Foro de Aprendizaje 3

Hola a todos: Seguimos con el proceso de análisis y
profundización.
Comenzaremos con el Decreto 1080 de 2015, veamos
APLICACIÓN DE LEYES Y DECRETOS A LA PRÁCTICA PROFESIONAL
Iniciamos por solicitud de los compañeros con el decreto 1080 de 2015: tomado de:
http://pulep.mincultura.gov.co/portal/docs/Decreto1080.pdf
1- Si trabajo con bienes patrimoniales debo tener en cuenta el “Sistema Nacional de
Patrimonio Cultural de la Nación. El Sistema Nacional de Patrimonio Cultural la Nación, cuya sigla
es -SNPCN-, constituido por el conjunto de instancias públicas del nivel nacional y territorial que
ejercen competencias sobre patrimonio cultural de Nación, por los bienes y manifestaciones del
patrimonio cultural de la Nación, por los bienes de interés cultural y sus propietarios, usufructuarios
a cualquier título y tenedores, por las manifestaciones incorporadas a la Lista Representativa de
Patrimonio Cultural Inmaterial, por el conjunto de instancias y procesos de desarrollo institucional,
planificación, Información, y por las competencias y obligaciones públicas y los particulares,
articulados entre que posibilitan protección, salvaguardia, recuperación, conservación,
sostenibilidad y divulgación del patrimonio cultural de la Nación. El SNPCN tiene por objeto
contribuir a la valoración, preservación, salvaguardia, protección, recuperación, conservación,
sostenibilidad, divulgación y apropiación del patrimonio cultural, de acuerdo con lo establecido en la
Constitución Política, en la legislación, en particular en la ley de 1997, modificada por la Ley 11 de
2008 y bajo los principios de descentralización, diversidad, participación, coordinación y autonomía.
De conformidad con el artículo 5°. de la Ley 397 de 1997, modificado por artículo 2° de la Ley 1185
de 2008, el SNPCN está bajo la coordinación general Ministerio Cultura, tiene la facultad de fijar
normas técnicas y administrativas, a que deberán sujetarse entidades y personas que integran
dicho sistema, en consonancia con la ley y con previsiones del presente decreto. Para promover la
apropiación social patrimonio cultural, el SNPCN propenderá por la implementación programas y
proyectos formativos y procesos información a nivel nacional y regional, incentiven la participación
activa las comunidades, instituciones, entes territoriales, colectividades y culturales, en los
procesos valoración y reflexión sobre el patrimonio cultural. (Decreto 763 de 2009, Artículo 2)”
Recuperado de: http://pulep.mincultura.gov.co/portal/docs/Decreto1080.pdf
2- Como debo buscar articulación en El Sistema Nacional de Patrimonio Cultural la Nación:

“Articulación. Para garantizar su operatividad y funcionamiento el SNPCN se coordinará,
relacionará e Integrará con el Nacional de Cultura y con los diferentes actores e instancias
nacionales y territoriales involucrados en procesos de planificación y ejecución de acciones en
favor del patrimonio cultural. Del mismo modo, conformidad con artículo 4°. de Ley 397 1997,
modificado por artículo 1 ° de la Ley 1185 de 2008, literal "a", para logro de los objetivos del SNPC
los planes de desarrollo de las entidades territoriales y los planes de comunidades, grupos sociales
y poblacionales incorporados a éstos, deberán armonizarse con Plan Decenal de Cultura, con Plan
Nacional Desarrollo y deben asignar los recursos para la salvaguardia, conservación, recuperación,
protección, sostenibilídad y divulgación del patrimonio cultural. (Decreto 763 de 2009, Artículo 3)”.

3- Qué relación existe entre El Sistema Nacional de Patrimonio Cultural la Nación y el

Archivo General de la Nación?
Debe tener claro si la entidad es del orden nacional, departamental o distritral y las funciones:
“Al Archivo General de la Nación le compete con exclusividad y con sujeción a los procedimientos
establecidos en la Ley 397 de 1997, modificada por la Ley 1185 de 2008, llevar a cabo las acciones
de qué trata este artículo, numeral 1.2 sus subnumerales, respecto de los bienes muebles de
carácter archivístico. Sin perjuicio de lo anterior, las competencias del Archivo General de la Nación
en la materia se realizarán de manera que garantice la coordinación necesaria dentro del Sistema
Nacional de Archivos de que trata la Ley 594 de 2000. Las disposiciones de este decreto serán
aplicables en forma general al Archivo General de la Nación y al Régimen Especial de Protección
de archivos declarados BIC, en cuanto sean compatibles con la naturaleza especial de tales
bienes. En todo caso, el Ministerio de Cultura, en coordinación con el Archivo General de la
Nación, podrá expedir reglamentaciones técnicas relativas a la declaratoria de archivos como BIC,
a los criterios de valoración pertinentes y a la aplicación específica del Régimen Especial de
Protección de BIC. ..
IV. De los municipios. A los municipios a través de la respectiva alcaldía municipal, de conformidad
con el artículo 8° de la Ley 397 de 1997, modificado por el artículo 5° de la Ley 1185 de 2008, les
corresponde cumplir respecto de los BIC del ámbito municipal que declare o pretenda declarar
como tales, competencias análogas a las señaladas en el numeral 1.2 y sus subnumerales de este
artículo. También aplicarán dichas competencias respecto de los bienes incluidos en los Planes de
Ordenamiento Territorial y los declarados como monumentos, áreas de conservación histórica o
arquitectónica, conjuntos históricos u otras denominaciones efectuadas por los concejos
municipales y alcaldías, homologadas a BIC de conformidad con lo establecido en el artículo 4° de
la Ley 397 de 1997, modificado por el artículo 1° de la Ley 1185 de 2008, literal"b". Del mismo
modo les compete, en coordinación con el respectivo Concejo Municipal, destinar los recursos que
las leyes y los presupuestos correspondientes señalan para las acciones relativas al Patrimonio
Cultural de la Nación en lo de su competencia. A los municipios les corresponde la formulación del
PEMP para los bienes del Grupo Urbano y los Monumentos en espacio público localizados en su
territorio.
V. De los distritos. A los distritos a través de la respectiva alcaldía distrital, de conformidad con el
artículo 8° de la ley 397 de 1997, modificado por el artículo 5° de la Ley 1185 de 2008, les
corresponde cumplir respecto de los BIC del ámbito distrital que declare o pretenda declarar como
tales, competencias análogas a las señaladas en el numeral 1.2 y sus subnumerales de este
artículo. También aplicarán dichas competencias respecto de los bienes declarados como
monumentos, áreas de conservación histórica o arquitectónica, conjuntos históricos u otras
denominaciones efectuadas por los concejos distritales o alcaldías, homologadas a SIC de
conformidad con lo establecido en el artículo 4° la Ley 397 de 1997, modificado por artículo 1° de la
Ley 1185 de 2008, literal "b". Del mismo modo compete, en coordinación con el respectivo Concejo
Distrital, destinar los recursos que las leyes y los presupuestos correspondientes señalan para las
acciones relativas al Patrimonio Cultural de la Nación en lo de su competencia.

VI. los departamentos. A los departamentos a través las gobernaciones, de conformidad con el
artículo 8° de la Ley 397 de 1997, modificado por el artículo 5° de la Ley 1185 de 2008, les
corresponde cumplir respecto los SIC del ámbito departamental que declare o pretenda declarar
como tales, competencias análogas a las señaladas en el numeral 1 y sus subnumerales de este
artículo. También aplicarán dichas competencias respecto los bienes declarados como
monumentos, de conservación histórica o arquitectónica, conjuntos históricos u denominaciones
efectuadas por las asambleas departamentales o gobernaciones, homologadas a de conformidad
con lo establecido en el artículo 4° de la Ley 397 de 1997, modificado por el artículo 1° de la Ley
1185 de 2008, literal "b". Del mismo modo compete, en coordinación con la respectiva Asamblea
Departamental, destinar recursos que las leyes y los presupuestos correspondientes señalan para
las relativas al Patrimonio Cultural de la Nación en lo de su competencia.
VII. De autoridades indígenas. A las Autoridades Indígenas, conformidad con artículo 8° la Ley 397
1 modificado por artículo 5° la 1185 2008, corresponde cumplir respecto los SIC que declaren o
pretendan declarar como en sus jurisdicciones, competencias análogas a señaladas en el numeral
1.2 y sus subnumerales artículo.
VIII. autoridades de comunidades negras. A las autoridades de las comunidades negras que trata
la Ley 70 1993, conformidad con el artículo 8° la de 1997, modificado por el artículo 5° de la 1185
de 2008, les corresponde cumplir respecto los SIC que declaren o pretendan declarar como tales
en sus jurisdicciones, competencias análogas a señaladas en el numeral 1 y sus subnumerales de
artículo.
IX. Consejo Nacional de Patrimonio Cultural. Al Consejo Nacional de Patrimonio Cultural

corresponde emitir los conceptos previos y cumplir las funciones que le asigna el presente Decreto
o las normas que lo modifiquen o sustituyan, en los bienes de competencia del Ministerio de
Cultura y Archivo General la Nación según las previsiones de este decreto.
X. De los Consejos Departamentales de Patrimonio Cultural. A los Consejos Departamentales de

Patrimonio Cultural corresponde los conceptos previos y cumplir las funciones análogas para el
Consejo Nacional de Patrimonio Cultural que se establecen en Decreto o normas que lo modifiquen
o sustituyan, respecto de los bienes de competencia los departamentos, municipios, autoridades
indígenas y autoridades de comunidades negras de trata la Ley de 1993.
XII. De los Consejos Distritales de Patrimonio Cultural. A los Consejos Distritales Patrimonio
Cultural corresponde emitir los conceptos previos y cumplir las funciones análogas para Consejo
Nacional de Patrimonio Cultural que se establecen en Decreto o las normas que lo modifiquen o
sustituyan, respecto de los bienes de competencia de los distritos. (Decreto 763 de 2009, Artículo
4)…
4- Debo tener en cuenta que los bienes inmuebles de interés cultural son:

“Artículo 2.4.1.10. Bienes Inmuebles de Interés Cultural. En desarrollo de lo acordado en la
Séptima Conferencia Panamericana, reunida en Montevideo en el año de 1933, se consideran
como bienes de interés cultural los monumentos inmuebles, además de los de origen colonial y
prehispánico, los siguientes: a) Los que están íntimamente vinculados con la lucha por la
Independencia y con el período inicial de la organización de la República; b) Las obras de la
naturaleza de belleza especial o que tengan interés científico para el estudio de la flora, la fauna, la
geología y la paleontología_” (página 39)
5- Cuáles son los objetos de valor artístico: “Artículo 2.4.1.11. Objetos de valor artístico e
histórico. Se consideran objetos de valor artístico o histórico los enumerados en el Tratado
celebrado entre las Repúblicas Americanas en la Séptima Conferencia Panamericana, al cual
adhirió Colombia por medio de la Ley 14 de 1936, salvo lo dispuesto en la Ley 1675 de 2013 sobre
Patrimonio Cultural Sumergido, así: 1. De la época precolombina: las armas de guerra o utensilios
de labor, las obras de alfarería, los tejidos, las joyas y amuletos, los grabados, diseños y códice, los
equipos, los trajes, los adornos de toda índole y en general todo objeto mueble que por su
naturaleza o procedencia muestre que proviene de algún inmueble que auténticamente pertenece
a aquella época histórica; 2. De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de trabajo,
trajes, medallas, monedas, amuletos y joyas, los diseños, pinturas, grabados, planos y cartas
geográficas, los códices y todo libro raro por su escasez, forma y contenido, los objetos de
orfebrería, porcelana, marfil, carey, los de encaje, y en general todas las piezas recordatorias que
tengan valor histórico o artístico; 3. De la época de emancipación y de comienzos de la República:
los mencionados en la enumeración anterior y que correspondan a este período histórico; 4. De
todas las épocas: 1) Las bibliotecas oficiales y de instituciones, las bibliotecas particulares valiosas
tomadas en su conjunto, los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos oficiales y
particulares de alta significación histórica_ 2) Como riqueza natural, los ejemplares zoológicos de
especies bellas y raras que están amenazadas de exterminio o de extinción natural, y cuya
conservación sea necesaria para el estudio de la fauna_ (Decreto 264 de 1963,- Artículo 5 )
Artículo 2.4.1.12. Bienes pertenecientes a la época co/onia1- Los bienes muebles e inmuebles
pertenecientes a la época colonial que hubieren sido declarados o lo sean con posterioridad a la
vigencia de este decreto como monumentos nacionales o como bienes de interés cultural, se les
aplicarán las disposiciones del artículo 11 de la Ley 397 de 1997, modificado por la ley 1185 de
2008, artículo 7_ (Decreto 833 de 2002,- Artículo 6)
Página 40 http://pulep.mincultura.gov.co/portal/docs/Decreto1080.pdf
Los invito a que tomen parte activa en el presente foro, analizando desde la ley
más reciente, hasta la mas antigua, indicaran como resolver los problemas que se
les presente en su práctica laboral.

Enlace permanente | Responder
Gracias...

Enlace permanente | Mostrar mensaje anterior | Responder
Re: FORO DE APRENDIZAJE APLICACIÓN DE LEYES Y DECRETOS A LA PRACTICA

PROFESIONAL
de Francisco Javier Zuluaga Tabares - jueves, 9 de marzo de 2017, 20:04

¿Cómo afecta el Decreto 1080 la normatividad archivística?
El Gobierno Nacional expidió el Decreto 1080 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Cultura, publicado en el Diario Oficial 49.523, en el cuál unifica toda la normatividad expedida en
respectivo sector.
Adicional a unificar la normatividad de sector cultura, debe advertirse lo que referencia el artículo
3.1.1., del citado Decreto:
Este Decreto regula íntegramente las materias contempladas en él. Por consiguiente, de
conformidad con el art. 3 de la Ley 153 de 1887, quedan derogadas todas las disposiciones de
naturaleza reglamentaria relativas al sector Cultura que versan sobre las mismas materias, con
excepción (...). (Resaltado fuera de texto).
Del artículo en mención es pertinente señalar que, el Decreto de 2578 de 2012, Decreto 2609 de
2012, Decreto 1515 de 2013, Decreto 2758 de 2013, Decreto 1100 de 2014, Decreto 029 de 2015,
Decreto 103 de 2015, Decreto 106 de 2015, no se encuentran vigentes.
Si bien la normatividad fue derogada, los textos siguen siendo los mismos, sólo que ahora nos
referimos a un decreto unificado.
Para facilitar el tránsito de normatividad, el Archivo General de la Nación pone a disposición de la

Comunidad no solo el Decreto 1080 de mayo 26 de 2015, sino un cuadro comparativo entre las
disposiciones derogadas y las vigentes.
Seguimos comprometidos con promover la organización y fortalecimiento de los archivos en el

país.
TOMADO DE:
http://www.archivogeneral.gov.co/noticias/%C2%BFc%C3%B3mo-afecta-el-decreto-1080-la-
normatividad-archiv%C3%ADstica
¿Cómo está conformado el Consejo Nacional de Patrimonio Cultural?
El Consejo Nacional de Patrimonio y Cultura es una entidad pública encargada de asesorar al

Gobierno Nacional para salvaguardar, proteger y el manejo del patrimonio cultural de la Nación.
Este consejo se encuentra conformado por: 2
El ministro de cultura o su delegado.
El ministro de comercio, industria y turismo o su delegado.
El ministro de ambiente y desarrollo sostenible o su delegado. (Antes Ministerio de Ambiente,

Vivienda y Desarrollo Territorial)
El decano de la Facultad de Artes de la Universidad Nacional de Colombia o su delegado.
El presidente de la Academia Colombiana de Historia o su delegado.
El presidente de la Academia Colombiana de la Lengua o su delegado.
El presidente de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o su delegado.
Un representante de las Universidades que tengan departamentos encargados del estudio del
patrimonio cultural.
Tres expertos en el ámbito del patrimonio cultural designados por el Ministerio de Cultura.
El director del Instituto Colombiano de Antropología e Historia o su delegado.
El director del Instituto Caro y Cuervo.
El director de Patrimonio del Ministerio de Cultura
TOMADO DE:
https://es.wikipedia.org/wiki/Bien_de_Inter
%C3%A9s_Cultural_(Colombia)#Consejo_Nacional_de_Patrimonio_y_Cultura
Ley 1409 de 2010
Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la archivística, se dicta el código de ética y

otras disposiciones. Artículo 1°. Definición. Para todos los efectos legales, se entiende por ejercicio
profesional de la archivística el desempeño laboral de profesionales, con título legalmente
expedido, en todo lo relacionado con el manejo de los archivos, cuyo campo de acción se
desarrolla fundamentalmente en las áreas relacionadas con el conocimiento, organización,
recuperación, difusión, preservación de la información, conservación y conformación del patrimonio
documental del país
TOMADO DE:
http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/items/show/285
Ley 599 De 2000 (Julio 24) .Por La Cual Se Expide El Código Penal.
Artículo 192. Violación ilícita de comunicaciones. El que ilícitamente sustraiga, oculte,
extravíe, destruya, intercepte, controle o impida una comunicación privada dirigida a otra persona,
o se entere indebidamente de su contenido, incurrirá en prisión de uno (1) a tres (3) años, siempre
que la conducta no constituya delito sancionado con pena mayor.
Si el autor de la conducta revela el contenido de la comunicación, o la emplea en
provecho propio o ajeno o con perjuicio de otro, la pena será prisión de dos (2) a cuatro (4) años.
Artículo 288. Obtención de documento público falso. El que para obtener documento público
que pueda servir de prueba, induzca en error a un servidor público, en ejercicio de sus funciones,
haciéndole consignar una manifestación falsa o callar total o parcialmente la verdad, incurrirá en
prisión de tres (3) a seis (6) años.
Artículo 289. Falsedad en documento privado. El que falsifique documento privado que
pueda servir de prueba, incurrirá, si lo usa, en prisión de uno (1) a seis (6) años.
Artículo 292. Destrucción, supresión u ocultamiento de documento público. El que destruya,
suprima u oculte total o parcialmente documento público que pueda servir de prueba,
incurrirá en prisión de dos (2) a ocho (8) años.
Si la conducta fuere realizada por un servidor público en ejercicio de sus funciones, se
impondrá prisión de tres (3) a diez (10) años e inhabilitación para el ejercicio de derechos y
funciones públicas por el mismo término.
Si se tratare de documento constitutivo de pieza procesal de carácter judicial, la pena se

aumentará de una tercera parte a la mitad.
Artículo 293. Destrucción, supresión y ocultamiento de documento privado. El que destruya,
suprima u oculte, total o parcialmente un documento privado que pueda servir de prueba,
incurrirá en prisión de uno (1) a seis (6) años.
Artículo 418. Revelación de secreto. Modificado por el art. 25, Ley 1288 de 2009. El cual quedará
así:
Artículo 418. Revelación de secreto. El servidor público que indebidamente dé a conocer

documento o noticia que deba mantener en secreto o reserva, incurrirá en pena de prisión de cinco
(5) a ocho (8) años y multa de veinte (20) a ciento veinte (120) salarios mínimos legales
mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de funciones públicas por diez (10)
años.
Si de la conducta resultare perjuicio, la pena será de cinco (5) a ocho (8) años de prisión, multa de
sesenta (60) a doscientos cuarenta (240) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e
inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por diez (10) años".
TOMADO DE:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/Codigo_Penal.p
df


PROFESIONAL
de Verónica Alvarado Lañas - martes, 7 de marzo de 2017, 22:20

Buenas noches mi aporte:
Decreto 1080 de 2015,
1. ¿Qué hacen los archivos Históricos administrados por entidades académicas?
Serán responsables integralmente por el patrimonio documental que tienen a cargo, así como por
la adecuada organización y custodia de sus fondos, y la prestación de los servicios de consulta
para los ciudadanos y no podrán recibir a ningún título, transferencias secundarias provenientes de
entidades públicas o privadas que cumplen funciones públicas.
2.¿Quién está encargado de la implantación de las nuevas tecnologías en la gestión

documental y que garantizan?
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, debe garantizar homogeneidad en la

gestión archivística del Estado y la preservación de los documentos electrónicos que conforman el
patrimonio documental digital.
3. ¿Quién reglamenta el procedimiento de elaboración de las tablas de retención?
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y también la tabla de valoración

documental.
4. ¿Qué es una tabla de retención documental?
instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a sus

estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la
valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.
5. ¿Qué se debe hacer cuando un servidor publico o contratista terminan sus cargos en el
Archivio?
El funcionario de mayor jerarquía debe exigir la entrega mediante inventario, de los documentos de
archivo que se encontraba en su poder De igual forma, deberán denunciar ante los organismos de
control el incumplimiento de esta obligación para las acciones del caso.
6. ¿Qué se debe hacer para la eliminación de documentos?
Debe estar respaldada en las disposiciones legales o reglamentarias que rigen el particular, en las
tablas de retención documental o las tablas de valoración documental con la debida sustentación
técnica, legal o administrativa, y consignada en conceptos técnicos emitidos por el Comité Interno
de Archivo o por el Archivo General de la Nación, cuando se haya elevado consulta a este último.
7. ¿Cuáles son las obligaciones de archivos vigilados por entidades del Estado?
Deberán contar con un archivo institucional creado, organizado, preservado y
controlado, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original, el ciclo vital de los
documentos, y las normas que regulen a cada sector, así como las establecidas en la Ley 594 de
2000.
8. ¿Cuál es la misión de la Red Nacional de Archivos?

con el fin de articular, integrar e interconectar mediante el uso de tecnologías de la información,
sistemas de información y software especializado, a los diferentes archivos del nivel nacional,
departamental y municipal, y deben estar de consulta para toda la ciudadanía.
9. ¿Cuáles son los principios del proceso de Gestión Documental?
Planeación, producción, gestión y tramite, organización, transferencia, disposición de documentos,

preservación a largo plazo, valoración.
10. ¿Quiénes están obligados al programa de Gestión Documental?
Todas las entidades del Estado deben formular un Programa Gestión Documental (PGD), a corto,
mediano y largo plazo, como parte del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción Anual.
http://www.archivogeneral.gov.co/procesos
Gracias.
Verónica Alvarado L.


PROFESIONAL
de Martha Isabel Bohorquez Ruiz - martes, 7 de marzo de 2017, 20:51

1. ¿COMO AFECTA EL DECRETO 1080 LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA?
respectivo sector.

naturaleza reglamentaria relativas al sector Cultura que versan sobre las mismas materias, con
excepción (...). (Resaltado fuera de texto).

2012, Decreto 1515 de 2013, Decreto 2758 de 2013, Decreto 1100 de 2014, Decreto 029 de
2015, Decreto 103 de 2015, Decreto 106 de 2015, no se encuentran vigentes.

2. ¿QUIENES CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DE CULTURA?

Las instancias del Sistema Nacional de Cultura son el Ministerio de Cultura, las entidades y oficinas
culturales territoriales, los Fondos Mixtos para la Promoción de la Cultura y las Artes, y las demás
entidades públicas o privadas, civiles o comerciales, que desarrollan, financian, fomentan, ejecutan
o promueven actividades culturales y artísticas, en los ámbitos locales, regionales y nacional, tales
como las bibliotecas, los museos, los archivos, las casas de cultura, las asociaciones y
agrupaciones de los creadores, gestores y receptores de las diversas manifestaciones culturales,
así como las empresas e industrias culturales.
3. ¿CUALES SON LAS FUNCIONES DEL MINISTERIO DE CULTURA?
 Apoyar y asesorar a las respectivas instancias en la formulación del Plan Nacional de

Cultura.
 Diseñar políticas, estrategias y metodologías en los procesos de operatividad,
seguimiento y evaluación para la consolidación del Sistema.
 Desarrollar programas de formación para el fortalecimiento de la gestión cultural.
 Propiciar la creación de espacios para la participación de la comunidad en el desarrollo
cultural.
4. ¿CUALES SON LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA TECNICA?
 Preparar la información objeto de estudio del Consejo.

 Citar a las reuniones incluyendo el Orden del Día y remitir la documentación necesaria
para el conocimiento previo de los temas a tratar por parte de los miembros del Consejo.
 Llevar un registro escrito, a través de actas fechadas y numeradas cronológicamente.
En cada acta se dejará constancia de: La ciudad, el lugar, la fecha y hora en la que se
efectúa la reunión; la indicación de los medios utilizados por la Secretaría Técnica para
comunicar la citación a los miembros del Consejo del área respectiva; la lista de los
miembros que asistieron a la sesión; una síntesis de lo ocurrido en la reunión; el número
de votos con que fueron aprobadas o negadas las recomendaciones, sugerencias o
conceptos formulados por el Consejo; elaborar y suscribir, junto con el Presidente del
Consejo, las Actas de las reuniones.
 5. ¿CUALES SON LAS FUNCIONES DEL CONSEJO NACIONAL DE CULTURA?
 Promover y hacer las recomendaciones que sean pertinentes para el cumplimiento de
los planes, políticas y programas relacionados con la cultura.
 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para la protección del patrimonio
cultural de la Nación y el estímulo y el fomento de la cultura y las artes.
 Conceptuar sobre los aspectos que le solicite el Gobierno Nacional en materia de
cultura.
 Asesorar el diseño, la formulación e implementación del Plan Nacional de Cultura.
 Vigilar la ejecución del gasto público invertido en cultura. (Decreto número 1782 de
2003, artículo 1º).
6. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y
AUTORIZACIÓN QUE TIENEN EL MINISTERIO DE CULTURA?
Una vez realizada la solicitud, el Ministerio de Cultura podrá realizar visitas de verificación de
acceso remoto o presencial a los servidores en que reposa el software de los operadores de
boletería en línea para verificar el lleno de los requisitos del mismo.
El Ministerio de Cultura revisará la documentación aportada en el formulario y podrá requerir al

solicitante cuando sea necesario adicionar, corregir o aclarar la información de registro aportada.
Los requerimientos serán comunicados por el Ministerio de Cultura al solicitante a través del
PULEP, el cual notificará al solicitante a través del correo electrónico inscrito en el formulario de
inscripción. La falta de subsanación o respuesta a un requerimiento dará lugar a que no se
continúe con el trámite de autorización.
Una vez la información sea revisada y validada, el Ministerio de Cultura emitirá y notificará el acto
administrativo de autorización, el cual incluirá la cobertura de operaciones del operador de
boletería en línea, la fecha de expedición y su vigencia.
7. ¿CUÁNTO TIEMPO SE TOMA EL MINISTERIO DE CULTURA EN EXPEDIR EL ACTO

ADMINISTRATIVO DE AUTORIZACIÓN?
El trámite previsto deberá realizarse en un término de veinte (20) días hábiles, contados a partir de
la fecha de diligenciamiento del formulario de solicitud de autorización y el cargue en el PULEP de
la totalidad de requisitos y documentos. Frente a la no presentación del total de la documentación
requerida, la solicitud de autorización será devuelta al operador de boletería y el trámite iniciará
nuevamente.
8. ¿CUAL ES LA DEFINICION DEL SISTEMA NACIONAL DE CULTURA?
El trámite previsto deberá realizarse en un término de veinte (20) días hábiles, contados a partir de
la fecha de diligenciamiento del formulario de solicitud de autorización y el cargue en el PULEP de
la totalidad de requisitos y documentos. Frente a la no presentación del total de la documentación
requerida, la solicitud de autorización será devuelta al operador de boletería y el trámite iniciará
nuevamente.
9. ¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS DEL SUBSISTEMA DE GESTION?
 El Plan de Acción: Es la herramienta operativa de la gestión que permite a las

diferentes instancias, orientar la ejecución de sus procesos y actividades anuales con
fijación de tiempos y metas, que deben lograr para cumplir los objetivos del Plan Indicativo,
dentro de los plazos que este señala.
 El Banco de Programas y Proyectos: Es una herramienta de gestión que permite
conocer la información requerida por los procesos de planificación, seguimiento y
evaluación de los programas y proyectos, teniendo en cuenta que consolida toda la
información suministrada durante las distintas fases y etapas de los mismos.
 Actividades de seguimiento y evaluación: Se basan en los principios de
descentralización, democratización, transparencia, y flexibilidad, orientadas a suministrar
información oportuna sobre los procesos de planificación y ejecución de los planes,
programas y proyectos, así como sobre el desempeño de las instancias, los espacios de
concertación y de los resultados finales en los receptores y beneficiarios de dichas
acciones culturales, y la de ejercer un control sobre los recursos financieros públicos y
privados.
10. ¿CUALES SON LAS FUNCIONES DEL CONSEJO NACIONAL DE PATRIMONIO
CULTURAL?
 Asesorar al Ministerio de Cultura, en el diseño de la política estatal relativa al patrimonio

cultural de la Nación, la cual tendrá como objetivos principales la salvaguardia, protección,
recuperación, conservación, sostenibilidad y divulgación del mismo, con el propósito de
que sirva de testimonio de la identidad cultural nacional, tanto en el presente como en el
futuro.
 Proponer recomendaciones al Ministerio de Cultura en el diseño de las estrategias para
la protección y conservación del patrimonio cultural de la Nación que puedan incorporarse
al Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social, a través del Plan Nacional de Cultura.
 Recomendar, sin interferir con la facultad legal exclusiva del Ministerio de Cultura, los
bienes materiales de naturaleza mueble o inmueble que podrían ser incluidos en la Lista
Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural del ámbito nacional, para los
propósitos descritos en el artículo 5º de la Ley 1185 de 2008, numeral 1, modificatorio del
artículo 8º de la Ley 397 de 1997.
 Estudiar y emitir concepto previo al Ministerio de Cultura para efectos de las decisiones
que éste Ministerio deba adoptar en materia de declaratorias y revocatorias relativas a
bienes de interés cultural del ámbito nacional.
 La declaratoria de un bien o conjunto de bienes como de interés cultural del ámbito
nacional, así como la revocatoria de tales declaratorias deberá contar con el concepto
previo favorable del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural según lo establecido en la
Ley 1185 de 2008.
 Estudiar y emitir concepto previo al Ministerio de Cultura respecto de si el bien material
del ámbito nacional declarado como Bien de Interés Cultural requiere o no, del Plan
Especial de Manejo y Protección (PEMP) y, conceptuar sobre el contenido del respectivo
PEMP.
 El concepto de que trata este numeral tendrá carácter obligatorio para el Ministerio de
Cultura.
 Recomendar, sin interferir con la facultad legal exclusiva del Ministerio de Cultura, las
manifestaciones que podrían llegar a ser incluidas en la Lista Representativa de Patrimonio
Cultural Inmaterial, prevista en el artículo 8º de la Ley 1185 de 2008, mediante el cual se
adicionó el artículo 11-1 a la ley 397 de 1997.
 Estudiar y conceptuar a solicitud conjunta del Ministerio de Cultura y el Instituto
Colombiano de Antropología e Historia, sobre la inclusión de manifestaciones en la Lista
Representativa de Patrimonio Cultural Inmaterial, y sobre el Plan de Salvaguardia
propuesto para el respectivo caso, entendiéndose que dicho Plan debe estar orientado al
fortalecimiento, revitalización, sostenibilidad y promoción de la respectiva manifestación.


PROFESIONAL
de Diana Carolina Madariaga Flórez - martes, 7 de marzo de 2017, 19:42

Buenas noches compañeros y profesora dejo mi aporte:
Qué nos dice la circular No. 01 de 1997.
Respuesta: habla de la exhortación en cuanto al cumplimiento de la legislación

básica sobre archivos en Colombia.
En qué parte de la legislación se encuentra lo pertinente a la política archivística y

el manejo de archivos en las Cámaras de Comercio?
Respuesta: se encuentra en el Acuerdo No. 16 de 2002.
En cuál circular se habla lo pertinente a la conservación / organización de los

documentos?
Respuesta: lo podemos encontrar en la Circular Externa No. 01 de 2003.
Básicamente cuál es el objeto del SIC según el artículo 1, del Acuerdo No. 006 de
2014.
Respuesta: aquí se garantiza la conservación, preservación de cualquier tipo de

información, independiente del medio o tecnología cual la cual se haya elaborado,
por lo cual hay que mantener los atributos (unidad, integridad, autenticidad,
inalterabilidad, originalidad, fiabilidad, accesibilidad).
Qué consecuencias trae para cualquier empresa la falta de organización de los

diferentes tipos de archivos?
Respuesta: en primera instancia la organización, uso de materiales de

almacenamiento y en consecuencia trae el deterioro documental.
En cuanto a la reglamentación, organización y manejo de los expedientes

pensionales, cuál es la ley que nos habla del mismo?
Respuesta: se encuentra en el Acuerdo 006 de 2011.
Dónde podemos encontrar lo pertinente a la entrega de los archivos, los soportes

cuando hay cambio de administración de las entidades territoriales?
Respuesta: podemos buscar en la Circular No. 002 de 2015.
En cuál parte de la legislación se habla lo pertinente con el comité de archivos de

registros públicos de las cámaras de comercio?
Respuesta: se encuentra en el Artículo 6, Acuerdo 16 de 2002.
Qué es material gráfico?
Respuesta: se entiende por material gráfico, todos aquellos dibujos, planos,

mapas, fotografías, ilustraciones y demás.


PROFESIONAL
de Madeleine Marin Salinas - martes, 7 de marzo de 2017, 19:23

Cordial saludo profesora y compañeros
A continuación mi aporte:
1-¿Qué establece la ley 1379 de 2010?
En esta ley se organiza la red nacional de bibliotecas públicas y se dictan otras

disposiciones
2-Según el artículo 2 de la ley 1379 ¿cuál es la definición de la Red Nacional

de Bibliotecas Públicas?
Red Nacional de Bibliotecas Públicas: Es la red que articula e integra las

bibliotecas públicas estatales y sus servicios bibliotecarios en el orden nacional,
departamental, distrital y municipal, bajo la coordinación del Ministerio de Cultura-
Biblioteca Nacional de Colombia.
3-¿Las bibliotecas públicas pueden cobrar sus servicios a los usuarios?
El artículo 21 de la ley 1379 expresa que los servicios bibliotecarios básicos, son
gratuitos al público. Ninguna autoridad nacional o territorial, ni biblioteca pública
podrá establecer prácticas tendientes al cobro de estos servicios de manera
directa o indirecta.
4-¿Que se entiende por Patrimonio Bibliográfico y Documental de la Nación?
Es toda obra o conjunto de obras o documentos, en cualquier soporte, que incluye

las colecciones recibidas por depósito legal y toda obra que se considere herencia
y memoria, o que contribuya a la construcción de la identidad de la Nación en su
diversidad. Incluye libros, folletos y manuscritos, microformas, material gráfico,
cartográfico, seriado, sonoro, musical, audiovisual, recursos electrónicos, entre
otros.(Artículo 27)
5-¿Qué se entiende por Deposito Legal?
Mecanismo que permite la adquisición, el registro, la preservación y la

disponibilidad del patrimonio bibliográfico y documental, y que tiene como fin
preservar la memoria cultural y acrecentar y asegurar el acceso al Patrimonio
Cultural de la Nación. Tiene un carácter de interés público al hacer posible que
cualquier persona pueda acceder a este.
6-¿Las bibliotecas privadas reciben ayudas de parte del Estado?
Las bibliotecas privadas que presten servicios al público según reglamentación del
Gobierno Nacional, podrán tener acceso a los apoyos que el Estado otorgue para
la organización, conservación o catalogación según reglamentación del Gobierno
Nacional.
Las bibliotecas privadas declaradas como Bienes de Interés Cultural, tendrán

acceso a los incentivos de la Ley 1185 de 2008. (Artículo 43)
7-Nombre las funciones del Comité Técnico Nacional de Bibliotecas
Públicas
Según el artículo 35 ley 1379 estas son las funciones:
1. Actuar como instancia de articulación y concertación con el Ministerio de Cultura

y las instituciones del sector público, privado o personas naturales que puedan
contribuir al desarrollo de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
2. Diseñar mecanismos de cooperación entre la Red Nacional de Bibliotecas

Públicas y otras redes bibliotecarias públicas, mixtas, privadas y comunitarias.
3. Asesorar al Ministerio de Cultura, a la Biblioteca Nacional y a otras entidades

públicas, en la definición de lineamientos, criterios y normas relativas a las
bibliotecas públicas y el fomento a la lectura, así como a los demás asuntos
relacionados con los temas de qué trata esta ley.
4. Proponer investigaciones sobre lectura, escritura, uso de las bibliotecas,

desarrollos tecnológicos, relaciones de las bibliotecas con sus comunidades y
otros temas afines.
8-¿Qué es el Comité Técnico Nacional de Bibliotecas Públicas?
Según el artículo 33 de la ley 1379 es el organismo asesor del Ministerio de

cultura para coordinación e impulso del desarrollo de la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas.
9-¿Quién está encargado de la creación de las bibliotecas públicas?
El artículo 15 de la ley establece que las entidades territoriales crearán la

Biblioteca Pública, bien sea como una dependencia de su organización, o
asignándole las funciones relativas a la biblioteca, a una dependencia ya
existente, mediante ordenanza de la asamblea departamental o acuerdo del
concejo municipal, según corresponda.
10-¿Cuáles son las características de los servicios bibliotecarios de las

bibliotecas que pertenecen a la Red Nacional de bibliotecas Públicas?
Están basados en criterios de calidad, pertinencia, pluralidad, diversidad cultural y

lingüística y cobertura, y su personal ejercerá funciones bajo los principios del
artículo 209 de la Constitución Política.
Tomado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=38695


PROFESIONAL
de Gelmy Lorena Sanchez Baquero - martes, 7 de marzo de 2017, 05:57

Buen dia compañeros y profesora Ligia

Mencione que objeto tiene el decreto 1080 de 2015 y su ámbito de aplicación?
 El objeto de este decreto es compilar la normatividad expedida por el Gobierno Nacional
en ejercicio de las facultades reglamentarias conferidas por el numeral 11 del artículo 189
de la Constitución Política, para la cumplida ejecución de las leyes del sector cultura, este
decreto aplica a las entidades del sector Cultura y rige en todo el territorio nacional.

Según el decreto 1080 de 2015 que objetivo tiene el Ministerio de Cultura?
 Tiene como objetivo formular, coordinar, ejecutar y vigilar la política del Estado en
materia cultural de modo coherente con los planes de desarrollo, con los principios
fundamentales y de participación contemplados en la Constitución Política y en la ley y le
corresponde formular y adoptar políticas, planes generales, programas y proyectos del
Sector Administrativo a su cargo.

El sector administrativo de cultura está integrado por el Ministerio de Cultura y sus entidades
adscritas y vinculadas, mencione algunas de las entidades adscritas al Ministerio de Cultura?
 Instituto Colombiano de Antropología e Historia, ICAHN
 Archivo General de la Nación
 Instituto Caro y Cuervo
 Museo Nacional
 Biblioteca Nacional
 Consejo Nacional de Cultura
 Consejo Nacional de Patrimonio Cultural

Según la ley 480 de 1995 de derechos de autor que debe hacer el autor para efectuar la inscripción
en el Registro Nacional del Derecho de autor?
 Ø Para efectuar la inscripción en el Registro Nacional del Derecho de Autor de las obras
literarias y artísticas, el interesado deberá diligenciar los formatos elaborados al efecto por
la Unidad Administrativa Especial - Dirección Nacional del Derecho de Autor, en los cuales
se consignará la siguiente información:
- El nombre, nacionalidad, documento de identificación y residencia habitual del autor o
autores de la obra, así como la fecha de fallecimiento y seudónimo si es del caso.
Tratándose de obras seudónimos, deberá indicarse el nombre del editor a quien corresponderá el
ejercicio de los derechos patrimoniales del autor, a menos que el seudónimo esté registrado
conforme a las disposiciones relativas al estado civil de las personas, en cuyo caso los derechos le
corresponderán al autor. En este evento, deberá allegarse copia de la respectiva declaración de
seudónimo efectuada ante notario.
Para las obras anónimas, sólo será necesario indicar el nombre del editor, quien ejercerá los
derechos hasta que el autor decida salir del anonimato.
- Título de la obra y de los anteriores, si los hubiere tenido
- Indicar si la obra es inédita o editada, original o derivada, individual o colectiva, en
colaboración, una traducción, y en general cualquier carácter que pueda reportar
- Año de creación
- Nombre, nacionalidad, documento de identificación y dirección habitual del solicitante,
manifestando si actúa en nombre propio o como representante de otro, en cuyo caso deberá
acompañar la prueba de su representación
- En el evento de inscribirse un titular de los derechos patrimoniales diferente del autor,
deberá mencionarse su nombre o razón social, según el caso, acreditando el documento mediante
el cual adquirió tales derechos.
http://www.bibliotecanacional.gov.co/issn/files/DECRETO-460-DE-1995.pdf

Según el decreto 1589 de 1998 por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Cultura SNCU,
mencione el objeto del sistema?
 Ø Artículo 2º. Objeto del sistema. El sistema tendrá por objeto principal contribuir a
garantizar el acceso a las manifestaciones, bienes y servicios culturales y a promover la
creatividad de los colombianos, de conformidad con lo establecido en la Constitución
Política y en la Ley 397 de 1997, particularmente en su artículo 1º.
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/sites/default/files/decreto_1589_de_1998_snc.pdf

Mencione que ley y artículo establece que las entidades públicas deberán elaborar PGD?
 El artículo 21 de la ley 594 de 2000 establece que las entidades públicas deben elaborar
programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías
y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50958

De los 9 instrumentos archivísticos mencione 5
 Cuadro de clasificación Documental CCD
 Tabla de Retención Documental TRD
 Programa de Gestión Documental PGD
 Plan Institucional de Archivos de la Entidad PINAR
 Inventario Documental

Cuáles son las etapas de la gestión de documentos?
 Creación: Los documentos se deben crear mediante procedimientos planificados y
documentados en los cuales de determine su identificación, formato y características.

 Mantenimiento: Se refiere al establecimiento de los requisitos que permitan mantener la
integridad técnica, estructural y relacional de los documentos en el sistema de gestión
documental así como sus metadatos.

 Difusión: Abarca el establecimiento de los requisitos para el acceso, consulta,
recuperación, clasificación de acceso y visualización de los documentos
.
 Administración: Hace referencia a los procedimientos que permitan administrar todas las
operaciones relativas a los documentos, tanto funcionalmente como dentro del sistema de
gestión documental, o cualquier sistema de información.


Que reglamenta el decreto 2578 de 2012?
 Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red
Nacional de Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de 2004 y se dictan otras
disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado.

Mencione cual es el fin del Sistema Nacional de Archivos?
 El Sistema Nacional de Archivos tiene como fin adoptar, articular y difundir las políticas,
estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de
gestión de documentos y archivos establezca el Archivo General de la Nación, Jorge
Palacios Preciado, promoviendo la modernización y desarrollo de los archivos en todo el
territorio nacional.


PROFESIONAL
de Nohora Carolina Hernandez Herrera - lunes, 6 de marzo de 2017, 22:01

Muy buenas noches a todos
Mi aporte es referente a mi àrea de trabajo: La Biblioteca.
-¿Quièn controla los recursos del Fondo para el Fomento de la Red Nacional de Bibliotecas
Públicas?
"Artículo 2.8.1 .2.8. Control. Los recursos del Fondo para el Fomento de la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas y Biblioteca Nacional, son objeto de vigilancia por parte de los organismos de
control del Estado."
(Decreto 2907 de 2010, Artículo 10)
Tomado de:
- ¿Còmo funciona el Fondo para el Fomento de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y la

Biblioteca Nacional?
RTA:
"Artículo 2.8.1.2.1. Fondo para el Fomento de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y la

Biblioteca Nacional. El fondo cuenta al que se refiere parágrafo del artículo 125 del Tributario.
agregado por el artículo 40 de la Ley 1379 de 2010, se denominará Fondo para Fomento de la Red
Nacional de Bibliotecas Públicas y Biblioteca Nacional.
A dicho fondo ingresarán donaciones en dinero que efectúen las personas jurídicas obligadas al
pago del impuesto sobre renta, con destino a la construcción, dotación o mantenimiento de
bibliotecas públicas de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y de la Biblioteca Nacional."
(Decreto 2907 2010, Artículo 3)
Tomado de:
-¿Cuàl es la obligaciòn de la Càmara Colombiana del Libro?
RTA:
"Artículo 2.8.1.10. Obligación de la Cámara Colombiana del Libro. La Cámara Colombiana del Libro
como responsable llevar Número Internacional Normalizado para Libros o ISBN en Colombia,
deberá trimestralmente a la Biblioteca Nacional Colombia, un listado las inscritas durante ese
lapso."
Tomado de:
-¿Cuàl es la Entidad responsable del deposito legal en Colombia?

RTA:
"La Biblioteca Nacional de Colombia es la Entidad responsable del deposito legal."
Tomado de:
-¿Cuàles son los recursos por sanciones en el incumplimiento del Deposito Legal?
RTA:
"Artículo 2.8.1.1.1. Recursos por sanciones. De conformidad con el artículo 30 la Ley 1 10. las
sanciones pecuniarias que imponga el Ministerio de Cultura, se recaudarán y apropiarán en el
Presupuesto General de la Nación como fondos especiales para proyectos de inversión de la
Biblioteca Nacional en el cumplimiento de su misión frente al Patrimonio Bibliográfico y Documental
de la Nación."
Tomado de:
Carolina Hernàndez


PROFESIONAL
de Sandra Maria Del Pilar Ordoñez Obando - lunes, 6 de marzo de 2017, 10:29

Buenos días Profesora y compañero, envío mi aporte al foro
1-ARTíCULO 1.1.1.1 Ministerio de Cultura encargado de :
Formular, coordinar, ejecutar y vigilar la política del Estado en materia cultural de modo coherente
con los planes de desarrollo, con los principios fundamentales y de participación contemplados en
la Constitución Política y en la ley y le corresponde formular y adoptar políticas, planes generales,
programas y proyectos del Sector Administrativo a su cargo.
2-ARTICULO 1.1.4.1.1. Integración del Sector Administrativo de Cultura, entidades adscritas al

Ministerio de Cultura:
Establecimientos Públicos
1. Instituto Colombiano de Antropología e Historia, Icahn.
2. Archivo General de la Nación.
3. Instituto Caro y Cuervo
Unidades Administrativas Especiales sin personería jurídica
1. Museo Nacional.
2. Biblioteca Nacional.
Órganos de asesoría y coordinación
1. Consejo Nacional de Cultura.
2. Consejo Nacional de Patrimonio Cultural
3. Artículo 2.2.1.7 cómo se conforma el Sistema Nacional de Cultura
Por el Ministerio de Cultura, entidades y oficinas culturales territoriales, los Fondos Mixtos para la
Promoción de la Cultura y las Artes, y las demás entidades públicas o privadas, civiles o
comerciales, desarrollan, financian, fomentan, ejecutan o promueven actividades culturales y
artísticas, en los ámbitos locales, regionales y nacional, tales como las bibliotecas, los museos, los
archivos, las casas de cultura, las asociaciones y agrupaciones de los creadores, gestores y
receptores las diversas manifestaciones culturales, así como las empresas e industrias culturales.
(Decreto 1589 1998, ArlícuJo 12)
4. Artículo 2.2.1 Cuales son las funciones del Ministerio de Cultura en relación con el Sistema
Nacional de Cultura
1. Apoyar y asesorar a las respectivas instancias en la formulación del Plan Nacional de Cultura.
2. Diseñar políticas, estrategias y metodologías en los procesos de operatividad, seguimiento y

evaluación para consolidación del Sistema.
3. Desarrollar programas de formación para el fortalecimiento la gestión cultural.

4. Propiciar la creación espacios para la participación de la comunidad en el desarrollo cultural.
(Decreto 1589 de 1998, Arlículo 8)
Gracias.
Pilar Ordoñez Obando.


PROFESIONAL
de Clara Inés Muñoz Sánchez - domingo, 5 de marzo de 2017, 23:47

Buenas noches, envío aporte
1. ¿Quiénes son las encargadas de ejecutar los Planes Culturales y de dinamizar la

operatividad del SNCu, (Sistema Nacional de Cultura) en su jurisdicción, como la de
apoyar en la formulación de las políticas culturales?
(Decreto 1589 de 1998, Arlículo 8)
Artículo 2.2.1.10.
RTA: Las Entidades y Oficinas Públicas de Cultura
Se entienden dentro de artículo, los institutos, Secretarías Cultura, las Oficinas Extensión, las
Direcciones o el encargado del sector cultural a departamental, distrital, municipal y los territorios
indígenas.
2.¿Cuál es la Entidad responsable del Depósito Legal y cuál es el material sujeto a

depósito?
Artículo 2.8.1
Artículo 2.8.1.3.
RTA: La Biblioteca Nacional de Colombia es la entidad responsable del Depósito Legal. El
material sujeto a depósito son los siguientes:
OBRAS IMPRESAS
a). Impreso de carácter monográfico: publicación completa en una sola parte o que se piensa
completar con un número determinado partes, publicadas por separado y que no pertenece a una
serie. Los impresos de monográfico abarcan: libros, folletos, pliegos sueltos. Libro: Reunión de
muchas hojas de papel, vitela, u otras, ordinariamente impresas, que se han cosido o
encuadernado juntas con cubierta de papel, cartón pergamino u otra piel, y que forman un
volumen.
Folleto: Obra impresa, no periódica, que no consta de bastantes hojas para formar un libro.
Pliego: Pieza suelta de papel impresa por uno o ambos lados;
b). Publicación seriada : publicación que aparece en partes sucesivas a intervalos regulares o
irregulares, cada una de las cuales presenta designaciones numéricas o cronológicas y que
pretende continuarse indefinidamente. Las publicaciones seriadas incluyen periódicos o diarios,
anuarios, revistas, memorias, actas, entre otros, de entes corporativos.
e). Material cartográfico: cualquier material que presente la totalidad o una parte de la tierra o de
cualquier cuerpo celeste. Los materiales cartográficos abarcan: mapas o planos en dos o tres
dimensiones; cartas aeronáuticas, de navegación o celestes; atlas; globos; diagramas en bloque
fotografías aéreas, espaciales con fines cartográficos; vistas a ojo de pájaro; croquis; grabados
topográficos; imágenes aéreas, y terrestres; modelos de relieve; entre otros;
d). Música: Serie de pentagramas en donde están impresas todas las partes instrumentales y/o
vocales de una obra musical, colocados uno debajo de otro en forma vertical, de modo que las
partes puedan leerse simultáneamente. Así mismo, los pentagramas para una de las voces o
instrumentos que participan en una obra musical. Incluye: partituras abreviadas, partituras cortas,
partituras de bolsillo, partes de piano del director, partituras vocales, partituras para piano,
partituras corales, partituras y partes en general.
FONOGRAMAS
e). Grabación sonora o fonograma: Dentro de las grabaciones sonoras se encuentran: discos,
cintas (abiertas carrete a carrete, cartuchos, cassettes), grabaciones en película (excepto las
destinadas a acompañar imágenes visuales), y bandas sonoras.
OBRA AUDIOVISUAL
f). Obras audiovisuales: Toda obra que consiste en una serie imágenes fijadas y relacionadas entre
sí, acompañadas o no de sonidos, susceptible de hacerse visible y, si va acompañada de sonidos,
susceptible audible.
SOFTWARE Y UI"\";JL.. DE DATOS.
g) Archivo de datos legibles por máquina. Cuerpo de información codificado por métodos que
requieren el uso de una máquina (típicamente una computadora) para el procesamiento.
Pertenecen a categoría: archivos almacenados en cinta magnética, módulos de disco, tarjetas de
marca sensible, documentos fuente en caracteres reconocimiento óptico.
El término de datos legibles por máquina, se tanto a los datos almacenados en forma legible por
máquina como a los programas usados para procesar esos datos;
h) Material gráfico: representación en dos dimensiones, puede ser opaca o destinada a ser vista o
proyectada, sin movimiento, por medio de un aparato óptico. Los materiales gráficos abarcan:
carteles, diagramas, dispositivas, dibujos técnicos, estampas, estereografías, fotobandas,
fotografías, reproducciones de obras de arte, tarjetas nemotécnicas, tarjetas postales y
transparencias;
i) Microforma: Término genérico para cualquier medio, sea transparente u opaco, que contenga
microimágenes, como las microfichas, microfilmes, microopacos, etc.
3 ¿Cuál es el fin del Sistema Nacional de Archivos?
Artículo 2.8.2.1.2
RTA: El Sistema Nacional Archivos tiene como fin adoptar, articular y difundir las políticas,
estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de
documentos y archivos establezca el Archivo General de la Nación, Jorge Palacios Preciado,
promoviendo la modernización y desarrollo de los archivos en todo el territorio nacional.
 4 ¿Cuál es la función del Comité Interno de Archivo?

Artículo 2.8.2.1.14.
RTA: Las entidades territoriales en los departamentos, distritos y municipios establecerán mediante

acto administrativo, un Comité Interno de Archivo cuya función es asesorar a la alta dirección de
la entidad en materia archivística y de gestión documental, definir las políticas, los programas de
trabajo y los planes relativos a la función archivística institucional, de conformidad con la Ley 594
de 2000 y demás normas reglamentarias.
Parágrafo. En las entidades del orden nacional las funciones del Comité Interno de
Archivos serán cumplidas por el Comité de Desarrollo Administrativo establecido en el Decreto
número 2482 de 2012.
5 ¿Quiénes conformarán el Comité Interno de Archivo?
RTA: Conformación del Comité Interno de Archivo. El Comité Interno de Archivo de que trata el
artículo "Del comité interno de archivo" del presente decreto, estará conformado de la siguiente
forma:
 El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien
dependa de forma inmediata el Archivo de la entidad (Secretario Generala Subdirector
Administrativo, entre otros), o su delegado, quien lo presidirá;
 El jefe o responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad, quien actuará
como secretario técnico.
 El jefe de la Oficina Jurídica
 El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia equivalente;
 El jefe o responsable del área de Sistemas o de Tecnologías de la Información.
 El Jefe del área bajo cuya responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión
 El Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no voto, o quien haga sus
veces.
 Podrán asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o particulares que
puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité (funcionario de otras
dependencias de la entidad, especialistas, historiadores o usuarios externos entre otros).
En las entidades donde no existen taxativamente los cargos mencionados, integrarán el
Comité Interno de Archivo quienes desempeñen funciones afines o similares.
6 ¿Cuál es el significado de los siguientes acrónimos? SINAE Y SISNA
Artículo 2.8.2.1.19
RTA: SINAE: Sistema Integral Nacional de Archivos Electrónicos. El Archivo General de la

Nación, establecerá y reglamentará el Sistema Integral Nacional de Archivos Electrónicos -Sinae
como un programa especial de coordinación de la política nacional de archivos electrónicos del
Estado Colombiano, de conformidad con lo establecido en la Ley 594 de 2000, la Ley 527 de 1999
y la Ley 1437 de 2011 .
Parágrafo. El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, emitirá concepto sobre el
impacto de la implantación de las nuevas tecnologías en la gestión documental de forma que se
garantice homogeneidad en la gestión archivística del Estado y la preservación de los documentos
electrónicos que conforman el patrimonio documental digital.
SISNA: Sistema de Información del Sistema Nacional de Archivos -Sisna. El Archivo General

de la Nación Jorge Palacios Preciado desarrollará la plataforma tecnológica para evaluar y hacer
seguimiento en línea al desarrollo del Sistema Nacional de Archivos.
Parágrafo. El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado implementará un observatorio

que permita hacer seguimiento al cumplimiento de la política archivística en todas las entidades del
Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal.
7 ¿Cuáles son las responsabilidades de servidores públicos y contratistas, cuando estos

dejen sus cargos o culminen las obligaciones contractuales en una entidad del Estado?
RTA: Entregar inventario de documentos
Es responsabilidad de las entidades del Estado a través del Secretario General o de otro
funcionario de igualo superior jerarquía, y del responsable del Archivo o quien haga sus
veces, exigir la entrega mediante inventario, de los documentos de archivo que se encuentren
en poder de servidores públicos y contratistas, cuando estos dejen sus cargos o culminen las
obligaciones contractuales, De igual forma, deberán denunciar ante los organismos de control el
incumplimiento de esta obligación para las acciones del caso.
Parágrafo. El deber de entregar inventario de los documentos de archivo a cargo del servidor
público, se circunscribe tanto a los documentos físicos en archivos tradicionales, como a los
documentos electrónicos que se encuentren en equipos de cómputo, sistemas de información,
medios portátiles de almacenamiento y en general en cualquier dispositivo o medio electrónico.
 8 ¿Cuál es el proceso que deben realizar las entidades privadas que cumplen
funciones públicas que sean liquidadas, escindidas, suprimidas o intervenidas una
vez decretada la liquidación, supresión o intervención?
Artículo 2.8.2.3.3
RTA: Las entidades privadas que cumplen funciones públicas que sean liquidadas, suprimidas o
intervenidas, una vez decretada la liquidación, supresión o intervención, deberán levantar
inventario de los documentos y archivos que se deriven de la prestación del servicio público
respectivo, el cual deberá ser entregado a la entidad interventora o a la que se transfieren las
funciones, con el fin de mantener un control sobre los mismos.
Parágrafo. Las entidades privadas que cumplen funciones públicas, en proceso de liquidación,

supresión, fusión o escisión, deberán elaborar un plan integral de archivo, asegurando dentro de
sus presupuestos los recursos que este plan demande, con miras a la organización, conservación y
consulta de los documentos y archivos producidos en desarrollo de la prestación del servicio
público; del mencionado plan entregará una copia al Ministerio o superintendencia que haya
ejercido el controlo la vigilancia o a la entidad que asuma sus funciones, para su correspondiente
control y seguimiento.
 9 ¿Las entidades del Estado deben formular el PGD, quién es el encargado de su

aprobación?
RTA: Todas las entidades del Estado deben formular un Programa Gestión Documental (PGD), a
corto, mediano y largo plazo, como parte del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción
Anual.
El Programa de Gestión Documental (PGD) debe ser aprobado por el Comité de Desarrollo
Administrativo conformado en cada una las entidades del orden nacional o Comité Interno Archivo
en las entidades del orden territorial. La implementación y seguimiento del PGD es
responsabilidad del área de archivo de la Entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno
o quien haga sus veces.
Los Consejos Territoriales de Archivos podrán realizar observaciones y solicitar ajustes al

Programa de Gestión Documental (PGD), cuando las entidades de su jurisdicción no cumplan con
normas del presente decreto y la normatividad que sobre esta materia establezca el Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
 10 ¿Cuáles son los aspectos que se deben considerar para la adecuada gestión de
los documentos electrónicos de archivo?
CAPÍTULO VII
La Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
RTA: Los aspectos que se deben considerar para la adecuada gestión de los documentos
electrónicos. Es responsabilidad de las Entidades Públicas cumplir con los elementos esenciales
tales como: autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad y conservación,
que garanticen que los documentos electrónicos mantienen su valor de evidencia a lo largo del
ciclo de vida, incluyendo los expedientes mixtos (híbridos), digitales y electrónicos.
Parágrafo 1°. Corresponderá al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y al

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, reglamentar los elementos
esenciales de los documentos electrónicos.
Parágrafo 2°. Cuando el procedimiento administrativo y judicial se adelante utilizando medios

electrónicos, los documentos deberán ser archivados en este mismo medio.


PROFESIONAL
de Carlos Andres Romero Bohorquez - domingo, 5 de marzo de 2017, 23:37

Buenas noches profesora y compañeros a continuación mi aporte:
1. ¿en que normas me debo basar o puedo utilizar para construir las tablas de
retención documental?
El Decreto 2609 del 14 de diciembre de 2012, el cual reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000,
específicamente en el artículo 8° establece los instrumentos archivísticos para la gestión
documental entre los cuales se encuentran las tablas de retención documental.
El Acuerdo AGN 004 de 2013 define los criterios y lineamientos relacionados, el Procedimiento
para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de
Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental. La Circular 003 de 2015 directrices
para la elaboración de Tablas de Retención Documental.
1. ¿Cuándo se van a transferir o se van a recibir documentos cual es la ley que rige
este proceso?
Ley 4 del 1913: Código de Régimen Político y Municipal.
Tomado de:
<http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/LEY_4_DE_1913.pdf
>
1. ¿Cuál es el manejo adecuado que se le aplicar a los datos?

Ley 1273 de 2009 en su artículo 269F
“El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile,
sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee
códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios
semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en
multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes”.
1. ¿Con cuáles instrumentos archivísticos puede contar el ministerio?

Según el decreto 1080 de 2015, el Ministerio cuenta con los siguientes:
Tablas de Retención Documental

Inventarios documentales
El Artículo 2.8.2.5.8. Del Decreto 1080 de 2015 establece que la gestión documental en las
Entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes instrumentos archivísticos.
1. ¿Qué es, cuál es su misión y quiénes integran el Consejo Nacional de Patrimonio

Cultural?
Conformación del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural. El Consejo Nacional
Patrimonio Cultural es órgano encargado y que tiene como misión asesorar al Gobierno Nacional
en cuanto a la salvaguardia, protección y manejo del patrimonio cultural la Nación.
Consejo Nacional de Patrimonio Cultural se integra de la siguiente forma:
1. Ministro de Cultura o su delegado, quien lo presidirá.
2. Ministro de Comercio, Industria y Turismo o su delegado.
3. Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o su delegado.
4. Decano la Facultad de Artes de la Universidad Nacional de Colombia o su delegado.
5. Presidente de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o su delegado.
6. Un representante las Universidades que tengan departamentos encargados del estudio del
7. Tres (3) expertos distinguidos en ámbito de la salvaguardia o conservación del patrimonio
cultural designados por el Ministro de Cultura.
8. Director del Instituto Colombiano de Antropología e Historia, ICANH o su delegado.
9. Director del Instituto Caro y Cuervo o su delegado.
10. Director de Patrimonio del Ministerio de Cultura, quien participará en las sesiones con
voz pero sin voto y la Secretaría Técnica Consejo Nacional de Patrimonio Cultural.
11. Director del Archivo General de la Nación o su delegado.
Tomado de: http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley140930082010.pdf


PROFESIONAL
de Diana Marcela Hernandez Amaya - domingo, 5 de marzo de 2017, 19:51

Buenas noches docente y compañeros, comparto mi aporte:

1. ¿En qué ley y articulo especifico se ven obligados a adoptar el Programa de Gestión
Documental?
LEY 1712 DE 2014
Artículo 15. Programa de Gestión Documental. Dentro de los seis (6) meses siguientes a la
entrada en vigencia de la presente ley, los sujetos obligados deberán adoptar un Programa de
Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para
la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos. Este
Programa deberá integrarse con las funciones administrativas del sujeto obligado. Deberán
observarse los lineamientos y recomendaciones que el Archivo General de la Nación y demás
entidades competentes expidan en la materia.
2. ¿Cuál es el deber judicial de memoria que tienen los Tribunales Superiores de Distrito Judicial?
LEY 1592 DE 2012
Artículo 34. La Ley 975 de 2005 tendrá un nuevo artículo 56A con el siguiente contenido:
Artículo 56A. Deber judicial de memoria. Los Tribunales Superiores de Distrito Judicial, a través de
la correspondiente secretaría, deberán organizar, sistematizar y conservar los archivos de los
hechos y circunstancias relacionados con las conductas de las personas objeto de cualquiera de
las medidas de que trata la presente ley, con el fin de garantizar los derechos de las víctimas a la
verdad y preservar la memoria judicial. También deberán garantizar el acceso público a los
registros de casos ejecutoriados y disponer de los medios necesarios para divulgar la verdad de lo
acontecido, en coordinación con el Centro de Memoria Histórica.
Los Tribunales Superiores de Distrito Judicial, a través de la correspondiente secretaría, deberán

remitir copias de estos registros al Centro de Memoria Histórica.
En virtud del artículo 144 de la Ley 1448 de 2011, los Tribunales Superiores de Distrito Judicial
podrán, a fin de fortalecer la construcción de la memoria histórica, encomendar la custodia de los
archivos a los que se refiere el presente artículo al Archivo General de la Nación o a los archivos
de los entes territoriales.
La Fiscalía General de la Nación y el Centro de Memoria Histórica celebrarán convenios con el fin
de regular el flujo de información para la construcción de la memoria histórica. En desarrollo de
estos convenios el Centro de Memoria Histórica podrá acceder a información reservada, sin que
esta pierda tal carácter.
3. ¿Cómo puede ser suministrada la información correspondiente a datos personales?
LEY 1581 DE 2012
Artículo 11. Suministro de la información. La información solicitada podrá ser suministrada por

cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el Titular. La información deberá ser
de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan su acceso y deberá corresponder en un todo a
aquella que repose en la base de datos.
El Gobierno Nacional establecerá la forma en la cual los Responsables del Tratamiento y

Encargados del Tratamiento deberán suministrar la información del Titular, atendiendo a la
naturaleza del dato personal, Esta reglamentación deberá darse a más tardar dentro del año
siguiente a la promulgación de la presente ley.
4. ¿Cuál es la responsabilidad general de los funcionarios de archivo?
LEY 594 DE 2000
Artículo 17. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo. Los funcionarios de archivo
trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional, a lo dispuesto en la
Constitución Política de Colombia, especialmente en lo previsto en su artículo 15, a las leyes y
disposiciones que regulen su labor. Actuarán siempre guiados por los valores de una sociedad
democrática que les confíe la misión de organizar, conservar y poner al servicio de la comunidad la
documentación de la administración del Estado y aquélla que forme parte del patrimonio
documental de la Nación.
5. ¿A quiénes se les otorga facultades de inspección, vigilancia y control de la aplicación de

normatividad archivística?
DECRETO 0106 DE 2015
Artículo 2. Objeto de las facultades de inspección, vigilancia y control. Las facultades otorgadas en
el presente decreto al Archivo General de la Nación y a los Consejos de Archivos, tienen por objeto
lograr el cumplimiento, de forma preventiva y correctiva de la Ley General Archivos y demás
normativa expedida para su desarrollo.


PROFESIONAL
de Luz Estella Barrios Delgadillo - domingo, 5 de marzo de 2017, 18:20

Buenas noches profesora y compañeros:
Decreto 1080 de 2015. Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura
¿Cuáles son las funciones del Ministerio de Cultura en relación con el sistema Nacional de
Cultura?
Art. 2.2.1 Funciones del Ministerio de Cultura en relación con el Sistema Nacional de
Cultura.
1. Apoyar y asesorar a las respectivas instancias en la formulación del Plan Nacional de
Cultura.
2. Diseñar políticas, estrategias y metodologías en los procesos de operatividad,seguimiento y


¿Cuáles son los principios del Sistema Nacional de Cultura?
Artículo 2 .2.1.3. Principios. El Sistema Nacional de Cultura se basa en los principios de
descentralización, diversidad, participación y autonomía.
¿Cuáles son las funciones del Ministerio de Cultura en relación con el Sistema Nacional de
Cultura?. Artículo
2.2.1 Funciones del Ministerio de Cultura en relación con el Sistema Nacional de Cultura.
1. Apoyar y asesorar a las respectivas instancias en la formulación del Plan Nacional de
Cultura.
2. Diseñar políticas, estrategias y metodologías en los procesos de operatividad, seguimiento y

¿Quiénes integran el Consejo Nacional de Patrimonio Cultural?
Art. 2.3.2.1. Conformación del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural. El Consejo
Nacional Patrimonio Cultural es órgano encargado de asesorar al Gobierno Nacional en cuanto
a la salvaguardia, protección y manejo del patrimonio cultural la Nación.
Consejo Nacional de Patrimonio Cultural se integra de la siguiente forma:
1. Ministro de Cultura o su delegado, quien lo presidirá.
2. Ministro de Comercio, Industria y Turismo o su delegado.
3. Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o su delegado.
4. Decano la Facultad de Artes de la Universidad Nacional de Colombia o su delegado.
7. Presidente de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o su delegado.
8. Un representante las Universidades que tengan departamentos encargados del estudio del
9. Tres (3) expertos distinguidos en ámbito de la salvaguardia o conservación del patrimonio
10. Director del Instituto Colombiano de Antropología e Historia, ICANH o su delegado.
11. Director del Instituto Caro y Cuervo o su delegado.

12. Director de Patrimonio del Ministerio de Cultura, quien participará en las sesiones con
13. Director del Archivo General de la Nación o su delegado.
Tomado de: http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley140930082010.pdf
Ley 1409 de 2010 . Reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística
¿Qué se entiende por profesionales de la archivística?
Art. 3°. Se entiende por profesionales de la archivística y están amparados por la presente ley,
los profesionales técnicos, profesionales tecnólogos y profesionales universitarios que hayan
recibido título de formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior,
cuyo título corresponda a los niveles señalados en la Ley 30 de 1992 o en las disposiciones legales
vigentes en materia de educación superior.
¿El Colegio Colombiano de Archivistas como entidad asociativa, que representa los
intereses profesionales académicos y responsabilidad deontológica de las ciencias sociales
y humanísticas, tiene como funciones públicas:?
a. Expedir la Tarjeta Profesional a los Archivistas, previo cumplimiento de los requisitos

establecidos en la presente ley.
b. Crear el Registro Único Profesional de Archivistas y realizar el trámite de inscripción

correspondiente.
c. Conformar el Tribunal Nacional Ético de Archivística, para darle cumplimiento a las
responsabilidades establecidas en el Código Deontológico o Código de Ética, de que trata la
presente ley y de conformidad con las disposiciones legales vigentes y de su Reglamento
Interno.
¿Cuáles son los deberes de los profesionales de la archivística? Art. 12.
a) Custodiar y cuidar los bienes, valores, documentación e información que por razón del
ejercicio de su profesión.
b) Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a todas las personas con quienes tenga relación
con motivo del ejercicio de la profesión.
c) Registrar en el Colegio Colombiano de Archivistas su domicilio o dirección de la residencia y

teléfono, dando aviso oportuno de cualquier cambio.
d) Denunciar los delitos, contravenciones y faltas que contra esta ley y el Código de Ética se
cometan.
¿Cuáles son los Deberes de los profesionales para con sus colegas y demás profesionales
de la archivística? Art. 15.
a) Obrar con la mayor prudencia y diligencia cuando se trate de emitir conceptos sobre las
actuaciones de sus colegas.
b) Fijar para los colegas que actúen como empleados suyos, salarios, honorarios, retribuciones o
compensaciones justas y adecuadas, acordes con la dignidad de la profesión y la importancia de
los servicios que prestan.
c) Respetar y reconocer la propiedad intelectual de los demás profesionales sobre su
desarrollo y aportes profesionales a la archivística.
¿Qué se requiere, para ser miembro del Tribunal Nacional Ético de Archivística? Art. 25.
a) Ser colombiano de nacimiento.
b) Ostentar título profesional en archivística, ser miembro de alguna de las asociaciones gremiales
de archivista y/o poseer registro profesional.
c) Gozar de reconocida solvencia moral e idoneidad profesional en el campo de la archivística.
d) Haber ejercido la profesión por un período no inferior a diez (10) años, o haber
desempeñado la cátedra universitaria en facultades legalmente reconocidas por el Estado, por lo
menos durante siete (7) años en la archivística.
e) No estar bajo sanción disciplinaria con ocasión del ejercicio de su actividad profesional.
Tomado de : Ley 1409 de 2010 . Reglamenta el Ejercicio profesional de la

Archivística http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley140930082010.pdf
LEY 594 DE 2000. Ley General de Archivos.
Art. 4. Principios Generales. Los principios generales que rigen la función archivística.

Responsabilidad. Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso
y manejo de los documentos.
Art. 15. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos. Los servidores

públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a
su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que
establezca el Archivo General de la Nación, sin que ello implique exoneración de la
responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades.
Art. 17. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo. Los funcionarios de
archivo trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional, a lo dispuesto en
la Constitución Política de Colombia, especialmente en lo previsto en su artículo 15, a las
leyes y disposiciones que regulen su labor. Actuarán siempre guiados por los valores de
una sociedad democrática que les confíe la misión de organizar, conservar y poner al servicio de la
comunidad la documentación de la administración del Estado y aquélla que forme parte del
patrimonio documental de la Nación.
Art. 26. Inventario documental. Es obligación de las entidades de la Administración Pública
elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera
que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.
Tomado de: Ley 594 de 2000. Ley General de
Archivos http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/LEY_5
94_DE_2000.pdf
Ley 599 De 2000 (Julio 24) .Por La Cual Se Expide El Código Penal.
Artículo 192. Violación ilícita de comunicaciones. El que ilícitamente sustraiga, oculte,
extravíe, destruya, intercepte, controle o impida una comunicación privada dirigida a otra persona,
o se entere indebidamente de su contenido, incurrirá en prisión de uno (1) a tres (3) años, siempre
que la conducta no constituya delito sancionado con pena mayor.
Si el autor de la conducta revela el contenido de la comunicación, o la emplea en
provecho propio o ajeno o con perjuicio de otro, la pena será prisión de dos (2) a cuatro (4) años.
Artículo 288. Obtención de documento público falso. El que para obtener documento
público que pueda servir de prueba, induzca en error a un servidor público, en ejercicio de sus
funciones, haciéndole consignar una manifestación falsa o callar total o parcialmente la verdad,
incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años.
Artículo 289. Falsedad en documento privado. El que falsifique documento privado que
pueda servir de prueba, incurrirá, si lo usa, en prisión de uno (1) a seis (6) años.
Artículo 292. Destrucción, supresión u ocultamiento de documento público. El que
destruya, suprima u oculte total o parcialmente documento público que pueda servir de
prueba, incurrirá en prisión de dos (2) a ocho (8) años.
Si la conducta fuere realizada por un servidor público en ejercicio de sus funciones, se
impondrá prisión de tres (3) a diez (10) años e inhabilitación para el ejercicio de derechos y
funciones públicas por el mismo término.
Si se tratare de documento constitutivo de pieza procesal de carácter judicial, la pena se

aumentará de una tercera parte a la mitad.
Artículo 293. Destrucción, supresión y ocultamiento de documento privado. El que
destruya, suprima u oculte, total o parcialmente un documento privado que pueda servir de
prueba, incurrirá en prisión de uno (1) a seis (6) años.
Artículo 418. Revelación de secreto. Modificado por el art. 25, Ley 1288 de 2009. El cual
quedará así:
Artículo 418. Revelación de secreto. El servidor público que indebidamente dé a conocer

documento o noticia que deba mantener en secreto o reserva, incurrirá en pena de prisión de cinco
(5) a ocho (8) años y multa de veinte (20) a ciento veinte (120) salarios mínimos legales
mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de funciones públicas por diez (10)
años.
Si de la conducta resultare perjuicio, la pena será de cinco (5) a ocho (8) años de prisión, multa de
sesenta (60) a doscientos cuarenta (240) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e
inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por diez (10) años".
Tomado de:
Ley 599 De 2000 (Julio 24) .Por La Cual Se Expide El Código
Penal. http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/Codigo_Penal.p
df
Feliz noche.


PROFESIONAL
de Sandra Milena Fuentes Latorre - domingo, 5 de marzo de 2017, 11:20

1.¿El ministerio de cultura tiene como objetivos?
ARTíCULO 1.1.1.1 Ministerio de Cultura: El Ministerio de Cultura tendrá como objetivos formular,
coordinar, ejecutar y vigilar la política del Estado en materia cultural de modo coherente con los
planes de desarrollo, con los principios fundamentales y de participación contemplados en la
Constitución Política y en la ley y le corresponde formular y adoptar políticas, planes generales,
programas y proyectos del Sector Administrativo a su cargo.
2.¿Cual es el objeto del sistema nacional de cultura?
Artículo 2.2.1.2 Objeto del Sistema. El sistema tendrá por objeto principal contribuir a garantizar el
acceso a las manifestaciones, bienes y servicios culturales y a promover la creatividad de los
colombianos, de conformidad con lo establecido en la Constitución Política yen la Ley 397 de 1997,
particularmente en su artículo 1°. (Decreto 1589 de 1998, Artículo 2)
3¿Qué es digitalización?
La “digitalización” se encuentra definida en el Acuerdo 27 de 2006 y en el protocolo para

digitalización de documentos con fines probatorios:
“Digitalización: técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de

manera analógica (soportes, papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que
solo puede leerse o interpretarse por computador”.1
“Digitalización: es el procedimiento tecnológico por medio del cual se convierte un soporte análogo
(papel) o electrónico, en una imagen digital”.2
Los procesos de digitalización pueden dar diferentes resultados de acuerdo a la finalidad que se
persiga. En algunos casos el documento electrónico obtenido se mantendrá y manejará al mismo
que tiempo que el documento original en soporte análogo, y en otros casos sustituirá o eliminará
este último.
1 ACUERDO 27 DE 2006 (octubre 31). Diario O!cial N.º 46.528 del 31 de enero de 2007.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Por el
cual se modi!ca el acuerdo número 07 del 29 de junio de 1994. EL CONSEJO DIRECTIVO DEL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
DE COLOMBIA.
2 Colombia. Archivo General de la Nación. Protocolo para Digitalización de Documentos con Fines
Probatorios. Comité de Reprografía
y Automatización del Sistema Nacional de Archivos. Bogotá, 2011.
4¿Cuales son las Funciones las entidades y Oficinas Públicas Cultura?
Articulo 2.2.1.11. Funciones las entidades y Oficinas Públicas Cultura. sus funciones, además las
que determina su de creación, tendrán en relación con sistema, siguientes: 1 Ejecutar plan de
cultura, en coordinación con el Ministerio Cultura. 2. Participar activamente en la formulación y
seguimiento del Plan de Cultura en su jurisdicción. DECRETO 1080 2015 Hoja N°. 8 "Por medio
del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Cultura" Ejercer Secretaría Técnica del
Consejo de Cultura su jurisdicción. 4. Articular, coordinar y ejecutar las políticas y programas de
fortalecimiento institucional y promover procesos y espacios de concertación. (Decreto 1589 de
1998, Artículo 10)
5¿el ministerio con cuales instrumentos archivísticos cuenta?
El Ministerio cuenta con los siguientes Instrumentos archivísticos.
 Tablas de Retención Documental

 Inventarios documentales
El Artículo 2.8.2.5.8. Del Decreto 1080 de 2015 establece que la gestión documental en las
Entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes instrumentos archivísticos.
6¿ EN QUÉ CONSISTE EL REGISTRO DE PRODUCTORES DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

DE LAS ARTES ESCÉNICAS?
De conformidad con lo establecido en el artículo 10° de la Ley 1493 de 2011, reglamentado por los
artículos 2.9.1.2.1 y siguientes del Decreto 1080 de 2015, la Dirección de Artes del Ministerio de
Cultura administrará la base de datos de los productores de espectáculos públicos de las artes
escénicas, la cual se regirá bajo las disposiciones previstas en las precitadas normas. Los
productores deberán inscribirse ante el Ministerio de Cultura en el registro de productores de
espectáculos públicos de las artes escénicas previamente a la realización de este tipo de eventos,
según lo dispuesto en el artículo 10° de la Ley 1493, y deberán atender lo reglamentado en el
Decreto 1080 de 2015 —modificado y adicionado por el Decreto 2380 de 2015 8.
Tomado
de: http://pulep.mincultura.gov.co/portal/docs/preguntas_frecuentes/guia_preguntas_frecuentas.pdf
7¿CUÁNTO TIEMPO SE TOMA EL MINISTERIO DE CULTURA EN EXPEDIR EL REGISTRO

COMO PRODUCTOR?
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.9.1.2.3 del Decreto 1080 de 2015, el Ministerio
de Cultura revisará y validará la información de registro en un término de cinco (5) días hábiles
8. ¿Cuál es el Rol que desempeña el AGN en temas de Derechos humanos?
El AGN como entidad perteneciente al Sistema Nacional de Patrimonio Cultural de la Nación tiene
como tarea impulsar la recolección, conservación, preservación y difusión de materiales escritos,
de audio y audiovisuales representativos de las lenguas nativas y de las tradiciones orales en
centros culturales y archivos documentales nacionales, regionales, locales y de grupos étnicos 1.
Así mismo, al ser incluido en el Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a Víctimas, se
le encomendó una serie de acciones respecto al deber de memoria del Estado 2. En ese sentido, en
el marco de la implementación de la ley 1448 de 2011, la Entidad creó el Grupo de Archivos
Étnicos y Derechos Humanos (GAEDH), a través de la resolución 477 de 2012. Desde este grupo,
el AGN participa y promueve los lineamientos de construcción de política sobre la conservación y
difusión del patrimonio documental étnico del país y de Documentos y Archivos de Derechos
Humanos3 de acuerdo con lo contemplado en la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información a través de las siguientes acciones estratégicas:
1. Acompañamiento a los grupos étnicos en la creación, la conformación, la protección y el registro

de sus archivos, con enfoque diferencial y de derechos humanos.
2. Diseñar e implementar la política pública relacionada con la gestión y administración de los
archivos de derechos humanos y memoria histórica, para lo cual se expidió el Acuerdo 004 de
20155 , en el cual se trazan los lineamientos generales que deben seguir las entidades públicas y
aquellas de naturaleza privada que cumplen funciones públicas, para identificar los documentos
relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, que se conservan en
sus archivos, en consonancia con el numeral 1°, del artículo 2.8.5.4.7. Del decreto 1080 de 2015.
3. Diseño e implementación la política pública relacionada con la gestión y administración de los

archivos sonoros, fotográficos, orales y otros archivos especiales. 4. Promoción y coordinación de
investigaciones que permitan identificar estrategias para la protección y utilización adecuada de los
archivos étnicos de interés y de archivos relacionados con la ley de víctimas y Derechos Humanos.
1 Ley 1381 de 2010. Artículo 19.

2 Ley 1448 de 2011. Artículo 160.
3 Decreto 1080 de 2015. Artículo 2.8.5.4.7. “Documentos y archivos de derechos humanos. Los archivos de derechos humanos
corresponden a documentos que, en sentido amplio, se refieren a violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho
Internacional Humanitario. Los archivos de derechos humanos deben ser objeto de las medidas de preservación, protección y
acceso definidas en el marco internacional de los derechos humanos, la jurisprudencia, la legislación interna, yen particular, el inciso
final del artículo 21 de la Ley 1712 de 2014. [...]”
9¿Donde y cómo hago para solicitar la exclusión (revocatoria de la declaratoria) o cambio de
categoría de un bien como de Interés Cultural del Distrito?
A. El interesado o solicitante debe entregar la documentación completa, según el formato FR-01-
PR-REG-18 (Exclusión) o FR-01-PR-REG-19 (Cambio de Categoría), en la ventanilla de
correspondencia de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, los cuales se encuentran
publicados en la WEB de la SCRD, acreditando los requisitos generales y específicos establecidos
en los artículos 2° y 8° de la Resolución 0983 de 2010 expedida por el Ministerio de Cultura, de
conformidad con lo señalado en el parágrafo primero del artículo 1° ibídem.
B. El interesado deberá exponer de manera detallada las razones de su solicitud, demostrando la
pérdida parcial o la alteración de los valores por los cuales el inmueble fue declarado, para lo cual
deberá tener en cuenta los criterios de calificación o de valoración que se encuentren consignados
en la Ficha de Inventario del inmueble o en el acto administrativo por el cual se haya declarado.
Igualmente, con el fin de justificar la categoría (nivel permitido de intervención) en el cual el
interesado pretende que se reclasifique el inmueble, deberá presentar el estudio del inmueble a
partir de los valores y criterios de valoración establecidos en el Decreto Nacional 1080 de 2015
artículo 2.4.1.2.
C. El CDPC estudia la solicitud y emite su concepto sobre la exclusión el cambio de categoría
(nivel permitido de intervención) del bien, solicita al interesado allegar documentación adicional o
efectuar correcciones a la documentación presentada, o decide el rechazo de la solicitud.
D. Si el CDPC requiere que se complemente o corrija la información, la SCRD informará el
requerimiento del CDPC al interesado, para que subsane en los términos del artículo 17 de la Ley
1755 de 2015.
E. El Consejo Distrital de Patrimonio Cultural quien actuá como órgano asesor emitirá su concepto
sobre la declaratoria y aprobación del PEMP si fuere el caso o sobre la necesidad de efectuar
correcciones. La propuesta se podrá presentar tantas veces como sea necesario.
F. La SCRD elabora y notifica mediante acto administrativo, la decisión del CDPC al ciudadano.
10.¿Cómo afecta el Decreto 1080 la normatividad archivística?

respectivo sector.

naturaleza reglamentaria relativas al sector Cultura que versan sobre las mismas materias,
con excepción (...). (Resaltado fuera de texto).

2012, Decreto 1515 de 2013, Decreto 2758 de 2013, Decreto 1100 de 2014, Decreto 029 de
2015, Decreto 103 de 2015, Decreto 106 de 2015, no se encuentran vigentes.

Seguimos comprometidos con promover la organización y fortalecimiento de los archivos en el

país.
Fecha de la noticia:
Martes, Junio 16, 2015
Tomado de: http://www.archivogeneral.gov.co/noticias/%C2%BFc%C3%B3mo-afecta-el-decreto-
1080-la-normatividad-archiv%C3%ADstica


PROFESIONAL
de Martha Cecilia Poveda Cañon - sábado, 4 de marzo de 2017, 20:00

Buenas noches,
A continuación mi aporte.
1. ¿Quiénes conforman el Consejo Nacional de Patrimonio Cultural? Tomado del

Artículo 2.3.2.1.
RTA
 Ministro de Cultura o su delegado, quien lo presidirá.

 Ministro de Comercio, Industria y Turismo o su delegado.
 Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o su delegado.
 Decano la Facultad de Artes de la Universidad Nacional de Colombia o su delegado.
 Presidente de la Academia Colombiana de Historia o su delegado.
 El Presidente de la Academia Colombiana de la Lengua o su delegado
 Presidente de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o su delegado.
 Un representante las Universidades que tengan departamentos encargados del estudio
del patrimonio cultural.
 Tres (3) expertos distinguidos en ámbito de la salvaguardia o conservación del
patrimonio cultural designados por el Ministro de Cultura.
 Director del Instituto Colombiano de Antropología e Historia, ICANH o su delegado.
 Director del Instituto Caro y Cuervo o su delegado.
 Director de Patrimonio del Ministerio de Cultura, quien participará en las sesiones con
 Director del Archivo General de la Nación o su delegado
2. ¿Cuáles son los criterios de valoración cultural? Tomado del Artículo 2.4.1.2.
RTA
 Antigüedad
 Autoría
 Autenticidad
 Constitución del bien
 Forma
 Estado de conservación
 Contexto ambiental
 Contexto urbano
 Contexto físico
 Representatividad y contextualización sociocultura
 3. ¿Qué significado tienen las siglas ICANH? Tomado del Artículo 2.6.1.2.
Terminología Utilizada numeral 4
RTA
Instituto Colombiano de Antropología e Historia
4.¿Cuál es la biblioteca que envía las Obras al Instituto Cara y Cuervo? Tomado del articulo
Artículo 2.8.1.8
RTA
La biblioteca Nacional de Colombia
5. ¿Cuáles son las especificaciones del listado de las obras que se envían al Instituto Cara y
Cuervo? Tomado del articulo Artículo 2.8.1.8
RTA
Dentro los cinco (5) primeros cada un listado de las obras depositadas, acompañado del nombre
autor, del editor y del impresor, número de edición, fecha de tiraje y demás datos que sean para la
elaboración del Anuario Bibliográfico Nacional.
6. ¿Cuál es el uso y derechos sobre las imágenes asociadas al patrimonio cultural

sumergido? Tomado del capítulo V
RTA
 Propiedad de imagen
 Reserva de imagen
 Derechos de explotación de la imagen
 Derechos de imagen
 Cesión de imagen
7 . ¿Cuál es el fin del Sistema Nacional de archivos? Tomado del Artículo 2.8.2.1.2
RTA
Tiene como fin adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y
disposiciones que en materia archivística y de gestión documentos y archivos establezca el Archivo
General de la Nación, Jorge Palacios Preciado, promoviendo la modernización y desarrollo de
archivos en todo el territorio nacional.
8 ¿Qué se garantiza con la Transferencia de documentos y archivos electrónicos? Tomado

Artículo 2.8.10.17
RTA
Asegura la integridad, autenticidad, preservación y consulta a largo plazo.
9. ¿Cuáles son los servicios artículos excluidos del IVA? Tomado de Artículo 2.9.2.4.
RTA
 Dirección artística de las escénicas representativas

 Servicios de interpretación, ejecución, composición y realización artística de música,
danza, teatro, circo, magia y todas sus prácticas derivadas;
 Realización de diseños y planos técnicos con los requisitos de iluminación y sonido;
 Elaboración libretos y guiones de artes representativas. No incluye televisión y cine;
 Diseño, creación y construcción de escenarios, tarimas, y equipos de iluminación,
sonido y audiovisuales;
 Diseño y elaboración de vestuario, zapatería, maquillaje y tocados de las
representativas. No incluye televisión y cine.
10. ¿Cuál es el valor a pagar de derechos de clasificación de películas?
RTA
 Veinte (20) salarios mínimos diarios, por cada largometraje sometido a clasificación.
 Cuatro (4) salarios mínimos diarios, por cada cortometraje sometido a clasificación.
Tomado de la pagina http://pulep.mincultura.gov.co/portal/docs/Decreto1080.pdf
Saludos,


PROFESIONAL
de Ligia Patricia Sierra Arbelaez - sábado, 4 de marzo de 2017, 07:52

Hola a todos,Muy bien María Eugenia por el aporte, muy pertinente, les comparto el aporte enviado
por una estudiante:

"Artículo 2.8.2.2.5. Eliminación de documentos. La eliminación de documentos de archivo deberá

respaldada en las disposiciones legales o reglamentarias que rigen el particular, en las tablas de
retención documental o las tablas de valoración documental con la debida sustentación técnica,
legal o administrativa, y consignada en conceptos técnicos emitidos por el Comité Intemo Archivo o
por el Archivo General de la Nación, cuando se haya elevado consulta a este último.
Parágrafo. La eliminación de documentos archivo, tanto físicos como electrónicos, deberá constar
en Actas de Eliminación, indicando manera específica los nombres de las "",r'",." y de los
expedientes, las fechas, volumen de documentos (número expedientes) a eliminar, así como los
datos acto administrativo aprobación la respectiva tabla de retención o valoración documental;
dicha Acta debe ser firmada por los funcionarios autorizados de acuerdo con procedimientos
intemos de la entidad y publicada en la página web de cada Entidad. Archivo General la Nación
Jorge Palacios Preciado, reglamentará el procedimiento para la eliminación de documentos
archivo, garantizando siempre el principio de transparencia y máxima divulgación.
Según lo expuesto en este articulo nos muestra los parámetros a seguir para la eliminación de
documentos en el 2015, realice una eliminación de documentos específicamente la historia
clínica que habían cumplido su tiempo máximo de retención según la resolución 1995 de 1999 y
de por la decisión del comité interno de archivo, al realizar la publicación aparecieron los dueños
del expediente a eliminar por lo tanto se les hizo entrega formal del mismo.
Artículo 2.8.2.2.4. Inventarios de documentos Es responsabilidad de las entidades del Estado a

través del Secretario General o de otro funcionario de igualo superior jerarquía, y del responsable
del Archivo o quien haga sus veces, exigir la entrega mediante inventario, de los documentos de
archivo que se encuentren en poder de servidores públicos y contratistas, cuando estos dejen sus
cargos o culminen las obligaciones contractuales, De igual forma, deberán denunciar ante los
organismos de control el incumplimiento de esta obligación para las acciones del caso.
Parágrafo. El deber de entregar inventario de los documentos de archivo a cargo del servidor
público, se circunscribe tanto a los documentos físicos en archivos tradicionales, como a
los documentos electrónicos que se encuentren en equipos de cómputo, sistemas de información,
portátiles de almacenamiento y en general en cualquier dispositivo o medio electrónico.
Teniendo en cuenta con lo dicho en este inventario documental que es un instrumento valioso
descriptivo para todas las empresas y funcionarios , es importante por que tenemos que abarcar
todos los documentos que albergamos en nuestros computadores y que a veces asumimos que
podemos eliminarlos a nuestros antojos presumiendo que son propios y no que son propiedad de
la empresa o si es entidad es pública serian propiedad del estado."


PROFESIONAL
de Harry Castellanos Sanchez - viernes, 3 de marzo de 2017, 19:13

Buen dia tutora y compañeros,
Decreto 1080 de 2015:
1) Decreto 1589 de 1998:
Según el artículo 5, cuales son las herramientas del subsistema de gestión:
RTA: El plan indicativo: A través del cual se organizan y orientan las acciones, recursos y metas
de las entidades o actores del SNCu en cada uno de los niveles territoriales.
El plan de acción: Es la herramienta operativa de la gestión que permite a las diferentes

instancias, orientar la ejecución de sus procesos y actividades anuales con fijación de tiempos y
metas, que deben lograr para cumplir los objetivos del Plan Indicativo, dentro de los plazos que
este señala.
El banco de programas y proyectos: Es una herramienta de gestión que permite conocer la

información requerida por los procesos de planificación, seguimiento y evaluación de los
programas y proyectos, teniendo en cuenta que consolida toda la información suministrada durante
las distintas fases y etapas de los mismos.
Actividades de seguimiento y evaluación: Se basan en los princIpIos de descentralización,

democratización, transparencia, y flexibilidad, orientadas a suministrar información oportuna sobre
los procesos de planificación y ejecución de los planes, programas y proyectos, así como sobre el
desempeño de las instancias, los espacios de concertación y de los resultados finales en los
receptores y beneficiarios de dichas acciones culturales, y la de ejercer un control sobre los
recursos financieros públicos y privados.
2) Decreto 1589 de 1998, articulo 7:
Según el artículo 7, cuales son las funciones del Ministerio de Cultura, en relación con el Sistema
Nacional de Cultura?
RTA:
- Apoyar y asesorar a las respectivas instancias en la formulación del Plan Nacional de
Cultura.
- Diseñar políticas, estrategias y metodologías en los procesos de operatividad, seguimiento y

- Desarrollar programas de formación para el fortalecimiento la gestión cultural.
- Propiciar la creación de espacios para la participación de la comunidad en el desarrollo

cultural.
Cuáles son los criterios para la elección de representantes?

RTA:
- Que las elecciones y designaciones se efectúen en forma democrática, buscando en todos
los casos la amplia participación de los diferentes actores.
- Que en lo posible no haya dos representantes de un mismo departamento, municipio o

distrito, con el fin de asegurar una equitativa distribución territorial.
- Que se garantice la rotación de los miembros del Consejo.
Como están conformados los consejos nacionales de las artes y la cultura en cada una de las
manifestaciones artísticas y culturales?
RTA: Están conformados de la siguiente manera:
- El Ministro de Cultura o su delegado que será el Director del área respectiva del Ministerio
de Cultura.
- Dos (2) representantes con amplia trayectoria en la respectiva área, designados por el
Ministro de Cultura.
- Un (1) representante por cada uno de los cinco (5) grupos regionales, conformados por los
Departamentos y Distritos que a continuación se indican, elegidos democráticamente, quienes
deberán contar con trayectoria en el área respectiva.

Los grupos regionales de Departamentos y Distritos están conformados así:
- Caribe: San Andrés y Providencia; Guajira; Magdalena; Cesar; Atlántico; Bolívar; Córdoba;
Sucre; Cartagena de Indias, Distrito Turístico y Cultural; Distrito Turístico, Cultural e Histórico de
Santa Marta y Barranquilla, Distrito Especial, Industrial y Portuario.
- Occidente: Chocó, Valle del Cauca, Antioquia, Risaralda, Caldas y Quindío.
- Centro Oriente: Santander, Norte de Santander, Boyacá, Cundinamarca y Bogotá, Distrito
Capital.
- Amazonia y Orinoquia: Amazonas, Arauca, Casanare, Meta, Guaviare, Guainía, Vaupés y
Vichada.
- Sur: Huila, Tolima, Caquetá, Putumayo, Cauca y Nariño.
Cuáles son los criterios para la elección de representantes?
RTA:
Para la elección de representantes se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
- Que los representantes a que se refieren los numerales 4 al 8 del artículo 1.3.3.4.2.2° de
este decreto, sean personas conocedoras del sector cinematográfico, a criterio de sus electores.
- Que las elecciones se efectúen en forma democrática, buscando una amplia participación.
- Que no haya reelección con el fin de garantizar la rotación de los miembros del Consejo.
6) Decreto 1493 de 1998, :
Que son los fondos mixtos de promoción de cultura y las artes?
RTA:
son entidades con personería jurídica, sin ánimo de lucro, que se constituyen con aportes del
sector público y privado, regidos por el derecho privado, en lo que se relaciona con su dirección,
administración y régimen de contratación, sin perjuicio del porcentaje de aportes del sector público,
y se rigen por la Ley 397 de 1997 y demás normas concordantes.
7) Decreto 763 de 2009:
Como está conformado el Consejo Nacional de Patrimonio Cultural?
RTA: El Consejo Nacional de Patrimonio Cultural está integrado de la siguiente manera:
- Ministro de Cultura o su delegado, quien lo presidirá.
- El Ministro de Comercio, Industria y Turismo o su delegado.
- El Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o su delegado.
- El Decano la Facultad de Artes de la Universidad Nacional de Colombia o su delegado.
- El Presidente de la Academia Colombiana de Historia o su delegado.
- El Presidente de la Academia Colombiana de la Lengua o su delegado
- El Presidente de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o su delegado.
- Un representante de las Universidades que tengan departamentos encargados del estudio
del patrimonio cultural.
- Tres (3) expertos distinguidos en el ámbito de la salvaguardia o conservación del patrimonio
- El Director del Instituto Colombiano de Antropología e Historia, ICANH o su delegado.
- El Director del Instituto Caro y Cuervo o su delegado.
- El Director de Patrimonio del Ministerio de Cultura, quien participará en las sesiones con voz
pero sin voto y ejercerá la Secretaría Técnica Consejo Nacional de Patrimonio Cultural.
- El Director del Archivo General de la Nación o su delegado.
Cuáles son las funciones de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural?
- Convocar oportunamente a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Nacional
de Patrimonio Cultural.
- Elaborar las actas de las deliberaciones y decisiones del Consejo nacional de Patrimonio
Cultural, y suscribirlas conjuntamente con el Presidente del Consejo.
Que tiene que contener todo acto administrativo que declare un bien como BIC?
RTA:
- La descripción y localización del bien o conjunto de bienes.
- La delimitación del área afectada y la zona de influencia, en el caso de bienes inmuebles.
- La descripción del espacio de ubicación en el caso de bienes muebles.
- Los criterios de valoración y valores considerados para establecer la significación cultural
del bien o conjunto de bienes.
- La referencia al Régimen Especial de Protección de los BIC previsto en el artículo 7° de la

Ley 1185 de 2008, modificatorio de! artículo 11° de la Ley 397 de 1997.
- La aprobación del Plan Especial de Manejo y Protección -PEMP-, si éste se requiere, en
cuyo caso hará parte integral del acto administrativo.
- La referencia al régimen sancionatorio previsto en el artículo 10° de la Ley 1185 de 2008,
modificatorio del artículo 15° de la Ley 397 de 1997.
- La decisión de declarar el bien o conjunto de bienes de que se trate, como BIC.
- La obligatoriedad de notificar y comunicar el acto, según el caso, y la indicación de los

recursos que proceden.
- La obligatoriedad de remitir el acto administrativo a la Oficina de Registro de Instrumentos

Públicos, en el caso de los bienes inmuebles.
Que es una zona de influencia:

RTA: Es la demarcación del contexto circundante o próximo del inmueble, necesario para que los
valores del mismo se conserven. Para la delimitación de la zona de influencia, se debe realizar un
análisis de las potencialidades y de las amenazas o riesgos que puedan afectar al bien, en
términos de paisaje, ambiente, contexto urbano o rural e infraestructura.
Recuperado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_1080
2015.pdf


PROFESIONAL
de Ligia Patricia Sierra Arbelaez - jueves, 2 de marzo de 2017, 15:38

Felicitaciones María Eugenia, muy importante el aporte, y analizarlo desde el quehacer profesional
mucho más.


PROFESIONAL
de Maria Eugenia Giraldo Sanchez - miércoles, 1 de marzo de 2017, 21:39

Muy buenas noches, envío mi aporte correspondiente al foro sobre los Decretos
Hasta pronto
María Eugenia

FORO DE APRENDIZAJE UNIDAD 2 Decretos.docx

PROFESIONAL
de Ligia Patricia Sierra Arbelaez - miércoles, 1 de marzo de 2017, 15:55

HOLA A TODOS, LOS INVITO A QUE CONTRIBUYAN A LA CONSTRUCCIÓN DE ESTE

FORO:

CÓMO DEBO TRATAR LOS DATOS PERSONALES?
Según la ley 1273 de 2009 en su artículo 269F la violación de datos personales se define como: “El
que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga,
ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos
personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios
semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en
multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes”.
CON FUNDAMENTO EN QUE NORMA DEBO CONSTRUIR LAS TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL?
El Decreto 2609 del 14 de diciembre de 2012, el cual reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000,
específicamente en el artículo 8° establece los instrumentos archivísticos para la gestión
documental entre los cuales se encuentran las tablas de retención documental.
El Acuerdo AGN 004 de 2013 define los criterios y lineamientos relacionados, el Procedimiento
para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de
Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental.
La Circular 003 de 2015 directrices para la elaboración de Tablas de Retención Documental.
QUÉ CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEBEN CONTEMPLAR LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE

DOCUMENTOS?
R/ Las características están contempladas en el Decreto 1080 de 2015, en el cual define en su
Artículo 2.8.2.6.2 como características para los sistemas de gestión documental las siguientes:
a) Conformidad. Los sistemas de información, incluyendo los sistemas de gestión de documentos
electrónicos (SGDE), deben respaldar la gestión de la información a partir de los procesos
administrativos de las entidades
b) Interoperabilidad. Los sistemas de gestión documental deben permitir la interoperabilidad con los
otros sistemas de información, a lo largo del tiempo, basado en el principio de neutralidad
tecnológica, el uso de formatos abiertos y estándares nacionales o internacionales adoptados por
las autoridades o instancias competentes.
c) Seguridad. Los sistemas de gestión documental deben mantener la información administrativa

en un entorno seguro.
d) Meta descripción. Se debe procurar la generación de metadatos normalizados, sean manuales o

automatizados, desde los mismos sistemas y aplicativos.
e) Adición de contenidos. El sistema de gestión documental debe permitir que sean agregados
nuevos contenidos a los documentos, en forma de metadatos, sin que se altere la autenticidad,
valor evidencial e integridad de los documentos.
f) Diseño y funcionamiento. La creación y captura de documentos en el sistema debe ser de fácil
manejo para los usuarios, haciéndola tan simple como sea posible.
g) Gestión Distribuida. Los sistemas de gestión documental deben ofrecer capacidades para
importar y exportar masivamente los documentos (series, subseries y expedientes y metadatos
asociados desde y hacia otros sistemas de gestión documental).
h) Disponibilidad y acceso. Un sistema de gestión de documentos electrónicos (SGDE) debe

asegurar la autenticidad, integridad, inalterabilidad, accesibilidad, interpretación y comprensión de
los documentos electrónicos en su contexto original, así como su capacidad de ser procesados y
reutilizados en cualquier momento.
i) Neutralidad tecnológica . El Estado garantizará la libre adopción de tecnologías, teniendo en

cuenta recomendaciones, conceptos y normativas de los organismos internacionales competentes
e idóneos en la materia, que permitan fomentar la eficiente prestación de servicios, contenidos y
aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y garantizar la libre y
leal competencia, y que su adopción sea armónica con el desarrollo ambiental sostenible.
http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/items/show/1
¿A QUÉ ENTIDADES APLICA EL COMPILADO DECRETO 1080 DE 2015 “DECRETO ÚNICO
DEL SECTOR CULTURA”?
R/ el mismo decreto en EL TITULO II sobre PATRIMONIO ARCHIVISTICO determina en el

capítulo 1 que: “Este decreto se aplica a las entidades y organismos la Rama Ejecutiva del Poder
Público orden nacional, departamental, distrital, municipal; las entidades territoriales indígenas, los
territorios especiales biodiversos y fronterizos y demás que se creen por ley; las entidades privadas
que cumplen funciones públicas; y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000”.
CUÁL ES LA LEY QUE DICTA LA OBLIGACIÓN DE RECIBIR LOS ARCHIVOS POR

INVENTARIO?

Ley 4 del 1913: Código de Régimen Político y Municipal.
Recuperado de:
<http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/LEY_4_DE_1913.pdf
>

 QUE REGLAMENTA EL DECRETO 264 DE 1963: DEFENSA Y CONSERVACIÓN DEL

PATRIMONIO HISTÓRICO, ARTÍSTICO Y MONUMENTOS PÚBLICOS DE LA NACIÓN.
Recuperado de:
<http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_264_DE_
1963.pdf>

 QUE DICTA EL ACUERDO 11 DE 1996: POR EL CUAL SE ESTABLECEN

CRITERIOS DE CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Recuperado de:
<http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_11_DE_1
996.pdf>

Foro de Aprendizaje 3

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Foro de Aprendizaje 3

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Hola a todos: Seguimos con el proceso de análisis y

APLICACIÓN DE LEYES Y DECRETOS A LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Recuperado de: http://pulep.mincultura.gov.co/portal/docs/Decreto1080.pdf

2- Como debo buscar articulación en El Sistema Nacional de Patrimonio Cultural la Nación:

3- Qué relación existe entre El Sistema Nacional de Patrimonio Cultural la Nación y el

IX. Consejo Nacional de Patrimonio Cultural. Al Consejo Nacional de Patrimonio Cultural

X. De los Consejos Departamentales de Patrimonio Cultural. A los Consejos Departamentales de

Re: FORO DE APRENDIZAJE APLICACIÓN DE LEYES Y DECRETOS A LA PRACTICA

Para facilitar el tránsito de normatividad, el Archivo General de la Nación pone a disposición de la

Seguimos comprometidos con promover la organización y fortalecimiento de los archivos en el

¿Cómo está conformado el Consejo Nacional de Patrimonio Cultural?

El Consejo Nacional de Patrimonio y Cultura es una entidad pública encargada de asesorar al

El ministro de comercio, industria y turismo o su delegado.

El ministro de ambiente y desarrollo sostenible o su delegado. (Antes Ministerio de Ambiente,

El decano de la Facultad de Artes de la Universidad Nacional de Colombia o su delegado.

El presidente de la Academia Colombiana de Historia o su delegado.

El presidente de la Academia Colombiana de la Lengua o su delegado.

El presidente de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o su delegado.

El director del Instituto Colombiano de Antropología e Historia o su delegado.

El director del Instituto Caro y Cuervo.

El director de Patrimonio del Ministerio de Cultura

Ley 1409 de 2010

Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la archivística, se dicta el código de ética y

Si se tratare de documento constitutivo de pieza procesal de carácter judicial, la pena se

Artículo 418. Revelación de secreto. El servidor público que indebidamente dé a conocer

Re: FORO DE APRENDIZAJE APLICACIÓN DE LEYES Y DECRETOS A LA PRACTICA

Decreto 1080 de 2015,

1. ¿Qué hacen los archivos Históricos administrados por entidades académicas?

2.¿Quién está encargado de la implantación de las nuevas tecnologías en la gestión

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, debe garantizar homogeneidad en la

3. ¿Quién reglamenta el procedimiento de elaboración de las tablas de retención?

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y también la tabla de valoración

4. ¿Qué es una tabla de retención documental?

instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a sus

6. ¿Qué se debe hacer para la eliminación de documentos?

Deberán contar con un archivo institucional creado, organizado, preservado y

8. ¿Cuál es la misión de la Red Nacional de Archivos?

9. ¿Cuáles son los principios del proceso de Gestión Documental?

Planeación, producción, gestión y tramite, organización, transferencia, disposición de documentos,

10. ¿Quiénes están obligados al programa de Gestión Documental?

Re: FORO DE APRENDIZAJE APLICACIÓN DE LEYES Y DECRETOS A LA PRACTICA

Este Decreto regula íntegramente las materias contempladas en él. Por consiguiente, de

Del artículo en mención es pertinente señalar que, el Decreto de 2578 de 2012, Decreto 2609 de

Para facilitar el tránsito de normatividad, el Archivo General de la Nación pone a disposición de la

2. ¿QUIENES CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DE CULTURA?

3. ¿CUALES SON LAS FUNCIONES DEL MINISTERIO DE CULTURA?

 Apoyar y asesorar a las respectivas instancias en la formulación del Plan Nacional de

 Preparar la información objeto de estudio del Consejo.

El Ministerio de Cultura revisará la documentación aportada en el formulario y podrá requerir al

7. ¿CUÁNTO TIEMPO SE TOMA EL MINISTERIO DE CULTURA EN EXPEDIR EL ACTO

8. ¿CUAL ES LA DEFINICION DEL SISTEMA NACIONAL DE CULTURA?

9. ¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS DEL SUBSISTEMA DE GESTION?

 El Plan de Acción: Es la herramienta operativa de la gestión que permite a las

 Asesorar al Ministerio de Cultura, en el diseño de la política estatal relativa al patrimonio

Re: FORO DE APRENDIZAJE APLICACIÓN DE LEYES Y DECRETOS A LA PRACTICA

Qué nos dice la circular No. 01 de 1997.

Respuesta: habla de la exhortación en cuanto al cumplimiento de la legislación

En qué parte de la legislación se encuentra lo pertinente a la política archivística y

Respuesta: se encuentra en el Acuerdo No. 16 de 2002.

En cuál circular se habla lo pertinente a la conservación / organización de los

Respuesta: lo podemos encontrar en la Circular Externa No. 01 de 2003.

Respuesta: aquí se garantiza la conservación, preservación de cualquier tipo de

Qué consecuencias trae para cualquier empresa la falta de organización de los