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INTEGRANTES DE GRUPO:
DOCENTE:
Compresor
Por tal motivo es que las metas de la empresa son en base a la disponibilidad de
estos equipos y se vería afectadas debido a este problema o a la no disponibilidad
, los cuales generan costos muy altos dentro de la empresa , visto desde el punto
de vista operativo .Por lo tanto vamos a analizar este caso utilizando el diagrama
causa efecto los cuales hemos diagramado a continuación.
Diagrama Ishikawa
OPERATIVAS MANTENIMIENTO
S/ 10,000
Falta de inspección S/ 90,000
S/ 6,000
Malas condiciones de
Falta de mantenimiento de rutina
S/ 20,000 viabilidad interna
Utilización inadecuada
del equipo S/ 8,000
Falta de repuestos
BAJA
DISPONIBILIDAD
S/ 100,000 S/ 14,000 DE EQUIPOS
Mano de obra contratada Vida útil
S/ 9.000
S/ 30,000
Cantidad de equipos asignados
Inexperiencia en el manejo de equipos
MONTO ACUMULADO
PROBLEMAS OPERADOR MONTO S/ % EQUIPO % ACUMULADO 80-20
Mano de obra contratada 100.000 34.84% 100.000 34.84% 80%
Malas condiciones de viabilidad interna 90.000 31.36% 190.000 66.20% 80%
Inexperiencia en el manejo de equipos 30.000 10.45% 220.000 76.66% 80%
Utilización inadecuada del equipo 20.000 6.97% 240.000 83.62% 80%
Vida útil 14.000 4.88% 254.000 88.50% 80%
Falta de inspección 10.000 3.48% 264.000 91.99% 80%
Cantidad de equipos asignados 9.000 3.14% 273.000 95.12% 80%
Falta de repuestos 8.000 2.79% 281.000 97.91% 80%
Falta de mantenimiento de rutina 6.000 2.09% 287.000 100.00% 80%
TOTAL 287.000 100%
Interpretación de la gráfica de Pareto
1. Alternativas de solución
PROBLEMAS SOLUCIÓN
La mano de obra es alta debido a los
altos pagos al personal, dentro de
Mano de obra contratada. ellos hay áreas donde una sola
persona podría hacer el trabajo,
optaríamos por la reducción de
personal en ciertas áreas.
Malas condiciones de Mejoramiento tanto de las áreas de
viabilidad interna. transito como la mejor ubicación de
los equipos dentro de la empresa.
Inexperiencia en el manejo Se optaría por contratar personal
de equipos. capacitado y calificado con el amplio
conocimiento del manejo de
equipos.
Utilización inadecuada del Capacitación a los operadores sobre
equipo. el uso adecuado de dichos equipos.
DETERMINAR LAS CAUSAS DE LA DEVOLUCIÓN DE SOLICITUDES A
CLIENTES
Para determinar a que se debe la devolución de las solicitudes por parte de los
clientes tenemos que ver cuáles son los problemas, para encontrar dichos
problemas usaremos el diagrama de causa efecto o diagrama de Ishikawa el cual
nos ayudará a determinar cuáles son las razones por las que están ocurriendo
este tipo de problemas.
Diagrama Ishikawa
MATERIALES HOMBRE
S/ 8,000
Desconocimiento falta de
S/ 5,000 capacitación S/ 4,000
Formatos borrosos
Desmotivación
Formatos
S/ 10,000 desactualizados
DEVOLUCION DE
SOLICITUDES
Exceso de documentación
S/ 15,000 S/ 2,000
El sistema genera información errada S/ 3,000 No se explica al cliente
MONTO ACUMULADO
PROBLEMAS MONTO S/ % % ACUMULADO 80-20
El sistema genera información errada 15.000 28.30% 15.000 28.30% 80%
Formatos desactualizados 10.000 18.87% 25.000 47.17% 80%
Desconocimiento falta de capacitación 8.000 15.09% 33.000 62.26% 80%
Tiempo mal distribuido 6.000 11.32% 39.000 73.58% 80%
Formatos borrosos 5.000 9.43% 44.000 83.02% 80%
Desmotivación 4.000 7.55% 48.000 90.57% 80%
Exceso de documentación 3.000 5.66% 51.000 96.23% 80%
No se explica al cliente 2.000 3.77% 53.000 100.00% 80%
TOTAL 53.000 100.00%
0.000 0%
2. Alternativas de solución
PROBLEMAS SOLUCIÓN
La solución es optar por la
actualización de los sistemas, a
El sistema genera cargo de un ingeniero de sistemas,
información errada. con ciertos parámetros que se tienen
que seguir.
Formatos desactualizados. Actualización de formatos.
PERSONAL
PROCEDIMIENTOS S/ 10,000
Falta de supervisión
Procedimiento
inadecuado de trabajo Practicas deficientes de trabajo
S/ 5,000
ACCIDENTES
DE
TRABAJO
Operación inapropiada
Almacenamiento inapropiado S/ 8,000
S/ 25,000 Instalación inapropiada
S/ 20,000
Fuera de especificaciones
Mantenimiento inapropiado
S/ 3,000
S/ 14,000
MATERIALES EQUIPO
MONTO ACUMULADO
PROBLEMAS MONTO S/ % % ACUMULADO 80-20
Procedimiento inadecuado de trabajo 30.000 24.59% 30.000 25% 80%
Operación inapropiada 25.000 20.49% 55.000 45% 80%
Almacenamiento inapropiado 20.000 16.39% 75.000 61% 80%
Mantenimiento inapropiado 14.000 11.48% 89.000 73% 80%
Falta de supervisión 10.000 8.20% 99.000 81% 80%
Instalación inapropiada 8.000 6.56% 107.000 88% 80%
Practicas deficientes de trabajo 7.000 5.74% 114.000 93% 80%
Falta de atención 5.000 4.10% 119.000 98% 80%
Fuera de especificaciones 3.000 2.46% 122.000 100% 80%
TOTAL 122.000 100.00%
Interpretación de la gráfica de Pareto
3. Alternativas de solución
PROBLEMAS SOLUCIÓN
Procedimiento inadecuado Para esto debemos realizar
de trabajo. capacitaciones a los operadores
S/11,160
Llegada de
Falta de calibrador de campo RETRASO EN
Llegada de componentes a destiempo
Falla de sistema de gestión de LA ENTREGA
S/.8.250
calidad S/ 1,980 DE EQUIPOS
S/ 30,000 Instrumentos de medición malogrados ntes a destiempo
Componentes defectuosos
Ineficacia en los tiempos de
trabajo S/ 1,200 S/ 1,500
S/3,200 Falta de equipos de protección
personal específico
METODOS S/2,475
EQUIPOS MATERIALES
RETRA ZO EN LA EN TREGA DE EQUIPOS
30.000 99% 100%
96% 98%
94%
91% 90%
89%
25.000 84%
80%
75%
70%
20.000
63%
60%
15.000 50%
46%
40%
10.000
30%
25%
20%
5.000
10%
0.000 0%
En el área de atención a los clientes o usuarios de los servicios que presta la empresa CENFOMIN EIRL, se necesita
determinar las causas que generan el bajo nivel de ventas la forma y recursos para la atención al cliente:
Ambientes
Método de ventas
Se lanzó una encuesta a los usuarios del servicio que presta dicha empresa, con el objetivo de determinar aquellos
acontecimientos que la escasa salida con respecto a servido de ventas en reparación y mantenimiento de equipos
livianos y pesados para recopilar la información se realiza una entrevista a cada operario de cada máquina, realizando
preguntas abiertas que permitan clasificar y cuantificar los problemas que generan reducción de ventas.
El resultado obtenido se lo llevará a las herramientas de mejora continua que nos permita determinar las causas y efectos
de los problemas presentados y las soluciones que se deben tomar a fin de mejorar la eficiencia del área de ventas en
dicha empresa.
Diagrama Ishikawa:
AMBIENTES MAQUINAS
PROBLEMAS MONTOS S/ % PARCIAL % ACUMULADO
222,000 100.00
ANALISIS DE MALA ATENCION A LOS CLIENTES
12.00
10.00
8.00
Axis Title
6.00
4.00
2.00
-
0 2 4 6 8 10 12
Axis Title
4. Interpretación
De acuerdo con la gráfica de Pareto nos muestra que en la zona de los pocos vitales es donde se tiene que
priorizar la solución de los problemas, debido que esos inconvenientes causan el 80 % de los problemas que
ocasionan la mala atención a los clientes. Además, tenemos la zona de los triviales que representan el 20% de los
problemas.
A continuación, se muestra las tres causas que se deben priorizar para la solución de los problemas:
5. Alternativas de solución
PROBLEMAS SOLUCIÓN
Mala distribución de espacios Diseñar ambientes adecuados para dichos
tipos de tarea.
En el área de logística de los servicios que presta la empresa CENFOMIN EIRL, se necesita determinar las causas que
generan estas deficiencias en los procesos de logística:
Sistemas.
Personal
Organización
Control.
El incumplimiento de estos elementos valorados por la empresa generará problemas o fallas en el proceso.
El resultado obtenido se lo llevará a las herramientas de mejora continua que nos permita determinar las causas y efectos
de los problemas presentados y las soluciones que se deben tomar a fin de mejorar la eficiencia del área de ventas en
dicha empresa.
Diagrama Ishikawa – ALMACÉN - Logística
PERSONAL SISTEMA
S/ 5,500
Descontrol en el personal autorizado S/ 10,000
Deficiencia en control de existencias S/ 8,000
S/ 1,500 Fallas de sistemas de control
Orden de jerarquía
S/ 5,000
Falta de autodisciplina
DESCONTROL EN LOS
INGRESOS Y EGRESOS DE
LOS REPUESTOS Y
HERRAMIENTAS
S/ 65,000 S/ 35,000
Extravío continuo de herramientas Existencia de material inservible
S/ 6,000 S/ 7,000
No existe un control de inventario No hay control en la ubicación de
los repuestos y herramientas
CONTROL ORGANIZACIÓN
PROBLEMAS MONTOS % PARCIAL %
S/ ACUMULADO
A) Extravío continuo de herramientas 65,000
45,45% 45,45%
B) Existencia de material inservible 35,000
24,48% 69,93%
C) Deficiencia en control de existencias 10,000
6,99% 76,92%
D) Fallas de sistemas de control 8,000
5,59% 82,52%
E) No hay control en la ubicación de los repuestos y 7,000
herramientas
4,90% 87,41%
F) No existe un control de inventario 6,000
4,20% 91,61%
G) Descontrol en el personal autorizado 5,500
3,85% 95,45%
H) Falta de autodisciplina 5,000
3,50% 98,95%
I) Orden de jerarquía 1,500
1,05% 100,00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
0.00%
100.00%
A) Extravío continuo de herramientas
45.45%
Problemas
87.41%
7. Alternativas de solución
PROBLEMAS SOLUCIÓN
Extravío continuo de Adquisición de estantes adecuados para la
herramientas ubicación adecuada de herramientas.
S/ 4,000 S/ 16,000
Inspecciones ineficientes
Ausencia de formatos de inspección de Falta de instrumento para
control e mantenimiento escanear fallas de equipos.
Alternativas de solución
PROBLEMA SOLUCIÓN
Falta de instrumento para escanear Compra de instrumentos necesarios y
fallas de equipos. a la altura de la competencia para
escanear y identificar fallas para tener
satisfecho al cliente.
Existencia de sistema diagnóstico de Contratar personal calificada para
indicadores de mantenimiento identificar indicadores de falla para un
buen funcionamiento.
Inspecciones ineficientes Capacitar al técnico, y adquirir
instrumentos para tener una
inspección certera.
Insuficiencia de conocimientos Capacitar al personal de acuerdo a la
técnicos de equipos marca del equipo y el capacitador sea
del mismo proveedor
Poca iniciativa para establecer un Dar incentivos al personal para que
proceso de información de tengan más ganas de realizar los
mantenimiento trabajos
Desconocimiento en uso de Capacitar al personal por el mismo
instrumentos para identificar fallas de proveedor para poder usar los
los equipos instrumentos sin dificultad