LA SOLICITUD

CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o
servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la actual Constitución Política
que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito
ante la autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito
dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.

A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones para tratar o
entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el
recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias,
recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado, etc. Los documentos
que se acompañan a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),
numerados y engrapados, o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.

Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido con todos los
requisitos necesarios para la atención de su pedido, la autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane
tal omisión en un aplazo prudencial.

2.-ENLACE
La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien está dirigida
(destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y responsabilidades individuales, al
margen del cargo que podría desempeñar en la institución o fuera de ella.

3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES

Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años asimismo, los representantes legales a
nombre de aquéllos a quienes representan.

Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus padres o apoderados; salvo que
algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos, como los colegios para que soliciten sus
certificados de estudios al concluir su educación secundaria.

La solicitud puede ser presentada pro cualquier miembro de una institución, e incluso por una persona ajena a
ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de partes” y el servidor de ella lo
puede hacer por “mesa de partes “o por intermedio de su jefe inmediato. si el conducto es este último, el jefe
da curso a la solicitud mediante proveído, “hoja de trámite “u otro documento ,con su opinión favorable o
desfavorable.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada, firmadas y numerada por
la persona que recepciona su original. Esta copia es la única constancia de la presentación de la solicitud y
permanece en poder del solicitante para efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.

*Aclaramos: últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí simplemente hay que llenar
los datos y la petición correspondiente.Pero,si no cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora
y en sitios donde no existiera éste último puede hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y sin
errores ortográficos. También cada institución tiene algunos modelos llenados para facilitar la petición al
usuario en caso de formatos que usa la entidad.
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD: La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es
importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud. Ejemplos: SOLICITO:
Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de Estudios del I semestre -2019.

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y
todo en mayúscula. Ejemplos:
SEÑORA DIRECTORA DEL IESTP “De Los Andes” Carumas.
SEÑOR ALCALDE DEL DISTRITO DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad, Ejemplo:

Señor Director (SD), o Señor Alcalde ( SA)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como

a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía. Ejemplo:
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr. Alfonso
Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que
se solicita.
b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del
primer semestre -2019 cursado y probado en el I.E.S.T.P. “DLA”, para el efecto, acompaño el recibo de pago en
tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención
a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:  

8.-Firma.

Modelo de solicitud
 SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN XXIII” DE CAJAMARCA.

S.D.
Andrea Gómez Marín, alumna del primer grado,
sección, “A” turno mañana, del plantel que usted dignamente
dirige, con 19 años de edad y domiciliada en el Jr.Bolívar N° 240
Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo
siguiente:

Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo) presentar una
constancia de estudios del año que estoy cursando y así poder ayudar a mis padres que se encuentran
delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se me expida dicho documento.

POR TANTO:

Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2018.

…………………………………
Andrea Gómez Marín
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 C AR G O D E LA
A U T O R ID A D S U M ILLA

S o lic it a : A u t o r iz a c ió n p a r a
r e n d ir e v a lu a c ió n m e n s u a l

D ATO S D EL S e ñ o r a C o o r d in a d o r a d e l C o le g io P r e u n iv e r s it a r io T R I L C E
S O LIC ITA N T E

Y o , L u is E d u a r d o T o r r e s D e lg a d o , d e 1 0 a ñ o s d e e d a d c o n d o m ic ilio
e n A v . A r a m b u r ú 9 1 0 , S u r q u illo , a n t e u s t e d s e p r e s e n t a y e x p o n e :
FU N D A M E N T A C IÓ N
D E L P E D ID O
Q u e , d e s e a n d o r e n d ir e n u n a f e c h a d e t e r m in a d a la e v a lu a c ió n
m e n s u a l d e r e z a g a d o s d e l c u r s o d e R a z o n a m ie n t o M a t e m á t ic o p a ra
la n iv e la c ió n e n m is n o t a s , s o lic it o a u s t e d , s e ñ a le a q u ie n
c o r r e s p o n d a r e a liz a r la s a c c io n e s p e r t in e n t e s p a r a q u e r in d a la
p ru e b a .
D E S P E D ID A

P o r lo t a n t o :
R u e g o a U d a c e p t a r m i s o lic it u d .

L im a , _ _ _ _ d e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ d e 2 0 0 5
LUGAR Y FECH A

F IR M A
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L u is E d u a r d o T o r r e s D e lg a d o