ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características

de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena
de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos,
mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

CONCEPTOS

Para la comprensión de este tema es necesario conocer algunos conceptos, ente ellos los
siguientes:

Organización: proviene del latín órganon que significa órgano como elemento de un sistema
ampliando más este concepto, organizar es el proceso de distribuir actividades, recursos, a través
de la división de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades de cada departamento
para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas.

FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional que las empresas utilizan es la infraestructura para delinear su

autoridad y procesos de comunicación. El marco general incluye las políticas, normas y
responsabilidades de cada individuo en la organización. Hay varios factores que afectan a la
estructura organizacional de una empresa. Estos factores pueden ser internos o externos. Los
propietarios de pequeñas empresas deben ser responsables de la creación de su infraestructura.
Los dueños de negocios pueden utilizar un consultor de gestión o revisar la información de la
administración de pequeños negocios antes de la creación de su estructura organizacional.

TAMAÑO

El tamaño es muchas veces el factor determinante para la estructura organizacional de una

empresa. Las empresas más pequeñas o en la residencia no suelen tener una estructura inmensa,
porque el dueño del negocio es generalmente el responsable de todas las tareas. Las
organizaciones más grandes por lo general requieren una estructura más intensa en la estructura
organizacional. Las empresas con más empleados por lo general requieren más gerentes para
supervisar a estas personas. Las operaciones comerciales altamente especializadas también
pueden requerir una estructura organizacional más formal.
CICLO DE VIDA

El ciclo de vida de la empresa también desempeña un papel importante en el desarrollo de una

estructura organizacional. Los dueños de los negocios que intentan crecer y expandir las
operaciones de su empresa suelen desarrollar una estructura organizacional para delinear su
misión comercial de la empresa y sus objetivos. Las empresas que alcanzan un rendimiento
óptimo generalmente son más funcionales en su estructura organizacional. Esto ocurre cuando la
cadena de mando se incrementa del propietario a los empleados para atención al público. Las
empresas maduras suelen centrarse en el desarrollo de una estructura organizacional para
mejorar la eficiencia y la rentabilidad. Estas mejoras pueden ser el resultado de más competidores
que entran en el mercado económico.

ESTRATEGIA

Las estrategias de negocios también pueden ser un factor en el desarrollo de la estructura de la

organización. Empresas de alto crecimiento suelen tener pequeñas estructuras organizacionales
para que puedan reaccionar a los cambios en el ambiente de negocios más rápido que otras
compañías. Los dueños de negocios también pueden estar renuentes a ceder el control de la
gestión en las operaciones comerciales. Las pequeñas empresas que siguen buscando definir su
estrategia de negocios a menudo retrasan la creación de una estructura organizacional. Los
dueños de negocios suelen estar más interesados en el establecimiento de estrategias de negocio
en lugar de desarrollar e implementar una estructura interna de la empresa.

ENTORNO EMPRESARIAL

El entorno empresarial externo también puede desempeñar un papel importante en la estructura

organizacional de una empresa. Entornos dinámicos con los deseos del consumidor cambian
constantemente o el comportamiento, es a menudo más turbulento que en entornos estables. Las
empresas que intentan satisfacer la demanda de los consumidores pueden luchar al crear una
estructura organizacional en un entorno dinámico. Más tiempo y capital también pueden ser
empleados en entornos dinámicos que asisten para crear la estructura organizacional. Este capital
adicional es generalmente un gasto negativo para muchas pequeñas empresas.
EN UNA EMPRESA LOS FACTORES QUE AFECTEN LA ORGANIZACIÓN
IMÁGENES DE GOOGLE SOBRE ESTRUCTURA JERÁRQUICA Y JERÁRQUICA DELAS ORGANIZACIONES
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ES LA DIVISIÓN DE TODAS LAS ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA
QUE SE AGRUPAN PARA FORMAR ÁREAS O DEPARTAMENTOS, ESTABLECIENDO AUTORIDADES,
QUE A TRAVÉS DE LA ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN BUSCAN ALCANZAR OBJETIVOS.

La estructura de una organización se encuentra dividida por dos grandes áreas: La estructura
formal e informal.

ANTECEDENTES

ENFOQUE SOCIOLÓGICO: ESTRUCTURALISMO

Enfoque construido por sociólogos, donde se relaciona el análisis de la organización social hasta
cualquier tipo de institución. En el estructuralismo se manejan conceptos básicos como el
concepto de estructura como la ordenación de la organización de todas sus partes y la relación
que tienen entre ellas

Max Weber
Max Weber es un sociólogo alemán que aporto mucho a esta escuela y el consideraba tres
conceptos importantes:

1.- El concepto de burocracia: En la actualidad es un concepto más usado y conocido entre todos
lo que tenga relación con la función pública, que vendría siendo como la ineficiencia organizativa.

2.- Concepto de clasificación de autoridad: Es la capacidad de poder mandar e influir sobre otras
personas.

3.- Modelo ideal de burocracia: Se basa en el concepto de burocracia pero un modelo de este
debe estar integrado por: una máxima división de trabajo, jerarquía de autoridad, reglas de
autoridad, reglas que definan la responsabilidad y la labor, actitud objetiva del administración,
calificación técnica y seguridad en el trabajo y evitar la corrupción.

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones de las

actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la finalidad de
alcanzar los objetivos pero también todo lo que surge de manera espontánea de la interacción
entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura se divide
principalmente en estructura formal e informal.

ESTRUCTURA INFORMAL

Su origen está en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de estructuras de la

relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de factores, donde se observan algunos
dan origen a este tipo de estructura.

La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas que las formales,
a continuación, se observa que la estructura informal se integra a través de relaciones entre
personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son
representadas verbalmente de manera pública.

EL DIAGRAMA ORGANIZACIONAL U ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMAS LINEOFUNCIONALES

Los organigramas son representaciones gráficas, se les llama line funcionales debido a que la
división de trabajo, las líneas de autoridad y comunicación se representan de forma gráfica. Para
la realización de un organigrama existen significado y reglas en los gráficos, se mencionan algunas,
en el caso del staff estas se deben resaltar con unas líneas punteada, líneas como de autoridad
deben salir de la parte inferior del rectángulo, deben encerrarse en un rectángulo el título del
cargo, de deben incluir los nombres de quien está a cargo del puesto.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

De acuerdo a Enrique B. Franklin

a) Por el tipo de naturaleza se dividen en tres tipos:

MICROADMINISTRATIVOS: Este organigrama solo a una organización y puede ser un organigrama

de forma general del toda la empresa o solo de una área.

MACROADMINISTRATIVAS: En este organigrama se involucran más de una empresa

MESOADMINISTRATIVO: Involucra a una o más organizaciones pero de un mismo giro.

b) Por su finalidad

Están integrados por cuatro subcategorías:

INFORMATIVO: Este tipo de organigrama está pensado para ser difundido de manera pública, para
que cualquier persona los pueda visualizar.

ANALÍTICO: Este organigrama es de carácter analista del comportamiento organizacional.

FORMAL: Es desde el punto de vista legal cuando el representante o socios determinan la

estructura de la organización y este cuenta con un instrumento.

INFORMAL: Este organigrama contrario al anterior no cuenta con tal instrumento escrito.

c) Por su ámbito:

Esta clase se subdivide en tres tipos.

GENERALES: Resalta la información importante de una organización hasta cierto nivel jerárquico a
continuación, en la figura 1 se muestra una ejemplo de este organigrama.
https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

IMÁGENES DE ESTRUCTURAS
 REFERENCIAS

https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

https://pyme.lavoztx.com/factores-que-afectan-la-estructura-organizacional-4443.html

https://www.slideshare.net/carmenluisacabrerajimenez/globalizacin-qu-es-una-estrategia-global

https://www.youtube.com/watch?v=Nmb29JGtjD0

https://www.clubensayos.com/Biograf%C3%ADas/Factores-que-afectan-la-estructura-y-
las- organizaciones/3943111.html
Planeación
Esta función es la primera que debe ejercer el cuerpo administrativo de
una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá
cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.

La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe tener un

carácter en común de modo tal que puedan complementarse el uno con el otro
para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

Se desarrolla un plan que contenga objetivamente las diferentes

actividades futuras que se van a realizar; dicho plan deberá implementarse con
una visualización previa tomando en cuenta cada característica.

 Algunas de las actividades más importantes de la planeación son:

 Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo
determinado

Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para

lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad a los
diferentes grupos de trabajos que componen a una empresa.

Está fuertemente relacionado con las aptitudes físicas e intelectuales de cada

trabajador y con los recursos físicos que posee la empresa. La finalidad de
la organización es aquel objetivo asignado a cada actividad de la empresa para
que pueda ser cumplido con el mínimo de los gastos y a su vez con un grado
de satisfacción máximo en cada empleado.

Algunas de las actividades más importantes de la organización son:

Ejecución
Aquí es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones,
instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el
primer paso en la realización de las actividades designadas a cada grupo de
trabajo y que los mismos continúen realizando dichas actividades de manera
periódica y eficaz.

Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su
funcionamiento.

Algunas de las actividades más importantes de la ejecución son:

 Ofrecer un carácter motivador al personal

 Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente
 Estar atento a las necesidades de cada trabajador
 Mantener una comunicación estable entre todos los sectores

Control

Esta última función tiene el papel de garantizar que la empresa está encaminada
por el rumbo del éxito. Si bien cada función anteriormente nombrada puede ser
realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un
camino económico positivo.

El control es una tarea administrativa, la cual debe ser ejercida

con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se
desarrollan en una empresa sirve para analizar los puntos altos y los puntos
bajos de las mismas.

Luego de obtener los resultados correspondientes, se harán factibles las diferentes

modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos puntos
bajos.

Algunas de las actividades más importantes del control son:

 Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos

 Evaluar y analizar los resultados obtenidos
 Iniciar las acciones de corrección correspondientes