1.Qué es una Propiedad Horizontal?

La propiedad horizontal es un sistema o figura jurídica que permite gestionar un

conjunto de unidades o construcciones privadas en un entorno comunitario o
común, donde se parte de la infraestructura debe ser compartida por quienes
conforman la propiedad horizontal.
2. Cuál es la normatividad de las Propiedades Horizontales.
LEY 675 DE 2001 a presente ley regula la forma especial de dominio, denominada
propiedad horizontal, en la que concurren derechos de propiedad exclusiva sobre
bienes privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y los demás bienes
comunes, con el fin de garantizar la seguridad y la convivencia pacífica en los
inmuebles sometidos a ella, así como la función social de la propiedad.
3. Qué impuestos debe pagar y ante que entes.
 Impuesto a la renta en la propiedad horizontal. artículo 19-5 del es estatuto
tributario
 Impuesto a las ventas. La propiedad horizontal como tal no es responsable
del impuesto a las ventas, excepto si se trata del servicio de parqueadero.
 Impuesto de industria y comercio en la propiedad horizontal. la situación es
igual que en el impuesto a la renta, puesto que el artículo 19-5 del estatuto
tributario aplica tanto para el impuesto a la renta como para el impuesto de
industria y comercio. En consecuencia, las copropiedades de uso comercial
o mixto que exploten económicamente sus áreas comunes, son
responsables del impuesto de industria y comercio respecto a los ingresos
que perciban por esa explotación económica, excluyendo en consecuencia
los pagos por cuotas ordinaras o extraordinarias.
 Información exógena en la propiedad horizontal. Las propiedades
horizontales de uso comercial, mixto e industrial deben reportar información
exógena o en medios magnéticos por expresa disposición del artículo
1.2.1.5.3.6 del decreto 1625 de 2016.
 Retención en la fuente en la propiedad horizontal. La propiedad horizontal
como persona jurídica que es, es agente de retención en la fuente, y debe
practicar retención en la fuente cuando realice pagos sujetos a retención.
4. Qué órganos, áreas, parte administrativa lo contemplan y cuál es la
función de cada una de estas
Órganos de administración de la propiedad horizontal.
La ley 675 de 2001 contempla una serie de órganos que se han de encargar de la
administración general de la propiedad horizontal.

 Asamblea general de copropietarios: La asamblea general de propietarios o

copropietarios está constituida por todos los propietarios de bienes privados de
la propiedad horizontal, y es el máximo órgano administrativo de la propiedad
horizontal.
 Administrador: responder por sus acciones u omisiones según lo señala el
inciso segundo del artículo 50 de la ley 675 del 2001.
 Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y
someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas
del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos
correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de
seguros.
 Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros
de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y
atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
 Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o
conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de
administración, si lo hubiere.
 Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las
cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de
propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia,
el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de
prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
 Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio
o conjunto.
 Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona
jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes
comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la
asamblea general en el acto de desafectación, de conformidad con el
reglamento de propiedad horizontal.
 Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de
administración, conservación y disposición de los mismos de
conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento
de propiedad horizontal.
 Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas
ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación
 de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes
de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el
cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.
 Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de
propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios,
e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con
la existencia y representación legal de la persona jurídica.
 Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y
conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo
exija.
 Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que
señale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones
impuestas en su contra por la asamblea general
 Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en
cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea
general o el Consejo de Administración, según el caso, una vez se
encuentren ejecutoriadas.
 Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o
conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario
de un bien de dominio particular.
 consejo de administración: Básicamente es quien toma las decisiones
administrativas que permiten a la propiedad horizontal operar, poder cumplir
con sus objetivos.
 revisor fiscal: es una figura que permite hacer control y vigilancia del
cumplimiento de las obligaciones de la propiedad horizontal, en el
cumplimiento de funciones y de las normas que regulan la propiedad
horizontal.
5. Que es el fondo de imprevistos de una Propiedad Horizontal y cuál es el
porcentaje de la provisión, con que periodicidad.

La propiedad horizontal debe tener los recursos necesarios para atender

adecuadamente cualquier eventualidad, pues de no ser así, se compromete el
normal funcionamiento de cualquier conjunto. En caso de cualquier accidente,
contingencia o deño interno intempestivo, la administración debe actuar de
inmediato, y para ello debe tener recursos siempre disponibles.
Dispone la ley que el fondo de imprevistos se debe financiar o constituir al menos
con el 1% sobre el total de los recursos del presupuesto para cada año.

6. De la anterior pregunta cómo se contabiliza.

 Concepto Debito crédito
Fondo de imprevistos xxxxx
Ingresos xxxx

7. Cómo es el manejo de la contabilidad

de acuerdo con lo señalado en la Ley 675 de 2001, debe manejar diferentes
aspectos contables y tributarios, como consecuencia de las funciones propias de
la persona jurídica, que surge con la inscripción mediante escritura pública ante la
Oficina de registro de Instrumentos Públicos, en donde se someta al régimen de
propiedad horizontal.
La propiedad horizontal está sometida al régimen especial dispuesto por la Ley
675 de 2001, por lo que no tiene la obligación de presentar sus cuentas de
acuerdo con el Plan Único de Cuentas (PUC), pero en virtud de las funciones y
obligaciones encomendados a los órganos de dirección será necesario que
mantenga un sistema organizado de contabilidad, que permita mantener
organizado y actualizado el estado de cuentas de la copropiedad.

8. Que informes se entregan y a quienes

Su bien el régimen de propiedad horizontal no es preciso en cuanto a los
documentos contables que deba llevar la propiedad horizontal, estos se presentan
en las funciones del administrador donde señala que este deberá llevar bajo su
dependencia y responsabilidad la contabilidad de la copropiedad, y son los
siguientes:
1. Inventario y Balance general de las cuentas del ejercicio anterior
2. Presupuesto anual, incluyendo el pago de seguros de zonas comunes
3. Cuentas de cobro de las obligaciones de los propietarios de unidades privadas
con la copropiedad
4. Recibos de los pagos recaudados por concepto de las obligaciones de
propietarios y terceros con la copropiedad.
5. Comprobante de egreso sobre los pagos efectuados a terceros por concepto de
servicios o suministros realizados a la copropiedad para garantizar su
funcionamiento.
6. Libro auxiliar donde se registren las transacciones realizadas, Libro de bancos,
Libro de Mayor y balance, Libro Diario
7. Libro de actas, teniendo en cuenta las disposiciones establecidas en la Ley 675
de 2001, respecto del mérito ejecutivo que prestan las obligaciones de las
copropietarios y que en estas se deja constancia de los valores aprobados por la
asamblea, así como de las disposiciones económicas que afectan a los
copropietarios.
8.Balance
9.Propietarios con sus respectivos coeficientes de propiedad
10.Inversiones realizadas