ADMINISTRACION PÚBLICA

FASE 3- APLICACIONES DE LAS FUNCIONES GERENCIALES

ESTUDIANTES:
ANDRES FABIAN PEREZ CHAVES
JAIRO ACEVEDO GALVIS
JESUS ANTONIO REY C.C. 91522217

GRUPO: 102033A -86

TUTOR
JOSE PEDRO ZAMUDIO ALARCÓN

UNIVERSAL NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CEAD BUCARAMANGA
MAYO 2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION..................................................................................................................................3
OBJETIVOS..........................................................................................................................................4
OBJETIVOS GENERAL......................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS.................................................................................................................4
CICLO ADMINISTRATIVO....................................................................................................................5
PLANEACION:.................................................................................................................................5
ORGANIZACIÓN:.............................................................................................................................6
DIRECCIÓN:....................................................................................................................................6
CONTROL:.......................................................................................................................................7
CONCLUSIONES:.................................................................................................................................9
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................................10
 INTRODUCCION

En el presente trabajo se aplicara un contexto organizacional en las funciones

gerenciales dentro del proceso administrativo de la entidad pública del municipio de
Bucaramanga en donde se describirán y evaluaran las actividades importantes que se
realizan en cada una de las funciones del Ciclo administrativo (planeación, organización,
dirección y control), en una de las dependencias de la alcaldía de Bucaramanga por medio
del modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones
(decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información contenida en el entorno de
conocimiento.
 OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

*
*
 CICLO ADMINISTRATIVO

Teniendo en cuenta el Municipio escogido en la actividad anterior y tomando como base

el documento de Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión de las organizaciones
públicas. Escuela Superior de Administración Pública – ESAP.

Describa qué actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo
administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la alcaldía escogida, y
como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tiene la opción de tomar
como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea.

PLANEACION:
De acuerdo a la guía de actividades el proceso administrativo, en el municipio de
Bucaramanga para la Fase de Planeación con el fin de dar solución a la problemática
planteada se planean las siguientes actividades:
De este modo planear es razonar sobre como realizaremos la operatividad del negocio.

Planeación a corto plazo:

 Establecer objetivos.
 Elaborar un cronograma para la realización de las actividades.

Planeación a mediano plazo:

 Generar la documentación necesaria
 Constituir estrategias para lograr los objetivos propuestos.
 Definir el presupuesto que se tiene para trabajar.

Planeación a largo Plazo:

 Competir a nivel nacional con resultados positivos
 Generar convenios que ayuden a los más necesitados y que suplan las necesidades de
la comunidad.
ORGANIZACIÓN:
Para la organización del proceso administrativo plantea las acciones que deben llevarse a
cabo para que la empresa sea más eficiente, aprovechando todos los recursos con los que se
cuente.
 Distribuir cada una de las áreas como son; operativa, comercial, Talento humano,
financiera, educación entre otras.
 Contratar el personal idóneo para cada uno de los cargos.
 Clasificarlos y distribuirlos de acuerdo a sus competencias y estudios.
 Entregar responsabilidades a cada uno de los cargos y como es el proceso de
entrega de resultados.

DIRECCIÓN:
En esta fase se debe contratar los líderes de cada una de las áreas así como el director
general o gerente general que será el responsable de los resultados obtenidos.
 Tomar medidas para cumplir con los indicadores deseados.
 Crear acciones de mejora para solucionar las debilidades y prevenir malos
resultados.
 Motivar y guiar al personal a cargo.
 Generar buena comunicación entre los compañeros de trabajo.
 Dar valores para así poder medir los indicadores, motivando el personal para
cumplir con los indicadores propuestos.
 Hacer que el clima laboral sea excelente, motivando y valorando los esfuerzos del
talento humano con el que se cuenta.

CONTROL:
En este punto la alcaldía de Bucaramanga será la encargada de generar los entes
gubernamentales.
 Vigilar mediante los entes correspondientes que los procesos que se están
realizando estén siendo los correctos.
 Tomar medidas preventivas con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
  Establecer estándares generales para regular los procesos.
 Medir los indicadores mediante tablas y gráficos comparativos.

Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,

dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo
en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información
contenida en el entorno de conocimiento.

En la alcaldía de Bucaramanga podemos observar que el sistema de desarrollo

administrativo y de gestión de la calidad se articula con los sistemas de gestión y con el
sistema de control interno, a través del modelo integrado de planeación y gestión – MIPG.
Las siete dimensiones que se articulan en MIPG son:

 Talento humano.
 Direccionamiento estratégico y planeación.
 Gestión con valores para el resultado.
 Evaluación de resultados.
 Información y comunicación.
 Gestión del conocimiento y la innovación.
 Control interno.

A través de estas dimensiones la alcaldía de Bucaramanga ayuda a fortalecer el talento

humano, desarrollando una cultura organizacional sólida, simplificando y flexibilizando las
operaciones, promoviendo la coordinación interinstitucional y fomentando la participación
ciudadana; con esto genera calidad y confianza a los ciudadanos.
Teniendo en cuenta que la función administrativa es la realización de ciertas actividades
o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el
trabajo de los demás, define las 4 funciones de la administración: planificación,
organización, dirección y control.
 Las funciones administrativas y el MIPG se relacionan por que buscan responder las
necesidades de entidades y servidores que quieren ser más eficientes, transparentes y
generar valor a la ciudadanía. El MIPG integra el sistema de desarrollo administrativo y el
sistema de gestión de calidad y lo articula con el sistema de control interno para unificar
procesos y tener un manejo integral de la gestión de las entidades, de esta forma hay una
mejor conexión entre las actividades internas, por lo tanto el personal sentirá que hay un
propósito claro.
Mediante MIPG se aprenderá a gestionar el motor de todas las entidades mediante un
talento humano integro capas de definir las metas a largo plazo de la entidad, y una
estrategia clara para impactar a los grupos de valor, logrando ejecutar con eficiencia de
manera transparente administrando los recursos con eficiencia; siempre pensando en las
necesidades de los ciudadanos.
El modelo se orienta hacia el manejo de la comunicación “estrategia de comunicación”
para trabajar más organizados y visibilizar el impacto de sus acciones haciendo énfasis en
la relevancia del control interno.
Tanto las funciones administrativas como el Modelo Integrado de Planeación y Gestión
MIPG promueve el mejoramiento continuo de las entidades, razón por la cual éstas deben
establecer acciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así como
mecanismos para la prevención y evaluación de éste. El Control y el control Interno es la
clave para asegurar razonablemente que las demás dimensiones y las funciones
administrativas cumplan su propósito.
Mediante esta articulación se busca que la población del municipio de Bucaramanga
recupere la confianza sobre la institucionalidad que está creada para servir.
CONCLUSIONES:
 BIBLIOGRAFÍA

Alvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior de
Administración Pública – ESAP. Recuperado de
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/3-Gestion-de-
lasOrganizaciones-publicas.pdf

DAFP (2018). Modelo integrado de planeación y gestión MIPG. Recuperado de

http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg

Jiménez, O. (2018). Proceso administrativo. Unidad 2. [Archivo de vídeo].Recuperado de 

http://hdl.handle.net/10596/22366

Johannes, H. & Kiviniemi, M. (2014). The Principles of Public Administration. Recuperado

de http://www.sigmaweb.org/publications/principles-public-administration-overview-
nov2014.pdf

Waissbluth, M. (2008). Gestión del cambio en el sector público. Comparative and General

Pharmacology. Recuperado de
http://www.logotec.cl/descargas/gestion_del_cambio.pdf