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SECRETARIA DE RECTORÍA
FUNCIONES
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Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875
e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
COLEGIO SALUDCOOP NORTE
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007
Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica
DANE 111001107743 NIT 900172786-2
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PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaria de Rectoría
TALENTO HUMANO:
AUSENTISMO LABORAL: Es un informe quincenal que se presenta ante CADEL en
el cual se consolidan las inasistencias INJUSTIFICADAS del personal que labora en el
plantel.
De presentarse alguna ausencia no justificada bien sea, total o parcial, el rector del
plantel oficiará al docente para que JUSTIFIQUE por escrito y con los debidos
soportes, su abandono. De no presentar justificación o si ésta no alega argumentos
que se encuentren dentro de la normatividad vigente; el rector procederá a
informar al CADEL para que se siga con el trámite establecido por la SED para estas
situaciones.
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copia indicando la fecha de entrega. Este documento debe ser radicado por el
profesor en el CADEL como máximo el tercer día hábil después de iniciadas labores.
Junto con la constancia, la secretaria debe entregar al nuevo profesor un formato
de hoja de vida (FORMATO No. 3) para su diligenciamiento y devolución a la misma
oficina en el trascurso de la semana de llegada. Se debe adjuntar copia de:
Cédula, títulos, Resolución de escalafón, Paz y Salvo (si viene por traslado),
Resolución ó Decreto de nombramiento ( en propiedad), Resolución de traslado (en
propiedad) ó carta ubicación (provisional).
CAJA MENOR:
LEGALIZACION DE GASTOS POR CAJA MENOR
El funcionario o debe realizar la verificación sobre la pertinencia, disponibilidad de
recursos, y autorización de la rectora, antes de efectuar cualquier compra.
Para tramitar el pago de dinero, los acreedores deben entregar original de
documento con identificación del nombre o razón social, el número de documento
de identidad o NIT, fecha, dirección, teléfono, objeto y cuantía. La fecha debe
corresponder a la vigencia que se está legalizando.
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La secretaría emitirá un recibo de caja menor (FORMATO 6) que será autorizado por
el rector para que se pueda efectuar el desembolso. Además el beneficiario debe
firmar el recibo en constancia del pago efectuado. Este procedimiento no superará
los dos días siguientes a la solicitud.
CORRESPONDENCIA
MEDIO FISICO:
La secretaría recepciona la correspondencia general imprimiendo en el original y
copia el sello de radicación con los siguientes datos: No. De radicado, No. De
folios, fecha de recibido, hora, firma de quien recibió.
CORREO ELECTRÓNICO:
Se revisa como mínimo dos veces al día el buzón, una en la mañana y otra en la
tarde.
QUEJAS Y RECLAMOS:
Se recibe la queja y/o reclamo siguiendo el procedimiento regular para cualquier
correspondencia. Se entrega de inmediato a la rectora. Se envía copia de la
queja por escrito a los funcionarios implicados, al igual que a los coordinadores,
quienes deben responder dentro de los 3 días hábiles siguientes. La rectoría
evaluará los informes y responderá al quejoso resolviendo la situación o si lo estima
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conveniente citará a las partes para una reunión conciliatoria. Se enviará copia
de la respuesta dada al quejoso al funcionario y coordinadores.
Si la rectoría halla un indicio que amerite una investigación mayor, remitirá el caso a
través de un oficio y anexando copia del expediente a la oficina de Control Interno
Disciplinario de la SED, de esto se debe enviar copia al quejoso.
FORMATO No. 1
De: Coordinación
Para: Rectoría
fecha: ____________________________
Asunto: Ausentismo docente no justificado
Le comunico que durante el período comprendido del _______ al ___________ del mes de _____________ del año 200__ NO_____
SI_______ se presentó ausentismo laboral docente injustificado en la jornada ______________________ sección________________.
AUSENCIA
PERIODO DE AUSENCIA REINTEGRO PARCIAL
CEDULA NOMBRE
INICIO FIN DD/MM/AA (minutos)
DD/MM/AA DD/MM/AA
/ / / / / /
/ / / / / /
/ / / / / /
Cordialmente,
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Yaneth F.
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FORMATO No. 2
FORMATO UNICO DE TRAMITES ANTE RECURSOS HUMANOS
PARA SERVIDORES PUBLICOS DE LA SED
3. No. RADICACION
7. APELLIDOS: NOMBRES:
12. E-MAIL: @
TIPO DE TRAMITE
13. Fecha de inicio de la novedad: _____/_____/_____ 14. Fecha de terminación de la novedad: _____/_____/_____
REMU
15. C OMISIONES LICENCIAS TRASLADOS MODIFICACIONES OTROS OTROS
SI NO
Necesidades del C omisión Solicitud de Retiro por
Servicios Ordinaria servicio aplazamiento prima técnica invalidez
Salud Comisión cambio Reajuste a la
Estudios Maternidad Certificada tiempo prima técnica Incapacidad
Cargo libre Renuncia a la Reintegro por
nombramiento Paternidad comisión invalidez
Licencia
Sindical Remunerada (1) aplazamiento Vacaciones (2)
Licencia cambio
Deportiva tiempo Renuncia
Renuncia a la Vacancia por
licencia fallecimiento
(1) En caso de abortos
(2) Los periodos de vacaciones pendientes de disfrute son: _____/_____/_____ A _____/_____/_____ Cant. Días:
No FOLIOS ENTREGADOS
16. VISTO BUENO SUPERIOR INMEDIATO:
19. SUGERENCIA PARA C UBRIMIENTO DE VACANTE (solamente para personal vinculado a la SED)
APELLIDOS: NOMBRES:
CEDULA:
20. OBSERVACIONES
DRH -IF07
22.
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.
SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO
2. Fecha _____/_____/_____
COMPROBANTE DE SOLICITUD
3. No. RADICACION
No FOLIOS EN TREGADOS
TIPO DE TRAMITE
DRH -IF07
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FORMATO No. 3
APELLIDOS _____________________________________
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NOMBRES _____________________________________
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INFORMACION ACADEMICA
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OTROS _____________________________________
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INFORMACION LABORAL
JORNADA _____________________________________
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* La información aquí registrada es confidencial y solo será suministrada a entidades oficiales con el aval de la rectoría.
Por favor adjunte copias de: Cédula, títulos, Resolución de escalafón, Paz y Salvo (si viene por traslado), Resolución ó Decreto de
nombramiento ( en propiedad), Resolución de traslado (en propiedad) ó carta ubicación (provisional).
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FORMATO No. 4
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COORDINACION ACADEMICA COORDINACIÓN CONVIVENCIA
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COORDINACION ACADEMICA COORDINACIÓN CONVIVENCIA
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COORDINACION ACADEMICA COORDINACIÓN CONVIVENCIA
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COORDINACION ACADEMICA COORDINACIÓN CONVIVENCIA
Dado en Bogotá, a los ____________ del mes de ____________ del año 20____
FORMATO No. 5
AREA:_______________________________________________
PERIODO: ________________________________________
OBSERVACIONES: _________________________________________________
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FORMATO No. 6
RECIBO DEFINITIVO DE
CAJA MENOR No.
FECHA:
RESPONSABLES
BENEFICIARIO ORDENADOR
RUBRO PRESUPUESTAL
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