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Compras
Bizagi Suite
Tabla de Contenido
Solicitud de Compra ........................................................................................................................... 3
Cotizaciones ............................................................................................................................. 9
Cotizaciones .......................................................................................................................................... 11
Solicitar Cotizaciones...........................................................................................................13
Recibir Cotizaciones...............................................................................................................15
Aprobar Orden...................................................................................................................... 22
¿Orden Aprobada?.............................................................................................................24
Actualizar ERP........................................................................................................................ 25
Participantes ......................................................................................................................................... 27
Solicitud de Compra
Versión: 1.0
Autor: Bizagi
Descripción
Modelo de Datos
Ejecutantes
Solicitante
Duración
1 hora
A la entrada
Al Salir
Formas
Autorizar Solicitud
Descripción
Ejecutantes
Jefe
Duración
3 horas
A la entrada
Al Salir
Formas
¿Solicitud Aprobada?
Descripción
Condiciones de la Compuerta
Notificar Aprobación
Descripción
Ejecutantes
Automático
Script
Estimado <PurchaseRequest.RequestedBy.fullName>
(Tabla de Aprobaciones)
Notificar Rechazo
Descripción
Ejecutantes
Automático
Script
Estimado <PurchaseRequest.RequestedBy.fullName>
(Tabla de aprobaciones)
Ejecutantes
Automático
Script
Estimado <PurchaseRequest.RequestedBy.fullName>
(Tabla de Aprobaciones)
Cotizaciones
Descripción
Ejecutantes
Departamento de Compras
Proceso
Cotizaciones
Ejecutantes
Departamento de Compras
Diagrama
Proceso
Orden de Compra
Cotizaciones
Versión: 1.0
Autor: Bizagi Xpress
Descripción
Formas
Modelo de Datos
Solicitar Cotizaciones
Descripción
Ejecutantes
Solicitar Cotizaciones
Duración
2 días
A la entrada
Al Salir
Forma
Recibir Cotizaciones
Descripción
Cada cotización recibida debe tener cierta información, por ejemplo el costo
unitario, las cantidades de cada producto, la fecha de entrega y si es posible la
aplicación de descuentos.
Al Entrar
Al Salir
Forma
Seleccionar Proveedor
Descripción
El usuario que realice la tarea debe seleccionar un proveedor. Para cada uno de
ellos se muestra la fecha de entrega y el costo de la cotización.
Ejecutantes
Seleccionar Proveedor
Duración
4 horas
A la entrada
Al Salir
Forma
Descripción
Forma
Modelo de Datos
Ejecutantes
Orden de Compra
Duración
1 día
A la entrada
Al Salir
Formas
¿Requiere Aprobación?
Descripción
Condiciones de la Compuerta
Aprobar Orden
Descripción
Ejecutantes
Jefe Administrativo
Duración
4 horas
A la entrada
Al Salir
Formas
¿Orden Aprobada?
Descripción
Se debe evaluar si la Orden fue aprobada por el Jefe o si ésta necesita cambios. Si
se debe realizar alguna modificación, el caso debe retornar a la persona encargada
de la actividad “Crear Orden de Compra”.
Condiciones de la Compuerta
Ejecutantes
Automático
Script
Estimado <Quotations.Supplier.Supplier>
http://wiki.Bizagi.com/es/index.php?title=Interface_SOA
Ejecutantes
Automático
Al Salir
La tarea ejecuta una interfaz que actualiza el ERP de la compañía con la información
de la Orden de Compra.
Implementación
Servicio Web
Actualizar ERP
Descripción
Ejecutantes
Asistente de Compras
Duración
4 horas
Formas
Participantes
Solicitante (Entidad)
Jefe (Entidad)
Automático (Rol)