Matriz Final

SISTEMA SUBSISTEMA
ADMINISTRATIVO
GESTION FINANCIERA
Gestion de la proyeccion social

Social
Gestion de la proyeccion social
Proyeccion Social
Graduados
Practicas
ACADEMICO
ACREDITACION PROGRAMAS
GESTION INFORMATICA
VA
ADMINISTRATIVA
DISEÑO Y DESARROLLO DE PRODUCTO
DIRECCION ESTRATEGICA
PROCESO ESTRATEGICO
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PRO
Movilidad
Investigación
Grupos de investigación
Gestión de la investigación
GESTION DE ADQUISICION, COMPRAS Y

SUMINISTROS
PROCESO DE SOPORTE
GESTION DE SERVICIOS GENERALES

PROCESO DE S
GESTION DE SERVICIOS GENERALES
PROCESO DE SOPORTE
GESTIÓN HUMANA
ANALISIS BIBLIOGRAFICO
GESTION DE BIBLIOTECA
DESARROLLO DE COLECCIONES
GESTION D
SERVICIO AL PUBLICO
GESTION DOCUMENTAL
GESTION DE ARCHIVO CENTRAL
GESTION DE ARCHIVO DE OFICINA

GESTIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO
ADMISIONES Y MATRICULAS
REGISTRO Y CONTROL
ADMISIONES Y MATRICULAS
GESTIÓN ACADÉMICA ADMISIONES Y MATRICULAS
REGISTRO Y CONTROL
S MISIONALES
Bienestar universitario
PROCESOS MISIONALES
Bienestar universitario
APLICACIÓN MODULOS
Planeación presupuestal
Elaboración presupuestal
Presupuesto seccional
Traslado presupuestal
Presupuesto Ejecución presupuestal
Modificaciones presupuestales
Reservas presupuestales
Evaluación y control presupuestal
Reclasificaciones presupuestales
Becas
Solicitudes
Sindicatura
Autorización
Anticipos
Credito directo
Credito ante ICETEX
Saldos a favor
Pagarés
Cartera Cobranza
Becas
Recaudos
Datos del solicitante
Ordenes de matricula
Desembolsos
Pagos
Facturación
Cheques
Tesorería Polizas y contratos
Ordenes de compra y servicios
Recaudos
Cuentas por cobrar
Extension y proyeccion social
Proyectos sociales de intercambio Gestion Social
Proyectos sociales de intercambio
Reportes e informes
Recursos de inserción laboral.
Hoja de Vida
Inserción Laboral y Bolsa de empleo Oferta de empleo
Vacante
Acceso Empresa
Encuestas
Seguimiento Graduados Graduados
Informes
Convenios
Proceso de Practicas Novedades Estudiantes
Vacante Empresarial
Estudios para Evaluación de viabilidad y
pertinencia
Propuesta de Programass
Admon Cronogramas y equipos
CREACIÓN DE PROGRAMAS Estructuras Técnica y Dctales.
Pares Académicos
Seguiminto y Aprobación
Tramites y Solicitudes
Aprobación de las modificaciones
MODIFICACION A PROGRAMAS Solicitud de información complementaria
ACADÉMICOS Evaluación en Sala
Modificaciones
Procesos de Autoevaluación
Planes de Mejoramiento
RENOVACIÓN DEL REGISTRO Renovación de Registro Calificado
CALIFICADO Registro del Programa
Tramites y solicitudes
Información Complementaria
Control de ingreso a centro de cómputo y
centro de cableado.
Mantenimiento recursos informáticos.
Gestión de usuarios y contraseñas.
Administración y soporte de Control y modificación de la bitácora de
tecnología de información. Administración acceso.
de bases de datos y de
sistemas de información.
Administración página web.
Creación y manejo de backups.
Selección, contratación y seguimiento a los
contratos.
Solicitud, compra e implantación de
Implantación de tecnología de recursos informáticos.
información. Procesos y requerimientos informáticos.
Control de inventario.
Préstamo de ayudas audiovisuales.
Audiovisuales.
Audiovisuales. Mantenimiento de recursos audiovisuales.
Videoconferencias.
Control y mantenimiento de bases de
datos.
Programacion de Produccion
Planeación de Recursos de
Producción
Planeacion de Requerimientos
Control de Calidad
Control de Maquinas
Ejecución de Producción
Control de Procesos
Diseño Asistido
Fabricacion Asistida
Ingeniería de la Produccion
Simulacion y Prototipos
Mercadotecnia
Planes seccionales
1- Planeacion estrategica
Pidi
2- Revision gerencial Revision gerencial
3- Auditoria internas Auditoria de calidad
4- Procedimiento de quejas Quejas y sugerencia
5- Control de servicio no conforme Inconformidades
Gestion
Seguimiento
6- Gestion del cambio
Documentos S.GC
Regalemto interno
Ingreso de registros
7- Manejo de herramienta Mapa de riesgo
administrador de riesgo Ficha de riesgo
Estadisticas de riesgo
8- Administracion de riesgo Valoracion de riesgo
9- Procedimiento de acciones
Acciones correctivas
correctivas
10- Identificacion y analisis de las Partes interesadas
partes interesadas
Tramite apoyo economico
Calificacion de docentes
Movilidad nacional e Internacional
Seguimiento de docentes
de docentes
Ingreso de docentes
Salida de docentes
Captura y verificacion de datos
Ingreso de informacion a la base de datos
Movilidad Nacional e Internacional Registro en la herramienta de movilidad
de Estudiantes internacional
Asignacion de presupuesto
Respuesta al estudiante
Convocatoria
Iniciacion
Grupos de investigacion Seguimiento
Convenio
Pares academicos
Convocatoria
Iniciacion
Semilleros de investigacion
Seguimiento
Convenio
Asignacion de partida presupuestal
Incentivos a la produccion Escala de incentivos
intelectual
Solicitud de incentivos
Convocatoria
Pares evaluadores
Gestion de proyectos de Gestionar presupuesto
investigacion Iniciacion
Revision y evaluacion
Socializacion
Solicitud de compras
Solicitud de cotizaciones
1. Compras
Terminos de referencia
Factura
Compras de menor cuantia
2.Almacen
Inventario
Registro de proveedores
3.Proveedores
Evaluacion y re-evaluacion de proveedores
Recepción de correspondencia
Sello o timbre electronico
4. Correspondencia
Distribución de la correspondencia
Correspondencia externa
Manejo de aseo y limpieza
Plan de mantenimiento
5. Mantenimiento Control y seguimiento de mantenimientos
Solicitud de servicio
Gestion de la planta fisica
Control de salida funcionarios
Ingreso y salida de elementos
6. Seguridad
Ingreso y salida de vehiculos
Gestion de ingreso de personal
SELECCIÓN DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y DOCENTE
CONTRATACIÓN NUEVO EMPLEADO
SELECCIÒN Y CONTRATACION VALORACIÓN DOCENTE
EVALUACIÓN DEL PERÍODO DE PRUEBA
RETIRO DE EMPLEADO
CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
ANALISIS DE CARGOS
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ESCALAFON
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
DE SALARIOS
ACCIONES CORRECTORAS
REPORTE DE SITUACIONES INSEGURAS
CAPACITACIÓN SG-SST
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA
FLUJO DE APROBACIONES
CARGUE PLATAFORMA BANCARIA
VALIDACIONES
RETIRO DE PERSONAL Y LIQUIDACIÓN
COMPENSACIÓN, SALARIOS Y
PARCIAL O DEFINITIVA DE
CESANTIAS PRESTACIONES SOCIALES
LIQUIDACION DE PARAFISCALES
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE BENEFICIOS
LIQUIDACIÓN PARCIAL O DEFINITIVA DE
CESANTÍAS EMPLEADO
ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN
CATALOGACION
CLASIFICACION Y CATALOGACION CLASIFICACION
DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO REGISTRO DE INVENTARIO
DIVULGACION
OBSOLETO
DESCARTE
BAJA DE MATERIAL BIBLIGRAFICO, BASE DE DATOS CARTOGRAFICA
INVENTARIO Y MANTENIMIENTO ETIQUETA DE CODIGO DE BARRAS Y/O
DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO TAGS RFID
INVENTARIO
MANTENIMIENTO YDEL MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
CANJE
SOLICITUD Y RECEPCION DEL
DONACION
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
SELECCIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
IDENTIFICACION DE USUARIOS
PRESTAMO Y DEVOLUCIONES DE
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
SERVICIO INTERBIBLIOTECARIO
SERVICIO AL PUBLICO
USUARIOS DEUDORES
USUARIOS EXTERNOS
USUARIOS INTERNOS
PRESTAMO DOCUMENTAL
CONSULTA Y PRESTAMO
REGISTRO DE PRESTAMO
DOCUMENTAL
USUARIO
DEPURACION
DOCUMENTO ORIGINAL
ELIMINACION DOCUMENTAL
EXPEDIENTE
SERIE
CLASIFICACION DOCUMENTAL
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
CRONOGRAMA DE TRANFERENCIAS
DOCUMENTALES
SOPORTE DOCUMENTAL
ACTUALIZACION TABLAS DE TIPO DOCUMENTAL
RETENCION DOCUMENTAL BITACORA CONTROL DE CAMBIO DE LAS
TRD
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS FOLIACION
DE GESTION FORMATO UNICO DE INVENTIARIO
DOCUMENTAL
Recepción de documentos
1. Inscripción Recibo de pago
confirmación pago
2. Admisión Selección
Documentos
3.Matricula Registro de materias
Pago
renovación Matricula
4. Permanencia Promedio
Reglamento
Recepción de Calendario
5. Calendario
Divulgación de información
Solicitud
Confirmar pago
6. Certificaciones o Constancias Gestión de firma
Entrega
Archivo
Inscripción asignaturas o créditos
7. Registro Académico Matricula
Documentos
Recepción de documentos
1. Inscripción Recibo de pago
1. Inscripción
confirmación pago
2. Admisión Selección
Documentos de Matrícula
3. Matricula Registro de materias
Pago
Renovación Matricula
Promedio
4. Promoción y Permanencia
Promoción
Reglamento
Recepción de Calendario
5. Calendario Divulgación de información
Solicitud
Confirmación de pago y Gestión de Firma
6. Certificaciones o Constancias
Entrega al estudiante
Archivo
Inscripción asignaturas o créditos
Matrícula
7. Registro Académico Documentos para confirmar Matrícula
Registro de Notas en Siul
Graduación
Elaboracion de los programas de arte y
cultura
1. Arte y Cultura
Ejecucion de los programas de arte y
cultura
Excusa por calamidad domestica
Bolsa de empleo
2. Promocion socio-economica
Talleres de formacion
Fomento Educativo
3. Desarrollo humano
Gestion de permanencia academica
Induccion a estudiantes
Atencion medica y de enfermeria
Atencion de psicologia
Validacion de incapacidades
4. Salud y SGSST
Consolidado de estadisticos
Manejo de medicamentos
Desarrollo plan SGT
Eleboracion y ejecucion de los programas

de recreacion y deporte
5. Recreacion y deporte Ejecucion de los programas de recreacion y

deporte
Prestamo de elemento de recreacion y

deporte
CARACTERISTICAS
Elaboración del cronograma nacional para la elaboración de presupuestos
Consolidación y revisión de proyecciones entregadas
Etapa de presentación y aprobación del presupuesto seccional
Traslados de presupuestos
Recepción de disponibilidad presupuestal, analisis y presentación del proyecto
Gestión de traslados y reclasificación presupuestal
Gestión del presupuesto disponible
Llevar a cabo el seguimiento de control
Gestión de la reclasificación del presupuesto en el S.I financiero
Creación y legalización de becas
Formalización para uso de recursos (Solicitud de Anticipos)
Gestión de documentación de tesorería
Consolidación y entrega de informe de auditoría
Tramite para la solicitud y legalización de un credito directo
Tramite para la solicitud y legalización de un credito ante el ICETEX
Tramite para la liquidación de un saldo a favor
Gestión de la información de pagos.
Gestión de cobros y condonaciones
Tramites de becas
Confrontación y grabación de recaudos en el sistema SEVEN
Gestión de los datos y documentos soporte del solicitante
Tramite de legalizaciones
Tramite de desembolsos ante el ICETEX
Administración de documentación. Gestión de pagos de las cuentas bancarias a cada uno de los clientes
Recepción y control de facturas referentes a deudas o pagos realizados

Generación y gestión de estados de cheques
Tramite de contratos de seguridad social y polizas
Gestión de ordenes de compra y servicios
Gestión de pagos a terceros
Gestión de facturas y cuentas de cobros
Interaccion e integracion con la comunidad
Necesidades del entorno social
Reportes e informes
Invitaciones de capacitadores a empresas aliadas.
Formato de hoja de vida e informacion
Informacion de empleos disponibles
Disponibilidad de las vacantes
Ingreso de empresa a la plataforma
Toda informacion relacionada con las encuestas
Toda informacion relacionada con los graduados
Creacion, elaboracion, diagnostico de informes
Informacion de empresas relacionadas
Procesos de los estudiantes a aconsultar
Vacante Empresarial
Aprobación del Comité de Unidad Académica de la creación programas al Comité de Unidad Académica.
Propuesta de creación del programa al Comité Unidad Académica, para analizar su viabilidad y pertinencia
Elaboración el cronograma de trabajo con etapas del proceso y coordinación del equipo de trabajo para la
propuesta
Verificaciónacadémica con los lineamientos
de la incorporación institucionales
y coherencia y la normativa
de los elementos ministerial
exigidos por vigente.
el Ministerio de Educación
Nacional y los Lineamientos Institucionales Concepto Dirección Seccional de Planeación
Visitas obligatorias de pares académicos para creación y renovación de programas
Condiciones de calidad y observaciones pertinentes para garantizar el cumplimiento y los parámetros de
calidad. del Consejo Académico Seccional
Gestión con la Universidad sobre el pago de la solicitud al MEN.
Solicitud de aprobación en primera instancia ante el Comité de Unidad Académica.
Petición de información complementaria sobre aspectos particulares de la solicitud, que les de elementos d
juicio, para poder pronunciarse sobre la aprobación o no de la modificación.
Aprobación o no de la modificación al programa académico.
Resoluciones y cambios que se han surtido - Rector, Director del programa y Decano respectivo.
Consolidación de las Encuestas sobre condiciones de calidad, con una mirada en términos de evolución a
partir de la última obtención del registro hasta la renovación.
Mejoras adelantadas por el programa a partir de la última obtención del registro hasta la renovación.
Presentación de la evaluación del programa al Consejo Académico Seccional, por parte del director del
Programa y el decano de la Facultad.
Solicitud, Radicado y Obtención de la renovación del registro.
Gestión del pago de acuerdo a la solicitud al MEN por parte del director del programa.
Registro del MEN para la evaluación por parte de los Comisionados y respuesta a la solicitud de informació
complementaria suscrita por el Rector Seccional.
Acción para regular el ingreso a los centros de cómputo y cableado
Acción para prevenir posibles fallas y mantener en operación los equipos
Medida para hacer uso de sistemas informáticos
Documentar información relevante para el ingreso al centro de cómputo
establecer políticas para mantener y gestionar los datos una vez se han almacenado.
Publicar y actualizar la información de todas las áreas presentes en el sitio Web de la Institución.
Establecer las políticas de copias de seguridad Informática en los servidores con el objetivo de asegurar su
disponibilidad y recuperación,
Pasos a seguir para para
llevar a cabo así mitigarcontratación
la selección, los riesgos en caso de desastres.
y seguimiento a los contratos de las empresas
prestadoras de servicio para la Institución.
Adquirir recursos de hardware, redes, telecomunicaciones y software base
Entrega de formato especificando los procesos o requerimientos sobre los recursos informáticos.
Proceso realizado al menos 1 vez por semestre para determinar si existen o no novedades
Servicio dispuesto por la universidad para el uso de la comunidad Unilibrista
Acción realizada después de llevarse a cabo el control de inventario
Recurso complementario que corre por cuenta de la oficina de audiovisuales
Ingreso y actualización de datos a la base para llevar un control
Turnos de Personal
Programacion de Pedidos
Informes
Personal
Inventario
proveedores
Compras
Pedidos
Documentacion
Informes
programacion de Maquinas
Matenimientos
Compra deEquipos
Monitoreo
Control de Calidad
Diseño
Simulacion de prototipos
programacion de Maquinas
Control de Calidad
mantenimiento
Investigacion de Mercado
Pruebas de prototipo
Nuevos diseños
Atencion al cliente
Ventas
Ejecuta, realiza, reporta, recibe y presenta informes, avances PAT,PAS y oryectos avalados
Plan de accion seccional y plan anual de trabajo
Recibe y consolida de los lideres de procesos
Alcance y criterios, fecha de realizacion y procesos a auditar
Seguimiento a quejas y sugerencias desde inicioa fin con la respuesta al usuario
Servicio no conforme debe ser corregido para cierre y continuidad del proceso
Validacion del los formatos de gestuon del cambio
Planeacion y seguimiento de la implementacion de los cambios
Identifica y justifica el cambio documental
Normatividad actualizada y consolidacion de reglamento interno
Paso a paso para ingresar nuevos riegos
Paso a paso para continuar con la guia de actualizacion de riesgo
Creacion para la continuacion de la creacion de riesgo
Proceso e impacto de riesgos registrados
Descripcion, clasificacion,valoracion y tipo de riesgo en el sistema de administracion del riesgo
Causas de no conformidades que pueden ser identificadas utilizando herramientas de mejoramiento.
Consolida, establece y analiza las necesidades y espectativas de los usuarios
Se tramita el apoyo economico del docente de salida por parte de la universidad
Calificación del trabajo hecho por los docentes momentaneos
Seguimiento al plan de trabajo y logros del docente momentaneo
Ingreso de docentes por transferencia a la institucion
Salida de docentes por transferencias de la institucion
Datos necesarios del estudiante para transferencia
Ingreso de datos del estudiante de transferencia a la base de datos
Ingreso del estudiante de transferencia en la herramienta de movilidad internacional
Asigna el presupuesto al estudiante de transferencia saliente
Respuesta brindada acerca de la aprobacion o negación del presupuesto para su transferencia
Convocatoria de estudiantes a grupos de investigacion
Iniciacion del grupo de investigacion
Seguir los avances acerca de lo logrado en el grupo de investigación
Verificacion y evaluación de lo logrado en los grupos de investigación

Llamada de estudiantes a los semilleros de investigación
Iniciacion del semillero de investigacion
Seguir los avances acerca de lo logrado en los semilleros de investigacion
Asignar la partida prespuestal a los docentes investigadores

Asignar una escala de insentivos dependiendo de los logros hechos
Formato y solicitud para recibir inventivos o partida prespuestal por investigacion
Llamado a estudiantes para realizar proyectos de investigación
Verificacion y evaluación de lo logrado en los proyectos de investigacion
Solicitar presupuesto para proyectos de investigacion
Iniciacion de los proyectos de investigacion
Revision y evaluacion de lo logrado en los proyectos de investigacion
Socializacion de los proyectos de investigacion
Pedido que realiza la universidad con el objetivo de adquirir un bien

Petición dirigida a un proveedor sobre los costos de un producto o servicio, para evaluar posibles compras,
aunque también
Documentos parapuede usarsecaracterísticas
requisitos, para comparar precios con otrosdeproveedores
y especificaciones compras superiores a 50 SMLMV que deb
cumplir el proveedor.
Cobro de los suministros y servicios del proveedor
Adquisicion de bienes y servicios cuyo valor no exceda el porcentaje de menor cuantia
Descripción destallada de todos los elementos que constituyen el patrimonio del negocio
Documento de contacto de proveedores alojados en una base de datos
Proceso dinamico que tiene como objeto analizar tiempo de entrega y calidad en el servicio de los
proveedores
Validacion de entrega de correspondencia
Comprobante de recibido
Repartir la correspondencia deacuerdo a las areas
Es todo tipo de correspondencia que permite relacionarse con otras empresas, enviando o recibiendo
documentos de clientes o Proveedores.
Control de las areas de limpieza y aseo
Elemento en un modelo de gestión de activos que define los programas de mantenimiento a los activos
Comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la planificación del
mismo
Solicitud formalpara la obtención de un servicio
Aseo y orden de los espacios de la universidad
Manejo de entrada y salida de funcionarios mediante la huella
Control de los elementos de la universidad
Control de los vehiculos de los visitantes y funcionarios de la universidad
Controlador de ingreso y salidas de visitantes
ES EL MÓDULO QUE NOS ADMINISTRA LA SELECCIÓN DE LOS EMPLEADOS DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
ES EL MÓDULO DONDE SE TRÁMITA EL INGRESO DEL NUEVO EMPLEADO
ES EL MÓDULO DONDE SE ADMINISTRA LAS EVALUACIONES A LOS DOCENTES ASPIRANTES, PARA APRO
ES EL MÓDULO DONDE SE HACE LAS MEDICIONES DEL PERÍODO DE PRUEBA DEL NUEVO EMPLEADO
EL MÓDULO SOPORTE DE NÓMINA, PERA EL RETIRO DEFINITIVO DE UN COLABORADOR
ES EL MÓDULO QUE ADMINISTRA LA CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN A EMPLEADOS, EN EL CUAL SE ENCU
ES EL MÓDULO DONDE SE HACE LAS MEDICIONES DE DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS
ES EL MODULO DONDE SE ADMINISTRA TODOS LOS CARGOS DE LA UNIVERSIDAD
ES EL MÓDULO DONDE A TRAVÉS DE LOS CARGOSE SE ESTRUCTURA LA ORGANIZACIÓN DE TODA LA
COMPAÑÍA, DESDE LOS CARGOS Y SE DEFINE EL ESCALAFON DE SALARIOS
ES EL MÓDULO DONDE SE REGISTRAN TODAS LAS ACCIONES CORRECTORAS, DE SG-SST QUE SEAN NE
ES EL MÚDULO DONDE SE PUEDEN REPORTAR TODAS LA SITUACIONES INSEGURAS QUE SE PUEDAN ID
ES EL MÓDULO DE CAPACITACIÓN SOBRE TODA LA INFORMACIÓN DE SG-SST
ADMINISTRACIÓN DE LOS PAGOS A LOS EMPLEADOS TANTO DE LO DEVENGADO, COMO LO QUE SE DEB
ES EL ESQUEMA GENERAL DE LAS APROBACIONES QUE DEBE TENER LA NÓMINA POR EL PAGO
ES EL MODULO EN EL QUE SE HACE UNA ARTICULACIÓN CON LA PLATAFORMA BANCARIA PARA EL PAG
ES EL ESQUEMA GENERAL DE LAS VALIDACIONES QUE DEBE TENER LA NÓMINA POR EL PAGO
ES EL MÓDULO SOPORTE QUE AYUDA PARA LAS LIQUIDACIONES SOCIALES DE LOS EMPLEADOS
(PARCIAL O DEFINITIVA) PARA LA LIQUIDACIÓN DE NÓMINA
ES EL MODULO DONDE SE REALIZA LA LIQUIDACION DE LOS DESCUENTOS DE LEY
ES EL MÓDULO QUE ADMINISTRA LOS BENEFICIOS ECONÓMICO DE LA COMPAÑÍA PARA LOS EMPLEADO
ES EL MÓDULO QUE ADMINISTRA LA ADJUDICACIONES DE CESANTÍAS PARA EL RETIRO DEFINITIVO O
PARCIAL AL EMPLEADO
ES EL ESQUEMA GENERAL DE ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN QUE DEBE HACERSE
SE PRESENTA EN UN REGISTRO O FICHA CATALOGRAFICA EN FORMA SINTETICA O CONDENSADA LOS
PRINCIPALES DATOS QUE INDENTIFICAN UNA OBRA O PUBLICACION.
SE ASIGNA UN CODIGO DEACUERDO AL TEMA UE TRATE EL LIBRO O DOCUMENTO.
NUMERO DE ACCESO QUE SE LE DA SECUENCIALMENTE A LOS MATERIALES, ESPECIALMENTE A LOS LIBROS
CUANDO INGRESAN
BOLETIN DE A LA COLECCIÓN.
NOVEDADES BIBLIOGRAFICAS ACTUALIZADAS AUTOMATICAMENTE POR EL SAB PARA QUE TOD
LA COMUNIDAD CONOZCA LAS NUEVAS ADQUISICIONES.
POCO USADO Y/O INADECUADO A LAS CIRCUNTANCIAS ACTUALES.
VENTA, RECICLAJE, DONACION O QUEMA.
IDENTIFICACION DE UN MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y SUS EXISTENCIAS.
IDENTIFICACION DE UN EJEMPLAR, GENERALMENTE EL CODIGO DE INVENTARIO O DE ACCESO.
COMPROBACION FISICA DE LA COLECCIÓN DE LIBROS.
TRATAMIENTO DEL LIBRO O DOCUMENTO EN EL CUAL SE LE DEVUELVEN SUS CARACTERISTICAS ORIGINALE
PERDIDAS POR DEGRADACION O USO.
INTERCANBIO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO, DE MANERA ESPECIAL DE PUBLICACIONES SERIADAS.
ENTREGAS A LA UNIVERSIDAD DE ACTO VOLUNTARIO POR PARTE DE OTRAS INSTITUCIONES O PERSONAS
NATURALES.
DETERMINAR LOS MATERIALES BIBLIOGRAICOS A ADQUIRIR EN UN PERIODO DETERMINADO.
IDENTIFICACION MEDIANTE UN CARNET O DEL SISTEMA BIOMETRICO
REGISTRO,
FACILITA ELENTREGA
PRESTAMO, Y RECEPCION
CONSULTADEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO.
Y CONMUTACION BIBLIOGRAFICA DE LOS MATERIALES EXISTENTES EN
LAS RESPECTIVAS COLECCIONES A LAS INTITUCIONES SEGÚN LOS PARAMETROS Y NOSMAS QUE REGULAN
FUNCIONAMIENTO
USUARIOS QUE INCUMPLENENTRE LASCON PARTES.
EL PLAZO DE DEVOLUCION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO.
ESTUDIANTES, INVESTIGADORES Y DOCENTES DE OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR.
PERSONAL DISCENTE(ESTUDIANTES), PERSONAL DOCENTE, PERSONAL ACADEMICO, PERSONAL
ADMINISTRATIVOS, INVESTIGADORES Y EGRESADOR DE LA UNIVERSIDAD LIBRE.
PRESTAMO TEMPORAL DE DOCUMENTOS PARA CONSULTA DE OFICINAS DE LA UNIVERSIDAD.
REGISTRO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION PARA LA INCLUSION EN UN LISTADO.
PRESENTA LA SOLICITUD DE INFORMACION DE ARCHIVO
SE RETIRAN AQUELLOS QUE NO TIENEN VALORES PRIMARIOS NI SECUNDARIOS, PARA SU POSTERIOR
ELIMINACION.
GARANTIZA UNA AUTENTICACION E INTEGRIDAD CON TODAS LOS RASGOS Y CARACTERISTICAS DE UN
DOCUMENTO.
DOCUMENTOS GENERADOS ORGANICA Y FUNCIONALMENTE.
ESTRUCTURA Y CONTENIDO HOMOGENEOS, EMOANADO DE UN MISMO ORGANO O SUJETO PRODUCTOR.
IDENTIFICA Y ESTABLECE LAS SERIES QUE COMPONEN CADA AGRUPACION DOCUMENTAL.
ASEGURA LA DURABILIDAD FISICA DE LOS DOCUMENTOS POR MEDIO DE CONTROLES EFECTIVOS
INCLUYENDO LOS ATMOSFERICOS.
SE ESTABLECEN FECHAS DE TRANFERENCIA Y RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD.
CONTIENE LA INFORMACION, SEGUND LOS MATERIALES EMPELADOS.
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA, CON DIAGRAMACION, FORMATO Y CONTENIDO DISTINTIVO.
REGISTRO DE ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTALES.
NUMERAR LOS FOLIOS SOLO POR SU CARA RECTA.
DESCRIPCION DE LA RELACION SISTEMATICA Y DETALLADA DE LAS UNIDADES DE UN FONDO.
Recepción de Documentos de los aspirantes a los programas ofertados
Generación del Tabulado de Pago
Confirmación de pago con el area de contabilidad
Selección de los aspirantes
consolidación de documentos para matricula
registro de las asignaturas a cursar
Pago del valor de la matricula
Maneja accidentalidad,datos personales, riesgos profesionales
Nota que debe tener el estudiante para continuar en el programa
Normatividad que deben seguir los estudiantes para continuar en la universidad
Recepción de fechas de las actividades academicas
Informar a las áreas correspondientes sobre las actividades de inscripción, admisión y matrículas
Estudiante Diligencia formato solicitud de constancia o certificación
Enviar la certificación para la firma correspondiente
entrega de la Certificación al estudiante en la fecha establecida
Archivo de la copia de la certificación
Entrega del Horario Academico al área de registro
Entrega de Documentos al Area de Registro para la Matricula Academica
Recepción de Documentos de los aspirantes a los programas ofertados

Generación del Tabulado de Pago
Selección de los aspirantes
consolidación de documentos para matricula
registro de las asignaturas a cursar
Pago del valor de la matricula
Maneja accidentalidad, datos personales, riesgos profesionales
Nota que debe tener el estudiante para continuar en el programa
Aprobación del semestre cursado
Normatividad que deben seguir los estudiantes para continuar en la universidad
Recepción de fechas de las actividades academicas
Informar a las áreas correspondientes sobre las actividades de inscripción, admisión y matrículas
Estudiante Diligencia formato solicitud de constancia o certificación
entrega de la Certificación al estudiante en la fecha establecida
Archivo de la copia de la certificación
Entrega del Horario Academico al área de registro
Entrega de Documentos al Area de Registro para la Matricula Academica
Documentos que se entregan en Registro
Registro de notas en la plataforma
Proyeccion del plan de accion de arte y cultura

Aprobacion del plan de accion de arte y cultura
Divulgacion de los programas de arte y cultura
Ejecucion de los programas de arte y cultura
Verificacion de formato excusa (Calamidad domestica)
Procesamiento de encuesta del portal laboral
Inscripción de la hoja de vida
Divulgación de ofertas laborales (Bolsa de empleo)
Acuerdo de la reglamentación de prestación de servicios
Capacitación de la comunidad universitaria
Análisis de presupuesto (físicos, humanos y cronogramas)
Proceso de inscripcion a talleres
Proceso de validacion y aprobacion del plan
Programación de talleres
Elaboración de fichas técnicas de talleres
Proceso de toma de asistencia de talleres
Proceso de evaluación de talleres
consolidado general
Plan de iniciativas para evitar la desercion
Ejecucion de las estrategiaspara la permanencia estudiantil
Seguimiento al programa de permanencia estudiantil
Estadisticas de la desercion
Proceso de inducción a la comunidad
Atención prehospitalaria (Primeros auxilios)
Consulta enfermería
Verificación de normas de limpieza (Asepsia)
Diligencia del control estadístico de atención médica, psicológica
Consulta psicológica/medica
Diligenciar historia clínica (Atención médica, atención psicológica)
Asignación de citas con psicología
Registro y validación de incapacidades EPS
Diligencia del control estadístico de atención médica, psicológica
Verificación y control de bienestar universitario
validación de medicamentos (Relación de medicamentos)
Desactivación de medicamentos vencidos
Elaboracion del plan SGSST
Ejecucion delplan del sistema de gestion y seguridad en el trabajo
Seguimiento al sistema de gestion y seguridad en el trabajo
Identificacion de indicadores de matriz de riesgos
Apoyo a capacitaciones de talento humano
Evaluación para proyectar el plan de acción de recreación y deporte.
Ejecucion de los programas de cultura, recreacion y deporte
Divulgación de los programas de arte y cultura
Gestion de evaluación de actividades de bienestar.
Inscripción de bienestar universitario.
Control de asistencia de instructores.
Generar estadísticas los talleres o programas.
Lista de asistencia de usuarios.
Verificación y entrega de elementos
Reportes deudores a decanatura.
Recepción de documentos para préstamos.
A APROBAR SU INGRESO
E ENCUENTRA TODA LA INFORMACIÓN DE LOS MISMOS CONSOLIDADA
EAN NECESARIAS
DAN IDENTFICAR
SE DEBE DESCONTAR POR LEY Y ADICIONALES
EL PAGO DE LA NÓMINA
Entidad
Cheque
Cuentas
Contado
Facturas
Estudiante
Conceptos
Movimientos
Becas
Anticipos
Comprobantes
Presupuesto
Recursos
Centros de costos
Sucursales
Ajustes
Rubros Presupuestales
Cheques
Cuentas
Derechos pecuniarios
Excedentes de matricula
Facturas
Conceptos
Programa
Tiempo
Proyecto
Estadistica
Modelo
Cliente
Requsitos
Auditoria
Organización
Resultados
Buzon
Servicio
Quejas
Usuarios
fecha cierre
Herramientas
Reglamento
Documentacion
cambio Tecnologia
inventarios
Riesgo
Evaluacion
Impacto
Plano Cartesiano
Repote Correctivo
Limite
Procesos
Formarto de recursos para movilidad
Presupuesto
Avaluo rector seccional
Factura
Plan de trabajo
Respuesta universidad anfitriona
Respuesta del decano
Informe
Evidencias
Hoja de vida
Plan de trabajo
Proyección presupuestal
Datos docente
Informe de resultados
Formato profesores visitantes
Formato postulación a programa
Homologación de asignaturas
Certificado de notas
Formato de verificación de requisitos y
documentos
Formato carta de responsabilidad financiera
Formato de compromiso de retorno
Respuesta homologación de asignaturas
Copia acta de respuesta del C.U.A
Carta de presentación
Carta de aceptación
Informe de la movilidad académica
Copia seguro médico
Formato de solicitud de recursos para
movilidad nacional e internacional
Comunicación al estudiante
Formato autorización del director del
programa
Documentos migratorios
Carta de respuesta
Formato de inscripción semillero
Formato hoja de vida semillero de
investigación
Informe de avances
Productos
Estudiante
Formato de creación o renovación
Avalar creación grupo de investigación
Plan estratégico y de trabajo
Formato para la presentación de informes y
seguimiento
Informes
Formato solicitud de incentivos
Documento
Partida presupuestal
Pago
Escalas de incentivos
Hoja de vida profesor investigador
Formato de presentación y aprobación
Requisitos
Solicitud de asignación partida presupuestal
Informe de avances
Formato evaluación
Informe
Documentación
Solicitud de compra
Solicitud y Entrega de materiales
Materiales y suministros
Servicios
Factura
Inscripción de Proveedores
Lista de órdenes de compra criticas
Informe semestral de calificaciones de
proveedores
Registro de correspondencia
Numero y sello de radicacion
Distribución
Correspondencia
Formato revisión de areas
Servicios
Plan de mantenimiento preventivo y
correptivo
Minuta
Carnet de la universidad
Servicios
Solicitud de entrada a laborar en día no hábil
Articulos
Vehiculos
Gestion ingreso personal
Conocimiento
Consultoría
Emprendimiento
Formalización
Comunidad
Demandante
Graduado
Bolsa de empleo
Inserción laboral
Valores
Graduado
Habilidades
Empleador
Competencias
Formalización
Área del Conocimiento
Práctica empresarial
DATOS LABORALES
PAGOS Y DESCUENTOS
LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIAL
CONCEPTO DE NÓMINA
RELACIÓN DE PAGOS
VALIDACIÓN
FECHA
CARGO
FIRMA
VISTO BUENO
MOTIVO DE RETIRO DE CESANTÍAS
DOCUMENTOS SOLICITADOS
FONDO DE CESANTÍAS
COMPETENCIAS
CALIDAD
EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
PERFIL DEL CARGO
HOJA DE VIDA
CONTRATO VINCULACIÓN
PROPUSTAS DE MEJORA
VALORACIÓN DE PROPUESTAS
ASISTENCIA A CAPACITACIÓN
COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN D
Evaluación
Créditos
Asesoría
Profesor
Tutoría
Notas
Aspirante
Reintegro
Estudiante
Constancia
Admisión
Selección
Inscripción Bienestar Universitario
Aprobaciones
Divulgación
Talleres
Préstamo elementos
Control de asistencia de instructores
Plan de acción
Reportes
Oferta laboral
SMLV
Excusa calamidad
OC
OS
Carnet
Hoja de vida
Asistencia general
Linea de atencion
Evaluacion talleres
Ficha técnica
Temario de socialización
Evaluación
Prevención
Atención médica
Asesoría
Evaluación psicológica
Diagnostico
Medicamentos
Citas
Consentimiento de atencion
Control de condiciones
Historia clinica
Incapacidad
Dispositivos medicos
Entrega documentos
Plan SG-SST
ARL
Acuerdo No3
PPC
Estadistica
REGLAS DE desercion
CATALOGACIÓN
ANGLOAMERICANA
CLAVE DE AUTOR
BASE DE DATOS CATALOGRÁFICA
COLECCIÓN
SIGNATURA O NÚMERO TOPOGRÁFICO
LIBRO
DESCARTE
CANJE
OBSOLETO
EJEMPLAR
CÓDIGO DE INVENTARIO
INVENTARIO
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
PORTAL WEB
CATÁLOGO EN LÍNEA OPAC
CLAVE SIUL
Descripción
Posfechados
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Contado comercial y contado contra – entrega
Facturas comercial y Facturas contra-entrega
Datos bancos, identificación, estado de su cuenta.
Datos de pagos y cobros de la Tesorería con sus respectivos parámetros.
Relación del concepto de Tesorería, valor, razón, fecha.
Matricula
facturas, cuentas de cobro y recibos.
Comprobantes de pago
Presupuesto de unidades, de proyectos PIDI, de ingresos, de gastos, de inversiones y financiero.
Recursos de capital, de crédito y de balance.
Cuentas presupuestales, dependencias, programas o unidades académicas y administrativas
Clasificación de cada seccional y sus sedes locales.
Adiciones o traslados presupuestales
Asignación anual y saldos ejecutados para cada período, a su vez, los traslados del presupuesto par
cada mes.
Posfechados
Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar
Cuenta por cobrar al estudiante por concepto de matrícula.
Cuenta por cobrar al estudiante por concepto de crédito.
Facturas comercial y Facturas contra-entrega
Descripción de las obligaciones adquiridas con la empresa.
Validacion de informacion por personal encargado
incluye en procesos requeridos para finalizar un proyecto
Planificacion consistente en actividades interrelacionadas y coordinadas
Comprender Validacion de datos al tomar decisiones
puntos estadisticos variables
Satisfacción y conformidad con requisitos y caracteristicas en el proceso
Descripción del comportamiento del sistema a desarrollar
Resultado esperados por entes competentes
Auditoria interna o externa
Evidencia recopilada de la auditoria
quejas y sugerencias por usuarios no conformes con el esrvicio
Inconformidad con el seivicio administrativo
puestas por usuarios no conformes
Reporte de inconsistencias e inconformidades con el servicio
Acciones correctivas
Identificacion de causas para tomar acciones correctivas
Gestion de procesos y servicios de forma planificada
Evidencias de actividades de desempeño o ejecutadas
Auditoria para identificar si los equipos ya estan obsoleto
Listado Maestro de documentos y registros
Paso a paso para manejo de forma adecuada
Identificacion de riesgos altos, muy altos, bajos y muy bajos
Identificacion de riesgos superior, mayor, importante, menor e inferior
Permite ubicar y visualizar los riesgos
Servicio no conforme y oportunidad de mejora
Tiempo para Recursos necesarios
identificacion de no conformidades
Formato de solictud de recursos para movilidad nacional e internacional
Solicitud de recursos para movilidad nacional e internacional de docentes
Avaluación de rector seccional
Cuenta de cobro de la inscripción
Plan de trabajo del docente
Invitación o aceptación de la universidad anfitriona
Respuesta del decano hacia el docente sobre aprobación
Información a cerca de lo hecho por el docente
Evidencias de lo hecho por el docente
Hoja de vida del docente visitante
Plan de trabajo del docente visitante
Proyección presupuestal con el valor de los viaticos y/o pasajes
Datos del docente ingresados a la base de datos
Informe de resultados del docente
Formato consolidado profesores visitantes
Formato de postulación a programa de movilidad
Requisitos y documentos
Carta de responsabilidad financiera
Compromiso de retorno
Respuesta del C.U.A
Carta de presentación
Carta de aceptación
Formato de solicitud de recursos para movilidad nacional e internacional
Comunicación de respuesta sobre el apoyo económico al estudiante
Formato autorización del director del programa
Carta de respuesta
Formato de inscripción semillero
Formato hoja de vida semillero de investigación
Informe de avance de las actividades realizadas en el semillero
Productos con evidencia
Estudiante del semillero
Formato de creación o renovación de grupos de investigación
Avalar en la instituLAC, y la plataforma web SCIENTI COLCIENCIAS
Plan estratégico y de trabajo de grupos de investigación
Formato para la presentación de informes y seguimiento a la actividad investigativa de grupo de
investigación
Informes generados por cada uno de los grupos de investigación
Formato solicitud de incentivos
Documento de soporte
Pago de incentivo
Escala de incentivos
Formato de presentación y aprobación de proyecto de investigación
Requisitos iniciales para los proyectos de investigación
Formato de presentación y aprobación
Informe de avances del proyecto de investigación
Formato evaluación de proyectos de investigación
Informe final del proyecto de investigación
Documentación completa del proyecto de investigación
Documento por medio del cual el solicitante especifica las necesidades de compra.
Petición dirigida a un proveedor sobre los costos de un producto o servicio, para evaluar posibles
compras, aunque
Documento también puede
que establece usarse para
los requisitos, comparar precios
características con otros proveedores
y especificaciones de compras superiores a 50
SMLMV quepor
Documento debe
cualcumplir el proveedor
el solicitante hace la solicitud formal para el préstamo o salida de algún material
del almacén.
Insumos y materia prima de la universidad
Prestamo de materiales y requerimiento de servicios
Son requerimientos
Documento delos
en el cual pago
proveedores son clasificados y seleccionados a las personas naturales o
jurídicas, que habiendo cumplido los requisitos y criterios mínimos establecidos por la Universidad
Todos aquellosser
Libre, puedan bienes y servicios
tenidos en cuenta superiores a 50 bienes
para proveer SMLMV y aquellos que
y suministros, impactan
servicios directamente
y obra civil a la
comunidad universitaria (Estudiantes) de la Universidad Libre
Método mediante el cual se determina el cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos y de
calidad de un proveedor, durante la ejecución del contrato
Documento de constarncia de recepción de correspondencia
Número y sello de radicación Número consecutivo de constancia de la fecha y hora de recibido o de
envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos que establezca la ley.
Costos de transporte incurridos por el mensajero
Es la comunicación escrita y/o documento que se tramita entre dos o más personas.
Documento de revisión de aseo y limpieza del personal
Documento para la solicitud de diferentes mantenimientos locativos
Inspecciones con el fin optimizar el rendimiento de la planta física y garantizar el normal funcionamiento
de la misma, para brindar un eficiente apoyo logístico a todas las actividades de la Universidad.
Documento de registro de entrada y salidas de visitantes y vehiculos
Documento de identificación de la comunidad unilibrista
Prestamos, salidas, autorizaciones, devoluciones y perdidas de objetos
Documento para los días no laborales, en los cuales se requiera de la entrada por parte de algún
miembro de la comunidad Unilibrista
Objetos fisicos propiedad de la universidad
Transporte personal de los visitantes que guardaron sus vehiculos en la universidad
Documento de control de visitantes e ingreso de vehículos
Ámbito específico del conocimiento
Servicio profesional o un método de prestar asesoramiento
Iniciativa de un individuo para desarrollar un proyecto de negocios o una idea en particular
Corresponde a las actividades iniciales para llevar a cabo la Intervención Social.
Conjunto de personas que viven juntas bajo ciertas reglas o que tienen los mismos intereses.
persona natural o jurídica que busca trabajadores para cubrir las vacantes que tienen disponibles.
Persona que ha cursado y aprobado satisfactoriamente la totalidad del plan de estudio
Sistema de registro de estudiantes y graduados que requieren de inserción laboral
Conjunto de actuaciones orientadas al conocimiento de la situación laboral de los titulados.
Son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como person
Persona que ha cursado y aprobado satisfactoriamente la totalidad del plan de estudios reglamentado.
Las aptitudes innatas, talentos, destrezas o capacidades que ostenta una persona para llevar a cabo y p
Es la persona que dirige su propia empresa económica o ejerce por su cuenta una profesión u oficio.
conjunto de comportamientos sociales, afectivos y habilidades cognoscitivas.
Corresponde a las actividades iniciales para llevar a cabo la Intervención Social.

Son ámbitos específicos del conocimiento, cada uno con su naturaleza particular
aplicación del conocimiento adquirido en la etapa de formación académica
DATOS LABORALES DEL TRABAJADOR
DATOS DE LOS VALORES PARA PAGOS Y DESCUENTOS
ACUMULADO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES POR EMPLEADO
DETALLE DE LOS DESCUENTOS O PAGOS DE LOS EMPLEADOS
ACUMULADO DE TODOS LOS PAGOS A REALIZARSE PARA ENVÍO
DATOS A VALIDARSE EN LAS RELACIONES DE PAGOS
DATO PARA UBICACIÓN DE LA QUINCENA A LIQUIDAR
DATO PARA LA REALIZACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE RETIRO DE CESANTÍAS
DATO QUE VALIDA LA VERACIDA DE LA AUTORIZACIÓN DE RETIRO DE CESANTÍAS
CAMPO PARA DAR APROBACIÓN A LA LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS
CAMPO PARA ESPICIFICAR SI ES VIVIENDA, MEJORA O ESTUDIO
DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA SOLICITUD DE EL RETIRO DE CESANTÍAS
DATOS DE LOS FONDOS CESANTÍAS DONDE SE CAUSAN LOS DESCUENTOS
DATO DEFINIDIO POR LA COMPAÑÍA PARA EVALUAR DESEMPEÑO
DEFINCIÓN DE LAS BUENAS PRACTICAS EN CUANTOA LAS PROCESOS DE TH
DATO CON VALOR DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
DATO CON VALOR DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
DATO CON DEFINICIÓN DE LO REQUERIDO PARA UN CARGO EN ESPECÍFICO
DATOS QUE CONFORMA LA HOJA DE VIDA DE UN EMPLEADO
DATO DONDE SE ESPECÍFICA EL VINCULO LABORAL CON LA EMPRESA
ES EL REGISTRO DE LAS PROPUESTAS QUE SE PROPUSIERON
ES EL CONSOLIDADO DE TODAS LAS PROPUESTAS PARA VALORACIÓN
SON LOS DATOS DE LOS EMPLEADOS QUE ASISTIERON A LA CAPACITACIÓN DE SG-SST
LOS DATOS RESULTADOS DE VALORACIÓN DEL ASPIRANTE
Docente, del desempeño y de los estudiantes
Sistema que debe aprobar el estudiante
Servicio educativo que se lleva a cabo en un contexto estructurado
Quien tiene por función la docencia, la investigación y la extensión social
Servicio educativo con un horario determinado, un sitio de funcionamiento y el apoyo del recurso human
Valores asignados por el desempeño del estudiante
Persona interesada en inscribirse a un programa ofertado
Autorización que la universidad podrá dar a un estudiante para continuar sus estudios, cuando hubieren
Es lo que el estudiante debe pagar por concepto de matrícula
Datos, pagos y notas para la matrícula
De estudios
Derecho a matricular el programa que inscribió
Criterio para evaluar a los aspirantes
Formularios de inscripción a los diferentes talleres.
Concepto de validación de aprobacion de talleres o asistencia.
Mecanismos de información, educación y comunicación, paraconvocar de manera pertinente, amplia, diver
Difusión de conocimientos básicos relacionados con un arteespecífico.
Proceso mediante el cual se realiza la solicitud de prestamos de elemento
Formato de contro para validar la asistencia de los inscritos a los talleres
Es un conjunto de acciones seleccionadas como viables, previamente evaluadas social, técnica y económi
Concepto de verificación y consolidación de documentos.
Ofrecimiento a través de terceros de vacantes laborales
Salario mínimo legal vigente
Formato diligenciable para procesar calamidad domestica
Orden de compra
Orden de servicios
Documento de identificación
Curriculum vitae personal de cada estudiante
Comprobante de participación
Medio de comunicación para expresarse libremente psicologicamente
Formato de evaluacion para los talleres de desarrollo personal
Registro previo de temas con sus respectivos documentos técnicos
Temas para socializar en la presentación de talleres o inducción (psicología).
Proceso de verificacion de salud.
Abarca medidas para prevenir la enfermedad, reducción de factores de riesgo, que permitan detener el
Es aquella que brinda el personal de la salud en primera instancia cuando llega el paciente a solicitar el s
Es la aplicación del conocimiento, la habilidad, la técnica y los instrumentos
Información relativa a los comportamientos, el pensamiento y los sentimientos, para clarificar el motivo de
Resultados previos del análisis de la consulta
Medicamento de orden pre-escrita para alivar un dolor
Medio de programacion para gestionar la atencion de un paciente
Formato para consentir la atencion medica a menores de edad
Formato de validacion para la condiciones ambientales
Formato de registro de informacion del paciente
Documento certificado para dar veracidad de la incapacidad por motivos de salud
Listado de dispositivos medicos
Formato para asegurar la entrega de documentos a estudiantes
Plan de seguridad y gestion en el trabajo
Sistema de seguridad en el area protegida
Manejo de la bolsa de empleo para egresado
Programa de permanencia con calidad (Indice de desercion)
Analisis estadistico
PARÁMETROS de los indices de permanencia
ESTANDARIZADOS estudiantil
PARA LA CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN
DIFERENTES FORMATOS
CÓDIGO QUE IDENTIFICA LA ENTRADA PRINCIPAL DEL REGISTRO, EN LA MAYORÍA DE LOS
CASOS CORRESPONDE AL APELLIDO DEL PRIMER AUTOR.
BASE DE DATOS CATALOGRÁFICA
ESTRUCTURA DE LA BIBLIOTECA QUE SE DEFINE DE ACUERDO AL TIPO DE MATERIA
SIGNATURADE
CONJUNTO O NÚMERO
MUCHAS TOPOGRÁFICO
HOJAS DE PAPEL U OTRO MATERIAL SEMEJANTE QUE,
ENCUADERNADAS,
SE FORMAN UNLA
ENTIENDE POR DESCARTE, VOLUMEN
REMOCIÓN DE UNA UNIDAD DE LA COLECCIÓN ACTIVA DE
LA BIBLIOTECA,
RELACIONES DECON EL PROPÓSITO
COOPERACIÓN QUEDE SEDESINCORPORARLA
ESTABLECEN ENTREDE LA COLECCIÓNEDUCATIVAS
INSTITUCIONES
O CIENTÍFICAS
POCO USADO Y/O INADECUADO A LAS CIRCUNSTANCIAS ACTUALES
HACE
LA REFERENCIA
ES EL NÚMERO
COMPROBACIÓN AL NÚMERO
DE ACCESO QUE
FÍSICA DEDELAEXISTENCIAS
SE LE DE
DE UNA UNIDAD
ASIGNA SECUENCIALMENTE
COLECCIÓN LIBROS DE LABIBLIOGRÁFICA
A LOS MATERIALES,
BIBLIOTECA MEDIANTE
ESPECIALMENTE LOS LIBROS CUANDO INGRESAN A LA COLECCIÓN.
LA VALIDACIÓN DE LOS MISMOS CON LAS EXISTENCIAS DE LOS REGISTROS MARC DE LA
BASE DE DATOS
DOCUMENTOS ENCATALOGRAFICA.
FORMATO FÍSICO , ELECTRÓNICO O DIGITAL QUE CONSTITUYEN LA
COLECCIÓN DE
SITIO QUE OFRECE DEUNA BIBLIOTECA
FORMA FÁCIL E INTEGRADA A TRAVÉS DE LA INTERNET Y OTRAS
REDES EL ACCESO A LOS
ES EL CATÁLOGO AUTOMATIZADO USUARIOS DEAACCESO
LOS CONTENIDOS
PÚBLICO EN DELÍNEA
LOS RECURSOS VIRTUALES
QUE PERMITE LA
BÚSQUEDA Y VISUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS MARC
CONTRASEÑA QUE SE ASIGNA A CADA MIEMBRO DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA PARA
ACCEDER A LOS MÓDULOS ACADÉMICOS
Aplicación
Tesorería
Tesorería
Tesorería
Tesorería
Tesorería
Tesorería
Tesorería
Sindicatura
Sindicatura
Sindicatura
Presupuestos
Presupuestos
Presupuestos
Presupuestos
Presupuestos
Presupuestos
Cartera
Cartera
Cartera
Cartera
Cartera
Cartera
1
1
1
2- Revision gerencial
3- Auditoria internas
4- Procedimiento de quejas
5- Control de servicio no conforme
7- Manejo de herramienta administrador de riesgo
8- Administracion de riesgo
9- Procedimiento de acciones correctivas
9- Procedimiento de acciones correctivas
10- Identificacion y analisis de las partes interesadas
Movilidad nacional e internacional de docentes
Movilidad nacional e internacional de docentes,
presupuesto
Movilidad nacional e internacional de estudiantes
Semilleros de investigación
Incentivos a la producción intelectual
Incentivos a la producción intelectual y presupuesto
Gestión de proyectos de investigación
Gestión de proyectos de investigación y presupuesto
Compras
Compras
Compras
Almacen
Almacen
Almacen
Almacen
Proveedores
Proveedores
Proveedores
Correspondencia
Correspondencia
Correspondencia
Correspondencia
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Seguridad
Seguridad
Seguridad
Seguridad
Seguridad
Seguridad
Seguridad
Proyectos Sociales de intercambio
Inserción Laboral y Bolsa de empleo
Seguimiento Graduados
Proceso Practicas
Proceso Practicas
Proceso Practicas
Proceso Practicas
ARIOS - PAGO DE CESANTÍAS - GESTIÓN DEL TALENTO - VINCULACIÓN ADMIN - VINCULACIÓN DOCENTE
COMPENSACIÓN Y SALARIOS - PAGO DE CESANTÍAS
COMPENSACIÓN Y SALARIOS - PAGO DE CESANTÍAS
COMPENSACIÓN Y SALARIOS
PAGO DE CESANTÍAS
PAGO DE CESANTÍAS
PAGO DE CESANTÍAS
PAGO DE CESANTÍAS
PAGO DE CESANTÍAS
PAGO DE CESANTÍAS
PAGO DE CESANTÍAS
GESTIÓN DEL TALENTO - VINCULACIÓN ADMIN
GESTIÓN DEL TALENTO
GESTIÓN DEL TALENTO
VINCULACIÓN ADMIN
SG-SST
SG-SST
SG-SST
CONTRATACIÓN DOCENTE
Evaluación
Registro Adacémico
Plan de Trabajo
Plan de Trabajo
Tutorias
Cursos Nivelatorios
Inscripción
Reintegro
Matricula
Matricula
Certificaciones y Constancias
Admisión
Admisión
Arte y deporte, cultura
Promocion socio-economica
Desarrollo humano
Desarrollo humano
Desarrollo humano
Desarrollo humano
Desarrollo humano
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud
Salud -SGSST
Salud -SGSST
Desarrollo humano
Desarrollo
CLASIFICACION humano
Y CATALOGACION DEL MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
CLASIFICACION Y CATALOGACION DEL MATERIAL
CLASIFICACION YBIBLIOGRAFICO
CATALOGACION DEL MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
CLASIFICACION Y CATALOGACION DEL MATERIAL
CLASIFICACION YBIBLIOGRAFICO
CATALOGACION DEL MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
BAJA DE MATERIAL BIBLIGRAFICO, INVENTARIO Y
MANTENIMIENTO
BAJA DE MATERIALDEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
BIBLIGRAFICO, INVENTARIO Y
MANTENIMIENTO DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
BAJA DE MATERIAL BIBLIGRAFICO, INVENTARIO Y
MANTENIMIENTO
BAJA DE MATERIALDEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
BIBLIGRAFICO, INVENTARIO Y
MANTENIMIENTO DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
SOLICITUD Y RECEPCION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
SERVICIO AL PUBLICO
SERVICIO AL PUBLICO
SERVICIO AL PUBLICO
SERVICIO AL PUBLICO
No USUARIOS GESTION FINANCIERA
1 Jefe de Cartera
2 Auxiliar de Cartera
3 Síndico
4 Auxiliar de Cobranza
5 Director Administrativo y Financiero
6 Jefe de Presupuesto Seccional
7 Auxiliar de Presupuesto Seccional
8 Presidente Nacional
9 Delegado personal del presidente
10 Rectores seccionales
11 Jefe unidad académica y administrativa seccional
12 Consejo directivo seccional
13 Comisión de Presupuesto de la Honorable Consiliatura
14 Secretario General
15 Miembro General
16 Estudiante
17 Auxiliar de Contabilidad
18 Presidente Seccional
19 Auditor
20 Auxiliar de Tesorería
21 Tesorero
22 Jefe de Tesorería
No APLICACIÓNUSUARIO
1 Gerente nacional
2 Gestores de programa
3 Lideres de proyecto y equipo de trabajo
4 Director seccional
5 Lideres de proceso
6 Coodinador de calidad
7 Coordinador nacional de calidad
8 Coordinador seccional de calidad
9 Auditor lider
10 Web master
No USUARIOS INVESTIGACIÓN Y MOVILIDAD

1 Docente
2 Decanatura
3 Presupuesto
4 Rectoria seccional
5 Direccion de la ORI
6 Rectoría nacional
7 Presidencia seccional
8 Secretariado de la ORI
9 Secretaría academica
10 Estudiante
11 Direccion facultad
12 Semillero
13 Direccion de investigacion
14 Jefatura de nomina
15 Administrador personal
16 Comité seccional de investigaciones
17 Jefatura presupuesto
18 Investigadores
19 Centro de investigaciones
20 Comunidad academica
21 Pares evaluadores
22 Direccion nacional de investifaciones
NO. Usuarios de Proyeccion Social
1 COORDINADOR DE PROYECCIÓN SOCIAL DE FACULTAD

2 DOCENTE DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA
3 COORDINADOR DE EGRESADOS
4 COORDINACIÓN DE COMUNICACIONES, DECANOS Y DIRECTORES DE PROGRAMA
5 ORIENTADOR PROFESIONAL DE EGRESADOS
7 ADMINISTRADOR BOLSA DE EMPLEO
9 DIRECTOR DE PROGRAMA
10 COORDINADOR PROYECCIÓN SOCIAL
11 Estudiante
No USUARIOS DE GESTION DE ADQUISICION, COMPRAS Y SUMISTROS

1 Autoridades Nacionales
2 Director de suministro y almacén
3 Comité de compras
4 Secretaria seccional
5 Auditor interno
6 Jefe de Compras
7 Auxiliar de almacén
8 Director Administrativo y Financiero
9 Auxiliar de compras
No USUARIOS DE SERVICIOS GENERALES

1 Auxiliar de archivo
2 Mensajero
3 Jefe de Servicios generales
4 Encargado de área
5 Director de Servicios Generales
6 Comandantes de puesto de la empresa contratada
7 Guardas de la empresa contractada
8 Empresa de seguridad contratada
N° USUARIO APLICACIÓN
1 ADMINISTRADOR DE PERSONAL
2 SÍNDICO
3 UNIDAD ADMIN
4 COMITÉ PARITARIO
5 JEFATURA DE PERSONAL
6 EMPLEADO EN GENERAL
7 PRESIDENTE SECCIONAL
8 PROFESIONAL U. NÓMINA
9 JEFE DE NÓMINA
10 EMPLEADO ARCHIVO
11 TITULAR PROCESO G. HUMANA
12 DIRECTIVO
13 ASPIRANTE
14 PROFESIONAL DESARROLLO HUMANO
15 EMPRESA TEMPORAL
17 DELEGADO DEL PRESIDENTE
18 ENCARGADO CONTRATACIÓN
19 ENCARGADO SG-SST
20 COMITÉ EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
21 SECRETARIA ACADÉMICA
No USUARIOS DE ADMISIONES Y MATRICULAS

1 Facultad
2 Admisiones y Registro
3 Contabilidad
4 Estudiante
5 Administrados Funcional SINU
No. USUARIOS REGISTRO Y CONTROL

2 Facultad
3 Secretario académico
4 Estudiantes
5 Docente
6 Rectoría
No USUARIOS DE GESTIÓN ACADÉMICA

1 Secretaría académica
2 Dirección del Programa
3 Docencia
4 Estudiantes
5 Decanatura
6 Comité de Unidad Académica
7 Registro y Control
No USUARIOS DE GESTIÓN DOCENTE

1 Rectoría
2 Consiliatura
3 Docencia
5 Comité Evaluación Docente
6 Estudiantes
7 Centro de Investigación
8 Decanatura
No USUARIOS DE ARTE Y CULTURA

1 Director de bienestar universitario
2 Coordinador de área arte y cultura
3 Consejo Directivo (Comité seccional de bienestar)
4 Usuarios (Comunidad Unilibrista)
5 Instructores/talleristas
6 Equipo representativo
7 Secretaria bienestar universitario
8 ASCUN Cultura
No. USUARIOS DE PROMOCION-SOCIOECONOMICA

1 Director bienestar universitario
2 Instructora
3 Bolsa de empleo (Administradora)
4 Atención al egresado
5 Jefe de grupo seccional (Promoción socio-económica)
6 Comité seccional de bienestar
7 Sindico
No USUARIOS DESARROLLO HUMANO

1 Coordinador de desarrollo humano (Profesional desarrollo)
2 Director bienestar universitario
3 Consejo directivo
4 Psicólogo
5 Tecnologa en salud ocupacion
6 Dependencias (directores de la inducción)
No USUARIOS DE SALUD Y SGSST

1 Coordinador de área salud
2 Consejo directivo
3 Director bienestar
4 Psicólogo
5 Ingeniera asesora del SGSST
6 Médico general
7 Auxiliar de Vacunación
8 Auxiliar administrativa
9 Auxiliares de enfermería
10 REDCUPS(Red Colombiana de Universidades Promotoras de Salud)
11 ASCUN (Asociación Colombiana de Universidades)
No USUARIOS DE RECREACION Y DEPORTE

1 Director de bienestar universitario
2 Coordinador de área recreación y deportes
3 Equipo representativo
4 Consejo Directivo (Comité seccional de bienestar)
5 Usuarios (Comunidad Unilibrista)
6 Instructores/talleristas
7 Secretaria bienestar universitario
8 ASSCUN Deporte
No USUARIOS
1 DIRECCION DE LA BIBLIOTECA
2 AREA PROFESIONAL UNIVERSITARIA DE LA BLIBLIOTECA
3 AREA AUXILIAR DE LA BIBLIOTECA
4 DECANATURAS ( DIRECTORES DE PROGRAMAS)
5 PROVEEDORES
1. Costos y Presupuestos 2. Sindicatura
C
C C
C
C
C
C
C
P
C
C
C
C
C
C
C
1- Planeacion estrategica 2- Revision gerencial

P
p C
C
P
C
C
Movilidad docentes Movilidad estudiantes

P
C C
C C
P P
C C
P P
C C
C
C
P
C C
Procedimiento para la Inserción Laboral

Procedimiento de proyeccion social
y Bolsa de Empleo
P
C
C C
PROGRAMA C
C
C
P
COMPRAS ALMACEN
C
P P
C
P
C C
P P
P
C
P P
CORRESPONDECIA MANTENIMIENTO
P
C
P
C
C
C C
C
COMPENSACIÓN Y SALARIOS PAGO DE CESANTÍAS

C
C
C
C
C
C C
C
C
P
C
1. Inscripción 2. Admisiones
C C
P P
P
P P
1. Calendario 2. Certificaciones o Constancias

P P
C
C
C
1. Tutorías 3. Cursos Nivelatorios

P P
P P
C
C
P P
C
P
4. Evaluación
C
P
C
P
P
C
C
C
1. Elaboracion de los programas de

2. Ejecucion
arte y cultura
de los programas de arte y cultura
P C
C P
C C
C
C
C
P
P C
1. Excusa por calamidad domestica 2. Bolsa de empleo

C C
C
P
C
C
C
P C
1. Fomento Educativo 2.Gestion de permanencia academica

P P
P P
C C
C C
C
C
1. Atencion medica y de enfermeria 2. Atencion de psicologia

P C
C C
C P
P
C
C
C
C C
1. Eleboracion de los
programas de recreacion y 2. Ejecucion de los programas
deporte de recreacion y deporte
P C
C P
C
C
C
C
C C
APLICACION
CLASIFICACION Y CATALOGACION SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE MATERIAL
DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO BIBLIOGRÁFICO
P C
P C
C P
P
P
3. Cartera Tesorería
P
C
C
C
C
P
P
3- Auditoria internas 5- Control de servicio no conforme 6- Gestion del cambio

C
C C
C P
C P
P C C
Gestion de proyectos de investigacion Grupos de investigacion Semilleros de investigación

P P
C
C
P
C C P
P
P
C
P
C C
C
C
C
Procedimiento Seguimiento
a Graduados
C
P
C
C
PROVEEDORES
C
C
P
C
SEGURIDAD
P
C
C
C
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SG-SST CONTRATACIÓN DOCENTE

C
C
C
C
C
C
C
P
P
C
3. Matricula
C
P
P
C
P
3. Registro Académico
P
C
4. Homologación
P
P
P
P
de arte y cultura
3. Talleres de formacion
P
C
P
C
3. Induccion a estudiantes
P
P
C
3.Validacion de incapacidades 5.Manejo de medicamentos 6.Desarrollo plan SGT

C C
C
C
C C
P
P C
C
C P
C
C
3.Prestamo de elemento de
recreacion y deporte
C
APLICACION
INVENTARIO, MANTENIMIENTO Y
BAJA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO SERVICIO AL PUBLICO
P
P
C C
C
7- Manejo de herramienta administrador de riesgo 8- Administracion de riesgo
C
P
P
P
C P
N DOCENTE
9- Procedimiento de acciones correctivas 10- Identificacion y analisis de las partes interesadas
P
C
P C
C
C
ENTIDAD APLICACIÓN
Solicitud de compra
Solicitud y Entrega de materiales
Materiales y suministros
Servicios
Factura
Inscripción de Proveedores
Lista de órdenes de compra criticas
Informe semestral de calificaciones de proveedores
Registro de correspondencia
Numero y sello de radicacion
Distribución
Correspondencia
Formato revisión de areas
Servicios
Plan de mantenimiento preventivo y correptivo
Minuta
Carnet de la universidad
Servicios
Solicitud de entrada a laborar en día no hábil
Articulos
Vehiculos
Gestion ingreso personal
Admisión
Selección
Archivo
Constancia
Cursos
Notas
Evaluación
Autoevaluación
Estudio de Homologación
Documentos
Aspirante
Pago
Estudiante
Materia
Asesoría
Profesor
Plan de Trabajo
Asistencia
Promedio
Promoción
Reglamento
Inscripción
Grado
Créditos
Reintegro
Traslado
Transferencia
Tutoría
Informe
Cheque
Cuentas
Contado
Facturas
Estudiante
Conceptos
Movimientos
Becas
Anticipos
Comprobantes
Presupuesto
Recursos
Centros de costos
Sucursales
Ajustes
Rubros Presupuestales
Excedentes de matricula
Conceptos
Conocimiento
Gestion Social
Proyeccion Social
Consultoría
Convenio
Talleres
Emprendimiento
Cursos
Certificado
Graduado
Bolsa de empleo
Hoja de vida
Inserción laboral
Certificaciones
Encuestas
Carnet
Valores
Graduado
Habilidades
Convenios
Pasantia internacionales
Área del Conocimiento
Práctica empresarial
Plan Bienestar Universitario
Inscripción Bienestar Universitario
Aprobaciones
Divulgación
Talleres
Préstamo elementos
Formato Control de asistencia de instructores
Plan de acción
Reportes
Oferta laboral
Formato de inscripcion talleres de formacion
SMLV
Excusa calamidad
Orden de compra
Orden de servicio
Carnet
Hoja de vida
Asistencia general
Linea de atencion
Evaluacion talleres
Ficha técnica
Temario de socialización
Evaluación
Prevención
Atención médica
Asesoría
Evaluación psicológica
Diagnostico
Medicamentos
Citas
Consentimiento de atencion
Control de condiciones
Historia clinica
Incapacidad
Dispositivos medicos
Entrega documentos
Plan SG-SST
ARL
Acuerdo No3
PPC
Estrategia PPC
Estadistica desercion
Presupuesto
Avaluo rector seccional
Factura
Plan de trabajo
Respuesta universidad anfitriona
Respuesta del decano
Informe
Evidencias
Hoja de vida
Plan de trabajo
Proyección presupuestal
Datos docente
Informe de resultados
Copia acta de respuesta del C.U.A
Comunicación al estudiante
Informe
Productos
Estudiante
Avalar creación gI
Plan estratégico y de trabajo
Pago
Escalas de incentivos
Requisitos
Informe
Documentación
Derecho a matricular el programa que inscribió
Criterio para evaluar a los aspirantes
Archivo de la copia de Constancias entregadas a los estudiante
De estudios
De nivelación
Valores asignados por el desempeño del estudiante
Docente, del desempeño de los estudiante y de los estudiantes hacia los docentes
Evaluación donde el docente expresa opinión sobre el desempeño de sus funciones
Estudio de contenido del programa visto en otra Universidad acreditada
Documentos que el solicitante presenta
Persona interesada en inscribirse a un programa ofertado
Valor que debe pagar el solicitante para su inscripción
Es lo que el estudiante debe pagar por concepto de matrícula
Datos, pagos y notas para la matrícula
Materias registradas a cursar
Servicio educativo que se lleva a cabo en un contexto estructurado
Quien tiene por función la docencia, la investigación y la extensión social
Actividades y seguimiento de la gestión docente
Reporte de inasistencia del estudiante a clases
Nota exigida por la Universidad para la promoción y permanencia del estudiante
Aprobación del semestre
Normatividad por la que se debe regir el estudiante para la permanencia en la Universidad
Proceso que realiza el aspirante a cursar un programa en la Universidad
Sistema que debe aprobar el estudiante
Autorización que la universidad podrá dar a un estudiante para continuar sus estudios,
cuando hubieren sido suspendidos
Autorización de un estudiante proveniente de otra Universidad
Autorización de un estudiante proveniente de otro Programa
Servicio educativo con un horario determinado, un sitio de funcionamiento y el apoyo del
recurso humano
Informe trimestral que el docente debe presentar sobre las tutorías dictadas
Recurso
Pidi
PAT
PAS
Proyecto
Analisis
Mejoramiento
Escenario
Requsitos
Auditoria
Organización
Resultados
Buzon
Servicio
Quejas
Usuarios
fecha cierre
Herramientas
Reglamento
Documentacion
cambio Tecnologia
Implementar
Evaluacion
Impacto
Repote Correctivo
Limite
Procesos
Descripción
Documento por medio del cual el Aplicación Base Compras Almacen
Petición
solicitantedirigida
especifica a un lasproveedor Compras P C
Documento
sobre los costos
necesidades que establece
de un producto
de compra. los Compras P
Documento por cual el
requisitos,
o servicio características y Compras P C
solicitante hace la solicitud
especificaciones de compras Almacen P
Insumos
formal para y materia
el préstamo primaode la
salida Almacen C P
Prestamo
universidad de materiales
de algún material y
del almacén. Almacen P
Todos
Documento aquellos
requerimiento ende elbienes
cual losy
servicios
Son requerimientos de pago Almacen P P
Método
servicios
proveedoresmediante
superiores el cual
a 50 se y
son clasificados Proveedores C
determina
SMLMV el cumplimiento
y aquellos
seleccionados a lasque de los
impactan
personas
Número y sello de radicación Proveedores C
aspectos
directamente
naturales técnicos,
o a la comunidad
jurídicas,
Número consecutivo de Proveedores C
Documento
universitariade
administrativos constarncia
y de calidadde
(Estudiantes) de
dela
constancia de la fecha y hora de Correspondencia
recepción
un proveedor,
Universidad deLibre
correspondencia
durante la
recibido o de envío, con el Correspondencia
Costos
ejecución de transporte
del contrato incurridos
Es la comunicación
propósito de oficializar escrita y/o
el trámite Correspondencia
por el mensajero
Inspecciones con el fin optimizar
documento
y cumplir con que lossetérminos
tramita queentre Correspondencia
Documento de revisión de aseo
el
dos rendimiento
Documento lapara
o más personas.
establezca delalasolicitud
ley. planta física
de Mantenimiento
y limpieza del personal
ydiferentes
garantizarmantenimientos
el normal Mantenimiento C C
Documento
locativos de registro
funcionamiento de la misma,de Mantenimiento
entrada y salidas
para brindar de visitantes
un eficiente apoyoy Seguridad
Documento de identificación de
Documento
Prestamos,
vehiculos
logístico a todas para las
salidas, los actividades
días no Seguridad
la comunidad unilibrista
laborales, en losdevoluciones
autorizaciones,
de la Universidad. cuales se y Seguridad
requiera
perdidas de de la entrada por parte
objetos Seguridad
Objetos fisicos propiedad de la
Transporte personal
de algún miembro de la de los Seguridad C
universidad
visitantes
comunidadque guardaron sus
Unilibrista Seguridad
Documento de control de
vehiculos en la universidad Seguridad
Derecho
visitantesaematricular
ingreso deelvehículos Admisión
Criterio
programa paraqueevaluar
inscribió a los
Archivo de la copia de Admisión
aspirantes
Constancias entregadas a los Certificaciones y Constancias
De estudios
estudiante Certificaciones y Constancias
De nivelación Cursos Nivelatorios
Valores asignados por el
Docente, del desempeño de los Cursos Nivelatorios
desempeño del estudiante
Evaluación
estudiante ydonde de loselestudiantes
docente Evaluación
Estudio
hacia losde
expresa contenido
opinión
docentes sobredel el Evaluación
programa
desempeño visto
de en susotrafunciones Homologación
Documentos que el solicitante
Persona
Universidad interesada
acreditada en Inscripción
presenta
inscribirse a un programa Inscripción
Valor que debe pagar el
ofertado Inscripción
Es lo que elpara
solicitante estudiante debe
su inscripción Matricula
Datos,
pagar porpagos y notasdepara
concepto la
matrícula Matricula
matrícula
Servicio
Materiaseducativo
registradas que se lleva a
a cursar Matricula
Quien
cabo entiene por función la
un contexto Plan de Trabajo
docencia,
estructurado la investigación y la Plan de Trabajo
Actividades y seguimiento de la
extensión social Plan de Trabajo
Reporte de inasistencia del
gestión docente
Nota exigida por la Universidad Plan de Trabajo
estudiante a clases
para la promoción y Promoción y Permanencia
Normatividad
Aprobación del
permanencia por
del la que se debe Promoción y Permanencia
semestre
estudiante
Proceso que realiza
regir el estudiante el aspirante
para la Promoción y Permanencia
apermanencia
cursar un programa en la
en la Universidad Registro Académico
Universidad Registro Académico
Autorización
Sistema que que debelaaprobar
universidad
el Registro Académico
podrá
estudiantedar a un estudiante para Reintegro
Autorización
continuar susde un estudiante
estudios, cuando Traslados y Transferencias
Servicio
hubiereneducativo
Autorización
proveniente sidode un con
desuspendidos
otra un
estudiante
Universidad Traslados y Transferencias
horario
provenientedeterminado, un sitio de
de otro Programa
Informe trimestral que el docente Tutorias
funcionamiento y el apoyo del
debe presentar sobre las Tutorias
recurso humano
Posfechados
tutorías dictadas Tesorería
Cuentas por cobrar y cuentas Tesorería
Contado
por pagarcomercial y contado Tesorería
Facturas comercial y Facturas
contra – entrega Tesorería
Datos bancos, identificación,
contra-entrega
Datos de pagos y cobros de la Tesorería
estado de su cuenta.
Tesorería con sus respectivos Tesorería
Relación del concepto de
parámetros. Tesorería
Tesorería, valor, razón, fecha.
Matricula Sindicatura
facturas, cuentas de cobro y Sindicatura
Presupuesto de unidades, de
recibos.
Comprobantes de pago Sindicatura
proyectos PIDI, de ingresos, de Presupuestos
Cuentas
gastos, depresupuestales,
Recursos de capital, deycrédito y
inversiones Presupuestos
dependencias,
de balance. programas o
financiero. Presupuestos
Clasificación
unidades académicas de cada seccional
y Presupuestos
Asignación
Adiciones
sus sedes anual
o traslados
yadministrativas locales.y saldos Presupuestos
ejecutados
presupuestales para cada período, a Presupuestos
Cuenta
su vez, lospor traslados
cobrar al del estudiante Cartera
Cuenta
por
presupuestopor cobrar
concepto al estudiante
de matrícula.
par cada mes. Cartera
Descripción
por conceptodedelas obligaciones
crédito. Cartera
Proyectos Sociales de
Ámbito
adquiridasespecífico del
con la empresa.
mecanismos que promueven la intercambio
conocimiento
inclusión social en los proyectos intercambio
Funciones sustantivas de la
sociales intercambio
Servicio
institución profesional o un método
Acuerdo entre dos o más intercambio
de prestar asesoramiento
personas Sector Productivo
Iniciativa de un individuo para
Trabajos
o entidades artesanos
sobre un o manuales
asunto. Sector Productivo
desarrollar un proyecto de Sector Productivo
materia
negociosdeo estudio
una ideao en una unidad
Texto administrativo empleado Extension Universitaria
de enseñanza
particular
Persona que hauncursado
para constatar y
determinado Extension
Inserción Universitaria
Laboral y Bolsa de
Conjunto
Sistema
aprobado
hecho de
de estudios,
registro de
satisfactoriamenteméritos, la empleo
Inserción Laboral y Bolsa de
cargos,
totalidadpremios,
estudiantes delyplan experiencia
graduados
de estudioque empleo y Bolsa de
Inserción Laboral
Conjunto
laboral
requieren quede
deha actuaciones
desarrollado
inserción u
laboral empleo y Bolsa de
Inserción Laboral
Organismo independiente y
orientadas
obtenido una al conocimiento
persona a lo largo de la empleo
autorizado, valide
Procedimiento
situación
de su vidalaboral
laboraldentro
de losdetitulados.
los Seguimiento Graduados
Tarjeta de identificación,
o dictamine la calidad delde
diseños de una investigación Seguimiento Graduados
Son principios
afiliación
sistema a alguna
aplicado que asociación
nos permiten o
descriptiva Seguimiento Graduados
Persona
orientar que hapara
nuestro
de acreditación cursado y una
comportamiento
realizar Seguimiento Graduados
Las
en aptitudes
aprobado
función
actividad de innatas,
satisfactoriamente
realizarnos talentos,
comola Seguimiento Graduados
destrezas
totalidad
personas.del o capacidades
plan de estudios que
Acuerdo entre dos o más Seguimiento Graduados
Capacitar
ostenta una
reglamentado. a los estudiantes
persona o
para llevar
personas o entidades sobre un Proceso Practicas
jóvenes
a cabo yprofesionales
por supuesto para con éxito.
Son
asunto ámbitos específicos Proceso Practicas
aplicar
aplicación del conocimiento
del conocimiento, cada uno con Proceso Practicas
los conocimientos adquiridos
adquirido
su naturalezaen laparticular
etapa de Proceso Practicas
Proceso de prueba o
formación académica Arte y deporte, cultura
Formularios de inscripción a los
verificación. Arte y deporte, cultura
diferentes talleres.
Mecanismos
Concepto de de información,
validación de
educación
aprobacionyde comunicación,
talleres o para Arte y deporte, cultura
Difusión
convocar
asistencia.dedeconocimientos
manera pertinente, Arte y deporte, cultura
Es un conjunto
Proceso
básicos
amplia, mediante
relacionados
diversa de acciones
el cual
y efectiva selaarte
con aun Arte y deporte, cultura
seleccionadas
Formato
realiza lade
específico.
comunidad como
contro
solicitud de
institucional.viables,
para validar
prestamos Arte y deporte, cultura
previamente
la
deasistencia
elemento de evaluadas social,
los inscritos a Arte y deporte, cultura
técnica y económicamente,
los talleres Arte y deporte, cultura
Concepto de verificación y
enmarcadas en los proyectos Arte y deporte, cultura
Ofrecimiento
consolidaciónade través de
documentos.
del Plan Integral de Desarrollo Promocion socio-economica
Formato inscripcionlaborales
terceros de vacantes al
Institucional. Promocion socio-economica
bienestar universitario
Salario mínimo legal vigente Promocion socio-economica
Formato diligenciable para Promocion socio-economica
procesar calamidad domestica
Orden de compra Promocion socio-economica
Orden de servicios Promocion socio-economica
Documento de identificación Promocion socio-economica
Curriculum vitae personal de Promocion socio-economica
cada estudiante
Medio de comunicación
Comprobante para
de participación Desarrollo humano
expresarse libremente Desarrollo humano
Formato de evaluacion para los
Registro previo de temas con
psicologicamente Desarrollo humano
talleres de desarrollo personal
Temas para
sus respectivos socializar en la
documentos Desarrollo humano
Abarca
técnicosmedidas
presentación para prevenir
de talleres o la Desarrollo humano
Proceso de verificacion de
enfermedad, reducción de
inducción (psicología). Salud
Es aquella que brinda el
salud.
factores de riesgo, que permitan Salud
Información
personal de relativa
la salud aenlosprimera
Es la aplicación
detener el avance dely atenuar Salud
comportamientos,
instancia cuando llega el el
conocimiento,
consecuencias,la habilidad, la Salud
pensamiento y los sentimientos,
paciente a solicitar el servicio.
técnica y los instrumentos Salud
Resultados
para clarificar previos del análisis
el motivo de Salud
Medicamento
de la consulta
consulta de orden pre- de
y la direccionalidad
Medio de programacion para Salud
escrita
la para alivar un dolor
orientación.
Formato
gestionarpara consentir
la atencion delaun Salud
atencion
paciente medica a menores de Salud
Formato de validacion para la
edad Salud
Formato
condiciones de registro
ambientalesde
Documento certificado para dar Salud
informacion del paciente
veracidad de la incapacidad por Salud
Formato
Listado de
motivos para
de asegurar medicos
dispositivos
salud la Salud
entrega de documentos a Arte y deporte, cultura
Plan de seguridad y gestion en
estudiantes Salud -SGSST
Sistema
el trabajode seguridad en el area Salud -SGSST
Manejo
protegida de la bolsa de empleo Promocion socio-economica
Programa
para egresado de permanencia con Desarrollo humano
Estrategia de permanencia
calidad (Indice de desercion)
Analisis estadistico de los Desarrollo humano
estudiantil
Solicitud
indices dedepermanencia
recursos para Desarrollonacional
Movilidad humanoe
movilidad
estudiantilnacional e internacional de docentes
Movilidad nacional e
Avaluación dederector
internacional seccional
docentes internacional de docentes
Cuenta de cobro de la internacional de docentes
inscripción
Plan de trabajo del docente internacional de docentes
Invitación o aceptación de la internacional de docentes
Respuesta
universidaddel decano hacia el
anfitriona internacional de docentes
Información
docente sobre a cerca de lo hecho
aprobación internacional de docentes
Evidencias
por el docente de lo hecho por el internacional de docentes
Hoja
docentede vida del docente internacional de docentes
Plan de trabajo del docente
visitante internacional de docentes
visitante
internacional de docentes,
Proyección presupuestal con el presupuesto
Datos
valor dedellos
docente
viaticosingresados
y/o pasajesa internacional de docentes
Informe de datos
la base de resultados del internacional de docentes
docente
Homologación de asignaturas internacional
Movilidadde estudiantes
nacional e
Certificado de notas internacional
nacional e
Respuesta homologación de internacional de estudiantes
asignaturas
Certificado de notas internacional
nacional e
Respuesta del C.U.A internacional de estudiantes
Informe de la movilidad internacional
nacional e
académica
Comunicación
Copia seguro médicode respuesta internacional
nacional e
sobre el apoyo económico al internacional de estudiantes
estudiante internacional de estudiantes
Informe de avance de las Semilleros de investigación
actividades realizadas
Productos con evidencia Semilleros de investigación
Avalar en ladel
Estudiante instituLAC,
semillero y la Semilleros de investigación
plataforma web SCIENTI Grupos de investigación
Plan estratégico y de trabajo de
COLCIENCIAS Grupos de investigación
grupos de investigación
Partida presupuestal Grupos de investigación
Pago de incentivo Grupos deainvestigación
Incentivos la producción
Escala de incentivos intelectual
Incentivos a la producción
Hoja de vida profesor intelectualaylapresupuesto
Incentivos producción
Requisitos
investigadoriniciales para los intelectual
Informe
proyectosfinal
de del proyecto de
investigación intelectual
Documentación
investigación completa del intelectual
proyecto de investigación
Admisión Admisión
Admisión Admisión
Certificaciones y Constancias Certificaciones y Constancias
Certificaciones y Constancias Certificaciones y Constancias
Cursos Nivelatorios Cursos Nivelatorios
Cursos Nivelatorios Cursos Nivelatorios
Evaluación Evaluación
Evaluación Evaluación
Homologación Homologación
Inscripción Inscripción
Matricula Matricula
Matricula Matricula
Matricula Matricula
Plan de Trabajo Plan de Trabajo
Promoción y Permanencia Promoción y Permanencia
Registro Académico Registro Académico
Registro Académico Registro Académico
Reintegro Reintegro
Traslados y Transferencias Traslados y Transferencias
Traslados y Transferencias Traslados y Transferencias
Tutorias Tutorias
Tutorias
Plan de accion seccional, Tutorias
Objetivos y metas
Plan integral de del
materializacion trazados
desarrollo
plan de por p Planeacion Estrategica
institucional
desarrollo mediante los Planeacion Estrategica
proyectos aprobados Planeacion Estrategica
Plan de accion seccional y plan a Planeacion Estrategica
Planificacion consistente en acti Planeacion Estrategica
Verificacion antes y despues de Revision Gerencial
ejecutar un proyecto
Aumentar capacidad para cumplir Revision Gerencial
Eventos futuros
Descripción del y posibles estrat Revision Gerencial
comportamiento del sistema a Revision Gerencial
desarrollar
Resultado esperados por entes Auditorias
Auditoria interna o externa Auditorias
Evidencia recopilada de la audito Auditorias
quejas y sugerencias por usuario Control de Sevicio No Conforme
Inconformidad con el seivicio adm Control de Sevicio No Conforme
puestas por usuarios no conformControl de Sevicio No Conforme
Reporte de inconsistencias e inc Control de Sevicio No Conforme
Acciones correctivas Control de Sevicio No Conforme
Identificacion de causas para tomControl de Sevicio No Conforme
Gestion de procesos y servicios d Gestion Documental
Evidencias de actividades de de Gestion Documental
Auditoria para identificar si los Gestion Documental
Paso a paso para manejo de for Gestion del Riesgo
Identificacion de riesgos altos, m Gestion del Riesgo
Identificacion de riesgos superio Gestion del Riesgo
Servicio no conforme y oportuni Gestion del Riesgo
Tiempo para Recursos necesarios Gestion del Riesgo
identificacion de no conformidad Gestion del Riesgo
Proveedores Correspondencia Mantenimiento Seguridad 1. Admisión
C C
C C
C
P
C C
C C
C
P
P
P
P C
P C
P
P C
P C
P C
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
C
C
P
C
C
2.Certificaciones y 3.Cursos
Constancias Nivelatorios 4.Evaluación 5. Calendario 6.Homologación
C
C
C C
P
P
C C
C P
P
C P
C C C C
C
C C
C
C C
C
C
C
10. Promoción y 11. Registro
7. Inscripción 8. Matrícula 9. Plan de Trabajo Permanencia Académico
C C
C P
C C
C C C
C P
C
C
C C P
C C C
C
C P
C C P
P C
C
C
P
C C C
P C
P C
C C C
P C C
P C
P C
C C C
C
12. Traslados y
Transferencias 13. Tutorías Sindicatura Presupuestos Cartera
C
C
C C
C
P
C
C
C
P
P
P
C
C
C C
C
C
C
C
P C
P C C
P
C P C
C P C
C P
P C
C P
C P C
P
P
C P
Proyectos Sociales Extension Inserción Laboral y Seguimiento
de intercambio Sector Productivo Universitaria Bolsa de empleo Graduados
P C C C
P C C
P C C
P C C C
C P C
P C C
P
C P C C
C P C C
P
C P C
C P C
C P
P
C C C P
C P
C P
C P
C P
C C
C C C
C C
C C
1. Elaboracion
de los 2. Ejecucion de 1. Excusa por
programas de los programas calamidad 2. Oferta de 3. Talleres de
Proceso Practicas arte y cultura de arte y cultura domestica empleo formacion
C
P
P
P
P
C C
C
C
P
C
C
P C
C
P
C p
P
P
C
C
P
P
C
C
P C
2, Gestion de 1. Atencion 3. Validacion
1. Fomento permanencia de 3. Induccion a medica y de 2. Atencion de de
Educativo estudiantes estudiantes enfermeria psicologia incapacidades
C
C C
C
p
C P
C P
P p
C C
P
C C
P
p P
C C
P P
C C
C C
C C P
C
C C C C
P C
P C C
P C C
1. Eleboracion
de los 2. Ejecucion de 3. Prestamo de
programas de los programas elemento de
4. Consolidado 5. Manejo de 6. Desarrollo recreacion y de recreacion y recreacion y
de estadisticos medicamentos plan SGT deporte deporte deporte
C C
P
C
P
C
p
C
P C
C C
C C
C C
C
C C P
C
C C
C
C
p
C P
C P
P
C P
C P
C P C
P
Movilidad Movilidad Semilleros de Grupos de Produccion Investigacion de
estudiante Docente investigacion investigacion intelectual proyectos
C C C
C
C
P
C
C
C
C
C
C
C
P
C
C
C
P
C
C
C
C
C
C
C C C
C
P
C
C
C
C C
C
P
C
C
C
2.
Certificaciones y 3. Cursos 6.
1. Admisión Constancias Nivelatorios 4. Evaluación 5. Calendario Homologación
P C
P C
C C
P
P
C C
C P
P
C C P
C
P C
C C C C
C
C C
C
C C C
C
C
C
9. Plan de 10. Promoción y 11. Registro 12. Traslados y
7. Inscripción 8. Matrícula Trabajo Permanencia Académico Transferencias
C C
C P C
C C
C C C
C P
C
C
C C P C
C C C
C
C P
C C P C
P C
C
C
P
C C C
P C
P C
C C C
P C C
P C
C C C
P
P
C
4- Control de
1- Planeacio 2- Revision 3- Auditoria servicio no 5- Gestion
13. Tutorías estrategica gerencial interna conforme documental
C
C
C
C
P
C
C
C
P
C
P C C
P C C
P C C
P C C
P C
C P
C
C P
P C
C P C C
C P C
C P C
P
P
P
C
C
P
P
C P
P
C
P
P C
P
Gestion del
riesgo
C
C
P
C
C
P
P
No USUARIO
Compras Almacen
Autoridades Nacionales C
Director de suministro y almacén P P
Comité de compras C
Secretaria seccional P
Auditor interno C C
Jefe de Compras P P
Auxiliar de almacén P
Director Administrativo y Financiero C
Auxiliar de compras P P
Auxiliar de archivo
Mensajero
Jefe de Servicios generales
Encargado de área
Director de Servicios Generales
Comandantes de puesto de la empresa contratada
Guardas de la empresa contractada
Empresa de seguridad contratada
Administrados Funcional SINU
Admisiones y Registro
Centro de Investigación
Comité de Unidad Académica
Comité Evaluación Docente
Consiliatura
Contabilidad
Decanatura
Dirección del Programa
Docencia
Estudiantes
Facultad
Rectoría
Registro y Control
Secretaría académica
Jefe de Cartera
Auxiliar de Cartera
Síndico
Auxiliar de Cobranza
Director Administrativo y Financiero
Jefe de Presupuesto Seccional
Auxiliar de Presupuesto Seccional
Presidente Nacional
Delegado personal del presidente
Rectores seccionales
Jefe unidad académica y administrativa seccional
Consejo directivo seccional
Comisión de Presupuesto de la Honorable Consiliatura
Secretario General
Miembro General
Estudiante
Auxiliar de Contabilidad
Presidente Seccional
Auditor
Auxiliar de Tesorería
Tesorero
Jefe de Tesorería
COORDINADOR DE PROYECCIÓN SOCIAL DE FACULTAD
DOCENTE DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA
COORDINACIÓN DE COMUNICACIONES, DECANOS Y
DIRECTORES DE PROGRAMA
ORIENTADOR PROFESIONAL DE EGRESADOS
COORDINADOR DE EGRESADOS
ADMINISTRADOR BOLSA DE EMPLEO
COORDINADOR DE EGRESADOS
DIRECTOR DE PROGRAMA
COORDINADOR PROYECCIÓN SOCIAL
Estudiante
ASCUN (Asociación Colombiana de Universidades)
Salud
ASCUN Cultura
ASSCUN Deporte
Atención al egresado
Auxiliar administrativa
Auxiliar de Vacunación
Auxiliares de enfermería
Bolsa de empleo (Adminsitradora)
Comité seccional de bienestar
Consejo directivo
Consejo Directivo (Comité seccional de bienestar)
Coordinador de área arte y cultura
Coordinador de área recreación y deportes
Coordinador de área salud
Coordinador de desarrollo humano (Profesional
desarrollo)
Dependencias (directores de la inducción)
Director bienestar universitario
Equipo representativo (Danza folclorica)
Equipo representativo (Deporte)
Ingeniera asesora del SGSST
Instructora promocion socio-economica
Instructores/talleristas (Arte y cultura)
Instructores/talleristas (Deporte)
Jefe de grupo seccional (Promoción socio-económica)
Médico general
Psicólogo
REDCUPS(Red Colombiana de Universidades
Promotoras de Salud)
Secretaria bienestar universitario
Sindico
Tecnologa en salud ocupacion
Usuarios (Comunidad Unilibrista)
Docente
Decanatura
Presupuesto
Rectoria seccional
Direccion de la ORI
Rectoría nacional
Presidencia seccional
Secretariado de la ORI
Secretaría academica
Estudiante
Direccion facultad
Semillero
Direccion de investigacion
Jefatura de nomina
Administrador personal
Comité seccional de investigaciones
Jefatura presupuesto
Investigadores
Centro de investigaciones
Comunidad academica
Pares evaluadores
Direccion nacional de investifaciones
Administrados Funcional SINU
Admisiones y Registro
Centro de Investigación
Comité de Unidad Académica
Comité Evaluación Docente
Conciliatura
Contabilidad
Decanatura
Dirección del Programa
Docencia
Estudiantes
Facultad
Rectoría
Registro y Control
Secretaría académica
Gerente nacional
Gestores de programa
Lideres de proyecto y equipo de trabajo
Director seccional
Lideres de proceso
Coodinador de calidad
Coordinador nacional de calidad
Coordinador seccional de calidad
Auditor lider
Web master
Mantenimient
Proveedores Correspondencia Seguridad 1. Admisión
o
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C C
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C P
C C C
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2.Certificaciones y 3.Cursos
4.Evaluación 5. Calendario 6.Homologación
Constancias Nivelatorios
C C C
C
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C
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C C
C C
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C C C C
C
C C
C C
C C C
10. Promoción y 11. Registro
7. Inscripción 8. Matrícula 9. Plan de Trabajo
Permanencia Académico
C C C
C C C C
C
C C P
C C C C
12. Traslados y 1. Costos y
13. Tutorías 2. Sindicatura 3. Cartera
Transferencias Presupuestos
C C
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C C
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C C
P
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P C
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Proyectos
Extension Inserción Laboral
Tesorería Sociales de Sector Productivo
Universitaria y Bolsa de empleo
intercambio
P
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P
C P C C
C
P
C
C P
C
1. Elaboracion 2. Ejecucion
1. Excusa por
Seguimiento de los de los 2. Oferta de
Proceso Practicas calamidad
Graduados programas de programas de empleo
domestica
arte y cultura arte y cultura
C
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1. Atencion 3. Validacion
3. Talleres de 1. Fomento 2. Induccion a 2. Atencion de
medica y de de
formacion Educativo estudiantes psicologia
enfermeria incapacidades
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1. Eleboracion 2. Ejecucion
4. 3. Prestamo
de los de los
Consolidado 5. Manejo de 6. Desarrollo de elemento
programas de programas de
de medicamentos plan SGT de recreacion
recreacion y recreacion y
estadisticos y deporte
deporte deporte
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Gestion de Incentivos a la
Movilidad Movilidad Grupos de Semilleros de
proyectos de produccion
docentes estudiantes investigacion investigación
investigacion intelectual
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1. Admisión 2. 3. Cursos 4. Evaluación 5. Calendario 6.
Certificacione Nivelatorios Homologación
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Constancias
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C C
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7. Inscripción 8. Matrícula 9. Plan de 10. Promoción 11. Registro 12. Traslados
Trabajo y Académico y
Permanencia Transferencia
s
C C C
C C C C
C
C
C
C
C C P C
C C C C
C
C
13. Tutorías 1- Planeacion 2- Revision 3- Auditoria 4- Control de 5 - Gestion
servicio no
estrategica gerencial internas documental
conforme
C
C
C
C
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6- Gestion del
riesgo
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Aplicacion vs Aplica
Corresponden
APLICACIÓNAPLICACIÓN Compras Almacen Proveedores
cia
Compras P C C
Almacen C P C
Proveedores C C P
Correspondencia P
Mantenimiento
Seguridad C C C
1. Admisión
2. Certificaciones y Constancias
3. Cursos Nivelatorios
4. Evaluación
5. Calendario
6. Homologación
7. Inscripción
8.Matrícula
9. Plan de Trabajo
12. Traslados y Transferencias
13. Tutorías
Costos y Presupuestos
Sindicatura
Cartera
Tesorería
Proyectos sociales de
intercambio
Sector Productivo
Extension Universitaria
Inserción Laboral y Bolsa de
empleo
Proceso de Practicas
Arte y Cultura
Desarrollo humano
Salud y SGSST
Recreacion y deporte
Movilidad docentes
Movilidad estudiantes
Semilleros de investigacion
Grupos de investigacion
Produccion intelectual
Investigacion de proyectos
1. Admisión
2. Certificaciones y Constancias
3. Cursos Nivelatorios
4. Evaluación
5. Calendario
6. Homologación
7. Inscripción
8.Matrícula
9. Plan de Trabajo
12. Traslados y Transferencias
13. Tutorías
1- Planeacion estrategica
5 - Gestion documental
6- Gestion del riesgo
2.Certificacion
Mantenimient 3.Cursos
Seguridad 1. Admisión es y 4.Evaluación
o Nivelatorios
Constancias
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10.
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5. Calendario 7. Inscripción 8. Matrícula Promoción y
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Permanencia
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12. Traslados
11. Registro y 1. Costos y
13. Tutorías 2. Sindicatura 3. Cartera
Académico Transferencia Presupuestos
s
A
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Inserción
Proyectos
Sector Extension Laboral y Seguimiento
4. Tesorería sociales de
Productivo Universitaria Bolsa de Graduados
intercambio
empleo
A
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Promocion
Proceso de Desarrollo Salud y Recreacion y
Arte y Cultura socio-
Practicas humano SGSST deporte
economica
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Movilidad Movilidad Semilleros de Grupos de Produccion Investigacion
docentes estudiantes investigacion investigacion intelectual de proyectos
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6.
Certificacione 3. Cursos 4.
1. Admisión 5. Calendario Homologació
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Constancias
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12. Traslados
10.
9. Plan de 11. Registro y
7. Inscripción 8. Matrícula Promoción y
Trabajo Académico Transferencia
Permanencia
s
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4- Control de
1- Planeacion 2- Revision 3- Auditoria 5 - Gestion
13. Tutorías estrategica gerencial internas
servicio no
documental
conforme
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6- Gestion del
riesgo
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Desarrollo plan SGT

Eleboracion y ejecucion de los programas

5. Recreacion y deporte Ejecucion de los programas de recreacion y

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No USUARIOS DE GESTIÓN ACADÉMICA

No USUARIOS DE GESTIÓN DOCENTE

No USUARIOS DE ARTE Y CULTURA

No. USUARIOS DE PROMOCION-SOCIOECONOMICA

No USUARIOS DESARROLLO HUMANO

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1- Planeacion estrategica 2- Revision gerencial

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1. Calendario 2. Certificaciones o Constancias

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