INSTITUCIÓN EDUCATIVA EDUARDO SANTOS

“Educamos con Amor”

COMUNICADO No. 56

DE: Coordinadora Académica

PARA: DOCENTES DE LA SEDE No.1 y SEDE No.2
FECHA: Marzo 14 DE 2014
ASUNTO: ORIENTACIONES GENERALES PARA LAS EVALUACIONES DEL PRIMER PERIODO y AUTOEVALUACIÓN
DE ESTUDIANTES EN CADA ASIGNATURA.

1. Orientaciones para la APLICACIÓN de las evaluaciones de período de Preescolar a 2°

 Todas las evaluaciones correspondientes se entregarán a la docente directora de cada grupo el lunes 17 de
marzo.
 Las docentes deberán ORGANIZAR los tiempos para su aplicación entre el lunes 17 y viernes 21 de marzo,
dentro del horario normal de clases.
 Las docentes deberán informar a los niños y a sus padres las fechas de aplicación de cada evaluación, de
manera que puedan prepararse para ello si lo requieren.
 Las docentes deberán informar a los padres y/o acudientes la nota correspondiente a cada una de las
evaluaciones realizadas durante la semana.

2. Orientaciones para la APLICACIÓN de las evaluaciones de período de 3° a 11°

 Las evaluaciones del período serán realizadas en horas de clase según el cronograma adjunto.
 El docente encargado de la clase debe RECLAMAR y DEVOLVER , en Sede 1 a JAVIER ALONSO y en la Sede 2 a
LUZ AMPARO, las evaluaciones y hojas de respuesta, según el grupo que le corresponde la clase e
inmediatamente finalice esta.
 El docente encargado será el RESPONSABLE de que TODOS los estudiantes permanezcan dentro del aula de
clase toda la hora, aunque hayan terminado la evaluación.
 Como un acto de respeto a los compañeros y responsabilidad con sus tareas, el docente encargado de
acompañar la evaluación NO PODRÁ dejar sólo el grupo en el tiempo de presentación de la prueba, y por el
contrario deberá estar atento y dispuesto para tender las inquietudes de los estudiantes.
 Se solicita especial cuidado para que los estudiantes NO RAYEN las evaluaciones, pues recuerden que
estamos haciendo el ejercicio de racionalizar los recursos y a la vez ayudarle al planeta.
 Verificar que el número de evaluaciones y hojas de respuesta recibidas a los estudiantes, sea el mismo
número de las recibidas en la Secretaría a cada docente.

3. Orientaciones para la CALIFICACIÓN de las evaluaciones de período de 3° a 11°

Con relación a la calificación de las evaluaciones, se hace necesario presentar desde la Coordinación Académica
orientaciones puntuales, a saber:
Teniendo el SIEPE 2014, las evaluaciones tendrán calificación cero solamente si el estudiante incurre en uno de  los
casos estipulados en el SIEPE
1. Inasistencia absoluta a clases, sin causa justificada.
2. Asistencia al colegio, pero no a las clases de la asignatura.
3. Fraude en evaluaciones o copias de trabajos.
4. No presentación de actividades evaluativas sin justificación.

En lo demás se deberá calificar de la siguiente manera:

 Todos los puntos de la evaluación deberán ser tenidos en cuenta para la calificación.
 El valor de cada punto será el resultado de dividir el número de preguntas de la evaluación entre CUATRO
(4), y la Calificación final de la evaluación será el resultado de sumar las respuestas acertadas de cada
estudiante partiendo de UNO (1)
 En el caso, Excepcional, de existir una pregunta mal diseñada, o que por alguna razón no pueda ser realizada
por los estudiantes, se deberá sumar su valor a la nota de cada estudiante
A manera de ejemplo explicativo:

Calificación del
Número de Valor de Preguntas CALIFICACION
Preguntas estudiante partiendo
preguntas de la cada no FINAL de la
Acertadas de 1, según nuestra
evaluación pregunta evaluadas evaluación
escala valorativa
20 0.2 10 3.0 3 3.6
Valor 2.0
20 0.2 15 4.0 3 4.6
Valor 3.0
20 0.2 17 4.4 3 5.0
Valor 3.0

4. Cronograma para la aplicación de las evaluaciones del PRIMER período académico.

Las evaluaciones de período deberán realizarse en las horas de clase según la programación, excepto preescolar,
primero y segundo, y en la semana comprendida entre el lunes 18 y el viernes 21 de marzo de la siguiente
manera:
 SEDE Horas de clase
EDUARDO TERCERO A NOVENO Media
Primaria Bachillerato
SANTOS
1 hora 1 hora Matemáticas
2 hora 2 hora Sociales
Martes 18
3 hora 3 hora Inglés
---------- 4 hora ------------------------------------- Filosofía
1 hora 1 hora Español
Miércoles 19 Tecnología e Informática //
2 hora 2 hora Tecnología e Informática
Diseño Gráfico
1 hora 1 hora Ciencias Naturales Física
Jueves 20 2 hora 2 hora Lecto escritura Química
3 hora 3 hora Cívica y Urbanidad
1 hora 1 hora Religión
2 hora 2 hora Ética y Valores
Viernes 21
3 hora 3 hora Artística
--------- 4 hora --------------------------------------- Economía y Política

 SEDE Horas de clase

PEDRO J. TERCERO A NOVENO Media Académica
Primaria Bachillerato
GÓMEZ
1 hora 1 hora Ciencias Naturales Física
Martes 18 2 hora 2 hora Lecto escritura Química
3 hora 3 hora Cívica y Urbanidad
1 hora 1 hora Religión
2 hora 2 hora Ética y Valores
Miércoles 19 3 hora 3 hora Artística
--------- 4 hora --------------------------------------- Economía y Política
1 hora 1 hora Matemáticas
2 hora 2 hora Sociales
Jueves 20
3 hora 3 hora Inglés
--------- 4 hora ------------------------------------- Filosofía
2 hora 2 hora Español
Viernes 21
3 hora 3 hora Tecnología e Informática
5. Estudiantes que inasisten en las fechas de las evaluaciones:
Deberán presentarse en la Coordinación Académica con la RESPECTIVA EXCUSA (diligenciada y firmada por su
acudiente), y se verificará la información y en caso de ser justificada se autorizará la presentación de la evaluación de
manera extemporánea en coordinación o secretaría, únicamente hasta el lunes 24 de abril.
Los estudiantes que deban salir antes de finalizar la jornada o ingresar tarde, con justa causa, deberán presentar las
evaluaciones correspondientes antes de ser autorizados para salir de la institución o inmediatamente ingresan a la
institución.
Todos los estudiantes AUTORIZADOS en la Sede 1, presentarán las evaluaciones pendientes únicamente el MARTES
25 de abril a las 12:00 en la Biblioteca. El estudiante que no se presente en esta hora y fecha, perderá este derecho.

6. AUTOEVALUACIÓN DEL PERÍODO

Es imperativo tener en cuenta el SIEPE en el ARTÍCULO ONCE:
PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:
La autoevaluación es una estrategia evaluativa de gran importancia en la formación del estudiante, definida
en el Artículo 3°, Numeral 3 del presente Acuerdo y se define como la comprobación personal del propio
aprendizaje y el descubrimiento y reconocimiento de las dificultades.

Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa de carácter obligatorio, el docente debe garantizar el
cumplimiento del siguiente proceso:
1. Suministrar al estudiante la información clara y precisa de los referentes a evaluar (Logros, objetivos,
competencias, contenidos, metodologías, esquemas evaluativos, y en general de todo lo enunciado como
parte del proceso de Evaluación).
2. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la autoevaluación e ilustrarle acerca de la
dimensiones de la formación integral.
3. Proveer al estudiante de una herramienta eficaz para consignar las informaciones y los conceptos auto-
valorativos en términos de fortalezas, oportunidades de mejoramiento y propuestas para mejorar, basados
en la carpeta de evidencias o documento similar que se tenga en un Área determinada.
4. Otorgar el espacio de tiempo necesario para la aplicación de la autoevaluación.
5. Realizar el análisis del resultado de las autoevaluaciones para incorporarlos a las evaluaciones definitivas
del periodo.
PARÁGRAFO: En todo caso al finalizar cada período académico, la Autoevaluación corresponderá siempre a
una de las notas que se computarán para la obtención de la nota definitiva del período.

Todos los estudiantes, y en todas las asignaturas deben realizar su registro de autoevaluación, y el docente debe
garantizar el cumplimiento de dicho proceso, el cual corresponde al 10% del valor del período.

Los docentes DE PRIMERO Y SEGUNDO podrán realizar un solo formato con cada estudiante, los docentes de
TERCERO A ONCE deberán realiza una autoevaluación por cada asignatura y estudiante.
En ambos casos luego de registrar la respectiva valoración en cada una de sus planillas, el formato completamente
diligenciado debe ser pegado en el respectivo cuaderno del estudiante, como evidencia del proceso.

Cada docente de reclamar en coordinación los formatos para la autoevaluación de estudiantes.

7. PLANILLAS VIRTUALES PARA REGISTRO DE VALORACIÓN ESCOLAR

Las planillas virtuales para registro de valoración escolar de los estudiantes, serán enviadas desde la Secretaría
Institucional en el transcurso de la presente semana, esto con el objetivo de que cada docente vaya haciendo el
registro de sus estudiantes con anticipación.

Por favor verifique al detalle que en su archivo virtual le LLEGUEN TODAS LAS PLANILLAS QUE CORRESPONDEN A
SU ASIGNACION ACADEMICA, y si hay alguna inconsistencia, por favor la comunica de inmediato a la Coordinación
para hacer los ajustes necesarios.
Si usted no hace la verificación, y tiene alguna inconsistencia, puede entorpecer el trabajo de otro Compañero, el
de la Secretaria y el de la Coordinación.

Respeto, Responsabilidad, Solidaridad, Dialogo, Honestidad, Equidad y Convivencia....

Nuestro Compromiso Ético !!!

Luz Marina Gallego Restrepo

Coordinadora