Identificación del área y sus condiciones

para el almacenamiento y consulta de

documentos.

Verificar si la ubicación, la estructura, la

NO
capacidad y su distribución cumplen con la
norma, verificando el método de consulta
de documentos

SI

Modificar la estantería,
para así mirar cuál de los
sistemas de ordenación vamos
a utilizar
en la creación del archivo y
este nos
facilite la consulta de los
documentos.

Buscar un
espacio que cumpla
con las normas
establecidas para el
almacenamiento de los
documentos

Adecuar el espacio como: la estantería,

ubicación y sistema de ordenación de manera
que la búsqueda de documentos sea más
concreta, ágil y principalmente cumpla con las
normas establecidas por el archivo general de la
nación.

Fin