la que encontrará diferentes opciones que lo guiarán en la
interacción con el portal.

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Nombre y Cargo: Sandra Milena Nombre y Cargo: Nombre y Cargo:
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Fecha: 17 de mayo de 2019 una fecha. una fecha.

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