www.icip.edu.pe EJEMPLO 03: CREACIÓN DE CAMPOS PERSONALIZADOS
Instituto Científico del Pacífico
www.icip.edu.pe OBJETIVO
En este ejemplo se mostrará cómo
generar un Campo personalizado que permita brindar valores Cierre del proyecto con el fin de obtener información de manera rápida y eficaz.
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www.icip.edu.pe PLANTEAMIENTO
La base de datos adjunta representa
la programación de un proyecto. En este ejemplo se mostrará cómo generar un Campo personalizado para los Costos del proyecto con el fin de analizar e indicar si dicho costo se encuentra dentro de lo planificado.
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www.icip.edu.pe DESARROLLO
Se tiene como información la programación
de obra de “Propuesta Arquitectónica”. A continuación, se realizará una serie de pasos que muestren cómo crear un campo personalizado en cuanto a costos para la actividad del proyecto, el cual permita calcular valores de los costos de las mismas a través de la ejecución de dicho campo creado.
1. Para crear un campo personalizado debemos de dirigimos hacia
la pestaña Proyecto y luego seleccionar la opción Campos personalizados.
2. En la ventana emergente seleccionamos la opción campo Tarea y
la opción tipo Costo. Seguidamente debemos cambiar el nombre del campo por “75% de La Línea Base”.
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www.icip.edu.pe 3. Luego generaremos una fórmula que permitirá calcular valores del campo personalizado creado que indique los valores calculados, para ello, en la misma ventana emergente de campos personalizados seleccionamos en el recuadro de atributos personalizados la opción Fórmula.
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www.icip.edu.pe En la nueva ventana emergente ingresamos la formula a usar y a partir de la cual el programa calculará los valores para cada actividad. Para este ejemplo, la fórmula corresponde a 0.25*, y a continuación seleccionamos la opción Campo- Costo- Costo de línea base- Costo de Línea base. De esta forma se tiene como resultado a la siguiente fórmula; para finalizar seleccionamos Aceptar.
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www.icip.edu.pe Por otro lado, debemos seleccionar en la vista de la ventana de campos seleccionados la opción Usar fórmula para el cálculo de las filas resumen.
4. Continuando, debemos crear un indicador gráfico que represente
a través de símbolos los resultados obtenidos a través del uso de la fórmula creadas líneas arriba. Para crear un indicador gráfico debemos ubicarnos en la ventana de campos personalizados y seleccionar la opción Indicador gráfico.
Por otro lado, se sabe que el costo de la Línea base al 75%
corresponde a $. 8180,724, por lo que dicho valor se ingresará en cada fila para cada restricción que se indique.
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www.icip.edu.pe Finalmente, para comprobar cuáles son los valores que cumplen respecto al costo establecido de la línea base, debemos activar la vista de Hoja de tareas, y hacer clic izquierdo sobre una columna de tal modo que agreguemos una nueva columna que contenga el nuevo campo personalizado creado.