DOC - FLAEgreso y Seguimiento

PROCESO PRESTACION DELOS SERVICIOS SOCIALES
CÓDIGO
INSTRUCTIVO FECHA
A LC A LD ÍA M AYO R
D E B OG O TÁ D .C .
EGRESO Y SEGUIMIENTO DEL ACTUALIZAR ANTES DE
Secretaría
Integración Social SERVICIO VERSIÓN
PÁGINA 1
1. PROPÓSITO
Monitorear y Finalizar el proceso de atención integral a niños o niñas a partir del integro familiar, con medida de restablecimiento de derechos.
2. NORMAS
•Código de la infancia y la adolescencia. Ley 1098 de Noviembre 8 de 2006. Libro primero
•Código de procedimiento civil Colombiano.
9
•Constitución política de Colombia de 1991; artículo 44.
200
•Convención internacional sobre los derechos de los niños, ratificada en Colombia mediante ley 12 de Enero 22 de 1991.
•Declaración de los derechos de los niños. Noviembre 20 de 1959. DE

•Convenio de la OIT 182 de 1999 sobre la prohibición de las peores formas de trabajo infantil y la acción inmediata para su eliminación.
•Declaración universal de los derechos humanos, 10 de Diciembre de 1948.

30
•El convenio de la OIT 138 sobre la edad mínima de admisión al empleo de 1976.
•Estatuto de la corte penal internacional de 2000. Artículos 7 y 8. E P
S
16
•La convención Americana de derechos humanos de 1969. Artículos 4.5, 5.5 y 19.
•La convención sobre los derechos del niño de 1989.
•Ley 294 de 1996 reformada por la ley 575 de 2002.
10
.F
•Pacto internacional de los derechos económicos, sociales y culturales. .-7
•Pacto de derechos civiles y políticos de 1966. Artículos 6.5, 10.2.6, 10.3, 14.1, 14.4 y 24.
T S
IN
MO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
ME
Coordinadores CIF, Constanza Jaramillo, Sandra Juan Fernando Rueda
NOMBRE: Jefrey Prada Díaz
Jaime O, Viviana Lozano. Gladys Alexandra Cárdenas
Coordinadores CIF, Asesora y profesional SIG

Director Poblacional
CARGO: Subdirección para la Familia, Consultora Fundación Director Territorial
TRAU – Convenio 3038/08. Subdirectora para la Familia
PROCESO GESTIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES
CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)
FECHA (LO ASIGNA DADE)

SEGUIMIENTO Y EGRESO DEL ACTUALIZAR ANTES DE (NÚMERO DE MESES)
D E B OG O TÁ D .C . SERVICIO VERSIÓN (LO ASIGNA DADE)
Secretaría
Integración Social
PÁGINA 2 de (TOTAL)
2. NORMAS
•Pacto de derechos civiles y políticos de 1966. Artículos 6.5, 10.2.6, 10.3, 14.1, 14.4 y 24.
•Pacto Internacional de derechos económicos, sociales y culturales de 1966. Artículos 10 y 12.
•Política de Infancia y adolescencia.
•Política Pública para las familias en Bogotá. Alcaldía Mayor de Bogotá, Septiembre de 2006.
•Protocolo facultativo a la convención de los derechos del niño relativo a la venta de niños, la prostitución infantil y la utilización de niños en la
pornografía de 2000.
9
00
•Protocolo facultativo a la convención de los derechos del niño relativo a la participación de niños en los conflictos armados de 2000.
las naciones unidas contra la delincuencia transnacional organizada.

E 2
•Protocolo para prevenir, reprimir y sancionar la trata de personas, especialmente mujeres y niños de 2000, que complementa la convención de
0 D
P 3
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
S E
.
0 16
EGRESO POR EVASIÓN: Cierre de la prestación del servicio por
- 7 1 por translado a otra institución.
fuga del niño o niña de la institución.
EGRESO POR TRASLADO: Cierre de la prestación del servicio
1. Reubicación interna> Corresponde al traslado delF
. .
CURN a otros CIF o entre los mismos CIF.
caso, cuando no se ha definido la medida deT

S
2. Reubicación externa> Sin cierre de caso> Corresponde al traslado de cualquier CIF a una institución externa de la SDIS, sin cerrar el
reestablecimiento de derechos; el equipo profesional encargado debe continuar el seguimiento del
caso hasta su cierre. Con cierre de caso> INSedelpresenta cuando se tiene definida la situación legal del niño o niña o cuando se hace unificación
M O
del grupo familiar y la otra institución conoce caso.
ME

Secretaría
Integración Social
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
• EGRESO POR MEDIDA DE ADOPTABILIDAD: Cierre de la prestación del servicio por ubicación del niño o niña en medio familiar
adoptivo.
• EGRESO POR UBICACIÓN EN MEDIO FAMILIAR: Cierre de la prestación del servicio, una vez finalizado el seguimiento, por ubicación
del niño o niña en medio familiar.
• EGRESO POR FALLECIMIENTO: Cierre de la prestación del servicio por muerte del niño o niña
9
•
00
EGRESO POR MAYORIA DE EDAD: Levantamiento de la medida de restablecimiento de derechos por cumplimiento de 18 años. En el
caso del CIF RENACER, traslado a otra institución 2
• CIF: Centro de Integración Familiar.
DE
• CURN: Centro Único de Recepción de Niños
30
•
•
PC: Punto de Control.
MONITOREAR: Realizar seguimiento o control. E P
S
0 16
1
.F .-7
T S
IN
M O
ME

Secretaría
Integración Social
4. CONDICIONES GENERALES
• Para evitar reingreso de niños, niñas y familias a medida de restablecimiento de derechos el equipo profesional y los agentes institucionales
responsables del caso deben trabajar en el fortalecimiento de las redes familiares, sociales y comunitarias.
• El cierre del caso se define a través del acto administrativo motivado y firmado por la Defensor-a de Familia.
• En todos los casos y por cualquier motivo de egreso, se debe elaborar un informe de la situación que motiva el egreso con destino a la
Defensoría de Familia a fin de elaborar el auto de cierre.
• Para los casos de adoptabilidad, ubicación en medio familiar, traslado institucional y por mayoría de edad se debe entregar al momento del
9
egreso toda la documentación de identificación (para los casos de mayoría de edad: cedula de ciudadanía, académica, de salud, certificado
judicial)
200
• Para los casos de fallecimiento se debe recopilar la documentación hasta obtener el certificado de defunción.
DE
• Para todos los casos, se debe registrar en el formato No 4: Seguimiento al plan de intervención a la familia, el motivo del egreso, archivar en
30
la Historia Socio-Familiar y hacer entrega de la Historia al responsable del archivo del CURN.
• En todos los casos diligenciar el formato de novedades SIRBE y remitirlo a la Subdirección para la Familia.
E P
•Radicar en la defensoría de familia informe escrito de la actuación de seguimiento efectuada.
S
•Elaborar informe final para cierre de caso, a los seis meses del egreso.
0 16
1
.F .-7
T S
IN
M O
ME

V SEGUIMIENTO Y EGRESO DEL ACTUALIZAR ANTES DE (NÚMERO DE MESES)
Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
EGRESO POR EVASIÓN

CENTRO DE INTEGRACIÓN FAMILIAR
Inicio
10. Realizar estudio de caso
6. De no ser localizada la
1. Quien tiene a cargo familia, informar al-la defensor-a
9
niño/a en el momento de la
pérdida reporta al
de familia.
200
11. Citar a los padres y/o adulto-a
responsable ante el-la defensor-a de
Coordinador/a la situación
DE familia.
Si 30
12. Registrar las acciones adelantadas
2. Reportar ante la
Defensora de Familia la
7. El – la niño o
niña aparece ?
E Pen el Formato Nº 4 y archivar en la
novedad.
S Historia integral del-la niño-a, la misma
16 ©
se entrega a la Defensora de Familia
para la respectiva acción.
No
10
.-7
3. Proceder a localizar la
8. Si pasadas 72 horas, realizar el
.F
familia y/o adulto-a
responsable. denuncio ante la autoridad 13.
T S competente. Se registro la
actividad en el
No
14. Ver criterio de verificación
No. 2.
4. Comunicarse con la familia IN formato de

seguimiento?
y/o adulto responsable del niño-
M O 9. Realizar cierre del caso y la
ME
a. autoridad investigativa lo asume.
Si
Fin
5. Realiza visita domiciliaria. Para
indagar si el – la niño o niña se
encuentra allí.

Secretaría
Integración Social PÁGINA 6 de (TOTAL)
5.ACTIVIDADES
EGRESO POR EVASIÒN
No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE REGISTRO
Funcionario -a
1 Reportar ante la autoridad competente (policía) la novedad. . CIF`s
responsable
Recibir la novedad del-la coordinador-a o el-la responsable de
9
00
Los -as Profesionales a
2 turno sobre la evasión y proceder a localizar la familia y/o adulto-a CIF`s Oficio Informe Novedad
cargo del caso
responsable.
E 2 Los -as Profesionales a

3 Comunicarse con la familia y/o adulto responsable del niño-a. CIF`s
0 D cargo del caso
4
Realiza visita domiciliaria. Cuando el-la niño-a se encuentra con la
P 3
CIF`s
Los -as Profesionales a Plan de Intervención
familia o adulto-a responsable
Evaluar las condiciones en las que se encuentra el-la niño-a, y S E cargo del caso (Formato No. 04)
16
Los -as Profesionales a
5 citar a los padres y/o adulto-a responsable ante el-la defensor-a de CIF`s Boleta de Citación.
familia
10 cargo del caso
.-7
De no ser localizada la familia, informar al-la defensor-a de familia Los -as Profesionales a
6 CIF`s
.F
y al-la coordinador-a del CIF cargo del caso
7 T S
Si pasadas (72) horas el-la niño-a no aparece, se da inicio a la
ruta de búsqueda, (Guía Adjunta No. 28), realizar el denuncio CIF`s
Funcionario -a que lo Denuncio ante autoridad
ante la autoridad competente.
IN tenia bajo su cargo competente
8 Realizar estudio de caso

M O CIF`s
Equipo profesional a
ME
cargo del caso
Si el - la niño-a no aparece, realizar cierre del caso y la autoridad Cambio de medida de
9 investigativa lo asume. CIF`s Reestablecimiento de
cargo del caso
Derechos (Formato Nº 08)
Registrar las acciones adelantadas en el Formato Nº 4 y Seguimiento al Plan de
10 archivar en la Historia integral del-la niño-a, la misma se entrega a CIF`s Intervención a la Familia
cargo del caso
la Defensora de Familia para la respectiva acción. (Formato No. 04)

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
EGRESO POR EVASIÒN
11 Citar a los padres y/o adulto-a responsable ante el - la CIF`s Equipo profesional a cargo Boleta de Citación
defensor - a de Familia del caso
0 09
12 Registrar las acciones adelantadas en el Formato Nº 04 CIF`s
E 2
Equipo profesional a cargo Seguimiento al Plan de
y archivar en la Historia integral del-la niño-a, la misma
se entrega a la Defensora de Familia para la respectiva
0 D del caso Intervención a la Familia
(Formato No. 04)
acción.
P 3
13 ¿Se registra la actividad en el formato de seguimiento?
S E CIF`s
0 16
1
.-7
14 No: Ver criterio de verificación No. 2.
S.F
T
IN
M O
ME

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
EGRESO POR: UBICACIÓN EN MEDIO FAMILIAR, TRASLADO INSTITUCIONAL, ADOPTABILIDAD Y PLAN CUMPLIDO POR MAYORIA DE EDAD.
Inicio
1. Comunicar a la familia o institución

sobre el egreso
9
5.Registrar en el formato Nº 9 informe
00
interdisciplinario de seguimiento por
E 2 ubicación inmediata en medio familiar
1.1. Acompañar al niño-a y/o

adolescence al sitio de entrega.
0©D
P 3
SE
Fin
2. Entregar toda la documentación del niño, niña
16
y/o adolescente. Para los casos de mayoría de
edad: cedula de ciudadanía, académica y de
salud, (planes caseros cuando ser requiera)
10
©
.F
3. programar las estrategias pertinentes para .-7
T
niños/as adolescentesS
realizar el seguimiento al egreso familiar de los
IN
M O
ME
4.
La las estrategias son
Si
efectivas
No
. Ver criterio de verificación No.
1.

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
EGRESO POR: UBICACIÓN EN MEDIO FAMILIAR, TRASLADO INSTITUCIONAL, ADOPTABILIDAD Y PLAN CUMPLIDO POR MAYORIA DE EDAD.

Acta Traslado
1 Acompañar al niño, niña y / o adolescente al sitio de entrega CIF`s Equipo Psicosocial Institucional
0 09 (Formato No. 13)

Entregar toda la documentación de identificación
del niño, niña y/o adolescente. Para los casos de mayoría de
E 2Equipo Psicosocial Copia de
2
edad: cedula de ciudadanía, libreta militar, académica, de salud,
0 D documentación de
identificación
P3
las rutinas y cotidianidad del - la niño o niña.
PC
Programar las estrategias pertinentes para realizar el S E
16
3 CIF`s Trabajo social y/o psicología
seguimiento al egreso familiar de los niños-as y/o
adolescentes.
10
.F .-7
4
Las estrategias son efectivas?
T S
SI: Continuar con la actividad No 3 del presente procedimiento.
IN
NO: Ver criterio de verificación No 1 y 2 del Numeral 6.
Aclaraciones.
M O
M ENo 09 : informe interdisciplinario de
Registrar en el Formato
seguimiento por ubicación inmediata en medio familiar los
hallazgos detectados en el caso de efectuarse visita
domiciliaria

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
EGRESO POR FALLECIMIENTO
El - la coordinador - a del CIF oficia la novedad a la Subdirección y

1 CIF`s el-la coordinador-a Oficio novedad
a la defensora
Localizar a los -as familiares y / o adulto-a responsable y comunican 0 09 Auxiliar

2
el fallecimiento
E 2 administrativo
0 D
P 3CIF`s
Cuando el niño o niña fallece el en CIF y el-la médico se considera
inhabilitado-a para expedir el certificado, el-la coordinador-a se
3
comunica ante la Fiscalía General de la Nación para los trámites
S E Cordinador-ra
16
pertinentes
0
4
epicrisis y el motivo del deceso. .- 71 la
Cuando el niño-a fallece en un centro hospitalario, solicitar
CIF`s
profesionales a
cargo del caso
Oficio Solicitud de
Epicrisis
S .F
T
Cuando el-la niño-a se encuentra en situación de abandono realizar
INdel cadáver.
5 CIF`s Cordinador-ra
el trámite pertinente a la inhumación
Cuando la familia no cuenta O

M con recursos económicos para realizar
6
ME correspondientes
las exequias, desarrollar
obtención de los auxilios
las acciones administrativas para la CIF`s Cordinador- ra
Solicitar copia del acta de defunción del niño-a a la entidad

competente, y esta se archiva en la historia integral, la cual se Solicitud Copia Acta
profesionales a
7 entrega a la persona encargada del manejo del archivo. CIF`s de defunción
cargo del caso
Acta de defunción

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
8
Registrar las acciones adelantadas en el Formato Nº 04 y
archivar en la Historia integral del-la niño-a, la misma se CIF`s
0 09
Equipo profesional a cargo
Seguimiento al Plan de
Intervención a la Familia
entrega a la Defensora de Familia para la respectiva acción.
E 2del caso
(Formato No. 04)
0 D
9 ¿Se registra la actividad en el formato de seguimiento?
E
CIF`s
P3
S
0 16
1
.F .-7
10 No: Ver criterio de verificación No. 2.
T S CIF`s
IN
M O
ME

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES

Inicio
6. Cuando la familia no cuenta
con recursos económicos para
9
00
El coordinador oficia la novedad exequias, realizar actividades
A la subdirección y la defensora administrativas para auxilios
E 2
7.Solicitar copia de acta de
0 D
2. Localizar a los
defunción del niño y se
entrega a la personai
P 3
responsables y comunicar
el fallecimiento
encargada de archivo
S E
0 16
8. Registrar las acciones adelantadas
1
.-7
3cuando el niño fallece el
coordinador se comunica © en el formato Nº 4 y archivar en la
historia integral del niño
ante la fiscalia general de
la nación para tramites.
S.F
T 9.
4.Cuando el niño fallece en IN Se registro la 10. Ver criterio de verificación

No. 2.
MO
actividad en el
hospital, se solicita epicrisis y el
No
formato de
ME
motivo del deceso. seguimiento?
Si
5. Cuando el niño se encuentra en
situación de abandono realizar tramite Fin
pertinente a la inhumación del cadaver

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO AL EGRESO
No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE

PC
Programar las estrategias pertinentes para realizar el
seguimiento al egreso familiar de los niños-as y/o
0 9
adolescentes.
20
Registrar en el Formato No 09 : informe interdisciplinario de
D E
2
seguimiento por ubicación inmediata en medio familiar los
hallazgos detectados en el caso de efectuarse visita 30
CIF`s Trabajo social y/o psicología
domiciliaria
E P
S
Para las estrategias de contacto telefónico, entrevista 0
16
- 7 1 laen la
3
información en el Formatos No 04 : Seguimiento
. F .
institución o cualquier otra establecida , registrar
plan de
CIF`s Trabajo social y/o psicología
intervención,
T S
IN
4 M
adulto responsable a las
O
Si se detectan factores de riesgo, remitir a la familia y/o
entidades y/o instancias CIF`s Trabajo social y/o psicología
pertinentes
ME
PC
5 Consignar la actuación realizada en el Formatos No 04 : CIF`s Trabajo social y/o psicología
Seguimiento plan de intervención.

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO AL EGRESO
No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE

Se registro la actividad en el formato de seguimiento?
SI: Continuar con la actividad No 8 del presente
6 procedimiento. 9
NO: Ver criterio de verificación No 3 del Numeral 6.
Aclaraciones. 200
CIF`s E
7 Elaborar informes mensuales y de cierre de caso
0 D Trabajo social y/o psicología
E P3
S
0 16
1
.F .-7
T S
IN
M O
ME

D E B OG O TÁ D .C .
Secretaría
SERVICIO VERSIÓN (LO ASIGNA DADE)
Integración Social
6. ACLARACIONES
EGRESO POR EVASIÓN

1. Reportar al coordinador-a la evasión. Actividad a cargo de quien tiene a cargo niño/a en el momento de la pérdida.
2. Reportar ante la Defensora de Familia la novedad. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
3. Proceder a localizar la familia y/o adulto-a responsable. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
4. Comunicarse con la familia y/o adulto responsable del niño-a. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
9
00
5. Realiza visita domiciliaria. Para indagar si el – la niño o niña se encuentra allí. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
E 2
6. De no ser localizada la familia, informar al-la defensor-a de familia. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
7 y 8. Si el – la niño o niña no aparece, Si pasadas 72 horas, realizar el denuncio ante la autoridad competente. Actividad a cargo del
equipo Psicosocial encargado.
0 D
P
10. Realizar estudio de caso. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.3
9. Realizar cierre del caso y la autoridad investigativa lo asume. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
S E
11. Citar a los padres y/o adulto-a responsable ante el-la defensor-a de familia. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
12. Registrar las acciones adelantadas en el Formato Nº 4 y archivar en la Historia integral del-la niño-a, la misma se entrega a la
16
Defensora de Familia para la respectiva acción. (© Punto de Control). Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
0
1
13 y 14. Si no se registro la actividad en el formato de seguimiento, Ver criterio de verificación No. 2.

.F .-7
T S
1. El-la coordinador-a del CIF oficia la novedad a la Subdirección y a la defensora.
2. Localiza a los-as familiares y/o adulto-a responsable y comunican el fallecimiento. Actividad a cargo del equipo Psicosocial
encargado. IN
M O
3. Cuando el niño o niña fallece el en CIF y el-la médico se considera inhabilitado-a para expedir el certificado, el-la coordinador-a
se comunica ante la Fiscalía General de la Nación para los trámites pertinentes. Actividad a cargo de el-la auxiliar administrativo.
ME
4. Cuando el niño-a fallece en un centro hospitalario, solicitar la epicrisis y el motivo del deceso. Actividad a cargo de el-la auxiliar
administrativo.
5. Realizar el trámite pertinente a la inhumación del cadáver. Actividad a cargo de El-la coordinador-a del CIF.
6. Desarrollar las acciones administrativas para la obtención de los auxilios correspondientes. Actividad a cargo de El-la coordinador-a.

Secretaría
Integración Social
6. ACLARACIONES
• Solicitar copia del acta de defunción del niño-a a la entidad competente, y esta se archiva en la historia integral, la cual se
entrega a la
• persona encargada del manejo del archivo. Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
• 8. Registrar las acciones adelantadas en el Formato Nº 4 y archivar en la Historia integral del-la niño-a, la misma se
entrega a la
• Defensora de Familia para la respectiva acción. (© Punto de Control). Actividad a cargo del equipo Psicosocial encargado.
• 9 y 10. Si no se registro la actividad en el formato de seguimiento, Ver criterio de verificación No. 2.
9
• 00
EGRESO POR: UBICACIÓN EN MEDIO FAMILIAR, TRASLADO INSTITUCIONAL, ADOPTABILIDAD Y PLAN CUMPLIDO POR
MAYORIA 2
• DE EDAD.
DE
•
•
Comunicar a la familia o intitución sobre el egreso.
30
Acompañar al niño, niña y/o adolescente y/o familia al Despacho de la Defensora. Actividad a cargo del equipo Psicosocial
encargado.
E P
•
S
Entregar toda la documentación del niño, niña y/o adolecente. Para los casos de mayoría de edad: cédula de ciudadanía,
16
documentos
• académicos, de salud y demás documentos que se consideren pertinentes. Actividad a cargo del equipo Psicosocial
encargado.
10
•
• 6.
.F .-7
4 y 5. Si la documentación no está completa, Ver criterio de verificación No. 1.
Registrar las acciones adelantadas en el Formato Nº 4 y archivar en la Historia integral del-la niño-a. Actividad a cargo
•
del equipo
Psicosocial encargado.
T S
•
IN
7 y 8. Si no se registro la actividad en el formato de seguimiento, Ver criterio de verificación No. 2.
M O
ME

Secretaría
Integración Social
6. ACLARACIONES
TRATAMIENTO DE RESPONSABLE VERIFICACIÓN
CRITERIO DE POSIBLE NO
No. RESPONSABLE LA NO DEL DEL REGISTRO
VERIFICACIÓN CONFORMIDAD
CONFORMIDAD TRATAMIENTO TRATAMIENTO
Coordinación
con otros
servicios a los Contacto con
Cambio de
Permanencia en el Trabajo social que accedió la Trabajo social las entidades Seguimiento
1 domicilio sin dar
domicilio y/o psicología
información
familia.
9
y/o psicología y/o redes plan de
Contacto con
redes familiares
200 familiares intervención
E
si es del caso
D
30 Formatos No 04 :
Seguimiento plan
E P de intervención,
09 : informe
S interdisciplinario
Vulneración de16
Intervención en de seguimiento
Verificación del Trabajo social domicilios, Trabajo social Actuación del
derechos0
por ubicación
2
71
estado de derechos y/o psicología remisión a otros y/o psicología seguimiento inmediata en
. - servicios medio familiar
.F
y 11: informe
interdisciplinario
T S de seguimiento
por plan
IN cumplido
Registrar en el
M O
3
formato de
intervención las M
E Trabajo social Noactividad
registro de la
en el
Actualizar el
formato de
Trabajo social
Formato de
intervención
Seguimiento
plan de
y/o psicología y/o psicología
actividades formato intervención. actualizado intervención
realizadas.

Secretaría
Integración Social
7. FORMATOS, EVIDENCIAS Y DEMÁS DOCUMENTOS
• REGISTROS Y FORMATOS:
– Formato de Seguimiento al Plan de Intervención
9
00
– Formato Visita Domiciliaria
–
–
Formato Estudio de Caso
Resumen de historia clínica para medida de adoptabilidad E 2
0 D
– Remisión a otros servicios
P 3
– E
Informe interdisciplinario de seguimiento por ubicación inmediata en medio familiar
S
16
– Informe interdisciplinario de seguimiento por plan cumplido
10
– DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
.F .-7
– Formulación del proyecto.
T S
IN
M O
ME

Secretaría
Integración Social
5.ACTIVIDADES
El - la coordinador - a del CIF oficia la novedad a la Subdirección y

09
11 CIF`s el-la coordinador-a Oficio novedad
a la defensora
Localizar a los -as familiares y / o adulto-a responsable y comunican 2 0

Auxiliar
12
el fallecimiento
DE administrativo
Cuando el niño o niña fallece el en CIF y el-la médico se considera
30
inhabilitado-a para expedir el certificado, el-la coordinador-a se
P
SE
13 CIF`s Cordinador-ra
comunica ante la Fiscalía General de la Nación para los trámites
16
pertinentes
10
Cuando el niño-a fallece en un centro hospitalario, solicitar la profesionales a Oficio Solicitud de
.-7
14 CIF`s
epicrisis y el motivo del deceso. cargo del caso Epicrisis
15 .F
Cuando el-la niño-a se encuentra en situación de abandono realizar
S
el trámite pertinente a la inhumación del cadáver.
CIF`s Cordinador-ra
N T económicos para realizar

I
Cuando la familia no cuenta con recursos
16
obtención de los auxiliosM
O
las exequias, desarrollar las acciones administrativas para la
correspondientes
CIF`s Cordinador- ra
17 competente, y estaMseEarchiva
Solicitar copia del acta de defunción del niño-a a la entidad
en la historia integral, la cual se CIF`s
profesionales a
Solicitud Copia Acta
de defunción
entrega a la persona encargada del manejo del archivo. cargo del caso
Acta de defunción

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PROCESO PRESTACION DELOS SERVICIOS SOCIALES

•Declaración de los derechos de los niños. Noviembre 20 de 1959. DE

•Declaración universal de los derechos humanos, 10 de Diciembre de 1948.

Coordinadores CIF, Asesora y profesional SIG

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

las naciones unidas contra la delincuencia transnacional organizada.

caso, cuando no se ha definido la medida deT

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

EGRESO POR EVASIÓN

4. Comunicarse con la familia IN formato de

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

EGRESO POR EVASIÒN

No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE REGISTRO

E 2 Los -as Profesionales a

8 Realizar estudio de caso

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

EGRESO POR EVASIÒN

No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE REGISTRO

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

1. Comunicar a la familia o institución

E 2 ubicación inmediata en medio familiar

1.1. Acompañar al niño-a y/o

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FECHA (LO ASIGNA DADE)

No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE REGISTRO

0 09 (Formato No. 13)

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

EGRESO POR FALLECIMIENTO

No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE REGISTRO

El - la coordinador - a del CIF oficia la novedad a la Subdirección y

Localizar a los -as familiares y / o adulto-a responsable y comunican 0 09 Auxiliar

Cuando la familia no cuenta O

Solicitar copia del acta de defunción del niño-a a la entidad

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

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EGRESO POR FALLECIMIENTO

No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE REGISTRO

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

FECHA (LO ASIGNA DADE)

EGRESO POR FALLECIMIENTO

4.Cuando el niño fallece en IN Se registro la 10. Ver criterio de verificación

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FECHA (LO ASIGNA DADE)

No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE

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FECHA (LO ASIGNA DADE)

No DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE

CÓDIGO (LO ASIGNA DADE)

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EGRESO POR EVASIÓN

EGRESO POR FALLECIMIENTO

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FECHA (LO ASIGNA DADE)