PLAN DE MERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CENTRO

DE ESTIMULACION TEMPRANA BABY ART

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

CAMILO ANDRES CASTRO CELIS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS –

UNIMINUTO

VICERRECTORÍA REGIONAL SUR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD

OCUPACIONAL

NEIVA – HUILA

2020
PLAN DE MERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CENTRO
DE ESTIMULACION TEMPRANA BABY ART

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

Camilo Andrés Castro Celis

DECENTE

Ana María Minu Chacón

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS –

UNIMINUTO

VICERRECTORÍA REGIONAL SUR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD

OCUPACIONAL

NEIVA – HUILA

2019
 Tabla de contenido

Introducción................................................................................4
Justificación.................................................................................5
Objetivos.....................................................................................6
Marco de referencia....................................................................7
Marco Contextual organizacional.............................................7
Diagnostico empresarial.............................................................8
Evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo.......................................................................................8
Resultados de la evaluación del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo..................................................8
Plan de intervención o de trabajo...............................................9
Cronograma de actividades......................................................10
 Introducción

La importancia de la realización de esta práctica es brindar apoyo a esta

institución respecto al SGSST, enfocado básicamente en el PLAN DE
EMERGENCIA Y CONTIGENCIA DEL CENTRO DE ESTIMULACION
TEMPRANA BABY ART. Efectuando mejoras en los mismos a través análisis de
información, evaluando sus fortalezas y mejorando sus debilidades por medio de
capacitaciones y simulacros de emergencia con el fin que el personal reconozca la
importancia del SGSST, en todos los niveles de la misma y su aplicación no solo a
nivel organizacional si no también personal.

Describa brevemente el problema a trabajar o trabajado en el proyecto de

prácticas.

Describa la metodología utilizada en el desarrollo del proyecto, hable aquí de

las fases de acuerdo a los objetivos establecidos y alcanzados

Muestre de manera breve los aportes del proyecto a la organización, al

trabajador, al medio ambiente a la comunidad entre otros aspectos relevantes.
 Justificación

El presente proyecto se efectúa con el fin de afianzar los conocimientos adquiridos

durante nuestra carrera donde se brindará apoyo y asesoramiento respecto al
PLAN DE EMERGENCIA de una organización con el fin de que se reconozca la
importancia del SGSST en todos los niveles de la misma y su aplicación no solo a
nivel organizacional si no también personal.

Responda por qué se va hacer el proyecto, para qué se va hacer el proyecto,

cual es el aporte del proyecto a nivel de seguridad y salud en el trabajo en lo
organizacional, social, económico y/o ambiental.
 Objetivos

OBJETIVO GENERAL.

 Apoyo y mejoramiento al sistema de gestión (SGSST) del Centro de

Estimulación Temprana Baby Art. enfocado en el plan de
emergencia.

Debe apuntar a mostrar que se quiere realizar en la práctica.

Objetivos Específicos

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Diagnosticar cuales son las falencias del PLAN DE EMERGENCIA

Centro de Estimulación Temprana Baby Art.
 Formular mejoras al sistema de gestión (SGSST) en el PLAN DE
EMERGENCIA Centro de Estimulación Temprana Baby Art.
 Concientizar al personal de la organización sobre la importancia de
mantener constancia en los procesos respecto al SGSST.
 Fomentar el sentido de pertenencia en todos los niveles de la
organización respecto al SGSST y su aplicación no solo a nivel
organizacional si no a nivel personal.

Máximo 4 objetivos específicos que se correspondan con las fases del

proyecto y que respondan a las problemáticas identificadas en la evaluación del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
 MARCO DE REFERENCIA

MARCO CONTEXTUAL ORGANIZACIONAL

VISIÓN

En el 2023 , CENTRO DE ESTIMULACION TEMPRANA BABY´S ART, será

reconocido como un Institución Líder en la Educación Preescolar, a través de una
metodología propia, que descubra las capacidades, habilidades y destrezas de
sus niños, logrando desarrollar en ellos personas integras y receptivas útiles para
nuestra sociedad.

Todo ello debe lograrse manteniendo las estrechas relaciones entre

profesores, alumnos, padres y demás miembros de la comunidad educativa, así
como creando un marco de trabajo que favorezca el desarrollo personal y
profesional de las personas que trabajan en la institución.

MISIÓN

EL CENTRO DE ESTIMULACION TEMPRANA BABY´S ART, Es una

Institución de educación preescolar que ofrece los grados de Pre- jardín, Jardín,
transición y actividades complementarias como Violín, inglés, ballet, danzas,
manualidades, y música; educando y formando dentro de un ambiente de AMOR,
AFECTO, CONFIANZA, RESPETO, EMPATÍA, EMOCIONES y DISCIPLINA,
favoreciendo el desarrollo social y emocional de todos los niños/as. Estimulando y
fomentando el talento, la felicidad, la autoestima, la creatividad, el
emprendimiento, la motivación, la autonomía, la capacidad, las inteligencias
múltiples y la salud física y psíquica de los niños.
 (Descripción del lugar donde se está desarrollando las prácticas profesionales,
se incluye Misión, Visión, Principios Corporativo. Actividad Económica,
Organigrama, Servicios y Productos que presta)
 Diagnostico empresarial

Evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

 A nivel organizacional:

CONTROL.
Posee un sistema de control administrativo, puesto que hay planes, metas y
objetivos a los que se les tenga que hacer seguimiento. Esta parte esencial del
proceso administrativo se resume en actividades concernientes a la prestación
de servicios. El control de las actividades propias del objeto social del colegio
es realizado por sus propietarios, quienes también ejercen actividades
administrativas. Las anteriores acciones están dentro de las funciones de este
cargo.
Centro de Estimulación Temprana Baby Art. se enfatiza en la enseñanza ya
que es muy importante cumplir satisfactoriamente con los estándares en la
educación, atención y la calidad del servicio. Además se tiene muy en cuenta
las expectativas presentes y futuras de los estudiantes. Por ser tan importante
el control de calidad en los procesos de la enseñanza y la organización, se
formularon las siguientes políticas de calidad.
Respecto a la documentación esta se encuentra actualizado y no cuenta con
el personal para efectuar dicha actualización por lo cual es una de la labores
que desempeñaremos para que la organización tenga dichos documentos al
día y los mantenga de esta manera.
  A nivel organizacional: describa como cuál es el estado de los procesos
gerenciales y de manejo del sistema (política, objetivos e indicadores),
la documentación y distribución de elementos para el diseño,
planeación y ejecución del SG-SST,

 A nivel grupal:
Actualmente la organización no cuenta con ninguno de estos grupos por lo cual
iniciaremos con la conformación de los mismos y fortaleceremos las funciones
de dichos grupos dentro de la organización para que se dé continuidad a los
procesos y se apliquen de acuerdo a las normas del SGSST.

 A nivel grupal: describa es estado actual de los grupos que debe tener
la empresa conformada y el avance en su formación y actuación dentro
de las tareas asignadas (copasst, comité de convivencia, brigadas,
etc.)

 A nivel individual:
SITUACIÓN ACTUAL.

Centro de Estimulación Temprana Baby Art En la actualidad el concepto que

tienes los colegio sobre trabajo es identificarlo como un pilar y fundamento de la
vida en su desarrollo social e individual, tiene una función constructora de la
individualidad dentro del medio laboral, los trabajadores interactúa con diferentes
condiciones que pueden afectarlo positiva o negativamente, así el trabajo puede
convertirse en un factor determinante que incide de manera positiva o negativa en
la calidad de vida del individuo, la empresa y la sociedad.

Toda institución o empresa, sin que influya su tamaño o el sector en que se

desenvuelve, debe elaborar un Sistema de Gestión de seguridad y salud en el
trabajo, el cual debe reunir una serie de requisitos para ser eficaz, se valoran los
riesgos y se determinan los controles pertinentes, hasta las empresas de gran
tamaño donde se tiene diversidad de peligros con su respectiva valoración y
determinación de controles, además su elaboración debe ser detallada y completa,
incluir y desarrollar todos los procesos y procedimientos que maneja tanto en las
áreas administrativas como operativas y asequible para todo el personal de la
empresa y con una periodicidad determinada.

La importancia de la realización y aplicación de un Sistema de Gestión de

seguridad y salud en el “Centro de Estimulación Temprana Baby Art” en el cual
se encuentra ubicado en la Calle 44 No. 1w - 63, del barrio San Silvestre de la
ciudad de Neiva – Huila. Es actualizar el plan de emergencias en el cual se refleja
en el uso eficiente de los recursos, generando una mejor redistribución y
aprovechamiento de los mismos, para poder así organizar de una manera
concreta y fácil los procedimientos que intervienen en las diferentes áreas de la
empresa, es importante puesto que al realizarlo se podrán determinar el verdadero
potencial que tiene la empresa, visionándola para tener un mejoramiento continuo
en los procesos que se aplican en la misma y nos ayuda en la anticipación de
atención de emergencias que se puedan presentarse en un tiempo determinado.

Con este trabajo se pretende identificar de manera clara los riesgos con la
intención de evitar accidentes laborales, de igual manera lo veremos como una
herramienta eficaz y productiva que ayuda a los directivos y en general a cualquier
persona que adelante algún tipo de gestión o trabajo dentro de una organización.

 A nivel individual : describa las características sociodemográficas de la

población con la que trabajara el proyecto
 Resultados de la evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo
Analice la tabla, los gráficos resultados de la evaluación inicial y determine las
fortalezas y debilidades que encontró

Determine las oportunidades de mejora para los elementos que considera se

deben trabajar en la práctica y aquellos que se pospondrán

Resultados de la evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo

De acuerdo a la valoración que efectuamos según la evaluación resolución 0312

debemos efectuar los siguientes procesos.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.

2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se

encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de avances en el término
máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de estándares
Mínimos.

3. Seguimiento anual y plan de visita a colegio con valoración crítica, por parte
del Ministerio del trabajo.

MATRIZ FLOR – ESTRATEGIAS

  F - Fortalezas L - Limitaciones
     Ubicación   información
    servicio   Modernización
    Calidad   Materias Primas
Alternativa
    Variedad  
Estrategias FO Estrategias LO
O-  Promover la cultura de   Mejorar la capacitación en
Oportunidades asociación. SSGT
    conocimiento    Aprovechar los    Desarrollar un proyecto de
sobre el SSGGT niveles de capacitación del Imagen Institucional y cultura
personal para generar empresarial que permita la
mayor impacto consolidación
   Mas    Promover la cultura    Mejorar y explorar
reconocimiento al de que el personal del diferentes gustos e implantar
SSGT hotel conozcan todo nuevas necesidades de
respecto a un SSGT acuerdo a los riesgos que se
puedan presentar
   Conocimiento    campañas de  Programas de motivar el
de funciones de un promoción y divulgación al conocimiento y disminución de
Vigía y el SSGT personal sobre funciones riesgos dentro de la
de un vigía y su labor organización.
dentro del SSGT
  Estrategias FR Estrategias LR
   Mejorar las técnicas    Desarrollar un programa
y procesos existentes a de publicidad y promoción que
R – Retos nivel tecnológico y a nivel permita la consolidación de la
educativo para promover imagen como empresa amiga
el profesionalismo en la con el SSGT.
disminución de los riesgos
dentro de la organización.
   Mejorar    Compra y    genera más seguridad, y
tecnológicamente modernización de equipos procesos más rápidos y a la
de seguridad y vanguardia en si una inversión
herramientas necesarias total.
para la prevención de
riesgos dentro de la
organización.

  Variedad de    Experimentar    inversión escalonada de

herramientas que diferentes técnicas de
disminuyan los capacitación y manejo de
información al personal
riesgos en la que permita un buen
organización accionar en caso de
presentarse una
eventualidad
  Personal En    Mejorar a un más el
Permanente manejo de la información
capacitación respecto al SSGT para
que sea excelente
herramientas adicionales que
tengan alta importancia en la
disminución de riesgos.
 Auto evaluación sobre el
SSGT al personal para que
tengan aplicación no solo a
nivel organizacional si no
también personal.

PLAN DE INTERVENCIÓN O DE TRABAJO.

Organice los puntos débiles encontrados en la evaluación de manera que

respondan a los objetivos y se puedan organizar en fases.

Fase 1. Diagnóstico.

Objetivo: Identificar las falencia que presenta la organización respecto a la

aplicación del SGSST dentro de la misma.

Cuál es el objetivo de esta fase

Descripción: efectuar entrevistas directas con el personal de la organización
además de verificar los registros que se tienen respecto a las tablas y matrices
que se deben llevar en un SGSST, además del seguimiento a las capacitaciones
al personal.

Cuál es la estrategia y las actividades que propone para lograr el objetivo

Técnica e Instrumentos: se contactará a la ARL para el apoyo respecto al

simulacro de riesgos y también previas capacitaciones al personal sobre funciones
y manejo del SGSST dentro de la organización.

Describa que elementos que utilizara para el desarrollo de esta fase.

Indicadores de cumplimiento: 50%

escriba el indicador

Fase 2. Ejecución.

Escriba el nombre de la fase

Objetivo: implementar y ejecutar todas las capacitaciones y el simulacro de riesgo

dentro de la organización.

cuál es el objetivo de esta fase

Descripción: Ejecutar como mínimo tres capacitaciones sobre las funciones de un

vigía y el SSGT dentro de la organización donde el personal reconozca su
importancia y su aplicación no solo a nivel organizacional si no también personal.

cuál es la estrategia y las actividades que propone para lograr el objetivo

Técnica e Instrumentos: se efectuará un simulacro de riesgo con ayuda de la

ARL y también previas capacitaciones al personal sobre funciones y manejo del
SSGT dentro de la organización, esto con ayuda de videobeam y actividades
lúdicas dentro de la organización.

describa que elementos que utilizara para el desarrollo de esta fase.

Indicadores de cumplimiento: 30%

Escriba el indicador
Cronograma de actividades

ACTIVIDADES POR SEMANA

SEMANA 1

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4

SEMANA 5

SEMANA 6

SEMANA 7

SEMANA 8

SEMANA 9

SEMANA 10

SEMANA 11

SEMANA 12

SEMANA 13

SEMANA 14

SEMANA 15

SEMANA 16