CENTRO DE GESTIÓN

JORNADA FINE

FORMATO EVALUACION PROYECTOS FO

Fecha de evaluacion: 23 de marzo de 2020 Lugar de evaluacion: Virtual Centro de Gestión Administrativa
Programa de formación: Tecnólogo en Gestión del Talento Humano Ficha:
Nombre del Proyecto: Implementar planes de mejoramiento en las mypymes de Bogotá enfocada en la gestion de proces Actividad: 4711-Comercio al por
Nombre de la PYME: Transportadora Mercantil s.a.s. NIT:
Ingrid Nathaly Ruiz Cruz
Liliana Rocío Calderon Arias
Documento de
Integrantes de la PYME: Aaron Matuk Torres Rojas Identidad:
Diana Paola Velasquez Martínez

Ingrid Johana Jimenez Gaitan Ejecutar acciones de c

Jossiane Núñez Cardona Competencia Promover la Interacci
Equipo ejecutor:
Jhon Dario Fontal Orientada: Controlar la calidad d
Nubia Samaca Intervenir en el desar

FASE DE ANÁLISIS
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
INDICADOR SI NO
 Contextualizacion. Identifica la unidad productiva que aplica a la ejecución del proyecto formativo de acuerdo con la ley 905 e 2004 y 590
de 2000, Código del Comercio (MIPYMES).
REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN LEGAL
TEMAS: Flujograma de constitución, Trámites y formatos (Cámara de Comercio, RUT, RIT, Hospitales, Bomberos, Alcaldías locales,
Manipulación de alimentos. Flujograma de documentos contables, Flujograma proceso de contratación)
x

Se evidencia datos generales de la PYME (Naturaleza de la Empresa).

Contenido

TEMAS: Razón social, Logo – slogan, Dirección, teléfonos, fax y celulares, Página web y correo electrónico, Sedes, Sector económico
(Actividad económica Según CIIU, Descripción del sector productivo, Tipo y Carácter de la empresa (Historia, Misión, Visión, Objetivo,
Políticas empresariales, Portafolio de productos y servicios, Estructura Organizacional (organigramas).
x

Técnica de Recolección de Información.

Expone la aplicación de los tipos de investigación y proceso ejecutado.

Tipos de instrumentos utilizados para la recolección de datos : Encuestas, formatos de entrevista, lista de chequeo, cuestionarios,
Fotografias etc.

Diagnóstico Preliminar & Análisis

Expone matriz de análisis: DOFA, evaluación de factores internos y evaluación de factores externos, en donde se evidencien todos los
aspectos relacionados con todas las áreas de la empresa en referencia a las competencias abordadas durante el trimestre.

GENERALIDADES
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
INDICADOR SI NO
 Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen dominio teórico conforme al avance de su programa de
formación.
Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de los problemas de la empresa u organización.
Grupo PYME

Se evidencia que todos los integrantes de la PYME participaron activamente en el avance del proyecto.

La PYME responde las preguntas del público y las respuestas son presentadas en forma concreta, segura y coherente.

La PYME argumenta la información de acuerdo con los conocimientos adquiridos en el programa de formación.

Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la implementación en la empresa.

El informe presentado conserva los criterios de pertinencia, vigencia y autenticidad con referencias, citas y bibliografía.
El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión con el tema.
Forma

El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de ortografía.

El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de formación.

Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas normas para las referencias bibliográficas y de fuentes electrónicas.

Firma Aprendiz Firma Aprendiz

Firma Aprendiz Firma Aprendiz

ENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JORNADA FINES DE SEMANA

LUACION PROYECTOS FORMATIVOS

tión Administrativa
1966862
4711-Comercio al por menor en el establecimiento no especializado consurtidos compuestos especialmente por alimentos, bebidas o tabaco.
900399796-1
1005855137
1010162773
1030683124
1033814112

Ejecutar acciones de capacitación

Promover la Interacción Idonea-Comunicación
Controlar la calidad de la informacíon y documentar procesos y procedimientos.
Intervenir en el desarrollo de los programas I

SE DE ANÁLISIS
OBSERVACIONES
 No se evidencias los factores internos y externos y no se profundizan los aspectos de la Pyme, con respecto a todas las competencias. Se abordan algunas. Importante

ENERALIDADES
OBSERVACIONES
 Firma Aprendiz

Firma Instructor Lider Ficha

ordan algunas. Importante resaltar que las que se abordan son las que mayor importancia y prioridad tiene para la
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JORNADA FINES DE SEMANA

FORMATO EVALUACION PROYECTOS FORMATIVOS

Fecha de evaluacion: Lugar de evaluacion:

Programa de formación: Ficha:
Nombre del Proyecto: Actividad:
Nombre de la PYME: NIT:

Documento de
Integrantes de la PYME:
Identidad:

Competencia
Equipo ejecutor:
Orientada:

FASE DE PLANEACIÓN
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
OBSERVACIONES
INDICADOR SI NO

Elabora una introducción de la fase de planeación, dónde se plantean los aspectos a

mejorar dentro de la organización.
Evidencia el análisis realizado de los resultados obtenidos en el diagnóstico de las
matrices de evaluación; exponiendo las posibles estrategias encaminadas al
mejoramiento continuo de los procesos administrados y operativos de la PYME.
ido
 Presenta el cronograma de las propuestas posibles de mejoramiento para la PYME, en
Contenido

relación al programa de formación; el cual está alineado con el proyecto formativo,

evidenciando lo propuesto por cada competencia vista durante el trimestre (Manual
de funciones y procedimientos, mapa de procesos, matrices, formatos, plantillas,
cuadros, diagramas, flujogramas, entre otros).

Presenta las tablas que consignan la información cronológica de las fases

(Analisis,Planeación, ejecución y evaluación), sobre las actividades a realizar para el
desarrollo del proyecto (Diagrama de Gannt).

GENERALIDADES
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
OBSERVACIONES
INDICADOR SI NO
Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen
dominio teórico conforme al avance de su programa de formación.
Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de los
problemas de la empresa u organización.
Grupo PYME

Se evidencia que todos los integrantes de la PYME participaron activamente en el

avance del proyecto.
La PYME responde las preguntas del público y las respuestas son presentadas en forma
concreta, segura y coherente.
La PYME argumenta la información de acuerdo con los conocimientos adquiridos en el
programa de formación.
Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la implementación en la
empresa.
El informe presentado conserva los criterios de pertinencia, vigencia y autenticidad
con referencias, citas y bibliografía.
Forma
 El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión con el tema.
Forma

El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de ortografía.

El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de formación.

Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas normas para las
referencias bibliográficas y de fuentes electrónicas.

Firma Aprendiz Firma Aprendiz Firma Aprendiz

Firma Aprendiz Firma Aprendiz Firma Instructor Lider Ficha

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FORMATO EVALUACION DE PROYECTOS FORMATIVOS

Fecha de evaluacion: Lugar de evaluacion:

Programa de formación: Ficha:
Nombre del Proyecto: Actividad:
Nombre de la PYME: NIT:

Documento de
Integrantes de la PYME:
Identidad:

Competencia
Equipo ejecutor:
Orientada:

FASE DE EJECUCIÓN
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
OBSERVACIONES
INDICADOR SI NO

Se evidencia la propuesta y/o la implementación del plan estratégico planteada para la

unidad productiva, la unidad documental o la idea de negocio.

Se evidencia la propuesta de presupuestos de recursos: financieros, talento humano,

tecnológicos y materiales para la implementación de las estrategias planteadas.
Contenido
Contenido Se evidencia el estado de la unidad productiva, unidad de documental antes de las
propuestas realizadas por los grupos PYME. Para el caso de la idea de negocio se
evidencia la solución de un problema real del entorno.

Se evidencia el estado actual de la unidad productiva o la unidad documental después de

la implementación de las estrategias, planes y/o programas planteados por la PYME. Para
el caso de la idea de negocios presentan los estudios de mercado, técnico,
administrativo, financiero y de responsabilidad social de la idea de negocio.

GENERALIDADES
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
OBSERVACIONES
INDICADOR SI NO
Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen
dominio teórico conforme al avance de su programa de formación.
Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de los problemas
de la empresa u organización.
Grupo PYME

Se evidencia que todos los integrantes de la PYME participaron activamente en el avance

del proyecto.
La PYME responde las preguntas del público y las respuestas son presentadas en forma
concreta, segura y coherente.
La PYME argumenta la información de acuerdo con los conocimientos adquiridos en el
programa de formación.
Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la implementación en la
empresa.
El informe presentado conserva los criterios de pertinencia, vigencia y autenticidad con
referencias, citas y bibliografía.
El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión con el tema.
Forma

El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de ortografía.

El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de formación.

Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas normas para las
referencias bibliográficas y de fuentes electrónicas.
Firma Aprendiz Firma Aprendiz Firma Aprendiz

Firma Aprendiz Firma Aprendiz Firma Instructor Lider Ficha

 CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JORNADA FINES DE SEMANA

FORMATO EVALUACION PROYECTOS FORMATIVOS

Fecha de evaluacion: 23 de marzo de 2020 Lugar de evaluacion: Virtual

Programa de formación: Tecnólogo en gestión del Talento Humano Ficha: 1750312
Nombre del Proyecto: Implementar planes de mejoramiento en las myActividad: Tranporte de carga masiva y semimasiva
Nombre de la PYME: Tranportadora Marcantil s.a.s. NIT: 830.099.596-4
Ingrid Nathaly Ruiz Cruz 1012453051
Liliana Rocío Calderon Arias 28719463
Documento de
Integrantes de la PYME: Aaron Matuk Torres Rojas 1024469233
Identidad:
Diana Paola Velasquez Martínez 1075684222

Ingrid Johana Jimenez Gaitan Ejecutar acciones de capacitación

Jossiane Núñez Cardona Competencia Promover la Interacción Idonea-Comun
Equipo ejecutor:
Jhon Dario Fontal Orientada: Controlar la calidad de la informacíon
Nubia Samaca Intervenir en el desarrollo de los progr

FASE DE EVALUACIÓN
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
OBSERVACIONES
INDICADOR SI NO
 El informe presenta las evidencias de la descripción de los planes y/o las estrategias
propuestas y/o implementadas en la unidad de negocio o documental intervenida.

Cada proyecto de los programas de formación ofertados por el CGA propende por la
propuesta e implementación de planes de mejora para empresas, unidades
documentales o ideas de negocio, dichas propuestas deben ser sustentadas según el
proyecto y las orientaciones recibidas durante el proceso de formación.

El informe traza los lineamientos a seguir en cada una de los planes y/o estrategias
Contenido

propuestas y/o implementadas para su implementación, seguimiento y mejora

continua.
Los planes y estrategias propuestos y/o implementados deben contar con un plan de
seguimiento, control y evaluación que permitan posteriores mejoras, estos deben ser
sustentados dentro de la presentación que haga cada PYME .

El informe presenta los indicadores de gestión implementados y/o propuestos para el

seguimiento de los planes y/o las estrategias propuestas y/o implementadas en la
unidad de negocio o documental intervenida
Se debe evidenciar las mejoras realizadas al interior de la organización, a través de
indicadores de gestión, con el antes durante y después de la implementación de las
mencionadas estrategias

El informe incluye las conclusiones de logros académicos y reales realizados durante el

proceso de formación.

GENERALIDADES
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
OBSERVACIONES
INDICADOR SI NO
Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen
dominio teórico conforme al avance de su programa de formación.
Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de los
problemas de la empresa u organización.
Grupo PYME

Se evidencia que todos los integrantes de la PYME participaron activamente en el

avance del proyecto.
Grupo PYME La PYME responde las preguntas del público y las respuestas son presentadas en forma
concreta, segura y coherente.
La PYME argumenta la información de acuerdo con los conocimientos adquiridos en el
programa de formación.
Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la implementación en la
empresa.
El informe presentado conserva los criterios de pertinencia, vigencia y autenticidad
con referencias, citas y bibliografía.
El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión con el tema.
Forma

El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de ortografía.

El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de formación.

Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas normas para las
referencias bibliográficas y de fuentes electrónicas.

Firma Aprendiz Firma Aprendiz Firma Aprendiz

Firma Aprendiz Firma Aprendiz Firma Instructor Lider Ficha