ORDERS

CH Foods Inc.
INGRESO
Para ingresar al sistema de ordenes, ingresaremos a la siguiente dirección URL:
www.horticola.com.mx/orders

A continuación se mostrara la pantalla de ingreso al sistema en la cual proporcionaremos

nuestro usuario y contraseña.

Ingresamos las credenciales proporcionadas por el departamento de sistemas.

La primera vez que ingresemos al sistema este nos pedirá realizar un cambio de nuestra
contraseña. Donde ingresaremos primeramente la contraseña proporcionada por el
departamento de sistemas y después la nueva contraseña que deseemos, la cual
confirmaremos.

Una vez realizado el cambio de contraseña, ingresaremos a la pantalla principal del

sistema.
En la pantalla principal podremos encontrar el menú del lado izquierdo donde vemos 3
secciones:

ORDERS: Aquí se encuentran 2 módulos de captura, el primero es AGENT ORDERS

donde capturaremos el pedido del cliente, y el segundo PURCHASE ORDERS donde
capturaremos las órdenes de compra del cliente.
CATALOGS: Aquí se encuentran todos los catálogos, los cuales se utilizaran en los
módulos anteriormente descritos.
ADMIN PANEL: Este panel es únicamente utilizado por el administrador del sistema para
configurar los parámetros generales del sistema.

ALTA Y MODIFICACION DE CLIENTES

Para dar de alta un cliente nuevo o modificar uno existente, nos dirigimos a la sección
CATALOGS > Customers. Aquí podremos observar los clientes actuales en el catálogo.
Una vez dentro del módulo de captura de un cliente nuevo, procederemos a llenar los
campos correspondientes o a la modificación correspondiente si es el caso, el primer
campo llamado Cod. (ID del Cliente) Se genera automáticamente.
En el nivel llamado Address, se capturaran las direcciones del cliente. El primer campo
también es llamado Cod. Pero este no se genera automáticamente, por lo que tendremos
que asignar un consecutivo Ej. 1, 2, 3, 4… por cada dirección con la que el cliente cuente.
Una vez terminada la captura o modificación, procedemos a pulsar el botón de Confirm.

CREAR AGENT ORDER

Para crear una nueva AGENT ORDER nos dirigimos a la sección: ORDERS > AGENT
ORDERS.
Aquí podremos ver un panel con todas las órdenes que se han capturado. Y de igual
manera contamos con filtros para la búsqueda de las órdenes.
Para capturar una nueva orden, damos clic en el botón NEW el cual nos redirigirá al
módulo de captura.
- En este módulo se muestra el Agente que actualmente se encuentra capturando.
- El número de Orden se genera automáticamente.
Se procede a la captura de la orden con captura Manual y utilizando de igual manera los
catálogos para la inserción de datos.
Una vez terminada la captura, confirmamos (botón Confirm).

Con este botón (Flecha) accederemos al

catálogo correspondiente para seleccionar la
opción correcta para la captura actual.
Ejemplo de Catalogo seleccionado.

Ejemplo de captura:
Una vez confirmada la captura el sistema nos mostrara un mensaje en el cual podremos
elegir entre 2 opciones o ambas:
- Print
- Send by Email

*** Una vez enviado el correo electrónico de la orden, esta no podrá ser modificada
y/o eliminada, los botones de Update se deshabilitaran.
*** Si seleccionamos únicamente la opción “Print”, la orden se mostrara en pantalla
en formato .PDF la cual podremos imprimir directamente o guardar al equipo local.
Y se mostrara un mensaje como el siguiente.

*** La orden se puede enviar por correo electrónico desde la sección AGENT
ORDERS.