PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
Determinado por el lugar Toda la información generada,
donde se encuentra toda la enviada, recibida, almacenada
información producida o o acumulada por medio
recibida por una entidad electrónico, también se
pública o privada en razón a encuentran documentos
sus actividades o funciones electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo
Lugar donde se encuentra el ciclo vital documental, como
toda la información producida son los archivos de gestión,
en cualquier fecha, lenguaje, central e histórico.
forma o soporte, por una
entidad pública o privada. Estas se conservan y Se debe disponer de los su autenticidad, entre ellas por la firma.
transmiten mediante medios
Es una expresión testimonial electrónicos luego de efectuar
de carácter autentico, objetivo algunas series con medida de
e imparcial, es autentificación.
interdependiente ya que está
condicionando a los demás y Énfasis en la naturaleza de los
siendo condicionado. documentos, creados,
utilizados y conservados en
En cumplimiento de sus entornos tecnológicos.  produce como la que se la computadora.
funciones jurídicas o recepción.
administrativas, conservando Función archivística global que
como prueba información y la integra:
continuidad de gestión. Permite fácil acceso a la
información.
Controla el acceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a
largo plazo.
SIMILITUD DIFERENCIA
Similitud en la organización En el documento de archivo:
de los documentos.
El registro se encuentra en un medio cuya
Tiene el mismo objetivo el información es accesible a través de la
cual es mantener la escritura manual y se mantiene en papel.
información organizada y
protegida, a fin de que sea El contenido no se puede separar de su
fácil su localización en el soporte, por lo cual se garantiza la integridad
momento de que sea de la información en el documento.
requerida la información.
El valor documental se puede determinar por
elementos necesarios de
equipo espacio y personal Los documentos se mantienen en carpetas
para el desarrollo de la tangibles, que se archivan en archivadores.
función archivística.
En el documento electrónico:
Igualmente se deben crear
archivos para clasificar la La información se recibe en un medio cuyos
información, tanto la que se símbolos solo puede ser leídos por medio de
Su contenido puede ser desglosado de su
Se realiza la misma texto original, para llevarse a otro documento,
clasificación documental. siendo así más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o perdiendo la
información.
Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales.
La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.