GESTION DE PROYECTOS

TALLER #1

PRESENTADO POR:
ANGIE PACHECO PEREZ

DOCENTE:
ALICIA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

(SEDE SANTA MARTA)

30 MARZO 2020
 GESTIÓN DE PROYECTOS
TALLER 1 - CUESTIONARIO

1. ¿Cuándo los problemas sociales pueden generar un emprendimiento privado?

RTA/ Todos deberíamos tener las mismas posibilidades de vivir y crecer de manera
digna. Queremos aprender, trabajar, tener buenos sistemas de salud, transporte entre
otros. Para atender a estas necesidades, una comunidad normalmente define líderes,
pero no siempre estos líderes satisfacen estas necesidades de la mejor manera,
tenemos sistemas obsoletos, poco eficientes y muchas veces son muy costosos y es
aquí donde entran a jugar un papel muy importante los emprendedores privados,
tratando de dar solución a esas necesidades de una manera mas eficiente que las que
nos brindan normalmente.
2. ¿Las necesidades suntuarias pueden originar proyectos productivos? Sustenta
tu respuesta.
RTA/ Teniendo en cuenta que las necesidades suntuarias son aquellas que
satisfacen o promueven la vanidad de las personas, podemos decir que si generan
proyectos productivos, ya que con la realización de algún producto están buscando
satisfacer una necesidad humana independientemente de si es vanal o no, le dan una
solución y esto genera una rentabilidad a la persona que realice el proyecto.
3. Escribe 5 características propias de un proyecto.
RTA
ü Un proyecto es único.
ü Tiene sus propios entregables.
ü Es temporal (cumple unos plazos determinados).
ü Persigue un objetivo claro.
ü No es repetitivo.

4. ¿Cuándo un proyecto puede ser repetible o escalable?

RTA/ Un proyecto puede ser repetible o escalable cuando fue demasiado bueno,
(tuvo éxito), en este momento tiene la posibilidad de tener un potencial de
crecimiento fuerte, es decir, al cabo de la vida útil del mismo es posible repetir la
inversión o volver a realizarlo y obtener “los mismo resultados”; o en el caso de que
sea escalable el proyecto persigue la mejora continua y la optimización de los
procesos y de los costos.
5. ¿Qué diferencia encuentras en la definición de un proyecto entre la ONU,
GOBIERNO Y EMPRESARIO?
RTA/ La diferencia que hay entre estas definiciones es que mientras la ONU
entiende a un proyecto como un conjunto de precedentes o antecedentes que le
permiten estimar las ventajas y desventajas económicas derivadas de asignar
recursos de un país para producir bienes y servicios; el gobierno lo considera una
iniciativa de inversión que modifica la oferta y la demanda de bienes y servicios
mejorando la calidad de vida y el empresario ve en un proyecto una idea de negocio
viable que busca alcanzar un conjunto de objetivos, transformándose en una
propuesta de inversión.

6. ¿Cuál de las etapas o fases del ciclo de vida de un proyecto es la más

importante para ti? Sustenta tu respuesta.
RTA/ Las etapas o fases del ciclo de vida de un proyecto son 5: Inicio, planeación,
ejecución, control y cierre.
Para mi personalmente la fase mas importante del ciclo de vida de un proyecto es el
inicio. La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el
momento de definir el alcance, medir el valor y la viabilidad del plan; es decir, en
esta fase se le da luz verde al proyecto para seguir adelante o no, para luego
proceder a la selección del equipo. Es, además, el momento de compartir la visión
del proyecto y buscar su compromiso y apoyo.
Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede
garantizar el éxito del proyecto.
7. ¿Cuáles serían las consecuencias una de las etapas de la formulación del
proyecto (idea-perfil-prefactibilidad-factibilidad) presenta fallas como
inexactitudes en el estudio de mercados, tecnologías, etc.
RTA/En la formulación del proyecto (idea-perfil-prefactibilidad-factibilidad) si una
de las etapas presenta fallas como inexactitudes en el estudio de mercados,
tecnologías, etc, dificultaría el resto de las etapas del proceso y más adelante podría
llegar a poner en riesgo la vida del proyecto, porque para que un proyecto sea
exitoso se deben tener bien claros todos los objetivos y la forma de conseguirlos.
8. ¿En cuál de los sectores, crees que hay mayor oportunidad para hacer
emprendimientos? Sustenta tu respuesta.
RTA/ Actualmente considero que el sector con mayor oportunidad para hacer
emprendimientos es el sector cuaternario que incluye servicios altamente
intelectuales, para nadie es un secreto que se acerca una nueva era de revolución
tecnológica, es por esto que nos estamos preparado para ello y cada día son más los
emprendimientos que salen en el mundo incrementando el grado de desarrollo
tecnológico, sistematizando todo, apps, sitios web, sistemas operativos, etc.
9. Haz un parangón entre el estudio virtual y presencial de la universidad y lo
que es un proyecto y un trabajo operativo.
PARANGON

ESTUDIO VIRTUAL ESTUDIO PRESENCIAL

Esta es una modalidad de estudio En la enseñanza presencial de

que te da la oportunidad como
estudiante de convertirte en un
personaje autónomo y activo desde
la comodidad de tu casa por medio
de la participación en las actividades
interactivas, las TICs facilitan la
construcción del conocimiento
colectivo, además tenemos la
ventaja de que podemos acceder en
cualquier momento a la información
brindada en clase. (grabaciones
sonoras, imágenes, videos,
mensajería interna, etc.
cierta forma nos vemos obligados a
adaptarnos a la forma en la que
enseña el profesor, (las
limitaciones dependen del nivel de
creatividad de este); hay un lugar y
horario establecido que hay que
respetar para que se produzca el
conocimiento.

PARANGON

PROYECTO TRABAJO OPERATIVO

Un proyecto es un esfuerzo
temporal, encaminado a conseguir
un resultado, un producto o
servicio único. Es temporal porque
se realiza en un tiempo previsto,
también tienen un presupuesto
determinado y puede llegar a tener
uno o varios entregables.
El trabajo operativo es continuo, se
caracteriza por sus repeticiones de
actividades y también de
resultados no tiene fases definidas,
tienen un equipo de trabajo
permanente.
10. ¿Qué agregación de valor da a tu carrera el conocimiento sobre la gestión de
proyectos?
RTA/ En la actualidad, la disciplina contable ha tenido que renovar y cambiar sus
prácticas profesionales para entrar a un nuevo mundo y a un nuevo concepto de
acuerdo con las exigencias de la globalización y el avance económico. Eso implica
conocer y aplicar nuevas estrategias que permitan demostrar el mejor camino frente
a una dificultad financiera sin sobrepasar los principios normativos, dando paso así
a la contabilidad creativa.
Como profesional de la contaduría saber gestionar proyectos me convierte en un
profesional más integral, teniendo en cuenta que sin importar el sector en el que me
desenvuelva y opere en una determinada empresa siempre sera necesaria una
persona que sepa gestionar un proyecto eficazmente, independientemente del área o
del sector. Un profesional que sea versátil, capaz de dirigir los proyectos y equipo a
su cargo, para esquivar las adversidades, limitaciones y cambios que se produzcan,
será el candidato perfecto y más demando por las empresas.
11. ¿De acuerdo con el triángulo de talentos, cuál crees que es la competencia más
importante que debe tener un Director de proyectos. Sustenta tu respuesta.
RTA/ La competencia más importante que debe tener un Director de proyectos es el
liderazgo, necesario para gestionar personas y construir con ellas relaciones de
mutuo beneficio; esta habilidad permite desarrollar competencias como la
motivación, la comunicación y la gestión de conflictos que ayudan a alcanzar los
objetivos del proyecto.
Todo director debe de ser ante todo un buen Líder para conseguir el éxito del
proyecto. En un liderazgo efectivo radica la clave para lograr los objetivos,
motivando al equipo para que se comprometa con el éxito del proyecto. Sin un rol
de Liderazgo es difícil que un proyecto cumpla con sus objetivos.
12. ¿Crees que para las empresas los proyectos permiten producir innovación y
mejorar la competitividad? Sustenta tu respuesta.
RTA/ En el entorno actual, las organizaciones y los negocios están inmersos en un
contexto de continuos cambios tecnológicos, de competencia y de mercado. Este
contexto genera incertidumbre, que pone en peligro la supervivencia de modelos de
negocio obsoletos. La adaptación a este contexto se hace mediante proyectos, que
actúan como palanca de cambio en la organización.
Las empresas tienen que innovar, por lo que desarrollarán proyectos de innovación,
para crear nuevos servicios y productos mediante proyectos de desarrollo, o
adaptarse y reorganizarse para sobrevivir mediante proyectos de mejora, entonces
 los proyectos dejan de ser únicamente una herramienta para desarrollar servicios,
para convertirse en el sistema de creación de valor para las empresas.
13. ¿Cómo escoger el método adecuado de gestión de proyectos? Di cuál es la que te
parece más importante
14. Da un ejemplo concreto sobre las restricciones tradicionales.
RTA/Los directores de proyectos y sus equipos han de considerar costes, plazos,
alcance, calidad, riesgos y satisfacción del cliente como restricciones en la Gestión
de Proyectos.
Ejemplo: Durante un proyecto de ingeniería automóvil, se impone un recorte de
presupuesto inesperado en su proyecto, después de que la compañía publique
resultados financieros del cuarto trimestre peores de lo esperado.
Impacto: Se reduce el alcance, se reduce la calidad y se retira el calendario para
poder encontrar recursos más baratos. La restricción más importante, en este caso,
es el costo (el dinero que la empresa está dispuesta a gastar).
15. Haz una observación sobre los temas vistos hasta ahora y una recomendación
en relación con la forma que estamos trabajando virtualmente.
RTA/ Personalmente los temas vistos en clase acerca de gestión de proyectos y todo
lo que una buena gestión implica, me ha permitido tener otra perspectiva en cuanto
al tema, no tenía claridad acerca de muchas cosas, lo importante y de todo lo que me
aporta como profesional saber fórmular y gestionar proyectos.
En cuanto a la forma en la que estamos trabajando virtualmente si me gustaría que
trate de implementar una forma para que la clase sea un poco más organizada,
teniendo en cuenta que perdemos tiempo mientras todos intentan decir algo, le
podría recomendar que todos mantengan los micrófonos apagados y cuando alguien
desee aportar algo o comentar algo, primero pida la palabra en el chat y cuando
usted vea conveniente le permita hablar.