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USUARIO
Pereira Risaralda
www.Cedenorte.edu.co
2018
Firma Firma Firma
Elaboró: Jesús Barrera Revisó: Sandra Mendoza González Aprobó: Martha Lucia Ramírez
Coordinador del Programa Coordinadora Académica Bosa Directora Pedagógica
UNIDAD I
I Nivel de atención
Actividades de promoción y prevención, prestación de actividades del Plan de Atención
Básica, medicina y odontología general, laboratorio clínico e imagenología de baja
complejidad, actividades prioritarias como vacunación, toma y entrega de resultados de
citología vaginal, actividades para la regulación de la fecundidad (asesorías y entrega
de métodos de planificación), y la suplementación de micro nutrientes a menores de
edad y gestantes, entre otras.
II Nivel De atención
Atención Consulta médica, hospitalización y atención de urgencias de especialidades
básicas (Ginecoobstetricia, Pediatría, Medicina Interna y Cirugía) y algunas
subespecialidades; atención de partos y cesáreas de mediana complejidad, laboratorio
e imagenología de mediana complejidad, atención odontológica general y
especializada, consultas de nutrición, psicología, optometría y terapias de apoyo para
rehabilitación funcional.
SIDA: Atención a la persona infectada con el virus del VIH - SIDA. Incluye: atención
preventiva de medicamentos retro virales y atención hospitalaria.
Aseguramiento en Salud
Son los mecanismos implementados por un sistema de salud, para garantizar el
reconocimiento de los riesgos en salud y como protegerse de los mismos, por eso
establece un plan de beneficios. Este aseguramiento implica un régimen financiero
que busca evitar o retardar la producción de los siniestros en sus cotizantes y
asegurar la subsistencia cuando dejen de percibir salario.
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6) El paciente tiene derecho a leer su historia clínica y conocer los nombres de los
medicamentos que le están administrando y el objetivo de ellos.
7) Derecho a conocer y recibir explicaciones sobre los costos de los servicios recibidos.
En caso de ingresar por Urgencias, se le debe atender sin exigir pago alguno.
9) Derecho a recibir o rehusar apoyo espiritual o moral, cualquiera que sea el culto
religioso que profese.
10) El paciente debe morir libre de dolores, con suficientes analgésicos y tranquilizantes
para evitar el desasosiego y la angustia física y mental.
13) El paciente tiene derecho a no ser abandonado por los profesionales de la salud
quienes le seguirán suministrando los medicamentos necesarios para aliviar sus
sufrimientos, ya sean en las instituciones médicas como en su hogar.
RÉGIMEN DE EXCEPCIÓN
REGIMEN CONTRIBUTIVO
TIPOS DE AFILIADOS
Como cotizantes
a. Todas aquellas personas nacionales o extranjeras, residentes en Colombia,
vinculadas mediante contrato de trabajo que se rija por las normas colombianas,
incluidas aquellas personas que presten sus servicios en sedes diplomáticas y
organismos internacionales acreditados en el país.
b. Los servidores públicos.
c. Pensionados por jubilación, vejez, invalidez, sobrevivencia o sustitución.
d. Trabajadores independientes, rentistas, propietarios de empresas y en general todas
las personas que no tengan vínculo contractual y reglamentario con algún
empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario
mínimo mensual legal vigente.
e. El cónyuge, compañero o compañera permanente del cotizante al régimen de
excepción, con ingresos laborales o adicionales, cuando dicho régimen no
contemple la posibilidad de afiliar cotizantes diferentes a los de su propio régimen
(los beneficiarios quedarán cubiertos por el régimen de excepción, a no ser que este
no tenga cobertura para el grupo familiar).
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UNIDAD 2
REGIMEN CONTRIBUTIVO
FINANCIAMIENTO
Las cuotas moderadoras y los copagos sirven para regular la utilización del servicio y
estimular su buen uso, así como para ayudar a la financiación del sistema,
respectivamente. Se aplican teniendo en cuenta el ingreso base de cotización del
afiliado cotizante. Si existe más de un cotizante por grupo familiar la base será el menor
de los ingresos declarados, para toda la familia.
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UNIDAD 3
REGIMEN SUBSIDIADO
REGIMEN SUBSIDIADO
No tienen derecho al régimen subsidiado las personas que tengan vínculo laboral
vigente, o quienes perciban ingresos o renta suficientes para afiliarse al Régimen
Contributivo, quienes estén pensionados, o quienes como beneficiarios de otra persona
estén afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud o a cualquiera de los
regímenes de excepción.
Las alcaldías de cada municipio, las Gobernaciones (en el caso de los corregimientos
departamentales) y la Secretaría de Salud. Elaboran las listas de potenciales afiliados al
Régimen Subsidiado, clasificados en los niveles 1, 2 y 3 de la encuesta SISBEN, en
orden ascendente de menor a mayor puntaje y de la más antigua a la más reciente, con
su núcleo familiar cuando haya lugar a ello, así como en los listados censales y se
priorizará teniendo en cuenta los siguientes criterios:
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Recién nacidos
Los recién nacidos, la población infantil menor de 5 años y los menores desvinculados
del conflicto armado bajo la protección del ICBF, podrán afiliarse sin su grupo familiar.
Se diferencian por su finalidad, la situación en que el usuario las debe pagar, la entidad
que las recauda y los montos o valores.
Por finalidad:
Cuota moderadora: tiene por objeto regular la utilización del servicio de salud y
estimular su buen uso, promoviendo en los afiliados la inscripción en los programas de
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atención integral desarrollados por las EPS, es decir, evitar el uso inadecuado por parte
del usuario en el régimen contributivo.
Copago: corresponde a una parte del valor del servicio cubierto por el POS y tienen
como finalidad ayudar a financiar el sistema en el régimen contributivo y en el régimen
subsidiado.
Cuota de recuperación: sirve para financiar parte del servicio de salud cuando este es
suministrado por fuera de la red de servicios de las EPS o es un servicio no cubierto por
el POS
Tarifa plena: es el pago que financia la totalidad del servicio de salud en la red pública.
Tarifa plena: las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) de la red pública,
o las IPS privadas que tengan contrato con el Estado.
Los afiliados cotizantes y los afiliados beneficiarios deben pagar a las EPS cuando
reciben los siguientes servicios cubiertos en el POS:
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En el régimen contributivo las EPS no pueden cobrar cuota moderadora en los casos de
urgencia médica o por prescripciones regulares y servicios suministrados dentro de un
programa especial de atención integral para patologías específicas en forma
programada, como por ejemplo, la atención permanente de la hipertensión arterial o de
la diabetes y de pacientes con VIH- Sida entre otros.
Ningún usuario o afiliado está obligado a pagar cuotas moderadoras por los servicios
cubiertos en el POS Subsidiado.
Los afiliados cotizantes no pagan copagos por ningún servicio cubierto en el POS. Los
afiliados beneficiarios si deben pagar copago a su EPS cuando reciben atención con
servicios cubiertos en el Plan Obligatorio de Salud como por ejemplo hospitalización,
procedimientos o tratamientos quirúrgicos, con excepción de los siguientes:
Servicios por los cuales solo se paga cuota moderadora, es decir los servicios
ambulatorios de consulta médica, odontológica y consulta por otras disciplinas no
médicas, exámenes de laboratorio, imagenología, despacho de medicamentos
cubiertos en el POS
Consulta de urgencias
Todos los usuarios pagan copago por los servicios cubiertos en el POS-S, pero la
atención será gratuita (exenta de copagos) para los siguientes grupos de población en
caso de ser atendidos con cualquier servicio, actividad, procedimiento e intervención
que haga parte del POS-S:
Población indigente
Población indígena
Población ROM
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Consulta de urgencias
Requisitos
Tener encuesta SISBEN en niveles 1 ó 2
Estar afiliado a una de las entidades promotoras de salud del Régimen
Subsidiado que opera en el Municipio.
Estar incluida en la población objeto del programa de gratuidad: adultos mayores
de 65 años, menores de 5 años y población en condición discapacidad severa .
Para los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con nivel 1 del SISBEN la gratuidad
cubrirá eventos no POS-S como atenciones en unidad de cuidados intermedios,
atenciones de especialidades tales como otorrinolaringología, gastroenterología, y
medicina interna. Estos pacientes afiliados al Régimen Subsidiado no pagarán cuota de
recuperación. Anteriormente debían cancelar el 5% del valor de las atenciones.
Para los afiliados al Régimen Subsidiado del nivel 2 del SISBEN la gratuidad consistirá
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en no efectuar pago por todos los servicios del Plan Obligatorio de Salud como por
ejemplo: consulta general, medicamentos, ayudas diagnósticas, tratamientos y
rehabilitación. Anteriormente los pacientes pagaban un 10%.
La SDS estará vigilante ante las EPS-S y ante las ESE para el estricto cumplimiento a
este programa incluido en el Plan de Desarrollo aprobado por el Concejo Distrital y
avalado por el Consejo Distrital de Seguridad Social en Salud. Porque la salud no es
un favor, es un derecho
Subsidios Totales
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SISBEN NIVEL 3
renal odontología
*consulta de urgencias
*hospitalización
*exámenes de laboratorio
*radiografías
*medicamentos
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*terapia física
Son los dineros que debe pagar a la IPS toda persona no afiliada a un régimen de
Seguridad Social en Salud que necesite atención médica y las personas afiliadas que
necesitan atención con servicios no cubiertos en el Plan Obligatorio de Salud de su
régimen respectivo, teniendo en cuenta lo siguiente:
Las personas afiliadas al régimen subsidiado y que reciban atenciones por servicios no
incluidas en el POS-S, pagarán de acuerdo con lo establecido en el numeral b.
6. ¿Se puede exigir en los servicios de urgencias, que para ser atendido antes
debo pagar la cuota moderadora?
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Para los casos, en los cuales el usuario está inscrito o se somete a un programa
especial de atención integral para enfermedades específicas, en el cual se debe seguir
un plan rutinario de actividades de control, no habrá lugar a cobro de cuotas
moderadoras en dichos servicios.
Si. Efectivamente, los afiliados del régimen subsidiado en salud clasificados en el nivel
1 del SISBEN o el instrumento que lo remplace están exentos de pagar copagos. Dicha
disposición está estipulada en la Ley 1122, Capitulo IV, artículo 14, literal g) y en el
Acuerdo 365 del CNSSS.
9. ¿Debo pagar cuota moderadora por cada sesión de terapia física o de lenguaje
y ocupacional?
b- En el régimen subsidiado sólo se paga copago por los tratamientos cubiertos en el
Plan Obligatorio de Salud de dicho régimen, igualmente calculando el monto según lo
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señala el Acuerdo 260, es decir con base en el valor total del tratamiento y no por cada
sesión o por cada vez que el paciente asiste para el mismo.
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De acuerdo con lo establecido en el artículo 218 de la ley 100 de 1993 y el artículo 1 del
Decreto 1283 del 23 de julio de 1996 el cual reglamento el funcionamiento del Fondo de
Solidaridad y Garantía del Sistema General de Seguridad en Salud donde establece
que el Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA) es una cuenta adscrita al Ministerio
de Salud y Protección Social manejada por encargo fiduciario, sin personería jurídica ni
planta de personal propia, cuyos recursos se destinan a la inversión en salud.
3. De promoción de la salud.
4. Del seguro de riesgos catastróficos y accidentes de tránsito (ECAT)
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Subcuentas del CONSORCIO SAYP 2011 y éste, a su vez, gira o traslada a las cuentas
de las EPS y EOC las sumas que resulten a su favor.
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Eventos Terroristas Ocasionados por Bombas o Artefactos Explosivos. Son aquellos
eventos producidos con bombas y artefactos explosivos que provocan pánico a una
comunidad y daño físico a las personas y a los bienes materiales.
Catástrofes de Origen Natural. Se consideran catástrofes de origen natural aquellos
cambios en el medio ambiente físico, identificables en el tiempo y en el espacio, que
afectan una comunidad, tales como sismos, maremotos, erupciones volcánicas,
deslizamientos de tierra, inundaciones y avalanchas.
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¿A Quién Cubren los Hospitales o Clínicas los Gastos por la Prestación de los
Servicios a las Víctimas de Accidentes de Tránsito?
A la compañía aseguradora que haya expedido la póliza o al FOSYGA, según el
caso.
Cuando la Cuenta de Cobro Supera los 800 Salarios Mínimos Legales Diarios
Vigentes, ¿Quién Paga Estos Excedentes?
Serán asumidos por la EPS, o la Entidad de Medicina Prepagada a la cual esté
afiliada la víctima o por el responsable del accidente. En caso de accidente de tránsito
calificado como accidente de trabajo estos excedentes los reconocerá la
Administradora de Riesgos profesionales – ARP.
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De identificación
Del servicio de salud propiamente dicho
Del motivo que originó su prestación
Los datos de identificación son los de la entidad administradora del plan de beneficios,
los del prestador del servicio y los de la transacción, reportados en una factura de venta
de servicios. Los datos del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud –
RIPS -, son los relacionados con las consultas los procedimientos, el servicio de
urgencia, de hospitalización y de medicamentos, las características de dichos datos y
los valores para cada uno de ellos. Los datos de consulta son aplicables a todo tipo de
consulta, programada o de urgencia, médica general y especializada, odontológica
general y especializada y las realizadas por otros profesionales de la salud.
CENSOS INSTITUCIONALES
POBLACIONES ESPECIALES
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TIPO DE
POBLACIÓN ENTIDAD VIGENCIA
ESPECIAL RESPONSABLE
Cabildos indígenas: Gobernador indígena
Muisca de Bosa y reconocido legalmente en 45 días calendario a partir de
Suba, Inga, Ambika Bogotá D.C. (Dirección de la fecha de expedición.
y Kichwa. Etnias del Ministerio del
Interior)
Indigentes Departamento 45 días calendario a
Administrativo de Bienestar partir de la fecha de
Social del Distrito DABS expedición.
Menores en protección Defensor de Familia quien 45 días calendario a
tiene a su cargo el caso del partir de la fecha de
Instituto Colombiano de expedición.
Bienestar Familiar ICBF.
Población desmovilizada, Ministerio de Defensa o Para este tipo de
reinsertada, o del Interior población la carta
reincorporada. de salud tiene validez
por 90 días calendario
a partir de la fecha de
expedición.
Población Declaración de los hechos Por 45 días calendario
Desplazada que motivaron el acceden a todos los servicios
desplazamiento ante el de salud incluidos en el POS
Ministerio Público en ESE e IPS privadas
(personería, procuraduría, contratadas, mientras se
defensoría del pueblo incluyen en el Sistema Único
o juzgados). de Registro SUR, por la
Unidad Territorial (Agencia
Presidencial para la Acción
Social y la Cooperación
Internacional.
LEY DE DESPLAZADOS
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La Ley 387 adopta las medidas para la prevención del desplazamiento forzado, la
atención, la protección, consolidación y estabilización socioeconómica de los
desplazados internos por la violencia en la República de Colombia.
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El Decreto 731 DE 1995 Por el cual se crea la Comisión Tripartita de Concertación para
el Desarrollo de Programas para la Tercera Edad, se determina su composición y se le
asignan funciones.
Las funciones de la Comisión estarán orientadas a:
1. Analizar los artículos pertinentes de la Constitución Política relacionados con los
derechos de las personas de la tercera edad.
2. Proponer acciones sobre el reconocimiento positivo de la vejez, el envejecimiento y
preparación al pensiona miento.
3. Recomendar la adopción de planes y programas para el desarrollo de un sistema de
servicios sociales que atiendan las necesidades de salud, vivienda, soledad, ocio,
cultura y recreación.
4. Recomendar la adopción de planes y programas para la reinserción de las personas
de la tercera edad a actividades productivas en cooperativas, microempresas, fami
empresas y empresas asociativas.
Con base en la Ley 797/03, la Ley 100 de 1993, el Decreto 2681/03 (derogado por el
decreto 569/04 y modificado por el decreto 4112/04) y el Conpes Social 70 de Mayo
28/03, (y los Conpes complementarios 78 de Mayo 3/04 y el 082 de Septiembre 6/04),
se diseñó el Programa de Protección Social al Adulto Mayor, -PPSAM- donde el
Ministerio de la Protección Social es quien lidera la planeación, programación y
ejecución del mismo. El ICBF es el operador técnico y el Consorcio Prosperar Hoy
(CPH), mediante contrato con el Ministerio, es el administrador fiduciario responsable
del manejo de los recursos del PPSAM y de la entrega de los subsidios a cada uno de
los beneficiarios del programa a través de la red Bancaria o tesorerías municipales.
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Los adultos mayores que quieran ingresar al Programa deben cumplir los siguientes
requisitos:
1. Ser colombiano.
2. Tener 52 años ó más para el caso de las mujeres y 57 años ó más para los hombres.
Son personas que o viven solas y su ingreso mensual no supera medio salario
mínimo mensual vigente, o
Viven en la calle y de la caridad pública, o
Viven con la familia y el ingreso familiar es inferior o igual al salario mínimo mensual
vigente, o
Residen en un Centro de Bienestar del Adulto Mayor o asisten como usuario a un
centro diurno, o
Los indígenas de escasos recursos que residen en resguardos.
Residir durante los últimos diez años en el territorio nacional.
PRIMERA INFANCIA
Los clubes pre juveniles y los juveniles son agrupaciones de niños, niñas y
adolescentes entre 7 y 18 años, escolarizados o desescolarizados, trabajadores,
desvinculados o desplazados por el conflicto armado, que se organizan y establecen
espacios de encuentro donde identifican colectivamente intereses, necesidades y
aspiraciones, para la construcción de proyectos de vida individuales y grupales.
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UNIDAD 4
HISTORIA CLINICA
MINISTERIO DE SALUD
RESOLUCION NUMERO 1995 DE 1999 (JULIO 8)
POR LA CUAL SE ESTABLECEN NORMAS PARA EL MANEJO DE LA HISTORIA
CLÍNICA
CONSIDERANDO
Que conforme al artículo 8 de la Ley 10 de 1990, al Ministerio de Salud le corresponde
formular las políticas y dictar todas las normas científico-administrativas, de obligatorio
cumplimiento por las entidades que integran el sistema de salud.
Que la Ley 100 de 1993, en su Artículo 173 numeral 2, faculta al Ministerio de Salud
para dictar las normas científicas que regulan la calidad de los servicios, de obligatorio
cumplimiento por parte de todas las Entidades Promotoras de Salud, los Prestadores de
Servicios de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud y las direcciones
Seccionales, Distritales y Locales de Salud.
Que el Decreto 2174 de 1996, mediante el cual se organizó el Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en el numeral
4 del Artículo 5, estableció como uno de los objetivos del mismo, estimular el desarrollo
de un sistema de información sobre la calidad, que facilitara la realización de las
labores de auditoria, vigilancia y control y contribuyera a una mayor información de los
usuarios.
Que la Historia Clínica es un documento de vital importancia para la prestación de los
servicios de atención en salud y para el desarrollo científico y cultural del sector.
Que de conformidad con el Artículo 35 de la Ley 23 de 1981, corresponde al Ministerio
de Salud implantar modelos relacionados con el diligenciamiento de la Historia Clínica
en el Sistema Nacional de Salud.
Que se hace necesario expedir las normas correspondientes al diligenciamiento,
administración, conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas,
conforme a los parámetros del Ministerio de Salud y del Archivo General de la Nación
en lo concerniente a los aspectos archivísticos contemplados en la Ley 80 de 1989.
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MATERIAL DE APOYO ADMISION AL USUARIO
RESUELVE:
CAPITULO I
ARTICULO 1. DEFINICIONES.
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䠈Pऀ␉ Pソソソソソソٿ鱄㈀℀ကఀ砀砀ꀀ Equipo de Salud. Son los Profesionales,
Técnicos y Auxiliares del área de la salud que realizan la atención clínico asistencial
directa del Usuario y los Auditores Médicos de Aseguradoras y Prestadores
responsables de la evaluación de la calidad del servicio brindado.
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䠈Pऀ␉ Pソソソソソソٿ鱄㈀℀ကఀ砀砀ꀀ Historia Clínica para efectos
archivísticos: Se entiende como el expediente conformado por el conjunto de
documentos en los que se efectúa el registro obligatorio del estado de salud, los
actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que
interviene en la atención de un paciente, el cual también tiene el carácter de
reservado.
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MATERIAL DE APOYO ADMISION AL USUARIO
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䠈Pऀ␉ Pソソソソソソٿ鱄㈀℀ကఀ砀砀ꀀ Archivo de Gestión: Es aquel donde
reposan las Historias Clínicas de los Usuarios activos y de los que no han utilizado
el servicio durante los cinco años siguientes a la última atención.
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䠈Pऀ␉ Pソソソソソソٿ鱄㈀℀ကఀ砀砀ꀀ Archivo Central: Es aquel donde reposan
las Historias Clínicas de los Usuarios que no volvieron a usar los servicios de
atención en salud del prestador, transcurridos 5 años desde la última atención.
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䠈Pऀ␉ Pソソソソソソٿ鱄㈀℀ကఀ砀砀ꀀ e) Archivo Histórico. Es aquel al cual se
transfieren las Historias Clínicas que por su valor científico, histórico o cultural,
deben ser conservadas permanentemente.
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CAPITULO II
ARTICULO 5. GENERALIDADES.
Todo prestador de servicios de salud que atiende por primera vez a un usuario debe
realizar el proceso de apertura de historia clínica.
A partir del primero de enero del año 2000, la identificación de la historia clínica se hará
con el número de la cédula de ciudadanía para los mayores de edad; el número de la
tarjeta de identidad para los menores de edad mayores de siete años, y el número del
registro civil para los menores de siete años. Para los extranjeros con el número de
pasaporte o cédula de extranjería. En el caso en que no exista documento de identidad
de los menores de edad, se utilizará el número de la cédula de ciudadanía de la madre,
o el del padre en ausencia de ésta, seguido de un número consecutivo de acuerdo al
número de orden del menor en el grupo familiar.
PARAGRAFO 2º. Todo prestador de servicios de salud debe utilizar una historia única
institucional, la cual debe estar ubicada en el archivo respectivo de acuerdo a los
tiempos de retención, y organizar un sistema que le permita saber en todo momento, en
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ARTICULO 8. COMPONENTES.
Son componentes de la historia clínica, la identificación del usuario, los registros
específicos y los anexos.
PARAGRAFO 1º. Cada institución podrá definir los datos adicionales en la historia
clínica, que resulten necesarios para la adecuada atención del paciente.
PARAGRAFO 2º. Todo prestador de servicios de salud debe adoptar mediante el acto
respectivo, los registros específicos, de conformidad con los servicios prestados en su
Institución, así como el contenido de los mismos en los que se incluyan además de los
contenidos mínimos los que resulten necesarios para la adecuada atención del
paciente. El prestador de servicios puede adoptar los formatos y medios de registro que
respondan a sus necesidades, sin perjuicio del cumplimiento de las instrucciones
impartidas por las autoridades competentes.
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Son todos aquellos documentos que sirven como sustento legal, técnico, científico y/o
administrativo de las acciones realizadas al usuario en los procesos de atención, tales
como: autorizaciones para intervenciones quirúrgicas (consentimiento informado),
procedimientos, autorización para necropsia, declaración de retiro voluntario y demás
documentos que las instituciones prestadoras consideren pertinentes.
PARAGRAFO 1º. Los reportes de exámenes para clínicos podrán ser entregados al
paciente luego que el resultado sea registrado en la historia clínica, en el registro
específico de exámenes para clínicos que el prestador de servicios deberá establecer
en forma obligatoria para tal fin.
PARAGRAFO 3º. Los archivos de imágenes diagnosticas que hasta la fecha existen en
las Instituciones Prestadoras de servicios deberán conservarse de acuerdo a los
tiempos fijados en él articulo 15 de la presente resolución. Los prestadores de servicios
podrán efectuar la entrega de las imágenes que reposan en estos archivos, al usuario,
dejando constancia de ello en la historia clínica.
CAPITULO III
La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador de servicios de salud que
la generó en el curso de la atención, cumpliendo los procedimientos de archivo
señalados en la presente resolución, sin perjuicio de los señalados en otras normas
legales vigentes. El prestador podrá entregar copia de la historia clínica al usuario o a
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su representante legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos en las
disposiciones legales vigentes.
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Los Prestadores de Servicios de Salud pueden utilizar medios físicos o técnicos como
computadoras y medios magneto-ópticos, cuando así lo consideren conveniente,
atendiendo lo establecido en la circular 2 de 1997 expedida por el Archivo General de la
Nación, o las normas que la modifiquen o adicionen.
Los programas automatizados que se diseñen y utilicen para el manejo de las Historias
Clínicas, así como sus equipos y soportes documentales, deben estar provistos de
mecanismos de seguridad, que imposibiliten la incorporación de modificaciones a la
Historia Clínica una vez se registren y guarden los datos.
En todo caso debe protegerse la reserva de la historia clínica mediante mecanismos
que impidan el acceso de personal no autorizado para conocerla y adoptar las medidas
tendientes a evitar la destrucción de los registros en forma accidental o provocada.
Los prestadores de servicios de salud deben permitir la identificación del personal
responsable de los datos consignados, mediante códigos, indicadores u otros medios
que reemplacen la firma y sello de las historias en medios físicos, de forma que se
establezca con exactitud quien realizó los registros, la hora y fecha del registro.
CAPITULO IV
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PUBLÍQUESE Y CUMPLASE
Dado en Santa Fe de Bogotá, a los 8 días del mes de Julio de 1999
VIRGILIO GALVIS RAMÍREZ
Ministro de Salud
GLOSARIO
1. EPICRISIS:
Es el resumen de la historia clínica del paciente que ha recibido servicios de urgencia
con observación o de hospitalización. Ámbito de aplicación. Las disposiciones son de
obligatorio cumplimiento por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud (IPS), de los profesionales independientes, o de los grupos de práctica
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2. SISBEN
Es un sistema de información que permite identificar, clasificar y seleccionar a las
personas y familias que viven en la pobreza, las cuales podrán acceder a los subsidios
y demás beneficios que otorga el Gobierno a través de diferentes programas sociales.
3. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF).
El ICBF, entidad adscrita al Ministerio de la Protección Social, es una de las
instituciones más representativas del país. Fue creada en 1968 dando respuesta a
problemáticas, tales como la deficiencia nutricional, la desintegración e inestabilidad de
la familia, la pérdida de valores y la niñez abandonada.
El ICBF está presente en cada una de las capitales de departamento, a través de sus
regionales y seccionales. Adicionalmente, cuenta con 201 centros zonales, los cuales
son puntos de servicio para atender a la población de todos los municipios del país.
Actualmente cerca de 10 millones de colombianos se benefician de sus servicios.
De esta forma, a niños y niñas, jóvenes, adultos y familias de poblaciones urbana, rural,
indígena, afrocolombiana, raizal y rom, es posible brindarles una atención más cercana
y participativa.
Anexo:
RESOLUCION 1715 DE 2005
(Junio 13)
Diario Oficial No. 45.940 de 15 de junio de 2005
en ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por los artículos 1o,
3o, 4o y los numerales 1 y 3 del artículo 7o del Decreto 1292 de 1994,
CONSIDERANDO:
Salud, los Prestadores de Servicios de Salud del Sistema General de Seguridad Social
en Salud y las direcciones Seccionales, Distritales y Locales de Salud;
Que el Legislador mediante la Ley 791 de 2002, redujo los términos de prescripción
veintenarios previstos en las normas comunes y que, como consecuencia, resulta
necesario ajustar los términos de retención y conservación de las historias clínicas
establecido en el artículo 15 de la Resolución 1995 de 1999;
RESUELVE:
Para adelantar la destrucción se levantará un acta, que será firmada por el responsable
del archivo de las historias clínicas y el Revisor Fiscal o Contralor del proceso, según el
caso, en la cual se identificarán los documentos que serán destruidos, señalando
expresamente que la fecha de la última atención se ajusta a lo establecido en el inciso
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Publíquese y cúmplase
Dada en Bogotá, D. C., a 13 de junio de 2005.
El Ministro de la Protección Social,
DIEGO PALACIO BETANCOURT.
BIBLIOGRAFIA:
GLOSARIO DE TERMINOS
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TALLER No. 1
Labor:
Del material de apoyo y otro consultado por usted, responda el siguiente taller y
prepárelo para socializarlo en plenaria.
2. Ana Rosa de 34 años, quiere realizarse una citología vaginal, que nivel de atención
en salud debe utilizar la usuaria.
6. Javier Niño, trabajador de una empresa de plásticos con contrato a término fijo.
¿A qué régimen en salud pertenece?
¿A que tiene derecho según el POS?
¿Quién está en la obligación de afiliarlo y como se divide entre el trabajador y el
empleado su pago a la EPS?
50
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TALLER No. 2
Labor:
Del material de apoyo y otro consultado por usted, responda el siguiente taller y
prepárelo para socializarlo en plenaria.
51
MATERIAL DE APOYO ADMISION AL USUARIO
TALLER No. 3
Labor:
Del material de apoyo y otro consultado por usted, responda el siguiente taller y
prepárelo para socializarlo en plenaria.
3. Defina que es un RIPS y cuáles son las clases de datos que debe contener. Realice
el diligenciamiento del documento.
52
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CUESTIONARIO No. 1
Labor:
Del material de apoyo y otro consultado por usted, responda el siguiente taller y
prepárelo para socializarlo en plenaria.
2. ¿Qué requisitos debe cumplir una persona para acceder a los programas de la
tercera edad?
4. Defina los siguientes conceptos: historia clínica, estado de salud, archivo central y
archivo de gestión.
8. ¿Que son los anexos de una historia clínica y cite dos ejemplos?
10. ¿De acuerdo con la ley quienes pueden tener acceso a una historia clínica?
11. ¿Cuáles son los tiempos legales de conservación de una historia clínica?
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ANALISIS DE CASO No 1
Don Pedro es un usuario de la EPS Salud Vida, del Régimen Subsidiado en la consulta el
doctor da la orden para autorizar una cirugía de rodilla. Al ir a autorizar el servicio en la EPS
Salud vida le niegan la autorización del servicio.
¿Qué mecanismo de protección ciudadana deberá interponer el usuario y ante quién para lograr
la autorización de su cirugía?
Justifique su respuesta.
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ANALISIS DE CASO No 2
Juan esta preocupado y no sabe a donde debe acudir, su recibo de servicio de Acueducto y
Alcantarillado llego para pago por un valor de seiscientos mil pesos, cuando en promedio
llegaba por cien mil pesos.
Ante quién?
Justifique su respuesta.
55
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ANALISIS DE CASO No 3
El Usuario Mario Rodríguez interpone una acción de tutela la cual es fallada en su favor para el
suministro de unos medicamentos de alto costo. Sin embargo la EPS XXXXX se niega a
cumplir con el fallo de la tutela.
Ante quién?
Justifique su respuesta.
56
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ANALISIS DE CASO No 4
En el servicio de Urgencias del Hospital XXXXX, se realiza el despido sin aparente motivo de
Dos enfermeros Jefes, cuatro auxiliares de enfermería y el medico del Turno de la noche. Los
profesionales despedidos consideran que no hay una causa justa para esta situación.
Que Derecho Fundamental esta siendo vulnerado y cual seria el Mecanismo de Protección que
podrían interponer estos profesionales?
Justifique su respuesta:
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ANALISIS DE CASO No 5
En la vereda XXXXX los habitantes deciden hacer uso del mecanismo de protección ciudadana
______________________________ debido a que se están viendo afectados con la
construcción de una vía pública con la cual se les esta invadiendo su espacio y les esta
generando contaminación ambiental.
Justifique su repuesta.
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ANALISIS DE CASO No 6
EL grupo de trabajadores del turno de la noche del Seguro Social XXXXXXXX deciden
Interponer un mecanismo de protección, debido a que al salir de la institución se ven afectados
permanentemente por la falta de seguridad.
Ante quién?
Justifique su respuesta.
59