ENTREGABLE 2: PARTE 4, 5.

TAREA 4: PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS / CPM – PERT / DIAGRAMA DE GANTT

1. De acuerdo a la solución planteada en la primera entrega, elabore un listado de

actividades, (mínimo 10).

Actividad Descripción
A Análisis del problema
B Justificación del problema
C Análisis de soluciones
D Análisis del mercado
E Solución para incremento de ventas
F Cronograma de actividades
G Capacitaciones
H Mejor monitoreo y control de sistema a implementar
I Implementación de nuevos sistemas
J Publicidad

2. Establezca las relaciones de precedencia y consecuencia en cada una de las

actividades. Indique persona responsable, y recursos económicos (costos).

Recursos
Precedent
Actividad Descripción de la Consecuente Responsable Económicos
e
Actividades (GTQ)
A Análisis del problema Ninguna B,E,G Jefe departamento 0
Justificación del
B problema A C Jefe departamento 0

C Análisis de soluciones B D Jefe departamento 0

D Análisis del mercado C J Jefe departamento 2,000
Solución para incremento
E A F Recursos humanos 4,500
de ventas
F Capacitaciones E J Recursos Humanos 600
Cronograma de
G A H Recursos Humanos 0
actividades
Mejor monitoreo y
H control de sistema a G I Jefe Departamento 0
implementar
Implementación de Jefe departamentos
I H Ninguna 6,000
nuevos sistemas Unidos
J Publicidad D,F FIN Recursos Humanos 12,000
3. Coloque tiempo optimista, pesimista y medio a cada actividad, a base de ellos calcule
el tiempo “t”.
Actividad Precedente Consecuente To Tm Tp Tiempo “t”
A Ninguna B,E,G 1 2 3 2
B A C 2 4 4 4
C B D 2 2 4 2
D C J 1 4 2 3
E A F 2 5 4 4
F E J 1 3 2 3
G A H 2 4 4 4
H G I 3 2 2 2
I H - 3 3 2 3
J D,F FIN 2 4 3 4
5. Elabore el Diagrama de Red, e identifique los tiempos “t”, coloque ocurrencias tempranas y tardías.

Ei Lj Ei Lj Ei Lj Ei Lj

6 7 8 9 12 121 16 161

C D J
3 6 9 11
2 3 4
B Ei Lj Ei Lj
Ei Lj Ei Lj
4 6 6 9 9
F1
0 0 2 2

A E F
1 2 4 7 F2
2 4 3

Ei Lj Ei Lj Ei Lj
G
6 11 8 131 11 161
4
H I
5 8 10
2 3

RUTA CRÍTICA
 6. Elabore la matriz CPM-PERT. Deje constancia del cálculo de las Holguras.

SI Ei = SI Ej = R
Clave Duració ES EF LS LF HOLGURA
Activida Precedenci Consecuent Li Lj C
Activida n
d a e Tota Libr Indepen
d "t" Ei Ej Li Lj V V  
l e .
1 A Ninguna B,E,G 2 0 2 0 2 0 0 0 V V RC
2 B A C 4 2 6 2 7 1 0 0 V F  
3 C B D 2 6 8 7 9 1 0 -1 F F  
1 1
4 D C J 3 8 9 1 1 0 F V  
2 2
5 E A F 4 2 6 2 6 0 0 0 V V RC
6 F E J 3 6 9 6 9 0 0 0 V V RC
1
7 G A H 4 2 6 2 5 0 0 V F  
1
1 1
8 H G I 2 6 8 5 0 -5 F F  
1 3
1 1 1
9 I H - 3 8 5 0 -5 F F  
1 3 6
1 1 1 1
10 J D,F FIN 4 0 0 0 V V RC
2 6 2 6

 CÁLCULO DE LAS HOLGURAS

Holgura Holgura Holgura

Total Libre Independiente
2-(2+0) = 0 2-(2+0) = 0 2-(2+0) = 0
7-(4+2) = 1 6-(4+2) = 0 6-(4+2) = 0
9-(2+6) = 1 8-(2+6) = 0 8-(2+7) = -1
12-(3+8) = 1 12-(3+8) = 1 12-(3+9) = 0
6-(4+2) = 0 6-(4+2) = 0 6-(4+2) = 0
9-(3+6) = 0 9-(3+6) = 0 9-(3+6) = 0
11-(4+2) = 5 6-(4+2) = 0 6-(4+2) = 0
13-(2+6) = 5 8-(2+6) = 0 8-(2+11) = -5
16-(3+8) = 5 11-(3+8) = 0 11-(3+13) = -5
16-(4+12) = 0 16-(4+12) = 0 16-(4+12) = 0
 TAREA NO.5 EVALUACIÓN FINANCIERA

1. Elabore el presupuesto de la inversión inicial. Debe sumar el presupuesto de

equipamiento (elaborado en la tarea no.4)

Descripción Monto
Cajas profesionales para envíos Q 5,000.00
Capacitación de personal Q 3,000.00
Recursos Económicos (GTQ) Q 25,100.00
Computadoras Q 4,500.00
Inversión Inicial Estimada Q 37,600.00

2. Elaborar el análisis de retorno de inversión.

RETORNO DE LA INVERSIÓN.

 PRESUPUESTO DE LOS COSTOS OPERATIVOS

Mantenimiento Q 12,000
Consumo de energía eléctrica Q 5,900
Publicidad Q 3,000
Papelería y Útiles Q 1,000
Otros Q 3,900

 Para el primer trimestre los costos operativos serán de Q. 7,000.00 y se aumentará en

10% cada trimestre hasta el cuarto trimestre en el tiempo proyectado como fin del
proyecto.

 El departamento financiero realizo los pronósticos de los beneficios que se obtendrán

como producto o resultado de la implementación del nuevo sistema de información,
previendo ganancias para el primer trimestre del 25%, en el segundo trimestre 30%,
en el tercer trimestre 35%, y para el cuarto trimestre un 35%, sobre los costo
acumulados.
3. Elabore el análisis del retorno de inversión, Decida si es conveniente realizar el
proyecto.

% Periodos Costos Costos % Beneficios Beneficios

Acumulados Acumulados
0 0 37,600 37,600 0 0 0
10% 1 7,000 44,600 25% 11,150 11,150
10% 2 7,700 52,300 30% 15,690 26,840
10% 3 8,470 60,770 35% 21,269.50 48,109.50
10% 4 9,317 70,087 35% 24,530.45 72,639.95

 ANALISIS DE RETORNO DE INVERSIÓN

Se recomienda llevar a cabo la implementación de la solución propuesta ante los

beneficios tangibles.

-Corto Período de retorno de inversión

-Altas expectativas en el crecimiento de ingresos

-Recuperación completa de la inversión

-Bajos costos operativos a comparación del sistema actual

-Alto crecimiento en demanda de servicios

El análisis refleja que recuperaremos en el periodo 3 teniendo un total de Q 48,109.50 en

la cual se estima una ganancia y así obtener una recuperación de la inversión inicial, lo
cual se considera que es conveniente el proyecto.
 GRÁFICA DEL RETORNO DE LA INVERSIÓN

RETORNO DE LA INVERSIÓN
80,000
70,000
60,000
50,000 Costos Acumulados
Beneficios Acumulados
40,000
30,000
20,000
10,000
0
0 1 2 3 4
 4. Elabore el flujo de caja del proyecto (trimestral)

No
. DESCRIPCIÓN MONTO
  INVERSIÓN INICIAL Q37,600.00
  Información para elaborar el Flujo de Efectivo Gastos Anuales
Mantenimiento del sistema, gasto anual;
1 Q12,000.00
pago trimestral
Transferencia tecnológica y vitalización de servicios, gasto anual;
2 Q8,000.00
pago trimestral
Capacitación al personal, pago anual, pago semestral,
3 Q9,800.00
final del semestre
  COSTO ADMINISTRATIVO ANUAL ESTIMADO Q29,800.00
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
DESCRIPCIÓN TOTALES
1 2 3 4
SALDO INICIAL 0 -850 -2,760 5,039.50
Beneficios 72,639.40 11,150 15,690 21,269.50 24,530.45
Mantenimiento del sistema, gasto anual; pago
12,000 3,000 3,000 3,000 3,000
trimestral
Transferencia tecnológica y vitalización de
8,000 2,000 2,000 2,000 2,000
servicios, gasto anual; pago trimestral
Capacitación al personal, pago anual, pago
9,800 4,900 4,900
semestral, final del semestre
SUBTOTAL EGRESOS 29,800 5,000 9,900 5,000 9,900
Costos Operativos 32,487 7,000 7,700 8,470 9,317
TOTAL EGRESOS 62,287 12,000 17,600 13,470 19,217
SALDO FINAL 10,352.40 -850 -2,760 5,039.50 10,352.95

 ANALISIS DEL FLUJO DE EFECTIVO

En el cuadro anterior se presentó un resumen general de una proyección de ingresos y

egresos totales de Textiles H&A durante los primeros 4 trimestres

Entre los costos contemplados, se incluyeron los costos inversión, es decir, los costos de la
implementación del proyecto que abarca la adquisición de hardware y software y los
servicios profesionales.

Nuestro retorno de inversión nos muestra una rápida recuperación de fondos en Textiles
H&A

Es una sólida base tangible para aceptar la propuesta de la implementación del sistema.
UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

CEI: Boca del Monte Coactemalán

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

Curso: Automatización de Procesos Administrativos, Casos Empresariales

Horario: Sábado de 11 am a 12 am

Tutor: Efraín René Bacajol Tezen

NOMBRE DE LA TAREA

Entregable 2 (Tareas partes 4,5)

Apellidos, Nombres del Alumno: Carné:

López Cabrera Anaité 18004826
López Cabrera José Francisco 18004618
Orozco Aguilar Daylin Lissette 18006213
Espinoza Mazate María del Carmen 18001853
Espinoza Mazate María Esperanza 18001852
Salazar Vásquez Barbará Nohemí 15003559
18004618
18006213