2016 03 01 Plan Emergencias Edificio CPC

PLAN
DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

CPC CENTRO DE PSICOLOGÍA CLÍNICA

SERVICIO SOCIAL

DEPARTAMENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MARZO 2016

Plan prevención y respuesta ante emergencias

CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 5
1. JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................................... 6
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................... 6
2.1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................... 6
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 6
3. ALCANCE .................................................................................................................................. 7
4. MARCO LEGAL ......................................................................................................................... 7
5. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................................... 9
5.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN .................................................................. 9
5.1.1. INVENTARIO DE USO DE ESPACIOS /AFOROS...…………………………………………………………………9
5.1.2 CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES ……………………………………………………………………..16
5.1.3. DESCRIPCION DE ASCENSORES………………………………………………………………………………..……..20
5.1.4. INVENTARIO DE ESCALERAS Y PUERTAS DE EMERGENCIAS……………………………………………..20
5.2. GEO-REFERENCIACIÓN SEDE CENTRAL FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ ... 22
6. ANÁLISIS DE RIESGO .............................................................................................................. 22
6.1. OBJETIVO ........................................................................................................................ 22
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS……………………………….23
7.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASADO EN SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES ......... 23
7.1.1. FUNCIONES SISTEMA COMANDO DE INCIDENTE - SCI ............................................... 24
7.2. BASE DE DATOS ............................................................................................................... 28
8. COMITÉ DE AYUDA MUTUA ............................................................................................... 28
9. PLANES DE ACCIÓN ............................................................................................................ 28
9.1. PLAN DE ACCIÓN – PLAN GENERAL DIRECCIÓN DE EMERGENCIAS ................................... 28
9.2. PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE SEGURIDAD ......................................................................... 30
9.3. PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS ......................... 31
9.4. PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE CONTRA INCENDIOS ............................................................ 33
9.5. PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE EVACUACIÓN .................................................................. 35
9.6. PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA ...................................................... 38
9.7. PLAN DE MANEJO PARA NIÑOS Y DISCAPACITADOS ........................................................ 40
9.8. PLAN DE MANEJO DE TRANSITO ...................................................................................... 41
10. ANALISIS DE SERVICIOS Y RECURSOS .................................................................................... 43
10. PLANES DE CONTINGENCIA ............................................................................................ 43
12. PLAN DE CAPACITACIÓN ...................................................................................................... 58
12.1. TEMARIO PARA EL COMITÉ DE EMERGENCIAS .............................................................. 58
12.2. TEMARIO PARA LA BRIGADA DE EMERGENCIAS ............................................................ 58
12.3. TEMARIO PARA COORDINADORES DE EVACUACIÓN ...................................................... 61
12.4. TEMARIO PARA EMPLEADOS ......................................................................................... 61
13. IMPLEMENTACION ............................................................................................................... 62
2
13.1. SIMULACROS ................................................................................................................. 58

13.2. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN .......................................................................... 63
14. PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORÍA .................................................................................. 64
14.1. TIPOS DE AUDITORÍA ..................................................................................................... 64
15. REGISTRO Y SEGUIMIENTO .................................................................................................. 65
16. ACTUALIZACIÓN ................................................................................................................... 65
17. ANEXOS ............................................................................................................................... 66

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LISTA DE ANEXOS

Anexo A. Marco legal Colombiano sobre planes de emergencia.
Anexo B. Planos de Fundación Universitaria Konrad Lorenz sede Central (archivo adjunto como
pdf)
Anexo C. Plano con la ubicación de Fundación Universitaria Konrad Lorenz sede Central referente a
su entorno
Anexo D. Análisis de amenazas y vulnerabilidad
Anexo E. Listados de la base de datos
Anexo F. Acta de ayuda Mutua en emergencias.
Anexo G. Presupuesto para la implementación del plan de emergencias
Anexo H. Inventario recursos humanos (COE, Brigada, Guias de evacuación), Técnicos (Extintores,
detectores de humo, telefonos, pulsadores de emergencia, gabinetes, camillas, botiquines), Físicos
(enfermeria).
Anexo I. Formato de planeación de simulacros
Anexo J. Cronograma de implementación
Anexo K. Plan de atención médica y primeros auxilios

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INTRODUCCIÓN

La Fundación Universitaria Konrad Lorenz, en función de la preparación, seguridad y bienestar del
personal directivo, docente, estudiantil, administrativo y visitante, ha determinado el inicio del
proceso de prevención y atención de situaciones de emergencia, desastre y calamidad, con la
elaboración, implementación y divulgación del plan de emergencias del Centro de Psicología
Clínica y Servicio Social.

En búsqueda de la organización y la aplicación de los procedimientos para enfrentar de manera
precisa, oportuna, eficiente y eficaz las diferentes situaciones que comprometan la institución, el
plan de emergencias del Centro de Psicología Clínica y Servicio Social, ubicada en la Carrera 9 #61-
38, de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, define elementos como: Estructura
organizacional para la atención de emergencias, descripción de la sede, análisis de riesgo
(identificación, valoración, priorización y plan de mitigación), planes de acción (funciones y
recursos), implementación de los mismos, cronograma de capacitación y auditoria entre otros.

Estos instrumentos contemplados en este documento facilitan las labores coordinadas y dirigidas
al proceso de prevención y atención de emergencias de la Fundación.

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1. JUSTIFICACIÓN

El avance en procesos de evaluación, desarrollo y mitigación dentro de la gestión del riesgo,
orientan la administración de riesgo, aplicado al conjunto de estrategias de toda la empresa,
diseñado para identificar eventos potenciales que puedan afectar a la entidad.

La Fundación Universitaria Konrad Lorenz busca el bienestar a la comunidad directiva, docente,
estudiantil, administrativa y visitante definiendo el plan de emergencias y articulando los
procedimientos a las entidades del sistema Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias-
SDPAE, ahora IDIGER. La divulgación de los protocolos da las herramientas de respuesta a la
comunidad ante situaciones de riesgo como incendios, sismos, terrorismo entre otros. El sistema
de comunicación, la seguridad, operatividad, logística y servicios de la Fundación Universitaria
constituyen parte del conocimiento generado a través de este documento, como aliados ante la
atención de emergencias.

De esta manera se encaminarán las acciones conjuntas a la cultura de la prevención, y a la
definición del antes durante y después de una emergencia.

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Definir y articular los planes y procedimientos de emergencias direccionados a los riegos presentes
en las instalaciones del Centro de Psicología Clínica y Servicio Social, que puedan irrumpir la
integridad del personal y la infraestructura.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar la organización, las funciones y los recursos con los que cuenta el Centro de
Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, para respuesta
a emergencias.

• Evaluar y priorizar los riesgos a los que se encuentra expuesto el Centro de Psicología Clínica y
Servicio Social de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz.

• Organizar los recursos tanto físicos como humanos disponibles en el Centro de Psicología
Clínica y Servicio Social de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz.

6
• Definir medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo identificados en el

Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz.

• Establecer un esquema de responsabilidad y activación para la respuesta a situaciones de
emergencia en el Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación Universitaria
Konrad Lorenz.

• Crear procedimientos necesarios para controlar en forma segura y oportuna las situaciones de
desastre, emergencia y calamidad, garantizando una mejor respuesta en el Centro de Psicología
Clínica y Servicio Social de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz.

3. ALCANCE

El plan de emergencias del Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación
Universitaria Konrad Lorenz tiene cobertura total de la sede ubicada en la carrera 9 # 61-38 en la
localidad de Chapinero de Bogotá, donde se ejecutan labores administrativas, educativas y de
investigación en jornada diurna y nocturna.

La coordinación general se encuentra en cabeza de la gerencia de SST y el apoyo de cada una de
las dependencias anexas a la institución, además de las entidades de socorro pertenecientes al
IDIGER.

4. MARCO LEGAL

En el anexo A se encuentra el marco legal colombiano sobre planes de emergencia.

7
8

5. INFORMACIÓN GENERAL

5.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZON SOCIAL NIT
FUNDACIÒN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ – EDIFICIO CENTRO DE PSICOLOGÍA CLÍNICA Y
860504759-5
SERVICIO SOCIAL
DATOS GENERALES
DIRECCIÓN Carrera 9 #61-38 CORREO ELECTRONICO Ernesto.oviedo@konradlorenz.edu.co
No. TELEFONICO 3472311 FAX 3472311
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO CIUDAD LOCALIDAD UPZ BARRIO
Cundinamarca Bogotá Chapinero 99- Chapinero Chapinero central
LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS VÍAS DE ACCESO – SALIDA
Nomenclatura Carrera 9 # 61 - 40
NORTE: Edificios Vivienda inmediata de 4 pisos, Acceso por Calle 60 Occidente Oriente, por Carrera 9
locales comerciales en el primér piso, Sentido Sur a Norte
Salida por Calle 62 hacia Occidente
Nomenclatura Carrera 9 # 61-32
SUR: Edificios de vivienda inmediata de 5 pisos, Acceso por Calle 60 Occidente Oriente, por Carrera 9
local comercial en el primer piso, Sentido Sur a Norte
Salida por Calle 62 hacia Occidente
Nomenclatura Calle 61 # 7-62 vivienda multifamiliar y Calle 62 # 7-59
Acceso por Carrera 9 con calle 61 hacia el oriente
ORIENTE: Iglesia Filadelfia
Sentido Occidente- Oriente
Salida por Carrera 7 hacia el sur
Nomenclatura Carrera 9 # 61 -47
OCCIDENTE: Vivienda multifamiliar y locales Acceso por Carrera 9
comerciales. Sentido Sur - Norte
Salida por Calle 62 hacia occidente

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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
CIIU 8543 Clasificación de tamaño
Actividad Económica: Representante Legal: Teléfono: Correo Electrónico:
Actividades combinadas de servicios Sonia Fajardo Forero 3472311ext. 116 Omaira.gil@konradlorenz.edu.co
administrativos, investigación y consulta de Suplente: Teléfono: Correo Electrónico:
Psicología Luis Fernando Fajardo 3472311ext 116 Omaira.gil@konradlorenz.edu.co
CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OPERACIÓN
No. Visitantes y flotantes
Pisos / Áreas No. Funcionarios Total Horario / Por turnos
promedio
Piso 1 20 20 40
Piso 2 20 20 40
Piso 3 20 20 40 7 am – 9.30 pm
Lunes a viernes
Piso 4 20 20 40 Sábados de 9.00 a.m. a 9.30 p.m.
Piso 5 20 20 40
TOTAL 100 100 200
DESCRIPCIÓN PROCESO PRODUCTIVO
Se realizan actividades relacionadas con labores administrativas, de investigación científica (laboratorios), y consultas (atención de pacientes).

5.1.1. INVENTARIO DE USO DE ESPACIOS- AFOROS

SOTANO CANTIDAD METROS CUADRADOS AFORO Capacidad
I-3 (2) de
NSR 10 evacuació
n.
C= K x M x
T
TANQUE 1 18,48 9 148,5
CUARTO ELECTRICO 1 2,68 1
CUARTO TECNICO 1 2,3 1
RACK 1 4,58 2
PUNTO FIJO 8,22 4
10
CUARTO DE BOMBAS/POZO EYECTOR 1 21,13 11
AREA SUB-TOTAL SOTANO 1 57,4 29

PISO 1 CANTIDAD AREA (M2)
RECEPCION 1 6,17 3 99
CONSULTORIO 1 14 74,43 37
RECEPCION MONITORES (SEGURIDAD) 1 3,97 2
BAÑOS PARA PERSONAS EN CONDICION DE DISCAPACIDAD 2 7,57 4
CUARTO DE ASEO 2 2,16 1
ARCHIVO 1 5,71 3
SALA DE ESPERA 1 4,12 2
TERRAZA PISO 1/PUNTO CAFÉ 1 85,79 43
PUNTO FIJO 23,39 12
AREA SUB-TOTAL PISO 1 213,3 107

RECEPCION 1 3,51 2 148,5
SALA DE ESPERA 1 4,45 2
CONSULTORIOS 10 50,01 25
OFICINA DIRECTOR CPC 1 8,1 4
BAÑOS 2 23,1 12
PUNTO FIJO 28,53
AREA DE CAFÉ 1 0,54 0
AREA DE LOCKERS 1 2,75 1
CIRCULACIONES-AREAS COMUNES 1 54,68 27
AREA SUB-TOTAL 2o. PISO 178,45 89

CONSULTORIOS 9 52,08 26 198
SALA DE GRUPOS 1 35 18
11
SALA DE REUNIONES 1 9,86 5
PUNTO FIJO 1 28,53 14
AREA DE CAFÉ 1 0,54 0

SALA DE GRUPOS 1 45,71 23 247,5
CLINIC LAB 1 49,9 25
BAÑOS 2 23,1 12

SEXLAB 1 26 13 297
EXPERIMENTACION 1 7,22 4
CONTROL 1 9,38 5
VESTIER/ ASEO 1 5,56 3
DISPONIBLE 1 23,11 12
TERRAZA/cafeteria 1 47,33 24
DUCTO ELECTRICO Y SANITARIO 1 0,78 0

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5.1.2. CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES
CANTIDAD/
SISTEMA DESCRIPCIÓN
VOLUMEN
Estructura: Estructura en concreto reforzado.
Fachada: En concreto, ventanas de aluminio, vidrio, persianas en paneles
Paredes interiores: Mampostería, divisiones en aluminio, pañete y pintura
Techos interiores: Drywall
Puertas: Madera, aluminio
CONSTRUCCIÓN Escaleras: Piso en vinílico
DE LA SEDE Pisos: Vinílico
Baños: Drywall, pañete y estuco
El CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad

Lorenz. Cuenta con 5 pisos habilitados. En concreto reforzado, pisos en
DESCRIPCIÓN DE vinílico, bloque, pañete y divisiones de consultorios en Drywall.
AREAS
Cuenta con 5 pisos y una terraza. Distribución de consultorios, oficinas, salas
de cómputo, laboratorios Sex lab, Clinic lab, cafetería, recepción
RED ELÉCTRICA El CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz recibe el
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servicio eléctrico de la red pública. Cuenta con un cuarto de UPS (sistema de alimentación
ininterrumpida), que abastece o suministra electricidad a los equipos de cómputo, permitiendo
la continuidad eléctrica en caso de dificultad eléctrica o ausencia de la misma en el edificio.
PLANTA ELÉCTRICA Se cuenta con planta eléctrica ubicada en terraza del segundo piso.
ALMACENAMIENTO
Tanque de 200 galones de diesel que abastecen la planta eléctrica y las bombas de emergencia.
COMBUSTIBLES
RED HIDRÁULICA El sistema principal del acueducto de Bogotá suministra el recurso hídrico. Se cuenta con
(Acueducto) tanque subterraneo de agua y bombas para emergencias,
ALCANTARILLADO (aguas
Direccionamiento de aguas negras al sistema público de alcantarillado de Bogotá,
negras)
MANEJO DE RESIDUOS Se cuenta con puntos ecológicos para recolección de residuos.
ZONAS DE PARQUEO No cuenta con zonas de parqueo
TELEFONÍA Red telefónica fija de la ciudad y celulares.
El personal de seguridad cuenta con servicio de comunicaciones y el personal adminsitrativo se
COMUNICACIONES
comunica a traves de telefonia celular.
PUERTAS DE EMERGENCIA Se cuenta con puertas de emergencia en las escaleras del área oriental del edificio.
ESCALERAS DE La edificación cuenta con escaleras en los costados Oriental y Occidental, funcionan en ambos
EMERGENCIA casos como de emergencia.
Distribuidos en pasillos, consultorios y recepción, Todas las áreas estan cubiertas con este
DETECTORES DE HUMO
servicio.
Ubicadas en escaleras y ruta de evacuación.
LUCES DE EMERGENCIA
Edificación dotada con extintores multipropósito en pasillos, aspersores y detectores de humo
CONTROL DE INCENDIOS en consultorios y pasillos, gabinetes contra incendio en pasillos y sistema de alarma de
activación manual en pasillos.
EQUIPO DE ATENCIÓN DE
Ubicación de camillas con botiquin en cada piso,
HERIDOS
SEGURIDAD FÍSICA La seguridad física del edificio está a cargo de la empresa privada Marnell Security Ltda.
BACK UP DE INFORMACION Se realiza en cada una de las dependencias.
ATENCIÓN DE
Se cuenta con grupos informados y brigada de emergencia.
EMERGENCIAS

5.1.3. DESCRIPCION DE ASCENSORES
14
DESRIPCION DE ASCENSORES (TRANSPORTE VERTICAL)
CANT. Bloque Zona Piso que Marca Modelo/ Año de Cap. en Cap. Ancho Alto Luz
comunica Ref. instal. kgs personas.
Del al
1 occidental 1 5 SIGMA 2015 750 Kgs 11 80 210 Luz
cms cms blanca,
tubo,
cubierta
con
acrílico.

5.1.4. INVENTARIO DE ESCALERAS Y PUERTAS
INVENTARIO DE ESCALERAS
Ancho Pisos
Escalera Principal costado osccidental 1.40 mts 1 a 5
Escalera Emergencia costado oriental 1.10 mts Sotano a 5

INVENTARIO DE PUERTAS DE EMERGENCIAS
Ancho Cantidad
Puerta Principal costado occidental 1,20 X 2.40 mts 1
del edificio
Puerta de emergencia costado 1,20 X 2.40 mts 4
occidental del edificio
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5.2. GEO-REFERENCIACIÓN DE LA SEDE CENTRAL DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD

LORENZ

A nivel interno

Actualmente las instalaciones de CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria
Konrad Lorenz no cuentan con planos visibles en los que se determine la distribución de áreas y
recursos internos como extintores, camillas, botiquín, salida de emergencia, rutas de evacuación y
puntos de encuentro. Anexo B

A nivel externo

En el Anexo C se encuentra el plano con la ubicación del Centro de Psicología Clínica de la
Fundación Universitaria Konrad Lorenz referente a su entorno, resaltando las zonas comerciales,
residenciales y espacios de alta densidad poblacional, entre los que se encuentran: empresas y
bodegas, conjuntos residenciales, entre otros.

El Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, se encuentra ubicada
en la carrera 9 #61-38, en la localidad de Chapinero, barrio Chapinero central. El edificio se
encuentra en una zona mixta de uso residencial, comercial (almacenes, restaurantes, tiendas,
panaderías), centros educativos, de cultura (teatro Libre, teatro la Mama), centro de salud (Clínica
David Restrepo, inactiva), parques como el de los Hippies, Lourdes entre otros. Las vías de acceso
al edificio son la carrera 9, desde la calle 60 hacia el norte.

6. ANÁLISIS DE RIESGO

La sede Central de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz implemento la metodología de
colores para el análisis de riesgo, metodología de tipo cualitativa que permite generar una
identificación de amenazas y estimación de vulnerabilidad de recursos, personas, instalaciones y
que otorga las herramientas para definir medidas de prevención, mitigación y respuesta dentro de
un plan de emergencias. 1

6.1. OBJETIVO

Determinar las situaciones de riesgo que comprometan los recursos físicos, ambientales y
humanos del CPC Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación universitaria Konrad
Lorenz.

En el Anexo D, se encuentra el análisis de riesgo (documento archivo Excel)

1
IDIGER, 2013
16
17

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

7.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASADO EN SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES

COMANDANTE DE INCIDENTE
LINA URIBE CORREA (DIR. EMERGENCIAS)

INFORMACIÓN PÚBLICA: LAURA SERRATO

SEGURIDAD: JUAN MANUEL OROZCO

ENLACE APOYO EXTERNO: JOSE A. JAIME

GRUPO DE PLANIFICACIÒN Y GRUPO DE LOGISTICA: María GRUPO DE ADMINISTRACION
OPERACIONES del Pilar Rodriguez
Y FINANZAS: Yadira Blanco
Ernesto Oviedo Jefes de Brigadas

DOCUMENTACIÒN: Ximena Vernaza

RECURSOS: Andrea Gómez

PRIMEROS AUXILIOS: Alfonso Mateus

CONTRA INCENDIOS: Aleis del Valle
EVACUACIÒN: Carlos Suarez
18
7.1.1. Funciones Sistema Comando de Incidentes - SCI

§ Staff Comando

Funciones Sistema Comando de Incidentes - Staff Comando2
FUNCIONES
§ Liderar el proceso de elaboración del documento de plan de emergencias, así
mismo su divulgación.
§ Conformar la estructura organizacional de acuerdo al sistema comando de
incidente SCI propuesta en el plan de emergencia.
§ Realizar la gestión de recursos destinados a las fases prevención, atención y
ANTES DE LA
recuperación en emergencias con el acompañamiento del Coordinador de gestión

EMERGENCIA
humana.
§ Coordinar las acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos
identificados en el análisis de riesgo.
§ Avalar la ejecución de ejercicios de simulación y simulacros de emergencia,
COMANDANTE DE INCIDENTE
§ Determinar el cronograma de capacitación para la fase de preparación.

§ Definir estrategias de comunicación entre los miembros del Staff de comando
en caso de emergencia.
§ Construir el plan anual de actividades y requerimientos de la sede Central de la
Fundación Universitaria, para actualizar y ejecutar el plan de emergencias.
§ Evaluar las prioridades del incidente o emergencia para determinar la
activación del sistema de alarma.
§ Determinar los objetivos operacionales.
DURANTE LA EMERGENCIA
§ Desarrollar una estructura organizativa apropiada.

§ Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción determinados en el plan de
emergencias.
§ Ejecutar las estrategias de comunicación del sistema comando de incidentes
§ Mantener el alcance de control
§ Administrar los recursos, suministros y servicios.
§ Mantener la coordinación. Transferir el mando en caso de impedimentos.
§ Activar el Puesto de Mando Unificado - P.M.U.
§ Dirigir las actividades en cada uno de los niveles del Staff de comando.
§ Reunir la información generada por parte del grupo de operaciones
(brigadistas) para el análisis de la emergencia.
2
IDIGER, 2013.
19
§ Autorizar el retorno de actividades una vez evaluado el desarrollo de la

emergencia.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
§ Coordinar el proceso de atención médica y rehabilitación del recurso humano,
en compañía de la dirección de la Fundación universitaria Konrad y la ARL
Colmena.
§ Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan de
emergencias para analizarlas y evaluarlas.
§ Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por
el incidente o emergencia.
§ Elaborar informe final que será expuesto a las Directivas de la Fundación
Universitaria, en donde se analice el impacto generado a los recursos físicos,
ambientales y humanos de la institución.

§ Staff general

Funciones Sistema Comando de Incidentes - Staff General

FUNCIONES
SEGURIDAD
INFORMACIÓN PÚBLICA SEGURIDAD Y ENLACE

DURANTE LA
EMERGENCIA
§ Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de

los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la
situación.
§ Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
§ Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia, antes durante
y después de la emergencia.

INFORMACIÓN PÚBLICA
DURANTE LA
EMERGENCIA
§ Formular y emitir la información acerca del incidente a los

§ medios de prensa, otras instituciones u organizaciones
§ relevantes externas.
§ Respetar las limitaciones para la emisión de información que
§ imponga el comandante de incidente.
20
ENLACE
EMERGENCIA
DURANTE
§ Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.

§ Identificar a los representantes de cada una de las organizaciones, incluyendo
su comunicación y líneas de información.
§ Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer
contactos con otras Organizaciones.

FUNCIONES
§ Supervisar la preparación de los Planes de Acción.
§ Proporcionar predicciones periódicas acerca del potencial del incidente.
§ Organizar la información acerca de estrategias alternativas.
§ Compilar y distribuir información acerca del estado del incidente.

DOCUMENTACIÒN
PLANIFICACIÒN Y OPERACIONES
§ Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

§ Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.
§ Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal,
PLANIFICACIÒN
analítica o histórica.
§ Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructura
organizacional del incidente.

RECURSOS
§ Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios para
el incidente.
§ Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los
recursos, suministros y servicios en el incidente.
§ Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado actual
y ubicación de los recursos, suministros y servicios para el transporte y apoyo a los
vehículos.
§ Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los recursos, suministros y
servicios para el incidente.
21
§ Desarrollar los componentes operacionales de los planes de acción.

§ Asignar el personal de operaciones de acuerdo con los planes de acción, con sus
respectivos jefes o coordinadores.
§ Supervisar las operaciones.
§ Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios adicionales.
§ Asegurar el área de intervención del cual es responsable (Punto de Encuentro y
M.E.C.) para el cumplimiento de los operativos de respuesta de la emergencia
velando por el control del incidente o emergencia,
§ Instalar el M.E.C. con el equipo asignado si la magnitud de la emergencia así lo
requiere,
§ Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de
primeros auxilios, según las lesiones que presente el personal afectado – Triage,
OPERACIONES
§ Verificar que las personas presentes en el área de refugio cumplan con las
condiciones requeridas para permanecer allí (Las personas que no presenten
heridas ni lesiones de otro tipo, pero que no puedan desplazarse por alguna razón a
su hogar o un sitio seguro. Deben permanecer el este sitio hasta que su situación se
resuelva),
§ Registrar todas las actividades desarrolladas en la atención de los pacientes,
§ Evaluar periódicamente el estado de los pacientes,
§ Organizar el traslado del paciente en el menor tiempo posible,
§ Llevar control de salida y lugar de traslado de los pacientes,
§ Reportar el desarrollo en la atención de la emergencia al comandante de incidente,
en los temas de evacuación, primeros auxilios y contra incendios,
§ Contar con letreros que permitan la identificación de las áreas como Punto de
Encuentro y M.E.C.,
§ Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias,
§ Compilar la información acerca del estado de la atención del incidente ó
emergencia y reportarla al comandante de incidente,
§ Reportar al comandante de incidente los casos atendidos durante el evento,
§ Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número de
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
personas atendidas, condición y lugar de remisión),

§ Compilar la información de personas atendidas en el área de refugio, estado en el
que entraron, estado al salir, acompañantes, tiempo de permanencia (fecha y hora de
ingreso y salida),
§ Elaborar inventario de elementos de primeros auxilios y área de refugio utilizados
en la atención de los pacientes y atención de conatos de incendio,
§ Realizar solicitud de reintegro de los elementos empleados,
§ Evaluar las estrategias empleados en la atención de la emergencia y establecer un
plan de mitigación,
§ Actualizar el plan de acción del cual es responsables, con base en las experiencias
vividas o evaluadas.
22

7.2. BASE DE DATOS

El CPC Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz
cuenta con la información del personal que ocupa la sede entre los que están: el personal que
integra la Brigada de emergencias, y el directorio externo de las entidades de apoyo. Ver listados
en el Anexo E.

8. COMITÉ DE AYUDA MUTUA

La implementación de un Comité de ayuda mutua unifica el trabajo de las empresas y entidades
vecinas a la sede Central de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz bajo principios de ayuda
mutua, identificación de suministros recursos y servicios con los que cuenta cada empresa y con
los que se está dispuesto a facilitar para el servicio conjunto. De acuerdo a lo anterior se incluye el
formato de ayuda mutua del CPC Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación
Universitaria Konrad Lorenz, Anexo F.

9. PLANES DE ACCIÓN3

9.1. PLAN DE ACCIÓN – PLAN GENERAL DIRECCIÓN DE EMERGENCIAS

PLAN DE ACCIÓN: TELÈFONO:
COORDINADOR:
Plan General Dirección de 3472311
LINA URIBE CORREA
Emergencias EXT.116
COORDINACIÓN:
Comandante de incidente
Brigadistas
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES:
§ Garantizar la elaboración, divulgación e implementación de plan de emergencias.
§ Analizar, conformar y coordinar la ejecución de las funciones de la estructura
organizacional del SCI para el control oportuno de las emergencias.
§ Coordinar la adquisición de los recursos necesarios para la prevención y atención de
emergencias.
§ Apoyar los procesos de implementación de las medidas emitidas del análisis de riesgos.
§ Hacer seguimiento al buen funcionamiento de los recursos para la prevención y atención de
emergencias.
§ Liderar la ejecución de simulacros de emergencia.
3
IDIGER, 2013
23
§ Presentar a las directivas de La Fundación Universitaria Konrad Lorenz, el programa anual

de actividades y el presupuesto necesario para la actualización y puesta en marcha del plan de
emergencias.
§ Verificar las estrategias en comunicaciones entre el personal de la Fundación Universitaria
Konrad Lorenz, en las fases de respuesta y recuperación ante una emergencia.
§ Orientar la ejecución del presupuesto asignado al plan de emergencias y contingencias de
acuerdo a los requisitos del plan.
§ Desarrollar estrategias de recuperación a corto, medio y largo plazo, de acuerdo al impacto
de la materialización del incidente o emergencia.
DURANTE:
§ Recopilar la información de los brigadistas sobre el desarrollo del incidente o emergencia
para el análisis de la emergencia.
§ Verificar las condiciones de los eventos para ordenar la activación de la alarma de
emergencia y suspensión de actividades.
§ Conformar el Puesto de Mando Unificado - P.M.U.
§ Coordinar el desarrollo de las actividades del Staff de comando (seguridad, comunicaciones
y enlace) según evaluación de las condiciones, magnitud de la emergencia, recursos y personal
disponible,
DESPUÉS:
§ Determinar la culminación de las labores de respuesta de la emergencia con apoyo de
personal o entidades especializadas en emergencias, estructuras y procesos.
§ Garantizar condiciones seguras a las áreas comprometidas en el incidente o emergencia.
§ Autorizar la reanudación de actividades después de una emergencia.
§ Evaluar los procesos aplicados para dar respuesta al incidente o emergencia.
§ Generar y presentar a las directivas de la empresa un informe sobre el impacto que el
incidente o emergencia haya provocado sobre la comunidad, procesos y clientes.
§ Establecer con los administrativos de la Fundación, la atención médica y rehabilitación del
personal afectado con el apoyo de ARL Liberty.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Se realizará mensualmente según plan
De acuerdo al plan de auditoria
de capacitación
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
No. Descripción
1 Chaleco de identificación
1 Silbato
1 Tabla en acrílico
1 Esfero
1 Planos de las instalaciones
1 Listado de recursos
1 Listado telefónico de organismos de socorro
1 Listado de evacuación por área
1 Copia listado brigada de emergencia
24
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá de el número de personas

encargadas de la atención de la emergencia y del rubro asignado para ello.

9.2. PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE SEGURIDAD

TELÉFONO:
PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR:
3472311 EXT
Plan de Seguridad JUAN MANUEL OROZCO
201
COORDINACIÓN:
Personal de vigilancia del edificio
OBJETIVOS: Velar por la protección y seguridad
ALCANCE: Protección de los ocupantes dentro
humana de los ocupantes (funcionarios y
de las instalaciones.
visitantes)
ANTES:
§ Conocer las instalaciones y el sistema de seguridad del CPC Centro de Psicología Clínica de la
Fundación Universitaria Konrad Lorenz,
§ Realizar el seguimiento de ingreso y salida del personal fijo y visitante de la sede
§ Asistir a las capacitaciones de divulgación del plan de emergencias y principalmente las que
relacionan al personal de seguridad,
§ Establece procedimientos de apoyo en caso de emergencias con la empresa de vigilancia privada
Marnell Security Ltda,
§ Participar activamente de los ejercicios de simulacro.
DURANTE:
§ Solicitar apoyo al personal de seguridad privada Marnell Security Ltda., al activarse la alarma de
emergencias,
§ Suspender el ingreso de personal, visitantes y correspondencia,
§ Alejarse del puesto de trabajo a un área cercana y segura (punto de encuentro si las condiciones
lo permiten), si su seguridad se ve en peligro,
§ Reportar a brigada de evacuación número de visitantes y posible ubicación.
DESPUÉS:
§ Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamiento
normal,
§ Generar un informe para el comandante de incidente de el desarrollo de la emergencia,
intervención desde el ámbito de seguridad física, falencias, fortalezas y medidas de control.
§ Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de la
evaluación de la atención de la emergencia.
De acuerdo al plan de auditoria, sera revisado cada Se realizará mensualmente según plan
año y se realizaran los ajustes pertinentes a que haya de capacitación.
lugar. Administracion de emergencias y que
25
hacer en caso de emergencias.

No. Descripción
1 Radio de comunicaciones – con repuesto de batería
1 Silbato
1 Esfero
1 Linterna con pilas
Listado que relacione el personal suministrado por la empresa de seguridad, en caso de
1
afectación física del personal previamente asignado
1 Listado de persona visitante
1 Asignación de área dotada para descanso de personal de vigilancia
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá dl número de personas encargadas de
la atención de la emergencia y del rubro asignado para ello.

9.3. PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

PLAN DE ACCIÓN:
Plan de Atención COORDINADOR: TELEFONO:
Médica, Primeros ALFONSO MATEUS MATEUS - MD 3472311 EXT 113
Auxilios
COORDINACIÓN:
Brigadistas
ALCANCE: Atención de personas (funcionarios
OBJETIVOS: Brindar una atención primaria a y/o visitantes) lesionadas por ATEL (Accidente
los heridos por accidente y/o lesionados por de Trabajo - Enfermedad Laboral) o
enfermedad general (común) Enfermedad General, cuyos episodios ocurran
dentro de las instalaciones.
ANTES:
§ Conocimiento del plan de acción del cual es responsable, así mismo su aplicación,
§ Determinar el listado de los recursos, suministros y servicios para la atención de incidentes o
emergencias y definir la lista de chequeo respectiva,
§ Revisar, dotar y actualizar periódicamente el equipo de primeros auxilios (camillas
enfermería, una carpa), equipos que se usarán en el M.E.C.,
§ Contar con el listado de la brigada de emergencias,
§ Informar al brigadista de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente o
emergencia,
§ Participar activamente en las actividades de divulgación del plan de emergencias y la
implementación de los procedimientos operativos normalizados,
§ Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación de
26
emergencias y rutas de evacuación,

§ Relacionar en un listado el personal que presente patologías, dependencia de medicamento
o deba seguir un tratamiento médico especifico, incluir nombre de contacto y número
telefónico,
§ Elaborar los listados que le permitan llevar un registro del personal afectado en el momento
de una emergencia.
§ Tener un sitio asignado para concentrar las personas que no tienen afectaciones a la salud
pero no se encuentran en condiciones para desplazarse. Debe cumplir con las condiciones de
seguridad estructural y de espacio necesarias y que esté dotado con elementos básicos de
atención.
DURANTE:
§ Identificar y asegurar el área de instalación del M.E.C. para el cumplimiento de los operativos
de respuesta de la emergencia,
§ Instalar el M.E.C. con el equipo asignado si la magnitud de la emergencia así lo requiere,
§ Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de primeros
auxilios - Triage,
§ Registrar todas las actividades desarrolladas en la atención de los pacientes (estado de
salud), así mismo el censo de personas presentes,
§ Evaluar periódicamente el estado de los pacientes, conocer si presenta mejoría o alteración a
su condición médica,
§ Coordinar el traslado del paciente en el menor tiempo posible, si es requerido, además de su
reporte,
§ Mantener comunicación permanente con la persona encargada de Información Pública a fin
de dar razón de las personas que se encuentren en este sitio a los familiares que se
presenten,
§ Velar por que las personas en el MEC reciban la acomodación, hidratación y alimentación
requerida durante su estadía,
§ Mantener un registro de recursos consumidos,
§ Reportar el desarrollo de la atención de la emergencia a los brigadistas,
§ Reportar las novedades al Comandante de incidente.
DESPUÉS:
§ Reportar al comandante de incidente, los casos atendidos durante el evento,
§ Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número de personas
atendidas, condición y lugar de remisión),
§ Compilar la información de personas atendidas en el área de MEC, estado en el que
entraron, estado al salir, acompañantes, tiempo de permanencia (fecha y hora de ingreso y
salida),
§ Elaborar inventario de elementos de primeros auxilios y del área de MEC utilizados en la
atención de los pacientes,
§ Realizar solicitud de reintegro de los elementos empleados,
§ Evaluar las estrategias empleadas en la atención de la emergencia y establecer un plan de
mitigación de los resultados obtenidos de la evaluación,
§ Actualizar el plan de acción del cual es responsables, con base en las experiencias vividas o
evaluadas.
27

De acuerdo al plan de auditoria, realizar Se realizará mensualmente según plan de
reuniones periódicas. capacitación.
Manejo de base de datos actualizada Capacitación y actualización en primeros
permanentemente. auxilios.
No. Descripción
1 Silbato
1 Camilla
1 Brigada de emergencia, con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.
1 Botiquín con la dotación de acuerdo al Decreto 705 de 2007
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá del número de personas

9.4. PLAN DE ACCIÓN – PLAN CONTRA INCENDIOS

PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR: TELEFONO:
Plan de Contra incendios ALEIS DEL VALLE 3472311 EXT. 170
COORDINACIÓN:
Brigadistas
OBJETIVOS: Velar por la seguridad humana de
ALCANCE: Control de conatos de incendio
los ocupantes (funcionarios y visitantes) y los
dentro de las instalaciones.
recursos físicos de

ANTES:
§ Participar activamente en la divulgación y aplicación del plan de emergencias.
§ Conocer los procedimientos operativos normalizados que corresponden a este tipo de
situación.
§ Establecer y hacer revisión mensual del listado de los recursos, suministros y servicios
disponibles para la atención de conatos de incendios, así como la lista de chequeo de los
mismos.
§ Conocer los cambios de estado de suministros y servicios para la atención de incidentes o
emergencias y reportarlos al comandante de incidente.
§ Contar con el listado de la brigada de emergencias.
§ Informar al comandante de incidente, y a los brigadistas de cualquier situación que pueda
desencadenar un incidente o emergencia, tales como afectación al cableado eléctrico, no
28
identificación de los totalizadores de energía, carga combustible junto a instalaciones

eléctricas.
§ Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación de
emergencias y rutas de evacuación.
§ Mantenimiento a equipos de atención de emergencias por fuego.
§ Ubicación estratégica de extintores, generando su fácil acceso
DURANTE:
§ Verificar las situaciones de emergencia en su zona de actuación,
§ Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias,
§ Está a cargo de los brigadistas contra incendio, extinguir los incendios incipientes, aplicando
los protocolos operativos normalizados que previamente el SCI ha establecido,
§ Reportar del desarrollo de la atención de la emergencia al comandante de incidente.
§ Facilitar la evacuación de las personas en caso de fuego.
§ Utilizar el extintor más cercano y/o gabinete de para emergencias, de acuerdo con el tipo de fuego
generado, siempre y cuando no se exponga la integridad personal del Primer Respondiente.
§ Activación del sistema de emergencias de Bogotá, a través del número único de emergencias 123
DESPUÉS:
§ Colaborar en la elaboración del informe de la atención de la emergencia y las condiciones de
cómo quedaron las instalaciones una vez concluida la emergencia,
§ Elaborar inventario de elementos utilizados para el control del conato o incendio,
§ Realizar la adquisición de los elementos que fueron empleados y deben reemplazarse,
§ Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención del incidente o emergencia y
establecer un plan de mitigación de los resultados obtenidos de la evaluación,
§ Actualizar el plan de acción del cual es responsables, de acuerdo al informe de respuesta ante
la emergencia.
Registros de mantenimientos preventivos a El Equipo de Emergencias recibirá
extintores, gabinetes y alarma contra entrenamiento en manejo de extintores,
incendios, realizados por personal mangueras y técnicas de evacuación por
especializado en el tema fuego.
No. Descripción
10 Silbatos
6 Radio de comunicaciones – con repuesto de baterías
1 Planos de las instalaciones
6 Guantes de carnaza
1 Brigada de emergencia con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.
Extintores
Detectores de humo
Aspersores
Gabinetes contra incendio tipo I
29
La cantidad de suministros, recursos o servicios depende del número de personas encargadas

de la atención de la emergencia y del rubro disponible para ello.

9.5. PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE EVACUACIÓN

PLAN DE ACCIÓN: COORDINADOR: TELEFONO:
Plan de Evacuación ERNESTO OVIEDO RIVERO 3138542825
OBJETIVOS:
• Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo de amenaza
que pueda poner en peligro la integridad de las personas.
• Frente a la detección de una amenaza, garantizar una rápida voz de alarma que permita
dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el personal del CPC Centro de
Psicología Clínica de la Fundación Konrad Lorenz, la necesidad de evacuar
• Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en los sitios de reunión
del número de personas evacuadas y si todos los ocupantes lograron salir, en su
defecto poder tener un registro de personas desaparecidas o afectadas por el siniestro.
• Prestar primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas, que lo
requieran.
• Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia INCIPIENTE,
siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad de las personas.
• Mantener un adecuado reporte informativo a colaboradores y comunidad en general
acerca de la situación ocurrida y personas afectadas
COORDINACIÓN:
Coordinadores de evacuación
Brigadistas
ANTES:
- Reportar condiciones inseguras
- Mantener actualizado el listado de censo por áreas y que sea de fácil acceso. Mantener
visibles y al alcance los avisos con el número de piso para ser utilizados en el punto de
encuentro.
- Participara activamente de la divulgación del plan de emergencias del CPC Centro de
Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz.
DURANTE
§ La activación de la alarma es emitida por el comandante de incidente,
§ Coordinadores de evacuación y brigada evacuan el área, usando las rutas establecidas,
llevando el listado.
§ En el punto de encuentro se realiza censo y reporta al comandante de incidente ubicado en
el punto de encuentro del personal presente, ausente y herido.
§ Reporte del Coordinador de evacuación al Brigadista encargado del Plan de Evacuación y
Atención Médica del total del personal presente y ausente en el punto de encuentro y
30
presentes en el M.E.C. respectivamente.

§ Reporte del coordinador de evacuación, a la persona encargada de Información Pública del
personal presente y ausente en el punto de encuentro y presentes en el M.E.C.
§ El coordinador de evacuación, entrega reporte final de las personas reportadas en el sitio
de encuentro y de las ausentes.
DESPUES
Regresar al puesto de trabajo una vez el comandante de incidente genere la orden, dadas las
condiciones de seguridad, de lo contrario se espera hasta nuevas instrucciones.
PROCEDIMIENTO OCUPANTES
ANTES
- Participar activamente de la divulgación del plan de emergencias y las capacitaciones al que
sea convocado.
- Contar con áreas seguras y libres de obstáculos (principalmente los corredores de circulación),
así mismo identificar la señalización de evacuación, salidas de emergencia y punto de
encuentro.
- Reportar cualquier situación insegura,
- Verificar si se encuentra relacionado en el listado de censo,
- Conocer la información emitida sobre emergencias.

DURANTE
§ Con la activación de la alarma, suspende inmediatamente actividades,
§ Mantiene la calma
§ Con la orden de evacuación del área, identifica las rutas de evacuación y se dirige al punto
de encuentro. Lleva consigo a los visitantes que tenga a cargo,
§ Camina por la derecha en una sola fila,
§ Lleve las manos libres
§ Apoya la evacuación de aquellas personas que tiene limitaciones físicas,
§ Arribo punto de encuentro, se reporta con el Coordinador de evacuación,
§ Está atento al arribo de sus compañeros de trabajo
§ Si se presenta alguna anomalía, reportarla al Coordinador de evacuación o brigadista
DESPUES
Retorno a puestos de trabajo
Retornar al área de trabajo, en orden y cuando le sea indicado
RECURSOS
ALARMA DE Activación de detectores de humo, uso de sistema de alarma para
EMERGENCIAS emergencias. Información suministrada por el personal.
Parque de los Hipppies, costado occidental, detrás del CAI, ubicado
PUNTO DE ENCUENTRO
en la calle 60 con carrera 9, esquina sur oriental, Chapinero Centro.
31

M.E.C.: En el punto de encuentro, en la calle 60 con carrera 9,
parque de los Hippies.
P.M.U: En la calle 60 con carrera 9, parque de los Hippiies.
PUNTOS DE CONTROL PARQUEO DE MAQUINARIA: Sobre la carrera, frente al CPC.
ZONA DE DESCANSO: A determinar por el comandante de incidente
en el momento de la emergencia
CERRAMIENTOS VIALES: Carrera 9 desde la calle 61 hacia el norte.
Se encuentran definidas y señalizadas, fotoluminiscentes, a 30
RUTAS DE EVACUACIÓN centimetros y a 2 metros del piso.

- Las comunicaciones se manejan utilizando dispositivos celulares y
COMUNICACIONES equipos de cómputo. Los radios son utilizados para seguridad física
del edifício.
- La señalización de rutas de evacuación es visible y se distribuye de
SEÑALIZACIÓN
acuerdo a la ubicación del personal.
No. Descripción
Chalecos de identificación.
Radio de comunicaciones – con repuesto de batería (seguridad física

del edificio)
Tabla en acrílico
Silbato
Esfero
Planos de las instalaciones
Listados de evacuación
Brigada de emergencia con su respectiva dotación de bioseguridad y

EPP.
Cinta perimetral
Paletas de contención vehicular – PARE Y SIGA
La Cantidad de suministros, recursos o servicios dependen de la cantidad de personal asignado
para las labores de atención de emergencias y del rubro asignado para estas labores.
CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS
- En la primera etapa del plan de entrenamiento y De acuerdo al plan de auditoria, en donde
32
capacitación se hace necesario capacitar el se evaluará implementación, difusión,

personal que integra el Sistema comando de capacitación y entrenamiento.
Incidentes cada 15 a 20 días, Posteriormente se
hará mensual.
- Para los funcionarios, se programará un plan de
ejecución de simulacros de emergencia con
diferentes niveles de intervención.

9.6. PLAN DE ACCIÓN –-PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

PLAN DE ACCIÓN:
COORDINADOR: TELEFONO:
Plan de Información
LAURA SERRATO VARGAS 3472311 EXT 150
Pública
OBJETIVO:
ALCANCE:
Mantener informada a las partes
Información veraz y oportuna a los ocupantes
interesadas sobre la situación
(funcionarios y visitantes), y vecinos en general
presentada
COORDINACIÓN:
ANTES:
§ Divulgar el plan de emergencias del CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación
Universitaria Konrad Lorenz.
§ Establecer los lineamientos para suministrar información pública de acuerdo a las políticas
de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz.
§ Determinar procedimientos de comunicación efectiva en caso de presentarse un incidente o
emergencia.
§ Coordinar con los Directivos y el Comandante de Incidente, el tipo de información que se
debe reunir, relacionar y publicar posterior a la atención del incidente o emergencia.
§ Desarrollar modelos de comunicados de prensa de acuerdo a los protocolos y lineamientos
de la Fundación Universitaria.
DURANTE:
§ Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCI
involucrados en la atención del incidente o emergencia.
DESPUÉS:
§ Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCI
involucrados durante las diferentes fases de atención del incidente o emergencia.
§ Construir un informe en donde se tenga en cuenta información como el qué, cómo, dónde,
cuándo y en qué momento se presentó la emergencia, como fue atendida, personal afectado,
tiempos de atención, y demás información relacionada; el cual será entregado a la Dirección de
la Fundación Universitaria Konrad Lorenz.
33
§ Apoyar los procesos de emisión de comunicados cuando sean requeridos,

§ Conservar la documentación completa del incidente o emergencia para cualquier finalidad
legal, analítica o histórica,
§ Apoyar los procesos de comunicación con las familias de las personas involucradas en el
incidente o emergencia,
§ Liderar los procesos de análisis del evento una vez sean concluidas las actividades del
control de emergencia,
§ Construir las actas generadas en las reuniones del comité de emergencias, en donde se
recopilen los compromisos y avances,
§ Mantener actualizado al comandante de incidente de las decisiones y acciones que se
establecen posterior a las reuniones del comité de emergencias en caso de su ausencia,

El plan de Información se verificará cada Canales y sistemas de información.
año y se realizaran los ajustes pertinentes Manejo de equipos de comunicación.
a que se tenga lugar. Elaboración de comunicados de prensa
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS Ó SERVICIOS
No. Descripción
1 Casco
1 Esfero
1 Block de notas
1 Listado de contactos del área de comunicaciones del Plan de continuidad de negocios
1 Listado de brigadistas con sus respectivos datos

9.7. PLAN DE MANEJO PARA NIÑOS Y DISCAPACITADOS

En el CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, se hace inusual
el ingreso de niños, sinembargo personal en condición de discapacidad puede ser de mayor
frecuencia. El edificio cuenta con ascensores.

En el área de recepción, se genera la información previa sobre las normas de seguridad que debe
tener en cuenta todo visitante, así mismo son monitoreados por la central de cámaras

PLAN DE ACCIÓN:
Plan de manejo para COORDINADOR: TELEFONO:
niños y ERNESTO OVIEDO RIVERO 3138542825
discapacitados
34
OBJETIVO:
ALCANCE:
Dar prioridad a los discapacitados, y/o
Protección de los discapacitados y/o niños que se
niños durante el episodio de
encuentren dentro de las instalaciones.
emergencia
COORDINACIÓN:
ANTES:
§ Talleres de simulación con los funcionarios sobre el manejo para personal en situación de
discapacidad, niños, mujeres embrazadas, adulto mayor.
DURANTE:
§ Dar prioridad en la evacuación y ubicarlos en un sitio específico del punto de encuentro.
DESPUÉS:
Contactar a los familiares de los lesionados para que acudan al lugar.
El plan de Información se verificará cada
año y se realizaran los ajustes pertinentes Simulacros y simulaciones de evacuación.
a que se tenga lugar.
No. Descripción
1 Casco
1 Esfero
1 Block de notas
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá dl número de personas encargadas
de la atención de la emergencia y del rubro asignado para ello.
35
9.8. PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO

Se hace necesario implementar un plan de manejo de tránsito para la sede Central de la Fundación
Universitaria, ya que el paso del personal al punto de encuentro obliga a transitar por la carrera 9
hasta la calle 60, en la calle 61 no hay semaforo, en la esquina de la calle 60 con carrera 9 se
encuentra un semaforo. La calle 61 va en sentido occidente a oriente, es una via secundaria y la
calle 60 va en sentido oriente occidente, es via principal de doble carril.

• Resumen de la labor a ejecutar: Evacuación de personal sano y
lesionado del edificio al punto de encuentro en el Parque de los
Hippies, sobre la carrera 9, se hace necesario cerrar esta vía por
seguridad del proceso.
• Forma de implementación: Asignación de dos paleteros con los
respectivos avisos (Pare/siga), dispuestos sobre la carrera 9 con
calle 61 esquina y calle 60 con carrera 9, para detener
CARACTERÍSTICAS temporalmente el tráfico vehicular. Se reanudaráa el paso una
GENERALES DE LA vez sea determinado por el comandante del incidente. Se sugiere
EVACUACIÓN usar conos de 90 cm.
• Etapas de ejecución: Ubicación de paleteros, evacuación de
personal, atención de la emergencia, retirada de paleteros, y
reactivación de tráfico.
• Duración: Indefinida por el tiempo que demore en controlarse la
emergencia.
• Horario: A cualquier hora del día en caso de emergencia real y en
caso de simulacro se fijará con antelación.
Los vehículos particulares, se direccionarán por la avenida calle 60 en
MANEJO DE TRÁNSITO
sentido oriente -occidente, hasta la carrera 9 A, mientras se realiza el
PARTICULAR
control de la emergencia.
Se restringe el paso peatonal a particulares para evitar obstaculizar la
MANEJO DE PEATONES
evacuación del personal del edificio, hasta que sea determinado como
Y CICLO USUARIOS
seguro.
Los vehículos de emergencias (ambulancias y carros de bomberos) se
ENTRADA Y SALIDA DE
ubicaran en la carrera 9 si el incidente o emergencia así lo permiten,
VEHÍCULOS DE
en caso de no ser así, serán ubicados sobre la calle 61 en sentido
EMERGENCIA
occidente - oriente.
SEÑALIZACIÓN Y
Mediante el apoyo con dos paleteros con pitos y con paletas
DISPOSITIVOS DE
PARE/SIGA y conos reflectivos de 90 cm.
CONTROL DE TRÁNSITO
Celulares
LISTADO DE Tabla en acrílico
SUMINISTROS, Silbatos
RECURSOS O SERVICIOS Esfero
Block de notas
36
Paletas PARE/SIGA
Conos reflectivos de 90 cm.
Chalecos reflectivos
9.9. ATENCION TEMPORAL DE AFECTADOS, REFUGIO
PLAN DE ACCIÓN:
Atención temporal COORDINADOR: TELEFONO:
de afectados, ERNESTO OVIEDO RIVERO 3138542825
Refugio
OBJETIVO:
Proteger a los ocupantes (funcionarios y ALCANCE:
visitantes) mientras vuelve a la normalidad Protección de los evacuados de las instalaciones
la situación
COORDINACIÓN:
ANTES:
§ Mantener al día y vigentes los procedimientos de manejo del refugio, en caso de requerirse.
DURANTE:
Una vez se haya realizado la evacuación y si las condiciones son seguras se implementará en el punto de
encuentro el área de refugio.
§ Validar las necesidades y/o sugerencias de los evacuados
DESPUÉS:
Informar las personas que quedan en el refugio y tratar de contactar familiares para que acudan al lugar.
El plan de Información se verificará cada
año y se realizaran los ajustes pertinentes Ubicación provisional de zonas de refugio.
a que se tenga lugar.
No. Descripción
1 Casco
1 Esfero
1 Block de notas

37

10. ANALISIS DE SERVICIOS Y RECURSOS

A continuación, se relaciona un inventario de los servicios y recursos con los que cuenta la sede
Central de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, para dar respuesta a emergencias.

Recursos financieros
El CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz cuenta con un
presupuesto, coordinado desde la sede central, para la implementación del plan de emergencias.
Ver Anexo G.

Recursos Técnicos:
El CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz cuenta con un
conjunto de recursos para la respuesta a emergencias. Ver Anexo H (inventario).

Recursos Humanos
Se dispone de personal voluntario para el inicio de los ciclos de capacitación y entrenamiento para
la respuesta a emergencias.

11. PLANES DE CONTINGENCIA4

PLAN DE CONTINGENCIA: SISMO
NOMBRE DEL JUAN MANUEL 3472311 EXT 201
TELEFONO
COORDINADOR OROZCO
AMENAZA Movimiento sísmico
CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria
LUGAR
Konrad Lorenz
OBJETIVOS Definir las acciones específicas en caso de sismo
Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación
ALCANCE
Universitaria Konrad Lorenz
ESTRUCTURA
Brigada de emergencias
ORGANIZACIONAL
RECURSOS Y
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
SUMINISTROS
Fase de preparación y capacitación, incluye: Sistema de alarma
1. Divulgación plan de emergencias al presente en el
NIVEL 1 personal en general. edificio.
ALERTA VERDE 2. Capacitación y entrenamiento de la Silbatos
brigada. Señalización
3. Capacitación al personal
4
IDIGER; 2013
38
administrativo.
4. Elaboración de actas de ayuda mutua
con las vecindades y la administración
del edificio.
5. Identificación de rutas de emergencia,
salidas de emergencia y punto de
encuentro.
Al percibir movimiento de la edificación se Sistema de alarma
debe: Silbatos
1. Activar la brigada de emergencias Chalecos
2. Activar el sistema de alarma (silbatos- reflectivos
alarma presente en la edificación)
NIVEL 2
3. Ubicarse lejos de ventanas, puertas de
ALERTA AMARILLA
vidrio y elementos que puedan caer.
4. Ubicar estructuras propias de la
edificación (columnas).
5. Esperar que cese el movimiento.
6. Al detenerse evacuar el edificio.
Al percibir movimiento de la edificación y Sistema de alarma
evidenciar debilitamiento de la estructura: Silbatos
1. Activar la brigada de emergencias Agua
2. Activar el sistema de alarma (silbatos- Chalecos
alarma presente en la edificación) reflectivos
3. Llamar al 123 y proveer todos los datos
NIVEL 3
solicitados
ALERTA NARANJA
4. Desenergizar los equipos y cableado.
5. Evacuar las personas que se
encuentren en el edificio.
6. Retirarse a zona segura dentro o fuera
de la edificación de acuerdo a la
evaluación.
Al percibir caída inminente de la edificación: Sistema de alarma
1. Activar la brigada de emergencias Silbatos
2. Activar el sistema de alarma (silbatos- Paletas pare siga
alarma presente en la edificación) Chalecos
3. Llamar al 123 y proveer todos los datos reflectivos
solicitados
NIVEL 4
4. Desenergizar los equipos y cableado si
ALERTA ROJA
es posible.
5. Evacuar las personas que se
encuentren en el edificio.
6. Esperar apoyo de entidades de
socorro.
7. Alertar al personal ajeno a la zona
39
afectada.

PLAN DE CONTINGENCIA: EVENTOS ATMOSFÉRICOS
NOMBRE DEL ALEIS DEL VALLE 3472311 EXT.
TELEFONO
COORDINADOR 170
AMENAZA Eventos atmosféricos (lluvias, granizadas, vendavales)
CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad
LUGAR
Lorenz
Definir las acciones específicas para dar respuesta ante eventos
OBJETIVOS
atmosféricos
Aplica al CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria
ALCANCE
Konrad Lorenz
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
RECURSOS Y
SUMINISTROS
Fase de preparación y capacitación Sistema de
1. Divulgación plan de emergencias. alarma
2. Identificación estructuras inestables Silbatos
NIVEL 1
(vidrios asegurados, ventanas funcionales) Capacitación
ALERTA VERDE
3. Inspección y Mantenimiento de canales y
estructuras de desagüe.

Fase de alistamiento, al generarse una lluvia Silbatos
fuerte, granizada o vendaval: Chalecos
1. Activar la brigada de emergencias reflectivos
2. Desenergizar los equipos y cableado
NIVEL 2
3. Protección de equipos y personal
ALERTA AMARILLA
4. Asegurar ventanas y puertas para impedir
el paso del agua
5. Activar el 123 para informar sobre la
presencia del personal en la edificación
40
Al identificar lluvias fuertes, caída constante de Silbatos

granizo o vendaval: Chalecos
1. Activar brigada de emergencias reflectivos
2. Llamar al 123 y proveer todos los datos del
NIVEL 3 personal refugiado en la edificación
ALERTA NARANJA 3. Desenergizar los equipos y cableado.
4. Protegerse en lugares aislados de
electricidad, asegurar puertas y ventanas
Ante inundación o afectación de la edificación: Sensores de

1. Activar la brigada de emergencias humo
2. Llamar al 123 y proveer todos los datos Pitos
solicitados Paletas pare
NIVEL 4
3. Evacuar las personas a zonas altas siga
ALERTA ROJA
4. Esperar apoyo de entidades de socorro Chalecos
5. Disponer de un kit de emergencias (aguas reflectivos
potable, linternas con baterías, radio con
baterías, mantas)

PLAN DE CONTINGENCIA: INCENDIO DE ORIGEN INTERNO
NOMBRE DEL ALEIS DEL VALLE 3472311 EXT
TELEFONO
COORDINADOR 170
AMENAZA Incendio de origen interno
LUGAR
Lorenz
Definir las acciones específicas para controlar un conato de incendio
OBJETIVOS
interno.
ALCANCE
ESTRUCTURA
Brigada de emergencias.
ORGANIZACIONAL
Coordinadores de evacuación.
RECURSOS Y
SUMINISTROS
41
Fase de preparación y capacitación Sensores de

1. Divulgación plan de emergencias humo
2. Capacitación de la brigada en control de Pitos
incendios y entrenamiento practico en uso Extintores
de extintores. Guantes
NIVEL 1 3. Capacitación al personal sobre cómo Capacitación
ALERTA VERDE prevenir e identificar conatos de incendio y
las acciones a seguir.
4. Inspección y mantenimiento de extintores,
detectores de humo.
5. Realización de ejercicios de evacuación por
las escaleras de emergencia del edificio.
Fase de alistamiento, al detectar olor a humo o Sensores de
activarse un sensor de humo se debe: humo
1. Activar el sistema de alarma y la brigada de Pitos
emergencias Extintores
2. Desenergizar los equipos y cableado. Guantes
3. Retirar todos los materiales combustibles
NIVEL 2 del área.
ALERTA AMARILLA 4. Retirar las personas que se encuentren en
el área.
5. Ubicar todos los extintores posibles en las
cercanías y controlar la llama por parte de
la brigada.
solicitados
Al identificar llamas altas y sentir calor: Sensores de
humo
1. Activar el sistema de alarma y la brigada de Pitos
emergencias Extintores
2. Llamar al 123 y proveer todos los datos Guantes
solicitados Paletas pare
NIVEL 3
3. Desenergizar los equipos y cableado. siga
ALERTA NARANJA
4. Retirar todos los materiales combustibles Chalecos
del área. reflectivos
5. Retirar las personas que se encuentren en
el área.
6. Enfriar o mojar el material combustible
que no pueda ser retirado.
42
Llamas fuera de control y activación total de los Sensores de

rociadores: humo
1. Activar el sistema de alarma de Pitos
emergencias y la brigada de emergencias Paletas
NIVEL 4
2. Llamar al 123 y proveer todos los datos pare/siga
ALERTA ROJA
solicitados Chalecos
3. Evacuar las personas que se encuentren en reflectivos
el área.
4. Esperar apoyo de entidades de socorro.

PLAN DE CONTINGENCIA: INCIDENTES CON MATERIALES PELIGROSOS
NOMBRE DEL ALEIS DEL VALLE 3472311 EXT.
TELEFONO
COORDINADOR 170
AMENAZA Incidentes con materiales peligrosos
LUGAR
Lorenz.
Definir las acciones específicas para controlar un incidente por
OBJETIVOS
derrame o manipulación inadecuada de materiales peligrosos
ALCANCE
Enfermería
ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

RECURSOS Y
SUMINISTROS
Fase de preparación y capacitación Silbatos
1. Divulgación plan de emergencias Capacitación
2. Capacitación de la brigada y al personal de Hojas de
laboratorios sobre incidentes con seguridad
materiales peligrosos, Guantes
NIVEL 1 3. Almacenamiento seguro del material, Gafas de
ALERTA VERDE 4. Hojas de seguridad por sustancia, seguridad
5. Utilización de los elementos de protección Protección naso
personal de acuerdo a las características de bucal de
las sustancias. acuerdo a las
6. Almacenar las sustancias en recipientes especificaciones
etiquetados de la sustancia
43
Fase de alistamiento: Silbatos

1. Activar la alarma y la brigada de Punto de lavado
NIVEL 2
emergencias Hojas de
ALERTA AMARILLA
2. Disponer de las hojas de seguridad con las seguridad
normas de seguridad de cada producto
Al identificar el incidente con materiales Silbatos
peligrosos: Teléfono celular
1. Activar la alarma y la brigada de Punto de lavado
emergencias Enfermería
2. Retirar la persona de la fuente del
NIVEL 3
incidente o emergencia
ALERTA NARANJA
3. Duchar o lavar de acuerdo a las
especificaciones del producto
4. Aislar el área si así lo específica el producto
5. Trasladar a la enfermería

Intoxicación, derrame: Silbatos
1. Activar la brigada de emergencias Teléfono celular
2. Aislar el área si así lo específica el producto Punto de lavado
NIVEL 4 3. Trasladar a la enfermería Enfermería
ALERTA ROJA 4. Evacuar las personas que se encuentren en
el área.
5. Esperar apoyo de entidades encargadas de
la manipulación de materiales peligrosos

PLAN DE CONTINGENCIA: EXPLOSIÓN (REDES DOMESTICAS DE GAS)
TELEFONO
COORDINADOR 170
AMENAZA Explosión (redes domésticas de gas)
LUGAR
Lorenz.
Definir las acciones específicas para responder ante una situación de
OBJETIVOS
explosión
ALCANCE
ESTRUCTURA Brigada de emergencias.
ORGANIZACIONAL Coordinadores de evacuación.
Apoyo externo
RECURSOS Y
SUMINISTROS
44

1. Capacitación de la brigada en control de alarma
incendios y entrenamiento práctico en uso Sensores de
de extintores. humo
2. Capacitación al personal sobre cómo Silbatos
NIVEL 1
prevenir e identificar fugas, conatos y las Extintores
ALERTA VERDE
acciones a seguir. Guantes
3. Inspección y Mantenimiento de redes, Capacitación
llaves, extintores
4. Realización de ejercicios de evacuación por
las escaleras de emergencia del edificio.
Fase de alistamiento, al detectar olor a gas, humo Sensores de
o activarse un sensor de humo se debe: humo
2. Desenergizar los equipos y cableado. Extintores
3. Suspender líneas vitales (agua, luz, gas, Guantes
telefonía) Chalecos
4. Retirar todos los materiales combustibles reflectivos
NIVEL 2
del área.
ALERTA AMARILLA
5. Ubicar todos los extintores posibles en las
cercanías y controlar la llama por parte de
la brigada.
solicitados
7. Aislar el área y evitar el uso de equipos
eléctricos cerca
Al identificar llamas altas y sentir calor, o Sensores de
explosión: humo
2. Llamar al 123 y proveer todos los datos Extintores
NIVEL 3 solicitados Guantes
ALERTA NARANJA 3. Desenergizar los equipos y cableado. Chalecos
4. Suspender líneas vitales (agua, luz, gas, reflectivos
telefonía)
5. Retirar todos los materiales combustibles
del área.
6. Retirar las personas que se encuentren en
el área.

45
Llamas fuera de control y explosión Sensores de

7. Activar la brigada de emergencias humo
8. Evacuar las personas que se encuentren en Silbatos
NIVEL 4
el área. Chalecos
ALERTA ROJA
9. Esperar apoyo de entidades de socorro reflectivos
(Bomberos sede Chapinero centro) Estación de
Bomberos

PLAN DE CONTINGENCIA: FALLAS EN SISTEMAS Y EQUIPOS
NOMBRE DEL JOSE SUSPES 3472311 EXT
TELEFONO
COORDINADOR CHICAMOCHA 159
AMENAZA Fallas en sistemas y equipos
LUGAR
Lorenz.
Definir las acciones específicas para responder ante una falla del
OBJETIVOS
sistema y los equipos,
ALCANCE
Universitaria Konrad Lorenz,
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Área de mantenimiento, sistemas
RECURSOS Y
SUMINISTROS
Fase de preparación y capacitación Backup de
1. Mantenimiento continuo de sistemas y información
equipos.
NIVEL 1 2. Capacitación al personal sobre uso de
ALERTA VERDE sistemas y equipos.
Fase de alistamiento: Backup de

NIVEL 2
1. Solicitar apoyo técnico información
ALERTA AMARILLA

Al identificar fallas: Backup de
NIVEL 3 1. Revise protocolos información
ALERTA NARANJA 2. Solicite apoyo técnico
46
Ante el evento de falla: Backup de

1. Solicite apoyo técnico para la recuperación información
NIVEL 4 de sistemas.
ALERTA ROJA 2. Determine otro medio que le pueda
brindar continuidad a las actividades

PLAN DE CONTINGENCIA: INUNDACIONES POR DEFICIENCIA EN INFRAESTRUCTURA
TELÉFONO
COORDINADOR 170
AMENAZA Inundaciones por deficiencia en infraestructura,
LUGAR
Lorenz,
Definir las acciones específicas para controlar una situación de
OBJETIVOS
inundación por deficiencia en estructura,
ALCANCE
ESTRUCTURA Brigada de emergencias
ORGANIZACIONAL Coordinadores de evacuación
Mantenimiento
RECURSOS Y
SUMINISTROS
1. Divulgación plan de emergencias. alarma
2. Identificación de red de conducción de Pitos
NIVEL 1
aguas Equipos y
ALERTA VERDE
3. Mantenimiento a la red de conducción de herramientas de
aguas, mantenimiento

Fase de alistamiento, al generarse inundación por Sistema de
ruptura de la red de conducción de aguas: alarma
1. Activar la brigada de emergencias Pitos
2. Ubicar la línea que genero el incidente Equipos y
3. Suspender el servicio de agua o la herramientas de
conducción de la misma mantenimiento
NIVEL 2
4. Desenergizar los equipos y cableado
ALERTA AMARILLA
5. Protección de equipos y personal
6. Asegurar ventanas y puertas para impedir
el paso del agua
7. Activar el 123 para informar sobre la
presencia del personal en la edificación
8. Activar el personal de mantenimiento
47
Al generarse la salida de agua no controlada: Sistema de

1. Activar brigada de emergencias alarma
2. Desenergizar los equipos y cableado. Pitos
NIVEL 3
3. Protección de equipos y personal Equipos y
ALERTA NARANJA
4. Asegurar ventanas y puertas para impedir herramientas de
el paso del agua mantenimiento
5. Activación del personal de mantenimiento
Ante inundación o afectación de la edificación: Sistema de
1. Activar la la brigada de emergencias alarma
2. Evacuar las personas a zonas altas si es Pitos
requerido Equipos y
NIVEL 4 3. Proteger equipos, aislar el sitio del herramientas de
ALERTA ROJA incidente mantenimiento
4. Activar el personal de mantenimiento para
desalojo del agua y reparación del sistema
5. Esperar apoyo de entidades de socorro si
se hace necesario.

PLAN DE CONTINGENCIA: COMPORTAMIENTOS NO ADAPTATIVOS
NOMBRE DEL JUAN MANUEL 3472311 EXT
TELEFONO
COORDINADOR OROZCO 201
AMENAZA Comportamientos no adaptativos
LUGAR
Lorenz
Definir las acciones específicas para controlar una situación ante
OBJETIVOS
comportamientos no adaptativos
ALCANCE
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Sistema de seguridad del edificio
RECURSOS Y
SUMINISTROS

Fase de preparación y capacitación
1. Preparación del sistema de seguridad Medios de
NIVEL 1
2. Empresa de seguridad privada Marnell comunicación
ALERTA VERDE
Security Ltda. móvil o fijos
Fase de alistamiento: Medios de

NIVEL 2
1. Proceso de registro en recepción y llamada comunicación
ALERTA AMARILLA
previa al área solicitada por la persona móvil o fijos
48
visitante.
Al identificar la situación:
Medios de
NIVEL 3
comunicación
ALERTA NARANJA 1. Activar el sistema de seguridad del edificio
móvil o fijos

Comportamientos de agresión o no adaptativos:
1. Activar el sistema de seguridad del edificio
Medios de
NIVEL 4 en conjunto con la empresa de seguridad
comunicación
ALERTA ROJA privada.
móvil o fijos
2. De ser necesario activar las entidades
públicas de control (policía)

PLAN DE CONTINGENCIA: ACCIDENTES
NOMBRE DEL ERNESTO OVIEDO 3138542825
TELEFONO
COORDINADOR RIVERO
AMENAZA Accidentes
LUGAR
Lorenz
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para la atención de un accidente
ALCANCE

ESTRUCTURA Comandante de incidente
ORGANIZACIONAL Brigada de emergencias
Enfermería
RECURSOS Y
SUMINISTROS
Fase de preparación y capacitación Camillas
1. Divulgación plan de emergencias Botiquín
2. Capacitación de la brigada en primeros Enfermería
auxilios, Capacitación
3. Reconocimiento, inspección y
NIVEL 1
mantenimiento de equipos de atención,
ALERTA VERDE
4. Adquisición de botiquines y camillas por
nivel o piso.
5. Dotación y administración de los recursos en
la enfermería,

Fase de alistamiento: Camillas
NIVEL 2
1. Activar la brigada de emergencias Botiquín
ALERTA AMARILLA
2. Aplicar el protocolo como primer Enfermería
49
respondiente,
3. Activar el sistema de emergencias medico si
es necesario
4. Solicitar el arribo del material de atención.
Al identificar el paciente: Camillas
1. Aborde el paciente bajo los lineamientos de Botiquín
NIVEL 3 atención pre hospitalaria, Enfermería
ALERTA NARANJA 2. Active el SEM, sistema de emergencias
médicas si es necesario,
3. Reporte el incidente
Ante la atención: Camillas
1. Estabilice el paciente, Botiquín
2. Traslade a la enfermería para ser evaluado Enfermería
NIVEL 4
por el profesional de la salud,
ALERTA ROJA
3. Definir si debe ser trasladado a un centro
asistencial de mayor complejidad,
4. De aviso a su familia.

PLAN DE CONTINGENCIA: ATENTADOS TERRORISTAS
NOMBRE DEL JUAN MANUEL 3472311 EXT 201
TELEFONO
COORDINADOR OROZCO
AMENAZA Atentados terroristas
Zonas aledañas al CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación
LUGAR
Definir las acciones específicas ante una situación de atentado
OBJETIVOS
terrorista
ALCANCE
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Sistema y personal de seguridad del edificio
Entidades de apoyo externo
RECURSOS Y
SUMINISTROS
50

1. Divulgación del plan de emergencias Sistema de
2. Señalización de rutas de evacuación y alarma de
punto de encuentro, seguridad
NIVEL 1 3. Listado de teléfonos de emergencia visible, Capacitación
ALERTA VERDE 4. Identificación de áreas para la protección Listado teléfonos
de equipos y personas, de emergencia
5. Protocolo de activación a Directivos de la
Fundación Universitaria,

Fase de alistamiento, ante llamada o situación Silbatos
terrorista: Sistema de
1. Obtener la mayor información posible en alarma de
caso de llamada (tiempo de activación, seguridad
sitio) Listado teléfonos
NIVEL 2 2. Activar la brigada de emergencias, de emergencia
ALERTA AMARILLA coordinador de emergencias y Directivos
de la Fundación Universitaria,
3. Verificar la situación (Directivos)
4. Activar el sistema de seguridad del edificio
5. Dar conocimiento a las entidades públicas
de seguridad (policía)
Al identificar la situación: Silbatos
1. Determinar si la situación es segura para Sistema de
evacuar el personal, alarma de
2. Coordinar con las entidades de apoyo seguridad
NIVEL 3 externo el aislamiento del área, Listado teléfonos
ALERTA NARANJA de emergencia
Rutas de
evacuación,
punto de
encuentro
Generada la situación: Silbatos
1. Si no fue posible evacuar, determine áreas Sistema de
seguras, alejas de objetos que puedan caer alarma de
NIVEL 4 o de aquellos que sean afectados por la seguridad
ALERTA ROJA onda explosiva, Capacitación
2. Conserve la calma y espere indicaciones Listado teléfonos
para evacuar. de emergencia
3. Esperar apoyo de entidades de socorro.

PLAN DE CONTINGENCIA: CONCENTRACIONES MASIVAS
51
NOMBRE DEL JUAN MANUEL 3472311 EXT

TELEFONO
COORDINADOR OROZCO 201
AMENAZA Concentraciones masivas
Zonas aledañas al CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación
LUGAR
Definir las acciones específicas para responder ante una situación de
OBJETIVOS
concentración masiva.
ALCANCE
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Directivos de la Fundación Universitaria

RECURSOS Y
SUMINISTROS
1. Sistema de seguridad física implementado Capacitación
2. Determinación de un directorio o lista de Sistema de
NIVEL 1 números de emergencia alarma de
ALERTA VERDE 3. Capacitación al personal en general seguridad
Listado
teléfonos de
emergencia
Fase de alistamiento: Silbatos
1. Verificación de la situación Sistema de
2. Activación de brigadistas alarma de
NIVEL 2
3. Activación del sistema y personal de seguridad
ALERTA AMARILLA
seguridad del edificio, Listado
4. Activación de entidades de apoyo externo teléfonos de
(policía, Gaula, anti explosivos) emergencia
Al identificar la situación: Silbatos
1. Active el personal para evacuar o para Sistema de
buscar un lugar seguro, alarma de
2. Coordinar con las entidades externas el seguridad
aislamiento del área, Listado
NIVEL 3
3. Desenergizar los equipos y cableado. teléfonos de
ALERTA NARANJA
4. Pídale al personal que no olvide sus emergencia
documentos de identificación al evacuar. Rutas de
emergencia y
punto de
encuentro
52
Una vez se genere la situación: Silbatos

1. Protéjase del material proyectil generado Sistema de
por la onda explosiva, alarma de
2. Si se encuentra en la calle evacue en seguridad
arrastre bajo, Listado
NIVEL 4
3. Guarde la calma, teléfonos de
ALERTA ROJA
4. Evacue una vez sea determinado, emergencia
5. Esperar apoyo de entidades de socorro. Rutas de
emergencia y
punto de
encuentro

53

12. PLAN DE CAPACITACIÓN

12.1. TEMARIO PARA EL COMITÉ DE EMERGENCIAS

TEMA INTENSIDAD (HORAS) FECHA
Sensibilización comando de incidentes 2 horas Febrero 2016
Sistema Comando de Incidentes 8 horas Marzo 2016
Liderazgo en el manejo de emergencias 2 horas Marzo 2016
TOTAL 10 horas

Las capacitaciones de refuerzo en estos temas se deben realizar una vez cada año, como mínimo.

12.2. TEMARIO PARA LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

La Fundación Universitaria Konrad Lorenz determina que la Brigada de Emergencias deba recibir capacitación
permanente distribuida durante el año, con el fin de formar al brigadista, para actualizar los conocimientos y los
protocolos ante la atención de emergencia.

El Plan de capacitación de la brigada de emergencias se encuentra dividido en tres fases de acuerdo al nivel de
conocimiento adquirido y requerido por los brigadistas5. Se describe a continuación:

• Plan Básico: Incluye el nivel mínimo que un brigadista debe desarrolla para alcanzar las competencias básicas para
atender emergencias, tendrá una intensidad de 14 horas, teórico prácticas.
5
Díaz, 2015
54
• Plan Intermedio: Una vez aprobado el plan básico, el Brigadista estará en capacidad de realizar los módulos del
Plan intermedio de capacitación, tendrá una intensidad horaria no menor a 24 horas teórico prácticas, incluyendo
el módulo de liderazgo y trabajo en equipo.

• Plan Avanzado: Es el tercer y último nivel será el nivel a ejecutar por parte de los brigadistas, una vez se apruebe
el intermedio. La intensidad será de 40 horas. El Jefe de Brigada coordinará para que los brigadistas reciban esta
formación una vez terminado el módulo intermedio.

Para certificarse en cada nivel de capacitación, el brigadista deberá garantizar el cumplimiento de los 2 siguientes
indicadores de proceso:
- Participar por lo menos en el 80% de las capacitaciones del nivel de capacitación respectivo.
- Aprobar las evaluaciones teórico-prácticas del nivel de capacitación respectivo con un promedio de calificación
mínima del 80%.

Plan Básico

INTENSIDAD
TEMA CONTENIDO FECHA
(HORAS)
Evaluación de la escena, abordaje al paciente, valoración primaria A, B, C, D.
Primeros Auxilios 2 Marzo de 2016
Valoración secundaria.
Química del fuego, formas de propagación del calor, clasificación de los
Incendios incendios y cómo controlarlos, tipos de extintores, partes de un extintor, 2 Marzo de 2016
manejo de los extintores
Evacuación y Rescate Manejo de las emergencias, tipos de siniestros, fases de una evacuación. 2 Abril de 2016
Emergencias con Fundamentación teórica básica, reconocimiento e identificación de
2 Abril de 2016
sustancias químicas materiales peligrosos (químicos) y normatividad.
TOTAL 8

55

Plan Intermedio
INTENSIDAD
(HORAS)
Lesiones Osteomusculares, Heridas en tejidos blandos,
Primeros Auxilios Inmovilizaciones (Fracturas, Luxaciones y Esguinces), Ovace, 8 Mayo de 2016
Desmayos y Convulsiones.
Ubicación y Normatividad, Simulacro en el control de incendios,
Incendios 4 Mayo de 2016
Clases de combustibles, Inspección de extintores.
Sistemas de comunicación interna y externa de la Fundación
Evacuación y Rescate Universitaria, Tiempo de salida en situaciones de alarma, 2 Mayo de 2016
simulacro de evacuación.
Emergencias con sustancias Hoja de seguridad de los químicos, equipos de protección
2 Mayo de 2016
químicas personal, niveles de respuesta.
TOTAL 16

Plan Avanzado
INTENSIDAD
(HORAS)
Alteraciones cardiorrespiratorias, emergencias médicas, trauma
Primeros Auxilios de tórax, trauma de abdomen, trauma de pelvis, trauma térmico, 10 Junio 2016
intoxicaciones, RCP
Gabinetes, hidrantes, inspecciones a las instalaciones según NFPA
Incendios 600, 10, 704, incendios en edificios, inspección de riesgo de 8 Junio 2016
incendio.
Simulacro de evacuación con transporte de lesionados,
Evacuación y Rescate prioridades y técnicas de salvamento de bienes, simulacro de 2 Julio 2016
evacuación con salvamento de bienes.
TOTAL 20

56
12.3. TEMARIO PARA COORDINADORES DE EVACUACIÓN

Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad 2 Febrero 2016
Plan de Preparación y de Respuesta ante emergencias 2 Marzo 2016
Cómo Actuar en caso de Emergencias: Sismos, Incendios,
2 Abril 2016
Urgencias Médicas, Riesgo público
Normas de Evacuación 2 Mayo 2016
Fases de la Evacuación 2 Junio 2016
TOTAL 10

12.4. TEMARIO PARA EMPLEADOS

Manejo de extintores 2 Abril 2016
Primeros auxilios básicos 2 Mayo 2016
Cómo Actuar en caso de Emergencias: Sismos, Incendios,
2 Junio 2016
Urgencias Médicas, Riesgo público
Procedimientos en caso de evacuación 1 Junio 2016
Plan de Preparación y de Respuesta ante emergencias 1 Julio 2016
Acciones de primer respondiente 4 Julio 2016
TOTAL 12

La resolución 0256 de 2014, por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para la Brigada
contraincendios de los sectores energéticos, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia, determina la
organización curricular de acuerdo a la clasificación de la Brigada. Puede remitirse a este documento de acuerdo al tipo de Brigada
que conforme. El sitio de consulta se encuentra en el Anexo A.

57

13. IMPLEMENTACION

13.1. SIMULACROS6

Se realizarán ejercicios de simulacros por lo menos dos veces en el año con el fin de
evaluar, mejorar o actualizar el plan existente. Se evalúan fallas en la puesta en marcha
del plan existente, capacidad de respuesta de personas y recursos, la autosuficiencia
de el CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaría Konrad Lorenz,
teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y los recursos técnicos
disponibles.

Los simulacros pueden ser:

TIPO DE SIMULACRO INFORMACION PERIODICIDAD
Avisamos a los trabajadores del CPC
Simulacros avisados o Centro de Psicología Clínica, hora,
Dos veces al año.
programados fecha y lugar de la realización del
simulacro.
Se hacen sin avisar, se ejecutan una
Simulacros sorpresivos o no
vez se han realizados los simulacros Una vez al año.
programados
con aviso previo.

PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Para la planeación del simulacro utilizamos el formato de planeación de simulacros
Anexo I, diligenciando los campos requeridos.

Ejecución del simulacro
Contando con el personal que se encuentra en la sede, se realiza:
• Elaboración del guion, reunión con las personas involucradas y ejecutaras del
evento.
• Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
• Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
• Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
• Declaración de la alarma por la persona o personas designadas.
• Difusión de la alarma por las personas designadas.
• Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de
emergencia.
6
DIAZ, 2015
58
• Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación

de riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los
recursos disponibles.
• Definición de la evacuación y del tipo de evacuación: total o parcial. Orden de
evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e
iniciación de la evacuación.
• Concentración de los lesionados ficticios en las zonas predeterminadas.
• Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones
hospitalarias, si es el caso.
• Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.
• Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la
evaluación de la actividad.

Evaluación de la actividad

Fase de evaluación y análisis de la capacidad de respuesta de la Fundación
Universitaria ante situaciones de emergencia, es especialmente importante para sacar
conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar
aciertos en toda la actividad. Basados en el documento plan de emergencias del 2014
se determina diferentes puntos a evaluar:

• Comunicaciones de emergencias
• Procedimiento general de alarma
• Accionamiento de sistemas de protección contra incendios
• Comportamiento de los ocupantes de la edificación/instalación
• Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección
• Tiempo de reacción de Brigada para Emergencias
• Tiempo de reacción de los ocupantes de la instalación
• Procedimientos y decisiones claves del Comandante de Incidentes
• Procedimientos y decisiones claves de la Brigada para Emergencias
• Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área en emergencia
• Interacción con grupos de apoyo externo
• Almacenamiento Temporal, manejo y disposición de residuos especiales
generados en el ejercicio (biosanitarios).

13.2. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

Incluidas en el Anexo J, Cronograma de implementación.
59

14. PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORÍA

Facilita el análisis y la evaluación de los siguientes aspectos:

• Consecución de objetivos
• Participación del personal
• Nivel de formación de las personas
• Disponibilidad y estado de los recursos
• Disponibilidad de las instalaciones
• Ejecución de procedimientos
• Tiempos de actuación y respuesta

El programa de seguimiento podrá ser adelantado por los integrantes del Sistema
Comando de Incidentes, bajo la asesoría técnica de ARL Liberty y liderado por el
Director SST de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz.

14.1. TIPOS DE AUDITORÍA

Auditoria periódica: Diseñada con el objetivo de verificar periódicamente la
puesta en marcha del plan de emergencias, la disponibilidad de los recursos, los
medios de evacuación, el nivel de capacitación y formación del personal. Permite
obtener información sobre el estado real, tanto físico como funcional de los
recursos del CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad
Lorenz.

Se encuentra bajo la responsabilidad de la brigada y el Coordinador de gestión
humana, aplicar el instrumento de inspección general dejando registro de cada
visita, las recomendaciones necesarias y dando a conocer dichas anomalías. Los
informes de las inspecciones deben ser presentados a los integrantes del Sistema
Comando de Incidentes y deben ser anexados al documento Plan de Emergencias,
indicando los resultados de la implementación y mejora de las condiciones críticas.
Estas inspecciones tienen lugar cada seis meses.

Seguimiento post-emergencias: Seguimiento realizado una vez culmina la
situación de emergencia o actividad de simulacro, definiendo la eficacia de los
procesos y de los recursos ante una situación de emergencia.
60

15. REGISTRO Y SEGUIMIENTO

Con el fin de adoptar las medidas de mejoramiento y ajustar los protocolos de
respuesta a emergencias, debe existir evidencia de las acciones de seguimiento y dejar
registro escrito de las mismas, de esta manera se constituye como herramienta de los
integrantes del Sistema Comandos de Incidentes.

Estos registros deberán contener la siguiente información:
- Día y hora de su ejecución
- Objetivo
- Área o procesos a auditar
- Responsable de la auditoria
- Metodología usada
- Resultados obtenidos comparados con lo esperado.

16. ACTUALIZACIÓN

El documento Plan de Emergencias de CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación
Universitaria Konrad Lorenz será actualizado bajo las siguientes situaciones:

- Al presentarse situaciones incidentes o emergencias no contempladas, o por
cambios en estructura y distribución en el edificio.
- De acuerdo a los cambios generados por la implementación de las acciones a
seguir, las cuales se anexan al documento a medida se van ejecutando.

61
17. ANEXOS

ANEXO A.
MARCO LEGAL COLOMBIANO SOBRE PLANES DE EMERGENCIA

Ley 1523 del 24 de abril de 2012 "por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
Desastres y se establece el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres y se dictan otras
Disposiciones".

Sitio de consulta: https://www.ifrc.org/docs/idrl/1057ES.pdf

Decreto 1443 artículo 25, Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Sitio de consulta:
https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=U5S2VYuXO4Pd8gfszLawDQ&gws_rd=ssl#q=decreto+
1443+de+2014

Resolución 0256 del 21 de octubre de 2004, Por medio de la cual se reglamenta la conformación,
capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendios de los sectores energético,
industrial, petrolero, Minero, Portuario, comercial y similar en Colombia.

Sitio de consulta:
http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20
Octubre%20%20de%202014%20Brigadas%20Contra incendio.pdf

Documento para la elaboración del Plan de Emergencias

Sitio de consulta:
http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CON
TINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5

Resolución número 0256 de 2004, por medio de la cual se reglamenta la conformación,
capacitación y entrenamiento para las Brigadas contra incendios de los sectores energético,
industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia. Unidad Administrativa
Especial Dirección Nacional de Bomberos

Sitio de consulta:
http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20
Octubre%20%20de%202014%20Brigadas%20Contra incendio.pdf

Existen otras normas incluidas en su matriz legal del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en donde puede realizar la consulta de normatividad.
62

ANEXO B.

PLANOS DE EVACUACIÓN DEL CPC CENTRO DE PSICOLOGÍA CLÍNICA Y SERVICIO SOCIAL
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

Documento en actualización

63
ANEXO C.

GEOREFERENCIACION DEL CPC CENTRO DE PSICOLOGIA CLINICA DE LA FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

Imagen capturada de
Elaborado por: William Hernández H, formato
Google Maps. 2016 Konrad Lorenz
diseñado por Luz Angela Diaz Gonzalez

64
ANEXO D.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DEL CPC CENTRO DE PSICOLOGIA CLINICA DE LA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

ANEXO ARCHIVO EXCEL

65
ANEXO E
LISTADOS DE LA BASE DE DATOS
Nombres y Lugar de
No. Cargo Teléfono Correo Electrónico
Apellidos trabajo
Comandante de 3472311 lina.uribe@konradlo
1 Lina Uribe Correa Sede Central
Incidente EXT 116 renz.edu.co
Suplente
Aldo Hernandez 3472311 aldo.hernandez@ko
2 Comandante de Sede Central
Barrios EXT 116 nradlorenz.edu.co
Incidente
Laura Serrato Información 3472311 laura.serrato@konra Sede
3
Vargas pública EXT 150 dlorenz.edu.co administrativa
Juan Manuel 3472311 juan.orozco@konrad Sede
4 Seguridad
Orozco EXT 201 lorenz.edu.co administrativa
José Antonio Jaime 3472311 josea.jaime@konrad Sede
5 Enlace
Escobar EXT 109 lorenz.edu.co administrativa
Ernesto Oviedo 3472311 Ernesto.oviedo@kon Sede
6 Jefe de Brigadas
Rivero EXT 238 radlorenz.edu.co administrativa
María del Pilar 3472311 maria.rodriguez@ko Sede
7 Grupo de logística
Rodriguez EXT 232 nradlorenz.edu.co administrativa
Grupo de 3472311
Yadira Blanco yadira.blanco@konr
8 administración y EXT 205 Sede Central
Jiménez adlorenz.edu.co
finanzas
3472311 Yoshira.rodriguez@k
9 Yoshira Rodriguez Documentación Sede Central
EXT 220 onradlorenz.edu.co
3472311 Andrea.gomez@kon Sede
10 Andrea Gómez Recursos
EXT 221 radlorenz.edu.co administrativa
3472311 alfonso.mateus@ko Consultorio
11 Alfonso Mateus Primeros Auxilios
EXT 113 nradlorenz.edu.co Médico
Aleis del Valle 3472311 aleis.escalante@kon Sede
12 Contra Incendios
Escalante EXT 170 radlorenz.edu.co Administrativa
3472311 Carlos.suarez@konr Sede
13 Carlos Suarez Evacuación
EXT 179 adlorenz.edu.co administrativa
Carlos Arturo Coordinador de 3472311 carlos.calderon@ko
14 Sede central
Calderón evacuación piso 1 EXT 107 nradlorenz.edu.co
Coordinador de 3472311 Inirida.duran@konra
Inirida Durán Biblioteca
evacuación piso 2 EXT 116 dlorenz.edu.co
Coordinador de 3472311 yoshira.rodriguez@k Apoyo
15 Hugo Ernesto Díaz
evacuación piso 3 EXT 116 onradlorenz.edu.co Académico
Claudia Caycedo Coordinador de 3472311 claudia.caycedo@ko
16 Decanatura
Espinel evacuación piso 4 EXT 116 nradlorenz.edu.co
Coordinador de 3472311 janitza.arizas@konra
17 Yanitza Ariza Decanatura
evacuación piso 5 EXT 116 dlorenz.edu.co
66
Carlos Diez Coordinador de 43472311 carlosa.diezf@konra

18 Decanatura
Fonnegra evacuación piso 6 EXT 109 dlorenz.edu.co
Coordinador de 43472311 flor.ortiz@konradlor
19 Flor Ortiz Herrada Planeación
evacuación piso 7 EXT 109 enz.edu.co
Coordinador de 43472311 Omaira.gil@konradl
20 Omaira Gil Dirección
evacuación piso 8 EXT 116 orenz.edu.co
Funcionario
Coordinador
21 Parking Funcionario Parking Sótanos
sótanos

Gabriela Parada gabriela.parada@ko
22 Brigadista Integral Cámaras
Forero nradlorenz.edu.co
romulo.tovar@konr
24 José Rómulo Tovar Brigadista Integral Recorredor
adlorenz.edu.co
Víctor Manuel victor.rojas@konrad
25 Brigadista Integral Recorredor
Rojas lorenz.edu.co
Maria Nelcy maria.paredes@kon
26 Brigadista Integral Cámaras
Paredes radlorenz.edu.co
Jaime Castro jaime.castro@konra
27 Brigadista Integral Recorredor
Castro dlorenz.edu.co
eduardo.rodriguez@
28 Eduardo Rodriguez Brigadista Integral Sótanos
konradlorenz.edu.co
José Antonio jose.murillo@konra Mantenimient
29 Brigadista Integral
Murillo dlorenz.edu.co o
miguelangel.castane
Miguel Angel Mantenimient
30 Brigadista Integral da@konradlorenz.e
Castañeda o
du.co
sugey.fernandez@k
31 Sugey Fernandez Brigadista Integral Biblioteca
onradlorenz.edu.co
Eduar Julian eduarj.rodriguezh@
32 Brigadista Integral Audiovisuales
Rodriguez konradlorenz.edu.co
daniel.arguello@kon
33 Daniel Arguello Brigadista Integral Biblioteca
radlorenz.edu.co
william.avila@konra
34 William Alexis Avila Brigadista Integral Audiovisuales
dlorenz.edu.co
Maria la Luz marial.cardonaf@ko Servicios
Cardona nradlorenz.edu.co Generales
marthal.guio@konra Servicios
36 Martha Lilia Guío Brigadista Integral
dlorenz.edu.co Generales
ximena.vernaza@ko Servicios
37 Ximena Vernaza Brigadista Integral
nradlorenz.edu.co Generales
rubiela.velandia@ko Servicios
38 Rubiela Velandia Brigadista Integral
nradlorenz.edu.co Generales
67
adelaida.cardenas@ Servicios
39 Adelaida Cardenas Brigadista Integral
konradlorenz.edu.co Generales
Carlos Alberto carlos.suarez@konra Servicios
Suarez dlorenz.edu.co Generales
jacqueline.guecha@ Enfermería
41 Jacquelin Guechá Brigadista Integral
konradlorenz.edu.co
johana.jaramillo@ Enfermería
johana.jaramillo@ko
42 konradlorenz.edu.c Brigadista integral
nradlorenz.edu.co
o
43 Alfonso Mateuz Jefe Médico Enfermería
Aleis del Valle
44 Brigadista integral
Escalante
45 Carlos Suarez Brigadista integral

68
DIRECTORIO EXTERNO7 SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES DE LA SEDE CENTRAL DE LA

FUNDACION UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

RESPONSABILIDAD NOMBRE CARGO NUMERO
TELEFÓNICO (EXT.)
Y MÓVIL
Coordinador del Lugar Lina Uribe Correa Rectora 3472311 ext. 116
Jefe de Emergencia José Antonio Jaime Director 3472311 ext. 109
Administrativo
y Financiero
Coordinador de Juan Manuel Orozco Jefe Seguridad 3472311 ext. 201
Vigilancia, Acomodación
y Seguridad
Coordinador de Logística María del Pilar Subdirectora 3472311 ext. 232
Rodriguez Administrativo
y Financiera
Coordinador de Servicios Aleis Del valle 3472311 ext. 170
y Mantenimiento
Coordinador de Laura Lucía Serrato 3472311 ext.
Información Pública
Coordinador de Ernesto Oviedo Director SST 3472311 ext. 238
Evacuación Rivero
Coordinador de Atención Alfonso Mateus Jefe Médico 3472311 ext. 113
Médica y Primeros Mateus
Auxilios
Coordinador Contra Miguel Angel Auxiliar
incendios Castañeda Mantenimiento

DIRECTORIO DE EMERGENCIAS ENTIDADES DE APOYO EXTERNO8
7
Formato documento Plan Estratégico para la atención de emergencias de la Fundación Universitaria
Konrad Lorenz, abril, 2014.
69

Entidades Teléfonos
Línea Vital ARL Liberty 6445410
018000- 919 957
Línea de emergencias 123
CTI Reporte vehículos Robados 4-238230 Ext. 110
CTI Reporte Personas desaparecidas 4-238230 Ext. 220 - 221
Policía de Carreteras #767

119 Bomberos 144 Defensa Civil
132 Cruz Roja 125 Emergencias Médicas
112 Policía Metropolitana 127 Policía Tránsito
136 Centro Toxicológico 164 Gas Natural
116 Empresa de Acueducto y 115 Codensa
Alcantarillado
114 Empresa de Teléfonos de Bogotá 157 Dijin
2886012 Cisproquim 4297414 Dirección de Prevención y
Atención de Emergencias de Bogotá

Nombre Nivel de Tipo de Dirección Teléfono
atención institución
Clínica Colsanitas Nivel III Clínica Carrera 31 # 125 A - 23 5330466
S. A.
Clínica de la Nivel III Clínica Carrera 21 # 91 - 17 6161799
Mujer S. A.
Clínica de Marly Nivel III Clínica Calle 50 # 9 - 67 2871020
S. A.
Clínica de Nivel III Clínica Avenida Las Américas # 4254620
Occidente Ltda. 71C - 29
Clínica del Nivel III Clínica Carrera 15 # 84 - 13 5300470
Country Ltda.
8
Formato documento Plan Estratégico para la atención de emergencias de la Fundación Universitaria Konrad
Lorenz, abril, 2014.
70
Clínica del Niño Nivel III Clínica Diagonal 40 # 48 A - 95 2219077

Jorge Bejarano
Clínica El Bosque Nivel III Clínica Calle 134 # 12 - 55 2740577
Ltda.
Clínica El Nogal Nivel II Clínica Carrera 14 # 76 - 36 2368258
Ltda.
Clínica Nivel III Clínica Calle 58 A # 37 - 10 2213400
Federmann
Clínica Nivel III Clínica Carrera 39 # 25 - 15 3350966
Fundadores
Clínica La Nivel III Clínica Carrera 7 # 68 - 70 3260920
Inmaculada
Clínica La Nivel II Clínica Carrera 26 A # 1B - 15 2084432
Merced
Clínica Nivel II Clínica Carrera 73 A # 53 - 04 2633500
Normandía Ltda.
Clínica Norte Nivel II Clínica Carrera 22 # 139 - 6333011
55/91
Clínica Nueva Nivel III Clínica Diagonal 45 # 16B - 23 2887100
Clínica Palermo Nivel III Clínica Avenida 42 # 22 - 05 5727777
Clínica Partenón Nivel III Clínica Calle 74 # 76 - 65 4306767
Ltda.
Clínica San Diego Nivel III Clínica Avenida 33 # 14 - 37 2451511
Clínica San Pedro Nivel III Clínica Carrera 30 Avenida de 3689000
Claver Las Américas
Clínica Santa Nivel II Clínica Calle 16 # 16 - 80 3345813
Gema
Clínica Santa Nivel II Clínica Calle 74 # 20 - 19 2558800
Rosa de Lima
Clínica Santo Nivel III Clínica Transversal 5 # 51A - 46 2327632
Tomas S. A.
Clínica Vascular Nivel III Clínica Avenida 13 # 106 - 30 5231010
Navarra Autopista Norte
Eusalud Ltda. Nivel II Otro Diagonal 53 # 16 - 80 3482415
Fundación Nivel III Otro Avenida 54 # 104 - 50 2717303
Abood Shaio
Fundación Nivel III Otro Calle 163 A # 28 - 60 6797979
Cardio Infantil
de Cardiología
71
Fundación Nivel III Otro Carrera 10 # 61 - 06 3451323

Clínica de
Maternidad
David Restrepo
Fundación Nivel III Otro Avenida Corpas Km 3 6840188
Clínica Hospital Suba
Juan N. Corpas y
Centros
Asistenciales
Fundación Nivel III Otro Transversal 4 # 42 - 00 2877700
Instituto
Neurológico de
Colombia
Fundación Santa Nivel III Otro Calle 116 # 9 - 02 6293066
Fe de Bogotá
Hospital de Nivel III Hospital Avenida Primero de 4546257
Occidente Mayo # 75A - 19
Kennedy
Hospital de San Nivel III Hospital Calle 10 # 18 - 75 2475406
José
Hospital Simón Nivel III Hospital Carrera 7 # 165 - 00 6721582
Bolívar E.S.E.
Hospital Nivel III Hospital Carrera 8 # 0 - 55 Sur 2800066
Universitario de
La Samaritana

72
ANEXO F.
ACTA DE AYUDA MUTUA EN EMERGENCIAS9

El día ______ del mes ______ del año _______, a las __________ en la ciudad de Bogotá, se
reunieron en las instalaciones de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, los representantes del
plan de emergencias para definir el manejo de emergencias, desastres y promoción de políticas de
prevención y mitigación del riesgo con el propósito de unificar esfuerzos y evitar la duplicidad de
funciones y acciones creando el Comité de Ayuda Mutua.

EMPRESA RESPONSABLE DATOS DE CONTACTO
Administración
No. 9A-65 - Taquilla: (57- PBX: Calle 62 No. 9A-65
Fundación
1) 542 155957-1) 542 Móvil:
Universitaria Konrad 1559 E-mail:
Lorenz
PBX:
Móvil:
E-mail:
PBX:
Móvil:
E-mail:
PBX:
Móvil:
E-mail:

Con el objetivo de contar con una organización que integre y coordine los recursos técnicos y
humanos de la zona alrededor de la sede Central de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz,
para la prevención y atención de emergencias que rebasen la capacidad de respuesta de las
empresas y/o su impacto trascienda fuera de los límites de sus instalaciones.

Se define que el plan de ayuda mutua se activará en caso de presentarse sismo, incendio de origen
externo o interno, explosiones o atentados terroristas que afecten las edificaciones en común.

Por parte del CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz se pone
a disposición los siguientes recursos:

- 5 Camillas rígidas con arnés de sujeción.
- 5 botiquines tipo A
- 10 Extintores multipropósito
- Apoyo por parte de los brigadistas.

9
Díaz, 2015.
73
En caso de emergencia el liderazgo del SCI se realizará por parte de la administración de la

Fundación Universitaria Konrad Lorenz con apoyo operativo por parte de los brigadistas.

Para efectos de integración y funcionalidad del SCI integrado por el comité de ayuda mutua en
emergencias se realizarán las siguientes capacitaciones:

- SCI
- Comunicación y liderazgo
- Trabajo en equipo.

Entre las funciones del CAM se definen:
- Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia, en común acuerdo, así
como plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
- Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y Reactivación de la
emergencia, para lo cual cada responsable se comunicará y se realizará reunión en el PMU
establecido para la emergencia.
- Determinar la necesidad y coordinar la intervención de las entidades de socorro.
- Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles
para la emergencia.
- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organización y requeridos por el Comandante de Incidente del CAM.

Siendo las __________ del día ________ mes____________ año_______ se da por terminada la
reunión.

En señal de común acuerdo y compromiso, firman al pie cada nombre:

EMPRESA
RESPONSABLE CEDULA FIRMA
REPRESENTADA
Administración
Fundación

Universitaria
Konrad Lorenz

74
ANEXO G

PRESUPUESTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS10

VALOR VALOR
ACTIVIDAD DIRIGIDO A DESCRIPCIÓN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Capacitación con $
Bomberos para 10 8 horas $ 100.000 1.000.00
personas 0
Capacitación RCP,
cadena de la vida $
primeros aux. 8 horas $ 100.000 1.000.00
Sistema avanzado para 10 0
comando de Brigadistas personas
incidente Dotación Brigada:
equipamento
Global $ 35.000 $ 350.000
personal (Botiquín
personal)
Chaleco, camiseta,
10 $ 25.000 $ 250.000
cachucha
guantes, gafas 10 $ 15.000 $ 150.000
Primeros Ver contenido
Botiquín Global $ 200.000 $ 200.000
Auxilios botiquín
Preparación
Compra Compra, Recarga y
contra Global $ 750.000 $ 750.000
extintores mantenimiento
incendios
Tensiómetro
Compra 1 und $ 120.000 $ 120.000
electrónico
Termómetro Compra 1 und $ 10.000 $ 10.000
Conos de 90 cm Compra 4 und $ 50.000 $ 200.000
Cinta perimetral Compra 1 und $ 25.000 $ 25.000
Inmovilizadores
Compra de Compra 2 und $ 35.000 $ 70.000
extremidades
Inmovilizador
Compra 1 und $ 40.000 $ 40.000
cervical
Camilla plástica Compra 2 und $ 200.000 $ 400.000
Paletas
Compra 2 und $ 25.000 $ 50.000
plásticas
10
Díaz, 2015.
75
ANEXO H.
INVENTARIO RECURSOS PLAN DE EMERGENCIAS

RECURSO HUMANO

RESPONSABILIDAD NOMBRE CARGO NUMERO
TELEFÓNICO
(EXT.) Y MÓVIL
Coordinador del Lugar Lina Uribe Correa Rectora 3472311 ext. 116

Jefe de Emergencia José Antonio Jaime
Director 3472311 ext. 109
Administrativo
y Financiero
Coordinador de Juan Manuel Orozco Jefe Seguridad 3472311 ext. 201
Vigilancia, Acomodación

y Seguridad

Coordinador de Logística María del Pilar Subdirectora 3472311 ext. 232
Rodriguez Administrativo
y Financiera
Coordinador de Servicios Aleis Del valle 3472311 ext. 170
y Mantenimiento
Coordinador de Laura Lucía Serrato 3472311 ext.
Información Pública
Coordinador de Ernesto Oviedo Director SST 3472311 ext. 238

Evacuación Rivero

Coordinador de Atención Alfonso Mateus Jefe Médico 3472311 ext. 113

Médica y Primeros Mateus
Auxilios
Coordinador Contra Miguel Angel Auxiliar
incendios Castañeda Mantenimiento

Nombres y Lugar de
No. Cargo Teléfono Correo Electrónico
Apellidos trabajo
Comandante 3472311 EXT lina.uribe@konradlo
1 Lina Uribe Correa Sede Central
de Incidente 116 renz.edu.co
Suplente
Aldo Hernandez 3472311 EXT aldo.hernandez@ko
2 Comandante Sede Central
Barrios 116 nradlorenz.edu.co
de Incidente
3472311 EXT Sede
Laura Serrato Información laura.serrato@konra
3 150 administrativ
Vargas pública dlorenz.edu.co
a
76
3472311 EXT Sede
Juan Manuel juan.orozco@konrad
4 Seguridad 201 administrativ
Orozco lorenz.edu.co
a
3472311 EXT Sede
José Antonio Jaime josea.jaime@konradl
5 Enlace 109 administrativ
Escobar orenz.edu.co
a
3472311 EXT Sede
Ernesto Oviedo Jefe de Ernesto.oviedo@kon
6 238 administrativ
Rivero Brigadas radlorenz.edu.co
a
3472311 EXT Sede
María del Pilar Grupo de maria.rodriguez@ko
7 232 administrativ
Rodriguez logística nradlorenz.edu.co
a
Grupo de 3472311 EXT
Yadira Blanco yadira.blanco@konr
8 administración 205 Sede Central
Jiménez adlorenz.edu.co
y finanzas
Documentació 3472311 EXT Yoshira.rodriguez@k
9 Yoshira Rodriguez Sede Central
n 220 onradlorenz.edu.co
3472311 EXT Sede
Andrea.gomez@kon
10 Andrea Gómez Recursos 221 administrativ
radlorenz.edu.co
a
Primeros 3472311 EXT alfonso.mateus@ko Consultorio
11 Alfonso Mateus
Auxilios 113 nradlorenz.edu.co Médico
3472311 EXT Sede
Aleis del Valle Contra aleis.escalante@kon
12 170 Administrati
Escalante Incendios radlorenz.edu.co
va
3472311 EXT Sede
Carlos.suarez@konra
13 Carlos Suarez Evacuación 179 administrativ
dlorenz.edu.co
a
Coordinador de 3472311 EXT
Carlos Arturo carlos.calderon@kon
14 evacuación 107 Sede central
Calderón radlorenz.edu.co
piso 1
Inirida.duran@konra
Inirida Durán evacuación 116 Biblioteca
dlorenz.edu.co
piso 2
yoshira.rodriguez@k Apoyo
15 Hugo Ernesto Díaz evacuación 116
onradlorenz.edu.co Académico
piso 3
Claudia Caycedo claudia.caycedo@ko
16 evacuación 116 Decanatura
Espinel nradlorenz.edu.co
piso 4
janitza.arizas@konra
17 Yanitza Ariza evacuación 116 Decanatura
dlorenz.edu.co
piso 5
77
Carlos Diez carlosa.diezf@konra
18 evacuación 109 Decanatura
Fonnegra dlorenz.edu.co
piso 6
flor.ortiz@konradlor
19 Flor Ortiz Herrada evacuación 109 Planeación
enz.edu.co
piso 7
Coordinador de
43472311 EXT Omaira.gil@konradl
20 Omaira Gil evacuación Dirección
116 orenz.edu.co
piso 8
Funcionario
Coordinador
21 Parking Funcionario Parking Sótanos
sótanos

Gabriela Parada Brigadista gabriela.parada@ko
22 Cámaras
Forero Integral nradlorenz.edu.co
Brigadista romulo.tovar@konra
24 José Rómulo Tovar Recorredor
Integral dlorenz.edu.co
Víctor Manuel Brigadista victor.rojas@konradl
25 Recorredor
Rojas Integral orenz.edu.co
Maria Nelcy Brigadista maria.paredes@konr
26 Cámaras
Paredes Integral adlorenz.edu.co
Jaime Castro Brigadista jaime.castro@konra
27 Recorredor
Castro Integral dlorenz.edu.co
Brigadista eduardo.rodriguez@
28 Eduardo Rodriguez Sótanos
Integral konradlorenz.edu.co
José Antonio Brigadista jose.murillo@konrad Mantenimie
29
Murillo Integral lorenz.edu.co nto
miguelangel.castane
Miguel Angel Brigadista Mantenimie
30 da@konradlorenz.ed
Castañeda Integral nto
u.co
Brigadista sugey.fernandez@ko
31 Sugey Fernandez Biblioteca
Integral nradlorenz.edu.co
Eduar Julian Brigadista eduarj.rodriguezh@k Audiovisuale
32
Rodriguez Integral onradlorenz.edu.co s
Brigadista daniel.arguello@kon
33 Daniel Arguello Biblioteca
Integral radlorenz.edu.co
William Alexis Brigadista william.avila@konra Audiovisuale
34
Avila Integral dlorenz.edu.co s
Maria la Luz Brigadista marial.cardonaf@ko Servicios
35
Cardona Integral nradlorenz.edu.co Generales
Brigadista marthal.guio@konra Servicios
36 Martha Lilia Guío
Integral dlorenz.edu.co Generales
Brigadista ximena.vernaza@ko Servicios
37 Ximena Vernaza
Integral nradlorenz.edu.co Generales
78
Brigadista rubiela.velandia@ko Servicios
38 Rubiela Velandia
Integral nradlorenz.edu.co Generales
Brigadista adelaida.cardenas@ Servicios
39 Adelaida Cardenas
Integral konradlorenz.edu.co Generales
Carlos Alberto Brigadista carlos.suarez@konra Servicios
40
Suarez Integral dlorenz.edu.co Generales
Brigadista jacqueline.guecha@ Enfermería
41 Jacquelin Guechá
Integral konradlorenz.edu.co
johana.jaramillo@ Enfermería
Brigadista johana.jaramillo@ko
42 konradlorenz.edu.c
integral nradlorenz.edu.co
o
43 Alfonso Mateuz Jefe Médico Enfermería
Aleis del Valle Brigadista
44
Escalante integral
Brigadista
45 Carlos Suarez
integral

RECURSO TECNICO

TIPO EXTINTORES
FOTO CARGO
DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONS.
AREA
Multipropósito
Sotano (1)
Agente Limpio
Piso 1 (2)
ABC
Piso 2 (2)

11 10 libras Piso 3 (2)

Piso 4 (2)

Piso 5 (2)

Solkaflam 0
79

Sotano (2)
Piso 1 (29)
115 Piso 2 (23)
Aspersores
Piso 3 (25)
Piso 4 (20)
Piso 5 (16)
Piso 1 (1)
Piso 2 (1)
Gabinetes para Piso 3 (1)
Tipo I
emergencias Piso 4 (1)
Piso 5 (1)

TIPO CAMILLA RIGIDA
CARGO
AREA

Camilla rígida SST
con arnés y Director
5 Pisos 1, 2, 3, 4, 5.
sujetador de SST
cabeza.

TIPO OTROS
CARGO
AREA
Secretaria
Botiquín 5 Tipo A Pisos 1, 2, 3,4, 5.
s

Botiquín Central 0

Alarma 2 Pulsadores ubicados
Central de
Alarma 10 contra en cada piso
cámaras
incendio 1,2,3,4,5.
Sotano (1)
Piso 1 (20)
Sensores de Piso 2 (16) Jefe Segurid
68
Humo Piso 3 (14) Seguridad ad
Piso 4 (8)
Piso 5 (9)

Botones de Jefe Segurid

pánico Seguridad ad
Planos
de
evacuaci
ón, rutas
y salidas
Director
Señalización señaliza SST
SST,
das con
fotolumi
niscente
y
demarca
80
das

Asignad
Chalecos
40 os a Director
reflectivos para SST
brigadist SST
Brigadistas
as

Teléfonos de
emergencia

Jefe Segurid
Seguridad ad

El
edifici
o
cuenta
con
más

salidas
Puertas
de
diseñadas Jefe
emerg Planta
para salida 4 Pisos 2,3,4,5, Planta
física
encia física
de
con
emergencias
puerta
s
diseña
das en
otros
materi
ales

RECURSOS FISICOS
81

Enfermería.

La Institución cuenta con un Servicio médico con dos consultorios, sala de espera y baño,
ubicada en la sede central, con las siguientes áreas físicas:

Consultorio Médico
• 2 metros X 6 metros
Consultorio de Enfermería
• 2.25 metros X 4. 30 metros
Sala de espera
• 2.30 p.m. X 6 metros
Descripción del Área Física

El servicio Médico cuenta con un consultorio médico, área de enfermería para la
administración de medicamentos ordenados por el médico, sala de espera con sillas, para
pacientes en espera de atención. Sala de procedimientos, no contamos, solo se realiza
atención primaria programada.

- Camilla ginecológica
- Camilla Auxiliar
- Cama hospitalaria
- Equipo de Órganos
- Tensiómetros n – 2
- Fonendoscopios n – 2
- Bascula
- Tallimetro
- Pulsímetro
- Termómetros n-2
- Cánulas Orofaríngeas, Férulas, Cuello Ortopédico, Resucitador Manual (ambú).

Contenido del Botiquín

Antisépticos
Jabón antibacterial, agua destilada, suero fisiológico.

Material de Curación
Gasas, apósitos, vendas diferentes medidas, esparadrapo micropore, aplicadores, baja lenguas,
Jeringas desechables, agujas hipodérmicas.

Elementos de Protección
Tapabocas, guantes desechables, mascara protectora para R.C.P.
82

Instrumental
Pinzas, Tijeras, Cuchillas, Linterna, Termómetro, Lupa, Encendedor, Libreta y Lápiz.

Medicamentos manejo Médico
Analgésicos comunes, Acetaminofén, Dipirona, AINES orales y parenterales, Suero oral,
Corticoides parenterales, Isordil sublingual, Bala portátil de oxígeno.

Equipos y Soluciones
Dextrosa al 5% en agua destilada, Dextrosa al 10% en solución salina, Solución salina al 0.9%,
Equipo de venoclisis, Yelcos.
83
CONTENIDO DEL BOTIQUÍN

La Institución cuenta con un servicio médico con dotación para atención médica y de
enfermería, el cual cuenta entre otras cosas con:

Dotación Consultorio Médico CANTIDAD
CAMILLA ATENCIÓN A PACIENTES 2
CAMA HOSPITALARIA 1
FONENDOSCOPIO 2
EQUIPO DE ORGANOS DE LOS SENTIDOS 4
BALA DE OXIGENO 2
TENSIOMETRO 2
TENSIOMETRO DE PARED 1
BASCULA 2
LARINGOSCOPIO 2
FONENDOSCOPIO
VITRINA MEDICAMENTOS, 2
INMOBILIZADORES CERVICALES AMBÚ 2
SOFTWARE DE HISTORIAS CLÍNICAS 1
TALLIMETRO 5
BOTIQUIN EMERGENCIA 1
TERMÓMETRO DE MERCURIO Ó DIGITAL 1
ZONA DE ASEPSIA 1
TIJERAS 1
SILLA DE RUEDAS 1
CAMILLA TIPO FELL 1

84
CONTENIDO DEL BOTIQUÍN

En el consultorio Médico se cuenta con los elementos que contiene un botiquín tipo B,
entre otro, de acuerdo a la RESOLUCIÓN 0705 DE 2007:

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD
GASAS LIMPIAS PAQUETE Paquete X 100 1
GASAS ESTÉRILES PAQUETE Paquete por 3 10
APÓSITO ó COMPRESAS NO ESTÉRILES Unidad 4
ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4" Unidad 2
BAJALENGUAS Paquete por 20 2
VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS Unidad 2
VENDA DE ALGODÒN 3 X 5 YARDAS Unidad 2
VENDA DE ALGODÒN 5 X 5 YARDAS Unidad 2
CLORHEXIDINA O YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRÚRGICO) Galón 1
SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 5
GUANTES DE LÁTEX PARA EXAMEN Caja por 100 1
TERMÓMETRO DE MERCURIO ó DIGITAL Unidad 1
ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml Unidad 1
TIJERAS Unidad 1
LINTERNA Unidad 1
PILAS DE REPUESTO Par 4
COLLAR CERVICAL ADULTO Unidad 2
INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES Unidad 1
(ADULTO)
INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES Unidad 1
(NIÑO)
85
VASOS DESECHABLES Paquete por 25 1

TENSIÓMETRO Unidad 1
FONENDOSCOPIO Unidad 1
ACETAMINOFÉN TABLETAS POR 500 mg Sobre por 10 2
HIDRÓXIDO DE ALUMINIO TABLETAS Sobre por 10 1
ASA TABLETAS POR 100 mg Sobre por 10 1
ELEMENTO DE BARRERA ó MÁSCARA PARA RCP Unidad 2

Se cuenta también con 5 botiquines Tipo A distribuidos en los pisos 2,3,4,5 administrados por las
secretarias de piso

ELEMENTOS UNIDADES UBICACIÓN
BOTIQUIN TIPO A Dotación Básica PISO 1

DOTACIÓN PERSONAL REQUERIDA PARA GRUPOS DE RESPUESTA INTERNOS

FUNCION O GRUPO RECURSO CANTIDAD
Comité de emergencias Chaleco Amarillo con cintas 1 por persona – 8 und.
reflectivas
Coordinadores de evacuación Chaleco Azul con cintas 1 por persona - 7 und.
reflectivas
Brigada de Emergencia Chaleco Azul con cintas 1 por persona – 40 und
reflectivas

RECURSOS LOGÍSTICOS
Planos de las instalaciones con identificación precisa de áreas, escaleras y salidas
Identificación de vías de acceso a la Institución y de salida.
Adquisición de recursos para la atención de emergencias
Identificación de Rutas de evacuación y puntos de encuentro.
86
RECURSOS LOGÍSTICOS
Capacitación al personal
Sistemas alternos de energía – planta eléctrica
Relación de teléfonos y números de emergencia de Entidades que puedan prestar
auxilios
87
ANEXO I.
FORMATO DE PLANEACIÓN DE SIMULACROS11

FECHA LUGAR
GRUPO ORGANIZADOR
NOMBRE FIRMA

LESIONADOS

FICTICIOS
ÁREA DE LA
DECLARACIÓN DE
EMERGENCIA
LA ALARMA
FICTICIA.
UBICACIÓN DE LOS DIFUSIÓN DE LA

OBSERVADORES ALARMA
TOTAL PARCIAL
APOYO ENTIDADES TIPO DE

SOCORRO EVACUACIÓN
PUNTO DE
MEC
ENCUENTRO
LUGAR REUNION
ORDEN DE
EVALUACIÓN DE
FINALIZACIÓN DE LA
LA ACTIVIDAD.
ACTIVIDAD

11
Díaz, 2015.
88
ANEXO J.
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN12

MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACTIVIDADES 2016
Divulgación plan emergencias
Simulacro Brigadistas
Simulacro Funcionarios y Docentes
Simulacro Total (incluye
estudiantes)
Adquisición y reposición de recursos
Actualización bases de datos
Capacitación Brigada plan básico
Capacitación Brigada plan
intermedio
Capacitación Brigada plan avanzado
Capacitación coordinadores de
evacuación.
Capacitación Comité
Actualización plan de emergencias
Pista de entrenamiento
Capacitación al personal en general
Inspección equipos del plan de
emergencias.

12
Díaz, 2015.
89

ANEXO K
FORMATOS DE INSPECCIÓN DE EQUIPOS Y RECURSOS DE EMERGENCIAS 13
13
Díaz, 2015.
90
91
92
93
94

BIBLIOGRAFIA

DIAZ, L. A. Formatos y escritos personales, plan de emergencias. 2015

IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Guía para elaborar planes de
emergencia y contingencias. Versión 9. Bogotá D.C. Diciembre 2013. Disponible en:
http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CON
TINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5.

IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Metodologías de análisis de
riesgo documento soporte. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:
http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/A.3.4+Metodologias+AR.pdf/288b65be-c4d8-
4d3f-a5f6-51942324e699.

IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Instructivo cambio de
metodología de colores. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:
http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/TABLA+DE+CAMBIOS+DE+LA+METODOLOGIA+
DE+COLORES.pdf/ff8db24c-a0e6-4540-9c2d-7571b0d66c6e.

Resolución 0256 del 21 de octubre de 2004, Por medio de la cual se reglamenta la conformación,
capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendios de los sectores energético,
industrial, petrolero, Minero, Portuario, comercial y similar en Colombia.

95

2016 03 01 Plan Emergencias Edificio CPC

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PLAN

CPC CENTRO DE PSICOLOGÍA CLÍNICA

13.1. SIMULACROS ................................................................................................................. 58

• Definir medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo identificados en el

Baños: Drywall, pañete y estuco

El CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad

5.2. GEO-REFERENCIACIÓN DE LA SEDE CENTRAL DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD

EVACUACIÒN: Carlos Suarez

7.1.1. Funciones Sistema Comando de Incidentes - SCI

recuperación en emergencias con el acompañamiento del Coordinador de gestión

§ Determinar el cronograma de capacitación para la fase de preparación.

§ Desarrollar una estructura organizativa apropiada.

§ Autorizar el retorno de actividades una vez evaluado el desarrollo de la

§ Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de

§ Formular y emitir la información acerca del incidente a los

§ Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.

§ Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

§ Desarrollar los componentes operacionales de los planes de acción.

personas atendidas, condición y lugar de remisión),

§ Presentar a las directivas de La Fundación Universitaria Konrad Lorenz, el programa anual

La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá de el número de personas

hacer en caso de emergencias.

emergencias y rutas de evacuación,

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

identificación de los totalizadores de energía, carga combustible junto a instalaciones

La cantidad de suministros, recursos o servicios depende del número de personas encargadas

presentes en el M.E.C. respectivamente.

capacitación se hace necesario capacitar el se evaluará implementación, difusión,

§ Apoyar los procesos de emisión de comunicados cuando sean requeridos,

9.8. PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO

Al identificar lluvias fuertes, caída constante de Silbatos

Ante inundación o afectación de la edificación: Sensores de

Fase de preparación y capacitación Sensores de

Llamas fuera de control y activación total de los Sensores de

Fase de alistamiento: Silbatos

Fase de preparación y capacitación Sistema de

Llamas fuera de control y explosión Sensores de

Fase de alistamiento: Backup de

Ante el evento de falla: Backup de

Al generarse la salida de agua no controlada: Sistema de

Fase de alistamiento: Medios de

Fase de preparación y capacitación Silbatos

NOMBRE DEL JUAN MANUEL 3472311 EXT

Una vez se genere la situación: Silbatos

12.2. TEMARIO PARA LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

12.4. TEMARIO PARA EMPLEADOS

• Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación

13.2. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

14.1. TIPOS DE AUDITORÍA

Carlos Diez Coordinador de 43472311 carlosa.diezf@konra

DIRECTORIO EXTERNO7 SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES DE LA SEDE CENTRAL DE LA

Clínica del Niño Nivel III Clínica Diagonal 40 # 48 A - 95 2219077

Fundación Nivel III Otro Carrera 10 # 61 - 06 3451323

En caso de emergencia el liderazgo del SCI se realizará por parte de la administración de la

Descripción del Área Física

CONTENIDO DEL BOTIQUÍN

EQUIPO DE ORGANOS DE LOS SENTIDOS 4

INMOBILIZADORES CERVICALES AMBÚ 2

SOFTWARE DE HISTORIAS CLÍNICAS 1

TERMÓMETRO DE MERCURIO Ó DIGITAL 1

CAMILLA TIPO FELL 1

CONTENIDO DEL BOTIQUÍN

VASOS DESECHABLES Paquete por 25 1