1 Reprografía

Vamos a conocer...
1. Equipos de reproducción de documentos
2. Fotocopiadora
3. Impresora
4. Escáner
5. Reproducción de documentos
6. Seguridad, salud y medio ambiente en las
operaciones de reprografía
FICHA DE TRABAJO 1
Escanear e imprimir documentos
FICHA DE TRABAJO 2
Fotocopiar documentos

Y al finalizar esta unidad…

■ Conocerás el funcionamiento básico de los
equipos de reproducción.
■ Identificarás las incidencias elementales en los
equipos de reproducción de documentos.
■ Distinguirás los consumibles utilizados en fun-
ción de los equipos de reproducción de docu-
mentos.
■ Utilizarás los útiles de reprografía, obteniendo
copias en formato documento y digital.
■ Distinguirás los distintos tipos de formatos de
papel comúnmente utilizados en las oficinas.
■ Tomarás las medidas de seguridad necesarias
para comprobar el funcionamiento básico en
modo seguro.
■ Reciclarás los residuos de los equipos de repro-
grafía para proteger el medio ambiente.

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 Reprografía

1. Equipos de reproducción de documentos

Saber más
La reprografía es el proceso que permite reproducir documentos impresos Según la RAE, la reprografía es la «repro-
mediante técnicas como la fotocopia o xerocopia, el facsímil y la fotografía. ducción de los documentos por diversos
La xerografía es el proceso mediante el cual una superficie es cargada con medios, como la fotografía, el microfilme,
etc.».
electricidad estática de forma uniforme. Dicha superficie es expuesta a luz
que descarga o destruye la carga eléctrica, quedando cargadas solo aque-
llas áreas donde hay sombra. La tinta o tóner se fija por calor o presión a
las zonas cargadas, haciendo visible la imagen, que es transferida al papel.
Los equipos de reproducción son aquellos que permiten reproducir una pieza
igual a un modelo dado. A continuación vamos a describir algunos de ellos.

2. Fotocopiadora
Saber más
Es una máquina capaz de reproducir un documento o una parte en una El facsímil o facsímile es la copia o re-
hoja de papel u otro material (transparencia, opalina, etc.). Realiza la producción precisa de un documento
copia literal de un documento mediante técnicas fotográficas; también con técnicas fotográficas. Es utilizada
tiene otras funciones como la de fax si se le añade un módem. para libros, manuscritos, mapas, etc. No
es recomendable para documentos que
Las fotocopias están muy generalizadas pero se están sustituyendo pro-
tengan relieve, como pinturas al óleo.
gresivamente por documentos digitales. Actualmente hay fotocopiado- Permite al usuario el acceso a copias
ras con las que se puede navegar por internet y así solicitar materiales, idénticas al original. Muy utilizado en bi-
servicio técnico, etc. bliotecas.

2.1. Tipos de fotocopiadoras

Fotocopiadoras personales

Son pequeñas en tamaño, hacen copias ampliadas

y reducidas y en tamaño del papel es A4. Son de
sobremesa, utilizadas por particulares y pequeños
empresarios. Velocidad de reproducción: 15 páginas por Consumible
minuto (ppm).
Tóner en polvo
Fotocopiadoras de oficina
Equipadas con un
depósito, donde se
Amplían, reducen y admiten más tamaños de copia, desde
coloca el tóner, o los
A5 a A3. Se pueden unir con dispositivos adicionales como
cartuchos de tóner
clasificadores o alimentador automático de originales.
Realizan entre 40 y 80 ppm aproximadamente y suelen ir
acopladas a un pedestal hasta el suelo.
Consumible
Fotocopiadoras de oficina
Tóner líquido
Son la gama más alta por capacidad de producción, tamaño Las máquinas están
y funciones. Su velocidad de reproducción puede llegar provistas de cubetas
a 120 ppm. Realizan funciones adicionales como copias para disolver el tóner
automáticas a dos caras, clasificado, grapado de grupos, líquido, o tienen espacio
escaneado, servicio de fax. Mejoran la imagen digital del para colocar una botella
escaneado. Tienen varias bandejas de alimentación de papel. con el tóner líquido

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 Unidad 1

2.2. Componentes
Los componentes principales que integran una fotocopiadora son los
siguientes:

Alimentador de documentos
Tapa de
originales

Bandeja Panel de
receptora de mandos
copias

Cubierta
delantera

Bandeja auxiliar
Unidad de de alimentación
acabado, sostén de papel estándar
o clasificador

Bandejas o depósitos
de papel de diferentes
tamaños

2.3. Funcionamiento
El funcionamiento es el siguiente:
1. Un cilindro recubierto de un material sensible a la luz, el tambor, se
carga con electricidad estática de forma uniforme.
2. Una lámpara ilumina el documento original y un espejo dirige la luz
reflejada sobre el tambor. Las zonas blancas del original son las únicas
que reflejan la luz, y se descargan de electricidad estática; solo aque-
llas zonas donde existe imagen (zonas de sombra) quedan cargadas
de electricidad estática.
3. La tinta o tóner es atraído por las zonas cargadas de electricidad está-
tica, y por tanto se fija únicamente sobre la imagen que corresponde
a las zonas negras del original.
4. La hoja de papel pasa entre dos rodillos que presionan para transferir
el tóner al papel y unas lámparas generan calor para que se derritan
las partículas del tóner y queden adheridas al papel (por eso las co-
pias salen calientes).

Actividades
1. Te encargan la compra de una fotocopiadora para el aula.
a) Decide qué tipo de fotocopiadora es más acorde con las necesidades actuales.
b) Investiga qué modelos y qué características tienen las fotocopiadoras que existen actualmente en el mercado.
c) Compara precios.
d) Elige modelo. Justifica la decisión tomada.

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 Reprografía

Cómo realizar una fotocopia

■ Conecta el interruptor principal, pasará de la posición off a la on.

■ Espera a que la fotocopiadora se caliente, al menos durante 5 minutos (según
modelos). Cuando esto suceda se apagará el indicador de espera y se iluminará el
indicador de copia preparada.
■ Hay modelos que ofrecen la posibilidad de introducir un código para identificar el
usuario, se le denomina «modalidad secreta». Si es así, es ahora cuando debes
introducirlo.

■ Coloca el original cara abajo sobre el ■ Debes elegir el tamaño del

cristal de exposición. Debes asegurarte papel de copia (A4, A3…).
de que el original está bien alineado con Generalmente, las máquinas
la escala de la izquierda, centrándolo con otorgan por defecto el tamaño
las marcas según el tamaño de este (A4, A4, solo debes modificarlo si no
A6, A3…) eliges este formato.
■ Selecciona la escala de
reproducción: solo en el caso
de querer hacer ampliaciones o
reducciones del original.
■ La gran mayoría de máquinas incorporan
una bandeja de alimentación de
originales de forma que no es necesario
realizar las copias de una a una; al
dejarlas en la bandeja la fotocopiadora
irá seleccionando los originales y
hará de forma automática las copias
(alimentación automática).

■ Indica el número de copias que quieres realizar, pulsando el número en el teclado

numérico. Si te has equivocado o quieres modificar este número, pulsa la tecla borrar
(C) y teclea el nuevo número a continuación.
■ Si quieres interrumpir una tirada de copias cuando se están realizando, solo tienes
que pulsar la tecla cancelar o parar.

■ Baja la tapa y pulsa la tecla de

copiar.

■ Retira las copias realizadas de la bandeja

y no olvides los originales del cristal de
exposición.

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2.4. El papel y su carga en la fotocopiadora

Saber más
Los soportes en la reproducción son los
materiales o superficies sobre los que se
puede montar una imagen.
Se pueden reproducir imágenes en:
■ Hojas de papel y cartulinas.
■ Cartón: de papeles viejos, de paja, de
encuadernar.
■ Plásticos.
■ Formatos digitales.
De cada uno de los soportes hay gran
variedad, según las características del
material utilizado en su fabricación.
Internacionalmente existen unos tamaños unificados de papel. Se ba-
san en los formatos definidos en el año 1922 por la norma DIN 476 del
Instituto de Normalización Alemana (Deutsches Institut für Normung,
en alemán). Esta norma es equivalente a la norma ISO 216 de la Orga-
nización Internacional de Normalización (Internacional Organization of
Standarization, en inglés).
Los distintos formatos se identifican con la letra A y un número para el
papel y B para sobres.
El formato de referencia, para la serie A, es el tamaño A0, que tiene una
superficie de un metro cuadrado. De ese pliego original las siguientes
medidas se calculan dividiendo por la mitad cada una de ellas hasta
llegar al tamaño A10.

A8 Norma DIN 476

A6
A7
A4
Medidas en mm:
A5
■ DIN A0 = 841 × 1189
A2
■ DIN A1 = 594 × 841
■ DIN A2 = 420 × 594
A3
■ DIN A3 = 297 × 420
■ DIN A4 = 210 × 297
A0
■ DIN A5 = 148 × 210
■ DIN A6 = 105 × 148
■ DIN A7 = 74 × 105
A1
■ DIN A8 = 52 × 74
■ DIN A9 = 37 × 52
■ DIN A10 = 26 × 37

Cómo cargar el papel en la fotocopiadora

■ Tira de la bandeja de papel ■ Encaja el papel y cárgalo en la bandeja,
hasta el tope. ajustándolo a las guías. Ten cuidado de
■ Coge el papel según el no apilar el papel por encima del límite
tamaño deseado y abanícalo marcado.
para que las hojas queden ■ Empuja la bandeja
despegadas. de papel hasta que
llegue al tope.

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 Reprografía

2.5. Incidencias
Al utilizar la fotocopiadora pueden producirse diversas incidencias, que Saber más
requieren una reparación. En estos casos puede llamarse al servicio Cuando se fotocopian documentos que
técnico de la empresa suministradora de la máquina, que desplazará han sido grapados o se han arrancado
a un técnico que solucionará el problema. Incluso, hay empresas que de un canutillo hay que separar bien las
ofrecen a sus clientes un servicio de soporte remoto on-line evitando hojas.
desplazamientos y pérdidas de tiempo. Es una buena práctica contar el número
de originales y el número de copias, para
Sin embargo, hay determinadas incidencias como un atasco de papel o evitar que alguna hoja se halle pegada a
un mal funcionamiento, que no suponen necesariamente la existencia de otra y no se fotocopie.
una avería y que hay que resolver de forma inmediata para seguir traba-
jando. En estos casos, hay que observar las indicaciones que el aparato
nos ofrece a través de su pantalla y consultar el manual correspondiente.

Qué hay que hacer cuando hay un problema con la fotocopiadora

Problemas frecuentes
La máquina no se enciende.
La pantalla está apagada.
Las copias salen sucias.
Una misma área de copiado aparece
sucia en las copias.
Las copias salen demasiado claras
Algunas partes de la imagen del original
no son copiadas correctamente.
Se producen atascos de papel continuos.
No sale ninguna grapa (en
fotocopiadoras profesionales)
Rotura del cristal
Posible causa
■ El cable de conexión no está bien
enchufado.
■ El interruptor de alimentación está
apagado.
■ La fotocopiadora está en la opción
ahorro de energía.
■ El contraste está en la posición oscura.
■ El nivel de densidad de imagen está
demasiado oscuro.
■ La pantalla de exposición o el
alimentador están sucios.
■ El nivel de densidad de imagen está
demasiado claro.
■ Los originales no están colocados
correctamente.
■ Se ha seleccionado un tamaño de
papel incorrecto.
■ Las guías de la bandeja están
bloqueadas.
■ La guía final de la bandeja está
colocada incorrectamente.
■ El cartucho de grapas está vacío.
■ Hay grapas atascadas en la grapadora.
■ Posible golpe o apoyo indebido de gran
peso (nunca te subas encima).
Operaciones
Comprobar el cable de conexión.
Comprobar que el interruptor está
conectado.
Comprobar el contraste de la pantalla
y que no está en la opción «ahorro de
energía».
Bajar el nivel de densidad de imagen,
pasando a modo manual.
Limpiar las partes sucias que
sea necesario, siguiendo las
recomendaciones de limpieza del
fabricante.
Seleccionar un nivel de imagen más
oscuro, en modo manual.
Colocar correctamente los originales.
Seleccionar papel de copia del tamaño
adecuado.
Comprobar que las guías de la bandeja
están colocadas correctamente.
Comprobar que el selector detecta el
tamaño de papel colocado en la bandeja.
Cargar el cartucho de grapas.
Sacar las grapas atascadas siguiendo
las instrucciones del manual
correspondiente al modelo.
Avisar al técnico para sustituir el cristal.

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 Unidad 1

Bandeja
de salida
Bandeja de
entrada del
2.6. Instalación de fotocopiadoras
del papel papel
El lugar de la instalación de la máquina debe estar cuidadosamente
seleccionado, ya que las condiciones ambientales afectan considera-
blemente al rendimiento de la fotocopiadora.
Para seleccionar el lugar en que debe instalarse la máquina, se tendrán
en cuenta las siguientes recomendaciones:

Ambientes a evitar Ambientes óptimos

Entornos expuestos a la luz solar directa Temperatura: entre 10º y 20º.
o a una iluminación muy potente.
Más de 128 cm Más de
60 cm 60 cm Lugares expuestos directamente al Humedad: entre el 20% y el 90% de
50,4’’
23,7’’ 23,7’’ aire frío (aire acondicionado) o al calor humedad relativa.
Lugar idóneo de instalación. de la calefacción o de algún calentador
Deben dejarse espacios a ambos lados. cercano.
Zonas polvorientas y zonas en las que la Sala amplia y bien ventilada, que
fotocopiadora pueda verse expuesta a asegure la renovación del aire.
vibraciones intensas.
Zonas expuestas a cambios bruscos de La fotocopiadora debe encontrarse
temperatura, ya que pueden ocasionar apoyada sobre una base resistente y
condensación dentro de la máquina. nivelada, y cerca de un enchufe.

Actividades
2. Ordena correctamente las partes del proceso que implica realizar una fotocopia:
a) Colocar el original boca abajo sobre el cristal de exposición.
b) Conectar el interruptor principal y ponerlo en on.
c) Esperar a que se caliente la fotocopiadora.
d) Bajar la tapa y pulsar la tecla copiar.
e) Elegir la escala de reproducción.
f) Elegir el tamaño de papel.
g) Retirar las copias realizadas de la bandeja.
h) Apagar la fotocopiadora.
i) Indicar el número de copias que van a realizarse.
j) Retirar los originales del cristal de exposición.
3. Ordena correctamente el proceso que hay que realizar para cargar el papel en la fotocopiadora:
a) Encajar el papel y cargarlo en la bandeja.
b) Tirar de la bandeja de papel hasta el tope.
c) Empujar la bandeja de papel hasta que llegue al tope.
d) Seleccionar el papel según el tamaño deseado y abanicarlo para que las hojas queden despegadas.
4. Indica si es adecuado o no colocar una fotocopiadora en una habitación con las siguiente características:
a) Humedad del 30 %.
b) Presencia cercana de un climatizador.
c) Luz solar que entra directamente hacia la fotocopiadora dos horas al día.
d) Amplia y ventilada.
e) Temperatura de 15 grados.
f) Plataforma de apoyo móvil para la fotocopiadora.

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 Reprografía

3. Impresora
Es un periférico de salida de un ordenador que permite reproducir
copias de textos, imágenes, gráficos o cualquier tipo de documento
almacenado previamente en formato electrónico en uno físico (nor-
malmente papel, transparencias, etc.).
Generalmente las impresoras están unidas al ordenador por un cable.
Existen impresoras que disponen de conexión directa para tarjeta de
memoria, cámara digital, pendrive y escáner.
Algunas impresoras, llamadas multifunción, constan de escáner y fax,
y realizan las funciones básicas de una fotocopiadora.

3.1. Tipos de impresoras

Impresora matricial.
Tipos de impresora
Denominación Características Consumible
Impresoras Utilizan una matriz de pequeñas Cintas de tinta.
matriciales agujas o una rueda que golpea sobre
una cinta con tinta, lo que produce la
impresión.
Cada vez más en desuso, se
emplean aún en cajas registradoras Impresora de inyección de tinta.
o con impresos oficiales en papel
autocopiativo.
Impresoras de El sistema de impresión se basa en Cartuchos de tinta,
inyección de tinta un chorro de tinta que se proyecta negro y color.
(Ink-jet) sobre el papel.

Impresoras láser El sistema de impresión de las Tóner, que para

impresoras láser es muy similar algunos modelos
al de las fotocopiadoras, ya que también puede ser en
también se realiza mediante un color.
proceso electro-fotográfico. La
página se escanea creando una
imagen que se imprimirá.
Impresora láser.
Impresoras El papel que necesitan es sensible Papel térmico.
térmicas al calor y la imagen se obtiene por Tinta sólida.
calentamiento.
Son utilizadas en cajeros
automáticos y para imprimir
etiquetas.
Plóter o trazador Suele utilizarse en estudios de Plumillas o cartuchos
gráfico arquitectura o diseño. de tinta.
Utiliza un sistema de plumillas
que mediante tinta traza planos
de edificios, mapas topográficos,
diseños de piezas, etc., y permite
la utilización de papel de gran
tamaño. Plóter o trazador gráfico.

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 Unidad 1

Tipos de impresora (continuación)

Denominación Varacterísticas Consumible
Equipos Combinan: impresora, escáner, Cartuchos de tinta
multifunción copiadora y fax. de la misma forma
Son más baratas, ocupan que lo hacen las
menos espacio y gastan menos impresoras de
electricidad que cada elemento inyección.
Equipo multifunción.
por separado. Se pueden utilizar
algunas funciones sin encender el
ordenador (fotocopiar).
Impresoras Compactas, pequeñas, ligeras y Cartuchos de tinta o
portátiles fáciles de transportar. Están dotadas papel térmico.
profesionales de una batería para poder imprimir
documentos sin tener acceso a una
fuente de alimentación. Se pueden
conectar con los ordenadores por
cable o de forma inalámbrica (wifi o
bluetooth).
Impresoras sin Es una impresora ecológica que Hojas especiales de
tinta, sin tóner y imprime en blanco y negro. Tiene plástico.
sin papel un cabezal térmico que imprime
sobre un «papel» de plástico. Este
se puede borrar para ser utilizado
aproximadamente 1 000 veces, con
el consiguiente ahorro de papel
y, por tanto una disminución de
emisiones de CO2.
Impresora portátil profesional.

Actividades
5. Indica de qué tipo de impresora estamos hablando según las siguientes caracte-
rísticas:
a) Combina impresora, escáner, copiadora y fax.
b) Es ecológica e imprime en blanco y negro.
c) Suele utilizarse en estudios de arquitectura o diseño.
d) El sistema de impresión que usa es muy similar al de las fotocopiadoras.
e) El papel que utiliza es sensible al calor.
f) Su mecanismo consiste en una rueda que golpea sobre una cinta con tinta, y así
se produce la impresión.
g) El sistema de impresión se produce a través de un chorro de tinta.
h) Compacta, pequeña, ligera y fácil de transportar.
i) La página se escanea creando una imagen que se imprimirá.
j) Utiliza un sistema de plumillas.
k) Utilizan como consumibles cartuchos de tinta.
l) Se pueden utilizar algunas funciones sin encender el ordenador.
m) El consumible utilizado es tinta sólida.
n) Son utilizadas en cajeros automáticos.

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3.2. Funcionamiento de las impresoras
Dependerá del tipo de impresora que estemos utilizando, pues los pro-
cedimientos en unas u otras son totalmente distintos.
En todo caso, todas las impresoras trabajan con unos determinados
parámetros que es conveniente conocer:
■ Velocidad de impresión: se mide en caracteres por segundo (cps),
líneas por minuto (lpm) o páginas por minuto (ppm).
■ Resolución: es el número de puntos por unidad de superficie; se mide
en puntos por pulgada (ppp).
3.2. Incidencias
Qué hay que hacer cuando hay un problema con la impresora
Problemas frecuentes Posible causa
Atasco con el papel ■ Calidad del papel inadecuada, evitar
papel muy grueso o arrugado.
■ La bandeja de papel está demasiado
llena.
Baja calidad de impresión ■ Impresora con pocas prestaciones.
■ Impresora mal configurada.
■ El tamaño del papel, la orientación, o
los márgenes no están bien ajustados
en las propiedades de la impresora
o en el programa que se utiliza para
imprimir.
■ No hay tinta suficiente.
Problemas con el color ■ El tipo de papel no es adecuado para
conseguir los colores deseados.
■ Las propiedades de la impresora
(resolución, tramado e intensidad no
funcionan bien).
Líneas blancas o cambio de tonalidad ■ El tóner se está acabando.
■ Cartuchos de impresión sucios.
Se imprime el documento con manchas ■ La impresora está sucia con tóner en el
interior o papel utilizado inadecuado.
Mal olor ■ Producidos por los componentes del
tóner en mal estado.
Fallos en la comunicación ordenador/ ■ La impresora no está conectada al
impresora (suelen aparecer en pantalla) ordenador.
■ Revisar que la bandeja contiene papel
y está bien sujeta.
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Cartucho de tinta.
Operaciones
■ Quitar la compuerta situada en la
parte trasera de la impresora, tirar del
papel hasta que quede liberado del
rodillo.
■ Cambiar los cartuchos de impresión.
■ En el panel de configuración de
impresoras, en el ordenador,
seleccionar la configuración correcta.
■ Modificar los datos mal ajustados en
propiedades de impresora.
■ Sustituir por un papel adecuado.
■ Modificar las propiedades de la
impresora en el menú propiedades de
impresión.
■ Sustituir el tóner por uno nuevo.
■ Realizar una limpieza de los cartuchos
de tinta.
■ Realizar una limpieza del tóner
derramado.
■ Sustituir el papel por otro idóneo al
trabajo a realizar.
■ Sustituir el tóner.
■ Comprobar el cable de conexión y
reiniciar el ordenador.
■ Buscar en el manual de la impresora
el fallo que nos indique la pantalla y la
solución.
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4. Escáner
Es un dispositivo periférico de entrada de datos que sirve para digitalizar
imágenes. Mediante el láser se traspasan fotos, textos o espacios a un
gráfico de tipo digital que puede ser guardado en cualquier sistema de
almacenamiento informático.
Escáner plano o de mesa.
Escáner de mano.
Escáner con alimentador de hojas.
Escáner para microfilm.
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Denominación Características
Escáner plano o Es una superficie plana de
de mesa cristal sobre la que se sitúa
el documento que hay que
escanear. El sensor recoge
los rayos reflejados y los
envía al software analógico/
digital para convertirlos en una
imagen de mapa de bits. Puede
ser doméstico, profesional y
semiprofesional.
Escáner de Es una variante del plano:
trayectoria de permite escanear volúmenes
área encuadernados con las hojas
hacia arriba.
Escáner de mano El interesado es quien desplaza
el escáner sobre la imagen
o documento que se va a
digitalizar.
Efectivo para escanear
rápidamente fotos de libros
encuadernados, artículos
periodísticos, facturas y toda
clase de pequeñas imágenes.
Se puede conectar a la
impresora del ordenador.
Escáner con El sensor y la fuente de
alimentador de luz permanecen fijos. El
hojas documento se mueve gracias a
rodillos, cintas, tambor o vacío.
Escáner de El sensor y la fuente de
tambor luz permanecen fijos. El
documento se adhiere a la
superficie del tambor, que gira
a gran velocidad para que el
sensor capte la imagen.
Escáner para Para digitalizar películas en
microfilm rollo, microfichas y tarjetas de
apertura. Tiene gran resolución.
Escáner de gran Permite escanear documentos
formato de más de un metro de ancho y
un largo ilimitado.
Unidad 1
Inconvenientes
Su limitación del formato,
DIN-A5 o DIN-A4.
Poca resolución.
Su limitación del formato,
DIN-A5 o DIN-A4.
Lento y poco fiable, pues
depende de la destreza
de la persona que realiza
el proceso.
Para evitar estos
problemas existen los
escáneres orbitales: una
cámara montada en un
brazo que toma fotos del
elemento deseado.
Poca resolución.
Los documentos
deben tener un tamaño
uniforme y soportar una
manipulación brusca.
Lento, no es adecuado
para documentos de
papel quebradizo.
Su coste es elevado.
Su funcionamiento es
muy complicado, y es
caro.
Los originales deben ser
hojas sueltas.
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 Reprografía

4.1. Elementos del escáner

Básicamente un escáner está formado por los siguientes componentes:
■ Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el objeto
que se va a digitalizar.
■ Un sistema óptico, formado por espejos y lentes, que recoge la luz
reflejada por el objeto y la dirige al fotosensor.
■ Un fotosensor que recoge la luz que le envía el sistema óptico y la trans-
forma en una señal eléctrica. Es la parte más importante del escáner.
■ Un conversor analógico/digital (ACD o A/D) que transforma la señal eléc-
trica del fotosensor en impulsos comprensibles por un equipo informático.
■ Un dispositivo que se encarga de almacenar esa imagen (disco) o de
traspasarla a un ordenador (conexión) para que sea almacenada allí.

4.2. Proceso de escaneado

■ Coloca la imagen o documento a digitalizar sobre el cristal.

■ Baja la tapa protectora.

■ Obtén una muestra de la imagen a digitalizar con la opción «vista preliminar».

■ Selecciona la imagen o la región de la misma que se quiere digitalizar.
■ Indica la resolución y el número de bits para escanear la imagen.

■ Haz los ajustes necesarios para conseguir el resultado deseado (indica la resolución y
el número de bits de la imagen, selecciona el brillo y color deseado, etc.).

■ Da la orden de escaneo.
■ Guarda el archivo generado en el formato de imagen deseado (PDF, JPG, BMP, TIFF,
etc.).

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 Unidad 1

Problemas frecuentes
La máquina no se enciende
En el ordenador no se puede
ver el resultado de la imagen
escaneada
4.3. Incidencias
Qué hay que hacer cuando hay un problema con el escáner
Posible causa
■ El cable de conexión no está bien enchufado.
■ El interruptor de alimentación está apagado.
■ No está instalado el controlador correcto.
■ El escáner no está conectado al ordenador.
■ El ordenador no tiene instalado un programa
Operaciones
■ Comprobar el cable de conexión.
■ Comprobar que el interruptor está
conectado.
■ Asegurarse, al instalar el escáner, que está
cargado el controlador correcto.
Comprobar que el cable de conexión entre
■

para adquirir la imagen. escáner y ordenador está correctamente

Los archivos escaneados se
ven bien en la pantalla pero
al imprimirlos son de baja
calidad
■ Los colores no se corresponden y se necesita
calibrar el color del escáner o la pantalla.
■ La impresión es borrosa por la resolución
elegida al digitalizar la imagen.
■ El texto es difícil de entender por la calidad del
documento (manuscritos o fotocopias).
■ El documento no está correctamente
colocado.
■ Algunas zonas del documento no se ven bien.
conectado.
■ Comprobar que hay un programa de
tratamiento de imágenes con el que
se pueda adquirir la imagen mediante
el software propio del escáner en el
ordenador.
■ Calibrar el color de escáner y pantalla.
■ Asegurarse de que la resolución elegida al
digitalizar es la correcta.
■ Ajustar la resolución de la copia a la calidad
del documento.
■ Asegurarse de que el documento no está
doblado, arrugado, torcido, etc.
■ Puede que alguna zona del documento
necesite una resolución distinta del resto.

4.4. Utilización de software de digitalización de

Saber más
Cuando un documento sobrepase los lí-
mites del formato del escáner:
■ Se hará una fotocopia reduciendo el
tamaño hasta A4 y después se digi-
talizará.
■ Se harán fotocopias parciales, en A4
de las hojas que superan el tamaño
máximo permitido, de forma que toda
la superficie del documento quede fo-
tocopiada, aunque los bordes de cada
una se solapen con las anteriores.
Cuando el documento tenga un tamaño
o papel especial (tarjetas, pósit, papel
cebolla, cuartillas, etc.):
■ Si es posible se introducen en fundas
de plástico y se escanearán. Si no, se
recomienda realizar fotocopias en A4
de cada documento y después esca-
nearlas.
documentos
Los escáneres necesitan de un software específico para poder tratar las
imágenes que a través de él se obtienen. Con el tiempo se ha logrado
implantar un software estándar (TWAIN) que traen casi todos los escá-
neres. Se instala como un controlador y puede utilizarse con cualquier
aplicación.
Existen dos tipos básicos de software en el tratamiento de imágenes:
■ Programas para digitalizar objetos como imágenes.
■ Programas para digitalizar documentos como textos (OCR).
4.5. Ventajas de la digitalización de documentos
■ Los documentos en formato digital pueden ser localizados y consul-
tados rápidamente.
■ Los costes de almacenamiento de la información disminuyen.
■ La información recogida en los documentos puede ser utilizada por
varios usuarios a la vez.
■ Mayor control sobre la utilización de los documentos.

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 Reprografía

5. Reproducción de documentos
Antes de empezar a trabajar con máquinas de reproducir documentos
se debe conocer el funcionamiento y manejo de estas. En los manuales
del fabricante se incluyen las normas de instalación y conservación. Es
imprescindible su conocimiento para aumentar la probabilidad de un
resultado óptimo y unos riesgos mínimos.

5.1. Calidad en la reprografía

5.1.1. Calidad en la fotocopia
Impresión a poca resolución
La calidad de la fotocopia debe ser óptima, sin manchas, ni rayas.
La calidad del papel es importante en el resultado final del trabajo:
deben tener el gramaje y blancura apropiados, sobre todo si la copia
es en color.
Asimismo, debe procurarse que el toner sea el adecuado. A veces los
cartuchos recargados no son de una calidad idónea y los resultados son
de inferior calidad.
En caso de fotocopiar un libro, deben tenerse en cuenta otras precau-
ciones adicionales:
■ Que el libro no se deforme al abrirlo, no es elástico. Además, hay que
tener cuidado de que las hojas no se despeguen al abrir el libro.
Impresión a alta resolución
■ Que el formato de papel que se selecciona sea el adecuado.
■ Que se han fotocopiado todas las páginas deseadas.
■ Que, en caso de que se quiera fotocopiar dos páginas del libro en una
misma hoja, la orientación del libro en la pantalla es la correcta según
el formato de papel seleccionado.

5.1.2. Calidad en la impresión de documentos

Como podemos deducir de las incidencias descritas, la calidad de las Saber más
copias depende: Es el peso del papel, medido en gramos
■ Del tipo de impresora: si son de inyección de tinta es importante por metro cuadrado. Para fotocopiadoras
se suele utilizar el papel de 80 g.
cambiar los cabezales de impresión o limpiarlos.
■ Del papel: elegiremos papel de buena calidad, dependiendo del tra-
bajo a realizar, por ejemplo, de mas de 80 g, satinado, papel fotográ-
fico; aunque resulta más caro.
■ De la tinta: si apuramos mucho los cartuchos de tinta o el tóner, los
caracteres se van aclarando o, en el caso del color, no se imprimen Saber más
los colores reales.
Píxel
5.1.3. Calidad en el escaneado Pequeño cuadradito que es la unidad me-
nor de medida del tamaño de una imagen
La calidad de la imagen escaneada depende de: digital.
■ La resolución del escáner utilizado (son los puntos que reconoce el Pulgada
escáner por pulgada). Cuanto mayor sea la resolución mayor será la Unidad de medida de longitud equivalen-
calidad de la imagen escaneada. te a 2,54 cm.

17

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Saber más
En las fotocopias que permiten reproduc-
ciones a color, si se desea fotocopiar un
documento que está en blanco y negro es
aconsejable marcar el botón monocro-
mo, porque a veces la fotocopia capta
ciertos matices de color y se gasta tóner
de color en una copia de blanco y negro.
18
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Unidad 1
■ La profundidad del color: indica el número de tonalidades que el
escáner puede adoptar en un píxel.
■ La calibración: establece una relación entre los colores que la impre-
sora puede imprimir, y los que el escáner puede digitalizar.
■ Limpieza del cristal de exposición: el polvo o pequeñas partículas
pueden crear sombras que perjudiquen la calidad del documento
escaneado.
■ El formato del documento: elegiremos un escáner que nos facilite
digitalizar el documento entero, no por partes.
5.2. Parámetros modificables
Los parámetros modificables en los equipos de reproducción son
el tamaño, gramaje, acabado, etc. Se pueden modificar bien en los
botones de la consola de impresión de las fotocopiadoras o me-
diante aplicaciones informáticas adecuadas que ajustan los pará-
metros para conseguir el resultado deseado en el trabajo que se va
a realizar.
Los parámetros modificables pueden ser valores numéricos del 0 al 9
para indicar el número de copias o el valor porcentual del tamaño del
documento que se va a reproducir.
Los botones de brillo y contraste serán modificados para que las copias
se obtengan con los mejores resultados posibles durante la reproduc-
ción del original:
■ Brillo: claridad u oscuridad de un color respecto a otro. En edición de
imágenes se corrige mediante la curva de tonalidad. Es importante
porque crea sensación espacial.
06/05/14 10:29
 Reprografía

■ Contraste: es la diferencia que existe entre unos objetos u otros. (por

ejemplo, una figura humana con respecto al fondo), la diferencia rela-
tiva entre un punto de la imagen y sus alrededores. El mayor contraste
se da con un punto negro sobre algo blanco.
Cuando desde el ordenador elegimos la opción Imprimir, la pantalla
de impresión nos permite, además, realizar ajustes como la posición
del papel, el número de páginas que deben imprimirse, el número de
copias, etc. Si aceptamos imprimir sin elegir ninguna opción, imprimirá
todo el documento una vez, en blanco y negro o color, dependiendo
de cómo esté configurada.
Los valores predeterminados de una impresora configurada se pueden
cambiar en el Panel de control.
En el cuadro de diálogo Imprimir se pueden elegir propiedades y con-
figurar las opciones disponibles; esto dependerá del tipo de impresora
instalada. Saber más
Para imprimir en papel las impresoras
en color utilizan el sistema CMYK (inicia-
les de los cuatro colores en inglés: Cyan,
Magenta, Yellow y Key –este último se
refiere al negro, que es considerado el
color «clave» o «llave», en inglés key–).

Las pantallas del ordenador utilizan el

Al abrir propiedades de la impresora aparece un cuadro con pestañas, sistema de color RGB (iniciales de los tres
y dentro de cada pestaña se puede elegir una serie de configuraciones: colores en inglés: Red, Green, Blue).

■ En la pestaña Papel/calidad o Ajustes básicos (dependerá del tipo de

impresora) se puede configurar el tamaño y grosor del papel, así como
la calidad de impresión (lo que facilita el ahorro de tinta) y el color.
■ En la pestaña Efectos se elige el tamaño, que puede ser el real o un
porcentaje de su tamaño. También se puede incluir alguna filigrana
sobre el documento que se va a imprimir.
■ La pestaña Acabado posibilita la configuración del estilo de impre-
sión: una cara o doble, márgenes, encuadernación, número de páginas
por hoja y detalles de acabado. En la impresión a color, los colores
se forman a partir de estos cuatro: cian, magenta, amarillo y negro
(sistema CMYK).

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 Unidad 1

5.3. Pruebas de reproducción

Después de instalar una impresora conviene imprimir una página de
prueba para confirmar de forma visual el funcionamiento de la im-
presora.
Si la impresión no se realiza habrá que consultar el manual de instruc-
ciones para resolver la incidencia.
Otro de los motivos para imprimir una página de prueba es saber
si la impresora se ha quedado sin tinta. A veces solo falta tinta de
un color, y cuando se imprime los colores no son correctos. De esta
forma, se averigua qué color falta, y así puede decidirse si se desea
reponerlo o bien imprimir en blanco y negro, o con color pero no de
forma correcta.
Se puede imprimir una página de prueba de una impresora de varias
formas:
■ Hay impresoras que traen esta opción en su menú. Pulsar el botón de
prueba de impresión.
■ Desde el menú Inicio > Panel de control > Impresora, seleccionar la
impresora, y con el botón secundario del ratón seleccionar Propie-
dades de impresión.
■ Desde el menú Inicio > Panel de control > Impresora, seleccionar Pro-
piedades de impresión.
Si se imprime correctamente, se hará clic en Aceptar. En caso contrario,
se hará clic en el menú emergente Solucionar problemas de impresión.
Se debe contestar a las preguntas de acuerdo a lo que esté mal o abrir
la ayuda de Windows donde se indican las soluciones a problemas co-
munes con la impresora.

Prueba de impresión.

20

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 Reprografía

5.4. Ajustes durante la reproducción

Después de la prueba de reproducción, al comenzar el trabajo se debe Saber más
indicar el número de copias. Algunas veces las copias salen sucias
después de limpiar el cristal; puede ser
No hay que alejarse de las máquinas mientras están trabajando porque
una imperfección por rotura o un arañazo.
pueden surgir problemas que acaben por inutilizar la reproducción de
los documentos.
A veces se producen errores que habrán de ser solucionados mediante
ajustes durante la reproducción, para evitar que el trabajo sea inservible
y genere costes.
Estos errores que aparecen durante la tirada, a medida que avanza el
trabajo, pueden ser los siguientes:

Errores Motivos Soluciones

Zonas del original que no son
copiadas.
Copias que son demasiado
oscuras o demasiado claras.
Copias o parte de las copias
salen sucias o borrosas.
Copias que empiezan a tener
líneas o veladuras.
Pantalla LCD aparece apagada.
Fotocopiadoras que deben
grapar las copias y no lo hacen.
■ En la prueba de reproducción se varió el
tamaño para gastar menos papel.
■ Se ha desplazado el original sobre el cristal.
■ Se tocó por error el botón de brillo o el de la
exposición.
■ Entre la prueba y la impresión del trabajo
se imprimió otro documento y se variaron
los parámetros.
■ Alguno de los tóneres o tintas se están
quedando sin carga.
■ Las copias muy borrosas son debidas a
una mala elección de los parámetros.
■ El cristal de exposición está manchado por
cualquier motivo (ejemplo: con grasa de las
manos).
■ Se encuentra en modo ahorro de energía.
■ El contraste de la pantalla es
excesivamente alto o bajo.
■ Se han acabado las grapas.
■ Se ha atascado el sistema de salida de las
grapas.
■ Cambiar la entrada de papel al apropiado.
■ Colocar el papel original en su posición
correcta.
■ Variar los parámetros en los botones para
ajustarlos a los niveles deseados.
■ Sustituir el consumible necesario.
■ Reajustar los parámetros de densidad de
la imagen.
■ Limpiar la zona ensuciada con líquidos
recomendados por el fabricante.
■ Tocar un botón para que vuelva a la
normalidad y valorar si es aconsejable
quitar esta opción.
■ Reajustar el contraste de la pantalla.
■ Cargar el sistema con nuevas grapas.
■ Solucionar el atasco.

Actividades
6. Se empieza una copia de 50 ejemplares en tamaño A3. Se hicieron pruebas en
tamaño folio ajustando los parámetros.
Al empezar a copiar comprobamos que:
■ El papel no es adecuado: salen en A4.
■ Comienzan a salir líneas blancas horizontales.
¿Cuáles son las posibles soluciones?
7. Después de imprimir varios ejemplares tras solucionar las incidencias anteriores
ahora los colores no son los óptimos. ¿Qué ha podido ocurrir? ¿Cómo se soluciona?

21

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Saber más
Riesgos laborales en los equipos de
reprografía:
■ Atrapamientos por o entre objetos.
■ Contactos eléctricos.
■ Contactos térmicos (quemaduras).
■ Exposición a radiaciones (radiación ul-
travioleta).
■ Exposición a sustancias nocivas o tó-
xicas (tóner, ozono y otros productos
agresivos).
CÓMO ACTUAR EN CASO DE UNA INTOXICACIÓN POR TÓNER
Vía de intoxicación
Ingestión
Inhalación
Contacto con los ojos
Contacto con la piel
22
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Unidad 1
6. Seguridad, salud y medio ambiente
en las operaciones de reprografía
La incorrecta utilización y mantenimiento de los equipos de reprografía
puede dar lugar a accidentes que causen graves consecuencias para los
propios equipos o sus usuarios.
No obstante, estos accidentes pueden evitarse, siguiendo unas normas
básicas de seguridad:
Normas básicas de seguridad en la utilización de equipos de reprografía
Instalación de ■ Evitar colocar los aparatos en lugares con polvo o humedad
máquinas (pueden provocar un incendio o una descarga eléctrica).
■ Colocar los aparatos sobre superficies lisas y estables, para
evitar que vuelquen y causen lesiones.
■ Si se utilizan las máquinas en espacios cerrados, debe
asegurarse que haya renovación del aire, para evitar
concentraciones de ozono.
Cables de ■ Conectar directamente el cable de alimentación a la fuente
alimentación indicada en cada máquina, evitando cableado múltiple.
■ No modificar el cable ni permitir que se rompa o estropee;
no doblarlo ni poner objetos pesados encima (puede
provocarse un incendio o sufrir descargas eléctricas).
■ Debe desconectarse el enchufe de la pared tirando del
conector; nunca del cable.
■ Cuando tengan que moverse o desplazarse los aparatos,
debe desenchufarse el cable de alimentación y tener
cuidado de que no quede trizado bajo la máquina.
■ Asegurarse de que el voltaje no varía en más de un 10%.
Tóner ■ Al cambiar el tóner debe tenerse especial cuidado, pues
el polvo del tóner puede arder si se expone a las llamas
directamente.
Riesgos en la ■ Cuando se retiran hojas atascadas hay que tener cuidado
eliminación de con ciertas partes de las máquinas que podrían estar muy
atascos calientes y producir quemaduras. Antes de eliminar el
atasco debe leerse el manual de la máquina.
Riesgos lumínicos ■ La luz que emiten las fotocopiadoras y escáneres es
perjudicial para los ojos. Es fundamental acostumbrarse a
utilizarlos con la tapa bajada.
Efectos Primeros auxilios
Irritación gastrointestinal Beber abundante agua.
Irritación del aparato respiratorio Salir a un lugar abierto y aireado.
Irritación de los ojos Limpiar los ojos con abundante agua.
Irritación de la piel Lavarse con agua y jabón.
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 Reprografía

Existe legislación que establece las normas de seguridad e higiene en

el trabajo. Son las siguientes:
Saber más
Sería aconsejable tener cerca de los equi-
pos de reproducción un cartel con las si-
Constitución: guientes recomendaciones:
recomienda a los poderes públicos velar por la ■ Leer las instrucciones o manual de la
seguridad e higiene en el trabajo. máquina.
■ La tapa debe estar cerrada.
■ Ventilar la habitación.
■ Crear fichas de seguridad y leerlas.
■ Desconectar y dejar enfriar antes de
Directiva Europea 88/391/CEE.
manipular el interior.
■ Para cambiar el tóner usar guantes.
■ En caso de avería no manipular, avisar
al técnico.
■ Protegerse de rayos ultravioletas, co-
Ley 31/1995, de Prevención de rriente eléctrica, quemaduras, posi-
Real Decreto 67/2010, de
Riesgos Laborales (LPRL): bles atrapamientos y productos agre-
adaptación de la LPRL a la
Normativa básica en materia de sivos.
Administración General del Estado.
prevención. ■ Limpiar el entorno.

Hay que usar el sentido común y se deben leer los manuales de utiliza-
ción de los equipos de reprografía.

6.1. Residuos de los equipos de reprografía

Los residuos de los equipos de reprografía que hemos visto en esta
unidad, como por ejemplo los cartuchos de tóner, están compuestos
por elementos muy peligrosos para el medio ambiente y para la sa-
lud. Cuando se depositan en vertederos comunes, pueden producir una
contaminación del suelo, ríos o acuíferos, permaneciendo en el medio
ambiente durante mucho tiempo.
La Unión Europea ha emitido varias directivas con recomendaciones
para reducir la cantidad de los residuos que producen los equipos de
reprografía y fomentar la reutilización de los aparatos.
Para lograr estos objetivos existen empresas dedicadas al tratamiento
de los residuos de equipos de reprografía y ofimática y sus consumibles. Saber más
Estas empresas se encargan de la recogida de los cartuchos de tinta y Empresas de reciclado de residuos
botellas de tóner, de los contenedores que se han colocado en ciertos Existen dos tipos:
puntos. ■ Empresas que reciclan las materias
primas de las que están compuestos
6.1.1. Reciclado de papel en la oficina para su posterior utilización en otros
productos.
Los residuos de papel que se generan al utilizar los equipos de reprogra-
■ Empresas que se encargan de reco-
fía en las oficinas deber reciclarse a través de una empresa recuperadora
ger los cartuchos a los clientes. Los
o depositándolos en los contenedores que los Ayuntamientos instalan vuelven a llenar para venderlos con las
en las calles (contenedores azules); así contribuyen al ahorro de recursos características de un producto nuevo
naturales como madera, agua y energía. pero algo más barato.

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 Unidad 1

6.1.2. Qué papel se debe recoger y cómo

Saber más Papel reciclable Papel no reciclable
¿Cómo debe depositarse el papel
■ Papel de impresión y escritura ■ Papel de autocopiado
en el contenedor?
■ Papel continuo ■ Papel térmico para fax
■ El papel: a ser posible sin romperlo ni
arrugarlo para que ocupe poco espa- ■ Sobres ■ Etiquetas adhesivas
cio. ■ Guías telefónicas ■ Cartones de bebidas
■ El cartón: doblado y sin precintos. ■ Catálogos, folletos periódicos, revistas, ■ Papel encerado o parafinado
libros ■ Papel higiénico y sanitario
■ Carpetas y subcarpetas de papel, o
cartulina
■ Envases y embalajes de papel y
cartón

El papel puede recogerse en cada oficina o departamento para después

centralizar la recogida en los contenedores que la empresa disponga
para ello.
La recogida y vaciado de los contenedores debe estar organizada, bien
a través del servicio de limpieza o del propio personal de la oficina. Se
debe procurar que los contenedores estén limpios y en buen estado.
Existen importantes motivos para reciclar el papel; por cada tonelada
de papel reciclado con respecto a una tonelada de papel producido se
ahorran:
■ 17 árboles adultos.
■ 2,5 metros cúbicos de desperdicios.
■ 27 000 litros de agua.
■ 1 440 litros de aceite.
■ 4 100 kilovatios/hora (14 700 megajulios) de energía.
■ 27 kilogramos de contaminantes.

Actividades
7. Averigua dónde está el punto o puntos limpios de tu localidad (si es posible visita uno). Contesta a las siguientes preguntas.
a) ¿Qué es?
b) ¿Cómo funciona?
c) ¿Qué materiales se pueden depositar?
d) ¿Dónde puedes encontrarlo?
8. Formad grupos de cinco alumnos. El objetivo es crear una empresa de reproducción de documentos mediante fotocopiadoras.
■ Tendréis que poneros de acuerdo sobre las máquinas y herramientas que habréis de adquirir y los consumibles precisos.
■ El/la profesor/a dirá la cantidad de dinero de la que dispondréis para que busquéis por internet las máquinas, herramientas y
consumibles que necesitéis, ajustándolas al presupuesto establecido.
■ Copiad las fotos, características y precios de lo que hayáis elegido para realizar una puesta en común y que cada grupo exponga
el porqué de su elección.
■ Elegid de cada tipo de máquina y herramienta una consensuada por todos.
■ Averiguad cuál es el punto de reciclaje más cercano a donde querríais poner vuestra empresa y qué tipo de residuos de repro-
grafía podríais depositar.

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 Unidad 1
EN RESUMEN

Reprografía

Equipos de reproducción de documentos

Tipos de fotocopiadoras
Componentes
Funcionamiento de la fotocopiadora
Fotocopiadora
Tamaño de papel utilizado y cómo se carga en la fotocopiadora
Incidencias
Instalación de fotocopiadoras
Tipos de impresoras
Impresora Funcionamiento de las impresoras
Incidencias
Elementos del escáner
Proceso de escaneado
Escáner Incidencias
Utilización de software de digitalización de documentos
Ventajas de la digitalización de documentos

Calidad en la reprografía
Parámetros modificables
Reproducción de documentos.
Pruebas de reproducción
Ajustes durante la reproducción

Seguridad, salud y medio ambiente en las

Residuos de los equipos de reprografía
operaciones de reprografía

Glosario
■ Multicopista: máquina que reproduce en numerosas copias sobre láminas de papel textos impresos, mecanografiados o
manuscritos, dibujos, grabados, etc., sirviéndose de diversos procedimientos.
■ Pedestal: cuerpo sólido sobre el que se sostiene una máquina.
■ Cubetas: recipiente, por lo común rectangular, de porcelana, plástico u otras materias, muy usado en operaciones quími-
cas, y especialmente en las fotográficas.
■ Tambor: componente central de la fotocopiadora; recibe la imagen del documento original, gracias a la lámpara de exposi-
ción, y reproduce la imagen que está en el vidrio de contacto.
■ Fusor: recipiente o instrumento que sirve para fundir.
■ Microficha: ficha de película de tamaño muy reducido que contiene varias fotografías de páginas de un libro, documen-
to, etc.
■ Manuscrito: papel o libro escrito a mano.
■ Descarga eléctrica: fenómeno electrostático que hace que circule una corriente eléctrica repentina y momentáneamente
entre dos objetos de distinto potencial eléctrico.
■ Reciclar: someter un material usado a un proceso para que se pueda volver a utilizar.

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 Unidad 1
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS

Repaso
1. ¿Qué se utiliza para reproducir un documento?

2. ¿Con qué otro nombre se conoce fotocopiar un documento?

3. ¿Qué es un facsímil?

4. ¿Cómo puede ser el tóner de las fotocopiadoras?

5. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras personales?

6. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras de oficina?

7. Enumera al menos cinco partes de la fotocopiadora.

8. ¿Cómo funciona una fotocopiadora?

9. Describe el proceso de cargar el papel en la fotocopiadora

10. ¿Qué es la modalidad secreta en fotocopiadoras?

11. ¿Para qué se utiliza la serie A en las normas DIN?

12. ¿Para qué se utiliza la serie B en las normas DIN?

13. ¿Qué papel es utilizado habitualmente para los trabajos de oficina?

14. ¿A qué se llama soportes en reprografía?

15. En la siguiente lista de incidencias de la fotocopiadora, indica cuáles son las posibles causas y las operaciones que rea-
lizarías para solucionarlas:

a) Rotura del cristal. f) No salen grapas.

b) Las copias salen sucias. g) Algunas partes de la imagen del original no son copiadas.
c) La máquina no se enciende. h) Una misma área de copiado aparece sucia en las copias.
d) La pantalla está apagada. i) Las copias salen demasiado claras.
e) Se produce atasco continuo de papel.

16. Haz una lista con los ambientes óptimos en la instalación de una fotocopiadora.

17. ¿Qué medidas de separación se recomiendan entre las fotocopiadoras y otros objetos o paredes para que su instalación
sea óptima?

18. ¿Qué tipo de periférico son las impresoras?

19. Enumera las características y consumibles que suele utilizar la siguiente lista de impresoras:

a) Impresoras matriciales. e) Plóter.

b) Impresoras de inyección de tinta. f) Equipos multifunción.
c) Impresoras láser. g) Portátiles.
d) Impresoras térmicas. h) Sin tinta y sin tóner.

20. ¿En qué unidad se mide la velocidad de una impresora?

21. ¿En qué unidad se mide la resolución de una impresora?

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 22. En la siguiente lista de incidencias de una impresora, indica la posible causa y cómo se puede resolver:
a) Mal olor. e) El documento se imprime con manchas.
b) Atasco en el papel. f) Problemas con el color.
c) La máquina no se enciende. g) Líneas blancas o cambio de tonalidad.
d) Baja calidad de impresión. h) Fallos en la comunicación.

23. ¿Qué es un escáner?

24. Enumera las características y consumibles que suelen utilizar los siguientes escáneres:
a) Escáner de mesa. e) Escáner de tambor.
b) Escáner de trayectoria aérea. f) Escáner para microfilm.
c) Escáner de mano. g) Escáner gran formato.
d) Escáner de alimentador de hojas.

25. En la siguiente lista de incidencias de un escáner, indica su posible causa y cómo se puede resolver:
a) La máquina no se enciende.
b) En el ordenador no se puede ver el resultado de la imagen escaneada.
c) Los archivos escaneados se ven bien en la pantalla pero al imprimirlos son de baja calidad.
25. ¿Qué es un píxel?
26. ¿Qué es una pulgada?
27. ¿Qué medios se pueden utilizar para obtener documentos digitalizados?
28. ¿Qué precauciones se deben tener en cuenta al fotocopiar parte de un libro?
29. ¿De qué depende la calidad de una fotocopia?
30. Indica de qué depende la calidad de una imagen escaneada.
31. ¿Qué ajustes se pueden hacer desde la pantalla de impresión del ordenador?; si no lo recuerdas intenta imprimir un
documento y compruébalo en el cuadro de impresión.
32. Indica si se puede imprimir a una cara, a doble cara y varias páginas por hoja.
33. ¿Por qué no es conveniente alejarse de una máquina que esté haciendo copias o imprimiéndolas?
34. Si después de una prueba de impresión correcta al comenzar un trabajo salen las copias demasiado oscuras o claras,
¿qué ha podido ocurrir?
35. Si una fotocopiadora que debe grapar los documentos de un trabajo que está realizando no lo hace, ¿cuál puede ser la
causa?
36. Indica cómo se debe actuar en caso de una intoxicación por tóner, según las siguientes vías:
a) Ingestión. c) Contacto con los ojos.
b) Inhalación. d) Contacto con la piel.

37. ¿Qué residuos generan los equipos de reprografía?

38. ¿A quién puede causar graves consecuencias la incorrecta utilización y mantenimiento de los equipos de reprografía: a
los propios equipos o a sus usuarios?
39. ¿El escáner es un dispositivo de entrada o salida?

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 Unidad 1
ACTIVIDADES FINALES
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS

Ampliación
1. ¿Qué es la reprografía?
2. ¿Qué características tienen las fotocopiadoras profesionales?
3. ¿Qué significa DIN?
4. ¿Qué significa ISO?
5. ¿En qué unidad de medida se miden los formatos DIN A?
6. ¿Qué significa «el servicio de soporte remoto on line»?
7. Haz una lista con los ambientes que deben evitarse en la instalación de una fotocopiadora.
8. ¿A qué se llama aparatos multifunción?
9. ¿Qué parámetros diferencian unas impresoras de otras?
10. Enumera los elementos de que se compone el escáner.
11. Indica algunas extensiones con las que se pueden guardar las imágenes escaneadas en los archivos informáticos.
12. ¿Qué ventajas presenta la digitalización de documentos?
13. ¿Qué es el gramaje?
14. ¿De qué depende la calidad de un documento impreso con una impresora?
15. ¿Qué escala de valores se utiliza para modificar los parámetros en los equipos de reprografía?
16. ¿Qué es el brillo en una imagen?
17. ¿Qué es el contraste?
18. ¿Qué cuatro colores forman el color en la impresión de documentos en reprografía?
19. ¿Qué motiva la impresión de una página de prueba?
20. Una fotocopiadora está encendida y la pantalla LCD está apagada. ¿Qué ha podido ocurrir?
21. Elige la norma de seguridad (instalación de máquinas, cables de alimentación, tóner, riesgos en la eliminación de atascos)
a la que se hace referencia en la siguiente lista:
a) Quemadura al retirar papel atascado.
b) Colocar aparatos en zonas sin polvo o humedad.
c) Conectar el cable directamente a la corriente eléctrica, evitando cableado múltiple.
d) Desplazar los aparatos cuando se hayan desenchufado previamente.
e) Colocar los aparatos sobre superficies lisas y estables.
f) Cambiar el tóner con guantes.
g) Utilizar las fotocopiadoras en espacios abiertos.
h) No doblar el cable de alimentación, ni poner objetos pesados sobre él.
i) Desconectar el aparato tirando del conector, nunca del cable.
22. En la siguiente lista sobre papel indica cuál es reciclable y cuál no:
a) Papel de impresión y escritura. e) Papel térmico para fax. i) Catálogos, periódicos, revistas.
b) Papel continuo. f) Sobres. j) Carpetas y subcarpetas de cartulina.
c) Papel autocopiativo. g) Guías telefónicas. k) Papel higiénico.
d) Envases de papel y cartón. h) Papel encerado.

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 Unidad 1
EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS
RESUELVE EN TU CUADERNO O BLOC DE NOTAS

1. Un facsímil es: 9. En la calidad de la fotocopia influye:

a) Una copia exacta de un manuscrito, documento, impreso, etc.
b) Una copia de un CD.
c) Una copia de DVD.
d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
2. El tóner es:
a) Tinta líquida.
b) Polvo seco.
c) Polvo que se diluye en líquido.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
3. Las fotocopiadoras personales:
a) Tienen gran velocidad.
b) Ofrecen prestaciones limitadas.
c) Realizan funciones como el grapado.
d) Todas las respuestas anteriores son incorrectas.
4. La reprografía es:
a) Fotografiar un documento.
b) Reproducir un documento por medios fotográficos.
c) Transcribir un documento.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
5. Cuando un documento se debe entregar a varios destina-
tarios:
a) Se prepara una lista de espera y se va pasando el do-
cumento.
b) Se hacen copias para entregar.
c) Las respuestas a) y b) son correctas.
d) Las respuestas a) y b) son incorrectas.
6. El formato de papel más utilizado es:
a) A5.
b) A4.
c) A3.
d) A0.
7. Las impresoras son dispositivos:
a) De entrada.
a) La calidad del papel.
b) El gramaje.
c) La blancura.
d) Todas las respuestas son correctas.
10. Para cambiar el tóner es recomendable:
a) Usar guantes.
b) Usar gafas.
c) Usar calzado especial.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
11. Si una máquina no enciende puede ser porque:
a) El cable de conexión esté desenchufado.
b) El interruptor de alimentación esté apagado.
c) Se haya producido una avería.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
12. Si nos manchamos las manos con tóner debemos:
a) Limpiarnos con agua caliente.
b) Lavarnos con agua y jabón.
c) Lavarnos con disolvente.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
13. La calidad del escaneado depende de:
a) La resolución.
b) El calibrado.
c) La profundidad del color.
d) Todas las respuestas son correctas.
14. Todo tipo de papel:
a) Se puede reciclar.
b) No se puede reciclar.
c) Se puede reciclar si va plastificado.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
15. Se pueden obtener copias en formato digital:
a) A través del escáner.

b) De salida. b) A través de la cámara de fotos.

c) De entrada/salida. c) A través de la fotocopiadora.
d) Ninguna respuesta anterior es correcta. d) Todas las respuestas son correctas.
8. Las impresoras pueden conectarse con el ordenador por: 16. Los parámetros para elegir una impresora son:
a) Cable. a) La velocidad de impresión.
b) Wifi. b) La resolución.
c) Bluetooth. c) Las respuestas a) y b) son correctas.
d) Todas las respuestas son correctas. d) Las respuestas a) y b) son incorrectas.

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 Unidad 1
FICHA DE TRABAJO 1

Escanear e imprimir documentos

Objetivos
■ Escanear documentos.
■ Guardar los documentos escaneados siguiendo las nomenclaturas estudiadas.
■ Obtener la resolución de los documentos escaneados con la requerida calidad.
■ Recuperar documentos escaneados y guardados previamente.
■ Duplicar documentos digitalizados en los soportes proporcionados.

Precauciones
■ Comprobar que los documentos que se van a escanear no han sido previamente escaneados para
evitar duplicidades.
■ Comprobar que se ha digitalizado de forma completa el documento y es legible.

Proceso
En esta práctica se va a digitalizar una imagen de forma parcial para posteriormente insertarla en el
membrete de una carta comercial de una empresa. Finalmente se imprime el resultado y se guarda
con la extensión correspondiente.
Pasos que deben seguirse:
1. Digitaliza de forma parcial una imagen: selecciona una foto o imagen de una revista que pueda
servir como logotipo de la empresa que hayas elegido. Abre la tapa del escáner y coloca la ima-
gen elegida sobre el cristal de exposición en la posición hacia abajo. Asegúrate de que está bien
alineada con la escala que aparece en la izquierda del aparato.
2. Cierra la tapa del escáner.
3. Abre el programa que vayas a utilizar para la digitalización de la imagen, el software que acom-
paña el escáner o un programa específico de retoque fotográfico. Selecciona entre las diferentes
opciones que te ofrece Escanear imagen.
4. Almacena la imagen con el nombre del archivo que hayas elegido y la extensión (TIFF, BMP,
JPG, etc.).
5. Con las barras de desplazamiento ajusta el área de presentación preliminar a la zonas que se van
a escanear (solo la parte de la imagen que se quiere escanear).
6. Guarda el documento y ciérralo.
7. Inserta la imagen escaneada junto al membrete de la carta.
8. Imprime el resultado.
9. Guarda el documento para que sirva de plantilla para otras cartas.

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 Unidad 1
FICHA DE TRABAJO 2

Fotocopiar documentos
Objetivos
■ Fotocopiar documentos en diferentes formatos y escalas.
■ Manejar el manual del fabricante de la fotocopiadora.
■ Obtener la resolución de los documentos escaneados con la requerida.
■ Recuperar documentos escaneados y guardados previamente.
■ Duplicar documentos digitalizados en los soportes proporcionados.

Precauciones
■ Tener cuidado al conectar el cable a la red eléctrica.
■ Tener en cuenta las recomendaciones estudiadas en el manejo de la fotocopiadora.
■ No se deben olvidar los documentos originales, una vez finalizado el trabajo, en el cristal, bajo
la tapa.

Proceso
La ficha consiste en tomar un horario de clase del grupo al que pertenezcas, en tamaño A4, fotoco-
piarlo y ampliarlo a un tamaño A3. Posteriormente se va a reducir. Primero del tamaño A3 al tamaño
A4 y posteriormente del tamaño A4 a un tamaño del 37 % para que te quede un horario de bolsillo.
Pasos que deben seguirse:
1. Asegúrate de que el cable de conexión a la red eléctrica está conectado al enchufe y enciende
la fotocopiadora.
2. Espera a que la máquina se caliente y se ilumine el indicador de copia preparada.
3. Coloca el original con el horario en tamaño A4 en posición longitudinal en el cristal de exposición.
4. Selecciona la escala de la copia a través del botón Escala de copia, Zoom o similar. Comprueba
si tu fotocopiadora permite la conversión de A4 a A3 de forma automática, y de ser así selecciona
esta opción. En algunas máquinas la conversión se realiza aumentando la escala al 141 %.
5. Realiza la copia de forma habitual.
6. Recoge la copia de la bandeja y el original del cristal de exposición.
7. Pon la copia A3 en el cristal de exposición y reduce la copia de A3 a A4 de forma automática o
con la escala al 71 %.
8. Vuelve a recoger el original y las copias.
9. Coloca el horario original en el cristal de la fotocopiadora y realiza una reducción al 37 %. Ahora
tendrás un horario de bolsillo para consultar en cualquier momento.
10. No olvides que las copias que hayan salido mal deben ser depositadas en el contenedor de papel
para reciclar.

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