APOYO TEORICO DE LA GUIA 1 ANALISIS DE DATOS

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Aplicaciones de la estadística descriptiva

La estadística descriptiva es aplicable en casi todas las áreas donde se recopilan datos cuantitativos.
Puede brindar información acerca de productos, procesos o diversos aspectos del sistema de gestión
de la calidad, como también en el ámbito de la dirección y organización de personas, la logística, etc.
Algunos ejemplos de dichas aplicaciones son los siguientes:
 Resumen de las mediciones principales de las características de un producto.
 Describir el comportamiento de algún parámetro del proceso, como puede ser la
temperatura de un horno.
 Caracterizar el tiempo de entrega o el tiempo de respuesta en el sector de los servicios.
 Procesar datos relacionados con muestras a clientes, tales como la satisfacción o
insatisfacción del cliente.
 Ilustrar la medición de los datos, tales como los datos de calibración del equipo.
 Visualizar el resultado del desempeño de un producto en un periodo mediante un gráfico de
tendencia.
La tabla de frecuencias es una herramienta que permite ordenar, clasificar y agrupar los datos en una
tabla, de manera tal que se presentan numéricamente las características de la distribución de un
conjunto de datos o muestra.

La frecuencia es una medida que sirve para comparar la aparición de un elemento X i en un conjunto
de elementos (X1, X2,…, XN). Mediante tablas de distribuciones de frecuencia se puede presentar
organizadamente el recuento de datos.
Las frecuencias de cada elemento se pueden expresar tanto absolutas (número total de apariciones)
como relativas (proporción de apariciones).

TABLAS DE FRECUENCIA
Elementos de las Tablas de frecuencias

Datos
Los datos son los valores de la muestra recogida en el estudio estadístico

Frecuencia absoluta
La frecuencia absoluta (ni) es el número de veces que aparece un determinado valor en un estudio
estadístico. Fórmula propuesta =frecuencia (Rangos de Datos; Rango de datos agrupados)

Frecuencia relativa
La frecuencia relativa (fi) es la proporción de veces que se repite un determinado dato.
La frecuencia relativa es el cociente entre la frecuencia absoluta de un determinado valor y el
número total de datos. Fórmula propuesta =Valor frecuencia abs / Valor total de frecuencias

Frecuencia absoluta acumulada

La Frecuencia absoluta acumulada (Ni) es la suma de las frecuencias absolutas de todos los valores
inferiores o iguales al valor considerado.

Frecuencia relativa acumulada

La frecuencia relativa acumulada (Fi) es la proporción de veces que se repite un determinado dato. La
frecuencia relativa acumulada es el cociente entre la frecuencia absoluta acumulada de un
determinado valor y el número total de datos.
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Función Frecuencia, permite calcular la frecuencia absoluta con que se repiten los valores de un
rango y devuelve la matriz vertical de números

Sintaxis de la función: Lista de valores arrojados a través de la

encuesta, que se desea contar Signos de Fórmula Matricial, que
aparecen cuando se presiona las
{ =frecuencia ( datos ; Grupo ) } teclas CTRL + SHIFT + INTRO

Lista de datos clasificados para agrupar

los valores de los datos

Ejemplo

BUSCAR O REEMPLAZAR TEXTO Y NÚMEROS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Use las características Buscar y reemplazar en Excel para buscar elementos registrados en su libro
(hojas, filas o columnas), como un número o una cadena de texto en particular.

Seleccione el rango de datos que desea

reemplazar el contenido
Presionar CTRL I
En Buscar:, digite la palabra que desea
quitar
En Reemplazar con:, Digite la palabra que
desea colocar en reemplazo de la anterior.
Clic en Reemplazar todos (cambia todas las palabras de la hoja) o Clic en Reemplazar (cambia la
palabra en una ubicación)
Clic en Cerrar
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CREAR UN GRAFICO HISTOGRAMA

Seleccione los datos a graficar

Clic en Ficha Insertar
Clic en
Clic en Todos los Gráficos
Clic en Histograma
Seleccione un estilo de grafico
Clic en Aceptar

DIVIDIR EL CONTENIDO DE UNA CELDA EN DOS O MÁS CELDAS

1. Seleccione la celda o celdas cuyo contenido quiere dividir. Dato Importante:  Cuando se divide el
contenido, se sobrescribirá el contenido en las siguientes celdas a la derecha, de modo que debe
asegurarse de tener espacio vacío allí.
2. Clic en la Ficha datos.
3. Clic en texto en columnas. 
4. Elija Delimitados si ya no está seleccionado y, después
5. Clic en Siguiente.
6. Seleccione el delimitador o delimitadores para definir los
lugares donde quiere dividir el contenido de la celda.
7. La sección de vista previa Datos muestra el aspecto que tendrá el contenido.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Seleccione el tipo de separador que contiene el texto.
10. Clic en Siguiente
11. En el área de formato de datos de columna, seleccione el
formato de datos para las nuevas columnas. De forma
predeterminada, las columnas tienen el mismo formato de
datos que la celda original.
12. Clic en Finalizar.

FILTROS AVANZADOS
El funcionamiento de este comando es distinto al del comando Filtrar que solemos utilizar en Excel.

Los criterios para utilizar los filtros avanzados debes escribirlos en un rango independiente de la base
de datos sobre la que quieres filtrar. Al ejecutar esta herramienta Excel tomará los datos a filtrar de
la selección que realices en el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

En este caso no es necesario filtrar los datos sobre el propio rango de celdas o tabla. Puedes exportar
y copiar los datos filtrados a otra hoja de Excel dentro del mismo libro y es así cómo debes hacerlo
para mantener siempre intacto el origen de los datos.

CÓMO CREAR FILTROS AVANZADOS EN EXCEL

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Para crear Filtros Avanzados debes utilizar los mismos encabezados que contiene el rango de celdas o
tabla sobre la que deseas filtrar.

1. El primer paso será copiar los encabezados y pegarlos a un lado de la tabla de datos o en otra
hoja del libro.
2. Debajo de los encabezados debes escribir los datos que requieres filtrar, en caso de ser
necesario, puede repetir el nombre de la columna para generar otra condición

Ejemplo1 Ejemplo2

Debes tener cuidado para escribir los datos tal cual están escritos en la tabla original. Es muy
importante que escribas exactamente como aparece en los datos de origen. En caso contrario el filtro
no funcionará correctamente.

COMO EJECUTAR EL COMANDO FILTROS AVANZADOS

1. Clic en la Ficha Datos
2. Clic en Avanzadas.

En la ventana, definir parámetros de los filtros

Debes establecer las siguientes opciones:

En Acción. Tienes dos opciones; Filtrar la lista sin moverla a otro lugar o Copiar a otro lugar.
Al marcar esta opción se activa automáticamente la casilla Copiar a.
En Rango de la lista. Clic aquí y luego seleccionas la hoja o el rango de datos o presiona las
teclas CTRL + E, para seleccionar todos los datos.
En Rango de criterios. Clic aquí y luego seleccionar los criterios que se definieron en el rango
de datos que se fijó en un extremo de la hoja
En Copiar a. Esta opción debes establecer dónde quieres copiar los datos filtrados.
Selecciona una celda y los datos se colocarán a partir de esa celda hacia abajo y hacia la
derecha. Por último, pulsa Aceptar para ejecutar el comando de Filtros Avanzados.