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RH-FT-11
EVALUACION DE DESEMPEÑO FECHA: 25/10/2018
VERSION 02

FECHA NOMBRE DEL EMPLEADO

ENTREVISTADOR AREA O PROCESO
CARGO CARGO
CIUDAD CEDULA

FECHA INGRESO FECHA DE VALORACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

PERIODO VALORADO

DEL AL
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

Por favor califique de 1 a 10 los siguientes comportamientos teniendo en cuenta la siguiente escala :

Entre 0 y 2 = No demuestra tener la competencia y/o no ha cumplido con el plan de mejoramiento y compromisos adquiridos en el periodo anterior (cumple 0 % al 24%)
Entre 2,1 y 4 = Demuestra tener ocasionalmente la competencia y/o ha cumplido parcialmente el plan de mejoramiento y compromisos adquiridos en el periodo anterior (cumple parcialmente 25% al 49%)
Entre 4,1 y 6 = Demuestra tener la competencia de acuerdo con lo requerido para el cargo pero no ha cumplido con el plan de mejoramiento y compromisos adquiridos en el periodo anterior (cumple 50% al 69%)
Entre 6,1 y 8 = Demuestra tener la competencia de acuerdo con lo requerido para el cargo y ha cumplido con el plan de mejoramiento y compromisos adquiridos en el periodo anterior (cumple 70% al 89%)
Entre 8,1 y 10 = Demuestra tener excelente manejo de la competencia, propone mejoras y aporta valor a la actividad evaluada (cumple más del 90%)

COMUNICACIÓN AMBIENTE DE TRABAJO

1,1 Se preocupa porque su entorno laboral cuente con un ambiente de trabajo

1.1 Escucha y trata de comprender antes de hablar 0 0
extraordinario y esto es así permanentemente.

1.2 Transmite la información de forma clara, concisa y concreta, 1,2 Trabaja a gusto dentro de un ambiente de trabajo tranquilo, seguro y
0 0
correcto, coherente, y educado. confiable.

1.3 Contribuye y facilita espacios para el intercambio de información 0 1.3 Promueve un buen clima de trabajo para su equipo y su entorno laboral 0

1.4 Reconoce el momento adecuado para intervenir en una

0 1.4 Se comporta de forma educada respetando a sus compañeros. 0
conversación o reunión.

1.5 Se esfuerza por generar un ambiente de trabajo positivo, con comentarios

1.5 Permite la retroalimentación y la diversidad de opiniones 0 0
agradables y oportunos.

PUNTAJE TOTAL 0 PUNTAJE TOTAL 0

LIDERAZGO TRABAJO EN EQUIPO

1,1 Da instrucciones claras para que se desarrollen objetivos 0 1,1 Demuestra compromiso con las actividades puntuales de la organización 0

1,2 Retroalimenta para aportar al desarrollo de las actividades del

0 1,2 Fomenta la creatividad y la innovación 0
equipo de trabajo

1.3 Promueve un buen clima de trabajo para su equipo de trabajo y su

0 1,3 Su forma de comunicarse es permanente, clara y objetiva, 0
entorno laboral

1,4 Propone estrategias y métodos de trabajo que facilitan y optimizan el desarrollo de las
1.4 Es un líder que transmite confianza y respeto 0 0
labores

1.5 Con su trabajo y desempeño impulsa el desarrollo de las 1,4 Trabaja con su equipo en la ejecución de actividades indistintamente si son
0 0
actividades de su equipo operativas o administrativas con el propósito de lograr los objetivos propuestos

PUNTAJE TOTAL 0 PUNTAJE TOTAL 0

PLANEACION Y CONTROL RESPONSABILIDAD - ETICA

1,1 Proyecta y establece metas y objetivos acorde con la misión de la

0 1,1 Con sus actitudes demuestra sentido de pertenencia 0
organización.

1,2 Planifica y elabora un programa de trabajo de acuerdo a los 1,2 Asume y transmite el conjunto de valores organizacionales (Productividad- ética-
0 0
objetivos de su labor y define al detalle todos los pasos. compromiso-servicio- oportunidad ) en sus actividades.

1,3 Monitorea el avance de los planes en el tiempo y garantiza que se 1,3 Se caracteriza por ser disciplinado, es decir procura llegar a tiempo y cumplir con los
0 0
tomen las medidas necesarias cuando existen desviaciones? deberes y obligaciones en el momento adecuado.

1,4 Verifica cumplimiento de resultados con relación al plan 1,4 Actúa de manera ágil y consistente ante situaciones de riesgo y es precavido,
0 0
establecido reservado y discreto con la información de la Compañía

1,5 Cumple con las metas, objetivos propuestos y las tareas asignadas 1,5 Respeta y acata las normas establecidas por los diferentes procesos de la
0 0
a su cargo. Organización

PUNTAJE TOTAL 0 PUNTAJE TOTAL 0

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TOMA DE CONCIENCIA, PARTICIPACION Y CONSULTA EN EL SGC - SGSST

CALIDAD

Participa en actividades que aporten al Sistemas de Gestión de Calidad? (políticas, normas, procedimientos, etc.) 0

Se adapta fácilmente al cambio y adopta los nuevos métodos de trabajo con responsabilidad y dinamismo? 0

Realiza las actividades de acuerdo a lo estipulado en el Sistema de Gestión de Calidad? (procedimientos, manuales e
instructivos, formatos, etc.) 0

Identifica oportunidades de mejora o riesgos en su área? (legales, financieros, ambientales)

0

Cumple con la presentación de indicadores, informes, revisiones documentales y compromisos establecidos con el sistema? 0

PUNTAJE TOTAL 0

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Participa activamente en las capacitaciones y actividades de bienestar laboral. 0

Participa en las pausas activas, simulacros, campañas etc. 0

Comunica a la organización las condiciones y actos inseguros, incidentes y accidentes laborales en cumplimiento de su
0
labor, entre otras?
Cumple con los políticas, reglamentos y protocolos que existen en materia de seguridad y salud en el trabajo. 0
Ejecuta de manera consciente y responsable las actividades rutinarias y no rutinarias encaminadas a mantener su puesto de
0
trabajo organizado, seguro y limpio?

PUNTAJE TOTAL 0

PUNTAJE FINAL 0

PROMEDIO 0
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FECHA 0 NOMBRE DEL EMPLEADO 0

ENTREVISTADOR 0 AREA O PROCESO 0

CARGO CARGO 0
0
CIUDAD 0 CEDULA 0

GRADO ANÁLISIS CUALITATIVO

COMPETENCIA-SISTEMA DESARROLLO GRADO DESARROLLO ENCONTRADO BRECHA
OPTIMO FORTALEZAS ASPECTOS A MEJORAR

COMUNICACIÓN 50 0 0% -50

AMBIENTE DE TRABAJO 50 0 0% -50

LIDERAZGO 50 0 0% -50

TRABAJO EN EQUIPO 50 0 0% -50

PLANEACION Y CONTROL 50 0 0% -50

RESPONSABILIDAD - ETICA 50 0 0% -50

CALIDAD 50 0 0% -50

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 50 0 0% -50

TOTAL 400 0 -400

AJUSTE DEL PERFIL 100% 0% 100%

PROMEDIO DE RENDIMIENTO 50%

PROMEDIO FINAL OBTENIDO 25.00%

RESULTADO DE LA PONDERACIÓN POR COMPETENCIAS

DESEMPEÑO DEFICIENTE EN EL CARGO

60 GRADO DE DESEMPEÑO BRECHA

50

40 0 . ... ... ... .. D ...

A.. DE GO EN D. A AL
-5 IC AZ ON ILI LID YS
30 -10 UN TE ER AJ
O CI AB CA
D ESEMPEÑO
-15 COM EN EA NS D
BI LID AB AN DA
20 OPTI MO
-20 AM TR PL SPO RI
RE GU
10 D ESEMPEÑO -25 SE
R EAL -30
0 -35
-40
-45
-50

¿Defina los planes de acción que facilitan el mejoramiento del desempeño del empleado (debe ser objetivos, realizables y asociados al cargo actual)?

Compromisos asumidos por el funcionario evaluado

Como constancia que las personas implicadas en el proceso conocen los resultados de la valoración, firman:

FIRMA DEL VALORADOR FIRMA DEL VALORADO

Estas firmas son constancia que la reunión de retroalimentación entre el evaluado y su jefe inmediato se realizó y que las conclusiones y comentarios establecidos en este formato son producto de esta conversación formal.
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EVALUACION DE DESEMPEÑO FECHA: 25/10/2018
VERSION 02

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE VALORACION DE DESEMPEÑO

PARA EL DESARROLLO

HOJA No. 1 CALIFICACION DE COMPETENCIAS

FECHA Registre la fecha en la cual se realiza la evaluación de desempeño
ENTREVISTADOR Nombre del superior o jefe que realiza la evaluación
CARGO Nombre del cargo del Jefe o superior que realiza la evaluación
CIUDAD Lugar donde se realiza la evaluación

NOMBRE DEL EMPLEADO Nombre del empleado que esta siendo evaluado
AREA O PROCESO Departamento o área a la que pertenece el evaluado
CARGO Nombre del cargo del empleado que esta siendo evaluado
CEDULA Numero de documento de identidad del evaluado

FECHA DE INGRESO Fecha en la cual ingreso el empleado a la entidad

DIA Día en el cual ingreso el empleado a la entidad
MES Mes en el cual ingreso el empleado a la entidad
ANO Ano en el cual ingreso el empleado a la entidad

FECHA DE VALORACION Fecha en la cual se realiza la evaluación

DIA Día en el cual se realiza la evaluación
MES Mes en el cual se realiza la evaluación
ANO Ano en el cual se realiza la evaluación

ESCALA DE CALIFICACION Se calificara en la escala de 1 a 10

Entren 0 y 2 No cumple con la competencia a evaluar y no cumplió con los compromisos adquiridos en la evaluación anterior

Entre 2.1 y 4 Ocasionalmente cumple con la competencia a evaluar y cumplió parcialmente con los compromisos adquiridos en la evaluación
anterior
Entre 4,1 y 6 Cumple con la competencia a evaluar, pero no cumplió con los compromisos adquiridos en la evaluación anterior
Entre 6,1 y 8 Cumple con la competencia a evaluar y cumplió con los compromisos adquiridos en la evaluación anterior
Entre 8,1 y 10 Excelente cumplimiento de la competencia a evaluar y da un valor agregado a la actividad evaluada

COMPETENCIA 1. COMUNICACION
Se evaluaran cinco (5) aspectos de esta competencia, en cada una de las casillas coloque la calificación en una escala de 0 a 10
La casilla puntaje total sumara automáticamente el valor asignado a cada aspecto de la competencia

COMPETENCIA 2. AMBIENTE DE TRABAJO

Se evaluaran cinco (5) aspectos de esta competencia, en cada una de las casillas coloque la calificación en una escala de 0 a 10
La casilla puntaje total sumara automáticamente el valor asignado a cada aspecto de la competencia

COMPETENCIA 3. LIDERAZGO
Se evaluaran cinco (5) aspectos de esta competencia, en cada una de las casillas coloque la calificación en una escala de 0 a 10
La casilla puntaje total sumara automáticamente el valor asignado a cada aspecto de la competencia

COMPETENCIA 4. TRABAJO EN EQUIPO

Se evaluaran cinco (5) aspectos de esta competencia, en cada una de las casillas coloque la calificación en una escala de 0 a 10
La casilla puntaje total sumara automáticamente el valor asignado a cada aspecto de la competencia

COMPETENCIA 5. PLANEACION Y CONTROL

Se evaluaran cinco (5) aspectos de esta competencia, en cada una de las casillas coloque la calificación en una escala de 0 a 10
La casilla puntaje total sumara automáticamente el valor asignado a cada aspecto de la competencia

COMPETENCIA 6. RESPONSABILIDAD - ETICA

Se evaluaran cinco (5) aspectos de esta competencia, en cada una de las casillas coloque la calificación en una escala de 0 a 10
La casilla puntaje total sumara automáticamente el valor asignado a cada aspecto de la competencia

HOJA No. 2 CALIFICACION DE COMPETENCIAS

SISTEMA 1. CALIDAD
Se evaluaran cinco (5) aspectos de esta competencia, en cada una de las casillas coloque la calificación en una escala de 0 a 10
La casilla puntaje total sumara automáticamente el valor asignado a cada aspecto del sistema

SISTEMA 2. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se evaluaran cinco (5) aspectos de esta competencia, en cada una de las casillas coloque la calificación en una escala de 0 a 10
La casilla puntaje total sumara automáticamente el valor asignado a cada aspecto del sistema

PUNTAJE FINAL
Esta casilla suma automáticamente las seis competencias y los dos sistemas evaluados

PROMEDIO
Esta casilla suma automáticamente el promedio de las seis competencias y los dos sistemas evaluados

HOJA No. 3 INFORMACION DE LA VALORACION

Las siguientes casillas cargaran automáticamente la información:

Fecha, entrevistador, cargo, ciudad, nombre del empleado, área o proceso, cargo, cedula, grado de desarrollo encontrado, brecha, total, ajuste del perfil,
promedio de rendimiento, promedio final obtenido, resultado de la ponderación por competencias

Las siguientes casillas deben ser diligenciadas:

ANALISIS CUALITATIVO
FORTALEZAS Escriba en este espacio las competencias y sistemas que tuvieron una calificación entre 6.1 y 10
ASPECTOS A MEJORAR Escriba en este espacio las competencias y sistemas que tuvieron una calificación entre 0 y 6

Defina los planes de acción que facilitan el mejoramiento del desempeño del empleado (deben ser objetivos, realizables y asociados al cargo
actual)
De acuerdo a los resultados obtenidos el evaluador determinara cuales son los planes de acción que permitan mejorar el desempeño laboral

Compromisos asumidos por el funcionario evaluado

En este espacio el empleado escribirá cual son los compromisos que asumirá para lograr mejorar su desempeño

Como constancia que las personas implicadas en el proceso conocen los resultados de la valoración, firman:
El superior o jefe debe firmar en el espacio donde se indica firma del valorador.
El empleado evaluado debe firmar en el espacio donde se indica firma del valorado.
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EVALUACION DE DESEMPEÑO FECHA: 25/10/2018

VERSION 02

EVALUACION DEL DESEMPEÑO ENTRE PROCESOS

MENCIONE CINCO COMPAÑEROS CON LOS QUE MAS INTERACTUE (EN SU PROCESO Y/O OTROS PROCESOS) TENIENDO EN CUENTA LO SIGUIENTE:

QUE AL MENOS UNO DE ELLOS SEA UN LIDER DE PROCESO (QUE TENGA UN CARGO SUPERIOR AL SUYO)
QUE AL MENOS UNO DE ELLOS SEA PAR (QUE TENGA UN CARGO IGUAL AL SUYO)
QUE AL MENOS UNO DE ELLOS SEA SUBALTERNO (QUE TENGA UN CARGO INFERIOR AL SUYO)

Nota: En caso de no tener subalternos por favor evalúe líderes de proceso y pares.

NOMBRE CARGO SUPERIOR PAR SUBALTERNO

1
2
3
4
5

Por favor califique de 1 a 10 las siguientes variables teniendo en cuenta la siguiente escala :

Entre 0 y 2 = No demuestra tener la competencia y/o no ha cumplido con el plan de mejoramiento y compromisos adquiridos en el periodo anterior (cumple 0 % al 24%)
Entre 2,1 y 4 = Demuestra tener ocasionalmente la competencia y/o ha cumplido parcialmente el plan de mejoramiento y compromisos adquiridos en el periodo anterior (cumple parcialmente 25% al 49%)
Entre 4,1 y 6 = Demuestra tener la competencia de acuerdo con lo requerido para el cargo pero no ha cumplido con el plan de mejoramiento y compromisos adquiridos en el periodo anterior (cumple 50% al 69%)
Entre 6,1 y 8 = Demuestra tener la competencia de acuerdo con lo requerido para el cargo y ha cumplido con el plan de mejoramiento y compromisos adquiridos en el periodo anterior (cumple 70% al 89%)
Entre 8,1 y 10 = Demuestra tener excelente manejo de la competencia, propone mejoras y aporta valor a la actividad evaluada (cumple más del 90%)

NO. VARIABLES A EVALUAR Persona 1 Persona 2 Persona 3 Persona 4 Persona 5

COMUNICACIÓN: La persona evaluada es clara, coherente y concisa con la información que brinda y es receptiva a los comentarios y
1
retroalimentación que se le brinde.

LIDERAZGO: La persona evaluada tiene la capacidad de comunicarse asertivamente, influir positivamente para la obtención de los
2
resultados previstos, compartir ideas constructivas y participar en la ejecución de acciones para el cumplimiento de los objetivos comunes.

3 MOTIVACION: La persona evaluada genera estímulos a nivel individual y grupal que permite mejoras en el individuo y la organización.

CAPACITACION Y DESARROLLO: La persona evaluada se preocupa por capacitar o formar al personal con el que interactúa para
4
aumentar la capacidad de cumplimiento adecuado de los requisitos del proceso y/o la organización.

ACTITUD Y COLABORACION: La persona evaluada está dispuesta a colaborar en situaciones en las que otro proceso tiene dificultades
5
para la elaboración o entrega de información y/o para el cumplimiento de sus actividades, su actitud es propositiva o de ayuda mutua.

RESOLUCION DE PROBLEMAS: La persona evaluada tiene la capacidad de buscar diferentes alternativas para la solución de las
6
dificultades presentadas durante el desarrollo de las actividades de los procesos.

AMBIENTE DE TRABAJO: La persona evaluada contribuye a la generación de un adecuado ambiente de trabajo dado que no es
7
conflictiva y sabe mediar ante las situaciones de conflicto.

8 PRODUCTIVIDAD: El trabajo de la persona evaluada facilita el desarrollo de las actividades asociadas a su proceso y otros procesos.

ENTREGA OPORTUNA Y ADECUADA DE LA INFORMACION O SERVICIO: La persona evaluada cumple con los tiempos establecidos
9
para la entrega de la información, la misma es adecuada y suficiente evitando los re-procesos y la afectación a los demás procesos.

TRABAJO EN EQUIPO: La persona evaluada se adapta a las situaciones que requieren la elaboración conjunta del trabajo sin importar el
10
rol que deba desempeñar, trabajando en un ambiente de armonía para la obtención de resultados beneficiosos.

TOTAL CALIFICACION 0 0 0 0 0
PONDERACION 0% 0% 0% 0% 0%