RC ALIANZAS EFICACES S.A.

S Código: FO-AD-001

PROCESO ADMINISTRATIVO Versión: 002

FORMATO DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES Fecha de aprobación: 25/07/2016

I. Información general

Nombre del cargo: ASESOR JUNIOR

Función/Departamento: Operativo
Nivel jerárquico: 4 nivel
Personal a cargo: -0-

II. Propósito/Misión

Asistir a las diferentes empresas a su cargo para que se ejecute el

levantamiento de información correspondiente a los procesos, procedimientos
que se realizan en sus áreas funcionales.

III. Autoridad

Tiene autoridad para cooperar con las compañías en la elaboración de

procedimientos, formatos e instructivos.

IV. Responsabilidad

Tiene la responsabilidad de levantar todos los procesos operativos y de apoyo

que integran el sistema de gestión integral o de calidad.

V. Roles del cargo

 Realizar visitas a las empresas a su cargo para elaborar la documentación

requerida.
 Diligenciar la planilla de asistencia comercial.
 Diligenciar la planilla de viáticos, cuando sea requerido.
 Cooperar en el levantamiento de información de los diferentes procesos.
 Ayudar a identificar y sacar los indicadores de los procesos.
 Colaborar en el diligenciamiento de los formatos que soportan el sistema
de gestión, de cada organización.
 Reportar a su coordinador de las novedades y actividades realizadas.
 Cooperar en el recaudo de cartera, cuando sea requerido.
 Asistir a las capacitaciones programadas en la empresa
 Apoyar en las capacitaciones dictadas por la compañía.
 Coordinar auditorías internas y externa
 Entregar la documentación, los manuales, instructivos, formatos y
registros actualizados.
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PROCESO ADMINISTRATIVO Versión: 002

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 Realizar diagnósticos de implementación normativa.

 Coordinar y recoger las tareas que se le dejan a las empresas.
 Aquellas otras actividades asignadas por su jefe inmediato.

VI. Roles del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por su
empleador en este reglamento.
 Cumplir las instrucciones de los Programas del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.
 Participar activamente en la prevención de los riesgos laborales a través
del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes
preventivas de accidentes o de enfermedades laborales.
 Reportar de forma oportuna los incidentes, accidentes de trabajo o
enfermedades laborales.
 Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de medicina y seguridad
industrial.
 Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal.
 Dar aviso a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas
o fallas en las instalaciones, maquinaria, procesos y operaciones de
trabajo, y sistemas de control de riesgos;
 Abstenerse de consumir bebidas alcohólicas u otras sustancias
psicoactivas en los lugares de trabajo.

VII. Rol del Sistema de Calidad

ACTIVIDAD RIESGO CONSECUENCIA

Mantener los registros del  No contar con los  No poder presentar
proceso que le ha sido registros respectivos informes del
asignado como líder representa un desempeño del
incumplimiento en la proceso asignado
norma  La Dirección de la
empresa se encuentra
desinformada acerca
del funcionamiento de
los proceso a cargo
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VIII. COMPETENCIAS

Nivel
Conocimientos o Capacitación
Requerido
SISTEMAS DE
ISO 9001: 2015 40 HORAS
CALIDAD

Educación Experiencia
Primaria No necesita X
Secundaria Menor a 1 año
Técnico Entre 1 y 5 años
Tecnólogo Entre 5 y 10 años
Administración de
Universitario Empresas, Ingeniería Entrenamiento en el Cargo
Industrial o afines
Especialidad en: Entre 1 y 2 semanas X
Entre 15 días y un mes
Mayor a un mes

Firma del Director Ejecutivo