Proyecto CREACION DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA

CREACION DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA
APRENDICES
FICHA 1753859
SEERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA
REGIONAL BOLIVAR
CARTAGENA DE INDIAS, 05 DE DICIEMBRE DE 2019
CREACION DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA
APRENDICES
FICHA 1753859
Competencia:
“IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS DE OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS PARA EL
MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS”.
Resultado:
“IMPLEMENTAR EL PLAN DE MEJORAMIENTO AL PROCESO PRODUCTIVO REAL
PARA GARANTIZAR SU CUMPLIMIENTO, CONFIABILIDAD, TRAZABILIDAD Y
CONTINUIDAD”
SEERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

REGIONAL BOLIVAR
CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA
CARTAGENA DE INDIAS, 05 DE DICIEMBRE DE 2019
INTRODUCCION
Para colocar en práctica todos los conocimientos y habilidades adquiridas durante

nuestro proceso de formación Tecnológico GESTION DE LA PRODUCCION
INDUSTRIAL, la ficha (1753859) simulamos la creación de una unidad productiva
relacionada con la actividad de la fabricación de Camisas manga corta, en talla S, M, L
para damas y caballeros.
Para llevar a cabo la simulación de una unidad productiva, se aplicaron los

conocimientos apropiados en los resultados de aprendizajes adquiridos durante la
formación, entre otros que se relacionan con las siguientes gestiones: Diseño del
producto, Pruebas de prototipos, Ficha técnica, Metrología, Registros estadísticos,
Calidad, Diseño y creación del proceso, Estudio de Método y Tiempos, Estandarización
del proceso, Diagrama de proceso, Diagrama Bimanual, Diseño de puesto de trabajo,
Ergonomía, Distribución de planta, Matriz de Riesgos, Manejo de inventario físico de
Materia Prima, de Productos en proceso, de Producto terminado, Disposición de
residuos del proceso, Observación de cuellos de botella, Aplicación de estudio de
Colas, Balanceamiento de la línea de producción, Diseño de modelo matemático o
simulación de situación problémica para toma de decisiones, Ruta Crítica, Costos de
producción, Calculo de Punto de Equilibrio de la operación de la empresa, Diseño de
Organigrama, Manual de funciones, Proceso de creación de la empresa, Manual de
Higiene, Manual de Ética, Reglamento interno, Misión , Visión.
CREACION DE LA
EMPRESA
COAMICOSTA S.A.S
ACTO CONSTITUTIVO
En la ciudad de Cartagena de indias siendo las 9:00 am del día de 01 de octubre del año 2019,
se reunieron en la Calle 31 No.71-48 Sector Tesca las siguientes personas:
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DOMICILIO
COMPLETO TIPO DE LUGAR DE (MUNICIPIO)
NÚMERO
DOCUMENTO EXPEDICION
Sonia Young
C.C 45.540.882 Cartagena Trv.45 No.21ª09
Bonfante
Daniel Martínez Urb. La Montañita
C.C 1.050.940.914 Turbaco
Estrada Mza 3 Lote 8
Yerlis Babilonia Boston Cra.32
C.C 1.007.786.617 Cartagena
Luna No.44C68
San Fernando
Cesar Arellano Sector Florida
C.C 1.001.975.794 Cartagena
Castro calle tamarindo
4D72
Deion Arnedo C.C 1.143.379.454 Cartagena Barrio
Jiménez Chiquinquirá
Mz46 L8
María Alejandra C.C 1.050.972.999 Cartagena
Atencio Suarez
Roxana Banquet C.C 1.143.386.036 Cartagena Barrio
Puello Chiquinquirá
Mz46 L8
Rosa Cardoza C.C 1.047.476.723 Cartagena Milagro cll16
Gaviria No.56-52
Dairo José C.C 1.002.242.376 Cartagena
Barrio libano
Cortes
Cll36 No.48ª319
Rodríguez
Jean Pierre C.C 1.047.483.991 Cartagena
García Álvarez
Rafael Guzmán C.C 1.143.400.333 Cartagena
Knoblich
Freddy C.C 1.001.853.986 Cartagena
Hernández
Ortega
Angie Melissa C.C 1.007.313.025 Cartagena
Huertas
Chamorro
Elkin Esteban C.C 1.007.323.801 Cartagena
Marrugo
Paternina
Elida María C.C 1.143.361.688 Cartagena
Martínez Berrio
Luis Miguel C.C 1.143.403.796 Cartagena
Olivares
Romero
Stefany Pérez C.C 1.049.946.072 Cartagena
Tapia
John Robert C.C 1.05.0976.418 Cartagena
Petro Ramos
Paula Andrea C.C 1.002.193.143 Cartagena
Puello Aguilar
Georgett C.C 1.143.410.403 Cartagena
Ramírez
Rodríguez
Kevin Rodríguez C.C 1.002.200.977 Cartagena
Alvarado
Daniela C.C 1.192.897.709 Cartagena
Rodríguez
Barrios
Jheymer José C.C 1.238.338.565 Cartagena
Santos Angulo
Xenia Isabel C.C 1.052.964.978 Cartagena
Tafur Niño
Jhayron C.C 1.047.498.820 Cartagena
Tordecilla
Arroyo
Andrés C.C 1.044.916.813 Arjona
Valenzuela
Figueroa
Quienes para todos los efectos se denominará(n) el(los) constituyente(s) y mediante el presente
escrito manifiesto (amos) mí (nuestra) voluntad de constituir una Sociedad por Acciones
Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los siguientes estatutos:
Estatutos
Capítulo I
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Duración y Objeto Social
ARTÍCULO 1.- Nombre. - La compañía que por este documento se constituye es una Sociedad
por Acciones Simplificada, de naturaleza comercial, con nacionalidad colombiana, denominada
COAMICOSTA S.A.S por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y
en las demás disposiciones legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la

denominación estará siempre seguida de las palabras: “Sociedad por Acciones Simplificada” o
de las iníciales “S.A.S.”.
ARTÍCULO 2.- Domicilio. - El domicilio principal de la sociedad será el municipio de
Cartagena, departamento de Bolívar y su dirección para notificaciones judiciales será la Calle
31 No.71-48 Sector Tesca. La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en
otros lugares del país o del exterior, por disposición de la Asamblea General de Accionistas.
ARTÍCULO 3.- Término de duración. - El término de duración será indefinido
ARTÍCULO 4.- Objeto social. - La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes
actividades:
a) Confecciones de Camisas para actividades laborales, estudiantiles y eventos
b) Distribución y comercialización de camisas
c) Venta directa de los productos a comercializar
Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en
el extranjero.
La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que
ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.
Capítulo II
Capital, Acciones y Régimen de las Acciones
ARTÍCULO 5.- Capital Autorizado, EL capital autorizado de la sociedad es:
CAPITAL AUTORIZADO
VALOR TOTAL N° ACCIONES VALOR NOMINAL
$ 100.000.000 50.000 $ 2.000
ARTÍCULO 6.- Capital Suscrito. - El capital suscrito inicial de la sociedad es:
CAPITAL SUSCRITO
$ 60.000.000 30.000 $ 2.000
Los accionistas han suscrito el capital de la siguiente forma:
Accionista No de acciones Valor %

Sonia Young Bonfante 1.175 $ 2.350.000 4,00
Daniel Martínez Estrada 1.153 $ 2.306.000 3,84
Yerlis Babilonia Luna 1.153 $ 2.306.000 3,84
Cesar Arellano Castro 1.153 $ 2.306.000 3,84
Deion Arnedo Jiménez 1.153 $ 2.306.000 3,84
María Alejandra Atencio Suarez 1.153 $ 2.306.000 3,84
Roxana Banquet Puello 1.153 $ 2.306.000 3,84
Rosa Cardoza Gaviria 1.153 $ 2.306.000 3,84
Dairo José Cortes Rodríguez 1.153 $ 2.306.000 3,84
Jena Pierre García Álvarez 1.153 $ 2.306.000 3,84
Rafael Guzmán Knoblich 1.153 $ 2.306.000 3,84
Freddy Hernández Ortega 1.153 $ 2.306.000 3,84
Angie Melissa Huertas Chamorro 1.153 $ 2.306.000 3,84
Elkin Esteban Marrugo Paternina 1.153 $ 2.306.000 3,84
Elida María Martínez Berrio 1.153 $ 2.306.000 3,84
Luis Miguel Olivares Romero 1.153 $ 2.306.000 3,84
Stefany Pérez Tapia 1.153 $ 2.306.000 3,84
John Robert Petro Ramos 1.153 $ 2.306.000 3,84
Paula Andrea Puello Aguilar 1.153 $ 2.306.000 3,84
Georgett Ramírez Rodríguez 1.153 $ 2.306.000 3,84
Kevin Rodríguez Alvarado 1.153 $ 2.306.000 3,84
Daniela Rodríguez Barrios 1.153 $ 2.306.000 3,84
Jheymer José Santos Angulo 1.153 $ 2.306.000 3,84
Xenia Isabel Tafur Niño 1.153 $ 2.306.000 3,84
Jhayron Tordecilla Arroyo 1.153 $ 2.306.000 3,84
Andrés Valenzuela Figueroa 1.153 $ 2.306.000 3,84
ARTÍCULO 7.- Capital Pagado. - El capital pagado de la sociedad es:

CAPITAL PAGADÓ
$ 30.000.000 15.000 $ 2.000
Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital. - El monto de capital suscrito se

pagará, en dinero efectivo, dentro de 12 meses siguientes a la fecha de la inscripción en el
registro mercantil del presente documento.
ARTÍCULO 8.- Derechos que confieren las acciones. - En el momento de la constitución de
la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones
ordinarias.
A cada acción le corresponden los siguientes derechos:
a) El de deliberar y votar en la Asamblea de Accionistas de la Sociedad;

b) El de percibir una parte proporcional a su participación en el capital de la sociedad de los
beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio;
c) El de inspeccionar libremente los libros y papeles sociales, dentro de los cinco (5) días
hábiles anteriores a la fecha en que deban aprobarse los balances de fin de ejercicio, en los
eventos previstos en el artículo 20 de la ley 1258 de 2008;
d) El de recibir, en caso de liquidación de la sociedad, una parte proporcional a su
participación en el capital de la sociedad de los activos sociales, una vez pagado el pasivo
externo de la sociedad.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a
quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.
La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de
los accionistas.
ARTÍCULO 9.- Naturaleza de las acciones. - Las acciones serán nominativas y deberán ser
inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley.
ARTICULO 10.-Aumento del capital suscrito. El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la
ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas
mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará
la oferta en los términos que se prevean en el reglamento.
ARTICULO 11.- Derecho de Preferencia. Salvo decisión de la asamblea general de
accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando
menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento
de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de
manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que
tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto
de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente
convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las
acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.
Parágrafo 1.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también en
hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y escisión en
cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión de
fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción
preferente.
Parágrafo 2.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.
ARTÍCULO 12.- Clases y Serie de Acciones. - Por decisión de la asamblea general de
accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones
suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a
voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren,
siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión
por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobará el reglamento
correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los
términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho
de preferencia para su suscripción.
Parágrafo. - Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos
sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que
represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de
acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará
el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas
en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.
ARTÍCULO 13.- Voto Múltiple. - Salvo decisión de la asamblea general de accionistas
aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En
caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la
reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para
darle efectividad al voto múltiple que se establezca.
ARTÍCULO 14.- Acciones de Pago. - En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad no podrá exceder
de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así
lo determine la asamblea general de accionistas.
ARTÍCULO 15- Transferencia de Acciones a una Fiducia Mercantil. - Los accionistas podrán
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de
accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio
autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.
ARTICULO 16.- Restricciones a la Negociación de Acciones. - Durante un término de cinco
años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las
acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa, adoptada
en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta
restricción quedará sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o
cualquier otra operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera,
migre hacia otra especie asociativa.
La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos
estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la
cohesión entre los accionistas de la sociedad.
ARTICULO 17.- Cambio de Control- Respecto de todos aquellos accionistas que en el
momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una
sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la
Ley 1258 de 2008.
Capítulo III
Dirección, Administración, Representación Y Revisoría Fiscal De La Sociedad
ARTÍCULO 18.- Órganos de la sociedad. - La sociedad tendrá un órgano de dirección,

denominado asamblea general de accionistas y un representante legal denominado gerente. La
revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.
Parágrafo. - La sociedad podrá nombrar un subgerente quien reemplazará al gerente en sus

ausencias temporales y absolutas, con las mismas atribuciones y facultades de este.
ARTÍCULO 19.- Sociedad devenida unipersonal. - La sociedad podrá ser pluripersonal o

unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las
atribuciones que en la ley y los estatutos se les confieren a los diversos órganos sociales,
incluidas las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona que
ejerza este último cargo.
Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el

accionista único deberán constar en actas o documento privado debidamente asentados en el
libro correspondiente de la sociedad.
ARTÍCULO 20.- Asamblea general de accionistas. - La asamblea general de accionistas la

integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre
convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.
Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del
respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la
asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas
de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley.
La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la
persona designada por el o los accionistas que asistan.
Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de
un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante
legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la
sociedad.
Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo,
los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y,
en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.
La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el ARTÍCULO

420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra
norma legal vigente. Son funciones de la asamblea general entre otras:
a) Aprobar su propio reglamento.

b) Ejercer la suprema dirección de la sociedad y velar por el cumplimiento de su objeto
social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de sus actividades.
c) Reformar los estatutos.
d) Elegir y remover libremente y asignarle remuneración al gerente para períodos de un año
por el sistema de mayoría simple.
e) Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e informes de
gestión presentados a su consideración por el representante legal.
f) Decretar la disolución y liquidación de la sociedad.
g) Elegir el liquidador o los liquidadores al hacerse la liquidación.
h) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La sociedad y
que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
ARTÍCULO 21.- Convocatoria a la asamblea general de accionistas. - La asamblea general
de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por el representante legal de la
sociedad por medio escrito, electrónico, telefónico, o por el medio más expedito que considere
quien efectúe las convocatorias dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco
(5) días hábiles, tanto para las reuniones ordinarias como extraordinarias. Ha de tenerse en
cuenta que para el computo de los días no debe tenerse en cuenta el día de la convocatoria ni
el día de la reunión.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán
solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de
accionistas, cuando lo estimen conveniente.
ARTÍCULO 22.- Reuniones. - La Asamblea de accionistas se reunirá ordinariamente una vez al

año, a más tardar último día del mes de marzo y extraordinariamente cuando sea convocada
por ella misma o por el representante legal.
Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad estudiar las cuentas, el balance general de fin
de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del
objeto social y determinar las directrices generales acordes con la situación económica y
financiera de la sociedad.
Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando lo requieran las necesidades imprevistas o

urgentes.
Parágrafo 1.- Reunión Por Derecho Propio: En el evento en que transcurridos los tres
primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones ordinarias, la
Asamblea General, se reunirá por derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer día
hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administración de
la sociedad. En todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.
Parágrafo 2.- Reunión de Segunda Convocatoria: Si se convoca la Asamblea General y ésta

no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá
válidamente con cualquier número plural de accionistas. La nueva reunión no deberá efectuarse
antes de los diez (10) días hábiles, ni después de los treinta (30) días hábiles, contados desde
la fecha fijada para la primera reunión. En todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier
número plural de accionistas.
Parágrafo 3.- Reuniones No Presenciales: La Asamblea General podrá realizar las reuniones
ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se encuentre participando la
totalidad de los accionistas. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones
simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a la vez, como el correo
electrónico, la teleconferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al
Representante Legal en las cuales se manifieste la intención del voto sobre un aspecto
concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la
última.
Parágrafo 4.- Reuniones universales: La Asamblea General se reunirá válidamente cualquier
día y en cualquier lugar sin previa convocación, cuando se hallare representada la totalidad de
los accionistas.
ARTÍCULO 23.- Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un

número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las
acciones suscritas con derecho a voto.
Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o plural de

accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo
que en los estatutos o en la ley se prevea una mayoría decisoria superior para algunas
decisiones, tales como:
a) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión debe ser aprobada por

unanimidad por la totalidad de acciones suscritas.
b) La modificación de la cláusula compromisoria debe ser aprobada por unanimidad por la
totalidad de acciones suscritas.
ARTÍCULO 24.- Actas. - Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas se harán

constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el
efecto o por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En caso de
delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las
condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado.
En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el
orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la
identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados con indicaciones
de las acciones suscritas que poseen o representan, los documentos e informes sometidos a
consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la
transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a
favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.
Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de
estas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia
o de las actas.
ARTÍCULO 25.- Representación Legal - Gerente. - La representación legal de la Sociedad por

Acciones Simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien
no tendrá un suplente, designado por la asamblea general de accionistas para un término de un
año.
En caso de que la asamblea no realice un nuevo nombramiento, el representante legal

continuará en el ejercicio de su cargo hasta tanto no se efectúe una nueva designación.
Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de
la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando
el representante legal sea una persona jurídica.
La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a
ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren
conforme a la ley laboral, si fuere el caso.
La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y
podrá realizarse en cualquier tiempo.
En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones
quedarán a cargo del representante legal de ésta.
Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad deberá ser
aprobada por la asamblea general de accionistas
ARTÍCULO 26.- Facultades del representante legal - Gerente. - La sociedad será

gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal,
quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los
actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o
ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen
directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.
El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas
las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de
acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a
terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el
representante legal.
Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o

por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte
de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía
de sus obligaciones personales.
ARTÍCULO 27.- Revisoría Fiscal. La sociedad no tendrá Revisor Fiscal mientras no esté
obligada por la Ley. De llegar a encontrarse en los supuestos legales que hacen obligatoria la
provisión de dicho cargo, se procederá a la designación por parte de la asamblea general de
accionistas, y su nombramiento se efectuará con posterioridad a la constitución de la sociedad.
Capítulo IV
Estados Financieros, Reservas Y Distribución De Utilidades
ARTÍCULO 28.-. Estados Financieros Y Derecho De Inspección. La sociedad tendrá
ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de diciembre, la Sociedad deberá cortar
sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general de conformidad con
las prescripciones legales y las normas de contabilidad establecidas, los cuales se someterán a
la consideración de la Asamblea de Accionistas en su reunión ordinaria junto con los informes,
proyectos y demás documentos exigidos por estos estatutos y la ley.
Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del respectivo ejercicio,
así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede principal de la administración, con
una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al señalado para su aprobación.
ARTÍCULO 29. Reserva Legal. De las utilidades líquidas de cada ejercicio la sociedad
destinará anualmente un diez por ciento (10%) para formar la reserva legal de la sociedad hasta
completar por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
ARTÍCULO 30. Utilidades, Reservas Y Dividendos. Aprobados los estados financieros de fin
de ejercicio, la Asamblea de Accionistas procederá a distribuir las utilidades, disponiendo lo
pertinente a reservas y dividendos. La repartición de dividendos se hará en proporción a la
parte pagada del valor nominal de las acciones. El pago del dividendo se hará en efectivo, en
las épocas que defina la Asamblea de Accionistas al decretarlo sin exceder de un año para el
pago total; si así lo deciden los accionistas en Asamblea, podrá pagarse el dividendo en forma
de acciones liberadas de la misma sociedad. En este último caso, no serán aplicables los
artículos 155 y 455 del Código de Comercio.
Capítulo V
Disolución y Liquidación
ARTÍCULO 31.- Disolución. - La sociedad se disolverá:
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por
ciento del capital suscrito.
ARTÍCULO 32.- Enervamiento de las causales de disolución. - Podrá evitarse la disolución

de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal
ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a
la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de
dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.
ARTÍCULO 33.- Reactivación. - La asamblea general de accionistas o el accionista único
podrá, en cualquier momento posterior a la iniciación de la liquidación, acordar la reactivación
de la sociedad siempre que el pasivo externo no supere el 70% de los activos sociales y que no
se haya iniciado la distribución de los remanentes a los accionistas.
Para la reactivación, el liquidador de la sociedad someterá a consideración de la asamblea

general de accionistas un proyecto que contendrá los motivos que dan lugar a la misma y los
hechos que acreditan las condiciones previstas en el inciso anterior.
Igualmente deberán prepararse estados financieros extraordinarios, de conformidad con lo

establecido en las normas vigentes, con fecha de corte no mayor a treinta días contados hacia
atrás de la fecha de la convocatoria a la reunión del máximo órgano social.
La decisión de reactivación debe ser aprobada por el 100% de las acciones suscritas.
ARTÍCULO 34.- Liquidación. - La liquidación del patrimonio se realizará conforme al

procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades señalado en los artículos 225 y
siguientes del Código de Comercio. Hará la liquidación la persona o personas designadas por la
Asamblea de Accionistas. Si no se nombrara liquidador, tendrá carácter de tal del
Representante Legal
Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general de

accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas
tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las
condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.
Capítulo VI
Disposiciones Varias
ARTÍCULO 35-. Cláusula Compromisoria. - Toda diferencia que surja entre un accionista con
el órgano de dirección y/o el representante legal, y entre éste y la sociedad, que no pueda
resolverse directamente por las partes y que sea susceptible de transigir será resuelta en
primera instancia, a través de la conciliación extrajudicial en derecho, que se solicitará ante el
Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de Comercio de La Guajira. En caso
que la audiencia se declaré fallida o no exista ánimo conciliatorio, se solicitará ante el mismo
Centro que se integre un Tribunal de Arbitramento, al cual se someterá la diferencia existente
entre las partes, decidirá en derecho y el laudo hará tránsito a cosa juzgada, salvo que la ley
disponga otra cosa; se regirá conforme al reglamento establecido en el Centro Integral de
Solución de Conflictos de la Cámara de Comercio de La Guajira y a lo dispuesto en la ley; será
integrado por un número impar de árbitros, bien sea uno o tres, el que se requiera en el caso
concreto conforme a la cuantía estimada en el conflicto.
ARTÍCULO 36.- Remisión normativa. - De conformidad con lo dispuesto en los artículos 4 del
Código de Comercio y 45 de la ley 1258 de 2008, en lo no previsto en estos estatutos la
sociedad se regirá por lo dispuesto en la ley 1258 de 2008; en su defecto, por lo dispuesto en
las normas legales aplicables a las sociedades anónimas; y en defecto de éstas, en cuanto no
resulten contradictorias, por las disposiciones generales previstas en el Título I del libro
Segundo del Código de Comercio.
Capítulo VII
Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad
ARTÍCULO 26.- Nombramientos. - Los accionistas constituyentes de la sociedad han

designado por unanimidad en este acto constitutivo, a SONIA PATRICIA YOUNG BONFANTE,
identificado con el documento de identidad No. 45.540.882, como gerente de COAMICOSTA
S.A.S., por el término de 1 año.
Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, la empresa formará

una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley
1258 de 2008.
En constancia firman los socios accionistas constituyentes:
_______________________________ _______________________________
SONIA P. YOUNG BONFANTE DANIEL MARTINEZ ESTRADA
C.C. 45.540.882 de Cartagena C.C. 1.050.040.914 de Turbaco
________________________________ _______________________________
YERLIS BABILONIA LUNA CESAR ARELLANO CASTRO
C.C. 1.007.786.617 de Cartagena C.C. 1.001.975.794 de Cartagena
_______________________________ _______________________________
DEION ARNEDO JIMENEZ MARIA A. ATENCIO SUAREZ
C.C. 1.143.379.454 de Cartagena C.C. 1.050.972.999 de Turbaco
_______________________________ _______________________________
ROXANA BANQUEZ PUELLO ROSA A. CARDOZA GAVIRIA
_______________________________ _______________________________
DAIRO CORTES RODRIGUEZ JEAN PIERRE GARCIA ALVAREZ
_______________________________ _______________________________
RAFAEL GUZMAN KNOBLICH FREDDY HERNANDEZ ORTEGA
_______________________________ _______________________________
ANGIE M. HUERTAS CHAMORRO ELKIN E. MARRUGO PATERNINA
C.C. 1.007.313.025 de Cartagena C.C. 1.007.323.801 de Arjona
_______________________________ _______________________________
ELIDA M. MARTINEZ BERRIO LUIS M. OLIVARES ROMERO
_______________________________ _______________________________
STEFANY PEREZ TAPIA JOHN ROBERT PETRO RAMOS
_______________________________ _______________________________
PAULA A. PUELLO AGUILAR GEORGETT RAMIREZ RODRIGUEZ
_______________________________ _______________________________
KEVIN RODRIGUEZ ALVARADO DANIELA RODRIGUEZ BARRIOS
_______________________________ _______________________________
JHEYMER J. SANTOS ANGULO XENIA ISABEL TAFUR NIÑO
_______________________________ _______________________________
JHAYRON TORDECILLA ARROYO ANDRES VALENZUELA FIGUEROA
C.C. 1.047.498.820 de Cartagena C.C. 1.044.916.813 de Arjona
LOGO DE LA ORGANIZACIÓN
MISION
Somos una empresa dedicada al diseño, a la producción y

a la mercantilización de camisas manga corta y manga
larga fabricadas en papel periódico, que cumplen con las
especificaciones técnicas del cliente. COAMICOSTA
S.A.S contribuye al buen impacto del medio ambiente,
puesto que este material es totalmente reciclable y que
además busca innovar permanentemente una nueva
forma de adquirir la materia prima de otro de tipo de
fuente.
VISION
COAMICOSTA S.A.S será reconocida en el año 2022 a

nivel regional como una empresa líder en confecciones de
camisas manga larga y manga corta, fabricadas con papel
periódico que cumple con todos los estándares de calidad.
VALORES CORPORATIVOS
COAMICOSTA S.A.S sustenta su accionar en función a

los siguientes valores:
Integridad: Nuestra empresa actúa siempre

con integridad y honestidad con todos los que se
relacionan con ella, sean proveedores, clientes,
distribuidoras y el personal de la misma.
Confiabilidad: Somos responsables y confiables.
Decimos siempre la verdad.
Lealtad: Somos leales en nuestras acciones y en nuestros
comentarios sobre la compañía y sus integrantes.
Innovación: Estamos en constate búsqueda de mejores
tecnologías y procesos para lograr nuestra visión y cumplir
nuestra misión con excelencia. La innovación y la
creatividad son prioritarias. Mejoramos siempre al buscar
inteligentemente mejores formas de hacer las cosas.
Trabajo en equipo: Logramos mejor y más rápidos los
objetivos al trabajar unidos y con amor hacia lo que
hacemos. Nos esforzamos conjuntamente para alcanzar
nuestras metas diarias de la manera más eficiente y eficaz
posible.
Comunicación continúa: La comunicación es
fundamental en todos los niveles de la empresa. Es vital
entre todo el personal para que la coordinación en el
equipo impere en la búsqueda de las metas comunes y
además estamos atentos a resolver todas las PQRS
suministradas por el cliente.
Enfoque al cliente: Nuestra empresa busca
constantemente cómo mejorar la satisfacción de nuestros
clientes. Siempre estamos en contacto con el cliente
escuchando y cumpliendo sus necesidades.
Democracia y respeto: Todos los integrantes de la
empresa escuchan y evalúan las sugerencias de sus
compañeros y se tratan con respeto, dignidad y
consideración.
Participación social: La empresa es responsable ante las
comunidades donde se desarrollan sus actividades
y participa en actividades de bien comunal. Es respetuosa
de todas las leyes, reglamentos y costumbres de cada
país y apoya siempre todas las actividades para preservar
y mejorar el medio ambiente y la naturaleza.
CÓDIGO DE ÉTICA CDE-01- Version.01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Yerlis Babilonia Sonia Young Sonia Young
PRESENTACIÓN
COAMICOSTA S.A.S fue fundada el 01 de Septiembre de 2019, como una empresa
comercializadora de productos de confección textil, por medio del presente Código de
Ética busca el crecimiento y operación de la compañía, alineándola con los Estatutos,
el Código de Buen Gobierno, el Manual de Políticas, Procedimientos y Metodologías
para la Prevención y Control del Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo
(LA/FT), así como con la normatividad que ha sido promulgada en los últimos años.
Adicionalmente pretende brindar un marco de reflexión y acción para que directivos,
empleados, proveedores y clientes tengan un horizonte más amplio de la conducta
ética, personal, empresarial y social esperada por parte de quienes están vinculados
a COAMICOSTA S.A.S
CÁPITULO 1
OBJETIVOS, ALCANCE, PRINCIPIOS GENERALES Y VALORES

CORPORATIVOS
Objetivos
 Promocionar los criterios básicos para guiar el comportamiento ético de todas
las personas que laboran en COAMICOSTA S.A.S
 Establecerse como ruta ética y en la plataforma de actuación de todos los
Grupos poblacionales de Interés que forman parte COAMICOSTA S.A.S
directivos, empleados, proveedores y clientes.
 Fomentar altos niveles de conducta ética y profesional, a fin de preservar la
integridad e imagen de la compañía y de su talento humano.
 Compartir nuestros valores éticos con las personas interesadas en conocer a
COAMICOSTA S.A.S
 Reflejar la manera como se entiende el deber ser de las relaciones al interior
de la compañía, con la sociedad, el Estado y demás grupos de negocio.
 Presentar el procedimiento para sancionar a quienes cometen faltas en contra
de nuestro Código de Ética empresarial.
Alcance
 Las pautas aquí descritas son de cumplimiento y, por lo tanto, de preciso
seguimiento por parte de todas las personas vinculadas a COAMICOSTA
S.A.S su incumplimiento debe ser desaprobado y ejemplarmente sancionado.
Este Código de Ética proporciona orientación aún en aquellos eventos no
contemplados expresamente en su texto. No pretende ser exhaustivo, ni puede
prever todos los casos propios de su ámbito determinado pero que igualmente,
deberá ser acatada íntegramente.
Principios
Los principios fundamentales que guían la conducta ética de la compañía son:
 Responsabilidad
Actuar con integridad, honestidad y lealtad en todas nuestras relaciones de trabajo,
de organización y ante la sociedad.
 Eficiencia y Celeridad
Brindar alta calidad en cada uno de los trabajos a nuestro cargo, buscando el
resultado más adecuado y oportuno, optimizando el uso de los recursos para
alcanzar los objetivos y metas empresariales.
 Servicio
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos a partir de un
vínculo cercano que permita reconocer en ellos su importancia para el desarrollo de
la empresa.
 Sana convivencia
Propender por la coexistencia pacífica entre las personas y los grupos que comparten
los espacios y vivencias comunes al interior de la organización fomentando el
desarrollo de una buena comunicación.
 Integridad
Promover sinceridad en el actuar, en el pensar y en el decir con una conducta clara y
dispuesta que esté sometida a las normas y reglas establecidas por la organización,
la sociedad y entes gubernamentales.
Valores
Los valores se sitúan como códigos morales que aplican universalmente,
estableciéndose para armonizar las relaciones y para defender a los mismos de
factores que puedan perjudicarlos, es por esto nuestros valores corporativos son:
 Respeto
Sensibilizar para reconocer y valorar a las personas, el medio ambiente y los bienes
de la organización, buscando armonía en las relaciones interpersonales, laborales y
comerciales.
 Equidad
Buscar el desarrollo integral de los trabajadores, mediante la distribución justa e
imparcial de los beneficios empresariales.
 Honestidad
Actuar con transparencia, rectitud y respeto hacia todos, tanto en el ámbito interno
como en el externo.
 Solidaridad
Colaborar, entregar, apoyar y brindar servicio constante a todos nuestros
colaboradores buscando la consecución de los objetivos y el bien común.
 Espíritu de equipo
Brindar espacios para compartir conocimiento, experiencias y esfuerzos aportando lo
mejor de cada uno, asumiendo responsabilidades y compromiso en los grupos y en
toda la organización.
CÁPITULO 2
INTEGRIDAD EMPRESARIAL
Somos nuestros valores

En COAMICOSTA S.A.S., el respeto, la equidad, la honestidad, la solidaridad y el
trabajo en equipo son valores que predominan por sobre todas las cosas y por los
cuales velamos con total apego en todas nuestras relaciones de trabajo, de empresa
y ante la sociedad.
Es responsabilidad de todos los trabajadores proceder siempre conforme a nuestros
principios corporativos y los valores que aquí se presentan, respetar y promover la
salud física y mental, al igual que el respeto al medio ambiente, y actuar
responsablemente en el entorno en que estamos ubicados.
Nuestras relaciones son honestas y transparentes entre directivos, colaboradores,
clientes, proveedores, competidores, autoridades gubernamentales, comunidad y
medio ambiente.
Responsabilidad social empresarial

La responsabilidad social empresarial es un compromiso adquirido y lo entendemos
como una proyección de negocio que se constituye en forma armónica por medio de
nuestra gestión empresarial, el cumplimiento de las normas y el respeto por los
valores éticos, las personas, el contexto y el medio ambiente.
Buscamos promover la participación de nuestros colaboradores en actividades y/o
procesos de formación que contribuyen al desarrollo de la comunidad empresarial o
grupos que lo susciten, siempre y cuando estas actividades no interfieran con el
cumplimiento de nuestras funciones.
Somos responsables por todos los impactos que generan nuestras operaciones;
respetamos y cumplimos la ley y sus regulaciones.
Es prioridad de COAMICOSTA S.A.S., operar en armonía con el medio ambiente.
Promovemos la mejora e interiorización de sistemas de prevención, control y
disminución de impactos ambientales que generen nuestras actividades,
cerciorándonos de la utilización óptima y racional de los recursos naturales,
capacitando y sensibilizando al personal en el cuidado del medio ambiente.
Nos comprometemos con el cumplimiento de la Política de salud y seguridad en el
trabajo, socializando el programa de saneamiento básico y ambiental para la
prevención de lesiones y daños a los trabajadores, terceros y al medio ambiente.
Cumpliendo con la legislación actual
CONFECCIONES G.P.I. S.A.S., como empresa, está obligada al cumplimiento de la
legislación vigente en cada momento emitida por los entes gubernamentales
nacionales. Los trabajadores y directivos deberán respetar cumplidamente la ley
aplicable en cada caso y actuar de acuerdo con los más elevados niveles éticos, ya
sea en sus actividades personales o laborales. De igual manera, se debe impedir
cualquier conducta, que aún sin violar la ley, pueda perjudicar la reputación de la
empresa ante la comunidad, el gobierno u otras entidades, afectando de manera
negativa sus intereses.
Los trabajadores de COAMICOSTA S.A.S., deben proceder con rectitud y honestidad
en todos sus contactos o prestaciones de servicio con las autoridades y funcionarios
del gobierno y administraciones, asegurando que toda la información y certificaciones
que presenten y declaraciones que realicen, sean verídicas.
Todos los trabajadores según su cargo y funciones deben conocer las leyes que
afecten a sus tareas, solicitando en su caso, la información precisa a través de sus
superiores o de las instancias que correspondan, además, ningún trabajador
colaborará conscientemente con terceros en la violación de ninguna ley, ni participará
en ninguna actuación que comprometa el respeto a los principios de legalidad e
integridad.
Libertad empresarial y competencia leal

COAMICOSTA S.A.S., apunta hacia los principios de libertad empresarial y
competencia leal. La empresa tiene como uno de sus objetivos generar beneficio a
nuestros asociados de negocio, basados en buenas prácticas de seguridad y calidad,
cumpliendo con un excelente servicio y las exigencias en los productos diferenciados
de la de nuestros competidores. Por esto, COAMICOSTA S.A.S., Competirá de
manera leal y enérgica dentro del marco de la legislación aplicable y espera que sus
trabajadores compitan también de forma ética y legal, insistiendo en la rectitud y
honestidad en su razón de ser empresarial.
La corrupción, así como otros tipos de prácticas empresariales antiéticas e inmorales,
está prohibida. Se espera de los trabajadores de COAMICOSTA S.A.S., eviten todas
aquellas situaciones en las que sus intereses personales o financieros puedan entrar
en conflicto con los intereses de la Compañía.
Todas las negociaciones y transacciones organizacionales deberán registrarse con
exactitud y en su totalidad de acuerdo con los principios contables de la compañía y a
legislación local que pueda estar sujeta a auditoria.
Honradez del personal

Tanto los trabajadores de COAMICOSTA S.A.S., deberán mantener y preservar el
valor de la honradez, desestimando cualquier influencia que intente desvirtuar el
ejercicio responsable y ético de su actividad.
Por lo anterior, será responsabilidad de todo trabajador comunicar a la empresa sobre
cualquier vinculación que él personalmente, sus colaboradores, o sus familiares
directos tuviera o pudieran tener con empresas, instituciones o particulares con los
que COAMICOSTA S.A.S., mantenga relaciones comerciales y/o logísticas que
pueda suponer un conflicto de intereses.
COAMICOSTA S.A.S., en cada caso, decidirá y comunicará por escrito a los
interesados su decisión sobre la continuidad de la vinculación a la que se refiere el
párrafo anterior.
Conflictos de intereses y negociación con clientes

En todos los niveles organizacionales se evitan aquellas actividades o negocios que
por su naturaleza generan “conflicto de intereses” y ponen en riesgo la integridad de
la empresa, tales como:
 No se acepta que cualquier miembro de nuestro personal realice actividades,
asesorías o negocios que compitan o que entren en conflicto con los intereses
de COAMICOSTA S.A.S.
 Ningún colaborador puede utilizar tiempo normal de trabajo ni recursos de la
organización para atender intereses o negocios ajenos a su relación laboral
con COAMICOSTA S.A.S., No está permitido que un colaborador utilice para
su beneficio maquinaria, equipo, personal y recursos propiedad de
COAMICOSTA S.A.S., sin previa autorización.
 Cuando exista parentesco entre personas que laboran en la empresa y esta
situación provoque conflicto de intereses en las relaciones de trabajo, el jefe
inmediato debe resolver el conflicto en forma justa sin que prevalezca la
relación de parentesco.
 Todas las transacciones comerciales deberán ser en términos competitivos y
de mercado. Estas transacciones deben ser monitoreadas y reportadas a la
Gerencia General.
 Ningún colaborador puede utilizar para su beneficio o el de terceros
descuentos o tratos especiales con proveedores de la empresa, como
consecuencia de su participación en el proceso de decisión de compra de
bienes, insumos, materias primas y/o servicios; o bien por haber favorecido o
recomendado la compra de estos.
 Está prohibido realizar transacciones comerciales con proveedores que operan
al margen de la ley o de dudosa y extraña reputación, que incumplen o
demuestran prácticas sociales y/o ambientales irresponsables, y/o que no
estén debidamente autorizados para el uso y comercialización de productos y
servicios suscritos a pagos de regalías o derechos de propiedad intelectual.
 No se permite solicitar ni aceptar regalos, viajes, invitaciones o comisiones de
proveedores que puedan provocar compra de voluntades
 En negociaciones de productos, materia prima, insumos o servicios para la
empresa. Si un proveedor ofrece a un empleado un viaje para realizar una
visita técnica o de trabajo y éste conviene a los intereses de COAMICOSTA
S.A.S el mismo se puede aceptar con la autorización de la Gerencia General.
Los viajes de carácter turístico o viajes técnicos que no tengan relación con la
actividad profesional de la persona invitada no pueden ser aceptados.
 Ningún empleado que compre o tenga relación comercial con proveedores
deberá aceptar para uso personal regalos, obsequios o comisiones por parte
de los proveedores.
 Ningún miembro del personal que tenga relación comercial directa o indirecta
está autorizado para solicitar ayuda económica o donativos a proveedores. Se
exceptúan los casos en los que la empresa se haya sumado al esfuerzo de
otras empresas para apoyar campañas dirigidas a la atención de necesidades
específicas. Se exceptúan también aquellos proveedores de productos de
consumo que cuenten dentro de su organización con departamentos de
promoción y mercadeo y que apoyen ese tipo de actividades. Cualquier evento
de esta naturaleza debe ser autorizado y coordinado por el área de Gestión
Humana.
Pagos
Sobornos
Se prohíbe el soborno y cualquier otro tipo de prácticas antiéticas e inmorales. Ningún
directivo, trabajador, o representante de COAMICOSTA S.A.S. Ofrecerá, prometerá o
autorizará pago o donación alguna en ninguna circunstancia:
 Para obtener alguna ventaja de negocio.
 Para influir en la política de ningún gobierno.
 Para hacer algo de conformidad con los usos y costumbres de cada lugar que
pudiera parecer deshonesto.
Hay que tener en cuenta que el solo hecho de la oferta, aunque no se haya efectuado
pago alguno, constituye ya una infracción del código de Ética de COAMICOSTA
S.A.S., y de las leyes.
Pagos de comisiones
La regla que prohíbe todo tipo de sobornos no puede ser sobrepasada mediante el
pago de comisiones. Todo pago de comisiones debe justificarse con un servicio claro
y localizable prestado a la organización. La remuneración de agentes, distribuidores y
comisionistas no puede exceder de los índices y prácticas empresariales normales.
Pagos de favor
Los “pagos de favor” son pequeños pagos realizados a funcionarios en dinero o
especie (por ejemplo, en productos de la compañía) que se llevan a cabo de forma
ocasional, de acuerdo con costumbres y prácticas locales ampliamente seguidas y
públicamente conocidas, relacionadas con la actuación de los funcionarios en sus
tareas normales en asuntos de documentación, despacho de aduanas y otros. La
compañía promoverá medidas para eliminar dichas prácticas. En todos los casos se
deberán cumplir la legislación y reglamentación aplicables.
Registro de los pagos
Todos los pagos, incluidos los pagos de favor, deben registrarse en los sistemas de
contabilidad apropiados, de conformidad con los principios contables de la compañía
y con la legislación local y nacional y normas NIIF aplicable. Las cuentas y/o
contabilidades secretas ajenas a las cuentas de la compañía están terminantemente
prohibidas. No se canalizará ningún pago a través de un agente, a no ser que el pago
forme parte de los honorarios de agencia normales o del reembolso por costos
incurridos. A excepción de las transacciones en efectivo para gastos menores, los
pagos de caja a terceros no están permitidos.
Todas las transacciones financieras deben ser registradas de forma puntual y precisa.
Además, debe registrarse toda la documentación informativa sobre una transacción.
Los registros de COAMICOSTA S.A.S., Deben reflejar las transacciones de
conformidad con las normas contables aceptada y deben estar concebidos para evitar
transacciones al margen de los sistemas contables, como los sobornos. En
consecuencia, los empleados de la compañía deben cumplir todas las normas,
principios y leyes aplicables en los informes contables y financieros. Ningún
empleado establecerá una cuenta, sin haber informado o sin haberla registrado, en
nombre de la compañía para ningún propósito. Además, no se harán entradas falsas
o tergiversadas en los sistemas y registros de COAMICOSTA S.A.S., por ninguna
razón.
Lavado de dinero
COAMICOSTA S.A.S., no formalizará ni tolerará ningún acuerdo que facilite (o que
parezca o se sospeche que es utilizado para facilitar) ninguna adquisición, retención,
uso o control de ninguna propiedad, o de dinero, que tenga por objeto el
encubrimiento de ganancias procedentes de delitos.
Fraude, falsedad o conducta irregular

Cualquiera que detecte o sospeche de un caso de fraude, falsedad o conducta
irregular, deberá informar inmediatamente al superior inmediato correspondiente.
Este superior está obligado a contactar a Auditoría Interna para determinar la acción
pertinente.
Definiciones
 Fraude: deliberada apropiación, falsificación, omisión o eliminación de datos,
dinero y/o productos por medio del cual se desvíen recursos o activos
ilícitamente desde la compañía o hacia ella.
 Falsedad o conducta irregular: el suministro deliberado de información
incorrecta y/o incompleta y/o poco clara, o el incumplimiento de las
obligaciones laborales, de las directivas corporativas o de otras reglas de una
forma que no esté incluida en la definición de fraude y que tenga como
resultado que se vean influenciadas, o afectadas indebidamente, la
información financiera y/o la toma de decisiones.
Responsabilidades de la compañía
Comunicación abierta
La honestidad, integridad y confianza fomentan una comunicación bilateral abierta
entre empleado y superior en todos los aspectos del entorno de trabajo. En principio,
se anima a todos los empleados a que se comuniquen con su superior inmediato o,
cuando la comunicación con el superior inmediato no sea posible, con el responsable
de siguiente nivel.
Cuando la comunicación a través de la línea jerárquica no sea una opción viable,
todos los empleados podrán utilizar el procedimiento de reclamaciones de la
compañía para poner el asunto en conocimiento de la dirección de nivel superior.
Respeto por la personas e igualdad de oportunidades
Somos respetuosos de la diversidad étnica y cultural y de los derechos humanos sin
discriminación por género, grupo étnico o religión. Rechazamos el trabajo infantil en
cualquiera de sus expresiones y promovemos su abolición.
Todos los empleados tenemos igualdad de oportunidades y somos tratados con
dignidad y respeto. Todas las decisiones relacionadas con la selección y contratación
de personal las basamos en habilidades, cualidades, capacidad, experiencia
profesional y congruencia con los valores de la empresa. No consideraremos la raza,
sexo, edad, color, origen étnico o cualquier otro factor que no esté relacionado a los
criterios mencionados para la toma de dichas decisiones.
En el caso de incapacidades o enfermedades crónicas, los empleados deben poder
trabajar mientras médicamente se considere adecuado, en un puesto apropiado,
evitando prejuicios y discriminaciones. Las incapacidades y enfermedades crónicas
no son motivo de finalización de la relación laboral. En todos los casos se debe
permitir que los empleados conserven su empleo en la medida en que sean capaces
de cumplir los requisitos del trabajo disponible y apropiado.
Se espera que los directivos de COAMICOSTA S.A.S., tengan la flexibilidad de actuar
con la debida consideración en relación con las diferencias existentes en la calidad
individual, ambición personal, cultura nacional e interés organizativo. Para ellos debe
ser un reto gestionar adecuadamente dichas diferencias.
Ambiente de trabajo saludable
COAMICOSTA S.A.S. Proporcionará condiciones de trabajo saludable y seguro para
evitar daños y para fomentar la salud de todos los empleados y terceros implicados.
Para ello se aplican en todos los centros de trabajo programas, reglas y
reglamentación sobre Sistema de Gestión, seguridad y Salud en el trabajo. Todos los
empleados son responsables de cumplir la reglamentación sobre salud y seguridad.
Nuestra empresa se esfuerza por evitar que se produzcan lesiones en el trabajo,
tanto por lo que respecta a nuestros empleados como a nuestros contratistas.
Además, la compañía trata de adaptar el trabajo a las capacidades de los empleados
en relación con su salud física y mental. Deberá darse un cuidado y un apoyo
completos como respuesta a los empleados con discapacidades o enfermedades
crónicas. Todos los empleados tendrán acceso a una atención sanitaria asequible.
Divulgación de información médica
No existe ninguna justificación para solicitar a los candidatos para un trabajo, o a los
empleados, que revelen información personal médica (por ejemplo, pruebas del VIH
previas a la contratación) aparte de los datos médicos necesarios para garantizar la
adecuación para el puesto. Toda la información personal médica será tratada como
confidencial.
Acoso sexual y maltrato
Está prohibido el acoso, hostigamiento o abuso sexual en cualquiera de sus
expresiones o formas: acoso verbal, acoso físico, intimidación, hostilidad, solicitud de
favores o conductas sexuales condicionadas a empleo, evaluaciones del desempeño,
promociones y/o ascensos.
La violencia y el mal trato son inaceptables en nuestras relaciones de trabajo y deben
ser reportados inmediatamente a la Dirección de Área y al Área de Gestión Humana
para que se tomen las medidas disciplinarias correspondientes.
Responsabilidades de los empleados

Manejo de información interna
Es posible que los empleados de COAMICOSTA S.A.S., sean conocedores de
información sobre la empresa que no se haya hecho pública. El uso de dicha
información no pública o “interna” fuera del desempeño normal del trabajo, profesión
o posición no se considera ético y puede representar una vulneración de la ley. En la
mayoría de las jurisdicciones se considera ilegal que una persona con información no
pública “esencial” sobre la compañía lleve a cabo las transacciones relacionadas con
las acciones u otros valores de la compañía, entre los que se incluyen opciones,
opciones de venta, opciones de compra y cualquier derivado, o que divulgue dicha
información a otras personas que puedan llevar a cabo transacciones.
La vulneración de dichas leyes puede tener como resultado castigos penales y otras
sanciones. COAMICOSTA S.A.S., no tolerará el uso impropio de información interna,
independientemente de si es legal o no.
La información sensible sobre los precios de comercialización es información sobre
listados de resultados operativos u otros asuntos de la compañía que, en caso de
hacerse pública, tendría un impacto sobre los precios de comercialización. Esta
información se ilustra a continuación, a modo de ejemplo, pero no se limita a los
siguientes casos:
 Información sobre ganancias
 Negocios sobre fusiones y adquisiciones
 Nuevos productos con un impacto financiero/corporativo potencialmente
importante
 Cartas recibidas procedentes de entidades gubernamentales con un impacto
potencial/cualificado
 Cambios en el control o la gestión
 Cambios de auditores o sus opiniones
 Acontecimientos referentes a valores
 Bancarrotas
 Litigios
Los trabajadores de COAMICOSTA S.A.S., que tengan acceso a información que

podría ser sensible sobre los precios comerciales de la compañía, deben asegurarse
que dicha información es tratada con estricta confidencialidad, y no revelarla a ningún
compañero ni a terceros, siempre que no sea estrictamente necesario. En el caso de
revelación a terceros (p. ej., asesores), la revelación sólo está permitida si dichos
terceros, por ley o por contrato, están vinculados por las restricciones de no
revelación y uso apropiadas.
Cualquier infracción o desviación no intencionada de esta directiva deberá ser
informada sin demora a la Gerencia General.
Manejo de información confidencial
Es una obligación de todo el personal de COAMICOSTA S.A.S., el tratar
confidencialmente datos, documentación e información que estén marcados como
confidenciales, que por su naturaleza lo sean o porque así lo establezca la empresa.
Salvo en la medida en que la información que maneje sea de dominio público, el
trabajador de COAMICOSTA S.A.S., deberá guardar secreto y en ningún momento
utilizará la información confidencial a la que tenga acceso, ni en su propio provecho ni
en el de otra persona, sociedad u organización o usar la misma para perjudicar a otra
persona, sociedad u organización, así como a no publicarla, ni de cualquier otro
modo, bien directamente, bien a través de terceras personas o empresas, ponerla a
disposición de terceros sin el previo consentimiento por escrito de la compañía.
Por lo tanto, será responsabilidad de los trabajadores de COAMICOSTA S.A.S.,
conservar dicha información adecuadamente y distribuirla convenientemente entre
sus colaboradores. Asimismo no harán uso, en ningún caso, de esta información en
beneficio propio o de sus allegados y velarán por que sus colaboradores no hagan
tampoco uso indebido de ella. Todos los empleados de COAMICOSTA S.A.S., tienen
prohibido el uso de información confidencial o reservada para operar con ventajas
indebidas en los mercados financieros.
Las obligaciones de secreto profesional y confidencialidad respecto de la información
tendrán una duración indefinida y deberán, por tanto, mantenerse incluso una vez
abandonada la empresa.
Toda información de clientes es altamente confidencial. Se debe extremar el cuidado
tanto en el acceso a los sistemas informáticos como a grabaciones de videos de
seguridad o documentos escritos o impresos.
Uso de internet y de las herramientas de informática
Como norma general, todos los recursos e instalaciones relacionados con los
sistemas informáticos se facilitan sólo para uso interno y/o asuntos relacionados con
el negocio, y no para uso personal. Las instalaciones informáticas que hayan sido
facilitadas a los empleados no deberán usarse nunca para provecho o beneficio
personal, no debe abusarse de su uso durante el horario laboral, y serán siempre
propiedad de COAMICOSTA S.A.S.
Los recursos e instalaciones relacionados con la informática no deberán usarse de
ninguna forma que sea no ética o ilegal, o que pudiera avergonzar, difamar,
tergiversar o comunicar una impresión infundada o no favorable de COAMICOSTA
S.A.S., o de sus negocios, empleados, proveedores, clientes, competidores u otras
partes implicadas. El acceso no autorizado a la información y sistemas de información
está prohibido; el acceso debe ser autorizado por los propietarios de la información y
estar en línea con la descripción de la función del usuario.
Los sistemas de información pueden estar asegurados mediante contraseñas
personales y/o otros medios de autentificación como tokens de hardware; los
usuarios deben usarlos de forma responsable, manteniéndolos en el ámbito personal
y asegurándolos contra el uso indebido. Cualquier instalación, cambio, extracción o
uso personal del software de COAMICOSTA S.A.S., o disponible sobre los Sistemas
de Información de la compañía debe ser autorizado y administrado por el área de
Informática.
Para evitar el robo, pérdida o uso no autorizado de información y sistemas, el usuario
deberá tomar medidas para asegurar la seguridad física del hardware facilitado como
ordenadores portátiles, teléfonos, tokens, memorias USB, etc. Para proteger la
disponibilidad de los datos de la compañía, los usuarios deben asegurar la
información comercial relevante oportunamente, haciendo copias de seguridad de
esta o almacenando los datos en la red.
Los incidentes relacionados con la seguridad de la información o la infracción de los
principios de seguridad de la información deben ser informados al área de
Informática.
Consumo de alcohol y drogas
Con el fin de asegurar un entorno de trabajo seguro y productivo, y mantener la
profesionalidad y responsabilidad de los empleados, no está permitido el consumo de
bebidas alcohólicas durante el horario de trabajo.
El consumo de drogas y alcohol está totalmente prohibido en las instalaciones o
estancias de COAMICOSTA S.A.S., solo en ciertas ocasiones la dirección puede
permitir el consumo moderado de alcohol por motivo de acontecimientos internos o
externos.
Los empleados que infrinjan esta política estarán sujetos a acciones disciplinarias.
Cumplimiento del código de ética

Responsables
Todos los integrantes de la organización somos altamente responsables ante el
estricto cumplimiento de este código sin excepciones.
Cada una de las personas que tenga a su cargo funciones de Dirección, jefatura,
supervisión o coordinación, tiene la obligación de ser ejemplo en el cumplimiento de
este Código de Ética y de no permitir la violación de los estándares y políticas
contenidas en este.
Cada gerencia debe dar a conocer el código de ética a su grupo de trabajo,
difundiendo la totalidad de la información, asegurándose de que todos lo lean y
pongan en práctica su contenido en todas sus actividades, conductas y
comportamientos, para que sea de interés general y teniendo en cuenta que deben
realizar anualmente auditoria al cumplimiento de este código en todos sus campos de
acción, evitando anomalías y violaciones.
El área de Gestión Humana es responsable por la difusión y actualización del
presente Código, así como el correcto seguimiento de las denuncias presentadas con
el propósito de establecer su legitimidad definiendo métodos y/o medios que faciliten
su comprensión.
Aceptación y cumplimiento
COAMICOSTA S.A.S., deberá comunicar y difundir entre todos sus empleados y
demás personal vinculado a la compañía el contenido del código de ética. Todos los
empleados que se incorporen o pasen a formar parte de la compañía deberán
aceptar expresamente los Valores y Principios y las normas de actuación
establecidas en el presente Código.
La organización espera un alto nivel de compromiso entre todos los empleados para
el cumplimiento de su código de ética; por lo tanto podrán ser evaluados y recibir la
debida retroalimentación según sea el caso.
Nadie, independientemente de su posición o cargo, está autorizado para solicitar a un
empleado que infrinja lo establecido en el presente Código. Ningún empleado puede
justificar una conducta inapropiada amparándose en el desconocimiento del presente
Código.
Los empleados deberán informar a su superior incumplimiento irregularidades o
infracción de las conductas recogidas en este documento.
La empresa establecerá canales de información para estas comunicaciones y no se
admitirá ningún tipo de represalia sobre aquellos empleados que comuniquen, de
buena fe, posibles incumplimientos.
Penalidades
El incumplimiento del Código de Ética y Conducta está sujeto a penalidades y
sanciones que van desde un amonestación verbal o escrita con cargo a la hoja de
vida, suspensión sin remuneración, hasta pérdida de la relación laboral, sanciones
civiles o penales según la(s) falta(s) que se cometa(n).
La Gerencia General, será responsable de determinar la sanción que aplique con
base en la violación cometida de acuerdo con la gravedad de la falta, posible daño y
reincidencia.
Vigencia
El Código de Ética entra en validez desde el día de su publicación a todos los
empleados y estará vigente en tanto no se apruebe su anulación
Se deberá revisar y actualmente periódica y permanentemente teniendo en cuenta
las sugerencias y propuestas que realicen los empleados y los compromisos
adquiridos por COAMICOSTA S.A.S., en materia de responsabilidad social y
legalidad.
Cómo reportar una falta al código de ética

La persona que entrevea violación alguna a este código deberá informarlo de manera
inmediata al área de Gestión Humana.
El reporte deberá contener la información más específica posible a efecto de que
permita conocer la gravedad, naturaleza, grado de participación y urgencia de la
violación alegada. Los datos que deben prevalecer son:
 El evento o circunstancia que sea el motivo de la infracción.
 El nombre de la persona involucrada.
 Fechas aproximadas.
 Lugar del evento
Cualquier información adicional, documentación u otra evidencia disponible

relacionada con el tema previsto.
Registro de aprobación
Dirección de Gestión Humana
Gerencia General
REGLAMENTO
RIDT-01 Version.01
INTERNO DE
TRABAJO
COAMICOSTA S.A.S
(Fecha de elaboración: septiembre de 2019)
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPÍTULO I
ART. 1º—El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa COAMICOSTA S.A.S.,
domiciliada en la calle 31 No.71-48 Sector Tesca, de la ciudad de Cartagena y a sus disposiciones
quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los
contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo
estipulaciones en contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.
CAPÍTULO II
Condiciones de admisión
ART. 2º—Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa COAMICOSTA S.A.S., debe hacer la
solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos:
a) Hoja de Vida en computador con foto
b) Cédula de ciudadanía
c) Pasado Judicial
d) Carta laboral del último empleo
e) Referencia Personal
f) Referencia Comercial
g) Certificados de Estudio
h) Examen Médico General
PAR.—El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los documentos mencionados,

todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante sin embargo, tales
exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las
normas jurídicas para tal efecto así, es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de
solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas, número de hijos que tenga, la
religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (L. 13/72, art. 1º); lo mismo que la
exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas
como de alto riesgo (art. 43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio Nº 111 de la OIT, Res. 3941/94 del
Mintrabajo), el examen de sida (D.R. 559/91, art. 22), ni la libreta militar (D. 2150/95, art. 111).
Período de prueba
ART. 3º—La empresa COAMICOSTA S.A.S., una vez admitido el aspirante estipula un periodo de
prueba de 45 días que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador
y por parte de este, las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art. 76).
ART. 4º—El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se
entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST, art. 77, num. 1º).
ART. 5º—El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a
término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de prueba no podrá ser superior a la quinta
parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos
meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es

válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (L. 50/90, art. 7º).
ART. 6º—Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en
cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba y el trabajador continuare
al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios
prestados por aquel a este se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la
iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las
prestaciones (CST, art. 80).
CAPÍTULO III
Trabajadores accidentales o transitorios
ART. 7º—Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta
duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de la empresa. Estos
trabajadores tienen derecho, además del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos
(CST, art. 6º).
CAPÍTULO IV
Horario de trabajo
ART. 8º—Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación se expresan
así:
Días laborables. (Ejemplo: los días laborables para el personal administrativo son de lunes a sábado
medio día y para el personal operativo de lunes a domingo).
Ejemplos
Personal administrativo y operativo
Lunes a viernes
Mañana:
8:00 a.m. a 12:00 m.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde:
1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado
Hora de entrada: 8:00 a.m.
Hora de salida: 2:00 p.m.
PAR.—Para las empresas que laboran el día domingo. Por cada domingo o festivo trabajado se
reconocerá un día compensatorio remunerado a la semana siguiente.
PAR. 1º—Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho
(48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del
empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación (L. 50/90, art. 21).
PAR. 2º—Jornada laboral flexible. (L. 789/2002, art. 51) Modificó el inciso primero del literal C), incluyó
el d) artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.
c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos
de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de esta sin solución de
continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de
seis (8) horas al día y treinta y seis (48) a la semana.
d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas
se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana
con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas
de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de
mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo
suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48)
horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. (L. 789/2002, art. 51).
CAPÍTULO V
Las horas extras y trabajo nocturno
ART. 9º—Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789 de 2002 que modificó el artículo 160 del
Código Sustantivo del Trabajo quedará así:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiún horas (21:00
p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiún horas (21:00 p.m.). y las seis horas (6:00
a.m.).
ART. 10.—Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en

todo caso el que excede la máxima legal (CST, art. 159).
ART. 11.—El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el
artículo 163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y
mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección Social o de una autoridad delegada por
este (D. 13/67, art. 1º).
ART. 12. —Tasas y liquidación de recargos.

1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco
por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de
treinta y seis (48) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del
trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el
valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con
alguno otro (L. 50/90, art. 24).
PAR. —La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto
por el Decreto 2352 de 1965.
ART. 13.—La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando
expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el
artículo 11 de este reglamento.
PAR. 1º—En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2)
horas diarias y doce (12) semanales.
PAR. 2º—Descanso en sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de
trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin
exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no
constituye trabajo suplementario o de horas extras.
CAPÍTULO VI
Días de descanso legalmente obligatorios
ART. 14. —Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean
reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de carácter
civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto,
15 de agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los
jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio, quince
de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus
Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en lunes se trasladarán al lunes siguiente a
dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado,
igualmente se trasladará al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos, se
reconocerá en relación con el día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior (L. 51, art.
1º, dic. 22/83).
PAR. 1º—Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no implique la
prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la
remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5º).
PAR. 2º—Labores agropecuarias. Los trabajadores de empresas agrícolas, forestales y ganaderas que
ejecuten actividades no susceptibles de interrupción, deben trabajar los domingos y días de fiesta
remunerándose su trabajo en la forma prevista en el artículo 25 de la Ley 789 de 2002 y con derecho
al descanso compensatorio (L. 50/90, art. 28).
PAR. 3º—Trabajo dominical y festivo. (L. 789/2002, art. 26) modificó artículo 179 del Código Sustantivo
del Trabajo.
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo tendrá derecho el trabajador, si
trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artículo 20
literal c) de la Ley 50 de 1990 (L. 789/2002, art. 26).
PAR. 3.1.—El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio el sábado o
domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio
institucionalizado.
Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente

para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se aplazarán en su
aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la presente ley hasta el 1º de abril
del año 2003.
Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, el
empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con anticipación de 12 horas lo menos, la
relación del personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso
dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (CST,
art. 185).
ART. 15.—El descanso en los domingos y los demás días expresados en el artículo 21 de este
reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del
artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25).
ART. 16.—Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, la
empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No está
obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o
estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo
compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (CST,
art. 178).
Vacaciones remuneradas
ART. 17.—Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a
quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, art. 186, num. 1º).
ART. 18. —La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro del año
subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el
servicio y la efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación la fecha en que le
concederán las vacaciones (CST, art. 187).
ART. 19.—Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no

pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).
ART. 20. —Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio
para la economía nacional o la industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere
disfrutado de vacaciones, la compensación de estas en dinero procederá por un año cumplido de
servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la compensación de vacaciones,
se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (CST, art. 189).
ART. 21.—En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles
continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por 2 años.
La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados,
y de confianza (CST, art. 190).
ART. 22. —Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté
devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la
liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el
promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan.
ART. 23.—Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso
de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las
mismas (D. 13/67, art. 5º).
PAR. —En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán derecho al pago
de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (L. 50/90, art. 3º, par.).
Permisos
ART. 24.—La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del
derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en
caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio
médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización y para
asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a
sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que
perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará
sujeta a las siguientes condiciones:
 En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior
al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según lo permitan las circunstancias.
 En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de
anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
 En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y

concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se hará con la anticipación que las
circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y a excepción del caso de
concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas
distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (CST, art. 57, num. 6º).
CAPÍTULO VII
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos y períodos que lo regulan
ART. 25. —Formas y libertad de estipulación:
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades

como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario
mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las
normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez
(10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de
retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios
tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general,
las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos legales
mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta
por ciento (30%) de dicha cuantía.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA,
ICBF, y cajas de compensación familiar, pero la base para efectuar los aportes parafiscales es el
setenta por ciento (70%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de su auxilio
de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda
terminado su contrato de trabajo (L. 50/90, art. 18).
ART. 26.—Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado con períodos
mayores (CST, art. 133).
ART. 27.—Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde el
trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente después del cese (CST, art. 138,
num. 1º).
Períodos de pago: Quincenal
ART. 28. —El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por escrito
así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago para los
jornales no puede ser mayores de una semana, y para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe
efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con el
salario del período siguiente (CST, art. 134).
CAPÍTULO VIII
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso de accidentes
de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo
ART. 29. —Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a
su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar
actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de
conformidad al programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la protección integral del
trabajador.
ART. 30. —Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la EPS, ARL, a
través de la IPS a la cual se encuentren asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del
empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ART. 31. —Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá comunicarlo al
empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual hará lo conducente para que sea
examinado por el médico correspondiente a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y
en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no
diere aviso dentro del término indicado o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su
inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que
demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.
ART. 32. —Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico
que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos preventivos que para todos o
algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se
negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho
a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ART. 33. —Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que
prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para
prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas y demás elementos de
trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PAR.—El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y
determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica, y que se
encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la respectiva empresa, que la hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por
justa causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores públicos, previa autorización del
Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho de defensa (D. 1295/94, art. 91).
ART. 34.—En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su representante,

ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas
las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del
accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la
EPS y la ARP.
ART. 35. —En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia insignificante, el
trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante o a quien haga sus veces,
para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales
vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
ART. 36. —Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán
llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales para lo cual
deberán en cada caso determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las
enfermedades profesionales de conformidad con el reglamento que se expida.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad
económica deberá ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales
y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de
ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
ART. 37.—En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la empresa como
los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del Código Sustantivo del
Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las
demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera ambas partes están obligadas a sujetarse
al Decreto-Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del sistema general de riesgos
profesionales, de conformidad con los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y
demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
CAPÍTULO IX
Prescripciones de orden
ART. 38. —Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores.
b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral
y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo
superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su
verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho
propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el
manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar las labores
siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.
CAPÍTULO X
Orden jerárquico
ART. 39. —El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el siguiente:
Ejemplo: gerente general, director financiero, director talento humano director de operaciones, director
comercial y director de calidad.
PAR. —De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarias a los
trabajadores de la empresa: Ejemplo: el gerente y el director de talento humano.
CAPÍTULO XI
Labores prohibidas para mujeres y menores
ART. 40.—Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo
de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro
producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de
dieciocho (18) años no pueden ser empleados en trabajos subterráneos de las minas ni en general
trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (CST, art. 242, ords. 2º y
3º).
ART. 41. —Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se enumeran,
por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes nocivos, tales como
contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la
gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radiactivas, pinturas luminiscentes, rayos X,
o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biológicos
patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de
cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta
velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de laminación,
trabajos de forja, y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y otros trabajos
próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, otras
máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima, trabajo de hornos, pulido y
esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de
vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados, en
andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las
prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y
humedad.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o procesos
donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la Protección Social.
PAR.—Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14, que cursen estudios técnicos
en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico especializado reconocido por el
Ministerio de Educación Nacional o en una institución del sistema nacional de bienestar familiar
autorizada para el efecto por el Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el certificado de
aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en
aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la
integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de medidas de
seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los
trabajadores menores de 18 años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial le está prohibido el
trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas.
De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes
violentas, apología del delito u otros semejantes (D. 2737/89, arts. 245 y 246).
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los mayores de
dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta las
ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique
perjuicio para su salud física o moral (D. 2737/89, art. 243).
CAPÍTULO XII
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores
ART. 42. —Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los instrumentos
adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra
accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y
la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el
establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en el
artículo 24 de este reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que conste el
tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita,
hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la
permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador
por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su retiro no se
presenta donde el médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo
cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del
trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta
concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía anteriormente. En los
gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los familiares que con él convivieren.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por el
artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos remunerados, a
que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No
producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o
que si acude a un preaviso, este expire durante los descansos o licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee, con
indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el acceso del
trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada cuando la
actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad
Social Integral, suministrarles cada 4 meses en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor,
teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la
empresa (CST, art. 57).
ART. 43. —Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de este
reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la
empresa o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de naturaleza
reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar
delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades
competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les hayan
facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a evitarle daño
y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o amenacen las
personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o por las
autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes
preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier
cambio que ocurra (CST, art. 58).
ART. 44. —Se prohíbe a la empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que
corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos, para cada caso y sin
mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos
autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de salarios y
prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en que la ley los autorice.
c) El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, puede igualmente ordenar
retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus créditos
en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza, y
d) En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede retener el valor respectivo
en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que
establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o por
motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de asociación.

5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o impedirles el
ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código Sustantivo del
Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de “lista
negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los
trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones legales deberá
pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la
empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido
colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de estos será imputable a
aquél y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de
peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas
establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que
ofenda su dignidad (CST, art. 59).
ART. 45. —Se prohíbe a los trabajadores:

1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o productos
elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas
enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con autorización
legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en los casos
de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover
suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se
participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en él
o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del trabajo
contratado (CST, art. 60).
CAPÍTULO XIII
Escala de faltas y sanciones disciplinarias
ART. 46.—La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este
reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de trabajo (CST, art.
114).
ART. 47—Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones disciplinarias, así:
a) El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando no
cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez, multa de la décima parte del
salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un día; por tercera vez
suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde según el turno en que ocurra, y por cuarta vez
suspensión en el trabajo por tres días.
b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente
cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez suspensión en el
trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días.
c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de
consideración a la empresa, implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y
por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias implica
por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y por segunda vez suspensión en el
trabajo hasta por 2 meses.
La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario correspondiente al
tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en cuenta especial para dedicarse
exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento que más puntual y
eficientemente, cumplan sus obligaciones.
ART. 48. —Constituyen faltas graves:

a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente, por quinta vez.
b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente, por
tercera vez.
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por tercera vez.
d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias.
Procedimientos para comprobación de faltas y formas de aplicación de las sanciones disciplinarias
ART. 49. —Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al trabajador
inculpado directamente y si este es sindicalizado deberá estar asistido por dos representantes de la
organización sindical a que pertenezca. En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de
la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción definitiva (CST, art. 115).
ART. 50.—No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación del trámite
señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).
CAPÍTULO XIV
Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitación
ART. 51. —Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la empresa el
cargo de: Ejemplo: gerente, subgerente, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad (diferente del
que aplica las sanciones).
ART. 52. —Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren los
artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
PAR. —En la empresa COAMICOSTA S.A.S., NO existen prestaciones adicionales a las legalmente
obligatorias.
CAPÍTULO XV
Publicaciones
ART. 53.—Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución aprobatoria
del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de
dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la resolución
aprobatoria (CST, art. 120).
CAPÍTULO XVI
Vigencia
ART. 54.—El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su publicación hecha en la forma
prescrita en el artículo anterior de este reglamento (CST, art. 121).
CAPÍTULO XVII
Disposiciones finales
ART. 55. —Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones
del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.
CAPÍTULO XVIII
Cláusulas ineficaces
ART. 56.—No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones
del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones
colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren
más favorables al trabajador (CST, art. 109).
CAPÍTULO XIX
Mecanismos de prevención del abuso laboral y procedimiento interno de solución
ART. 57. —Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la
empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral
empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo.
ART. 58. —En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la empresa ha previsto los
siguientes mecanismos (a título de ejemplo):
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de divulgación
preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente en
relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes,
las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la evaluación
periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten
y fomenten el buen trato al interior de la empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:
a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida laboral
convivente;
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con situaciones
empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos y
c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en la
empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar el propósito
previsto en el artículo anterior.
ART. 59. —Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso
laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las
características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este
procedimiento (a título de ejemplo):
1. La empresa tendrá un comité (u órgano de similar tenor), integrado en forma bipartita, por un
representante de los trabajadores y un representante del empleador o su delegado. Este comité se
denominará "comité de convivencia laboral".
2. El comité de convivencia laboral realizará las siguientes actividades:
a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen ambiente y la
armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las
sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los artículos
anteriores.
c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en
los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
d) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y mantener
vida laboral convivente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad
en los casos que así lo ameritaren.
e) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los
mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más
efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor
ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.
f) Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en desarrollo de lo
previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se
estimaren pertinentes.
g) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comité se reunirá por lo menos, 2 Veces mensualmente. designará de su seno un coordinador
ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente
configurantes de acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el comité, así como las
sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la comunidad empresarial para el
mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en la sesión
respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá
con tales personas la recuperación de tejido convivente, si fuere necesario; formulará las
recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales, promoverá entre los involucrados
compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, este considerare prudente adoptar medidas
disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores
competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con
lo establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo no impide o afecta el
derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y
judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
Fecha de Publicación: septiembre de 2019

Razón Social de la Empresa: COAMICOSTA S.A.S
NIT: 900.076.001-6
Dirección de la Empresa: calle 31 No.71-48 Sector Tesca
Ciudad: Cartagena
Departamento: Bolívar
Representante legal: Sonia Young Bonfante
REGLAMENTO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD RHSI-01 Version.01
INDUSTRIAL

Identificación: 900.003.811
Empresa: COAMICOSTA S.A.S
Ciudad y Departamento: Cartagena - Bolívar
Dirección: Calle 31 No.71-48 Sector Tesca
Teléfono: 670-22-35
NOMBRE DE LA ARL: COLMENA

Numero Patronal: No. Póliza de afiliación: 94040650
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: II
Código de la actividad económica No. (7 digito) (según Decreto 1607 del 31 de julio
de 2002 del Ministerio de Protección Social): 2181002
EMPRESAS DEDICADA A LA FABRICACION DE PRENDAS DE VESTIR
EXCEPTO PRENDAS DE PIEL INCLUYE LA MANUFACTURA DE GUANTES DE
TELA Y/O PIEL IMPERMEABLES LIGAS Y TIRANTES FABRÍCAB Y/O GRANDES
ALMACENES DE CONFECCION DE ROPA Y SASTRERAS.
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:
ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna
y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales,
de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283,
348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979,
Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986,
Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994 y
demás normas con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y

funcionamiento del Comité paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y
Seguridad industrial, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984,
la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989 y Decreto 1295 de 1994.
ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para

desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud
ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016
de 1.983 el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, oriundo a promover y tener

el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en
todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos, generados
por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al
trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y
psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las

mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los
procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que
se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad,
disconfort o accidente.
ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa están constituidos,

principalmente, por:
VER CLASIFICACION DE RIESGOS – ANEXO 1
PARÁGRAFO. - A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no

se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su
control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo
estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a
conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para
lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene
y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el
programa de salud ocupacional de la empresa.
ARTICULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las

actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico
que vaya a realizar.
ARTICULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria, cuyos
contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO 8. El presente Reglamento entra en vigor a partir de la aprobación

impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante que la empresa
conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su
aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones
locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las
normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
SONIA PATRICIA YOUNG BONFANTE

C.C. 45.540.882 de Cartagena
Representante Legal
ORGANIGRAMA Versión. ORG-001
Elaborado por: Yerlis Babilonia Revisado por: Elida Martínez Aprobado por: Sonia Young
GERENTE
GENERAL Y
FINANCIERO
Asistente
Administrativo Y
Financiero
GERENTE
GERENTE GERENTE DE GERENTE GERENTE DE GERENTE
TALENTO
CONTABLE PRODUCCION VENTAS LOGISTICA CALIDAD
HUMANO
Asistente
Asistente Supervisor de Asesores Asistente de Asistente de
Talento
Contable Planta Comerciales Compras Calidad
Humano
Asistente de
Tesorero Operarios SST
Inventario
MANUALES DE
FUNCIONES
FORMATO PERFIL DE CARGO
NOMBRE DE LA EMPRESA LOGO
COAMICOSTA S.A.S
I. INFORMACION DEL CARGO

DEPARTAMENTO NOMBRE DEL CARGO CODIGO
DIRECCION GENERAL Y Gerente General y Financiero GGF-01

FINANCIERA
VERSION DEL PERFIL FECHA DE ELABORACION HORARIO

Lunes a Viernes
MFGGF-01 Version 01 septiembre de 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
II. OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la compañía para poder trabajar con
las mejores condiciones de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad
III. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO

 Desarrollar y supervisar los procedimientos operativos y administrativos
 Diseñar, instaurar y controlar estrategias financieras de la empresa
 Coordinar las tares de contabilidad, tesoreria, auditoria interna y analisis financieros de la
empresa
 Analizar, definir y dirigir las inversiones de la empresa
 Diseñar, instaurar y controlar las estrategias financieras de la empresa
 Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores
 Optimizar los recursos economicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos
 Otras tareas asigandas por el Gerente General
IV. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD

 Responsable de la elaboracion, ejecucion y coordinacion presupuestaria, con el resto de las
areas de la empresa
 Responsable de preparar los estados financieros, supervisando y manteniendo la normatividad
contable de la empresa
 Responsable de la gstion financiera de la empresa
 Elaborar los analisis e informes contables y financieros sugiriendo medidas tendientes a
optimizar
 Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control para el
registro de la información contable.
 Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.
A. DIMENSIONES EN GENTE
SUBALTERNOS No. PERSONAS SUBALTERNOS No. PERSONAS
DIRECTOS INDIRECTOS
Asistente Administrativo 1 No aplica

y financiero
B. DIMENSIONES ECONOMICAS

V. ESFUERZO
MENTAL FISICO VISUAL
El nivel de esfuerzo mental es El nivel de esfuerzo fisico es
El nivel de esfuerzo visual es
muy alto, requiere de mucha minimo alto, constantemente debe
concentracion y estar utilizando el computador
retroalimentacion. y revisando constantemente la
informacion necesaria para la
realziacion de sus tareas.
VI. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A LA
ORGANIZACIÓN)
 Toma de decisiones basadas en soportes o documentos de soportes

 Autonomia para manejo general de la organizacion
VII. IMPACTO DE LAS RELACIONES

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Entes de control y vigilancia: DIAN,
Con Gerentes de departamentos Supersociedades, Camara de Comercio, etc.
Asesores: Revisoria Fiscal, Asesor Tributario, etc
Con proveedores, agente de aduanas, etc y todos
aquellos cuando las circunstancias lo requieran.
VIII. RESPONSABILIDADES
DINERO TRABAJO DE EQUIPO- MATERIALES E INFORMACION
TERCEROS HERRAMIENTAS INSUMOS CONFIDENCIAL
El cargo exige el Responde por los Responde por el
Responsabilidad Aplica manejo y la materiales o buen uso y
alta por el manejo responsabilidad administracion de insumos manejo de la
financiero de la en las tareas equipos tales como suministrados informacion
computador, portatil,
empresa. Ademas realizadas el Tablet, telefono,
para desarrollar suministrada.
del manejo de la asisitente celular, entre otros. sus actividades. Tiene una alta
Cuentas Bancarias administrativo y responsabilidad
de la Organización. financiero en manejo de la
informacion
confidencial.
IX. EDUCACION
DEFINICION:Se recomienda que el Gerente Administrativo y Financiero sea profesional con
especializacion
PROFESION PROFESION ESPECIFICA
Contador publico con Especializacion Contador Publico (graduado y con tarjeta
Administrador de Empresa con Especializacion profesional) con especializacion en Gerencia
Financiera, Contabilidad Financiera Internacional,
Administracion Financiera y/o Finanzas
Administrador de Empresas con especializacion
en Finanzas, Gerencia Financiera y/o
Administracion Financiera
X. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)
 Destrezas para la negociacion
 Flexibilidad mental de criterios
 Habilidad para la obtencion y analisis de informacion
 Capacidad de sintesis
 Perspectiva estrategica (Un estratega)
 Tolerancia a la presion
 Gestion y liderazgo
 Manejo de personal
 Excelente presencia y modales y expresarse correctamente en forma oral y esrita
 Habilidad es de comunicacion
 Resolucion de problemas o conflictos
 Trabajo en equipo
 Aprendizaje continuo
 Razonar cuantitativamente
 Analizar cuentas y estados financieros
 Memorizar numeros y palabras
XI. EXPERIENCIA
TIEMPO REQUERIDO: Minimo 5 años CARGOS:
consecutivos en cargos similares ejecutando los  Subdirector general financiero
procesos propios de administracion y finanzas administrativo
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS POR
 Director financiero
EXPERIENCIA:
 Legislacion mercantil y fiscal (nacionales e  Director Administrativo
internacionales)  Gerente General
 Capacidad de analisis y atencion a los
cambios en las tendencias locales y
globales que puedan afectar las finanzas
de la empresa.
 Estrategias de negociacion
 Analisis de inversion
 Conocimientos contables
 Mercados de capitales
 NIIF
 Manejo de Officce
 Manejo de software contable y
 Analisis Financieros que le den las bases
para la elaboracion de presupuestos, flujos
de la empresa.
 Manejo de costos de produccion industrial
 Regulaciones tributarias y fiscales.
XII. CONDICIONES DEL TRABAJO
CONDICIONES PUESTO DE
RIESGOS CONDICIONES AMBIENTALES
TRABAJO
El cargo esta asociados a los Su entorno laboral es apropiado y Su puesto de trabajo es
siguientes riesgos: puede estar expuesto a agentes apropiado, cuenta con sillas
 Fisicos: iluminacion, contaminantes como: polvo, ideales, elementos de trabajo a
radiaciones no sustancias quimicas, etc. la mano o alcance de la
ionizantes persona, esta dotada de
equipamiento para realziar las
 Psicosocial: altas
labores, dispone de un espacio
demandas cualitativas
amplio para realizar sus
de la labor, iniciativa,
tareas.
autonomia, tarea con
altas cargas mentales
 Biomecanicos: postura,
movimientos repetitivos
 Seguridad: electricos,
locativos, tecnologicos,
publicos
Naturales: sismos, terremotos,
inundaciones
Los riesgos pueden ocurrir por
eventualidades y/o fenomenos
naturales.
EDAD GENERO IDIOMAS
De 35 a 50 años Masculino o Femenino Ingles como segunda lengua
XIII. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
Yerlis Babilonia Asistente Talento Humano
XIV. APROPADO POR

CARGO: FIRMA:
Sonia Young Gerente Talento Humano
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE LA LOGO
EMPRESA
CONFECCIONES G.P.I
S.A.S
NOMBRE DEL CARGO Gerente General y Financiero
DEPENDENCIA No aplica
PERSONAL A CARGO Asistente administrativo y financiero
CARGO DEL JEFE INMEDIATO No aplica
Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la

FUNCION GENERAL compañía para poder trabajar con las mejores condiciones de coste,
liquidez, rentabilidad y seguridad.
FUNCIONES ESPECIFICAS
 Desarrollar y supervisar los procedimientos operativos y
administrativos
 Diseñar, instaurar y controlar estrategias financieras de la
empresa
 Coordinar las tares de contabilidad, tesoreria, auditoria interna
y analisis financieros de la empresa
 Analizar, definir y dirigir las inversiones de la empresa
 Diseñar, instaurar y controlar las estrategias financieras de la
empresa
 Diseñar estrategias de Negociacion
 Realizar y mantener negociaciones con las entidades
financieras y otros proveedores
 Optimizar los recursos economicos y financieros necesarios
para conseguir los objetivos
 Elaborar los analisis e informes contables y financieros
sugiriendo medidas tendientes a optimizar
 Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de
administración y control para el registro de la información
contable.
 Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten
la operación de la empresa
 Supervisar y controlar personal a cargo
 Determinar la manera de lograr los fondos necesarios para
afrontar las inversiones y evaluar cuál es la financiación
adecuada para la empresa y las oportunidades para conseguir
nuevos fondos.
 Determinar la cantidad monetaria que la empresa debe invertir,
y en qué elementos o activos debe realizarse.
 Otras tareas asigandas por el Gerente General
 Cumplir con las normas y reglamentos del Salud Ocupacional
 Informar todo incidente o accidente que se presente en la
empresa.
 Participar y poner en practica los programas de Salud
Ocupacional
 Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del
cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que
le atribuya la ley
 Experincia minima 5 años consecutivos en cargos similares
ejecutando los procesos propios de administracion y finanzas
 Contador Publico (graduado y con tarjeta profesional) con
especializacion en Gerencia Financiera, Contabilidad
Financiera Internacional, Administracion Financiera y/o
Finanzas
Administrador de empresas Con especializacion en Finanzas,
REQUISITOS PARA
DESEMPEÑAR EL CARGO
Gerencia Financiera y/o Administracion Financiera
 Manejar hojas de calculos en excel
 Conocimientos contables
 Manejo de software contable y financiero
 Aplicación de las NIIF
 Domino del idioma ingles
 Edad entre los 35 a 50 años
CONFECCIONES G.P.I S.A.S
XV. INFORMACION DEL CARGO

DIRECCION GENERAL Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO ADF-01

FINANCIERA Y FINANCIERO

Lunes a Viernes
MFADF-01 Version.01 01 OCTUBRE DE 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
XVI. OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar en Labores secretariales administrativas a la Gerencia General y Financiera con la finalidad de

hacer mas eficientes los tiempos; facilitar la busqueda de informacion y sumnistrar los artculos y/o
servicios requeridos.
XVII. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO

 Apoyar en la logistica de eventos institucionales, al interior y exterior
 Contestar y canalizar las llamadas telefonicas recibidas en la Gerencia
 Recepcion y despacho de la informacion externa.
 Conocer las responsabilidades que poseen otros miembros de la empresa, transmitir o
canalizar la informacion recibida a quien corresponda
 Manejar agenda de trabajo del Gerente General
 Realizar tareas de apoyos tales como elaboracion de cartas y documentos, scanner, entre
otros.
 Manejo de Caja menor
 Manejar la oficina y los proyectos de forma fluida
 Operar las fotocopiadoras, impresoras, los sistemas de telefono, de videoconferencia y de otro
equipo de oficina.
 Programacion y coordinacion de mensajeria.
XVIII. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD

REPORTE DE RESPONSABILIDADES:
 Llevar el control de la agenda fisica y electronica de la Gerencia, con el fin de recordar
oportunamente los compromisos.
 Organizar y controlar el archivo fisico y computacional de la Gerencia General
 Preparar las hojas de calculos financieros
 Elaborar las graficas para la Junta Directiva
 Elaborar las actas de las reuniones establecidas por la Gerencia General
C. DIMENSIONES EN GENTE
SUBALTERNOS No. PERSONAS SABALTERNOS No. PERSONAS
DIRECTOS INDIRECTOS
No supervisa la labor de No maneja relaciones

otra persona con empresas
D. DIMENSIONES ECONOMICAS
 Manejo de la caja menor
XIX. ESFUERZO
El nivel de esfuerzo mental es El nivel de esfuerzo fisico es bajo.
El nivel de esfuerzo visual es
norma. Se requiere Permanece buen tiempo frente al
muy bajo. Aunque pase buen
concentracion en la elaboracion computador, sin embargo el
tiempo frente al computador,
de informes y el control de complemento de otras atividades
se complementan otras
agenda del Gerente General. no permite, cansancio visual.
actividades para poder relajar
la vista y asi evitar el
cansancio visual.
XX. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A LA
ORGANIZACIÓN)
El nivel de autonomia es bajo. Sus actividades estan supervisadas por su jefe inmediato
XXI. IMPACTO DE LAS RELACIONES

El cargo mantiene relaciones continuas con los El cargo mantiene relaciones frecuentes con
directivos de las diferentes areas de la proveedores de bienes y servicios, a fin de apoyar
organización con la finalidad de apoyar y/o y/o ejecutar lo relativo al area, exigiendose para
ejecutar lo realtivo al area, exigiendose para ello ello una normal habilidad para obtener
una normal habilidad para obtener cooperacion. cooperacion.
XXII. RESPONSABILIDADES
Alta El cargo exige el Responde por los Responde por el
Responde por el responsabilidad manejo y la materiales o buen uso y
dinero de la caja por contacto con administracion de insumos manejo de la
menor asignada. el publico, equipos tales como suministrados informacion
principalmente Tablet, telefono,
para desarrollar suministrada tales
con directivos de celular, entre otros. sus actividades. como,
otras areas, memorandos y
proveedores, circulares
clientes y demas dirigidas a
visitantes. operarios,
directivos y
personal
administrativo.
XXIII. EDUCACION
DEFINICION:Se recomienda que el Asistente Administrativo posea formacion tecnologa o profesional
(minimo 6 semestre de administracion de empresas o carreras afines).
Tecnologo Gestion Administrativa y Financiera
Profesional (termiando o incompleto) Administrador de Empresas (minimo 6 semestre
de administracion de empresas)
Contador Publico (minimo 5 semestre de
contaduria publica
XXIV. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)
La Asistente Administrativa y financiera debe poseer habilidades tales como:
 Agilidad en la elaboracion de cartas y demas oficios
 Tener buena memoria
 Buena comunicación oral y escrita (habilidades de comunicacion)
 Ser proactiva, diligente y ser organizada.
 Manejo de una buena comunicación
 Redaccion de documentos e informes.
 Tolerancia al estrés y la presion
 Planificar y optimizar el tiempo
 Alta capacidad de negociacion
 Liderazgo y direccion de equipo
 Excelente presencia y modales
 Tener autoridad y firmeza
 Ser discreto y reservado
XXV. EXPERIENCIA
TIEMPO REQUERIDO: Minimo dos año de CARGOS:
experiencia en cargos similares  Secretaria de Gerencia
 Asistente Financiera
EXPERIENCIA:
 Manejo de caja menor  Tesorera
 Manejo de personal  Secretaria Ejecutiva
 Relaciones interpersonales  Asistente de Gerencia
 Trabajo bajo presion  Coordinadora Administrativa y
Financiera
XXVI. CONDICIONES DEL TRABAJO
TRABAJO
amplio para realizar sus tareas.
publicos
inundaciones
naturales.
EDAD GENERO IDIOMAS
De 25 a 40 años de edad Masculino o Femenino Ingles como segunda lengua
XXVII. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
Asistente Talento Humano Yerlis Babilonia
XXVIII. APROPADO POR

CARGO: FIRMA:
Gerente Talento Humano Sonia Young
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE LA LOGO
EMPRESA
CONFECCIONES G.P.I.
S.A.S
NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo Y Financiero
DEPENDENCIA Dirección General y Financiera
PERSONAL A CARGO No aplica (No supervisa la labor de otras personas)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente General y Financiero
Apoyar en Labores secretariales administrativas y financieras a la

Gerencia General y Financieracon la finalidad de hacer mas eficientes
FUNCION GENERAL
los tiempos; facilitar la busqueda de informacion y suministrar los
articulos y/o servicios requeridos.
 Apoyar en la logistica de eventos institucionales, al interior y
exterior
 Contestar y canalizar las llamadas telefonicas recibidas en la
Gerencia
 Recepcion y despacho de la informacion externa.
 Conocer las responsabilidades que poseen otros miembros de
la empresa, transmitir o canalizar la informacion recibida a
quien corresponda
 Manejar agenda de trabajo del Gerente General
 Realizar tareas de apoyos tales como elaboracion de cartas y
documentos, scanner, entre otros.
 Manejo de Caja menor
 Manejar la oficina y los proyectos de forma fluida
 Operar las fotocopiadoras, impresoras, los sistemas de
telefono, de videoconferencia y de otro equipo de oficina.
 Programacion y coordinacion de mensajeria.
 Llevar el control de la agenda fisica y electronica de la
Gerencia, con el fin de recordar oportunamnete los
compromisos.
 Organizar y controlar el archivo fisico y computacional de la
Gerencia
 Preparar las hojas de calculos financieros
 Elaborar las graficas para la Junta Directiva
 Cumplir con la normas internas y seguridad industrial. Uso de
EPP
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente
 Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo
y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le
atribuya la ley
 Mínimo dos años de experiencias en cargos similares
 Estudios universitarios a nivel de quinto o sexto semestre de
carrera tal como Administración de empresas o Contaduría
REQUISITOS PARA
DESEMPEÑAR EL CARGO Pública; o estudios tecnólogos en Gestión Administrativa o
carreras afines.
 Dominio de Excel y construcción de bases de datos
 Idioma inglés como segunda lengua
FICHAS DE DESCRIPCION DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
XXIX. INFORMACION DEL CARGO

CONTABLE GERENTE CONTABLE GC-01

Lunes a Viernes
MFGC-01 Version 01 01 OCTUBRE 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
XXX. OBJETIVO DEL CARGO
Supervisar y coordinar el registro contable de las operaciones, así como la elaboración/supervisión de

los estados contables individuales y consolidados y liquidaciones tributarias, en el marco de la
normativa vigente.
XXXI. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relativas a la gestión del departamento.
2. Supervisar el registro de operaciones contables, fiscales, legales, tributarias, etc., de
acuerdo con la normativa vigente en los plazos y términos establecidos.
3. Definir y controlar la implementación de los criterios y procedimientos para el registro contable
y fiscal.
4. Colaborar en el diseño e implementación de un sistema de información para la toma de
decisiones.
5. Asegurar el cumplimiento de los procesos internos en materia contable, fiscal, administrativa,
comercial, etc.
6. Definir los criterios y procedimientos requeridos para asegurar el cumplimiento de las normas
tributarias.
7. Supervisar todas las áreas de los estados financieros, garantizando la imagen fiel y su
correcta definición y registro.
8. Garantizar el correcto archivo de los documentos soporte (contables, fiscales, legales,
etc.). De acuerdo a la normativa legal vigente y a los estándares establecidos
internamente por el grupo.
9. Supervisar, formar, optimizar el personal bajo su dependencia o mando.
10. Relación con auditores externos a nivel de matriz, filial y grupo consolidado.
11. Relación con organismos públicos que requieran otro tipo de información contable, financiera,
fiscal, etc.
XXXII. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD

 Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos,
informes o requerimientos exigidos por los organismos públicos competentes.
 Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo y de las distintas áreas de la
empresa de las normas administrativas, legales y fiscales vigentes.
 Estar permanentemente actualizado sobre las normas, políticas y procedimientos en

materia contable, tributaria, comercial y fiscal.
 Coordinar con el área informática que el registro de la información sea oportuna y confiable,
verificando mensualmente la consistencia de los registros, así como implementando nuevos
reportes que faciliten y agilicen el cruce y generación de nueva información.
XXXIII. IMPACTO DE LAS RELACIONES

Gerente General y Financiero: Auditores: Comunicación directa para
Coordinación y comunicación para el proporcionar información y/o cualquier
buen funcionamiento del departamento a requerimiento.
nivel filial y de grupo.
Organismos públicos: Comunicación
Filiales: Coordinación y comunicación directa para proporcionar cuantos
con los distintos departamentos para el requerimientos legales sean necesarios.
correcto funcionamiento a nivel filial y de
grupo
XXXIV. EDUCACION Y EXPERIENCIA
DEFINICION:Se recomienda que el Jefe de Contabilidad sea profesional, con especializacion y Master
REQUISITOS DE FORMACION EXPERIENCIA PROFESIONAL
 Contaduría Pública.  3-5 años de experiencia en
 Máster en Dirección Contable, cargos de similares
Administrativa, Financiera o características. En auditoría y/o
Auditoría. coordinación de equipos
 Conocimiento de programas contables u otra profesión afín.
contables, ERP, Excel avanzado,  Conocimientos contables,
Navision, Axapta, Qlikview, etc. financieros, fiscales, legales y
tributarios bajo las normas
 Inglés avanzado. (B2) internacionales de contabilidad y
las normas internacionales de
información financiera.
XXXV. COMPETENCIAS
 Planificación y organización.
 Liderazgo.
 Habilidades en negociación.
 Orientación a resultados.
 Habilidades de mando, supervisión y control.

 Capacidad de análisis y síntesis.
 Atención al detalle.
 Iniciativa y ejecutividad.
 Orden, disciplina y método.
XXXVI. CONDICIONES DEL TRABAJO

CONDICIONES CONDICIONES PUESTO DE
RIESGOS
AMBIENTALES TRABAJO
El cargo esta asociados a los Su entorno laboral es apropiado Su puesto de trabajo es
siguientes riesgos: y puede estar expuesto a apropiado, cuenta con sillas
 Fisicos: iluminacion, agentes contaminantes como: ideales, elementos de trabajo a
radiaciones no polvo, sustancias quimicas, etc. la mano o alcance de la
publicos
inundaciones
naturales.
EDAD GENERO IDIOMAS
XXXVII. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
XXXVIII. APROPADO POR

CARGO: FIRMA:

NOMBRE DE LA EMPRESA LOGO Y SLOGAN
XXXIX. INFORMACION DEL CARGO

CONTABLE ASISTENTE CONTABLE AC-01

Lunes a Viernes
MFAC-01 Version.01 01 DE OCTUBRE 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
XL. OBJETIVO DEL CARGO
Validar los registros contables que se generen en la empresa, asi como efectuar los registros contables
directos que se produzcan en el proceso administrativo y financiero, realizar oportunamente los cierres
mensuales y anuales, los estados financieros basicos e informar sobre el comportamiento de los
recursos y obligaciones institucionales, de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia.
XLI. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO

 Recepcionar y contabilizar facturas emitidas por los proveedores.
 Solicitar cuenta corriente a los nuevos proveedores de la empresa, para realizar transferencia
de fondos.
 Atender proveedores presencial o indirectamente
 Imprimir vouchers (cupones) de contabilizacion y adjuntarlos a facturas
 Realizar todos los procesos según parametros de calidad SIG (Sistema Integrado de Gestion)
 Respaldar documentos tales como: facturas, ordenes de compras para despachos u otro que
sea necesario
 Destinar documentacion a oficina del Director Administrativo y Financiero
 Validar las partidas con afectación presupuestaria del devengado y percibido de ingresos así
como devengado y
 pagado de egresos, generadas durante los procesos administrativos y financieros con sus
respectivos documentos de respaldo, así como generar los comprobantes contables
respectivos
 Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo comprobante
contable
 Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos establecidos
 Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Dirección Administrativa y Financiera los
informes financieros básicos y de ejecución presupuestaria institucional, tanto mensuales y
como anuales que sean requeridos
 Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de documentación de respaldo
contable institucional
 Mantener un adecuado sistema de control interno contable
 Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Dirección Administrativa y
Financiera relacionadas con la contabilidad
 Suministrar de manera clara la información de relevancia para la administración.
 Responsable de las decisiones tomadas por la gerencia en base a la información suministrada
en cuanto a aspectos contables tributarios y financieros.
 Otras tareas asigandas por el Director Administrativo y Financiero
XLII. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD

 Elaborar los presupuestos anuales de ingresos, costos y gastos, los flujos de caja y según el
caso realizar los informes de las ejecuciones v/s presupuestos
 Realizar analisis y proyecciones financieras con el fin de brindar informacion que ayude a
evaluar los resultados, rentabilidad y recursos de la empresa en la toma de decisiones por
parte de la Gerencia General
 Responder por el adecuado costeo de la produccion y de los costos de venta en materia
contable
 Responder por la adecuada presentacion y entrega oportuna de los balances, anexos e
informes exigidos por la Gerencia General y las entidades de control y vigilancia, asi como la
atencion de los requerimientos formulados por los mismos.
 Coordinar con las areas de la empresa, que la informacion sea oportuna y confiable para
agilizar el cruc de informacion y la generacion de de nueva informacion.
 Ejercer control sobre las claves internas de programa de contabilidad
 Presentar Estados Financieros en las fechas establecidad de acuerdo con el cronograma
correspondiente.
 Ser el primero en sugerir modificaciones en los diversos software que utiliza la empresa,
buscando lograr una formacion en linea hasta donde sea posible
 Estar atento a los requerimientos en la empresa de acuerdo con las condiciones que
establezca el Consejo Tecnico de la Contaduria, pafra iniciar el proceso de implementacion de
los Estandares Internacionales de Contabilida y de Informacion Financidera.
 Contar con valores y principios que se destaca en Etica de los profesionales, siendo confiable
en su labor como profesional.
E. DIMENSIONES EN GENTE
DIRECTOS INDIRECTOS
No aplica No aplica
F. DIMENSIONES ECONOMICAS
 Contabilizar y diligenciar oportunamente los impuestos
 Presentar estados financieros claros, concisos y veraces, acordes a todos los soportes
suministrados por la empresa para la realizacion de estos.
XLIII. ESFUERZO
El nivel de esfuerzo mental es El nivel de esfuerzo fisico es El nivel de esfuerzo visual es
muy alto, requiere de mucha minimo alto, constantemente debe estar
concentracion y utilizando el computador y
retroalimentacion. revisando constantemente la
realziacion de sus tareas.
XLIV. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A LA
ORGANIZACIÓN)
 Goza de autonomia para la toma de decisiones en acorde a sus funciones o tareas que debe
realizar.
 Autonomia en la forma de manejar los procesos contables , de acorde con el Gerente
Administrativo y Financiero.
XLV. IMPACTO DE LAS RELACIONES

Entes de control y vigilancia: DIAN,
Con Gerentes de Areas, Asistentes de Areas, etc Supersociedades, Camara de Comercio, etc.
Aon asesores: Revisoria Fiscal, Asesor Tributario,
etc
Con proveedores, agente de aduanas, etcy todos
aquellos cuando las ciercunstancias lo requieran.
XLVI. RESPONSABILIDADES
El cargo exige el Responde por los Responde por el
Responsabilidad No aplica manejo y la materiales o buen uso y manejo
alta por el manejo administracion de insumos de la informacion
contable de la equipos tales como suministrados suministrada.
empresa Tablet, telefono,
para desarrollar Tiene una alta
celular, entre otros. sus actividades. responsabilidad en
manejo de la
informacion
confidencial.
XLVII. EDUCACION
DEFINICION:Se recomienda que el Asistente Contable sea profesional en Contaduria Publica con
tarjeta profesional.
Contador Contador Publico (graduado y con tarjeta
profesional)
XLVIII. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)
 Tener autoridad y firmeza
 Ser discreto y reservado
 Responsabilidad social individual
 Calidad en el trabajo
 Buenas relaciones interpersonales
 Resolucion de problemas o conflictos
 Autocontrol
 Confianza en si mismo
 Motivacion por el orden y la claridad
 Integridad
 Aprendizaje continuo
 Analitico, Organizado, Puntual, Honesto.
 Trabajar bajo presion
 Razonar cuantitativamente
 Analizar cuentas y estados financieros
 Memorizar numeros y palabras
XLIX. EXPERIENCIA
consecutivos en cargos similares ejecutando los  Contador Publico
procesos propios de la contabilidad en una
empresa
 Coordinador contable
EXPERIENCIA:
 Conocimiento del marco conceptual de la
contabilidad, sus principios y normas
tecnicas de aplicación y manejo
 NIIF
 Manejo de Officce
asi como los relacionados con control de
inventarios y activos fijos
 Analisis Financieros que le den las bases
para la elaboracion de presupuestos,
flujos de la empresa.
 Manejo de costos de produccion industrial
 Regulaciones tributarias y fiscales.
L. CONDICIONES DEL TRABAJO
TRABAJO
El cargo esta asociados a los
siguientes riesgos:
 Fisicos: iluminacion,
radiaciones no
ionizantes
demandas cualitativas Su puesto de trabajo es
de la labor, iniciativa, apropiado, cuenta con sillas
autonomia, tarea con Su entorno laboral es apropiado y ideales, elementos de trabajo a
altas cargas mentales puede estar expuesto a agentes la mano o alcance de la
 Biomecanicos: postura, contaminantes como: polvo, persona, esta dotada de
movimientos repetitivos sustancias quimicas, etc. equipamiento para realziar las
 Seguridad: electricos, amplio para realizar sus tareas.
publicos
inundaciones
naturales.
EDAD GENERO IDIOMAS
De 25 a 40 años de edad Masculino o Femenino Ingles como segunda lengua
LI. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
LII. APROPADO POR

CARGO: FIRMA:
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE LA LOGO
EMPRESA
CONFECCIONES G.P.I.
S.A.S
NOMBRE DEL CARGO Asistente Contable
DEPENDENCIA Dirección Administrativa y Financiera
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente Administrativo y Financiero
Asegurar y verificar la correcta aplicación de las normas contables y

tributarias vigentes en el registro de las transacciones diarias con la
FUNCION GENERAL
finalidad de producir informes para la Gerencia y para terceros, que se
utilicen para la toma de decisiones.
 Recepcionar y contabilizarfacturas emitidas por los
proveedores
 Solicitar cuenta corriente a los nuevos proveedores de la
empresa, para realizar transferencia de fondos.
 Atender proveedores presencial o indirectamente
 Imprimir vouchers (cupones) de contabilizacion y adjuntarlos a
facturas
 Realizar todos los procesos según parametros de calidad SIG
(Sistema Integrado de Gestion)
 Respaldar documentos tales como: facturas, ordenes de
compras para despachos u otro que sea necesario
 Destinar documentacion a oficina del Director Administrativo y
Financiero
 Validar las partidas con afectación presupuestaria del
devengado y percibido de ingresos así como devengado y
 pagado de egresos, generadas durante los procesos
administrativos y financieros con sus respectivos documentos
de respaldo, así como generar los comprobantes contables
respectivos
 Efectuar y validar los registros contables directos y generar el
respectivo comprobante contable
 Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los
plazos establecidos
 Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Dirección
Administrativa y Financiera los informes financieros básicos y
de ejecución presupuestaria institucional, tanto mensuales y
como anuales que sean requeridos
 Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de
documentación de respaldo contable institucional
 Mantener un adecuado sistema de control interno contable
 Suministrar de manera clara la información de relevancia para
la administración.
 Responsable de las decisiones tomadas por la gerencia en
base a la información suministrada en cuanto a aspectos
contables tributarios y financieros.
 Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la
Dirección Administrativa y Financiera relacionadas con la
contabilidad
 Otras tareas asigandas por el Director Administrativo y
Financiero
empresa.
Ocupacional
le atribuya la ley
 Experincia minima de 3 años consecutivos en cargos similares
ejecutando los procesos propios de la contabilidad en una
empresa
REQUISITOS PARA
 Contador Publico graduado y con tarjeta profesional
DESEMPEÑAR EL CARGO  Manejar hojas de calculos en excel
 Aplicación de las NIIF
 Edad entre los 25 y 40 años
CONFECCIONES GPI S.A.S
LIII. INFORMACION DEL CARGO

PRODUCCION JEFE DE PRODUCCION JP-01

Lunes a Viernes
MFJP-01 Version. 01 01 DE OCTUBRE DE 2019 7:30 Am a 5:30 Pm
LIV. OBJETIVO DEL CARGO

Cumplir con los objetivos de producción, tanto en calidad, cantidad y tiempo, así como verificar el uso
adecuado de la maquinaria y equipo asignado al personal
LV. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO
 La persona encargada del puesto de jefe de producción deberá controlar toda la producción
verificando en cada área el trabajo y los materiales adecuados para logra producir bienes de
acuerdo a los planes de producción con niveles de máxima calidad, utilizando con eficiencia
los recursos asignados, evitando desperdicios y costos elevados.
LVI. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD

 jefe de producción que desempeñará sus actividades dentro de toda la línea de producción
desde la entrada de materiales hasta la salida del producto terminado.
G. DIMENSIONES EN GENTE
DIRECTOS INDIRECTOS
Supervisor de Planta 23 SI supervisa la labor de

Operarios 1 otras personas
H. DIMENSIONES ECONOMICAS
 Custodiar la mercancia existente en el almacen (Materia prima, materiales e insumos, producto

terminado., herramientas y equipos, etc)
LVII. ESFUERZO
El cargo exige un esfuerzo El cargo exige un esfuerzo fisico El cargo no exige un esfuerzo
mental, porque requiere de alto, de estar caminando visual por lo que este sera muy
concentraccion y constantemente, y bajo
retroalimentacion. sentado/parado esporadicamente
y requiere un grado de percision
manual y visual bajo.
LVIII. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A LA
ORGANIZACIÓN)
 Apoyar en la aplicacion de las politicas y normas de seguridad de la empresa

 Tomar decisiones basandose en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucion
normal del trabajo a nivel operativo
LIX. IMPACTO DE LAS RELACIONES

El cargo mantiene relaciones continuas con
Con todas las areas internas de la empresa, afin proveedores, a fin de ejecutar y/o coordinar la
de ejecutar lo relativo al area, exigiendose para relativo al area; exigiendose para ello una buena
ello una normal habilidad para obtener habilidad para negociar y obtener cooperacion.
cooperacion.
LX. RESPONSABILIDADES
Alta El cargo exige elManeja Maneja en forma
Es responsable responsabilidad manejo y la
constantemente indirecta un grado
directo de custodia por contacto con administracion de
equipos y de
de materiales el publico, equipos tales como
materiales de fácil confidencialidad
computador,
principalmente portatil,
uso, siendo su
Tablet,
bajo.
con directivos de telefono, responsabilidad
celular,
otras areas, entre otros. directa y maneja
proveedores, y periódicamente
demas visitantes. equipos y
materiales e
insumos
medianamente
complejos, siendo
su
responsabilidad
indirecta.
LXI. EDUCACION
DEFINICION: jefe de produccon
PROFESION: PROFESION ESPECIFICA
 Ingeniero industrial Ingeniero industrial
LXII. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)
 Manejo de excell (indispensable)
 Creativo
 Buena presentacion
 Orientado a resultados
 Apertura para aceptar sugerencias
 Proactivo
 Fuerza fisica y destrezas motrices
 Responsabilidad
 Organizado
 Excelente ortografia
LXIII. EXPERIENCIA
TIEMPO REQUERIDO: De 1 a 3 años de CARGOS:
experiencia progresiva de carácter operativo y  Analista de Inventario
supervisorio en el area.
 Jefe de produccion
EXPERIENCIA:  Supervisor
 Codificar la mercancia e ingresarla al
almacen
 Registro de archivos
 Elaborar entradas y salidas de materia
prima
 Hacer inventarios
 Utilizacion o manejo de las 5´S
 Gestion de almacen y programas de
computo
LXIV. CONDICIONES DEL TRABAJO
TRABAJO
siguientes riesgos:
radiaciones no
ionizantes, ruido
autonomia, tarea con ideales, elementos de trabajo a
altas cargas mentales El cargo se ubica en un lugar
la mano o alcance de la
 Biomecanicos: postura, cerrado, generalmente agradable persona, esta dotada de
y mantiene contacto con agentes
movimientos repetitivos, equipamiento para realizar las
contaminantes tales como: polvo,
manipulacion manual de labores, dispone de un espacio
sustancias quimicas, etc.
cargas amplio para realizar sus tareas.
 Seguridad: electricos, (Espacio fisico y equipos
locativos, tecnologicos, adecuados)
publicos
 Biologicos: virus y
bacterias.
 Naturales: sismos,
terremotos,
inundaciones
EDAD IDIOMAS
GENERO
-
25 a 40 años Ingles Intermedio
LXV. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
LXVI. APROPADO POR

CARGO: FIRMA:
MANUAL DE FUNCIONES
LOGO
NOMBRE DE LA
EMPRESA
CONFECCIONES GPI S.A.S

NOMBRE DEL CARGO Jefe de producción
DEPENDENCIA Departamento de producción
PERSONAL A CARGO Supervisor y operarios de la planta
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente de producción
Cumplir con los objetivos de producción, tanto en calidad, cantidad y

FUNCION GENERAL
tiempo, así como verificar el uso adecuado de la maquinaria y equipo
asignado al personal.
 - Verificar asistencia del personal a su cargo.
 - Supervisar las funciones de los operarios.
 - Recopilar información de la producción actual.
 - Analizar el cumplimiento de las metas diarias.
 - Tomar las medidas necesarias para cumplir con las metas de
producción.
 - Balancear las operaciones en las líneas de producción.
 - Elaborar reportes de avance de la producción.
 - Motivar a los empleados.
 - Apoyar a los demás departamentos para prevenir y reparar
fallas
 . - Checar especificaciones.
 - Cumplir con la producción programada en tiempo, cantidad,
calidad y bajo costo.
 - Verificar que los materiales que se va a utilizar sean
correctos.
 Experiencia de 1 a 3 años progresiva de carácter operativo y
supervisor en el área
 Conocimientos en: control de procesos productivos
 Tener habilidades en: agilidad mental, buena memoria,
REQUISITOS PARA
DESEMPEÑAR EL CARGO capacidad de organización y fluidez verbal.
 Tener destrezas en: visualización para la percepción de
detalles numéricos, cantidades, letras, nombres.
 Edad entre 25 y 40 años
 Género (F-M)

CONFECCIONES G.P.I. S.A.S
LXVII. INFORMACION DEL CARGO

PRODUCCION SUPERVISOR DE PLANTA SP-01

Lunes a Viernes
MFSP-01 Version.01 01 DE OCTUBRE DE 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
LXVIII. OBJETIVO DEL CARGO

.Velar porque se cumpla a cabalidad la programación de producción emitida por el departamento de
producción.
LXIX. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO
 Supervisar el correcto funcionamiento de las lineas de produccion, en lo que respecta a los
controles de calidad y de las maquinas.
 Desarrollar lineas de produccion y montaje para los nuevos productos
 Garantizar que exista un buen funcionamiento del area de gestion y aprovisionamiento
 Dirigir el equipo humano, manteniendolo motivado y aprovechando al maximo sus capacidades
 Desarrollar y ejecutar politicas de calidad, medio ambiente y prevencion de riesgos laborales
 Planear los programas de produccion
 Implementar estrategias de produccion de acuerdo con los objetivos de la empresa
 Desarrollar programas de mejoramiento continuo
 Coordinar con la Gerencia para la selección de personal, adquisision de materiales y para el
mantenimiento de los equipos.
 Establecer el control de calidad de cada lote de produccion
 Vigilar el proceso de produccion en la elaboracion de los productos que cumpla con la
planificacion prevista
 Optimizar los procesos de trabajo dentro la planta de produccion
 Supervisar la limpieza y el orden del area de produccion
LXX. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD
 Supervisar y dirigir a cada operario
 Supervisar y controlar la linea de produccion para evitar la materializacion de productos no
conformes
 Control de la calidad del producto
 Influir en el equipo una motivacion intrinseca o extrinseca necesaria para el logro de los
objetivos
 Introducir estrategias y tansmitirlas al equipo de trabajo para el control de los costos de la
organización
 Tramsmirit a su equipo de trabajo las metas que la organización persigue y asi contribuye a
que se de una comunicación ascendente y descendente en la organziacion y esta sea efectiva
 Cumplir con los indices de productividad
 Liderar el equipo de trabajo en favor de la calidad
 Cuidar la seguridad de sus trabajadores, suministrandoles los EPP y capacitandolos en
materia de SG-SST
I. DIMENSIONES EN GENTE
DIRECTOS INDIRECTOS
Operarios 23 No aplica
J. DIMENSIONES ECONOMICAS
 Rendicion de cuentas mes a mes del presupuesto anual
 Solicitar adiciones al presupuesto.
LXXI. ESFUERZO
LXXII. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A LA

ORGANIZACIÓN)

LXXIII. IMPACTO DE LAS RELACIONES
El cargo se relaciona con todas las areas de la El cargo se relaciona con personal externo como
empresa. clientes y proveedores.
LXXIV. RESPONSABILIDADES
Alta El cargo exige el Maneja Maneja en forma
Es responsable responsabilidad manejo y la constantemente directa un alto
directo de custodia por contacto con administracion de equipos y grado de
de materiales el publico, equipos tales como materiales de fácil informacion.
principalmente uso, siendo su
con directivos de Tablet, telefono,responsabilidad
otras areas, celular, entre otros. directa y maneja
proveedores, y periódicamente
demas visitantes. equipos y
materiales e
insumos
medianamente
complejos, siendo
su responsabilidad
indirecta.
LXXV. EDUCACION
DEFINICION: Tene estudios universitarios de Ingenieria Industrial graduado , Tecnologo en Gestion de
la Produccion Industrial y/o profesiones afines
 Ingeniero (incompleto)
Gestion de la Produccion Industrial
 Tecnologo Gestion de la Produccion
Industrial
LXXVI. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)
 Liderazgo
 Conciliador
 Atencion al detalle para garantizar que el chequeo de los productos sea optimo
 Habilidades interpersonales: no solo para comunicarse con los empleados, sino tambien con
los gerentes de otros departamentos y con sus superiores
 Capacidad de priorizar y administrar multiples proyectos
 Conocimiento de las normatividades vigentes
 Capacidad de analisis y resolucion de problemas relacionados con procesos.
 Toma de decisiones bajo escenarios de presion
 Calidad de trabajo
 Capacidad de planificacion
 Comunicacion
LXXVII. EXPERIENCIA
experiencia progresiva de carácter operativo y  Supervisor de Planta
supervisorio en el area.
EXPERIENCIA:
 Conocmiento de administracion
 Conocimiento de costos y presupuestos
 Conocimiento en el sector industrial de
polimeros (proceso de la industria de
polimeros)
 Conocimiento de office
LXXVIII. CONDICIONES DEL TRABAJO
TRABAJO
El cargo esta asociados a los El cargo se ubica en un lugar Su puesto de trabajo es
siguientes riesgos: abierto, generalmente agradable apropiado, cuenta con sillas
 Fisicos: iluminacion, y mantiene contacto on agentes ideales, elementos de trabajo a
radiaciones no contaminantes tales como: polvo, la mano o alcance de la
ionizantes, ruido
movimientos repetitivos,
manipulacion manual de
cargas persona, esta dotada de
 Seguridad: electricos, equipamiento para realizar las
locativos, tecnologicos, sustancias quimicas, etc. Ademas labores, dispone de un espacio
publicos del intenso calor del area. amplio para realizar sus tareas.
(Espacio fisico y equipos
 Biologicos: virus y adecuados)
bacterias.
 Quimicos: gases,
vapores, aerosoles,
polvos, rocios, nieblas,
liquidos.
 Explosion
terremotos,
inundaciones
EDAD GENERO IDIOMAS
25 a 40 años Masculino Ingles Intermedio
LXXIX. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
Asistente Talento humano Yerlis Babilonia
LXXX. APROPADO POR
CARGO: FIRMA:
Gerente Talento Humano Sonia young
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE LA LOGO
EMPRESA
CONFECCIONES G.P.I
S.A.S
NOMBRE DEL CARGO Supervisor de Planta
DEPENDENCIA Departamento de Producción
PERSONAL A CARGO Operarios del área de producción
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente de Producción
FUNCION GENERAL Supervisar, revisar, coordinar y planificar todo lo referente al área de

producción
 Supervisar el correcto funcionamiento de las lineas de
produccion, en lo que respecta a los controles de calidad y de
las maquinas.
 Desarrollar lineas de produccion y montaje para los nuevos
productos
 Garantizar que exista un buen funcionamiento del area de
gestion y aprovisionamiento
 Dirigir el equipo humano, manteniendolo motivado y
aprovechando al maximo sus capacidades
 Desarrollar y ejecutar politicas de calidad, medio ambiente y
prevencion de riesgos laborales
 Planear los programas de produccion
 Implementar estrategias de produccion de acuerdo con los
objetivos de la empresa
 Desarrollar programas de mejoramiento continuo
 Coordinar con la Gerencia para la selección de personal,
FUNCIONES ESPECIFICAS adquisision de materiales y para el mantenimiento de los
equipos.
 Establecer el control de calidad de cada lote de produccion
 Vigilar el proceso de produccion en la elaboracion de los
productos que cumpla con la planificacion prevista
 Controlar y analizar el desperdicio diario de produccion y sacar
cuadros estadisticos
 Optimizar los procesos de trabajo dentro la planta de
produccion
 Supervisar la limpieza y el orden del area de produccion
EPP
le atribuya la ley
 Experiencia De 3 a 5 años de experiencia progresiva de
carácter operativo y supervisorio en el area.
 Estudios en Ingeniería Industrial o Tecnólogo Gestión de la
Producción Industrial
REQUISITOS PARA
 Conocimientos en: Conocmiento de administracion, de costos y
presupuestos, proceso de la industria de polimeros, office.
 Género Masculino
 Ingles intermedio
LXXXI. INFORMACION DEL CARGO

MARKETING Y VENTAS Gerente de Marketing y Ventas GMV-01

Lunes a Viernes
MFGMV-01 Version.01 01 DE OCTUBRE DE 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
LXXXII. OBJETIVO DEL CARGO
Planificar y dirigir la política de la empresa en lo referente a productos, precios, promociones y
distribución.
Diseñar estrategias y con base en ellas, desarrollar planes de mercadeo que abran posibilidades ciertas
de negocios y logren mantener el liderazgo de los productos ofrecidos por la empresa como productos
de excelente calidad, en los diversos mercados objetivos actuales y potenciales,de acuerdo a los
planes de negocios y capacidad instalada en la empresa, asi como ser referente en calidad de
servicios, garantizando la rentabilidad esperada por la organización.
LXXXIII. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO
 Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los objetivos empresariales.
 Definir las estrategias de Marketing para la oferta de productos
 Planifica r, elaborar y gestionar el presupuesto del departamento bajo unos estándares de
eficiencia y optimización de recursos
 Planear, dirigir y controlar el Presupuesto de Ventas
 Analizar las acciones del departamento y evaluar y controlar los resultados de las mismas
 Dirigir y liderar el equipo de trabajo
 Realizar reuniones con el equipo
 Recoger información, del equipo y del mercado, útil para la empresa
 Realizar planes estratégicos de mercadeo, que permitan modificaciones y adaptaciones para
operar en diferentes ambientes.
 Analizar el Comportamiento de la Demanda de los diferentes productos que ofrece la empresa.
 Formular e implementar políticas, que orienten los estudios de Mercado, Promoción y labor
Publicitaria de los productos que brinda o brindará la Empresa.
 Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo del Mercado, de tal manera que se pueda
proyectar la demanda de los distintos productos.
 Mantener una estructura tarifaria dinámica y flexible que responda a los cambios que puedan
suscitarse financiera o Comercialmente.
 Elaborar Escenarios futuros de acuerdo a los diferentes estados posibles del entorno.
 Elaborar y dar seguimiento a los planes de Comercialización de los productos actuales y
futuros que proporcionara la Empresa.
 Elaborar y aplicar planes de descuentos flexibles y personalizados.
 Publicitar y Promocionar los diferentes productos que ofrece la empresa.
 Identificar, analizar y aplicar alternativas para penetración y desarrollo de Mercados mediante
la introducción de nuevos productos y la utilización de la Red existente.
 Definir Estrategias de Comercialización.
LXXXIV. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD
 Desarrollar e implementar estrategias y campañas de Publicidad y Marketing a corto y largo
plazo, con la finalidad de impulsar la marca
 Delimitar el publico objetivo al que se le va a ofrecer un producto o servicio
 Identificar a la competencia y a los mercados potenciales
 Preparacion del trabajo en ventas
 Ejecucion del trabajo en ventas
K. DIMENSIONES EN GENTE
DIRECTOS INDIRECTOS
Asesores Comerciales 2 No aplica
L. DIMENSIONES ECONOMICAS
 Es responsable por el diseño, puesta en practica y medicion de resultados de las estrategias
de mercadeo a fin de mantener el liderazgo en el mercado local y regional, una equivocaion u
omision en el desarrollo de sjus funciones puede ocasionar disgusto a los accionistas de la
empresa, clientes internos y externos, ocasionando afectacion de la imagen de la empresa y
perdida patrimonial.
LXXXV.ESFUERZO
muy alto, requiere de mucha minimo alto, constantemente debe
concentracion y estar utilizando el computador y
retroalimentacion. revisando constantemente la
realizacion de sus tareas.
LXXXVI. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A
LA ORGANIZACIÓN)
 El cargo reporta a la Direccion General, tiene los limites de su acuacion definidos, posee
libertas para proponer acciones de mejoras que, una vez aprobadas, puede incorporar a sus
rutinas laborales, se ajusta a las politicas, normas y procedimientos establecidos y aprobados
por la organización y las leyes que rigen su actividad.
LXXXVII. IMPACTO DE LAS RELACIONES

Se relaciona con: Proveedores
 Direccion General, Clientes
Agencias de publicidad
 Equipo de trabajo y imprentas
 Diversas areas de la empresa
LXXXVIII. RESPONSABILIDADES
Tiene El cargo exige el Responde por los Responde por el
No aplica. responsabilidad manejo y la materiales o buen uso y
por los administracion de insumos manejo de la
subalternos que equipos tales como suministrados informacion
tiene su cargo. Tablet, telefono,
para desarrollar suministrada.
celular, entre otros. sus actividades. Tiene una alta
responsabilidad en
manejo de la
informacion
confidencial.
LXXXIX. EDUCACION
DEFINICION: Se recomienda egresado a nivel universitario con especializaciones

Administracion Administrador de Empresas con especializacion
Mercadeo o ventas en Gerencia de mercadeo, Gerencia en Marketing
Marketing y Publicidad
Marketing y Negocios Internacionales con
especializacion en Administracion y Publicidad
Administracion Comercial y de Marketing con
especializacion en Publicidad
Mercadeo con especializacion en Marketing,
gerencia administrativa y publicidad
XC. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)
 Destrezas para la negociacion y persuacion
 Flexibilidad mental de criterios
 Habilidad para la obtencion y analisis de informacion
 Perspectiva estrategica (Un estratega)
 Tolerancia a la presion
 Innovacion / Creatividad
 Gestion y liderazgo
 Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo
 Analitico con capacidad de resolucion de problemas
 Habilidades administrativas
 Proactividad, confianza, responsabilidad.
 Organización y manejo de su tiempo efectivamente.
 Pensamiento estrategico
 Pensamiento analitico, sistemico.
 Orientacion al cliente
 Toma de decisiones
 Adaptacion al cambio
 Vocacion y calidad de servicio.
XCI. EXPERIENCIA
consecutivos en cargos similares ejecutando los  Subdirector general financiero
procesos propios de Marketing y Ventas administrativo
 Director financiero
EXPERIENCIA:
 Creatividad, vision, actitud positiva y  Director Administrativo
proactividad
 Actualizacion permanente en las
tendencias de Mercado
 Manejo avanzado de paqueteria office
 Project
 Diseño, administracion y evaluacion de
proyectos
 Estimacion de costos
 SAP
XCII. CONDICIONES DEL TRABAJO
TRABAJO
publicos
inundaciones
naturales.
EDAD GENERO IDIOMAS
XCIII. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
XCIV. APROPADO POR

CARGO: FIRMA:
Gerente de Talento Humano Sonia Young
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE LA
EMPRESA LOGO
MANDIOCA S.A.S
NOMBRE DEL CARGO Gerente de Marketing y Ventas
DEPENDENCIA Departamento de Marketing y Ventas
PERSONAL A CARGO Asesores Comerciales
Planificar y dirigir las políticas de la empresa en lo referente a

productos, precios, promociones y distribución.
Diseño de planes a corto, medio y largo plazo, determinando las
FUNCION GENERAL
prioridades y estrategias de los productos de la empresa
Acceder a los mercados como meta final en las condiciones de
competitividad y rentabilidad.
 Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los
objetivos empresariales.
 Planear, dirigir y controlar el Presupuesto de Ventas
 Definir las estrategias de Marketing para la oferta de productos
 Planifica r, elaborar y gestionar el presupuesto del
departamento bajo unos estándares de eficiencia y optimización
de recursos
 Analizar las acciones del departamento y evaluar y controlar los
resultados de las mismas
 Dirigir y liderar el equipo de trabajo
 Realizar reuniones con el equipo
 Recoger información, del equipo y del mercado, útil para la
empresa
 Realizar planes estratégicos de mercadeo, que permitan
modificaciones y adaptaciones para operar en diferentes
ambientes.
 Analizar el Comportamiento de la Demanda de los diferentes
productos que ofrece la empresa.
 Formular e implementar políticas, que orienten los estudios de
Mercado, Promoción y labor Publicitaria de los productos que
brinda o brindará la Empresa.
 Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo del Mercado, de tal
manera que se pueda proyectar la demanda de los distintos
productos.
 Mantener una estructura tarifaria dinámica y flexible que
responda a los cambios que puedan suscitarse financiera o
Comercialmente.
 Elaborar Escenarios futuros de acuerdo a los diferentes
estados posibles del entorno.
 Elaborar y dar seguimiento a los planes de Comercialización de
los productos actuales y futuros que proporcionara la Empresa.
 Elaborar y aplicar planes de descuentos flexibles y
personalizados.
 Publicitar y Promocionar los diferentes productos que ofrece la
empresa.
 Identificar, analizar y aplicar alternativas para penetración y
desarrollo de Mercados mediante la introducción de nuevos
productos y la utilización de la Red existente.
 Definir Estrategias de Comercialización.
 Supervisar y controlar personal a cargo
empresa.
Ocupacional
 Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo
y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le
atribuya la ley
REQUISITOS PARA
 Experiencia minima de 8 años consecutivos en cargos
similares ejecutando los procesos propios de Marketing y
Ventas
 Administrador de Empresas con especializacion en Gerencia
de mercadeo, Gerencia en Marketing y Publicidad
Marketing y Negocios Internacionales con especializacion en
Administracion y Publicidad
Administracion Comercial y de Marketing con especializacion en
Publicidad
Mercadeo con especializacion en Marketing, gerencia
administrativa y publicidad
 Creatividad, vision, actitud positiva y proactividad
Actualizacion permanente en las tendencias de Mercado
Manejo avanzado de paqueteria office
Project
Diseño, administracion y evaluacion de proyectos
Estimacion de costos
SAP
Leyes realcionadas con la actividad industrial (polimeros)
 Domino del idioma ingles
 Edad entre los 40 a 55 años
XCV. INFORMACION DEL CARGO

TALENTO HUMANO GERENTE DE TALENTO GTH-01

HUMANO
Lunes a Viernes
MFGTH-01 Version.01 01 DE OCTUBRE DE 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
XCVI. OBJETIVO DEL CAGO

Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas
administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
XCVII. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO
 Aprobar los manuales de funciones de los empleados
 Seguir el desarrollo, implmentacion y mejora de las estrategias, politicas y programas del
departamento de talento humano.
 Dirigir y evaluar la operatividad del departamento o area
 Realizar los relutamientos, capacitaciones y desarrollo, desempeño, relaciones laborles y
registros de los empleados.
 Administrar la gestion de compensaciones, beneficios y nominas
XCVIII. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD

 Cumplir con la normatividad establecida
 Cumplir con los roles y responsabilidades SG-SST
 Programa entrevistas y en algunos casos, conduce personales con cada candidato.
 Administrar el talento humano de la organizacion
M. DIMENSIONES EN GENTE
DIRECTOS INDIRECTOS
Asistente de talento 1 No supervisa la labor de

humano otras personas
N. DIMENSIONES ECONOMICAS
Cancelacion de laa nomina
XCIX. ESFUERZO
Requiere de la aplicación de Requeire de la aplicación de Requiere de un esfuerzo
esfuerzo mental intenso durante esfuerzo fisico ligero por periodos visual intermedio durante
periodos cortos e intermitentes, cortos e intermitentes, ya que periodos cortos o intemitentes,
trabajo con responsabilidades de necesita trasladarse de un lugar a al momento de estar sentada
errores detectablesfacilmente otro constantemente frente al
por el mismo ocupante y/o en computador para actualizar los
operaciones subsecuentes datos de los empleados, hacer
informes e incluso al momento
de liquidar y generar nomina e
incluso la liquidacion
minuciosa de la planilla de
seguridad social.
C. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A LA
ORGANIZACIÓN)

 Autonomia para tomar decisiones en actividades enmarcadas dentro de una politica
establecida
CI. IMPACTO DE LAS RELACIONES

Con todo los empleados de la empresa; requiere Requiere de cortesia y tacto en el trato con
de cortesia y tacto en el trato con los demas; el personas externas que le soliciten elementos
asistente con frecuencia solicita infomes dados o diversos tales como informacion materiales o a la
elementos de trabajo a otras areas o ves que necesita pedir informacion o materiales.
departamentos.
CII. RESPONSABILIDADES
Alta Alta El cargo exige el No aplica Requiere del
responsabilidad al responsabilidad manejo y la discreto manejo
manejar la cuenta por contacto con el administracion de de datos y
corriente para el publico, equipos tales como documentos y/o
pago de la nomina principalmente con Tablet, telefono,
del conocimiento
de los empleados directivos de otras celular, entre otros. de ciertos
areas, informes,
proveedores, y stimados de
demas visitantes. mediana
importancia
confidencial, cuya
arbitraria
divulgacion puede
ocasionar a la
empresa daños o
trastornos
administrativos de
mediana
trascendencia.
CIII. EDUCACION
DEFINICION: Preferiblemente profesional en areas de administracion, contaduria, ingenieria (lo
convalida con 2 años de experiencia een manejo de procesos administrativos en areas de Talento
Humano y manejo de nomina) o afines y/o Tecnologia en Gestion Humana
 Administador Administrador de empresas
Contaduria publica
 Contador
CIV. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)

 Apertura al cambio
 Eficacia y eficiencia
 Iniciativa
 Administracion del personal
 Orientacion al cliente interno y externo
 Orientacion al logro de objetivos
 Orientacioan al mejoramiento continuo
 Habailidad para tomar decisiones al llevar a cabo su responsabilidad
 Capacidad de aprendizaje
 Liderazgo y direccion
 Capacidad de trabajo bajo presion
 Capacidad de respuesta
 Manejo de conflictos
CV. EXPERIENCIA
experiencia progresivo ( preferible 3 año en labores  Gerente de talnto humano
similares o 5 años en el area de administrativa del
talento humano)
 Coordinadora de Talento Humano
EXPERIENCIA:
 Normatividad ISO aplicada a la empresa
 Procedimientos y registros de Gestion
Humana
 Manejo de herramientas ofimaticas
 Conocimiento y generacion de nomina
 Software de nomina (SAP)
 Herramientas de afiliacion a EPS, ARL y
Fondo de Pensiones
 Normatividad de sistema de pago de
seguirdad social
 Sistemas Office nivel medio-avanzado
 Manejo y dominio de la Ley 100 de 1993 y
actualizaciones
CVI. CONDICIONES DEL TRABAJO
TRABAJO
siguientes riesgos: cerrado, generalmente agradable apropiado, cuenta con sillas
 Fisicos: iluminacion, y mantiene contacto on agentes ideales, elementos de trabajo
radiaciones no contaminantes tales como: polvo, a la mano o alcance de la
ionizantes sustancias quimicas, etc. persona, esta dotada de
equipamiento para realizar las
labores, dispone de un
espacio amplio para realizar
sus tareas. (Espacio fisico y
equipos adecuados)
publicos
bacterias
terremotos, inundaciones
EDAD GENERO IDIOMAS
25 a 40 años Femenino Ingles intermedio
CVII. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
Asistente talento humano Yerlis Babilonia
CVIII. APROPADO POR
CARGO: FIRMA:
Gerente talento humano Sonia Young
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE LA LOGO
EMPRESA
CONFECCIONES G.P.I.
S.A.S
NOMBRE DEL CARGO Gerente Talento Humano
DEPENDENCIA Gerencia General y Financiera
PERSONAL A CARGO Asistente de Talento Humano
Administrar los procesos relacionados con el área de Gestión Humana

de manera Oportuna, eficiente y eficaz, de acuerdo con la
FUNCION GENERAL
reglamentación legal vigente y las políticas establecidas por la
compañía
 Aprobar los manuales de funciones de los empleados
 Seguir el desarrollo, implmentacion y mejora de las estrategias,
politicas y programas del departamento de talento humano.
 Dirigir y evaluar la operatividad del departamento o area
 Realizar los relutamientos, capacitaciones y desarrollo,
desempeño, relaciones laborles y registros de los empleados.
 Administrar la gestion de compensaciones, beneficios y
nominas
 Elaborar los planes de capacitacion
 Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para
el análisis de cargos.
 Realziar las entrevistas de los aspirantes a los cargos.
 Revisar y aprobar los manuales de funciones de los cargos de
la empresa, verificando la información con los jefes inmediatos
 Mantener actualizado el sistema con las capacitaciones
realizadas
 Elaborar los informes y manejo de informacion del area de
Gestion Humana
 Realizar analisis de la informacion obtenida de las
capacitaciones realizadas
 Identificar las necesidades del personal de la organización
 Revisar y realziar el pago de cesantias parciales y las
solicitudes de credito de los empleados, previa autorizacion de
gerencia
EPP
 Revisar y cancelar el valor generado de nomina a las instancias
pertinentes, de acuerdo con las normas legales y los
procedimientos establecidos
 Revisar los contratos de trabajos antes de ser firmados
le atribuya la ley
 De 3 a 5 años de experiencia progresivo ( preferible 3 año en
labores similares o 5 años en el area de administrativa)
 Preferiblemente profesional en areas de administracion,
contaduria, ingenieria (lo convalida con 3 años de experiencia
en manejo gestion o administracion del Talento Humano y
manejo de nomin)
REQUISITOS PARA
DESEMPEÑAR EL CARGO  Liquidación y pago de nómina a través de sucursal virtual
 Liquidación y pago de PILA a través de sucursal virtual
 software SAP y lineamientos del área de Gestión Humana
 Género Femenino
CIX. INFORMACION DEL CARGO

TALENTO HUMANO ASISTENTE DE TALENTO ATH-01

HUMANO
Lunes a Viernes
MFATH-01 Version.01 01 DE OCTUBRE DE 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
CX. OBJETIVO DEL CAGO

Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas
administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
CXI. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO
 Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.
 Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
 Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento

 Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones de los cargos de la empresa,
verificando la información con los jefes inmediatos
 Ingresar y mantener actualizada en SAP, la información sobre hojas de vida del personal de la
organización.
 Mantener actualizado el sistema con las capacitaciones realizadas
 Apoyar en la elaboracion de informes y manejo de informacion del area de Gestion Humana
 Hacer seguimiento al efectivo avance y cumplimiento de las capacitaciones
 Realizar analisis de la informacion obtenida de las capacitaciones realizadas
 Apoyar en la elaboracion de los certificados laborales solicitados por el personal
 Apoyar en el despacho de las dotaciones de los empleados de la organización
 Tamitar el pago de cesantias parciales y las solicitudes de credito de los empleados, previa
autorizacion de gerencia
 Cumplir con la normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP
 Generar nomina de salarios y compensaciones de acuerdo a la informacion registrada, las
normas vigentes y los medios propuestos por la empresa.
 Atender y/o canalizar la comunicacionentre los caolaboradores y ela rea de talento humano
 Reportar el valor generado de nomina a las instancias pertinentes, de acuerdo con las normas
legales y los procedimientos establecidos
 Recibir copias de los contratos y realziar ingreso de los mismos al modulo de nomina
 Realizar las planillas de seguridad social y de pago de las ARL, y los demas designados por la
ley.
CXII. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD
 Apoyar en el efectivo manejo de la informacion relacionada con los cargos y hojas de vida del
personal de la empresa, que permita una optima toma de decisiones
 Apoyar al efectivo manejo de la plataformas virtuales de capacitacion que se utilicecn
 Apoyar labores especificas del area de Talento Humano
 Cumplir con la normatividad establecida
 Cumplir con los roles y responsabilidades SG-SST
 Programa entrevistas y en algunos casos, conduce entevistas telefonicas y personales con
cada candidato.
O. DIMENSIONES EN GENTE
DIRECTOS INDIRECTOS
No supervisa la labor de No supervisa la labor de

otras personas otras personas
P. DIMENSIONES ECONOMICAS
No desempeña funciones relacionadas con dimensiones economicas.
CXIII. ESFUERZO
Requiere de la aplicación de Requeire de la aplicación de Requiere de un esfuerzo
esfuerzo mental intenso durante esfuerzo fisico ligero por periodos visual intermedio durante
periodos cortos e intermitentes, cortos e intermitentes, ya que periodos cortos o intemitentes,
trabajo con responsabilidades de necesita trasladarse de un lugar a al momento de estar sentada
errores detectablesfacilmente otro constantemente frente al
por el mismo ocupante y/o en computador para actualizar los
operaciones subsecuentes datos de los empleados, hacer
informes e incluso al momento
de liquidar y generar nomina e
incluso la liquidacion
minuciosa de la planilla de
seguridad social.
CXIV. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A LA
ORGANIZACIÓN)

 Autonomia para tomar decisiones en actividades enmarcadas dentro de una politica
establecida
CXV. IMPACTO DE LAS RELACIONES

Con todo los empleados de la empresa; requiere Requiere de cortesia y tacto en el trato con
de cortesia y tacto en el trato con los demas; el personas externas que le soliciten elementos
asistente con frecuencia solicita infomes dados o diversos tales como informacion materiales o a la
elementos de trabajo a otras areas o ves que necesita pedir informacion o materiales.
departamentos.
CXVI. RESPONSABILIDADES
No aplica Alta El cargo exige el No aplica Requiere del
responsabilidad manejo y la discreto manejo
por contacto con el administracion de de datos y
publico, equipos tales como documentos y/o
principalmente con Tablet, telefono,
del conocimiento
directivos de otras celular, entre otros. de ciertos
areas, informes,
proveedores, y stimados de
demas visitantes. mediana
importancia
confidencial, cuya
arbitraria
divulgacion puede
ocasionar a la
empresa daños o
trastornos
administrativos de
mediana
trascendencia.
CXVII. EDUCACION
DEFINICION: Preferiblemente profesional en areas de administracion, contaduria, ingenieria (lo
convalida con 2 años de experiencia een manejo de procesos administrativos en areas de Talento
Humano y manejo de nomina) o afines y/o Tecnologia en Gestion Humana
 Administador Administrador de empresas
Contaduria publica
 Contador Gestion Humana
 Teconologia
CXVIII. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)

 Eficacia y eficiencia
 Iniciativa
 Orientacioan al mejoramiento continuo
 Habailidad para tomar decisiones al llevar a cabo su responsabilidad
 Capacidad de aprendizaje
 Liderazgo y direccion
 Capacidad de trabajo bajo presion
 Capacidad de respuesta
 Manejo de conflictos
CXIX. EXPERIENCIA
experiencia progresivo ( preferible 1 año en labores  Analista de Talento Humano
similares o 2 años en el area de administrativa)
 Asistente Administrativo
EXPERIENCIA:  Coordinadora de Talento Humano
 Normatividad ISO aplicada a la empresa
 Manejo de archivo
 Procedimientos y registros de Gestion
Humana
 Conocimiento y generacion de nomina
 Software de nomina (SAP)
 Herramientas de afiliacion a EPS, ARL y
Fondo de Pensiones
 Normatividad de sistema de pago de
seguirdad social
 Sistemas Office nivel medio-avanzado
 Manejo y dominio de la Ley 100 de 1993 y
actualizaciones
CXX. CONDICIONES DEL TRABAJO
TRABAJO
siguientes riesgos: cerrado, generalmente agradable apropiado, cuenta con sillas
 Fisicos: iluminacion, y mantiene contacto on agentes ideales, elementos de trabajo
radiaciones no contaminantes tales como: polvo, a la mano o alcance de la
ionizantes sustancias quimicas, etc. persona, esta dotada de
equipamiento para realizar las
labores, dispone de un
espacio amplio para realizar
sus tareas. (Espacio fisico y
equipos adecuados)
publicos
bacterias
terremotos, inundaciones
EDAD GENERO IDIOMAS
25 a 40 años Femenino Ingles intermedio
CXXI. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
CXXII. APROPADO POR

CARGO: FIRMA:
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE LA LOGO
EMPRESA
CONFECCIONES G.P.I.
S.A.S
NOMBRE DEL CARGO Asistente de Talento Humano
DEPENDENCIA Talento Humano
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente de Talento Humano
Apoyar los procesos relacionados con el área de Gestión Humana de

FUNCION GENERAL manera Oportuna, eficiente y eficaz, de acuerdo con la reglamentación
legal vigente y las políticas establecidas por la compañía
 Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el
análisis de cargos.
 Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
 Mantiene actualizados los archivos del personal que ha

recibido adiestramiento
 Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones de
los cargos de la empresa, verificando la información con los
jefes inmediatos
 Ingresar y mantener actualizada en SAP, la información sobre
hojas de vida del personal de la organización.
 Mantener actualizado el sistema con las capacitaciones
realizadas
 Apoyar en la elaboracion de informes y manejo de informacion
del area de Gestion Humana
 Hacer seguimiento al efectivo avance y cumplimiento de las
capacitaciones
 Realizar analisis de la informacion obtenida de las
capacitaciones realizadas
 Apoyar en la elaboracion de los certificados laborales
solicitados por el personal
 Apoyar en el despacho de las dotaciones de los empleados de
la organización
 Tamitar el pago de cesantias parciales y las solicitudes de
credito de los empleados, previa autorizacion de gerencia
EPP
 Generar nomina de salarios y compensaciones de acuerdo a la
informacion registrada, las normas vigentes y los medios
propuestos por la empresa.
 Atender y/o canalizar la comunicacionentre los caolaboradores
y ela rea de talento humano
 Reportar el valor generado de nomina a las instancias
pertinentes, de acuerdo con las normas legales y los
procedimientos establecidos
 Recibir copias de los contratos y realziar ingreso de los mismos
al modulo de nomina
 Realizar las planillas de seguridad social y de pago de las ARL,
y los demas designados por la ley.
le atribuya la ley
 De 1 a 2 años de experiencia progresivo ( preferible 1 año en
labores similares o 2 años en el area de administrativa)
 Preferiblemente profesional en areas de administracion,
contaduria, ingenieria (lo convalida con 2 años de experiencia
een manejo de procesos administrativos en areas de Talento
Humano y manejo de nomina) o afines y/o Tecnologia en
REQUISITOS PARA Gestion Humana
 Conocimientos en liquidación y generación de nómina,
liquidación de PILA, software SAP y lineamientos del área de
Gestión Humana
 Género Femenino

CXXIII. INFORMACION DEL CARGO
TALENTO HUMANO COORDINADOR DE SG - SST CSG-01

Lunes a Viernes
MFCSG-01 Version.01 01 DE OCTUBRE DE 2019 7:00 Am a 5:30 Pm
CXXIV. OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar, ejecutar y controlar el Sistema de Gestion de la Salud y la Seguridad en el Trabajo de
Mandioca S.A.S., (Programa de Salud Ocupacional), canalizando las acciones necesarias para que se
implemente en cada frente de trabajo (oficinas y planta) el programa de seguridad y las actividades
administrativas relacionadas.
CXXV. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO
 Diseñar y ejecutar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
 Coordinar actividades de seguridad y salud en el trabajo: Planes de emergencia, Matriz de
peligro, inspecciones, sistemas de vigilancia epidemiológica, entre otros
 Elaborar los informes de seguridad y salud en el trabajo
 Coordinar con la Dirección de Talento Humano lo concerniente a dotación y elementos de
protección para el personal
 Verificar el cumplimiento de condiciones y requerimientos del Plan Básico Legal, que incluye
accidentalidad, copasst, reglamento de higiene y seguridad, elementos de protección personal
y ausentismo.
 Efectuar auditorias anuales con el fin de velar por el cumplimiento del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo
 Reportar e investigar con el comité de investigación de accidentes de trabajo, los incidentes y
accidentes de trabajo que se presenten
 Controlar el nivel de ausentismo generado por accidentalidad y enfermedad laboral y ,los
ausentismos generados por enfermedad general
 Participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo
 Mantener al día las actas del copasst.
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-
SST
 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y hacer la priorización para
focalizar la intervención
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento
 Promover la comprensión de las políticas en todos los niveles de la organización.
CXXVI. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD

 Verificar el cumplimiento de la normatividad sobre Seguridad y Salud en el trabajo en la
empresa
 Implementar acciones sobre incapacidades, accidentes y ausentismo en la empresa
 Cumplir roles y responsabilidades SG-SST
 Implementacion y seguimiento del SG-SST
Q. DIMENSIONES EN GENTE
DIRECTOS INDIRECTOS
No aplica No aplica
R. DIMENSIONES ECONOMICAS
 No aplica
CXXVII.ESFUERZO
alto. Se requiere concentracion bajo.. muy bajo.
en la elaboracion de informes y
seguimientos en otras
actividades relacionadas con el
cargo..
CXXVIII. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A
LA ORGANIZACIÓN)
 Proponer mejoras en las condiciones laborales en cada una de las areas de la empresa
 Proponer actividades y capacitacions en seguridad y salud en el trabajo
 Proponer acciones de mejora en lo concerniente en seguridad y salud en el trabajo
 Consultar sobre la adquisicion de elementos necesarios para mejorar las condiciones laborales
de los empleados.
CXXIX. IMPACTO DE LAS RELACIONES
El cargo mantiene relaciones continuas con todos EPS
los empleados de la empresa ARL
IPS en seguridad y salud en el trabajo a nivel
nacional
Fondos y Cajas de Compensacion
Asesores externos en seguridad y salud en el
trabajo
Clientes y Proveedores.
CXXX. RESPONSABILIDADES
No aplica Alta El cargo exige el Responde por los No aplica
responsabilidad; manejo y la materiales o
debe evitar que los administracion de insumos
trabaajadores no equipos tales como suministrados
tengan ningun tipo Tablet, telefono,
para desarrollar
de accidentes y celular, entre otros. sus actividades.
que utilicen sus
elementos de
proteccion
personal
CXXXI. EDUCACION
DEFINICION:Se recomienda que posea una formacion en salud ocupacional
Profesional Salud Ocupacional (graduado y con tarjeta
Tecnologo profesional)
Tecnologo en Salud Ocupacional (con tarjeta
profesional)
CXXXII.COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)
 Eficacia y Eficiencia
 Iniciativa
 Orientacion al mejoramiento continuo
 Liderazgo y Direccion
CXXXIII. EXPERIENCIA
TIEMPO REQUERIDO: Minimo dos año de CARGOS:
experiencia en cargos similares  Coordinador HSQ
 SISO
EXPERIENCIA:
 Conocimiento de la normatividad legal de
Seguridad y Salud en el trabajo
CXXXIV. CONDICIONES DEL TRABAJO
TRABAJO
siguientes riesgos:
radiaciones no
ionizantes
autonomia, tarea con Su entorno laboral es apropiado y ideales, elementos de trabajo a
altas cargas mentales puede estar expuesto a agentes la mano o alcance de la
 Biomecanicos: postura, contaminantes como: polvo, persona, esta dotada de
movimientos repetitivos sustancias quimicas, etc. equipamiento para realziar las
 Seguridad: electricos, amplio para realizar sus tareas.
publicos
inundaciones
naturales.
EDAD GENERO IDIOMAS
De 25 a 40 años de edad Masculino o Femenino No aplica
CXXXV. ELABORADO POR

CARGO: FIRMA:
CXXXVI. APROPADO POR
CARGO: FIRMA:
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DE LA LOGO
EMPRESA
CONFECCIONES G.P.I.
S.A.S
NOMBRE DEL CARGO Coordinador de Salud Ocupacional
DEPENDENCIA Departamento de Talento Humano
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente de Talento Humano
Diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades

FUNCION GENERAL del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la
empresa
 Diseñar y ejecutar el sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo (SG-SST)
 Coordinar actividades de seguridad y salud en el trabajo:
Planes de emergencia, Matriz de peligro, inspecciones,
sistemas de vigilancia epidemiológica, entre otros
 Elaborar los informes de seguridad y salud en el trabajo
 Coordinar con la Dirección de Talento Humano lo concerniente
a dotación y elementos de protección para el personal
 Verificar el cumplimiento de condiciones y requerimientos del
Plan Básico Legal, que incluye accidentalidad, copasst,
reglamento de higiene y seguridad, elementos de protección
personal y ausentismo.
 Efectuar auditorias anuales con el fin de velar por el
cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo
 Reportar e investigar con el comité de investigación de
accidentes de trabajo, los incidentes y accidentes de trabajo
que se presenten
 Controlar el nivel de ausentismo generado por accidentalidad y
enfermedad laboral y, los ausentismos generados por
enfermedad general
 Participar en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en
el trabajo
 Mantener al día las actas del copasst.
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y
como mínimo una vez al año realizar su evaluación
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del SG-SST
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa
en la implementación del SG-SST
 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos y hacer la priorización
para focalizar la intervención
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de
acción y hacer seguimiento a su cumplimiento
 Promover la comprensión de las políticas en todos los niveles
de la organización.
le atribuya la ley.
 Mínimo dos años de experiencias en cargos similares
 Salud Ocupacional (graduado y con tarjeta profesional) y/o
Tecnologo en Salud Ocupacional (con tarjeta profesional)
REQUISITOS PARA
DESEMPEÑAR EL CARGO  Manejo de herramientas ofimaticas
 Conocimiento de la normatividad legal de Seguridad y Salud
en el trabajo
 ISO-45001
NOMINA
COAMICOSTA S.A.S, es una empresa u organización que cuenta con tres niveles de
Jerarquía, estableciendo los salarios de acuerdo con los niveles; por lo tanto, los
salarios quedan establecidos de la siguiente manera:
NIVEL JERARQUICO SALARIO PARA DEVENGAR

Estratégico (Nivel 1) 2 SMLV
Táctico (Nivel 2) 1,3 SMLV
Operativo (Nivel 3) 1 SMLV
El Salario Mínimo Legal Vigente para el año 2019 es de $ 828.116

Subsidio de Transporte para el año 2019 es de $ 97.032
SALARIO DIAS SALARIO SUBSIDIO TOTAL DCTO DCTO TOTAL
BASICO TRAB. DEVENGADO TRANSP. DEVENGADO PENSION SALUD DEDUCIDO
1 1.076.551 30 $ 1.076.551 $ 97.032 $ 1.173.583 $ 43.062 $ 43.062 $ 86.124 $ 1.087.459 $ 44.892 $ 97.759 $ 978 $ 97.759 $ 241.389 $0 $ 129.186 $ 26.225 $0 $0 $ 43.062 $ 198.473
2 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
3
4
5
6
7 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
8
9
10 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
11
12 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
13 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
14 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
15 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
16
17 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
18 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
19 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
20
21 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
22 Operario 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 20.173 $0 $0 $ 33.125 $ 152.671
23
TOTALES NOMINA $ 19.295.103 $ 19.295.103 $ 2.231.736 $ 21.526.839 $ 771.804 $ 771.804 $ 1.543.608 $ 19.983.231 $ 804.606 $ 1.793.186 $ 17.932 $ 1.793.186 $ 4.408.909 $0 $ 2.315.412 $ 470.029 $0 $0 $ 771.804 $ 3.557.245
TOTAL NOMINA 29.492.993
Elaboró Aprobó
Sonia Young Sonia Young Sonia Young
SALARIO DIAS SALARIO SUBSIDIO TOTAL DCTO DCTO TOTAL
BASICO TRAB. DEVENGADO TRANSP. DEVENGADO PENSION SALUD DEDUCIDO
1 1.076.551 30 $ 1.076.551 $ 97.032 $ 1.173.583 $ 43.062 $ 43.062 $ 86.124 $ 1.087.459 $ 44.892 $ 97.759 $ 978 $ 97.759 $ 241.389 $0 $ 129.186 $ 5.598 $0 $0 $ 43.062 $ 177.846
2 1.076.551 30 $ 1.076.551 $ 97.032 $ 1.173.583 $ 43.062 $ 43.062 $ 86.124 $ 1.087.459 $ 44.892 $ 97.759 $ 978 $ 97.759 $ 241.389 $0 $ 129.186 $ 5.598 $0 $0 $ 43.062 $ 177.846
3 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 4.306 $0 $0 $ 33.125 $ 136.805
4 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 4.306 $0 $0 $ 33.125 $ 136.805
5 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 4.306 $0 $0 $ 33.125 $ 136.805
6 1.076.551 30 $ 1.076.551 $ 97.032 $ 1.173.583 $ 43.062 $ 43.062 $ 86.124 $ 1.087.459 $ 44.892 $ 97.759 $ 978 $ 97.759 $ 241.389 $0 $ 129.186 $ 5.598 $0 $0 $ 43.062 $ 177.846
7 1.076.551 30 $ 1.076.551 $ 97.032 $ 1.173.583 $ 43.062 $ 43.062 $ 86.124 $ 1.087.459 $ 44.892 $ 97.759 $ 978 $ 97.759 $ 241.389 $0 $ 129.186 $ 5.598 $0 $0 $ 43.062 $ 177.846
8 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 4.306 $0 $0 $ 33.125 $ 136.805
9 1.076.551 30 $ 1.076.551 $ 97.032 $ 1.173.583 $ 43.062 $ 43.062 $ 86.124 $ 1.087.459 $ 44.892 $ 97.759 $ 978 $ 97.759 $ 241.389 $0 $ 129.186 $ 5.598 $0 $0 $ 43.062 $ 177.846
10 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 4.306 $0 $0 $ 33.125 $ 136.805
11
12 1.656.232 30 $ 1.656.232 $ 97.032 $ 1.753.264 $ 66.249 $ 66.249 $ 132.499 $ 1.620.765 $ 69.065 $ 146.047 $ 1.460 $ 146.047 $ 362.619 $0 $ 198.748 $ 8.612 $0 $0 $ 66.249 $ 273.610
13
14 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 4.306 $0 $0 $ 33.125 $ 136.805
15 828.116 30 $ 828.116 $ 97.032 $ 925.148 $ 33.125 $ 33.125 $ 66.249 $ 858.899 $ 34.532 $ 77.065 $ 771 $ 77.065 $ 189.433 $0 $ 99.374 $ 4.306 $0 $0 $ 33.125 $ 136.805
TOTALES NOMINA $ 14.492.030 $ 14.492.030 $ 1.455.480 $ 15.947.510 $ 579.681 $ 579.681 $ 1.159.362 $ 14.788.148 $ 604.318 $ 1.328.428 $ 13.284 $ 1.328.428 $ 3.274.457 $0 $ 1.739.044 $ 75.359 $0 $0 $ 579.681 $ 2.394.083
TOTAL NOMINA 21.616.050
Elaboró Aprobó
Sonia Young Sonia Young Sonia Young
DISEÑO DEL
PROTOTIPO,
FICHA TECNICA Y
PROCEDIMIENTO
DISEÑO DEL PROTOTIPO
Para llevar a cabo el diseño del prototipo, se utilizó la materia prima en base a
periódicos, además de insumos como cinta pegante, silicona e hilo.
Se elaboraron dos prototipos:
a. Primer Prototipo: fue diseñado en base a papel periódico, utilizando como

insumos el hilo. Este prototipo (camisa) fue elaborado en malla de listones de
papel periódico cosidos a 1cm de solapas, formado una tela de tejido plano
b. Segundo Prototipo: fue diseñado en base a papel periódico, utilizando como insumo la
silicona en barra. Este prototipo (camisa)
Después de presentados estos dos prototipos, se decidió escoger el prototipo dos por ser más
funcional y practico.
FICHA TECNICA DE COAMICOSTA S.A.S
PRODUCTO TERMINADO
Versión. 01
Elaborado por: Elida Aprobado por: Comité de la
Fecha: septiembre
Martinez empresa COAMICOSTA
2019
S.A.S
NOMBRE DEL
CAMISA MASCULINA MANGA CORTA
PRODUCTO
REFERENCIA DEL
CMMC002
PRODUCTO
Camisa de papel periódico manga corta, cuello camisero
DESCRIPCION
formal fusionado, con almilla, refuerzo posterior, 2 fuelles
GENERAL DEL
traseros, 2 laterales y 2 bolcillos delanteros funcionales.
PRODUCTO
COMPOSICION DEL Fabricado en papel periódico biodegradable, que ayuda
PRODUCTO con el sostenimiento del medio ambiente.
PRESENTACION DEL
PRODUCTO
PRESENTACION
TRASERA DEL
PRODUCTO
PRESENTACION
DETALLADA
CUELLO
MODO DE USO Camisa de uso único o exclusivo para exhibición.
PESO 0,6 kg
DIMENSIONES Largo de la camisa: 70 cm
Ancho de la camisa: 120 cm
Largo de manga: 22 cm
Ancho de manga: 36 cm
COLORES variados
CLIENTE O USUARIO Hombres talla M
RECOMENDACIONES No exponerlas directo al agua
No estar expuesta a espacios húmedos
No lavarse
Al momento de colocársela extender los brazos hacia
atrás, igual al retirársela con mucho cuidado
Tener en cuenta la resistencia especificada en la ficha
técnica.
Al momento de llevar a cabo la producción de la camisa, se encontraron falencias en el
doble de cuello, cada vez que se intentaba doblar el cuello este se terminada
rompiendo, por lo que se modifico el diseño del prototipo; a este nuevo prototipo o
mejora del prototipo, se agregó la utilización de la tela borlan para dar mas resistencia a
la camisa y se elimino el cuello en la camisa. Por lo que la ficha técnica del producto
queda de la siguiente manera:
PRODUCTO TERMINADO
Versión. 02
Fecha: septiembre
2019
S.A.S
NOMBRE DEL
CAMISA MASCULINA MANGA CORTA
PRODUCTO
REFERENCIA DEL
CMMC-002
PRODUCTO
Camisa de papel periódico manga corta, cuello tipo solapa
DESCRIPCION
formal fusionado, con almilla, 2 fuelles laterales y 1 bolcillo
GENERAL DEL
delantero funcional.
PRODUCTO
COMPOSICION DEL Fabricado en papel periódico biodegradable y borlan, que
PRODUCTO ayuda con el sostenimiento del medio ambiente.
Papel periódico
MATERIALES DEL Borlan
PRODUCTO Silicona
Velcro
PRESENTACION DEL
PRODUCTO
PRESENTACION
TRASERA DEL
PRODUCTO
PRESENTACION
DETALLADA CUELLO
PESO 0,6 kg
COLORES Variados
CLIENTE O USUARIO Hombres talla M
No exponerlas directo al agua
RECOMENDACIONES No lavarse
Al momento de colocársela extender los brazos hacia atrás,
igual al retirársela con mucho cuidado
Tener en cuenta la resistencia especificada en la ficha técnica.
PRODUCTO TERMINADO
Versión. 01
Fecha: septiembre
2019
S.A.S
NOMBRE DEL
CAMISA FEMENINA MANGA CORTA
PRODUCTO
REFERENCIA DEL
CFMC-001
PRODUCTO
Camisa de papel periódico manga corta, cuello tipo solapa
DESCRIPCION
formal fusionado, con almilla, 2 fuelles laterales y 1 bolcillo
GENERAL DEL
delantero funcional.
PRODUCTO
COMPOSICION DEL Fabricado en papel periódico biodegradable y borlan, que
PRODUCTO ayuda con el sostenimiento del medio ambiente.
Papel periódico
MATERIALES DEL Borlan
PRODUCTO Silicona
Velcro
PRESENTACION DEL
PRODUCTO
PRESENTACION
TRASERA DEL
PRODUCTO
PRESENTACION
DETALLADA CUELLO
PESO 0,5 kg
COLORES variados
CLIENTE O USUARIO Mujeres talla M
RECOMENDACIONES No exponerlas directo al agua
No lavarse
Al momento de colocársela extender los brazos hacia atrás,
igual al retirársela con mucho cuidado
Tener en cuenta la resistencia especificada en la ficha técnica.
MANUAL
COAMICOSTA S.A.S
PROCEDIMIENTO
(CAMISA MASCULINA)
Versión. 02
Fecha: septiembre
2019
S.A.S
INSTRUCCIONES DE CORTE
 Utilizar los patrones marcados con la misma referencia indicada en la ficha
técnica del producto.
 Extender el papel sobre la mesa en dos capas.
 Colocar los moldes sobre el papel y con una tiza marcar el borde.
 Retirar el molde y proceder a cortar por la marca.
INSTRUCCIONES DE ARMADO
 En las partes delanteras doblar la botonadura por las marcas; llevando el
borde del papel hasta la marca y fijar el primer doblado luego doblar
nuevamente el papel hasta que quede en el borde la marca y fijar con
silicona.
 Doblar el borde de la manga llevando el borde a 2 centímetros luego volver
a doblar y fijar con silicona.
 Dobladillar los bordes del bolsillo la parte superior se lleva 1 centímetro
hacia abajo luego 2 centímetros y se fija con silicona luego se dobla todo el
borde a 1 centímetro.
 Colocar la almilla pegando primero la parte trasera de la camisa a una
almilla luego colocando la otra encima repetir este procedimiento con la
parte delantera colocando los hombros dentro de las partes superior de la
almilla.
 Pegar el bolsillo a la camisa en la parte izquierda superior a 20 centímetros
de los hombros.
 Pegar las mangas al cuerpo de la camisa. Ubicando la mitad de la manga y
mitad de sisa y se procede a pegar.
 Colocar el refuerzo por encima de la manga y la sisa.
 Colocar el fuelle de borlan en los laterales desde las mangas hasta el
cuerpo.
MANUAL CONFECCIONES G.P.I.
PROCEDIMIENTO S.A.S
(CAMISA FEMENINA)
Versión. 01
Fecha: septiembre
2019
S.A.S
INSTRUCCIONES DE CORTE
 Utilizar los patrones marcados con la misma referencia indicada en la ficha
técnica del producto.
 Extender el papel sobre la mesa en dos capas.
 Colocar los moldes sobre el papel y con una tiza marcar el borde.
 Retirar el molde y proceder a cortar por la marca
INSTRUCCIONES DE ARMADO
 En las partes delanteras doblar la botonadura por las marcas; llevando el
borde del papel hasta la marca y fijar el primer doblado luego doblar
nuevamente el papel hasta que quede en el borde la marca y fijar con
silicona.
 Doblar el borde de la manga llevando el borde a 2 centímetros luego volver
a doblar y fijar con silicona.
 Dobladillar los bordes del bolsillo la parte superior se lleva 1 centímetro
hacia abajo luego 2 centímetros y se fija con silicona luego se dobla todo el
borde a 1 centímetro.
 Unir los hombros con la parte delantera de la camisa con la parte trasera
montando uno sobre otro 1 centímetro
 Pegar el bolsillo a la camisa en la parte izquierda superior a 20 centímetros
de los hombros.
 Pegar las mangas al cuerpo de la camisa. Ubicando la mitad de la manga y
mitad de sisa y se procede a pegar.
 Colocar el refuerzo por encima de la manga y la sisa.
 Colocar el fuelle de borlan en los laterales desde las mangas hasta el
cuerpo.
MANEJO DE
INVENTARIO FÍSICO DE
MATERIA PRIMA, DE
PRODUCTOS EN
PROCESO, DE
PRODUCTO
TERMINADO,
DISPOSICIÓN DE
RESIDUOS DEL
PROCESO
CONTROL INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO EN
A continuación se muestra el control de inventario de materia prima en COAMICOSTA
S.A.S implementando el método de evaluación de inventarios (promedio ponderado),
El cual nos ayuda a determinar un promedio, sumando los valores existentes en el
inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número
de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes,
como los de la nueva compra.
Implementación del método de administración del inventario en COAMICOSTA S.A.S
utilizando el método de ABC para productos terminados, el cual nos permitió dividir
nuestro inventarios, conociendo cuáles son más importantes con respecto a otros
teniendo en cuenta criterios como (demanda y costo unitario), clasificándose en A,B,C .
Criterios porcentuales de valoración
Clase A = 65%
Clase B = 25%
Clase C = 10%
METODO (ABC)
Valor de
CODIGO ARTICULO DEMANDA valor total
articulo
camisa de hombre talla 200 $ 910280
1 $ 45.514
manga corta "S" unidades 0
camisa de hombre talla 100 $
2 $ 55.368
manga corta "L" unidades 5536800
camisa de hombre talla 100 $
3 $ 60.078
manga corta "M" unidades 6007800
camisa de mujer manga 100 $
4 $ 52.628
corta talla "S" unidades 5262800
camisa de mujer manga 50
5 $ 43.800 $ 2190000
corta talla "L" unidades
camisa de mujer manga 50
6 $ 49.900 $ 2.495.000
corta talla "M" unidades
600 $30.595.20
TOTAL unidades $ 307.288 0
Porcentaje del valor porcentaje

CODIGO
total acumulado
1
29,00% 29,00%
2
19,00% 48,00%
3
20,00% 68,00%
4
17,00% 85,00%
5
7,00% 92,00%
6
8,00% 100,00%
100%
porcentaje
CODIGO clasificación ABC
acumulado
1 29,00%
2
20,00%
19,00%
A
B
4 17,00%
7 8,00%
5 7,00% C
PUNTO DE
EQUILIBRIO DE LA
OPERACIÓN DE LA
EMPRESA
Es necesario la determinación del punto de equilibrio para la empresa COAMICOSTA
S.A.S, para poder determinar el nivel de ventas necesarias para cubrir los costes totales
o en otras palabras, el nivel de ingresos que solventará o cubrirá los costes fijos y los
costes variables. El punto de equilibrio también es llamado apalancamiento cero, y es
una herramienta estratégica y clave a la hora de determinar la solvencia o capacidad de
un negocio y su nivel de rentabilidad o beneficio.
Los costes de producción por camisa, está dado por los siguientes valores:
COSTOS DE PRODUCION
Materia Mano de obra

Articulo Otros CIF
prima (Directa e Indirecta)
camisa de hombre talla manga
$ 1.988 $ 20.741 $ 1.446,64
corta "S"
camisa de hombre manga corta
$ 2.008 $ 25.641 $ 1.457,1
talla " L"
camisa de hombre manga corta
$ 1.988 $ 28.013 $ 1.463.43
talla "M"
camisa de mujer manga corta
$ 1.866 $ 24.015 $ 1.459,2
talla "S"
$ 1.886 $ 19.977 $ 1.448,4
talla "L"
$ 1.886 $ 23.040 $ 1.447,4
talla "M"
COSTOS FIJOS: $ 1.750.000
Se debe tener claro que solo si se tienen productos rentables, se podrá construir una
empresa exitosa.
Una vez determinado el coste de Producción del producto, se procede a calcular el

precio de venta del producto en base a la rentabilidad exigida, y en consecuencia, el
costo más la rentabilidad será el precio de venta.
Precio de venta = Coste de producción + Rentabilidad esperada
La organización espera una rentabilidad del 60%

COAMICOSTA S.A.S
COSTE DE RENTABILIDAD PRECIO DE
PRODUCTO
PRODUCCION ESPERADA 60% VENTA
camisa de hombre
$ 24.176 $ 14.505 $ 38.681
talla manga corta "S"
camisa de hombre
$ 29.106 $ 17.464 $ 46.570
manga corta talla " L"
camisa de hombre
$ 31.464 $ 18.879 $ 50.343
manga corta talla "M"
camisa de mujer
$ 27.340 $ 16.404 $ 43.744
manga corta talla "S"
camisa de mujer
$ 23.311 $ 13.987 $ 37.298
manga corta talla "L"
camisa de mujer
$ 26.373 $ 15.824 $ 42.197
manga corta talla "M"
Teniendo claro los costes de producción y el precio de venta, se procede a hallar el

punto de equilibrio:
PRECIO DE COSTE PROMEDIO DE

PRODUCTO
VENTA VARIABLE VTAS AL MES
camisa de
hombre talla $ 38.681 $ 24.129 200
manga corta "S"
camisa de
hombre manga $ 46.570 $ 29.049 100
corta talla " L"
camisa de
hombre manga $ 50.343 $ 31.401 100
corta talla "M"
camisa de mujer
manga corta talla $ 43.744 $ 27.281 100
"S"
camisa de mujer
"L"
camisa de mujer
"M"
Costos fijos: $ 1.750.000
Costo Fijo 1.750.000

0,38
DISTRIBUCION EN
PLANTA, ESTUDIO DE
MÉTODO Y TIEMPOS,
ESTANDARIZACIÓN
DEL PROCESO,
DIAGRAMA DE
PROCESO, DIAGRAMA
BIMANUAL
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
Áreas de la empres
 Oficinas administrativas
 Almacén de materia prima
 Área de patronaje
 Área de corte
 Área de ensamble
 Área de acabado
 Almacén de productos terminados
 Servicios
Relación Entre Áreas De La Empresa

RELACION DEFINICION
A ABSOLUTAMENTE NECESARIO
E ESPECIALMENTE IMPORTANTE
I IMPORTANTE
O PROXIMIDAD ORDINARIA
U SIN IMPORTANCIA
X NO DESEABLE
Relación A
Relación I
Relación O
Distribución En Planta
Diagrama de proceso
Empresa: confecciones GPI S.A.S Fecha: 22/04/2020
Departamento: producción Producto: camisas mangas cortas
(femeninas y masculinas)
Hecho por: Aprobado:
Resumen Operaciones: 9
Inspección: 9
Total: 18
TIEMPOS DE FABRICACIÓN CAMISAS MANGAS CORTAS
 Camisas de hombres
TALLA S
T
T1 T2 T3 T4 T
Elementos PRO Valoraci Suplement T tipo
(mi (mi (mi (mi básico
de la tarea M ón os (14%) (min)
n) n) n) n) (min)
(min)
PATRONA 2,297 1,9528 2,22627
2,22 2,44 2,36 2,17 0,85
JE 5 75 0,2734025 75
6,262 5,3231 6,06836
6,26 6,23 6,34 6,22 0,85
CORTE 5 25 0,7452375 25
EMSAMBL 14,4 14,3 15,5 15,4 12,724 14,5059
14,97 0,85
E 9 7 6 6 5 1,78143 3
4,427 3,7633 4,29024
4,45 4,41 4,37 4,48 0,85
ACABADO 5 75 0,5268725 75
T ciclo 27,09081
(min) 75
TALLA M
T
Elemento T1 T2 T3 T4 PRO T
s de la (mi (mi (mi (mi M Valoraci básico Suplement T tipo
tarea n) n) n) n) (min) ón (min) os (14%) (min)
PATRONA
JE 2,36 2,42 3,28 2,34 2,6 0,85 2,21 0,3094 2,5194
6,547 5,5653 6,34452
CORTE 6,4 6,23 7,34 6,22 5 0,85 75 0,7791525 75
EMSAMBL 25,4 27,3 25,5 25,4 22,074 25,1649
E 9 7 6 6 25,97 0,85 5 3,09043 3
2,2397 2,55331
ACABADO 2,28 2,41 2,37 3,48 2,635 0,85 5 0,313565 5
T ciclo 36,58217
(min) 25
TALLA L
T
T1 T2 T3 T4 PRO T
Elementos (min (min (min (min M Valoració básico Suplement T tipo
de la tarea ) ) ) ) (min) n (min) os (14%) (min)
PATRONA
JE 2,35 2,57 2,12 2,32 2,34 0,85 1,989 0,27846 2,26746
CORTE 5,25 5,43 5,34 6,23 5,562 0,85 4,72812 0,6619375 5,390062
5 5 5
EMSAMBL 21,5 21,4 22,5 23,4
E 5 3 6 6 22,25 0,85 18,9125 2,64775 21,56025
ACABADO 4,43 4,56 4,38 4,19 4,39 0,85 3,7315 0,52241 4,25391
T ciclo 33,47168
(min) 25
 Camisas de mujeres
TALLA S
T
Elementos T1 T2 T3 T4 Valoració T básico Suplemento T tipo
PROM
de la tarea (min) (min) (min) (min) n (min) s (14%) (min)
(min)
PATRONAJ
2,22 2,24 2,39 2,27 2,28 0,85 1,938 0,27132 2,20932
E
CORTE 3,06 3,58 4,34 3,18 3,54 0,85 3,009 0,42126 3,43026
EMSAMBLE 21,57 22,23 21,46 21,13 21,5975 0,85 18,357875 2,5701025 20,9279775
ACABADO 5,11 5,33 6,17 5,25 5,465 0,85 4,64525 0,650335 5,295585
T ciclo
(min) 31,8631425
TALLA M
T1 T2 T3 T4
Elementos (min (min (min (min T PROM Valoració T básico Suplemento T tipo
de la tarea ) ) ) ) (min) n (min) s (14%) (min)
PATRONAJ
E 2,33 2,54 2,32 2,27 2,365 0,85 2,01025 0,281435 2,291685
CORTE 4,55 5,18 4,38 5,22 4,8325 0,85 4,107625 0,5750675 4,6826925
13,5 14,0 13,5 13,4 13,219582
EMSAMBLE 1 4 6 6 13,6425 0,85 11,596125 1,6234575 5
ACABADO 5,25 5,23 5,45 6,15 5,52 0,85 4,692 0,65688 5,34888
T ciclo
(min) 25,54284
TALLA L
T
Elementos T1 T2 T3 T4 PROM Valoració T básico Suplementos T tipo
de la tarea (min) (min) (min) (min) (min) n (min) (14%) (min)
PATRONAJ
E 2,13 2,26 2,37 3,07 2,4575 0,85 2,088875 0,2924425 2,3813175
CORTE 3,56 4,21 4,16 3,59 3,88 0,85 3,298 0,46172 3,75972
EMSAMBLE 15,53 15,58 15,31 16,29 15,677 0,85 13,32587 1,8656225 15,191497
5 5 5
ACABADO 4,45 5,23 5,37 4,58 4,9075 0,85 4,171375 0,5839925 4,7553675
T ciclo 26,087902
(min) 5
ANEXO 1
CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGOS
A. Condiciones físicas:
o Físicos:
 Iluminación
 Vibración
 Ruidos
B. Condiciones Químicas
o Químicos
 Polvos inorgánicos
 Humos
C. Mecánicos:
o Equipos
o Maquinas
o Herramientas
D. Eléctricos:
o Puestas a tierra
o Instalaciones en mal estado
o Instalaciones recargadas
E. Biológicos:
o Virus
o Hongos
o Bacterias
F. Ergonómicos
o Posiciones forzadas
o Sobre esfuerzos
o Fatiga
o Ubicación inadecuada de puestos de trabajo
G. Psicosociales
o Exceso de responsabilidades
o Trabajo bajo presión
o Monotonía y rutina
o Problemas familiares
o Problemas laborales
o Movimientos repetitivos
H. Locativos
o Pisos
o Techos
o Almacenamiento
o Muros
o Orden y limpieza
I. Riesgos naturales
o Tormentas eléctricas
o Terremotos
J. Otros riesgos
o Incendio y/o explosión

Proyecto CREACION DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA

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Proyecto CREACION DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA

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CREACION DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA

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