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ESTUDIOS PREVIOS

1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

No. Plan de Adquisiciones 001

Plan Anual de Adquisiciones
Consecutivo 001

Tipo de Presupuesto Asignado FUNCIONAMIENTO.

2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN

Fecha de elaboración del estudio previo: (dd/mm/aaaa) 15 DE ENERO DE 2020

Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo : KERVIN NEWALTHERAN MONTES
Dependencia solicitante: Secretarla de Pabuteacion e Infraestructura Física
Tipo de Contrato: Prestación de Servicios Otro:

3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Articulo 20 Decreto 1510 De 2013)

De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del Articulo 25 de la Ley 80 de 1993, el Decreto
1510 de 2013, las Entidades Estatales están obligadas a llevar a cabo estudios y documentos previos para
comprobar la necesidad de contratar el bien o servicio, obra o labor, dejando constancia de su adecuación al
Plan de Desarrollo y ai Plan de Acción de la Entidad.
3.1. Descripción de la
necesidad que se
pretende satisfacer En la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Vigía del Fuerte, no cuenta con cargo de auxiliar
con el proceso de Administrativo ni recolector de basuras actividades que son necesarias realizarlas toda vez que no hacerte
contratación
generaría una emergencia sanitaria. Por tal razón se hace necesario contar por personal que preste el apoyo
para la recolección de basuras así como para el cargue y descargue de suministros que llevan o salen de la
administración Municipal.

3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES EN LA RECOLECCIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE

3.2.1. Objeto
contractual: RESIDUOS SÓLIDOS, DEL MUNICIPIO DE VIGÍA DEL FUERTE.

La clasificación de los bienes y sen/icios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:

ÍTEM Clasificación UNSPSC Producto

3.2.2 Clasificación
UNSPSC: Prestación servicios
1 80.11.17.00
personales
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BIENES O SERVICIOS. - Prestación de servicios personales - Apoyo a la gestión.

PERFIL DEL CONTRATISTA. El Ejecutor del futuro contrato puede ser una persona natural o jurídica, que
reúna los siguientes requisitos minimos:
3.2.3 Especificaciones
del Objeto
Contractual
IDONEIDAD. Conocimiento relacionado con el objeto del contrato
OPORTUNIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. - Disposición inmediata para la prestación del
servicio al Municipio de VIGÍA DEL FUERTE.

3.2.4 Autorizaciones,
permisos y
Licencias
Requeridos para la Este contrato no requiere permisos especiales.
Ejecución del
Objeto Contractual.
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DEL MUNICIPIO DE VIGÍA DEL FUERTE

1. Mantener en óptimo estado de presentación, aseo y limpieza las vías y áreas públicas de la cabecera
municipal. 2. Suministrar el servicio de recolección de residuos sólidos y disposición final de estos al lugar
dispuesto por el municipio de vigía del fuerte. 3. Realizar desyerba, poda y Rocería en las calles y sitios
públicos de la zona urbana del municipio. 4. Prestar el servicio de aseo y limpieza de los sitios donde la
3.3.1 Obligaciones del administración desarrolle algún tipo de evento 5. Conservar siempre limpios los sitios de depósito o
Contratista: puntos asignados para que la comunidad ubique la basura, Eos días que se tienen programados para ello
6. Prestar apoyo para el cargue y descargue de suministros de la administración 7. Responder por la
operación, mantenimiento y conservación del sistema de los equipos y bienes del acueducto bajo su
custodia 8.Acreditar la afiliación al sistema de Salud y Pensiones en las leyes 100 de 1993 y 797 de 2003,
en forma mensual.

Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato

3.3.2 Obligaciones del
Municipio de VIGÍA DEL
Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento
FUERTE. de sus obligaciones contractuales.
Realizar la supervisión del contrato.

3.4 Modalidad de Acorde con el presente estudio, la escogencia del contratista se efectuara conforme a las reglas de la
selección, justificación CONTRATACIÓN DIRECTA, consagrada en el articulo 2° numeral 4° literal h, de la Ley 1150 de 2007,
y fundamentos decreto 1082 de 2015.
jurídicos.

3.5 Valor Estimado del

Contrato y Justificación
El valor estimado del contrato es de TRECE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($$13.200.000
del Mismo incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación
del contrato. La suma anterior, se obtiene de la información contenida en el Estudio de Mercado.
3.5.1 Certificado de
disponibilidad
La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuesta!. 00004 DE FECHA 02 DE
Presupuesta! ENERO DE 2020 POR VALOR DE $13.200.000. RUBRO 221101

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3.5.2 Variables
Las variables que se consideraron para calcular el presupuesto oficial de esta contratación son las
consideradas para siguientes:
calcular el presupuesto
oficial:
Como primera medida se tomó el valor histórico de los contratos realizados por la alcaldía para este
mismo objeto, así como el valor de Municipios vecinos
EL MUNICIPIO pagará al Contratista el valor del contrato de acuerdo a su disponibilidad presupuesta! de
la siguiente manera: Seis pagos por mensualidades vencidas dentro de los primeros diez (10) días de
cada mes de la siguiente manera: Un primer pago dentro los primeros diez (10) primero días del mes de
febrero de 2020 por valor de OCHOCIENTOS PESOS {$800.000 M/CTE, previo cumplimiento de los
requisitos de ejecución del contrato, y once pagos siguientes por mensualidades vencidas por valor de
UN MILLO CIENTO VEINTISIETE MIL DOSCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ($1.127.272) previo
cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. Los anteriores valores se pagarán previa
3.5.3 Forma de Pago del entrega de los informes o entregables previstos por EL MUNICIPIO de acuerdo a las actuaciones
Contrato realizadas por El Contratista , la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del
contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes at sistema de seguridad social integral, los
cuales deberán cumplir las previsiones legales. Los pagos se realizarán dentro de los diez (10) días
siguientes a fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del contrato.
EL MUNICIPIO pagará los gastos de desplazamiento, alimentación y hospedaje El Contratista cuando
estos fueren autorizados, previa solicitud del supervisor del contrato, en los casos en que la ejecución
del objeto contractual deba realizarse en lugares diferentes al domicilio contractual acordado por las
partes.

3.6 . CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE

3.6.1 Requisitos Habilitantes.

Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes:

• Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal del

proponente.

• Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural y Certificado de Existencia

y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, si es persona jurídica.
• Afiliación en el sistema generales de seguridad social integral y aportes parafiscales.

3.6.1.1 Capacidad Jurídica

• Registro Único Tributario de la DIAN (RUT).

• Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

• Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría
General de la República.
• Libreta Militar
• Hoja de vida de la función publica

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Correo electrónico: contactenos@viaiadelfuerte-ontioauia.Qov.co
3.6.1.2 Experiencia Un año de experiencia relacionada.

La Alcaldía Municipal de VIGÍA DEL FUERTE, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley
1150 de 2007 y de los artículos 3, 15, 17 y decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para
identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y
asignarlos riesgos de la presente contratación.

DESCRIPCIÓN. Consecuencia
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Forma de mitigarlo. Para mitigar el riesgo antes descrito la Administración del Municipio de V gía del
Fuerte tendrá en cuenta lo s guíente.

Co/te 18 No. 2-02 Wfif/b de/ Fuerte-Antioquia, Telefax: (094)867 80 80

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Persona
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anterior.

3.8 Garantías:
Teniendo en cuenta que la modalidad es contratación directa y estudiado los riesgos la administración
toma la decisión de no exigir póliza a esta contratación.
Nombre del funcionario: KERVIN NEWAL THERAN MONTES

3.9. Interventoría o Identificación del funcionario:

Supervisión: Cargo: Secretaria de Planeacion e Infraestructura Física
Dependencia: Secretaría de Planeacion e Infraestructura Física

3.10 Plazo de Ejecución del
Contrato
3.11 Liquidación del Contrato
El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de ONCE (1 1 ) meses, contados a partir de la fecha de
inicio del mismo, una vez se cumplan tos requisitos de perfeccionamiento y ejecución d spuestos en el
artículo 41 de la ley 80 de 1993.
Como quiera que conforme el Decreto 1082 de 2015, este tipo de contrato no requiere liquidación se
suscribirá un acta de terminación bilateral entre las partes dentro délos cuatro meses siguientes a su
terminación.

3.12 Sometimiento a un El Estado Colombiano no ha suscrito acuerdo o tratado de libre comercio con otros países que afecten
acuerdo comercial. o tenga incidencia !a presente contratación.

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F aneacion e Infrestructura Física

ESTUDIOS DEL SECTOR

En cumplimiento de to dispuesto en el Decreto 1082 de 2016, !a Secretaria de Planeación del

Municipio de Vigía del Fuerte, realizará el siguiente análisis necesario para conocer el sector
relativo al objeto del proceso de contratación.

El Municipio de Vigía del Fuerte busca mejorar el aspecto ambiental en la Alcaldía Municipal y
brindar mejor calidad de vida y ambiente sano. Lo cual es importante teniendo en cuenta que la
salud y buen aspecto ambiental son parte fundamental de un óptimo desarrollo de actividades
laborales de cada uno de los funcionarios de la administración y los usuarios que a diario visitan la
misma y el Municipio, al no contar con el personal de planta para la ejecución del presente contrato,
se ve en la necesidad de contratar a una persona natural o jurídica para la PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PERSONALES EN LA RECOLECCIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS
SÓLIDOS, DEL MUNICIPIO DE VIGÍA DEL FUERTE..."
ANÁLISIS LEGAL - REGULACIÓN NORMATIVA

En virtud de la Ley 1150 de 2007 "Por medio del cual se introducen medidas para la eficiencia y la
trasparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación
con recursos públicos" y en desarrollo del Decreto 1082 de 2015 "Por el cual se reglamenta el
sistema de compras y contratación pública", los procesos de selección se rigen bajo los
principios de igualdad, eficacia, celeridad, economía, imparcialidad y publicidad previstos en los
Artículos 209 y 123 de la Constitución Política como reglas que deben aplicar las entidades del
Estado para el cumplimiento de su función administrativa.

En ese orden de ideas, en materia contractual la Ley señaló que la escogencia del contratista se
deberá efectuar con arreglo a las diferentes modalidades de selección como son la licitación
pública, la selección abreviada, el concurso de méritos y la contratación directa; siempre y cuando
cumplan con las disposiciones contempladas para cada una de ellas.

Teniendo en cuenta el objeto, las características y e! valor del contrato a celebrar, la modalidad de
selección a utilizar la CONTRATACIÓN DIRECTA, consagrada en el articulo 2° numeral 4° literal h,
de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015.

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ANÁLISIS COMERCIAL

Plazo del contrato: es de ONCE (11) meses 12 días, contados a partir de perfeccionado el contrato.
Para el plazo del contrato se tiene en cuenta el presupuesto con que se cuenta actualmente para
atender este tipo de contratación.

La Ejecución del contrato: Se tuvo en cuenta que el contrato se ejecutará en la Administración

Municipal o en los lugares que ella indique previa concertación con el contratista.

Oferentes: El Municipio de Vigía del Fuerte, evidenció que existe un gran número de posibles
oferentes, motivo por el cual (as personas naturales o jurídicas que se consideren idóneas, podrán
presentar su oferta.

Forma de Pago: EL MUNICIPIO pagará al Contratista el valor del contrato de acuerdo a su disponibilidad
presupuesta! de la siguiente manera: Seis pagos por mensualidades vencidas dentro de los primeros diez (10)
días de cada mes de la siguiente manera: Un primer pago dentro los primeros diez (10) primero días
del mes de marzo de 2020, por valor de ($2.200.000) Dos millones doscientos mil pesos, previo
cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, y 10 pagos siguientes por mensualidades
vencidas por valor de UN MILLÓN CIEN MIL PESOS ($ 1.100.000 Los anteriores valores se pagaran
previa entrega de los informes o entregables previstos por EL MUNICIPIO de acuerdo a las actuaciones
realizadas por El Contratista , la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor det contrato y
constancia de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social integral, los cuales
deberán cumplir las previsiones legales. Los pagos se realizarán dentro de los diez (10) días siguientes a
fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del contrato. EL MUNICIPIO
pagará los gastos de desplazamiento, alimentación y hospedaje El Contratista cuando estos fueren
autorizados, previa solicitud del supervisor del contrato, en los casos en que la ejecución del objeto
contractual deba realizarse en lugares diferentes al domicilio contractual acordado por las partes.

ANÁLISIS ECONÓMICO.

Para determinar el valor estimado del contrato, la administración municipal, tuvo en cuanta el
histórico de los contratos realizados por la Alcaldía en para este mismo objeto u objetos similares,
et presupuesto de la Alcaldía y el vaior que se cancela por este servicio en municipios aledaños.

KERVIN NEWAt THERAN MONTES

Secretaria de PlanAcion e Infrestructura Física.

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