Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO Código: GFPI-F-
DE GESTIÓN
011
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y
a Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaria
Programa de Formación Complementaria

"ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL"

Código: 51130033,

TIEMPOS DE
Actividad de Resultado de ENTREGA
Aprendizaje Tipo de Evidencia
Aprendizaje
Inicia Termina
alcanzar

Actualizar Datos

Actividades N Participar en el foro social 11/06/2019 15/06/2019

Previas A
Contestar sondeo de saberes previos

25060102901 Evidencia de Conocimiento:

Conceptualizarla
terminología EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA1. El aprendiz
archivística teniendo en deberá responder a cuestionario de preguntas sobre
cuenta la normatividad terminología archivística, evolución histórica de los
AA1. Aplicar la vigente y las políticas archivos, importancia de los archivos, clases, cualidades
terminología institucionales. del archivista, elementos de archivo.
archivística para 16/06/2019 22/06/2019
la organización
Evidencia de Desempeño:
de los archivos,
teniendo
EVIDENCIA 2. Foro temático - "Cualidades del archivista"
en cuenta la
normatividad y 14/06/2019
Sesión en Línea “Inducción”
las políticas de
la
empresa. Evidencia de Producto

EVIDENCIA 3. Ensayo "Importancia de los Archivos.

Documento utilizando terminología archivística sobre
Importancia de los archivos teniendo como base su
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Cronograma propuesto para formación complementaria
origen, evolución, sus cualidades y aplicación en el
medio actual.

25060102902 Evidencia de Conocimiento:

Identificar las clases y
las características de EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA2. El aprendiz
los documentos, deberá responder a cuestionario de preguntas sobre
teniendo en cuenta las características del documentos, clases de documentos,
fases del archivo. importancia, clasificación delos documentos y tipologías
documentales.
23/06/2019 30/06/2019

AA2. Clasificar
Evidencia de Desempeño:
los documentos
según las fases
EVIDENCIA 2. Wiki "Valoración documental y disposición
por las que
final de los documentos" - explicar con seis ejemplos de
atraviesa en su
tipos documentales.
ciclo vital.
Sesión en Línea 2 “Ley general de Archivo” 25/06/2019
Evidencia de Producto:

EVIDENCIA 3. Documento "Paralelo Clases de

Documentos". Entregar un paralelo de las clases de
documentos, su diferencia y explicar su uso.

AA3. Realizar 25060102903 Evidencia de Conocimiento:

el proceso Administrar
de EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA3. El aprendiz
radicación, las comunicaciones deberá responder a cuestionario de preguntas sobre
registro y oficiales, producidas y norma Icontec 185, pasos para la administración,
distribución de recibidas en razón a las principios y normas archivísticas, Comunicaciones
las actividades aplicando oficiales.
comunicaciones la normatividad vigente 01/07/2019 10/07/2019
oficiales recibidas y la guía técnica
y producidas, Colombiana
teniendo en 185
cuenta la ICONTEC.
normatividad
vigente y
las
políticas
institucionales.
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Evidencia de Desempeño:

EVIDENCIA 2. Foro Temático "Tipos de Documentos".

Cada aprendiz deberá compartir tres tipos de documentos
aplicando lo consignado en la Norma Icontec NTC 185.

Sesión en Línea 3 “Descripción y Procesos Archivísticos” 02/07/2019

Evidencia de Producto:

EVIDENCIA 3. Informe Administración Documental. Cada

aprendiz entregará un informe del paso a paso para la
recepción o radicación, registro, distribución o embalaje
de cinco documentos de diferente contexto.