ENSAYO: “La Gerencia de Proyectos en las Instituciones Educativas”

PRESENTADO POR:
NINI JOHANA SABOGAL MENDEZ

PRESENTADO A:
CARLOS HUMBERTO CARREÑO DÍAS

MODULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)

INDUCCIÓN MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Bogotá, D.C

2015
Cada vez que se decide empezar un nuevo reto, hay que hacerlo con la disposición
que este exige; y aunque para muchos no es sencillo porque la motivación en esta
sociedad tan individualista donde cada vez se exige más pero da muy poco. Y aún
menos si se trata de la educación colombiana.

Sin embargo pese a estas adversidades, como personas se debe buscar una mejor
preparación; para ayudar a esos estudiantes que apenas inician su etapa escolar y
que algún día tendrán que enfrentarse a la sociedad.

De ahí surge la necesidad de crear proyectos para superar muchas de las falencias
de cada institución educativa o de una empresa; como bien se sabe un proyecto es
la puesta en marcha de una actividad que genere un cambio, resultado o un
producto a una necesidad que existe y es temporal.

Pues bien dentro de la creación de proyectos se encuentra unos planes de gestión

que se debe tener en cuenta para la ejecución de un proyecto; el primero es el plan
de gestión de la integración que se refiere a los procesos y actividades necesarias
para identificar, definir y coordinar las actividades de dirección del mismo.

De allí la importancia de este plan, pues al organizar las actividades, proporciona

información sobre sus alcances, posibles limitaciones y así tener un plan de control
y continua supervisión para lograr los correctivos dentro del proceso y que no se
vea afectado todo el proyecto.

Por otra parte si hablamos de su aplicabilidad en el sector educativo es exactamente

la misma, pues cada vez que los docentes o una institución en general quieran
lograr un cambio a través de la creación de una propuesta se debe llevar esos
mismos pasos para que su efectividad sea segura y no se quede limitado en ningún
momento del proceso.

El segundo plan al que se hará énfasis es el de gestión del alcance; el cual mira lo
que hay, lo que hace falta, lo que sobra y su integración con la revisión de objetivos,
requisitos, productos para documentar e informar hasta donde es el alcance del
proyecto.
Esto es fundamental en la planeación educativa pues siempre se debe mirar los
alcances de cada actividad propuesta, a fin de que sea alcanzable, medible y
verificable.

El siguiente plan es el de gestión de tiempo, el cual se basa desde el cronograma;

que está a la vez interrelacionado con los objetivos, para que todo sea un
compendio de datos que faciliten a los actores del proceso la ejecución y la entrega
de unos buenos resultados.

Dentro de una institución educativa esto se desarrolla a través de un cronograma

en el cual se especifica cada uno de los ítems anteriores y sus posibles fechas, a
fin de que los entes encargados lleven a buen término las actividades y el alcance
del proyecto sea el mejor.

Por último se hablara del plan de gestión de costos; que es fundamental en la

ejecución de cualquier actividad, proyecto, obra. Etc. Siempre que se planee algo
hay que tener paralelo a esto la inversión que necesita, pues no tendrá los mejores
resultados si se deja de lado esta visión, además porque los tres principales puntos
dentro de este plan son: estimación de costos, determinación del presupuesto y
control de costos.

De estos depende que la ejecución termine y que no se quede inconclusa, como se

ve en muchos casos por la mala administración de los recursos.

Este punto sí que es difícil en el sector educativo pues son pocos las entidades que
contribuyen a la ejecución de diversos proyectos, el estado es el menos interesado
en que la población estudiantil surja y que haya conciencia para afrontar la realidad
de la que son participes.

Siempre que se proponen proyectos a las instituciones les gusta que la inversión
sea mínima, inclusive se ha evidenciado la negación a excelentes propuestas en
pro del desarrollo educativo, porque la inversión es un poco alta.
La visión de que todo debe ser gratis ha transformado la mente de toda la
comunidad educativa, que muchas veces por más que se quiera hacer para cambiar
y mejorar la calidad educativa, siempre hay demasiadas barreras que lo impiden.

Sobre todo si hablamos de lugares a los que el gobierno tiene en total abandono y
que esta realidad solo es vista y conocida a quienes les toca sufrirla, quien diría que
hoy en pleno siglo xix se vea colegios y escuelas rurales sin servicios básicos como:
el agua, la luz, y mucho menos equipos tecnológicos.

Los que lean este artículo pensaran que no es cierto, pero será cierto eso de
¿Colombia la más educada? Cuando no tienen presupuesto ni para aprobar un
proyecto en el que los servicios básicos lleguen a estas comunidades.

Se hace énfasis en este punto porque el hecho de crear un muy buen proyecto no
es suficiente para que se lleve a su ejecución especialmente si se habla del sector
educativo, pues muchas veces los docentes crean estrategias para abordar
problemáticas pero al ser negados por costos, es muy difícil llegar a cambiar
realidades.

Y aunque muchas veces se ejecutan con la ayuda de actividades y los padres, no

va a ser igual de efectivo, porque hay demasiadas limitaciones.

Por ello es que este punto es muy importante a tener en cuenta, para que en todas
las entidades puedan ejecutarse proyectos de calidad en la que se obtengan
grandes resultados y se mejoren todas esas dificultades existentes.

Ya para terminar se enfatiza en la participación de todos los involucrados en dicho

proceso, pues los aportes, ideas e información que cada cual tiene desde su cargo,
facilitan no solo de la creación del proyecto, sino de la puesta en marcha, de las
ventajas, dificultades y cada uno de lo que se presente durante este proceso.

¿Qué es fácil? No siempre, pero solo planeando, ejecutando y evaluando se

alcanzan muchas metas que por sencillas que se vean, son grandes los cambios
que se logran especialmente si hablamos del sector educativo.