Trabajo de Gestion Basica de informacion

Tema:

propuesta para la Gestión de la información

presentado por :​ ​Ulises rodríguez primo

angelica muñoz
yuliana rivera
lorena molina
alba rocio

presentado a :

Juan carlos carrillo

 Introducción

en este trabajo hablaremos de la capacidad que se tiene para trabajar en grupo de forma
colaborativa, y que a través de una propuesta podemos fortalecer más la asignatura de
manera formativa dando así ejemplo a seguir principios de estudios que garanticen una
mejor forma de aprender y poder mostrar las capacidades que se tienen en torno ala vida.
veremos una principal herramienta web 2.0 que nos facilita aprender de manera autónoma
y formativa desde cualquier parte que se quiera dando así un pleno conocimiento de lo que
es navegar y descubrir herramientas para el manejo de los principales trabajos a nivel
estudiantil.
 Google drive

Como punto principal destacamos que Google Drive es la herramienta que

anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como novedad el servicio de
almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos con otros
dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir, los
recursos están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o
guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un
computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.

Algunas de las características de esta herramienta son:

-Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (10) GB de almacenamiento

para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si la computadora o
móvil sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los archivos permanecerán
seguros en el espacio de almacenamiento de Google Drive.

-Acceder desde cualquier dispositivo: con este servicio, el usuario puede acceder a
sus archivos desde cualquier equipo que cuente con una conexión internet y un
navegador, puede sincronizarlos con una unidad de almacenamiento local y
compartirlos con otros usuarios.

-Compartir archivos o carpetas: permite compartir archivos o carpetas completas

con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo colaborativo,
por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o trabajos, o desarrollar nuevas ideas
a través de debates sencillos sobre el contenido de estos archivos.

-Visualizar todo tipo de formatos: se puede visualizar varios tipos de formatos de

archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que permite
visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil; se puede visualizar
archivos de texto, videos, imágenes, entre otros.

- Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que permiten

encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por palabra clave o
aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico.

lo que como punto principal vemos que es una herramienta sumamente importante
y completa que nos brinda un almacenamiento para usarlo de manera correcta en la
que podamos hacer diferentes actividades de forma educativa.
 Propuesta

como propuesta a esta herramienta sugerimos que amplíe de forma gratuita más su
espacio para mayor almacenamiento de trabajos que poseen mayor peso y que
requieren de mayor almacenamiento también hacer uso de que implementan más
herramientas en la misma para un mayor proceso de conocimientos y ampliar su
rango de utilidad
por lo que se nos hace importante ya que eficazmente brinda una ayuda primordial
para desarrollar trabajos de forma colaborativa y que implementa una manera clara
de aprender en su uso y sabemos que puede ser una herramienta lo más completa
por esta razón hacemos esta propuesta importante a google drive.
 Sitio de uso

Google Drive permite guardar los archivos de forma segura y abrirlos o editarlos desde
cualquier dispositivo.

ordenador:

Paso 1: ​Ir a drive.google.com

Abre drive.google.com en el ordenador. Verás "Mi unidad", que contiene:

- Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.

- Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios de Google que
crees.

Paso 2:​ Subir o crear archivos

Puedes subir archivos de tu ordenador o crearlos en Google Drive.

-Subir archivos y carpetas a Google Drive

-Trabajar con archivos de Office
-Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google y darles formato

Paso 3:​ Compartir y organizar archivos

Puedes compartir archivos o carpetas para que otras personas puedan verlos, comentarlos
o editarlos.

-Compartir archivos desde Google Drive

-Compartir carpetas en Google Drive
-Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
 Android:

Paso 1: ​Abrir la aplicación

En tu dispositivo Android, localiza la aplicación Google Drive y ábrela Google Drive
icon. En "Mi unidad" encontrarás:

-Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.

-Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios de
Google que crees.

Paso 2: ​Subir o crear archivos

Puedes subir archivos desde un teléfono o tablet, o crearlos en Google Drive.

-Subir archivos y carpetas a Google Drive

-Trabajar con archivos de Office
-Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google y darles formato

Paso 3: ​Compartir y organizar archivos

Puedes compartir archivos o carpetas para que otras personas puedan verlos, comentarlos
o editarlos.

-Compartir archivos desde Google Drive

-Compartir carpetas en Google Drive
-Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
 Ventajas de su uso

podemos decir que su uso es primordial ya que nos brinda una serie de
caracteristicas fundamentales para lograr hacer trabajos sin nececidad de tanto
esfuerzo y que nos brinda la forma que cada uno esprese sus puntos de vista para
alimentar el trabajo de manera eficaz prolongando a un buen aprendizaje y
conocimiento de todos y entender y aplicar lo que se esta haciendo.de manera
correcta.

destacamos estos dos beneficios que nos ayudaron al desarrollo de la actividad:

1. Copia de seguridad para los documentos

2- Envíar archivos de gran tamaño a los compañeros de trabajo.

 Conclusiones

podemos decir que en el anterior trabajo destacamos las caracteristicas y una

propuesta clara que garantiza el mayor poder de esta herramienta mostrando sus
diferentes utilidades y que mediante a esta propuesta pueda argumentar y ir
actualizandose mas de manera primordial para tener un manejo mas completo de la
misma y saver que es una herramienta importante que nos brinda de forma
educativa todos los recursos para aprender. y desarollar los trabajos a distancia y de
manera colaborativa.
 Bibliografia

todomail,(2020) google drive beneficios consultado 27 marzo de 2020

desdehttps://www.todo-mail.com/content.aspx?emailid=6933