PROYECTO

Proyecto Diagnóstico Empresarial aplicado a una Empresa Real

Tipo de
Investigación Formativa
investigación

Nivel académico Profesional

Capacidad para identificar, plantear un problema y definir metodologías.

Capacidad para contrastar teorías y analizar diferentes puntos de vista
Competencias
relacionándolos con temas específicos de su profesión.
Capacidad para la recolección, análisis y clasificación de datos.

I Fase, se entrega en la semana 5. Los equipos de trabajo deberán recopilar

información sobre los aspectos básicos de la empresa a fin de proceder a su
análisis. Utilice el formato creado para tal fin. Incluye el análisis financiero de
la compañía, el análisis del entorno y del sector y el análisis interno. Adjunte
los anexos necesarios. Recuerde que en la semana 2 se efectuará un quiz
teniendo en cuenta aspectos financieros y de estrategia. Revise los
conceptos de análisis financiero, estrategia, matrices, entre otros.

II Fase, Comienza en la semana 7. Termina en la semana 10 donde deberá

entregar las Matrices Estratégicas y la estrategia elegida. Recuerde que en las
Criterios de semanas 7 y 8 usted deberá enviar en el foro correspondiente las
evaluación correcciones y observaciones de la entrega uno corregida.

III Fase Propuesta final al empresario y sustentación. Recuerde que para este
fin debe entregar 2 documentos:

a. Informe técnico científico el cual será llevado a cabo en el formato

entregado por la institución. Revíselo y adjunte los anexos que sean
necesarios.
b. Propuesta para el empresario: Este documento debe entregarlo en el
formato dado por la institución. Como requisito para la sustentación
debe tener el visto bueno de la empresa según la carta que encuentra
en la semana 12.

1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Información Desarrollar un proceso teórico práctico de diagnóstico en una empresa real,
General del formulando una propuesta coherentemente a dicho diagnóstico, incluyendo
proyecto aspectos financieros, de mercado, administrativos, contables y estratégicos.

Resultados del Elaboración y sustentación de un trabajo escrito que contenga las propuestas
Desempeño elaboradas por el equipo para la sostenibilidad a futuro de la empresa.

INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO

a. El grupo conformado no podrá ser mayor a seis (6) estudiantes por ningún motivo y
menor a tres (4) estudiantes.
b. Las empresas deben estar dentro de este rango 5 a 200 empleados (pymes), o
unidades de negocio de empresas grandes, no pueden ser del estado ni de economía
mixta, empresas de asesorías en seguros, entidades bancarias.
c. Asimismo, la labor no podrá ser desarrollada individualmente, ya que la asignatura
evalúa competencias de relación interpersonal.
d. No se puede proponer empresas que hayan sido objeto de estudio por mínimo en los
dos últimos años. Recuerde que tampoco puede tener la misma empresa en el
mismo semestre.
e. Para la presentación de la bibliografía en cada entrega, se debe utilizar por lo menos
un libro perteneciente a la biblioteca del Politécnico. No se admite webgrafía de :
monografías.com, el rincón del vago o similares
f. EL USO DE LAS NORMAS APA es obligatorio a lo largo del documento.
g. Proyecto que se encuentre con plagio superior al 30% será calificado con 0 y se
enviará al proceso disciplinario correspondiente
h. De manera inicial (máximo a la segunda semana), los estudiantes deberán entregar
la solicitud de carta de presentación para ser diligenciada por ellos y entregada a la
compañía de la manera mas expedita posible
i. En la Semana No. 3 el grupo debe tener la empresa y entregar al tutor via correo los
siguientes documentos escaneados:
Ø Acuerdo de Confidencialidad
Ø Registro de Estudiantes
Ø Solicitud de carta de presentación
Ø Certificado de cámara de comercio actualizado (máximo 2 meses)
Ø Contrato de Asesoría Científico Técnica firmado por la empresa (Cuando se
requiera)
Llenar la base de datos creada para tal fin en google docs y cuya dirección se incluye a continuación:
https://docs.google.com/forms/d/19jOJFcxTKXuIhoWd8hCtv_A98OfJ1CG9SoOZVvNfYpg/viewform

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL 2
 INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1 – Semana 5

I Parte (Fase de descripción) se entrega en la semana 5 e incluye:

• Generalidades. Tiene como titulo el nombre del informe “análisis estratégico empresa
XXXX), en esta se hace un análisis de la compañía de la siguiente manera:

- Descripción de la empresa: En términos concretos, máximo media página. Es

importante tener un contexto de lo que hace y lo que es la empresa.
- Plan estratégico actual de la compañía: Misión, Visión, Valores. No es
suficiente con copiar la información se requiere de su análisis, identificar si el
plan es coherente con lo que hace la compañía.
- Estructura organizacional: Describa que tipo de estructura es, por que es así
en la compañía, etc.
- Descripción del Cliente: Que tipo de cliente es el que compra sus productos o
adquiere sus servicios. (En máximo 200 palabras). Revise el formato Entrega 1
que se le entrega y anote punto a punto lo que se le solicita allí.
- Descripción de los proveedores: Que tipo de proveedores tiene la empresa,
descríbalos en el formato dispuesto.
- Grupo estratégico (Descripción de por lo menos 3 competidores). Hacer la
matriz MPC que permita comprender como está la compañía en el sector
correspondiente, no basta con describir cuales son sus competidores directos
sino como está la empresa frente al sector. Utilice el archivo de matrices
dado por el programa

• Análisis Financiero: Para procesar los estados financieros de los (3) tres periodos.
solicitados a la empresa (estado de resultados y estado de situación financiera con cierre
a Diciembre 31 ), se debe utilizar la plantilla en Excel denominada Plantilla entregada en
ella se deben agregar las cifras de la empresa.
• En la plantilla financiera se debe determinar.
- El análisis horizontal
- El análisis vertical
- Los indicadores financieros (de liquidez, de endeudamiento, de rentabilidad y
de actividad). Recuerde calcular los inductores de valor. Margen EBITDA,
productividad del capital de trabajo, palanca de crecimiento, ROI y el valor
económico agregado EVA. Los cálculos anteriores se requieren para los tres
años.
- Presente el análisis de la información en la plantilla correspondiente
explicando los aspectos financieros mas relevantes de la empresa (Estos
aspectos debe presentarlos en forma gráfica), donde se han encontrado

3 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 fortalezas o debilidades financieras explicando cada uno de ellos. Incluye la
evolución de la empresa (ingresos, costos endeudamiento), durante los tres
años dando el argumento de los hallazgos encontrados.
• Diagnóstico del Macroentorno y del Sector: Utilice para todo el análisis el archivo en Excel
entregado. Recuerde que estos análisis deben estar fundamentados en cifras, datos y
hechos.
• Análisis Interno. Este análisis debe usted realizarlo junto al empresario. Utilice la
herramienta “Lista de Chequeo”, esta es una guía que le permite analizar las CAPACIDADES
EMPRESARIALES que corresponden a una MIPYME. Los factores internos debe usted
incluirlos en el simulador correspondiente. La herramienta en Excel suministrada por la
Institución debe ser el medio con el cual usted deberá realizar el análisis estratégico
correspondiente. En el documento “formato de documento 1ª Entrega” escriba de una
manera clara los factores internos que tienen que ver con las fortalezas y debilidades de la
organización. El archivo de simulación entréguelo como un archivo adjunto. Este archivo
debe ser realizado junto al empresario

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2 – Semana 7

II Parte (Fase de diagnóstico) se entrega en la semana 13:

• Matrices
• Para la realización de esta fase usted debe utilizar el archivo entregado de “matrices”.
1. Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)
2. Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI)
3. Matriz DOFA
4. Matriz SPACE
5. Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica
6. Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada
•
• Propuesta Estratégica: Elabore un documento de máximo 25 páginas (aparte de
portada, anexos y bibliografía); que contenga los siguientes puntos:
1. Resumen del proyecto: (máximo 200 palabras) (Abstract) del documento
realizado. Solamente de un párrafo, presenta el objetivo de la investigación, una
síntesis de la metodología utilizada
2. Introducción (Máximo 1200 palabras). La introducción debe tocar cuatro
temáticas que puede ir dividida por párrafos, estas temáticas son:

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL 4
 - Contexto general del problema (un párrafo con el contexto de la empresa
y otro párrafo con el contexto del entorno (PESTEL y PORTER)
- Objetivo de la consultoría
- Metodología
- Resultados obtenidos
3. Marco de Referencia (Máximo 5000 mínimo 3000). El marco teórico tiene como titulo el
nombre del proyecto “análisis estratégico empresa XXXX). En este aparte solo va el análisis
realizado a partir de las matrices con cifras y datos , los ranking interno y externo van como
anexos a documento. Cabe aclarar que es el análisis de las matrices iniciales no se debe
pegar en este documento estas matrices, si se desea podrían y como anexos. Las tablas que
se incorporen al documento debe ser las estrictamente necesarias y en general deben ser
tablas resumen de datos para analizar como por ejemplo el comparativo del ROE de la
compañía con el sector. La comparación de la participación del mercado de la empresa y sus
competidores, u otras tablas simulares que ayuden realmente al lector a entender de mejor
manera el análisis realizado a la empresa

4. Estrategia Metodológica: La metodología es la explicación de los mecanismos utilizados para

llegar a un resultado de investigación, el paso a paso del proceso desarrollado para llegar a
los resultados. En este caso se realizo un análisis estratégico, una propuesta de
implementación y una evaluación financiera de la propuesta. En la metodología no van
resultados solo la explicación detallada de como se llevo a cabo el proceso de consultoría.

5. Resultados: Como su nombre lo indica es la presentación de los resultados de investigación,

adicionalmente se realiza el análisis de los mismos. Al ser tantas matrices hay que ser
estratégicos con las tablas a incorporar en este aparte. Se sugeriría incorporar y analizar los
resultados de:
- Matriz MEFI, MEFE y MPC
- Grafico SPACE
- Cuadrante estratégico de la matriz DOFA seleccionado a partir del GRAFICO
SPACE
- Cuadro RESUMEN con los puntajes obtenidos por las estrategias en la matriz CPE
6. Conclusiones
7. Bibliografía o Referencias

5 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 INSTRUCCIONES DE ENTREGA 3 – SEMANA 13

Cuadro Integral de Mando y Plantilla Financiera: En esta entrega todos los equipos de trabajo
deben cargar las correcciones al documento de la segunda entrega y adicionalmente deben
subir las plantillas debidamente diligenciadas de Cuadro Integral de Mando y la plantilla
financiera (entregadas por el tutor). Estas deben estar debidamente diligenciadas de acuerdo a
lo conceptos vistos a lo largo de la carrera y en línea con los videos tutoriales de repaso creados
para tal fin.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 4 – Semana 16

Para la nota de la sustentación final todos los grupos deben cargar en el espacio
correspondiente, la propuesta del empresario de acuerdo a la plantilla entregada por el tutor.
En términos generales la plantilla contiene los siguientes elementos:

a. Introducción
b. Propuesta estratégica
c. Propuesta de mejora
d. Cuadro de mando integral
e. Estimaciones Financieras
f. Conclusiones de la consultoría

Adicional a este documento se deben cargar las plantillas de cuadro integral de mando y de
estimaciones financieras corregidas de acuerdo a la retroalimentación recibida en la tercera
entrega. Y deben entregar la carta de aceptación de la propuesta estratégica por parte del
empresario.

Para la sustentación final el tutor seleccionará entre uno y cinco proyectos del módulo, estos
serán los mejores proyectos y competirán por ser reconocidos como los mejores proyectos de
consultoría desarrollados en ese periodo académico. el mecanismo de selección del mejor
proyecto será mediante una sustentación de 15 minutos por grupo.

Los demás equipos de trabajo que no sean seleccionados para sustentar, adicionalmente al documento
solicitado para la sustentación (propuesta del empresario y carta de aceptación), tendrán que cargar el
documento correspondiente a la segunda entrega con las correcciones solicitadas en la última
retroalimentación (retroalimentación de la semana 13)

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