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Resumen
Introducción
Planteamiento del problema
Objetivo general del proyecto
Objetivos específicos
Definición de alcance del proyecto
Historia
Filosofía Empresarial
Misión
Visión
Valores
Como lo hacemos
Organigrama
Estructura de la empresa
Situación actual de la empresa
Perspectivas del sector de la construcción
La empresa
Empresas constructoras
Administracion
Estrategia
Proceso de planificación estratégica
Tipos de estrategia
Análisis estratégico
Cadena de valor de Porter
Fuerzas de Porter
Análisis estratégico mediante matriz ANSOFF
Análisis de matriz DAFO
Estrategias y objetivos estratégicos
El modelo de objetivos S.M.A.R.T.
Formulación de estrategias
Cuadro de Mando Integral
Mapas estratégicos
Modelo del Balanced Scorecard
Diseño de indicadores - Concepto de Factores críticos de Éxito
Perspectivas del Balanced Scorecard
Relación causa efecto entre perspectivas
Recopilación de datos
Producción de la estrategia y sus objetivos
Etapas de la construcción del Balanced Scorecard
Conclusión general
Conclusiones individuales
Bibliografía
Anexos
Cronograma de actividades del trabajo
Resumen
desempeño financiero
conocimiento del cliente
procesos internos de negocios
aprendizaje y crecimiento
Capítulo I: Introducción y objetivos
Introducción
Debido a que las obras estatales en las que actualmente trabaja la empresa
están muy ligadas a la situacion politica del pais, primando sobre la capacidad
tecnica la afinidad ideologica o conveniencias personales, el propietario de la
misma consiente de los problemas que esto genera busca diversificar sus
operaciones hacia el sector privado, por tal motivo, se propone diseñar un
Cuadro de Mando Integral que permita identificar los factores críticos para la
implementación eficaz de dicha estrategia, ayude a alinear las actividades
diarias con la visión de la empresa y facilite la medición de sus resultados.
Objetivos específicos
Definir un plan estratégico sólido para la empresa
Disenar un mapa estratégico con los objetivos estratégicos y su relación
causa-efecto
Crear KPIs que midan el cumplimiento de los objetivos planteados
Identificar los factores críticos de competitividad sobre los cuales gira el
éxito de la empresa
Demostrar la importancia del cuadro de mando integral y la utilidad para
la empresa
Reducir riesgos e incertidumbre de cara al futuro
Historia
Misión
Valores
Interno
Ética e integridad Los recursos humanos reflejan altos valores morales en
todas sus acciones, lo cual brinda seguridad y confianza al
cliente.
Lealtad La lealtad se da al cliente, al trabajo, a la empresa y a la
familia. Hablar con la verdad y dar siempre lo mejor.
Externo
Calidad La diferencia entre empresas se estable de una manera
sensible por su calidad, esto hace especial a la empresa.
Principios
Ser la mejor alternativa para los clientes.
Hacer de los recursos humanos, nuestro mayor valor.
Conseguir que los clientes y proveedores, vean a la empresa como un
aliado en la protección de sus intereses.
Compromiso con la conservación del medio ambiente.
Contribuir con el desarrollo del pais.
Cumplir rigurosamente con el objetivo final, definido con el slogan:
“CAPACIDAD, CALIDAD Y CUMPLIMIENTO”
Políticas de calidad
Con los clientes. Se está pendiente de la satisfacción del cliente, entregando
productos que cumplan con los estándares de calidad acordados.
Con los trabajadores. Se realizarán los trabajos con personal calificado,
proporcionando un ambiente laboral grato y seguro. Buscando una relación
justa y recíproca que incentive el desarrollo personal y profesional de los
trabajadores y la continuidad de la empresa.
Con los proveedores. Se sabe, que mantener una relación respetuosa,
cercana y profesional con los proveedores, comprometiéndose en el éxito de
cada proyecto, hará crecer a la empresa.
Con el mejoramiento continuo. Implementar y mantener un sistema de
gestión de calidad basado en la mejora continua, en la eficiencia de todos los
procesos de la empresa.
Como lo hacemos
SAMER entiende que estamos contextualizados a un mundo globalizado,
dinamico y agil, de constante evolucion, donde lo cotidiano exige estar de la
mano a la tecnología y la comunicacion, donde las fronteras van quedando en
mapas de historia. Se comprende que el rubro en el cual nos desenvolvemos
demanda, con mayor énfasis que otros, el tomar conciencia con las
condicionantes medio ambientales.
Estos son pilares que generan nuestra búsqueda de soluciones ante las
diversas demandas que plantean nuestros clientes. Una obra nace de un
problema, una necesidad, un deseo que busca ser satisfecho, nosotros
buscamos materializar estas necesidades mediante la búsqueda del
conocimiento y la aplicación de tecnologías adecuadas al medio a intervenir. A
su vez, nos preocupamos por su debida gestión, mantenimiento y disposición
final buscando beneficios económicos y ambientales para la sociedad.
Organigrama
Estructura de la empresa
EJECUCIÓN DE OBRAS
PARA EL SERVICIO DE
EMPRESA CONSERVACIÓN VIAL DE 01-10-2013
2 CONSTRUCTORA LA RED VIAL TARIJA 1,551,908.13
ERIKA S.R.L. FUNDAMENTAL DE 30-05-2014
SERVICIO DE
CONSERVACIÓN VIAL DE
ADMINISTRADORA 26-09-2014
LA RED VIAL
3 BOLIVIANA DE TARIJA 10,396,364.65
FUNDAMENTAL DE 31-08-2015
CARRETERAS
BOLIVIA: TRAMO TJ01 –
TARIJA
GOBIERNO
CONSTRUCCIÓN 20-03-2015
AUTÓNOMO DEL
4 REPRESA Y SISTEMA DE POTOSÍ 13,444,766.76
DEPARTAMENTO 05-10-2016
RIEGO CHALLAMAYU
DE POTOSÍ
CONSERVACIÓN VIAL DE
LA RED VIAL
FUNDAMENTAL TRAMO
ADMINISTRADORA 30-11-2015
TJ01: BOYUIBE –
5 BOLIVIANA DE TARIJA 7,277,852.94
VILLAMONTES – YACUIBA 30-11-2016
CARRETERAS
– POCITOS;
VILLAMONTES – HITO
BR94
CONSERVACIÓN VIAL
TRAMO TJ01: BOYUIBE –
ADMINISTRADORA 16-01-2017
VILLAMONTES – YACUIBA
6 BOLIVIANA DE TARIJA 10,422,286.16
– POCITOS; 15-01-2018
CARRETERAS
VILLAMONTES – HITO
BR94
CONSERVACIÓN VIAL
TRAMO TJ01:
ADMINISTRADORA BOYUIBE – 23-04-2019
1 BOLIVIANA DE VILLAMONTES – TARIJA 6,969,670.92
CARRETERAS YACUIBA – POCITOS; 22-04-2020
VILLAMONTES – HITO
BR94
CONSERVACIÓN VIAL
ADMINISTRADORA 14-05-2019
TRAMO CH01:
2 BOLIVIANA DE CHUQUISACA 5,479,179,29
ZUDAÑEZ – SUCRE – 13-05-2020
CARRETERAS
PUENTE MÉNDEZ
Capítulo III: Marco Teórico
Empresa
2. Está formada por personas, las cuales están interesadas en conseguir
unos resultados u objetivos propios y, aunque su interés puede deberse a
motivos diferentes, es conveniente que los mismos estén en concordancia con
los que persigue la empresa, de manera que se cumplan todos los objetivos:
los de la empresa y los de las personas que la forman. Por tanto, la empresa
debe tener entre sus objetivos principales el desarrollo de las personas.
Los recursos que se utilizan son el input, entre los que se encuentran: el
trabajo, que es la aportación directa de las personas, el mayor recurso de
todos; la maquinaria y otras instalaciones; las materias primas; los recursos
4
financieros; la tecnología; la información ; los servicios proporcionados por
otras empresas externas; etc.
El output son los resultados o productos de la empresa que pueden ser bienes,
si son tangibles, es decir, de índole material, o servicios, cuando son
intangibles, es decir, de índole inmaterial.
Todo este conjunto, formado por las personas y los recursos de todo tipo que
utilizan, constituye un sistema que debe estar coordinado de alguna manera
para que los productos creados satisfagan las necesidades de las personas de
la sociedad.
1. La continuidad.
Planificar es el proceso por el que se definen los objetivos que debe lograr la
empresa y los caminos o formas para conseguirlos, incluyendo la mejor manera
de utilizar los recursos necesarios.
Empresas constructoras
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productivos específicos.
Proceso por lotes. Las diversas piezas de productos iniciales van pasando, en
lotes, a distintas máquinas o posiciones de trabajo, siguiendo diferentes rutas
dentro de la fábrica, donde se les van efectuando diferentes tareas en su
proceso de transformación.
El tamaño del lote que circula por la fábrica viene determinado por el coste de
preparar cada máquina o posición de trabajo para realizar la tarea y por la
cantidad de producto a fabricar. La producción puede ser para un pedido
concreto o para stock.
La construcción
La construcción se trata de sector de considerable importancia en la economía
de un país y con unas características particulares que lo diferencian de otros
sectores industriales, a continuación podemos ver algunas.
Subcontratistas e industriales.
1. Proyecto técnico
El promotor o “propiedad” (privado o Administracion Publica) detecta un
problema, necesidad y/o oportunidad de negocio, para ello encarga la
realización de un proyecto técnico de construcción a los técnicos cualificados
(empresas de consultoria, arquitectos, ingenieros, etc.)
2. Estudio para ofertas
6. Finalización de la obra.
Tipos de estrategia
Las tres estrategias genéricas planteadas por Michael Porter son:
Análisis interno
La cadena de valor parte del concepto de que la empresa debe crear valor en
los productos y servicios que ofrece a sus clientes, así que cabe preguntarse
de qué se trata o a qué se refiere ese valor.
Un concepto fundamental de la teoría de Porter es el de margen. El margen es
el valor que los productos y servicios de la compañía tienen desde el punto de
vista de los clientes, menos los costos.
Por su parte, las actividades de apoyo son aquellas que sientan las bases para
que las actividades primarias puedan desarrollarse en toda su potencialidad.
● Infraestructura de la empresa: Esta se divide en Infraestructura hard, que
es la capacidad y calidad de las instalaciones, la maquinaria utilizada y los
activos de la empresa como ser vehículos, computadoras, etc. La
infraestructura soft considera todos los activos intangibles de la empresa como
ser su planificación, contabilidad, finanzas, gestión de inversiones, gestión
estratégica y políticas y normas de calidad.
● Administración de Recursos Humanos: Incorporación de talentos,
capacitación, motivación, compensaciones.
● Desarrollo de tecnología: Diseño de productos y procesos, investigación
de materiales, control, investigación de mercado, gestión de tecnología
● Compras y abastecimiento: Adquisición de materiales, insumos, materias
primas, espacios publicitarios, servicios de salud.
Eslabones de Apoyo
Estos desempeñan la función de contribuir al montaje del escenario en el cual
tendrá lugar la prestación del servicio, cuidando el establecimiento de las
mejores condiciones posibles.
Dirección General y de Recursos Humanos: En cualquier
organización y más en una de servicios, la cultura de servicio al cliente debe
derramarse por toda la empresa. El cliente es la razón del negocio, y es
tarea de la Dirección General, en forma conjunta a la gestión del factor
humano, contribuir a sentar los pilares de una cultura de servicio motivada
en dirección a una visión comprendida, compartida y comprometida.
Organización Interna y Tecnología: Involucra la departamentalización
de la empresa y el ordenamiento de sus funciones con la intención de
facilitar la prestación del servicio, así como los procesos, investigación de
mercado y desarrollo de nuevos conceptos, superadores y de mayor valor.
La organización interna tiene que ver con la estructura de la empresa y las
gestiones de administración y finanzas.
Infraestructura y Ambiente: En la infraestructura y ambiente se refiere
al espacio físico en el cual tiene lugar la presentación o bien donde suceden
algunos de los momentos de verdad entra la organización y el cliente. El
momento de Verdad es un episodio en el cual el cliente entra en contacto
con cualquier aspecto de la organización y se crea una impresión sobre la
calidad de su servicio.
Abastecimiento: Su función respecta a la adquisición de materiales,
insumos, soportes físicos, servicios de capacitación, espacios publicitarios,
seguros de salud, y demás elementos indispensables para la prestación del
servicio a la altura de las expectativas del target.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de la palabra
Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés
SWOT:Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). De entre estas cuatro
variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización,
por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio, las
oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy
difícil poder modificarlas.
Formulación de estrategias
Formular estrategias implica desarrollar un plan coherente para el logro de los
objetivos mediante el ajuste mas apropiado de la organización con su
ambiente.
Las estrategias son un medio para alcanzar los objetivos a largo plazo de una
empresa, la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos
necesarios para su cumplimiento.
Objetivos estratégicos
Para que los objetivos sean SMART deben seguir los siguientes requisitos:
● Specific (Específico): El objetivo debe ser lo más concreto posible. Lo
importante es resolver cuestiones de “qué, cuándo, cómo, dónde, con
qué, quién”
● Medible (Measurable): El objetivo debe ser medible, por lo que ha de
ser una meta cuantificable. En algunos casos es complicado, pero debe
poder ser medible para poder analizar las estrategias
● Alcanzable (Attainable): El objetivo debe ser ambicioso, un reto para la
unidad de negocio, pero posible. Hay que dar la posibilidad de reajustar
los objetivos si hay cambios de entorno.
● Realista (Realist): Deben ser objetivos que estén dentro de las
posibilidades, considerando aspectos tanto por los recursos disponibles,
como por la motivación para lograr dicho objetivo.
● Tiempo (Timely): Hay que tener establecido una línea temporal, cada
objetivo debe estar definido en el tiempo, ya que sirve para marcar las
distintas etapas que permitirán llegar a la meta propuesta.
Cada centro de trabajo es una fuente de datos particular, que, si bien es una
parte integrante de la empresa, debe ser gestionado como una unidad de
negocio individual. Por lo tanto, es necesario dar un orden a los datos, que
permita mostrar información clave capaz de revelar la situación actual y la
tendencia de esa actividad, pudiendo detectar posibilidades de mejora, puntos
críticos o simplemente el desempeño general.
● Perspectiva económica-financiera
● Perspectiva del cliente
● Perspectiva del proceso interno
● Perspectivas de aprendizaje y crecimiento
Como podemos observar, todos los aspectos de una organización pueden ser
descritos como una secuencia lógica de interacciones entre cuatro aspectos
fundamentales: finanzas, clientes, procesos internos y activos intangibles.
Justamente estos componentes presentes en toda organización, con o sin fines
de lucro, servirán como base para la definición de las cuatro perspectivas
estructurales principales del sistema de gestión Balanced Scorecard. (Kaplan,
1996. Kaplan 2004, Niven 2002).
Recopilación de datos
En cuanto a las técnicas de recopilación de datos el trabajo se basa en fuentes
primarias, las cuales brindan información directa, ya sea por testimonio o
evidencia directa, como ser las encuestas, entrevistas con directivos y parte de
la organización, registros y documentos internos de la empresa. La función que
se desempeña en el encargado para la materialización de este proyecto es de
observador-participante debido que nos encontramos interna y activamente en
el proceso.
Etapa 1:
Análisis interno de la organización
El objetivo del análisis interno es poder identificar la estrategia actual y la
posición de la empresa frente a la competencia.
El análisis interno intenta generar información sobre los factores claves que
condicionan el comportamiento de la empresa, así como, la evaluación del
desempeño y la identificación de las fortalezas y debilidades que presentan la
unidad de negocio y empresa en su funcionamiento y operación.
Fundamentalmente se refiere a aquellos aspectos internos de la organización
que se deben maximizar o crear (fortalezas) y los que se requiere minimizar o
eliminar (debilidades) para enfrentar los retos que presenta el ambiente
externo.
Las fortalezas y debilidades tienen que ver con la cultura organizacional y todos
los sistemas internos de la organización. Para llevar adelante este análisis
realizaremos el estudio y diagnóstico de los siguientes puntos:
Proceso gerencial
Proceso de construccion de obras
Proceso de mantenimiento
Proceso administrativo y de recursos humanos
Analisis financiero
Proceso Gerencial
Corresponde al Gerente general y Gerente tecnico desarrollar todas las
estrategias de planificación que garanticen el buen desarrollo de las actividades
de la empresa. Es Responsabilidad de la gerencia armonizar todos los
procesos establecidos dentro de la empresa comprometiendo para ello
recursos económicos, capital humano, recursos tecnológicos, recursos
técnicos, entre otros. Las funciones más indispensables dentro de la
organización las realiza la Gerencia a continuación mencionamos algunas de
ellas.
Elaboración de proyectos
Búsqueda de nuevos clientes. Contrataciones
Control de presupuestos
Coordinación de proyectos
Programación de obras
Preparacion de licitacion
Proceso de mantentenimiento
El mantenimiento se encarga de mantener los equipos de la empresa en buen
estado para el buen desempeño de sus actividades, entre sus actividades
estan:
Reparacion de equipos
Mantenimiento de equipos
Cambio de aceites y grasas de equipos
Gestion del trabajo diario de los equipos
Cobro de equipos en alquiler
Análisis Financiero.
Los estados financieros de una organización son herramientas que permiten el
análisis de las cifras y reflejan la realidad económica de la misma, en un
periodo determinado. En algunos casos pueden no ser tan claros a simple
vista, pues se requiere de un análisis detallado y comparativo de un periodo a
otro, lo que permitirá evaluar las diferentes decisiones adoptadas por la
administración para la consecución de objetivos de la organización.
Normalización Vertical
SAMER
Tarija - Bolivia
ESTADO DE RESULTADOS
(Valores reexpresados en bolivianos)
3/31/18 3/31/19
INGRESOS
TOTAL INGRESOS CORRIENTES Y NO CORRIENTES 10,993,289.07 10,636,780.84
COSTOS DE EJECUCION DE OBRAS 9,133,151.90 83.1% 8,926,321.85 83.9%
COSTO DE MATERIALES DIRECTOS UTILIZADOS 5,862,305.16 53.3% 6,071,193.40 57.1%
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA 782,962.02 7.1% 768,548.69 7.2%
COSTOS INDIRECTOS DE EJECUCION DE OBRAS 1,015,659.59 9.2% 718,468.90 6.8%
GASTOS GENERALES 216,957.76 2.0% 182,553.16 1.7%
DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS 1,168,166.26 10.6% 1,070,491.05 10.1%
DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS REVALORIZADO 115,066.65 1.1%
DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS -
ARRENDAMIENTO 87,101.11 0.8%
GASTOS DE ADMINISTRACION 1,160,566.56 10.6% 1,192,232.26 11.2%
GASTOS FINANCIEROS 199,296.50 1.8% 117,620.41 1.1%
UTILIDAD EN OPERACIONES 500,274.11 4.6% 400,606.32 3.8%
SAMER
Tarija - Bolivia
ESTADO DE RESULTADOS
(Valores reexpresados en bolivianos)
INGRESOS 3/31/18 3/31/19 Variacion %
INGRESOS CORRIENTES
INGRESO POR EJECUCION DE OBRAS 10,244,347.90 9,892,413.18 -351,934.72 -3.6%
INGRESO POR ALQUILER DE EQUIPOS 333,072.84 391,517.23 58,444.39 14.9%
INGRESO POR OTRAS ACTIVIDADES TECNICAS 117,376.00 117,376.00 100.0%
10,993,289.0 10,636,780.8
TOTAL INGRESOS CORRIENTES 7 4 -356,508.23 -3.4%
COSTOS DE EJECUCION DE OBRAS 9,133,151.90 8,926,321.85 -206,830.05 -2.3%
COSTO DE MATERIALES DIRECTOS UTILIZADOS 5,862,305.16 6,071,193.40 208,888.24 3.4%
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA 782,962.02 768,548.69 -14,413.33 -1.9%
COSTOS INDIRECTOS DE EJECUCION DE OBRAS 1,015,659.59 718,468.90 -297,190.69 -41.4%
GASTOS GENERALES 216,957.76 182,553.16 -34,404.60 -18.8%
DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS 1,168,166.26 1,070,491.05 -97,675.21 -9.1%
DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS
REVALORIZADO 115,066.65
DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS -
ARRENDAMIENTO 87,101.11
GASTOS DE ADMINISTRACION 1,160,566.56 1,192,232.26 31,665.70 2.7%
GASTOS FINANCIEROS 199,296.50 117,620.41 -81,676.09 -69.4%
UTILIDAD EN OPERACIONES 500,274.11 400,606.32 -99,667.79 -24.9%
Analisis Normalizacion horizontal
Podemos observar una reduccion de ingresos por ejecución de obras debido a
la reducción de monto de contrato por parte de la Administradora Boliviana de
Carreteras (ABC), ademas de no reconocer la suba de precios de los
materiales de construccion que sufrieron un aumento significativo este ultimo
periodo.
A pesar de estos inconvenientes con su cliente principal la empresa redujo las
perdidas con un mayor ingreso por alquiler de equipos y el nuevo servicio de
medicion de rugosidad de carreteras (IRI).
Indicadores financieros
INDICE DE LIQUIDEZ:
Determina la capacidad de la Empresa para honrar
el Pasivo corriente a su vencimiento.
ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE 2.26 4.23 3.72
INDICE DE ACIDEZ:
Muestra la capacidad de la Empresa de pagar el
Pasivo corriente (a su vencimiento) con el Activo
disponible.
(ACTIVO CORRIENTE - INVENTARIO) / PASIVO
CORRIENTE 1.12 2.01 1.80
MARGEN NETO:
Refleja la capacidad de la organización para
convertir los ingresos que recibe en beneficios.
UTILIDAD DEL EJERCICIO/INGRESO EN VENTAS 5.0% 3.2% 2.4%
Análisis de indicadores financieros
Se observa que la empresa cuenta con solvencia y capacidad de pagar sus
deudas a corto plazo, pero al mismo tiempo viene reduciendo su capacidad de
convertir los ingresos que recibe en beneficios.
Cadena de valor adaptada a los servicios
El concepto fundamental que respalda a la herramienta es que toda la
organización puede analizarse en virtud de la contribución de valor que genera
cada una de sus actividades principales, así como el que emerge de las
interrelaciones entre ellas.
Eslabones de apoyo:
Margen:
Considerando al margen como la resultante de todos los eslabones, la empresa
SAMER agrega valor al producto que le ofrece al cliente ya que, en su mayoría,
los eslabones han resultado como una forma de agregar valor, desde los
diferentes actores involucrados en el proceso de prestación de servicios.
Se considera que los procesos claves para el enfoque de la mejora continua
son los procesos controlables del eslabón primario de la cadena de valor
enfocada a los servicios. Ellos son:
Marketing y Ventas
Personal de Contacto
Soporte Físico y habilidades
Prestación
Etapa 2:
Análisis externo
Se denomina entorno a todo lo que rodea la actividad del proyecto,
condicionándola según su contexto, en el macro entorno de un sector se
distinguen diversos aspectos, como ser: políticos, económicos,
sociales/demográficos y tecnológicos; por otra parte, esta el micro entorno más
cercano que el macro entorno, del que formarán parte: los proveedores,
clientes, competidores, etc.
Economía Regional
Economía boliviana
Durante los tres períodos presidenciales continuos del Presidente Morales
(2006-2019) se envió a la Asamblea Legislativa Plurinacional (ALP) catorce
proyectos del Presupuesto General del Estado (PGE) anuales, de los cuales,
los primeros ocho años (2006-2013) fueron de un superávit fiscal acumulado de
14,5 por ciento respecto al PIB, y los siguientes seis años (2014-2019) un
déficit fiscal acumulado de 40,0 por ciento respecto al PIB, es decir en seis
años perdimos todo los acumulado en ocho años y adicionalmente gastamos
más acumuladamente un 25,5 por ciento respecto al PIB.
7 7
6.8
6.2
6 6
5.5
5.2 5.1
5 5 4.9
4.8
4.6
4.3 4.2 4.2
4 4 4.1
3.4
3 3
2 2
11
0
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Durante el 2018 registró un alto déficit fiscal, escaso ajuste en el gasto público,
mayor endeudamiento público, desaceleración de la inversión pública,
declinación de la producción hidrocarburífera y sequía en la inversión privada,
fueron características que son una preocupación de la situación
macroeconómica del país.
Las perspectivas económicas del 2019, 2020 y los siguientes años son de un
contexto externo diferente al período de bonanza económica 2006-2013, para
Bolivia.
Competidores existentes
Rivalidad entre competidores Influenci Puntaje
a
1. El producto o servicio carece de diferenciación o de costes de Bajo 2,00
cambio.
2. Los costes fijos son altos y los marginales son bajos. Bajo 2,00
3. La capacidad debe ampliarse sustancialmente y perturba el equilibrio Bajo 1,00
entre oferta y demanda del sector debido a sobrecapacidad y de
recortes de precios.
4. El producto es perecedero. Bajo 1,00
5. Los competidores son numerosos o son aproximadamente iguales en Alto 5,00
tamaño y poder.
6. El crecimiento del sector es lento, precipita luchas por la cuota de Alto 5,00
mercado.
7. Las barreras de salida son altas. Alto 4,00
8. Los rivales están altamente comprometidos con el negocio. Alto 4,00
3,00
Nuevos participantes
Amenaza de potenciales competidores Influenci Puntaj
a e
1. Economías de escala por lado de la oferta. Medio 3,00
2. Beneficios de escala por lado de la demanda. Alto 5,00
3. Costes de cambio para los clientes. Medio 3,00
4. Requisitos de capital. Alto 4,00
5. Ventajas de las empresas establecidas independientes de su Medio 3,00
tamaño.
6. Acceso desigual a los canales de distribución. Bajo 2,00
7. Políticas gubernamentales restrictivas. Bajo 1,00
3,00
En general hay pocos argumentos para considerar que haya una barrera de
entrada alta, podemos decir que existe la amenaza de nuevos participantes en
el mercado. Pasando las barreras de entrada planteadas por el capital invertido
y beneficios de escala de las empresas con gran demanda, los posibles nuevos
participantes tienen chances de entrar al mercado.
Productos sustitutos
Amenaza de productos sustitutos Influencia Puntaje
1. Disponibilidad de sustitutos cercanos Baja 1,00
2. Costos de cambio para los usuarios Baja 1,00
3. Agresividad de los productores de sustitutos Baja 1,00
1,00
Proveedores
Poder de negociación de los proveedores Influenci Puntaj
a e
1. Existen costes al cambiar de proveedor. Bajo 1,00
2. Los productos que ofrecen son diferenciados. Bajo 2,00
3. No hay sustitutos de lo que ofrece el grupo de proveedores. Bajo 1,00
4. Pueden amenazar de manera creíble con la integración vertical. Bajo 1,00
5. El grupo de proveedores no depende fuertemente del sector. Bajo 1,00
1,20
Clientes
Poder de negociación de los clientes Influencia Puntaje
1. Tienen influencia sobre los participantes del sector. Alto 4,00
2. Hacen hincapié en las reducciones de precios como modo de Alto 5,00
ejercer sus influencias.
3. Pocos costos para cambiar de proveedor. Alto 4,00
4. Amenazan de manera creíble con la integración regresiva. Bajo 2,00
5. Compra volúmenes que son grandes en relación al tamaño del Alto 5,00
proveedor.
6. Los productos del sector son estándar o indiferenciados. Alto 4,00
4,00
De esté análisis se observa que las fuerzas competitivas que ejercen mayor
presión sobre la empresa son:
5 Fuerzas Competitivas del sector
2.71
1.00
4.00
Etapa 3:
Análisis FODA
Debilidades
Falta de tecnologías de información y comunicación (TIC)
Falta de control en obra
Excesiva centralización en toma de decisiones
Falta de programas de capacitación
Mantenimiento mayormente reactivo
Falta gestión comercial
Oportunidades
Financiamiento con bajas tasas de interés
Integración vertical
Nuevas tecnologías en la construcción
Demanda de vivienda personas 30-40 anos
Amenazas
Inestabilidad económica y política en la región
Retraso de pago por parte de clientes
Aumento en los costos de los materiales de construcción
Unidad de negocio principal ligada al sector publico
Nivel 2
Los directivos y accionistas de la empresa entienden los factores críticos de
éxito y tienen una estrategia bastante clara que define la posición competitiva.
Se realizan planeamiento y control táctico detallados. El planeamiento
estratégico se improvisa parcialmente sobre la base de la visión no explicita (la
“idea” del negocio) que tienen presente los miembros de la alta dirección. No se
realizan ejercicios de planeamiento estratégicos ni de análisis competitivo
periódicos, estructurados y estandarizados a nivel de toda la empresa.
• Síntoma de Organización de Nivel 2: no existe visión declarada a largo plazo,
el rubro de la empresa no está claro y tiende a desviarse bajo la influencia de
factores externos.
Nivel 3
La empresa aplica técnicas modernas de planeamiento estratégico
consistentemente y con uniformidad a nivel de todas sus unidades funcionales.
Lo que en el nivel dos era implícito ahora esta explícitamente declarado y
comunicado en documentos oficiales de la organización. Tanto la visión como
las estrategias y los objetivos están claramente especificados. El nivel tres de
desarrollo administrativo es claramente el ideal para la implementación del
Balanced Scorecard. La claridad de ideas que existe a partir del nivel dos, aún
si son implícitas, hace las implementaciones bastante factibles y muy
provechosas.
Finanzas
Capital
Entorno
humano
VISION
Expectativas Desarrollo
del dueno tecnologico
Visión
“Crecimiento sostenible con al menos 50% de ingresos provenientes de
proyectos propios para 2024, tomando como ventaja competitiva nuestro
capital humano, la calidad del trabajo y capacidad de innovar para anticipar las
necesidades del mercado y exceder las expectativas de los clientes”
¿La visión propone el reto que se esta buscando? – El reto clave es aplicar el
know-how acumulado para generar un crecimiento sostenible y diversificar las
operaciones hacia proyectos propios.
• ¿La visión ayuda a definir metas personales a todo nivel? – Todas las
integrantes se pueden identificar con los objetivos de calidad, innovación y
servicios orientados a la excelencia.
Perspectivas Indicadores
Estrategia competitiva estratégicasestratégicos
Metas yoperativos
Indicadores planes de acción
VISION
Factores
criticos
de exito
Eficiencia Operativa
La eficiencia en las operaciones es clave para asegurar la renovación de los
equipos. Cada equipo a lo largo de su ciclo de vida debe generar recursos
suficientes como para ser remplazado por otro nuevo al expirar su recurso.
Este concepto es clave para la continuidad de las operaciones de la empresa
por lo que todas las operaciones financieras deben evaluarse a la luz de su
impacto sobre el potencial de generación de recursos que tiene cada equipo.
Calidad de Servicio
Las características del servicio deben tener la capacidad de satisfacer las
necesidades de los clientes eficientemente, con alta calidad y aún a un costo
competitivo. La empresa se compromete a innovar en sus operaciones con el
fin de cumplir con los nuevos requerimientos que surgen en el mercado.
Capital humano
El logro de la satisfacción de clientes con el servicio se basa en el personal
capacitado, motivado y con conocimientos permanentemente actualizados. Los
procesos de selección, capacitación y evaluación del personal deben responder
al reto de encontrar y conservar a los mejores empleados en la industria.
Resultados
Las operaciones deben brindar una rentabilidad que esté conforme con las
expectativas de los accionistas. Los resultados obtenidos deben evolucionar
acorde a las alternativas de inversión disponibles en el mercado y corresponder
al nivel de riesgo implícito en las operaciones de la empresa.
El Modelo SMART
Para aportar valor al análisis estratégico, se utiliza el modelo S.M.A.R.T con los
objetivos estratégicos determinados en las anteriores etapas, con el fin de
ingresar al mapa estratégico y al cuadro de mando con objetivos que sean
eficientes e inteligentes, y que nos permitan alcanzar las metas deseadas. A su
vez, el uso de modelo sirve para aclarar los objetivos propuestos y define que
estos tienen que ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y definidos en
el tiempo.
PERSPECTIV
A Indicadores Estrategicos
Flujo de caja
FINANCIERA
Rentabilidad Operativa
Productividad de Activos
Confiabilidad de presupuestos
Situacion de contratos
CLIENTES
Satisfaccion de Clientes
PROCESOS INTERNOS
Eficiencia operativa
Gestion de mantenimiento
Eficiencia logistica
Mejora continua
Capacitacion de personal
Sistemas de informacion
A continuación, se muestra la relación existente entre cada uno de los temas
estratégicos planteados y los factores críticos de la estrategia definida.
Etapa 4:
Desarrollo de Cuadro de Mando Integral con Balanced Scorecard
El desarrollo de indicadores estratégicos que conforman el Cuadro de Mando
integral fue el primer paso de lo que será el uso práctico del modelo. La visión
planteada sirvió de base para definir los factores críticos de éxito que a su vez
sirvieron para definir los temas estratégicos. Los temas estratégicos sirven para
ofrecer una visión global de la situación de la empresa a la luz de su estrategia
y de tal forma, cubrir todos los aspectos claves de la operación.
Sobre la base de que ninguna empresa opera igual se presenta un conjunto de
temas estratégicos específicamente escogidos para SAMER según la
experiencia con la empresa y el conocimiento acumulado en las entrevistas
realizadas con la directiva.
El cuadro de mando de nivel superior es el primer paso del proceso que busca
convertir la visión abstracta en un sistema de estrategias, objetivos e
indicadores con la capacidad de impulsar el desarrollo de la organización con
miras al logro de su visión.
Todo lo que será desarrollado mas adelante solo agregará mas detalles, en
gran medida operativos y prácticos, a la definición teórica estructurada
expuesta en el mapa estratégico presentado en la figura con el objetivo de
llevarlo a la realidad mediante una implementación integral.
Objetivo Estrategico
Desarrollar cultura innovadora, invertir en tecnologia y
capacitacion de personal un 5% del margen neto
anual.
Factores criticos de
Indicadores Estrategicos
exito
Indicadores
En la siguiente tabla se presentan los indicadores sugeridos para la estructura
de medición mostrada para la perspectiva. El desarrollo de cada indicador se
hará mas adelante.
A
2 Capacitacion del Personal
A2.
1 Horas de capacitacion personal operativo Cuantitativo Anual
A2.
2 Horas de capacitacion personal no operativo Cuantitativo Anual
A2.
3 Horas de capacitacion por iniciativa del trabajador Cuantitativo Anual
A
3 Sistemas de Informacion
A3.
1 Avance del plan anual de desarrollo de sistemas Cuantitativo Trimestral
A3.
2 Inversion en desarrollo de sistemas Cuantitativo Trimestral
Objetivo Estrategico
Reuniones mensuales de directivos para informar
sobre indicadores de desempeno, revisar logro de
metas y corregir de ser necesario.
Análisis de perspectiva
Los temas mas importantes que se consideran dentro de los factores críticos
de éxito de esta perspectiva son:
Indicadores
La siguiente tabla muestra los indicadores correspondientes a lo temas clave
de la perspectiva de procesos internos.
Procesos internos
P
1 Gestion de Proyectos
P1.
1 Desviacion de plazo Cuantitativo Mensual
P1.
2 Desviacion de presupuesto Cuantitativo Mensual
P
2 Gestion de Mantenimiento
P2.
1 Tiempo de Trabajos Planificados Cuantitativo Semanal
P2.
2 Tiempo de Trabajos No Planificados Cuantitativo Semanal
P2.
3 Relacion de Trabajos Realiazados por Equipo Cuantitativo Mensual
P2.
4 Ratio de Disponibilidad Operativa Cuantitativo Mensual
P
3 Eficiencia Logistica
P3.
1 Indice de Satisfaccion de Requerimientos Cuantitativo Mensual
P3.
2 Valor de Inventario Cuantitativo Semanal
P
4 Gestion del personal
P4.
1 Eficiencia del personal operativo Cuantitativo Mensual
P4.
2 Eficiencia personal no operativo Cuantitativo Mensual
Perspectiva Clientes
La perspectiva de clientes de SAMER cubre principalmente la gestión de los
clientes actuales, la alta competencia en el sector hace que se busque
mantener una relación de largo plazo con el cliente. Además, proponemos el
estudio y desarrollo de fuentes potenciales de demanda para lograr el objetivo
de la empresa de mudar sus operaciones al sector privado. La visión
estratégica de la perspectiva es como sigue:
Perspectiva: Clientes
Objetivo Estrategico
Análisis perspectiva
Los temas mas importantes que se consideran dentro de los factores críticos
de éxito para la perspectiva de clientes son:
Indicadores
Se presentan en la siguiente tabla los indicadores mas significativos para la
empresa en cuento a la perspectiva de clientes. Algunos de los mismos son
cualitativos y se utiliza como base la experiencia acumulada por el personal de
SAMER para evaluar ciertos aspectos del mercado no cuantificables
objetivamente.
Perspectiva Financiera
La perspectiva financiera es la cumbre del sistema de gestión. Es la
perspectiva que acumula todas las prioridades y necesidades estratégicas de la
organización y las traduce al lenguaje universal de las finanzas para consolidar
los mensajes provenientes de todas las áreas. Contiene los indicadores más
importantes y globales de los resultados de SAMER desarrollados según el
siguiente marco estratégico:
Perspectiva: Financiera
Objetivo Estrategico
Reduccion de costos de operaciones para aumentar
rentabilidad
Incremiento de cifra de ventas con proyectos privados
Analisis de la perspectiva
Los temas mas importantes dentro de la perspectiva financiera diseñada para
SAMER son los siguientes:
Indicadores
La siguiente tabla muestra los indicadores correspondientes a lo temas clave
de la perspectiva financiera.
F3 Rentabilidad Operativa
F3.1 Rentabilidad Operativa por Contrato Cuantitativo Anual
F3.2 Rentabilidad Operativa por Equipo Cuantitativo Trimestral
F3.3 Composicion Mensual de Estructura de Costos Cuantitativo Mensual
Diccionario de indicadores
En las paginas anteriores se presentaron los modelos lógicos que riguen la
medición y las relaciones entre los indicadores especificados para cada
perspectiva. En el Anexo 1 se registra el “Diccionario de indicadores” donde se
definen los aspectos importantes de cada indicador según la estructura típica
para la implementación del Cuadro de Mando Integral. A continuación, se
muestra como ejemplo el indicador F2.1 – “Retorno sobre capital invertido”
correspondiente a la perspectiva financiera.
Indicador Perspectiva Frecuencia
F2.1 - Retorno total de la inversión ROI Financiera Anual
Estrategia Objetivo
Crecimiento Maxima rentabilidad para la empresa
Definicion
Fuente de Informacion
Sistema contable - Disponible de forma automática al cierre de contabilidad anual
Calidad de la informacion Polaridad
Alta - recepcion automatica de
fuente interna Valores altos son buenos
Tipo de Unidad Area Responsable
Monetaria Contabilidad
Formula (valor final - valor inicial) / valor inicial
Pero para tomar acción y lograr impacto real sobre los resultados, la
organización debe actuar no según las señales de los indicadores de atraso,
sino según lo que señalan los indicadores de adelanto – los indicadores
predictivos. Para controlar el rendimiento de los procesos internos de la cadena
de valor se utilizan las metas correspondientes a cada indicador.
La lógica del sistema integrado de indicadores nos permite evaluar y
determinar el conjunto óptimo de resultados que se deben dar en los diversos
procesos (evaluados según los indicadores de adelanto) para que el resultado
final (buscado en la perspectiva financiera) sea el esperado.
Las metas les dan sentido a los valores de los indicadores y permiten decidir si
se está haciendo un buen trabajo. Una rentabilidad operativa del 25%
comienza a tener mucho más sentido cuando se sabe que el promedio de la
industria es de 20% pero nuestro mayor competidor tiene 32%. Este tipo de
conocimiento traducido en metas es lo que permite a una organización
competir eficientemente. Las metas también facilitan la predicción de
resultados futuros mediante el monitoreo de los indicadores relacionados a
cada meta. La utilización de metas cuantitativas es una práctica estandar entre
las implementaciones existentes del Balanced Scorecard, utilizada según
estudios recientes por el 93% del total de implementaciones en los Estados
Unidos (Kaplan, 2004).
Línea Base (Año anterior, actualizado cada ejercicio) – valor promedio del
indicador en el año calendario más reciente según su respectiva frecuencia de
medición.