AGENDA

Actividades Comité responsable Hora de inicio Hora de finalización

Registro de las fichas que ingresan al auditorio Comité protocolo 9:00 am 9:30am
Marcha inicial 9:30 am 9:40 am

Bienvenida al evento Michael Perea 9:40 am 9:45 am

Lectura del orden del día 9:45 am 9:50 am
1. Himno nacional 9:50 am 9:53am
2.HImno del sena 9:53 am 9:55 am
3. Palabras subdirector (Jaime Garcia Dimotoli) 9:55 am 10:00 am
Camila Correcha
4. Palabras de bienvenida del coordinador del
áres de mercadeo (Doctor Silvio Alberto Galindo) 10:00 am 10:05 am
5. Intervención banda musical RedBands 10:05 am 10:50 am
6.Sentipensado, encargado por (Carolina Zamora
y Lorena Medina) 10:50 am 12:00 pm
12:40 pm (10 minutos de
Almuerzo Chaperos de acompañamiento 12:00 pm entrada al auditorio)

7. Presentación de teatro (Piel) Daniel Galeano Rojas 12:50 pm 1:20 pm

Intervención Instructora Cielo Chaparro 1:20 1:30

Presentación de los 5 trailers. Maestro de ceremonia y acompañante 1:30 pm 2:00 pm

Premiación de mejor trailer (entrega de estatuillas) Maestros de ceremonia e instructor 2:00 pm 2:20 pm
Concurso de dizfraces de aprendices (Personaje
más representativo) Comité protocolo 2:20 pm 2:50pm
Consurso de dizfraces de instructores Comité protocolo 2:55 pm 3:30pm
Explicación del desarrollo del evento y cierre Grupo TGO84 organizadores 3:30 pm 4:00 pm
Marcha final (entrega de refrigerio) Comité protocolo y financiero 4:00 pm 4:30 pm
 Protocolo General
Objetivo: Número de comités : 5
Llevar a cabo el evento de Halloween 2018 por parte del área de Fecha de vencimiento del evento:
Mercadeo, teniendo en cuenta los distintos conceptos como lo son:
31/10/2018
Misterio, drama, suspenso y terror reflejados en el teatro del terror
(HORROR FILM FEST)

Descripción de avances del Fecha y hora de

Pasos Seguimiento seguimiento Asignado a realización Estado
Organización del tiempo que se estipula para Reorganizar las diferentes actividades que se
1 la agenda llevarán a cabo Comité protocolo viernes 19 de octubre Finalizado

Conocer las diferentes actividades de cada

3 comité Descripción de lo que quiere cada comité Comité protocolo 19 de octubre Finalizado
Hacer acompañamiento como padrinos en los Acompañamiento en las horas de la mañana
4 ambientes de las fichas participantes. del dia lunes 22 de octubre 2018. Comité de Logistica lunes 22 de octubre Finalizado
Comunicar a todas las fichas del área de Se comunicará por medio de posters y cortos
mercadeo lo que se va a realizar (campaña de que se transmitirán en las pantallas del
5 expectativa) centro como campaña expectativa Comité comunicaciones y comercial lunes 22 de octubre Finalizado
Hacer el sondeo de todas las fichas Actividades propuestas (Baile, trailer. etc)
participantes en compañia de los líderes de Peliculas para la decoración de ambiente con
6 dicho evento padrinos asignados y lista de asistencia Comité comercial En curso
Selección y calificación de las fichas que Fichas participantes del área de mercadeo
pariciparán en el evento que asistirán al evento (Fichas finalistas) -
7 TGO84-TGO88: Fenomeno Siniestro instructores organizadores 26 de octubre En curso
Definir parametros del evento Reglas y normal para cada actividad:
Decoración de ambiente, docente disfrazado
y trailer con participación equitativa en
ambas fichas para presentar el día del
8 evento. Padrinos de cada ficha y jurados 26/10/2018 Finalizado
Compartir la información de la invitación a
9 Repartir las invitaciones a los instructores las fichas ganadoras Comité protocolo martes 30 de octubre En curso
Protocolo será el encargado de actualizar las
páginas de redes sociales,donde van a estar
Los representantes del comité protocolo votando las fichas agenas al evento al
10 manejarán las fichas y el social media transcurrir el concurso de premiación. Comité protocolo Miercoles31/10/2018 sin iniciar
Base de datos de las personas que ingresan al Se manejará el codigo de barras del carnet
11 evento del aprendiz Comité protocolo Miercoles 31/10/2018 sin iniciar
De acuerdo al número de cada boleta se
organizarán las fichas, se tomará la foto
Coordinación de las personas que ingresan al grupal y así mismo tener el listado de cada
12 evento con respectiva fotografía de grupo una Comité protocolo Miercoles 31/10/2019 sin iniciar
Con lista en mano se registrarán a las
personas que se le hará entrega de refrigerio
13 Entrega de refrigerio y dulces y dulces al finalizar el evento Comité protocolo Miercoles 31/10/2020 sin iniciar
 INTEGRANTES
ACTIVIDADES SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES FECHA Y HORA ESTADO
Se dara las respectivas especificaciones del lunes, 22/10/2018
Comunicar a todas las fichas evento a cada ficha participante y en cada
En curso
del área de mercadeo lo que se ambiente se transmitirá la información con
va a realizar los posters LIDER Clinsmann Yanes
Camila Correcha
Michael Perea
Mariana Diaz
 INTEGRANTES
ACTIVIDADES SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES FECHA Y HORA ESTADO
Comunicar a todas las fichas del área Este comite se encargara en diseñar los posters para poner Viernes 19 de octubre- Lunes 22 LIDER
de mercadeo lo que se va a realizar en cada uno de los ambientes de octubre en curso Kathy Anachuris
Tarjetas de invitación para el evento Modelo de la tarjerta de invitación digital y fisica martes 23 de octubre Sin iniciar Alejandra Arteaga
Crear Fan Page y redes sociales Realizar el social media para la votación el día del evento lunes 22 de octubre en curso Leidy Tovar
Harold Trejos
ACTIVIDADES SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES FECHA Y HORA ESTADO INTEGRANTES
Hacer las cuentas de lo que se Se recogerán los inventarios de cada comité para lunes 22 de octubre en curso
va a invertir en el evento conocer los respectivos gastos
LIDER Stephanie Cardenas
Tatiana Daza
Diana Triviño
Jesica Cruz
ACTIVIDADES SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES FECHA Y HORA ESTADO INTEGRANTES

Hacer acompañamiento como Acompañamiento en las horas de la mañana del lunes 22 de octubre Finalizado
padrinos en los ambientes de las dia lunes 22 de octubre 2018.
fichas participantes.
Reunión de los representantes Se sacarán las peliculas de cada una de las Martes 12:30 pm sin iniciar
de cada ficha fichas LIDER Cristian Pardo
Cristian Calle
Nicolas Sanchez
Juan Esteban Miranda
Juan Panqueva
Daniel Cuellar