Alcaldía Municipal de Sampués

OFICINA DE ALMACEN Y ARCHIVO

PLAN DE ACCION OFICINA DE ARCHIVO Y ALMACEN AÑO 2020.

INFORME SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2019.

PROYECTOS Y/O METAS INDICADORES DE %

ACCIÓN GESTION CUMPLIMIENTO
Se realizó el Suministro Suministrar en un 100% a Nº de suministros 100
de insumos y útiles de las dependencias de la entregados/ Nº de
oficina y cafetería para Alcaldía con el fin de suministros programados.
las dependencias de la optimizar las funciones.
alcaldía municipal.
Se Suministró Adecuación y organización Nº de suministros 100
materiales y equipos en las dependencias para entregados/ Nº de
oficinas para las su funcionamiento. suministros programados.
dependencias de
Alcaldía.

Se realizó inventarios Verificación de los equipos y Nº de inventarios 100

periódicos en cada una enceres de cada realizados/ Nº de
de las dependencias dependencia para así mirar inventarios programados.
que funcionan en la el buen uso que le están
alcaldía municipal, con dando.
el fin de saber en qué
estado se encuentran
los equipos para tomar
las medidas correctivas
y preventivas.

Seleccionar equipos que Conservar los equipos que Nº de dadas de baja 100
se encuentren en mal se encuentran en buenas realizadas/ Nº de dadas de
estado para así poder condiciones. baja programadas.
darle de baja.

Organizar todos los Cumplir en un 100% con los Nº de documentos entregados/ 100
documentos de la requisitos que exige la ley Nº de documentos archivados.
entidad en el archivo de archivo.
general según la ley de
archivo.

Supervisión de contrato Supervisar, controlar y No. De supervisiones 100

vigilar las acciones de los ejecutadas / No. De
contratistas para hacer supervisiones programadas
cumplir las especificaciones
técnicas

Calle 20 #19 36. Teléfono (5) 2830171. Código postal:705070 Línea Gratuita Nacional:01-8000-400-92.
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OFICINA DE ALMACEN Y ARCHIVO
Una Política De Gestión Sensibilizar a los servidores No. De documentos 100
Documental públicos en la función sugeridos / No. De
implementada. archivística. documentos
implementados

Elaborar el programa de Cumplir con los No. De documentos 100

gestión documental. requerimientos de la ley de sugeridos / No. De
archivo documentos
implementados

Realizar mantenimiento Realizar mantenimientos a Nº de mantenimientos 100

correctivo y preventivo los equipos de cómputos de realizados/ Nº de
de los equipos de la Alcaldía Municipal para mantenimientos
cómputo. que haya un mejor programados.
desempeño laboral.

CARLOS DAVID SALOM CANTERO

Profesional Universitario
Almacén y Archivo
Elaboro/ Reviso: Andrea Rodríguez, Profesional universitario

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