Herramienta Indicadores 2019 2

Indicadores del Sistema de Gest
Salud en el Trab
Colmena Seguros en virtud de su responsabilidad en el asesoram
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, presenta a
empresa diseñar, construír, registrar e interpretar sus indicadores, en f
permitan la toma sistemática de decisiones.
Principales Beneficios:
Contar con un repositorio integrado de fichas técnicas y registro de

indicadores
Visualizar la alineación de SST con los objetivos estratégicos
Permitir el registro de datos y cálculo automático de indicadores
Monitorear el cumplimiento de compromisos para garantizar el logro de

objetivos en SST
Instructivo
Instructivo
ma de Gestión de la Seguridad y
ud en el Trabajo
sabilidad en el asesoramiento a las empresas en la estructuración del
en el Trabajo, presenta a continuación una herramienta que permite a la
retar sus indicadores, en forma tal que cumplan su función de evaluación y
técnicas y registro de
os estratégicos
tico de indicadores
para garantizar el logro de
Instructivo
Instructivo
La herramienta para diseño, construcción, registro y anális
Objetivo y
Generalidades
Al diligenciarla, se podrán seleccionar indicadores del k
estratégicos para reflejar alineación, contar con la ficha té
En la hoja correspondiente encontrará un repositorio de

discreción e incorporar todos aquellos que requieran. Esta
Kit de indicadores
La lista incorporada no pretende ser una lista exhaustiva, s
En las hojas denominadas INDICADOR No. se incorporarán

1.Vaya a la hoja "KIT DE INDICADORES"
2. Ubique el indicador que quiere utilizar
3. Realice las modificaciones que considere pertinentes (in
3. Seleccione la información del indicador de las celdas A a
4. Copie esta información en una de las hojas denominada
Selección de 5. Seleccione las celdas N2 y O2 de la hoja "INDICADOR No
indicadores 6. Copie las fórmulas incluidas en las celdas N2 y O2 corres
7. Proceda de igual forma con todos los indicadores y c
requieran en el "TABLERO DE CONTROL" para garantizar su
NOTA: El indicador Estructura está incluido por defecto co

en la pestaña "LISTAESTRUCTURA", la cual se actualiza me
1. Vaya a la hoja "TABLERO DE CONTROL", allí encontra

Registro de diferentes hojas
2. Estando en la hoja "TABLERO DE CONTROL", digite el a
información enero a diciembre), al hacerlo automáticamente se cambia
3. Incluya para cada indicador el objetivo en seguridad y sa
de la seguridad y salud en el trabajo con la estrategia de n
4. A partir de este momento, ya está listo par incluir peri
cálculo se realizará automáticamente así como la graficaci
5. Luego de registrar información, regrese a la hoja "TABL
por Usted y que cada dato contiene unos íconos que reflej
6. Registre las observaciones correspondientes al análisis c
7. Registre - si se requiere - las acciones que se hayan deri
INSTRUCTIVO
construcción, registro y análisis de indicadores debe permitir la evaluación y el seguimiento del sistema de gestión para la tom
seleccionar indicadores del kit que se incluye o adicionar aquellos que se consideren apropiados para la empresa, incorp
neación, contar con la ficha técnica de cada uno y registrar los datos periódicamente.
encontrará un repositorio de indicadores que se han pre diseñado con el fin de facilitar el establecimiento de los propios. P
s aquellos que requieran. Esta hoja corresponde a una tabla de definiciones.
ende ser una lista exhaustiva, se constituye en una referencia para el empleador
DICADOR No. se incorporarán uno a uno los indicadores que seleccione la empresa de la siguiente forma:
CADORES"
uiere utilizar
que considere pertinentes (incluyendo los límites) y complete la información de las celdas P a T
del indicador de las celdas A a la P
n una de las hojas denominadas "INDICADOR No." a partir de la celda C2
O2 de la hoja "INDICADOR No."
as en las celdas N2 y O2 correspondientes al cálculo y comparación con los límites de las celdas N3 a la O15 de la hoja "INDICAD
con todos los indicadores y cree hojas adicionales si lo requiere. Para las hojas adicionales es necesario adicionar las form
E CONTROL" para garantizar su visualización
ra está incluido por defecto como el primer indicador que toda empresa debe tener, para calcularlo se utiliza la lista de cheq
TURA", la cual se actualiza mensualmente para visualizar la evolución del cumplimiento de estos requisitos
O DE CONTROL", allí encontrará automáticamente toda la información consolidada de los indicadores que ha seleccionado
ERO DE CONTROL", digite el año correspondiente a los indicadores en la celda A4 y los meses a partir de la celda H8 (Por de
lo automáticamente se cambiará en las demás hojas
or el objetivo en seguridad y salud en el trabajo a que correponde y el objetivo estratégico que apoya (Ver Guía Para alinear el
l trabajo con la estrategia de negocio)
o, ya está listo par incluir periódicamente (cuando Usted lo defina) la información (variables) de cada indicador en la hoja co
camente así como la graficación de resultados en la parte inferior, con dos opciones que puede seleccionar a su preferencia o
ación, regrese a la hoja "TABLERO DE CONTROL" donde notará que - automáticamente - se ha traído toda la información reg
ontiene unos íconos que reflejan visualmente en forma de semáforo la clasificación del indicador de acuerdo con el límite.
s correspondientes al análisis cuando se requiera
as acciones que se hayan derivado a partir del análisis de los indicadores
del sistema de gestión para la toma de decisiones
opiados para la empresa, incorporar los objetivos
establecimiento de los propios. Puede manejarlos a
iente forma:
aT
as N3 a la O15 de la hoja "INDICADOR No."

es es necesario adicionar las formulaciones que se
alcularlo se utiliza la lista de chequeo que se incluye

tos requisitos
indicadores que ha seleccionado y copiado en las
es a partir de la celda H8 (Por defecto aparecen de
e apoya (Ver Guía Para alinear el sistema de gestión
) de cada indicador en la hoja correspondiente y el

de seleccionar a su preferencia o modificar
ha traído toda la información registrada mes a mes
dor de acuerdo con el límite.
Ir a
Instructivo
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR
CUMPLIMIENTO REQUISITOS ESTRUCTURA

ESTRUCTURALES
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
RESULTADO
CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE PROCESO Y

TRABAJO RESULTADO
CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE PROCESO Y
CAPACITACIÓN RESULTADO
COBERTURA CAPACITACIÓN PROCESO
INTERVENCIÓN DE RIESGOS PROCESO
EJECUCIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS,

CORRECTIVAS Y DE MEJORA PROCESO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, PROCESO

ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES
GESTIÓN DOCUMENTAL PROCESO
DISMINUCIÓN DEL NIVEL DE RIESGO RESULTADO

EFICACIA DE ACCIONES PREVENTIVAS, RESULTADO
CORRECTIVAS Y DE MEJORA
EFICACIA DE LOS PROGRAMAS DE

RESULTADO
REHABILITACIÓN
FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD RESULTADO
SEVERIDAD DE ACCIDENTALIDAD RESULTADO
TASA DE ACCIDENTALIDAD RESULTADO

MORTALIDAD DE LOS ACCIDENTES
RESULTADO
LABORALES
TASA DE INCIDENCIA DE ENFERMEDAD

LABORAL RESULTADO
TASA DE PREVALENCIA DE ENFERMEDAD RESULTADO

LABORAL
TASA DE AUSENTISMO GENERAL RESULTADO
TASA DE AUSENTISMO POR INCAPACIDAD RESULTADO

MÉDICA
AUSENTISMO POR INCAPACIDAD RESULTADO

TEMPORAL
FRECUENCIA DE AUSENTISMO RESULTADO
INTERPRETACIÓN
DESCRIPCIÓN (Para qué sirve)
Refleja el grado de cumplimiento

de los requisitos estructurales
Conformidad con los requisitos
estructurales del Sistema de necesarios para el funcionamiento
del SG SST incorporados en el
Gestión SST numeral 2.2.4.6.20. del Decreto
1072 de 2015
Cumplimiento de requisitos Refleja el grado de cumplimiento

de requisitos legales que le son
legales aplicables
aplicables a la empresa
Refleja el porcentaje de ejecución

Cumplimiento del plan de trabajo
establecido del plan de trabajo anual para el
SG SST
Cumplimiento del plan anual de Refleja el grado de ejecución del
plan de capacitación anual para el
capacitación establecido SG SST
Evalúa la asistencia o Refleja la cobertura de

participación de las personas en trabajadores capacitados en un
las acciones de capacitación periodo de tiempo
Refleja el grado de
Ejecución de las
intervencionesprevistas para los implementación de las
intervenciones definidas para los
riesgos prioritarios riesgos prioritarios
Refleja el grado de
Ejecución de las acciones implementación de las acciones
preventivas, correctivas y de preventivas, correctivas y de
mejora aprobadas
mejora aprobadas
Cumplimiento en reporte e Refleja el grado de cumplimiento

investigación de incidentes, en el reporte e investigación de
accidentes y enfermedades incidentes, accidentes y
laborales enfermedades laborales
Refleja el grado de cumplimiento

Cumplimiento con los parámetros de los requisitos establecidos para
establecidos para el control
los documentos y registros dentro
documental del Sistema de Gestión de Calidad
Evaluación de la Intervención de Refleja la eficacia de las

intervenciones de los riesgos
los riesgos
implementadas
Evaluación de la Intervención de
las fuentes o causas básicas que
dieron origen a la acción Refleja la eficacia de las acciones
implementadas
preventiva, correctiva o de
mejora
Evaluación del cumplimiento de

los objetivos planteados Refleja el grado de cumplimiento
de los objetivos planteados en los
individualmente para los programas de rehabilitación
procesos de rehabilitación
Refleja la ocurrencia de accidentes

Evaluación del comportamiento en un periodo: Número de veces
de accidentalidad que ocurre un accidente laboral en
un periodo de tiempo
Evaluación del impacto de Refleja los días perdidos y/o

cargados por accidentes laborales
accidentalidad en un periodo de tiempo
Evaluación del comportamiento Refleja la ocurrencia de accidentes

de accidentalidad en un periodo
Evaluación del comportamiento Número de accidentes mortales en
de eventos mortales un periodo de tiempo
Reflejael número de casos nuevos

Evaluación del comportamiento
de la enfermedad laboral de enfermedad reconocidos en un
periodo
Refleja el número de casos de

Evaluación del comportamiento enfermedad laboral reconocida
de la enfermedad laboral
(nuevas y antiguas) en un periodo
Representa el número de días

Evaluación del comportamiento laborales perdidos por ausencias
de las ausencias en un periodo durante el periodo de observación
por cada 100 días laborados

Evaluación del comportamiento laborales perdidos por ausencias
de las ausencias por incapacidad por incapacidad médica durante el
médica en un periodo periodo de observación por cada
100 días programados

Evaluación del comportamiento
de las ausencias por incapacidad laborales perdidos por incapacidad
temporal por cada trabajador
temporal en un periodo
durante el periodo de observación
Representa el número de eventos
Evaluación del comportamiento nuevos que generan ausencia por
de las ausencias en un periodo cada 100 trabajadores durante el
periodo de observación
MÉTODO DE CÁLCULO VARIABLE 1 VARIABLE 2
Número de requisitos
estructurales que cumple la Número de requisitos Total de Requisitos
empresa para el funcionamiento estructurales que debe
del SG SST/Total de Requisitos estructurales que cumple la cumplir la empresa para
empresa para el
estructurales que debe cumplir la funcionamiento del SG SST garantizar el
empresa para garantizar el funcionamiento del SG SST
funcionamiento del SG SST*100
Número de requisitos legales

aplicables que cumple la Número de requisitos Total de Requisitos legales
empresa / Número de requisitos legales aplicables que aplicables que debe
legales que debe cumplir la cumple la empresa cumplir la empresa
empresa
* 100
Número de actividades del plan de Número de actividades del Total de actividades del
trabajo anual ejecutadas en el plan anual ejecutadass en el plan anual programadas
periodo/Total de actividades periodo para el periodo
programadas para el periodo en el
plan de trabajo anual*100
Número de acciones del plan de Total de actividades del
capacitación anual ejecutadas en Número de actividades del plan de capacitación anual
el periodo/Total de acciones de plan de capacitación anual programadas para el
capacitación programadas para el ejecutadas en el periodo periodo
periodo en el plan de capacitación
anual*100
Número de personas Número de personas

Número de personas asistentes o asistentes o beneficiadas programadas
beneficiadas/Número de personas
programadas*100
Número de intervenciones de Número de intervenciones

riesgos prioritarios implementadas Total de intervenciones de
de riesgos prioritarios riesgos prioritarios
en el periodo/Total de implementadas en el
intervenciones de riesgos periodo previstas para el periodo
prioritarios previstas para el
periodo*100
Número de acciones Número de acciones Total de acciones

preventivas,correctivas y de preventivas,correctivas y de preventivas, correctivas
mejora implementadas en el mejora implementadas en aprobadas, previstas para
periodo/Total de acciones
preventivas, correctivas el periodo el periodo
aprobadas, previstas para el
periodo*100
Número de eventos que

fueron reportados e Total de eventos que
Número de eventos que fueron investigados en el periodo ocurrieron en el periodo y
reportados e investigados en el (Para incluir en esta cuyo reporte e
periodo/Total de eventos que variable, los eventos deben investigación debía
ocurrieron en el periodo y cuyo haber sido reportados e realizarse en este periodo
reporte e investigación debía investigados)
realizarse en este periodo*100
Total de documentos que

Documentos que cumplen
Documentos que cumplen con los con los criterios legales e deben cumplir los criterios
criterios legales e internos legales e internos
internos establecidos para
establecidos para su gestión/Total su gestión establecidos para su
de documentos que deben cumplir gestión
los criterios legales e internos
establecidos para su gestión*100
Número de riesgos intervenidos Número de riesgos
que disminuyeron el nivel de intervenidos que No. total de riesgos
riesgo inicial/No. total de riesgos disminuyeron el nivel de intervenidos
intervenidos*100 riesgo inicial
Número de acciones preventivas, Número de acciones
correctivas y de mejora evaluadas No. de acciones
como eficaces/No. de acciones preventivas, correctivas y de preventivas, correctivas y
mejora evaluadas como
preventivas, correctivas y de eficaces de mejora implementadas
mejora implementadas*100
Número de casos de rehabilitación Número de casos de

que cumplen con los objetivos rehabilitación que cumplen Número total de casos
propuestos para el dentro del programa de
con los objetivos iniciales rehabilitación
periodo/Número total de casos propuestos
dentro del programa de
rehabilitación en el periodo*100
(Número de accidentes ocurridos Número de accidentes Según la resolución 0312

en el periodo/trabajadores en el ocurridos en el periodo de 2019, numero de
periodo)*100 trabajadores en el periodo
evaluado
Número de días perdidos

por incapacidad temporal
+
Número de días cargados
por pérdida de capacidad Constante
laboral y/o muerte: Según la resolución 0312
de 2019, se mide con el
Días cargados por muerte número de trabajadores
= 6000 días promedio en el periodo
evaluado
((Número de días perdidos por Días cargados por pérdida
incapacidad temporal + número de capacidad laboral
de días cargados por pérdida de = 6000 días* % de pérdida
capacidad laboral y/o muerte) por de capacidad laboral
accidente de trabajo/Número de
trabajadores en el periodo)*100
Número de accidentes ocurridos Número de accidentes Promedio de trabajadores
en el periodo/Promedio de ocurridos en el periodo en el periodo
trabajadores en el periodo*100
(Número de accidentes de trabajo Número de accidentes de Total de acidentes de
mortales que se presentaron en un trabajo mortales que se trabajo que se presentaron
periodo de tiempo/Total de presentaron en el periodo en el periodo
acidentes de trabajo que se
presentaron en el periodo) *100
Número de nuevas
Promedio de trabajadores
Número de nuevas enfermedades enfermedades laborales en el periodo
laborales reconocidas en el reconocidad en el periodo
periodo/Promedio de trabajadores
en el periodo*100.000
Número de nuevas
Número de nuevas enfermedades enfermedades laborales Promedio de trabajadores
laborales reconocidas (nuevas y reconocidas (nuevas y en el periodo
antiguas) en el periodo/Promedio antiguas) en el periodo
de trabajadores en el
periodo*100.000
Número de días laborales perdidos Número de días laborales

en un periodo/Número de días perdidos por ausencias Número de días laborados
laborados previstos en el durante el periodo de previstos en el periodo
periodo*100 observación
Número de días laborales perdidos Número de días laborales

por incapacidad médica laboral y
común en un periodo/Número de perdidos por incapacidad Número de días
días programados en el médica laboral y común en programados en el periodo
un periodo
periodo*100
Número de días laborales perdidos

Número de días laborales
por incapacidad temporal en un perdidos por incapacidad Número de trabajadores
periodo/Número de trabajadores en el periodo
temporal en un periodo
en el periodo
Número de eventos nuevos que Número de eventos nuevos Número de trabajadores
generan ausencia/Número de que generan ausencia en el
trabajadores en el periodo*100 periodo en el periodo
DESCRIPCIÓN DE
VARIABLE 3 LÍMITES LÍMITE INFERIOR LÍMITE SUPERIOR
Cumple >= 90%

En riesgo >=80% y 80 90
<90%
Crítico <80%
Cumple >= 90%

En riesgo >=80% y
80 90
<90%
Crítico <80%
Cumple >= 90%

En riesgo >=80% y
<90% 80 90
Crítico <80%
Cumple >= 90%
En riesgo >=80% y
80 90
<90%
Crítico <80%
Cumple >= 90%

En riesgo >=80% y
80 90
<90%
Crítico <80%
Cumple >= 90%

En riesgo >=80% y 80 90
<90%
Crítico <80%
Cumple >= 90%

En riesgo >=80% y
<90% 80 90
Crítico <80%
Cumple 100% 100 100

No cumple < 100%
Cumple 100%
100 100
No cumple < 100%
Cumple >= 90%

En riesgo >=80% y
80 90
<90%
Crítico <80%
Cumple >= 90%
En riesgo >=80% y 80 90
<90%
Crítico <80%
Cumple >= 90%

En riesgo >=80% y
80 90
<90%
Crítico <80%
PERIODICIDAD DE
COMPARACIÓN FUENTE(S) DE LA INFORMACIÓN PARA CÁLCULO
CÁLCULO CON EL LÍMITE EL CÁLCULO
N/A N/A Documentos que respaldan los

elementos estructurales del SG SST
N/A N/A Matriz legal
N/A N/A Plan de trabajo anual y soportes

N/A N/A Plan de capacitación anual y soportes
Listados de asistencia a capacitación

N/A N/A
Plan anual de capacitación
Plan de intervenciones anual

N/A N/A Soportes de las intervenciones
realizadas
Reporte de acciones preventivas,

N/A N/A correctivas y de mejora
Soporte de las acciones ejecutadas
N/A N/A Reportes de eventos

Reportes de investigaciones
Documentos y resgistros en el sistema

N/A N/A Anual
de gestión
Soportes de intervenciones
N/A N/A Soportes de gestión del cambio Semestral
Matriz de riesgos
- Evidencias Objetivas: datos y hechos
que demuestran la existencia o
veracidad de algo.
N/A N/A - Modo de Verificación: forma de Semestral
revisar el cumplimiento del plan y las
Evidencias objetivas.
- Checklist establecidas para evaluar la
eficacia por tipo de acción
Programa de rehabilitación
N/A N/A Programas individuales de Anual
rehabilitación que incluyan los objetivos
Reporte de accidentes
N/A N/A Reporte de nómina de horas hombre Mensual
trabajadas
Reporte de número de días de
incapacidad
N/A N/A Mensual
Norma ANSI Z 16-1
Reporte de nómina de horas hombre
trabajadas
N/A N/A Reporte de nómina de número de Mensual
trabajadores
Reporte de accidentes de trabajo e
N/A N/A identificación de accidentes de trabajo
mortales
Reporte de enfermedades laborales

reconocidas
N/A N/A Reporte de nómina de número de
trabajadores
Reporte de enfermedades laborales

N/A N/A reconocidas (nuevas y antiguas)
Reporte de nómina de número de
trabajadores
Reporte de número de días laborales

perdidos por concepto (Total,
N/A N/A Enfermedad general, accidente de
trabajo, etc.)
Reporte de nómina de días de trabajo
previstos para todos los trabajadores
Reporte de número de días laborales

perdidos por incapacidad médica
N/A N/A (laboral y común)
Reporte de nómina de días de trabajo
programados para todos los
trabajadores
Reporte de días laborales perdidos por

incapacidad temporal en un periodo por
N/A N/A concepto(Enfermedad general,
accidente de trabajo, etc.)
trabajadores
Reporte de número de eventos nuevos
que generan ausencia por
concepto(Enfermedad general,
N/A N/A
accidente de trabajo, etc.)
trabajadores
PERSONAS QUE
RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DEL DEBEN CONOCER EL
GESTIÓN MONITOREO RESULTADO
AÑO
2019
OBJETIVO DE SEGURIDAD
INDICADOR META Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO REQUISITOS ESTRUCTURALES 90
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES 90
CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE

CAPACITACIÓN 90
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
OBJETIVO ESTRATÉGICO DESCRIPCIÓN DE LÍMITE LÍMITE
AL QUE APORTA LÍMITES INFERIOR SUPERIOR
Cumple >= 90%
En riesgo >=80% y <90%
Crítico <80% 80 90
Cumple >= 90%
Crítico <80% 80 90
Cumple >= 90%
Crítico <80% 80 90
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
Ir a
Instructivo
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
42 88 92 97 0 0
90 50 50 30 50 80
82 200 40 N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
0 0 0 0 0 0
N/A N/A N/A 50 N/A N/A

ACUMULADO OBSERVACIONES ACCIONES
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4
Descripción
TIPO DE
NOMBRE DEL INDICADOR INDICADOR
CUMPLIMIENTO REQUISITOS
ESTRUCTURA
ESTRUCTURALES
AÑO MES
2019 ENERO
2019 FEBRERO
2019 MARZO
2019 ABRIL
2019 MAYO
2019 JUNIO
2019 JULIO
2019 AGOSTO
2019 SEPTIEMBRE
2019 OCTUBRE
2019 NOVIEMBRE
2019 DICIEMBRE
CUMPLIMIENTO REQUISITOS ESTRUCTU

100
90
80
70
60
50
% 40
30
60
50
% 40
30
20
10
0
ES O L
R O
ER
O Z RI AY
O
NI
O LIO
M
E NE B R AR A B
M JU JU
GOS
FE M A
INTERPRETACIÓN
DESCRIPCIÓN (Para qué sirve) MÉTODO DE CÁLCULO
Refleja el grado de Número de requisitos

cumplimiento de los
requisitos estructurales estructurales que cumple la
Conformidad con los requisitos necesarios para el empresa para el funcionamiento
estructurales del Sistema de del SG SST/Total de Requisitos
Gestión SST funcionamiento del SG SST estructurales que debe cumplir la
incorporados en el
numeral 2.2.4.6.20. del empresa para garantizar el
funcionamiento del SG SST*100
Decreto 1072 de 2015
ENTO REQUISITOS ESTRUCTURALES

100
90
80
70
60
% 50
40
70
60
% 50
40
30
20
IL O E E E E 10
BR AY NI
O LIO ST
O
BR BR BR BR
A M JU JU O M U M EM
AG TIE O CT VIE CI
P O DI 0
SE N
MES
DESCRIPCIÓN DE
VARIABLE 1 VARIABLE 2 VARIABLE 3 LÍMITES
Total de Requisitos
Número de requisitos estructurales que debe Cumple >= 90%
estructurales que cumplir la empresa para En riesgo >=80% y
cumple la empresa para
el funcionamiento del SG garantizar el <90%
funcionamiento del SG Crítico <80%
SST SST
25 60
53 60
55 60
58 60
0 60
0 60
0 60
0 60
0 60
0 60
0 60
0 60
CUMPLIMIENTO REQUISITOS ESTRU

100
90
80
70
60
% 50
40
70
60
% 50
40
30
20
10
0
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
FUENTE(S) DE LA
COMPARACIÓN INFORMACIÓN
LÍMITE INFERIOR LÍMITE SUPERIOR CÁLCULO CON EL LÍMITE PARA EL CÁLCULO
#VALUE!
80 90
42 41.7
88 88.3
92 91.7
97 96.7
0 0.0
0 0.0
0 0.0
0 0.0
0 0.0
0 0.0
0 0.0
0 0.0
ENTO REQUISITOS ESTRUCTURALES

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PERSONAS QUE
RESPONSABLE DEBEN
PERIODICIDAD DE RESPONSABLE DE DEL CONOCER EL
CÁLCULO LA GESTIÓN MONITOREO RESULTADO
MBRE DICIEMBRE
ELEMENTO
POLÍTICA
POLÍTICA
POLÍTICA
POLÍTICA
POLÍTICA
POLÍTICA
POLÍTICA
POLÍTICA
POLÍTICA
OBJETIVOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS
PLAN DE TRABAJO ANUAL Y CRONOGRAMA
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
RECURSOS
RECURSOS
RECURSOS
RECURSOS
MÉTODO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
MÉTODO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
COMITÉ PARITARIO
COMITÉ PARITARIO
COMITÉ PARITARIO
COMITÉ PARITARIO
COMITÉ PARITARIO
COMITÉ PARITARIO
COMITÉ PARITARIO
COMITÉ PARITARIO
DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL SISTEMA


REQUISITOS
Alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores
Incluye compromiso de la empresa hacia SST
Es específica para la empresa y apropiada a sus peligros y tamaño
Es concisa, redactada con claridad, fechada y firmada por el representante Legal
Se encuentra firmada a través de documento escrito
Comunicada al Comité Paritario o al Vigía según corresponda
Difundida a todos los niveles y accesible a todas las partes interesadas en el lugar de trabajo
Revisada mínimo una vez al año y actualizada si se requiere
Contiene los objetivos mínimos: 1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos controles. 2. Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) en la empresa; y 3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales.
Son medibles, cuantificables y tienen metas definidas para su cumplimiento
Son adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa
Están acorde con las prioridades definidas
Están alineados con la política de SST
Son coherentes con el plan de trabajo anual
Son compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente, incluyendo los estándares
mínimos
Son revisados y evaluados periódicamente mínimo una vez al año y actualizados de ser
necesario
Están firmados por el empleador
Incluye todo lo necesario para alcanzar todos los objetivos
Incluye metas
Incluye actividades claras, responsables
Incluye cronograma
Incluye recursos necesarios
Se encuentra firmado por el empleador y el responsable del SG SST
Existen para los distintos niveles de la empresa, incluyendo la alta dirección
Han sido asignadas
Han sido comunicadas
Se han asignado recursos humanos
Se han asignado recursos físicos
Se han asignado recursos financieros y de otra índole
Se han definido y asignado los recursos técnicos
Se encuentra definido
Incluye un instrumento para el reporte de condiciones de trabajo peligrosas
Ha revisado el programa de capacitación en SST mínimo una vez al año
Se encuentran los soportes: convocatoria, elección, conformación
Se encuentran los soportes: actas y soportes de sus actuaciones
Apoyar la gestión de cambios en materia de SST
Participar en la planificación de la auditoría anual
Es informado sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para emitir
recomendaciones
Sus recomendaciones son consideradas para identificar oportunidades de mejora
Incluyeron el tema de las condiciones laborales específicas de la mujer en su agenda
Responsabilidades asignadas
Identificación anual de peligros y evaluación y valoración de riesgos
Informe de condiciones de salud, perfil sociodemográfico

Programas de vigilancia epidemiológica incluyendo resultados de mediciones ambientales y
perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos
Existencia de un plan de capacitación en SST, incluyendo cumplimiento, soportes de
inducción, reinducción y capacitaciones a todos los trabajadores independiente de su forma
de contratación
Procedimientos e instructivos internos de SST
Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal

Registros de entrega de protocolos de seguridad, fichas técnicas si aplica y demás instructivos
en SST
Reportes e investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de condiciones de salud

Identificación de amenazas, evaluación de vulnerabilidad y plan para prevención y atención
de emergencias
Formato de registro de las inspecciones a las instalaciones, máquinas y equipos ejecutadas
Matriz legal actualizada
Evidencias de gestión del control de riesgos prioritarios

Evaluación inicial documentada
Procedimiento de gestión del cambio

Procedimiento para garantizar la identificación y evaluación de las especificaciones relativas a
compras
Disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas der SST para proveedores,
contratistas y trabajadores en general
Resultados de las revisiones por la alta dirección
Acciones preventivas y correctivas
REQUISITOS CUMPLIDOS
TOTAL DE REQUISITOS
CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO INICIAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
1 1 1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
0 1 1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
24 25 53 55 58 0
60
40 42 88 92 97 0
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
TIPO DE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
RESULTADO
LEGALES
AÑO MES
2019 ENERO
2019 FEBRERO
2019 MARZO
2019 ABRIL
2019 MAYO
2019 JUNIO
2019 JULIO
2019 AGOSTO
2019 SEPTIEMBRE
2019 OCTUBRE
2019 NOVIEMBRE
2019 DICIEMBRE
2019 ACUMULADO
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGAL

100
90
90
80
80
70
60
50 50 50
50
40
%
30
30
20
60
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50
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%
30
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INTERPRETACIÓN
Número de requisitos legales

aplicables que cumple la
Refleja el grado de
Cumplimiento de requisitos cumplimiento de requisitos empresa / Número de requisitos
legales que debe cumplir la
legales aplicables legales que le son aplicables a empresa
la empresa
* 100
MIENTO DE REQUISITOS LEGALES

100
90
80
80
70
60
50 50
50
40
%
0
30
20
60
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50
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%
0
30
20
10
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DESCRIPCIÓN DE
Total de Requisitos Cumple >= 90%

Número de requisitos legales aplicables que En riesgo >=80% y
legales aplicables que
cumple la empresa debe cumplir la <90%
empresa Crítico <80%
450 500
250 500
250 500
150 500
250 500
400 500
250 500
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

100
90 90
80 80
70
60
50 50 50 50
40
%
30 30
20
60
50 50 50 50
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30 30
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N/A N/A
N/A N/A
50 50
N/A N/A
N/A N/A
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DE REQUISITOS LEGALES
80
50
50
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TIPO DE
CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL PROCESO Y

DE CAPACITACIÓN RESULTADO
AÑO MES
2019 ENERO
2019 FEBRERO
2019 MARZO
2019 ABRIL
2019 MAYO
2019 JUNIO
2019 JULIO
2019 AGOSTO
2019 SEPTIEMBRE
2019 OCTUBRE
2019 NOVIEMBRE
2019 DICIEMBRE
2019 ACUMULADO
CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACI

250
200.00
200
150
100
% 82.22
50 40.00
100
% 82.22
50 40.00
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INTERPRETACIÓN
Número de acciones del plan de

Refleja el grado de ejecución
Cumplimiento del plan anual de del plan de capacitación anual capacitación anual ejecutadas en
capacitación establecido el periodo/Total de acciones de
para el SG SST capacitación programadas para el
periodo en el plan de capacitación
anual*100
EL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN

250
200
150
100
%
82
50
100
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82
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DESCRIPCIÓN DE
Número de actividades Total de actividades del Cumple >= 90%

del plan de capacitación plan de capacitación En riesgo >=80% y
anual ejecutadas en el anual programadas para <90%
periodo el periodo Crítico <80%
37 45
60 30
12 30
CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN

250
200 200.00
150
100
82.22
50
40.00
100
82.22
50
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y soportes
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82.22 82.2
200.00 200.0
40.00 40.0
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2019 ENERO
2019 FEBRERO
2019 MARZO
2019 ABRIL
2019 MAYO
2019 JUNIO
2019 JULIO
2019 AGOSTO
2019 SEPTIEMBRE
2019 OCTUBRE
2019 NOVIEMBRE
2019 DICIEMBRE
2019 ACUMULADO
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2019 JUNIO
2019 JULIO
2019 AGOSTO
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2019 OCTUBRE
2019 NOVIEMBRE
2019 DICIEMBRE
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2019 AGOSTO
2019 SEPTIEMBRE
2019 OCTUBRE
2019 NOVIEMBRE
2019 DICIEMBRE
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2019 AGOSTO
2019 SEPTIEMBRE
2019 OCTUBRE
2019 NOVIEMBRE
2019 DICIEMBRE
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Indicadores del Sistema de Gest

Contar con un repositorio integrado de fichas técnicas y registro de

Visualizar la alineación de SST con los objetivos estratégicos

Permitir el registro de datos y cálculo automático de indicadores

Monitorear el cumplimiento de compromisos para garantizar el logro de

para garantizar el logro de

En la hoja correspondiente encontrará un repositorio de

En las hojas denominadas INDICADOR No. se incorporarán

NOTA: El indicador Estructura está incluido por defecto co

1. Vaya a la hoja "TABLERO DE CONTROL", allí encontra

opiados para la empresa, incorporar los objetivos

establecimiento de los propios. Puede manejarlos a

as N3 a la O15 de la hoja "INDICADOR No."

alcularlo se utiliza la lista de chequeo que se incluye

indicadores que ha seleccionado y copiado en las

es a partir de la celda H8 (Por defecto aparecen de

e apoya (Ver Guía Para alinear el sistema de gestión

) de cada indicador en la hoja correspondiente y el

NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR

CUMPLIMIENTO REQUISITOS ESTRUCTURA

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE PROCESO Y

COBERTURA CAPACITACIÓN PROCESO

INTERVENCIÓN DE RIESGOS PROCESO

EJECUCIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS,

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, PROCESO

GESTIÓN DOCUMENTAL PROCESO

DISMINUCIÓN DEL NIVEL DE RIESGO RESULTADO

EFICACIA DE LOS PROGRAMAS DE

FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD RESULTADO

SEVERIDAD DE ACCIDENTALIDAD RESULTADO

TASA DE ACCIDENTALIDAD RESULTADO

TASA DE INCIDENCIA DE ENFERMEDAD

TASA DE PREVALENCIA DE ENFERMEDAD RESULTADO

TASA DE AUSENTISMO GENERAL RESULTADO

TASA DE AUSENTISMO POR INCAPACIDAD RESULTADO

AUSENTISMO POR INCAPACIDAD RESULTADO

Refleja el grado de cumplimiento

Cumplimiento de requisitos Refleja el grado de cumplimiento

Refleja el porcentaje de ejecución

Evalúa la asistencia o Refleja la cobertura de

Cumplimiento en reporte e Refleja el grado de cumplimiento

Refleja el grado de cumplimiento

Evaluación de la Intervención de Refleja la eficacia de las

Evaluación del cumplimiento de

Refleja la ocurrencia de accidentes

Evaluación del impacto de Refleja los días perdidos y/o

Evaluación del comportamiento Refleja la ocurrencia de accidentes

Reflejael número de casos nuevos

Refleja el número de casos de

Representa el número de días

Representa el número de días

Representa el número de días

Número de requisitos legales

Número de personas Número de personas

Número de intervenciones de Número de intervenciones

Número de acciones Número de acciones Total de acciones

Número de eventos que

Total de documentos que

Número de casos de rehabilitación Número de casos de

(Número de accidentes ocurridos Número de accidentes Según la resolución 0312

Número de días perdidos

Número de días laborales perdidos Número de días laborales