Terminología de costos básica Costo: recurso sacrificado para alcanzar un objetivo específico Costo real: aquel en que ya se ha incurrido Costo presupuestado: costo pronosticado Objeto de costos: cualquier cosa para la cual se desea una medición de costos:
Ejemplos de objetos de costos en Movistar Objeto de costos Ejemplo Producto Servicio de Internet en Movistar Líneas de asistencia 0-800 Servicio
Tarifa Plana a diferentes operadores en líneas móviles
Proyecto con tarifa no tan alta Boutique Celular , Distribuidor de diferentes Cliente productos de Movistar Implementación de antena repetidora para señal de Actividad Movistar Departamento Departamento de RRHH
Terminología de costos básica Acumulación de costos: recopilación de datos sobre costos en alguna forma organizada Aplicación de costos: término general que abarca: Ø la atribución (rastreo)de los costos directos a un objeto de costos, y Ø la asignación (prorrateo)de los costos indirectos a un objeto de costos.
Costos directos e indirectos Los costos directos se relacionan con el objeto de costos en particular y pueden atribuirse a dicho objeto desde un punto de vista económico. Los costos indirectos se relacionan con el objeto de costos particular; sin embargo, no pueden atribuirse a dicho objeto desde un punto de vista económico (eficiente en cuanto a costos).
Ejemplos de costos Costos directos Refacciones Salarios del personal en la línea de ensamble Costos indirectos Energía eléctrica Renta Impuesto predial
Factores que influyen en las clasificaciones de costos en directos e indirectos Importancia relativa del costo en cuestión Tecnología disponible para recopilación de la información Diseño de las operaciones (tiene que ver con el objeto de costo)
Otros conceptos de costos Generador de costos: variable que influye de una manera causal en los costos durante cierto periodo de tiempo EJ: km recorridos en costo de distribución Rango relevante: banda del nivel o volumen de la actividad normal, donde hay una relación específica entre el nivel de actividad o volumen, y el costo en cuestión Ø Por ejemplo, un costo fijo es fijo solamente en relación a un rango dado de actividad o volumen total.
Advertencia en cuanto a costos Los costos unitarios deberían usarse con cautela. Como los costos unitarios cambian con un nivel diferente de producción o volumen, quizá sea más sensato basar las decisiones en un criterio monetario total. Los costos unitarios que incluyen costos fijos tendrían que referirse siempre a cierto nivel de producción o de actividad. Los costos unitarios también se llaman costos promedio. Los gerentes deben pensar en términos de costos totales en vez de en costos unitarios.
Diversas clasificaciones de costos Los costos se clasifican como: Directos/indirectos, y Variables/fijos Estas clasificaciones dan una importante combinación de costos: Directo y variable Directo y fijo Indirecto y variable Indirecto y fijo
Diferentes tipos de empresas Las compañías del sector manufacturero compran materiales y componentes y los convierten en productos terminados. Las compañías del sector comercial compran y luego venden bienes tangibles sin cambiar su forma básica. Las compañías del sector servicios ofrecen servicios (productos intangibles).
Tipos de inventario en manufactura Materiales directos: recursos almacenados y disponibles para utilizar Producto en proceso (o en progreso): productos iniciados y aun no terminados Bienes terminados: productos terminados y listos para la venta
Distinción contable entre costos Costos inventariables: costos de manufactura del producto. Estos costos se capitalizan como activos (inventario) hasta que se venden y se transfieren a la cuenta del costo de los bienes vendidos. Costos del periodo: no tienen valor futuro y se incurre en ellos en el periodo actual.
Flujo de costos La sección de costo de los bienes manufacturados y el costo de los bienes vendidos del estado de resultados son representaciones contables del flujo real de costos a través del sistema de producción. Ø Observe la importancia de las cuentas del inventario en el seguimiento de los informes contables y en la gráfica del flujo de costos.
Otras consideraciones de costos Los costos primos son todos los costos directos de manufactura (materiales y mano de obra). Los costos de conversión son todos los costos de manufactura, pero sin incluir los costos de los materiales directos. Los costos del tiempo extra de mano de obra se consideran parte de los costos indirectos.
Diferentes definiciones de costos para diferentes aplicaciones Decisiones sobre fijación de precios y mezcla de productos: decisiones sobre fijación de precios y maximización de las utilidades Realización de contratos con agencias gubernamentales: definiciones muy específicas de los costos permisibles en contratos de costos “más un margen de utilidad” Preparación de estados financieros para información externa: únicamente los costos del producto según las normas de información fincanciera
Tres características comunes de la contabilidad de costos y de la administración de costos 1. Cálculo del costo de los productos, servicios y otros objetos de costos 2. Obtención de información para la planeación y el control, así como para la evaluación del desempeño 3. Análisis de la información relevante para la toma de decisiones.