GERENCIA INTEGRAL DEL RIESGO

Actividad 2. Cumplimiento de requisitos del SG-SST

PRESENTADO A:

BLANCA JOHANNA PEREZ

PRESENTADO POR:

FABIAN LEONARDO ALVARADO ID 643409

NELSON EDUARDO RIVERA GARCIA ID 649907
EDWIN ORLANDO LOZANO COBARIA ID 649920
PABLO ANDRES DEPABLOS RUIZ ID 677148

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ESP. GERENCIA EN RIESGOS LABORALES
SEDE CÚCUTA
2020
 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

ENERNORT es una empresa ampliamente reconocida en el sector eléctrico del

Departamento Norte de Santander, gracias al excelente desempeño en la
prestación de servicios en el área de Ingeniería Eléctrica a nivel urbano y rural
aportando al crecimiento de la sociedad con soluciones de ingeniería y construcción
que crean valor a nuestros clientes y mejoran sus estándares de vida.
ENERNORT es una empresa que ofrece soluciones integrales de ingeniería en toda
la cadena de abastecimiento de la energía eléctrica. Desde los procesos de
Generación, Transmisión, Distribución y comercialización hasta su uso Final, a
través de la asesoría, el diseño, la construcción, los montajes electromecánicos y el
mantenimiento de las instalaciones. Nos esforzamos por crear un impacto positivo
en la comunidad a través de la ejecución de trabajos innovadores con altos
estándares de calidad y con el objetivo de preservar la salud y el bienestar de los
trabajadores, a través de medidas de higiene elementales, respondiendo a los
requisitos de bienestar en el lugar de trabajo y los procesos de desarrollo en el
marco de una evolución sostenible bajo una gestión y responsabilidad empresarial.

2. APLICACIÓN DEL FORMULARIO DE EVALUACION DE LA

RESOLUCION 0312 DE 2019

La resolución número 0312 de 2019 define los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes. Estos
estándares son un conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento que se utilizan para establecer, registrar, verificar y controlar el
cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad tecnológica, de suficiencia
patrimonial y financiera, de capacidad técnico-administrativa, cruciales para el
funcionamiento y desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el
sistema general de riesgos laborales.

Guiados por la resolución 0312 de 2019 se realiza la valoración y calificación del

cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST de la empresa ENERNORT.
 EMPRESA ENERNORT
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Valor PESO
del ítem Puntaje posible CALIFICACIÓN DE LA
CICL ESTÁNDAR PORCEN EMPRESA O

O
ÍTEM DEL ESTÁNDAR del Cumple No Aplica* CONTRATANTE
estánda TUAL No
No
Totalment cumple
r Justifica Justifica
e
1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -
0.5
SG -SST. 0.5 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
0.5
Trabajo - SG -SST. 0.5 0
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
0.5
el Trabajo - SG -SST. 0.5 0
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. 0.5
índole requeridos para coordinar y desarrollar el 0.5 0
4 4
RECURSOS (10%)

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST). (4%) 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo. 0.5
0.5 0
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía. 0.5
0.5 0
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía. 0.5
0.5 0
1.1.8 Conformación Comité Convivencia. 0.5
0.5 0
1.2.1 Programa Capacitación Promoción y Prevención - PyP. 2
2 0
Capacitación en el Sistema de Gestión de la 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad
2 6 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo. (6%) y Salud en el Trabajo - SG -SST, actividades de Promoción y Prevención - PyP. 4
I . PLANEAR

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -

2
SG -SST con curso (50 horas). 2 0
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%) 1
SST firmada, fechada y comunicada al COPASST/Vigía. 0 0
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas,
1
Salud en el Trabajo SG-SST (1%) documentados, revisados del SG-SST. 1 0
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Evaluación inicial del SG – SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades. 1

1 0
2.4.1 Plan que identifica objetivos metas, responsabilidad, recursos con
Plan Anual de Trabajo (2%) 2
cronograma y firmado. 2 0
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y
Conservación de la documentación (2%) 2
Salud en el Trabajo - SG -SST. 2 0
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño. 1
15 1 0 13
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia
2.7.1 Matriz legal. 2
de seguridad y salud en el trabajo. (2%) 2 0
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de
Comunicación (1%) 1
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 1 0
2.9.1 Identificación, evaluación para adquisición de productos y servicios en
Adquisiciones (1%) 1 1 0
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.

Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas. 2

2 0
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de
Gestión del cambio (1%)
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.
1 0 0

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional. 1

1 0
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud. 1
1 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo. 1
1 0
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales - Peligros.
1
Periodicidad. 1 0
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas. 1 9 1 0 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones medico/laborales. 1
1 0
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilo de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo

1
fármaco-dependencia y otros). 1 0
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras. 1
1 0
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos. 1
1 0
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS
2
y Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo. 2 0
Registro, reporte e investigación de las enfermedades
laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%) 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral. 2 5 5
2 0
3.2.3 Registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y
1
Enfermedad Laboral. 1 0
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1
Laboral. 1 0
3.3.2 Medición de la frecuencia de los incidentes, Accidentes de Trabajo y
1
Enfermedad Laboral. 1 0
II. HACER

3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral. 1

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud 1 0 6
de los trabajadores (6%) 6
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y
1
Enfermedad Laboral. 1 0
3.3.5 Medición de la incidencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y
1
Enfermedad Laboral. 1 0
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y
1
Enfermedad Laboral. 1 0
4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros. 4
4 0
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la

4
Identificación de peligros, evaluación y valoración de empresa. 4 0
los riesgos (15%) 15 15
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología
3
adicional- cancerígenos y otros). 3 0
4.1.4 Realización mediciones ambientales químicos, físicos y biológicos. 4
4 0
4.2.1 Se implementan medidas de prevención y control / peligros. 2.5
2.5 0
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas prevención y control. 2.5
2.5 0
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos. 2.5
Medidas de prevención y control para intervenir los 2.5 0
peligros /riesgos (15%) 15 15
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía. 2.5
2.5 0
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas. 2.5
2.5 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal - EPP, se verifica con
2.5
contratistas y subcontratistas. 2.5 0
GESTIÓN DE
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias. 5 5 0

(10%)

Plan de prevención, preparación y respuesta ante 10

emergencias (10%) 10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada. 5 5 0
VERIFICACIÓN DEL

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado. 1.25

1.25 0
III. VERIFICAR

SG –SST (5%)

6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año. 1.25
1.25 0
Gestión y resultados del SG-SST. (5%) 5 3.75
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría. 1.25
0 0
6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST. 1.25
1.25 0
7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del
MEJORAMIENTO (10%)

2.5
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 2.5 0
IV. ACTUAR

7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora. 2.5

2.5 0
Acciones preventivas y correctivas con base en los
resultados del SG-SST. (10%) 10 10
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la
investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
2.5 2.5 0

7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y ARL. 2.5

2.5 0
TOTALES 100 94.75 94.75
- Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0) . * Si el estándar No
Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación del estándar será igual a cero (0).

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hechos o manifestaciones falsas y está sujeta a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano).
 3. CALIFICACIÓN DEL GRADO DE DESARROLLO DEL SG-SST

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o
contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben
realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de
mejora, así:

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
Si el puntaje 2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales un
obtenido es menor CRÍTICO reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después
al 60% de realizada la autoevaluación de estándares Mínimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
Si el puntaje
MODERADAMENTE 2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
obtenido está entre
ACEPTABLE avances en el término máximo de seis (6) meses después de realizada
el 60 y 85%
la autoevaluación de Estándares Mínimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

Si el puntaje 1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del

obtenido es mayor a ACEPTABLE Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que se
85% establezcan de acuerdo con la evaluación.

Al momento de implementar la tabla de valores y calificaciones del SG-SST según

la resolución 0312 de 2019, podemos observar que el SG–SST de la empresa
ENERNORT cumple con la mayoría de ítems, obteniendo un puntaje de 94,75%,
cuya valoración es aceptable para la empresa.
Sin embargo, es importante analizar los ítems que faltan por cumplir o mejorar en la
empresa ENERNORT, para tener claridad sobre las necesidades y actualizaciones
que se deben realizar y así obtener el cumplimiento total según lo establecido en la
legislación.

4. ANALISIS DE RESULTADOS - DOFA

MATRIZ DOFA
DEBILIDADES: OPORTUNIDADES:
 Capacitación, Inducción y  ENERNORT al contar con la
Reinducción en Sistema de Gestión fortaleza en la estructura
de Seguridad y Salud en el Trabajo organizacional en la empresa
- SG -SST, actividades de puede llegar a ser pionera en
Promoción y Prevención - PyP. cuanto a servicios de ingeniería.
 Política del Sistema de Gestión de  ENERNORT puede llegar a
Seguridad y Salud en el Trabajo multiplicar la producción mejorando
SG-SST firmada, fechada y el rendimiento de sus actividades,
comunicada al COPASST. lo que llegaría a contribuir al
 Evaluación del impacto de cambios crecimiento de la empresa.
internos y externos en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG -SST.
 Revisión anual por la alta dirección,
resultados y alcance de la auditoría.

FORTALEZAS: AMENAZAS:
 La empresa cuenta con una  Aumentar los riesgos físicos de los
estructura financiera, tecnológica y empleados al no poseer los
humana para coordinar y conocimientos esenciales para la
desarrollar el SG-SST a través de la realización de las actividades
asignación de responsabilidades y asignadas en cada área.
recursos, afiliaciones a la ARL, la  Frustar las licitaciones futuras al no
conformación del comité de poseer los conocimientos técnicos
convivencia y el COPASST. actualizados para la ejecución de
 La empresa cumple con las labores.
normatividad nacional vigente  Al no existir conocimientos de las
aplicable en materia de seguridad y políticas de responsabilidad que
salud en trabajo, contando con exige el SG-SST puede llegar a no
objetivos claros, evaluaciones promover el respeto a las personas
oportunas, planes de trabajo dando y la dignidad de su trabajo.
cumplimiento a la matriz legal.  La no retroalimentación de los
resultados de las evaluaciones
  La empresa cuenta con los internas y externas puede contribuir
programas de promoción y al aumento de los accidentes de
prevención en salud, realizando la trabajo, enfermedades laborales y
valoración de los exámenes disminución en la producción de la
médicos laborales según lo empresa.
solicitado por la normatividad Tras las auditorias no documentadas en la
ejecutando a su vez los entornos de empresa no se realizan cambios
estilo de vida saludables. significativos en los procesos y
 Oportunos reportes de accidentes procedimientos que están fallando tanto en
de trabajo y enfermedades la parte operativa como en la
laborales a las ARL Y EAPB administrativa, lo que puede acarrear
seguido de las investigaciones de sanciones legales por el no cumplimiento
incidentes y accidentes con su de la norma.
registro y análisis estadísticos.

5. PLANTEAMIENTO DE ESTRATEGIAS

De acuerdo a la calificación obtenida tras la evaluación realizada se observa la

necesidad de plantear estrategias de mejoramiento del SG-SST, con el fin de
reconocer, evaluar y controlar los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta lo establecidos en la resolución 0312 de 2019.

La implementación de las siguientes propuestas permitirá a la empresa ENERNORT

llegar al 100% de cumplimiento

Estrategia para el desarrollo del estándar: Recursos del SG-SST

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo - SG -SST, actividades de Promoción y Prevención - PyP.

 Se debe establecer por parte de ENERNORT a través de su representante

de SST un cronograma de reinducciones. Así mismo asumir el rol de
verificación ante el COPASST con la finalidad de que se cumpla el
cronograma de salud y seguridad en el trabajo.
 Se debe garantizar por parte de ENERNORT el seguimiento y registro de
actas de cumplimento de las capacitaciones de seguridad y salud en el
trabajo.
  Se debe revisar el programa de capacitación de SST cada cuatro meses, con
la finalidad de mantener una mejora continua en nuevos procesos de salud y
seguridad en el trabajo.

Estrategia para el desarrollo del estándar: Gestión integral del SG-SST

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

firmada, fechada y comunicada al COPASST.

 Se debe Implementar la programación de socialización y publicación de la

política de SG-SST de la empresa ENERNORT. Se deberá dar uso a
plataformas informáticas que permita dar alcance a todos los empleados y
colaboradores de la empresa. Se recomienda hacer seguimiento con fichas
de asistencias y evidencias.

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST.

 Se propone que ENERNORT implemente un modelo o procedimiento que

evalué el impacto sobre la seguridad y salud del trabajo que se presente en
la empresa por la generación de cambios internos o externos. Se debe
socializar a todos los empleados y colaboradores las modificaciones
presentadas.

Estrategia para el desarrollo del estándar: Verificación del SG-SST

6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría.

 Se propone implementar por parte de la organización la sistematización de

la documentación resultante de las auditorías internas y sus resultados del
SG-SST. Dicha documentación deberá estar firmada por la alta gerencia, la
información debe soportar las actividades realizadas por ENERNORT y de
acuerdo a la planeación del programa de SG-SST
 Se propone hacer seguimiento a cada hallazgo encontrado por la auditoria,
con la finalidad de hacer efectivas las mejoras necesarias para el SG-SST.
Apalancado por la entrega de las evidencias que soporten la implementación
de la mejora antes el ministerio de trabajo o entes auditores externos.