TECNICA PROFESIONAL EN OPERACIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA SALUD FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA INTRODUCCION
Si todos pensamos en un archivo documental de una empresa,
nos viene a la mente estanterías enormes y cajones con infinidad de carpetas.
Todas las empresas tienen la necesidad de organizar la
documentación y las copias en papel están ocupando ya un segundo plano.
Las empresas generan una gran cantidad de información que
crece día a día. En la mayoría de los casos la ley exige que se conserve dicha documentación determinados años que varían en función de si es ámbito laboral, fiscal, mercantil, civil, etc.
. Si nos parasemos a pensar el tiempo que le destinamos a
organizar el típico archivo de una empresa, nos daríamos cuenta del gran tiempo dedicado al mismo, a lo que habría que sumarle el tiempo que destinamos a buscar un documento en cuestión.
Todo ello nos hace plantearnos que una GESTION
DOCUMENTAL es una gran solución, que ofrece la información de forma organizada y eficiente.
La gestión documental nos permite almacenar, organizar y gestionar el
flujo de los documentos de la empresa. Los documentos son localizados por el usuario que busca la información de una manera fácil y sencilla. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Cruz Mundet, José Ramón. Manual de archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Pirámide, DL 1994. 400 p. (Biblioteca del libro, 63). ISBN 84-86168-94-5. Diccionario de terminología archivística. Madrid: Ministerio de Cultura, Dirección General de Archivos Estatales, 1993. 59 p. (Normas técnicas de la Dirección de Archivos Estatales, 1). ISBN 84-7483-936-X. Diccionario de terminología archivística. 2ª ed. Madrid: Ministerio de Cultura, Subdirección General de Archivos Estatales, 1995. 62 p. ISBN 84- 8181-066-5. Documento y archivo de gestión: diplomática de ahora mismo. Por Paola Carucci... [et al.]. Carmona: S & C Ediciones, 1994. 260 p. (Colección biblioteca archivística, núm. 2). ISBN 84-920332-1-5. Enseñanza de la archivística en los planes oficiales de estudios universitarios españoles, La : recomendaciones: una propuesta del Ministerio de Cultura. Madrid: Ministerio de Cultura, Dirección General de Bellas Artes y Archivos, DL 1992. 21 p. Espanya. Dirección General de Archivos. Recomendaciones para la edificación de archivos. Autor: Julio Enrique Simonet Barrio. Madrid: Ministerio de Cultura, Dirección General de Archivos Estatales, 1992. 73 p. (Normas técnicas de la Dirección de Archivos Estatales, 3). ISBN 84-7483- 843-6. Fuster Ruiz, Francisco. Política y planificación de archivos. Murcia: Diego Marín, Lib., 1995. XII, 191 p. ISBN 84-89585-09-1. Gestión documental y bibliografía. Madrid: Instituto Nacional de Administración Pública, 1991. 80 p. (Guías técnicas, B-8). ISBN 84-7088- 534-0. Heredia Herrera, Antonia. Archivística general: teoría y práctica. 5ª ed. act. y aum. Sevilla: Diputación Provincial, 1991. 512 p. ISBN 84-7798-056-X. Heredia Herrera, Antonia. Archivística general: teoría y práctica. 6ª ed. Sevilla: Diputación Provincial, 1993. 512 p. ISBN 84-7798-056-X.