La determinación de costes comprende cuatro fases perfectamente

diferenciadas que representan sucesivas etapas en la elaboración de esta

magnitud económica y son:

1.-Clasificación y reclasificación de los costes.

2.-Localización del coste de los factores entre los centros de costes.

3.-Imputación de los costes de los factores o de los centros a los productos.

4.-Determinación de márgenes y resultados.

1.-Clasificación y reclasificación de los costes.

El objetivo de esta fase es identificar el conjunto de costes externos e internos

que se ponen a disposición de la empresa para desarrollar su actividad funcional.
Los costes externos se reflejan en la contabilidad de costes por el traslado de la
información proveniente de la contabilidad financiera. Los costes calculados en la
contabilidad de costes o costes internos no se toman como reflejo de operaciones
externas sino que obedecen a cálculos en sentido económico como pueden ser las
amortizaciones, las diferencias de inventario y los costes de oportunidad.
Respecto a la reclasificación tiene como objetivo ordenar los costes de forma que
se facilite su imputación a los centros operativos de la empresa. Esta ordenación
estará en función del modelo de costes elegido, si la empresa utiliza el direct cost
deberá realizar una reclasificación en costes fijos y variables.

2.-Localización del coste de los factores entre los centros de costes.

En ocasiones las empresas para realizar su actividad se dividen en centros de

costes, que pueden definirse como unidades contables donde se localizan los
costes de los factores antes de su imputación a la determinación del coste de los
productos, no existen centros de costes legalmente establecidos para todas las
empresas, sino que cada empresa dependiendo de su actividad, tamaño, y otros
factores, utilizará aquellos centros de costes que considere oportunos, de forma
general e indicativo.
 Podemos hacer referencia a los siguientes centros de costes: centro de costes de
aprovisionamiento, centro de costes de transformación, centro de costes de
comercialización, centro de costes de administración.

Esta forma de organización interna de la empresa mediante centros de costes y

secciones a partir de los cuales se determina el coste de los productos terminados
se denominan modelos orgánicos, frente a los modelos inorgánicos que no tienen
en cuenta la estructura organizativa de la empresa de tal forma que el coste del
producto se configura con los factores que han intervenido como: materiales,
mano de obra y otros.

3.-Imputación de los costes de los factores o de los centros a los productos.

En esta etapa la empresa tratará de terminar el coste de los productos que

fabrica, así como el coste unitario. Habrá que diferenciar diferentes situaciones.

-Que la empresa no tenga centros de costes, entonces se pasará de la etapa 1 a

esta etapa, en este caso no se tendrá que realizar la etapa nº 2 de localización.

También tendremos que diferenciar si la empresa tiene o no tiene productos en

curso de fabricación. En el caso de que la empresa no tenga productos en curso
de fabricación coincidirá el coste de la producción con el coste de los productos
terminados y lo determinaremos teniendo en cuenta los consumos de materias
primas más otros costes de factores que se utilizan para fabricar el producto o
productos terminados, posteriormente los reflejaremos en el inventario
permanente de productos terminados.

-En el caso de que la empresa sí tenga productos en curso de fabricación el

proceso es más largo que representaremos en cuatro anotaciones contables.

En primer lugar determinaremos el coste de la producción del periodo sumando

los consumos y otros costes de factores, en segundo lugar el coste de la
producción la reflejaremos en el inventario permanente de productos en curso de
fabricación, en tercer lugar determinamos el coste de los productos terminados
teniendo en cuenta las existencias iniciales y finales de productos en curso de
fabricación, y por último lo reflejamos en el inventario permanente de productos
terminados.
-Que la empresa si tenga centros de costes, también tendremos que diferenciar si
la empresa tiene o no tiene productos en curso de fabricación.

En el caso de que la empresa no tenga productos en curso de fabricación

coincidirá el coste de la producción con el coste de los productos terminados y lo
determinaremos teniendo en cuenta los costes de los centros productivos
(aprovisionamiento y transformación) más los consumos si nos los hemos incluido
en aprovisionamiento y los costes directos de los factores posteriormente los
reflejaremos en el inventario permanente de productos terminados. En el caso de
que la empresa sí tenga productos en curso de fabricación el proceso es más largo
que representaremos en cuatro anotaciones contables.

En primer lugar determinaremos el coste de la producción del periodo sumando

los costes de los centros productivos(aprovisionamiento y transformación) más
los consumos si nos los hemos incluido en aprovisionamiento y los costes directos
de los factores, en segundo lugar el coste de la producción la reflejaremos en el
inventario permanente de productos en curso de fabricación, en tercer lugar
determinamos el coste de los productos terminados teniendo en cuenta las
existencias iniciales y finales de productos en curso de fabricación, y por último lo
reflejamos en el inventario permanente de productos terminados.

4.-Determinación de márgenes y resultados.

Esta última etapa consiste en determinar los diferentes márgenes y resultados y

comprobar mediante los asientos de cierre que el proceso de contabilidad
interna, único mecanismo que la empresa tiene para conocer todos los datos del
ámbito interno de la empresa lo ha realizado correctamente

-Reflejo de los ingresos por ventas, mediante esta anotación la empresa

contabiliza los ingresos que obtiene por la venta de sus productos en el mercado
que será igual al número de unidades vendidas por el precio de venta.

Ejemplo de aplicación para una compañía aérea, en este tipo de empresas el

importe neto de la cifra de negocios corresponde a diferentes partidas como:

-Ingresos de pasaje

-Ingresos de carga
-Handling (despacho de aviones y servicios en aeropuerto)

-Asistencia técnica a compañías aéreas

-Ingresos por acuerdos comerciales

-Ingresos recuperación de billetes caducados

-Otros ingresos

-Reflejo del margen industrial, comprobamos la diferencia positiva o negativa

entre los ingresos por ventas (número de productos vendidos a precio de venta) y
el coste de las ventas (número de productos vendidos a precio de coste
información que obtenemos del inventario permanente de productos
terminados) y obtendremos un margen industrial positivo o negativos que
reflejaremos contablemente.

-Reflejo del margen comercial, representa la diferencia entre el margen industrial

y los costes de comercialización, ventas o publicidad del producto, la diferencia
será un margen comercial positivo o negativo.

-Reflejo del resultado de la contabilidad analítica de la actividad, diferencia entre

el margen comercial y los costes de administración.

-Reflejo del resultado de la contabilidad analítica del periodo, diferencia entre el

RCAA y los costes de sub-actividad.
Definición y clasificación de los centros de costes

Por centro de costes entenderemos cada uno de los departamentos que

establezcamos en nuestra empresa y que sean imprescindibles para el
sistema productivo, incluidos aquellos que solo generan gastos.

Dichas áreas ayudan a localizar, repartir, controlar y gestionar los costes

indirectos. ¿Cuáles son esos departamentos? La clasificación tradicional de los
centros de costes los reparte en cuatro categorías.

 Producción. Este proceso puede dividirse a su vez en otros centros de

costes diferenciados.
 Compras
 Ventas
 Administración

Todos estos centros son necesarios para poder competir en el mercado. El

departamento de ventas será el encargado de conseguir los ingresos para la
empresa. Pero es innegable que para realizar sus funciones debe contar con la
ayuda y el soporte de los demás.

No obstante, cualquier departamento que tenga asignado un presupuesto y

tenga un responsable es un centro de costes.

Otra clasificación es la que divide los centros de costes en principales y

auxiliares.

 Centros de costes principales: son los que intervienen directamente en

la fabricación de un producto. Aquí se enmarcarían áreas importantes
como producción o ventas. Según sus funciones, se clasifican en
operativos (producción) y no operativos (distribución, por ejemplo).
 Centros de costes auxiliares: son los centros que generan costes
indirectos, como pueden ser Mantenimiento, Seguridad o Informática.

Incluso los vehículos de empresa podrían considerarse como un centro de

costes, pues generan gastos en combustible, en seguro, en reparaciones, etc.
De hecho, en algunas compañías existe un centro de costes de transportes
aunque no exista un departamento como tal. Ahí incluyen todas las facturas
relacionadas con ese concepto.
Finalidad de los centros de costes

En cuanto a las tareas básicas de los centros de costes, hay dos

principalmente:

 Reparto de los costes: supone asignar un volumen determinado de

gastos indirectos a cada departamento o centro.

 ión de los costes: con este concepto se hace referencia a la necesidad

de asignar los costes a cada uno de los productos o servicios.

El establecimiento de estos centros de costes  debe ser siempre una ayuda

para la empresa. Especialmente para la toma de sus decisiones. Cuando un
directivo examina la contabilidad   tradicional (la llamada contabilidad
financiera) no tiene información suficiente para hacer un análisis para
determinar dónde está subiendo un gasto u otro.

Con los centros de costes se suplen las limitaciones de la contabilidad

financiera para ofrecer a la dirección toda la información interna que
necesite. De esta forma, podrá evaluar si la gestión es eficaz y eficiente.

Ventajas de los centros de costes

Para un responsable de empresa, conocer en detalle dónde se están

generando los gastos de su departamento debería servirle para poder
gestionarlos mejor. Al mismo tiempo, la directiva contará con datos concretos
y objetivos que les ayudará a la toma de decisiones estratégicas, tales como la
fijación de objetivos a cumplir.

De todo lo dicho se puede deducir que los centros de costes pueden aportar
multitud de ventajas. Estas van desde la elaboración del presupuesto con un
reparto equitativo de las partidas hasta la mejora de la organización interna.
Sin olvidarnos de que los centros de costes contribuyen a potenciar las
fortalezas (y atajar las debilidades llegado el caso) de cada departamento,
favorecen la productividad y evitan que haya algún área desatendida.
Por otra parte, los presupuestos y objetivos de control de costes solo se
pueden llevar a cabo si existe un correcto reparto de los costes en los que se
está incurriendo. Aunque bien es cierto, este es un tema que habitualmente
genera polémica entre los diferentes responsables de una empresa. A la hora
de determinar dónde se deben atribuir realmente cada uno de ellos suele
haber variedad de opiniones.