GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO

1. Recopilación de requisitos:

Características y funciones:

Los requerimientos de software por parte de la empresa desarrolladora de software Moreno &

Asociados S.A.S:

 Se necesita un software para dar a conocer la historia y las costumbres de diferentes municipios

de Colombia.

 Se requiere que sea interactivo

 Se requiere que sea fácil de utilizar y que tenga la posibilidad de ser traducido a diferentes

idiomas.

Los requerimientos de software por parte de los turistas:

 Se requiere un software que permita interactuar a los turistas con la diferente información del

software.

 Se necesita que los turistas puedan modificar la aplicación según sus necesidades .

 Se necesita que se pueda agregar opiniones de los turistas que ya hallan visitado el lugar.

 Se necesita que sea llamativo y agradable para los turistas.

 Se requiere que sea de manejo sencillo.

2. Definición del Alcance

Objetivo General:
Realizar un software de apoyo para la incentivación turística de los municipios de Colombia, teniendo

en cuenta los lugares comerciales, la historia y las opiniones de las demás personas.

Objetivos específicos:

 Recolectar información con los turistas y el personal de la Asociación para determinar las

prioridades a tener en cuenta.

 Determinar los requerimientos del software y hardware apropiados para el diseño del programa

 Realizar el diseño de software de acuerdo a los requerimientos.

 Desarrollar prototipos para prueba de software y adecuación de este.

 Crear un manual sencillo para el personal sobre el funcionamiento del software.

Descripción del alcance del producto:

Características del software

 Educativo

 Intuitivo

 Sencillo

 Adaptado

 Turístico

 Comunicativo

 Interactivo

Requerimientos de funcionamiento:

 Se debe tener un aparato móvil.

  Se debe tener buena conexión a internet para la actualización de opiniones.

Especificaciones:

 Se recomienda utilizar el software sobre sistemas operativos Windows

Recopilación de requisitos:

Características y funciones:

Los requerimientos de software por parte de la empresa desarrolladora de software Moreno &
Asociados S.A.S.

 Se necesita un software de turismo que funcione en los equipos moviles de diferentes modelos.
 Se requiere que sea interactivo
 Se requiere que sea adaptado a los diferentes idiomas.

Documentación de Requisitos

La siguiente matriz detalla los requisitos recogidos de los diferentes interesados del proyecto que han de
permitir construir el alcance del mismo. Dichos requisitos han sido clasificados por producto (requisitos
sobre el producto final objeto del proyecto) y por proyecto (requisitos para el desarrollo del
proyecto). Así mismo se clasifica según su tipo e interesado.
 Fronteras del proyecto

El software que se pretende implementar será de incentivación turística, manejado por medio de

equipos móviles, con diferentes idiomas. Para lo cual se montará la app a la plataforma de descargas

para que cada turista que este interesado pueda descargarla y tenerla en su equipo móvil en cualquier

momento que lo necesite.

El turista podrá realizar búsquedas de lugares con filtros adaptados a sus necesidades.
 EDT

Software de
juegos para la
asociacion de
capacitación
infantil de
sugamuxi

1. 3. 5.
2. DISEÑO 4. PRRUEBAS
REQUISITOS DESARROLLO IMPLEMENTACI
ÓN Y ENTREGA

2.1 3.1 4.1

1.1 5.1
Diseño inicial Seleccion de Selección de
Análisis de Reporte de
programas de objetivos a
requisitos ejecución
desarrollo evaluar

1.2
Especificacio 2.2 3.2 5.2
4.2 Pruebas
nes de Diseño Division Pruebas
generales
funcionamien tecnico modular preliminares
to
1.3
3.3 5.3
Requerimient 2.3 4.3 Pruebas
os Creación de de usuario Formación al
Diseño final
prototipos personal
Funcionales

1.4
3.4 4.4 5.4
Requerimient
Creación de Certificación Acta de
os no
manuales técnica entrega
funcionales
Control del alcance:

Plan de control de cambios:

Si se necesita hacer algún cambio en el proyecto debe seguir el siguiente procedimiento.

Llenar un formato de cambios:

Solicitud de cambio
Solicitante: Fecha:
Cedula:
Cambio Justificación Procesos que afecta

Recibió:

Entregarlo al responsable del proyecto

Aprobación de cambio:

Para la aprobación de cualquier cambio se contará con el análisis por parte de.

Directivos de la asociación de capacitación infantil de sugamuxi

Los encargados del proyecto

Los desarrolladores del proyecto

Si se considera pertinente el cambio se realizará los ajustes al proyecto para que estos cambios sean

adaptados a : EDT, Cronograma y presupuesto.

Una vez ajustado el cambio se comunicará para que puedan ser realizadas las modificaciones.
Verificación del alcance:

Una vez realizado el proyecto se verificará que se ha cumplido con los objetivos propuestos así:

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

Criterios a verificar cumplió No cumplió A mejorar
Se puede ingresar a los juegos
Se puede guardar los logros de los niños
Se puede ajustar los niveles de dificultad
La apariencia de los juegos es la esperada
Se cuenta con los manuales
Los manuales son claros para el usuario

GESTIÓN DE TIEMPO

Identificación de actividades.

 Análisis de requisitos.

 Especificaciones de funcionamiento

 Requerimientos funcionales

 Requerimientos no funcionales

 Diseño inicial
 Diseño técnico

 Diseño final

 Selección de programas de desarrollo

 División modular

 Creación de prototipos

 Creación de manuales

 Selección de objetivos a evaluar

 Pruebas generales

 Pruebas de usuario

 Certificación técnica

 Reporte de ejecución

 Pruebas preliminares

 Formación al personal

 Acta de entrega
Secuenciamiento de actividades

Con el método PDM

Especificaciones
Análisis de Requerimientos Requerimientos
de
requisitos funcionales no funcionales
funcionamiento

Diseño técnico Diseño final

Diseño Inicial

Selección de
División Creación
programas de Creación de
modular de
desarrollo Manuales
INICIO prototipos FIN

Selección de Pruebas Certificación

Pruebas de
objetivos a generales técnica
usuario
evaluar Garantía

Reporte de
ejecución Pruebas Acta de
Formación al
preliminares entrega
personal
Estimación de recursos de las actividades

Nombre del Tipo Disponibilidad Necesidad

recurso
Director del Humano 1 1
proyecto
Diseñador Humano 1 1
Programador Humano 1 1
Analista Humano 1 1
Instalaciones Físico 1 1
Asociación de
capacitación infantil
ACISUG
Computadores Equipo 8 6
Licencias Físico 8 6
Sistema operativo Físico 8 6
Windows7/8

Control del cronograma

Para poder realizar el control del cronograma se hará seguimientos semanales con el fin de realizar
ajustes y mejoras en las actividades que lo requieran.

Se debe informar al responsable del calendario sobre el adelanto de actividades para reorganizarlo en
caso de retrasos en el proceso de desarrollo.
Actividad Duración Duración Comienzo Comienzo Fin Fin % Observaciones
programada real programado real programado real ejecutado
(días) (días)
 GESTIÓN DE COSTES

Nombre de la Costo fijo Acumulació Costo total Previsto Variación Real Restante
tares n de costos
fijos
Problema $0 Prorrateo $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0
propuesto
Levantamient $2.000.000 Prorrateo $2.000.000 $0,0 $2.000.000 $0,0 $2.000.000
o de
Información
Tipo de $0,0 Prorrateo $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0
software
Modelo de $0,0 Prorrateo $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0
desarrollo
Descripción $0,0 Prorrateo $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0
general del
proyecto
Elaboración $500.000 Prorrateo $500.000 $0,0 $500.000 $0,0 $500.000
de la gestión
 de Alcance
Elaboración $500.000 Prorrateo $500.000 $0,0 $500.000 $0,0 $500.000
de la gestión
de tiempo
Elaboración $500.000 Prorrateo $500.000 $0,0 $500.000 $0,0 $500.000
de la gestión
de costos
Elección de $0,0 Prorrateo $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0
herramientas
de diseño
Diseño de $8.000.000 Prorrateo $8.000.000 $0,0 $8.000.000 $0,0 $8.000.000
juegos
Construcción $20.000.00 Prorrateo $20.000.00 $0,0 $20.000.00 $0,0 $20.000.000
de juegos 0 0 0
Construcción $200.000 Prorrateo $200.000 $0,0 $200.000 $0,0 $200.000
de manuales
Prueba y $6.000.000 Prorrateo $6.000.000 $0,0 $6.000.000 $0,0 $6.000.000
ajustes
Entrega de $0,0 Prorrateo $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0
software
Costo total 37.700.000
 GESTIÓN DE RIESGOS

Proyecto de Software (Juegos didácticos adaptados para los niños de la Asociación de capacitación
infantil de SUGAMUXI ACISUG)

Identificación de Riesgos

Perdida de personal experto (Programadores, analistas, arquitectos y gerente del proyecto).

Presupuesto, recorte de fondos destinados al proyecto.

No se dispone de hardware.

Falta de mantenimiento.

Falta de capacitación a los encargados del manejo.

Requisitos funcionales no apropiados por falta de definición del usuario final.

Manejo de errores inadecuado.

Diagrama con la técnica espina de pescado

MAQUINARÍA Y/O
COMUNICACIÓN MANO DE OBRA RECURSOS
N

Falta de comunicación entre personal experto y clientes Pérdida de personal experto Hardware

Mantenimiento Presupuesto
Juegos didácticos para
Niños con discapacidad de
La Asociación de capacitación infantil
De Sugamuxi
ACISUG

Cronograma Falta capacitación a encargados Manejo de errores inadecuado

Requisitos funcionales no definidos

TIEMPO USUARIO MÉTODO

Tabla de riesgos

RIESGO CATEGORÍA PROBABILIDAD IMPACTO

Pérdida de personal experto MO 25% 1
(programadores, analistas, arquitectos y
gerente del proyecto)

Recorte de fondos destinados al proyecto MR 40% 2

Disponibilidad de hardware MR 50% 1
Falta de mantenimiento ET 15% 4
Inexperiencia del equipo técnico ET 30% 3
El equipo de desarrollo no conoce los ED 70% 2
medios o recursos
Comunicación entre el cliente y el C 15% 2
personal experto
Falta de capacitación a los encargados M 25% 2
del manejo
Falta de cronograma o desactualización T 50% 2
del mismo.
Requisitos funcionales no apropiados U 60% 1
por falta de definición del usuario final.
manejo de errores inadecuado ED 70% 1

Convenciones
1 Catastrófico
 Tamaño del producto (TP) 2 Crítico
3 Marginal
 Proceso de producción (PP) 4 Despreciable

 Entorno del desarrollo (ED)

 Experiencia técnica (ET)

 Mano de obra (MO)

 Maquinaría y/o recursos (MR)

 Tiempo (T)
  Método (M)

 Usuario (U)

 Comunicación (C)

RIESGO RESPUESTA(ESTRATEGIA) RESPONSABLE

Pérdida de personal experto
(programadores, analistas, arquitectos y
Encargado del
gerente del proyecto) Contratación
proyecto

Recorte de fondos destinados al proyecto Gerente del

Eliminación
proyecto
Disponibilidad de hardware Mitigación Analista
Falta de mantenimiento Aceptación Analista
Inexperiencia del equipo técnico Eliminación Analista
El equipo de desarrollo no conoce los Gerente del
Eliminación
medios o recursos proyecto
Comunicación entre el cliente y el Gerente del
Eliminación
personal experto proyecto
 Falta de capacitación a los encargados
Eliminación Analista
del manejo
Falta de cronograma o desactualización
Eliminación Analista
del mismo.
Requisitos funcionales no apropiados por Gerente del
Transferencia
falta de definición del usuario final. proyecto
manejo de errores inadecuado Eliminación Analista

Conclusiones Generales

El cálculo de los costos en el desarrollo de software constituye una herramienta necesaria

para garantizar el éxito en la gestión del producto informático aportándole calidad al servicio
desde su planificación hasta la entrega final.

Las métricas propuestas instituyen un novedoso instrumento para calcular el precio de venta del
producto de software, partiendo de costos que miden, lo intangible, el conocimiento, la
comunicación del equipo de especialistas, el ambiente de trabajo, aportándole valor agregado al
producto final.

Recomendaciones

Se recomienda implementar las métricas propuestas para mejorar el cálculo del costo en la actividad
de desarrollo.

Continuar el estudio del tema, para profundizar en nuevas técnicas de estimación de software.
Aplicar las métricas desde la planificación del proyecto y mantener el proceso de mejora continua
durante todas las etapas del desarrollo de software.

BIBLIOGRAFIA

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Prentice Hall.

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Ralp Polimeni, F. F. (1989). Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de

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Mc Graw-Hill. 41. Sánchez, A. Riesco, D. Montejano, G. y Peralta, M. (2005).
Métricas de calidad y un modelo costo. beneficio ajustados a un caso real de la industria del software
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Recuperado el 16 de julio de 2011, de http://www.costossoftware.com.