MUNICIPALIDAD DE ILLAPEL

DECRETO EXENTO N° 560

MATERIA: APRUEBA PLAN DE
TRABAJO OFICINA PLANIFICACIÓN
INMOBILIARIA, EN EL MARCO DE LA
EMERGENCIA SANITARIA POR BROTE
DE CORONAVIRUS
ILLAPEL, 24-ABRIL-2020

VISTOS
1º) DFL Nº 1, de 2006, del Ministerio del Interior, que “Fija el Texto Refundido, Coordinado y
Sistematizado de la Ley Nª 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades”; 2°) La Ley N° 19.886,
de 2003, del Ministerio de Hacienda, “Ley de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y
Prestación de Servicios”; 3º) el Decreto con Fuerza de Ley N° 1-19.653, de 2001, del Ministerio
Secretaría General de la Presidencia, que “Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley
N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado”; 4°) el Decreto
Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que “Aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886
de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”; 5°) Las
disposiciones del Código Sanitario; 6°) la Ley N.º 18.883 sobre estatuto de funcionarios municipales;
7°) la Ley N.º 19.070 sobre estatuto docente; 8°) la Ley N.º 19.464 y 21.109 sobre estatuto de los
asistentes a la educación; 9°) la Ley N.º 19.378 sobre estatuto de la atención primaria de salud municipal;
10°) el Código del Trabajo; 11°) el Decreto Nº 4575, de 06 de diciembre de 2016, de la Municipalidad
de Illapel, en la cual dispone que don Denis Enrique Cortés Vargas asumió con fecha 06 de diciembre
de 2016, el cargo de Alcalde de esa Entidad Edilicia, por el período de cuatro años, por sentencia dictada
en causa Rol Nº 2.239, de 2016, del Tribunal Regional Electoral de la Región de Coquimbo; 12º) Los
Decretos N.º 4 y 6 de 2020 del Ministerio de Salud, sobre alerta sanitaria por brote de Coronavirus (2019-
NCOV); 13°) el Decreto Nº 207 de fecha 17 de marzo de 2020 que decreta emergencia sanitaria en la
comuna de Illapel; 14º) El Oficio Nº 3.610 de fecha 17 de marzo de 2020 de la Contraloría General de
La República sobre medidas de gestión para órganos de la administración del estado a propósito del brote
de covid-19; 15º) el Decreto Nº 104 de fecha 18 de marzo de 2020, emitido por el Ministerio del Interior
y Seguridad Pública, que Declara Estado de Excepción Constitucional de Catástrofe, por calamidad
pública, en el territorio de Chile; 16º) el Decreto Nº 208 de fecha 19 de marzo de 2020 que imparte
instrucciones de funcionamiento a las unidades municipales por brote del COVID-19; 17º) la
planificación de la oficina de planificación inmobiliaria, para la continuidad de sus servicios y funciones;
18º) los demás antecedentes a la vista para la dictación del presente decreto.

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CONSIDERANDO
1. Que, mediante Decretos N.º 4 y 6 de 2020 del Ministerio de Salud, se ha dispuesto alerta sanitaria
por emergencia de salud pública de importancia internacional por brote de Coronavirus (2019-
NCOV).
2. Que, como es de público y notorio conocimiento, la Administración del Estado desde su nivel
central ha dispuesto un variado número de medidas extraordinarias para enfrentar la propagación
de un virus calificado como pandemia a la fecha de hoy, y respecto del cual la comuna de Illapel
y sus habitantes no se encuentra exenta de verse afectada en todo ámbito.
3. Que, en virtud de lo anterior, es necesario que la Municipalidad de Illapel, como órgano
descentralizado de la Administración del Estado, adopte medidas de resguardo y prevención por
sí y en coordinación con el resto de los órganos de la Administración, con la finalidad de
mantener las condiciones sanitarias.
4. Que, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 4° y 11° del Código Sanitario, sobre las
atribuciones de las municipalidades y en concordancia con lo dispuesto en el artículo 4° de la
Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, “Las municipalidades en el ámbito de su
territorio, podrán desarrollar, directamente o con otros órganos de la Administración del Estado,
funciones relacionadas con: i) La prevención de riesgos y la prestación de auxilio en situaciones
de emergencia o catástrofes;
5. Que, mediante Decreto Nº 207 de fecha 17 de marzo de 2020, esta autoridad a decretado
emergencia sanitaria en la Comuna de Illapel por brote de Coronavirus (19-NCOV), impartiendo
instrucciones tempranas para la consolidación de información de los funcionarios y servidores
municipales que pudieran encontrarse en los grupos de riesgos ante el COVID.
6. Que, con fecha 17 de marzo de 2020, la Contraloría General de La República, mediante oficio
Nº 3.610 ha impartido instrucciones sobre medidas de gestión que pueden adoptar los órganos
de la administración del estado para mantener la continuidad del servicio durante la contingencia
nacional del brote de Coronavirus, circunstancia calificada como un caso fortuito, respecto del
cual se deben definir acciones para el resguardando de la salud del personal y contribuir al
control de la infección, pudiendo generar una flexibilidad en el desempeño de las funciones de
los servidores y estableciendo los servicios mínimos esenciales que permitan la continuidad del
municipio.
7. Que, por Decreto Nº 104 de fecha 18 de marzo de 2020 el Ministerio del Interior y
Seguridad Pública, declaró Estado de Excepción Constitucional de Catástrofe, por
calamidad pública, en el territorio de Chile
8. Que, mediante Decreto Nº 208 de fecha 19 de marzo de 2020, esta autoridad impartió las
respectivas instrucciones a las servidoras y servidores de la Municipalidad y de los servicios
traspasados para efecto de que informaran los planes de trabajo de sus unidades, con la finalidad
de garantizar la continuidad del servicio, pero adoptando medidas de protección para el personal
y así evitar cualquier foco de contagio.
9. Que, mediante correo electrónico de fecha 21 de abril de 2020, la oficina de Planificación
Inmobiliaria, presentó su plan de trabajo, para la continuidad de los servicios y funciones en el
marco de la emergencia sanitaria.
10. Que, en mérito de lo anterior se procederá a dictar el correspondiente acto administrativo que lo
sancione.

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DECRETO:
1. APRUÉBESE, el siguiente plan de trabajo de la oficina de planificación inmobiliaria, en el
marco de la emergencia sanitaria:

ACTIVIDAD PROFESIONAL
Mantener seguimiento y control sobre la ejecución de la IVETTE ESQUIVEL
programación ASISTENTE SOCIAL
Armar carpeta de subdivisión de predio de lomas del sol para
ingreso al SAG VALENTINA RUBILAR
Empezar con modelación 3D de tipologías de viviendas. ARQUITECTA
Solucionar consultas o modificaciones de proyectos en
ejecución si se da el caso. DS.10
Apoyo Secplan, Proyecto Ampliación Posta
Turnos éticos de “Punto Control Sanitario” en sector Cañas
Sur, día Lunes 20, jornada tarde (4° VEZ)
Corregir observaciones realizadas por Serviu en presupuestos
complementarios D.S.10. Construcción en sitio Propio. 5 casos
individuales JUAN PABLO NUÑEZ
Apoyar en Proyecto Pavimentos participativos Canelillo - ING. CONSTRUCTOR
complementar proyecto aprobado
Contactar con contratista para corroborar estados de avances
en los proyectos de mejoramiento y ampliaciones (D.s.10). En
ejecución en Peralillo, Cañas de Michio, Socavon, Cañas Uno.
Contactar con contratista para corroborar estados de avances
en los proyectos de construcción en sitio residente (D.s.10). 3
viviendas nuevas, 2 Santa Virginia, 1 Socavón
Turnos éticos de “Punto Control Sanitario” en sector Cañas
Sur, día Jueves 8:30-14:00. (4° VEZ)
Sanitación de vehículos día viernes.
Revisar fichas técnicas por cambio de calefón correspondiente
al Subsidio D.S. 10 para verificar si se puede ocupar en este
sistema y cumple con la capacidad e informar a contratista JANNET FLORES
Imprimir 4 presupuestos que modifique en lo que se refiere a RODRIGUEZ
alcantarillado, agua potable particular, eléctrico público y TEC. CONSTRUCCION
fotovoltaico, correspondientes al D.S. 10 -
Gestionar con ITO de SERVIU aprobación proyectos
modificados DS.10
Preparación expedientes de 2 cobros del Subsidio D.S. 10 del
comité Peralillo correspondiente a Ampliación y Mejoramiento
Planilla Presentación de Antecedentes
Certificado de Finalización de Obras
Informe Finalización de Obras
Oficio Boleta de Garantía
Oficio Carpetas de Cobro
Planilla para Boleta de Garantía
Avanzar cobros del Comité Cañas Uno Ampliación y
Mejoramiento de 12 Beneficiarios del Subsidio D.S.
Revisión Socios de Comités de Vivienda, en sistema RUKAN: MARIA AGUILERA ARAYA -
Oro y Sol, Mi casa mi futuro, Aloncura, Vida Hermosa, ADMINISTRATIVO
Manquehua, Construyendo Esperanza, verificando cumplan
los requisitos para acceder a subsidios. ( mas de 500
personas)

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Tomar contacto con Dirigentes de Comités de Vivienda para IVETTE ESQUIVEL -
saber estado Actual de sus socios frente a la emergencia ASISTENTE SOCIAL
sanitaria. Pesquisar casos y coordinar apoyo Municipal con MARIA AGUILERA
Dideco. ARAYA -
ADMINISTRATIVO
Confección nómina por grupos etareos por cada Comité de MARIA AGUILERA ARAYA -
Vivienda, derivar planilla a DIDECO correspondientes a ADMINISTRATIVO
Adultos mayores.
Preparación Contrato AYELEN ampliación
Corregir contratos DS 10.
Desarrollo de diseño de timbres electrónicos para todos los GABRIELA LEIVA FLORES -
departamentos de la Municipalidad DISEÑADORA
Desarrollo de gráfica publicitaria programa “Sanitación de
Locales Comerciales” para redes sociales
Desarrollo de gráfica publicitaria para programa “Sanitiza tu
Auto”, pendón impreso y Redes sociales
Desarrollo de gráfica para publicitar en redes sociales de la
Municipalidad, con respecto al COVID-19
Apoyo Secplan, diseño Clínica veterinaria móvil
Turnos éticos de “Punto Control Sanitario” en sector Cañas
Sur, días Lunes 06 y miércoles 15 de abril
Inspección Municipal días Miércoles, Jueves IVETTE ESQUIVEL -
Turnos éticos de “Punto Control Sanitario” en sector Cañas ASISTENTE SOCIAL
Sur, días Lunes 20 de abril (por tercera vez)
Gestión aprobación incremento proyecto Construyendo
Juntos. Mantener contacto con Empresa, Serviu, Minvu, Ditec.
Gestionar firmas de dirigente, envió de presupuestos, visitas
a obra.
Preparación propuesta modificación contrato Construyendo
Juntos
Mantener contacto permanente con dirigentes subsidios DS.
10 en ejecución, al igual que con contratistas, coordinado
posibles cobros, revisiones, recepciones de obras
Coordinar inicio de obras de 15 ampliaciones AYELEN, tomar
contacto con dirigente y directamente con familias
beneficiarias, además con contratista ejecutor.
gestionar con SERVIU Regional la emisión de resoluciones
aprobatorias para subsidio Rural pendientes
Gestionar con Serviu Regional pronunciamiento respecto a
informe de propuestas de terrenos

• Para atención de oficina, ya sea llamados telefónicos, recepción de correspondencia u

otro, se realizaran turnos una vez por semana cada uno de los profesionales de la oficina.
• El equipo se encuentra a plena disposición en caso de urgencias o necesidades
prioritarias.

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 2. COMUNÍQUESE, al resto de las unidades municipales, para su mejor coordinación con la
oficina de planificación inmobiliaria

ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE

“POR ORDEN DEL SR. ALCALDE” Firmado HO

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MUNICIPALIDAD DE ILLAPEL

HÉCTOR SAN MARTIN ROJAS

ADMINISTRADOR MUNICIPAL
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HSR/MJL/MJL
DISTRIBUCIÓN:
- C/C TODAS LAS UNIDADES MUNICIPALES

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Asesor
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Jurídico Jopia Lopez

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MUNICIPALIDAD DE ILLAPEL

VºBº JURÍDICO

Municipalidad de Illapel / Constitución #24 / Fono: (053) 662300

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