CONTROL DE VERSIONES

Hecha
Versión Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
por
Original Milagros Víctor Superintendent
25.05.2019 Versión Original
Callan Palomino e de Proyectos

ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema Integral de Operaciones SIOM
Mineras
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El presente proyecto pretende recopilar información que permita planificar, pesar, realizar
métricas, valorizar métricas, y generar Dashboards que permitan mejorar la toma de acciones y
decisiones en el Consorcio Fortuna Silver, Lima Perú.

EmpresaSOTIINSA :
- Victor Palomino - Jefe de Proyecto
- Milagros Callan – Analista Programador I
- Jean Urtecho – Analista Programador II
- Gabriela Torres – Asistente de Sistemas

Consorcio Fortuna Silver:

- HernanSanchez – Jefe de Desarrollo de Software

Se pretende recopilar la información a través de:

- Revisión de diversos formatos en Excel utilizados en la actualidad.
- Videoconferencias por HanGouts
- Visitar a las campamentos mineros
- Encuestas aplicadas a empleados, jefes, superintendentes.
- Entrevistas aplicadas a empleados, jefes, superintendentes.

Se tiene estimado realizarlo entre el 27Mayo al 27Enero del 2020 y se realizará en las
oficinas, campamentos y por medio de videoconferencias. Para las reuniones de coordinación de
avances se realizarán en las instalaciones del Área de TI.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

El producto final del proyecto está constituido por:

- Sistema Integral de Operaciones Mineras – SIOM

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

En los términos de referencia del cliente están establecidos los requisitos del proyecto y de los
entregables los cuales algunos hacen referencia a:
1.Registrar planes.
2.Registrar pesajes
3.Registrar Métricas
4.Realizar Valorizaciones
5.Generar Dashboard y reportes
6.Los aplicativos entregados serán responsivos.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS

1
DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Analizar, implementar y desplegar el Entregables en base a los
sistema de información SIOM en el términos de referencia del
Consorcio Fortuna Silver, Lima Peru, cliente.
según los criterios seleccionados.
2. TIEMPO Cumplir con el tiempo establecido 270 días calendario desde
la firma del Contrato
3. COSTO Cumplir con el presupuesto $ 93 500.00
aprobado
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Desplegar un sistema de información SIOM en el Consorcio Fortuna Silver, Lima Peru.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Cumplir con las condiciones del Contrato Flujo de Ingresos No aplica
Generar Ingresos Potenciales Flujo de Egresos No aplica
Expandir la cartera de clientes VAN No aplica
TIR No aplica
RBC No aplica

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE Victor Palomino NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Herman Sanchez
SUPERVISA A Milagros Callán

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
1. Aprobación de Plan de Trabajo(PT) 03/06/2019
por parte del cliente
2. Elaborar Instrumentos para
Recopilar
Información(Entrevista/Encuesta)
3. Recopilar información de campo
4. Compra de equipos
5. Compra de licencias de software
6. Implementación del sistema
7. Pruebas del sistema
8. Despliegue del sistema
9. Capacitación a los usuarios del
sistemas
10. Cierre del proyecto

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

 ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Jefe de Mina, Jefe de Geologia, Jefe de
Planeamiento, Supervisores de Mina
Jefe de Desarrollo de Software
Jefe de Proyecto
Analistas Programadores
Asistente de Sistemas
ROL QUE DESEMPEÑA
Brindan información de los procesos
mineros, asi mismo aprueban los avances
del proyecto
Establece comunicación directa con el Jefe
de Proyecto de SOTIINSA
Asigna las actividades que debe realizar su
equipo de desarrollo.
Llevan a cabo el desarrollo del sistema.
Se encarga de elaborar la documentación
del sistema.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Rotación de Personal.
Resistencia al cambio.
Que el software resulte poco amigable para los usuarios finales
Que la falta de experiencia en las prestaciones del producto impacte en el
cumplimiento de los objetivos.
Ataques de denegación de servicio (DDoS), ataques de fuerza bruta, etc
Desastres naturales.
Problemas con el fluido eléctrico, disponibilidad de UPS.
Problemas con la red.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Ampliar la cartera de clientes hacia otras Mineras
Llevar a cabo nuevos proyectos
Ampliar contrato para realización de nuevos módulos o mantenimientos del sistema
Incremento del prestigio.
Fidelización
Se logró comprender el funcionamiento de un nuevo rubro.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO
1. Personal $ 90000.00
1. Equipos $ 2000.00
2. Materiales $ 500.00
3. Otros $500.00
Subtotal $ 93 000.00
Imprevistos $ 500.00
Presupuesto $ 93 500.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

 NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
XYZ XYZ Gerente General 12.04.20XX

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