Funciones Básicas

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particul
porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
Hasta la versión 2.013 de Excel ya podemos contar con 448 funciones.

Tipos de Funciones

Las funciones pueden ser clasificadas de diferentes maneras gracias al calculo que nos permiten realizar. Entre los

- Funciones Matemáticas y Trigonométricas: permiten realizar cálculos matemáticos, aritméti

que podremos hacer con estas funciones son el total, promedio, valor mas alto, valor mas peq
- Funciones de Fecha y Hora: permiten realizar cálculos específicos usando fechas y horas, po
extraer información de una fecha, o calcular una fecha de fin en un periodo determinado.

- Funciones de Texto: permiten unir (concatenar), dividir, extraer o transformar (mayúsculas,

- Funciones Lógicas: permiten tomar decisiones con los resultados obtenidos ya que comprue
los valores que se formulan.
- Funciones de Búsqueda y Referencia: permiten realizar consultas y obtener información en

Función Suma
La Función suma permite calcular el total o la suma de todos los valores de un rango
=Suma(Rango)

Ventas Mensuales en Euros

Vendedor Enero Febrero Marzo
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750

Total Ventas en Enero: € 37,185

Total Ventas en Abril: € 24,880
Total General de las Ventas: € 132,897

Función Promedio
La Función Promedio permite calcular la media aritmética de una rango de números.
=Promedio(Rango)

Nro. Apellido Y Nombre Nota 1 Nota 2

1 Castillo Galo 5 3.3
2 Cordero Alison 3 2.5
3 Ramírez Carlos 4.1 5
4 Darquea Luis 4 3.3
5 Naula Patricia 5 5
6 Ponce Selene 3.2 4.8

Promedio Nota 1: 4.05

Promedio Carlos Ramírez: 3.38
Promedio General: 3.88

Función Min
La Función Min permite hallar el valor mas pequeño de una lista de valores
=Min(Rango)

Articulo V/docena Nro. de docenas Subtotal Descuento

Rosas $ 15,000 20 $ 300,000 15%

Claveles $ 12,000 12 $ 144,000 20%
Margaritas $ 21,000 14 $ 294,000 22%
Pompones $ 13,000 22 $ 286,000 11%
Geranios $ 16,000 24 $ 384,000 23%
Orquídeas $ 23,000 25 $ 575,000 10%
Azucena $ 15,000 21 $ 315,000 32%
Crisantemo $ 10,000 22 $ 220,000 23%

V/docena mas baja: $ 10,000

Descuento mas bajo: 10%
Venta total mas baja: $ 115,200

Función Max
La Función Max permite hallar el valor mas alto de una lista de valores
=Max(Rango)

Ventas Mensuales en Euros

Vendedor Enero Febrero Marzo
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
 María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750

Venta mas alta en Marzo: € 6,550

Venta mas alta de Luis Pérez: € 6,700
Venta General mas alta: € 6,700

Función Moda.Uno
La Función Moda.Uno indica cual es el valor mas repetido de una lista de valores.
=Moda.Uno(Rango)

Nro. Apellido Y Nombre Nota 1 Nota 2

1 Castillo Galo 5 3.3
2 Cordero Alison 3 4
3 Ramírez Carlos 4.1 5
4 Darquea Luis 4 3.3
5 Naula Patricia 5 5
6 Ponce Selene 3.2 4.8

Nota mas repetida en Nota 1: 5

Nota mas repetida en Nota 3: 4.4
Nota general mas repetida: 5

Función Contar
La Función Contar se utiliza para contar cuantas celdas son numéricas en un rango.
=Contar(Rango)

Empleado Zona Planta Grupo

Juan A 1 A
María 2 2 2
Enrique E 3 1
Ana 3 E 1
Lucas 5 F D
Cristian D 4 4
Marcos B S 2
Diego 2 2 B

Cuantos empleados están en zona numérica: 4

Cuantos empleados están en grupo numérico: 5
Cuantos datos numericos hay en general: 14
 Función Contara:
La Función Contara se utiliza para contar cuantas celdas contienen datos en un rango.
=Contara(Rango)

DIA
Nombre 1 2 3 4
Juan * * * *
María * * *
Enrique * * * *
Ana * * * *
Lucas * * *
Cristian * * * *
Marcos * * *
Diego * * * *

Cuantos asistencias tuvo Enrique: 4

Cuantos estudiantes asistieron el día 5: 5
Cuantos asistencias hay en general: 40

Función Contar.blanco
La Función Contar.Blanco se utiliza para contar cuantas celdas están vacías en un rango.
=Contar.Blanco(Rango)

DIA
Nombre 1 2 3 4
Juan * * * *
María * * *
Enrique * * * *
Ana * * * *
Lucas * * *
Cristian * * * *
Marcos * * *
Diego * * * *

Cuantos fallas tuvo Lucas: 1

Cuantos estudiantes fallaron el día 6: 2
Cuantos fallas hay en general: 8

Práctica 1:
Calcule los datos solicitados en la tabla.

Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4

Arturo Castro 6.5 5.5 5.1 5.9
Ángel Zapata 5 4.6 4.1 4.2
Marcela Castillo 5.8 6.4 3.4 4.8
Romina Donoso 7 5.9 6.1 6.3
Alberto Lorca 4.3 5.6 5.4 2.1
Mauricio Jerez 6.3 2.4 5.9 6

El promedio mas alto es: 6.3

El promedio mas bajo es: 4.4
El numero de alumnos es: 6

Práctica 2:
Calcule los datos solicitados en la tabla.

Nombre Dirección empresa sueldo

Bat. B
Lucia Carvalho 3, rue des Alpes LAN $ 1,474,566
Mario Pontes Walserweg 21 ladeco $ 1,183,481
Aria Cruz LAN $ 1,028,964
Jean Fresnière Brovallavägen 231 LAN $ 1,127,149
Jaime Yorres LAN $ 936,254
John Steel Kaloadagatan 13 LAN $ 874,448
Fran Wilson Viale Dante, 75 LAN $ 1,032,399
Jonás Bergulfsen Tiergartenstraße 5 LAN $ 1,727,234
Lino Rodríguez 67, rue des Cinquant ladeco $ 1,214,384
Helen Bennett klm $ 719,931
Victoria Ashworth Balmaceda 23 E IBM $ 360,000
Christina Berglund Lizt 6677 ladeco $ 492,700
Michael Holz klm $ 1,664,067
Yang Wang 23 Tsawassen Blvd. american $ 967,158
Yvonne Moncada 471 Serangoon Loop,klm $ 1,221,899

Total sueldos $ 16,024,635

Nº de empleados 15
Sueldo más alto $ 1,727,234
Sueldo más bajo $ 360,000
Promedio de sueldo $ 1,057,338
Promedio de Nº de hijos 3
Cuantos empleados no tienen dirección? 4

Práctica 3:
Calcule los datos solicitados en la tabla.

Resumen de Ventas
Marca Enero Febrero Marzo TOTAL
Toyota 250 310 Marzo
Nissan 260 290 170
volvo 190 270 140
Daewoo 180 320 150
Hyundai 200 450 140
TOTAL

Total de Toyota y Nissan 1280

Máximo de Ventas 450
Mínimo de Ventas 140
Cantidad de Marcas de Autos 6
Total de Enero y Marzo 1680
Total de Volvo, Toyota y Hyundai 1950
ecíficos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo

s permiten realizar. Entre los tipos de funciones mas conocidos podemos encontrar:

álculos matemáticos, aritméticos y trigonométricos, algunos de los cálculos

valor mas alto, valor mas pequeño y valor mas repetido.
os usando fechas y horas, por ejemplo mantener fechas actualizadas,
un periodo determinado.

r o transformar (mayúsculas, minúsculas) cadenas de textos.

os obtenidos ya que comprueban si se cumplen una serie de parámetros en

tas y obtener información en bases de datos.

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Abril Total de Ventas

€ 1,520 € 9,420
€ 3,720 € 16,170
€ 2,490 € 19,220
€ 1,890 € 12,090
€ 4,760 € 14,700
€ 1,070 € 12,995
€ 3,930 € 17,955
€ 3,620 € 16,492
€ 1,880 € 13,855
 Subir ↑…

Nota 3 Nota 4
4.4 3.5
4.4 3.9
2.9 1.5
3.8 4.3
3.5 4.5
4.2 4

Subir ↑…

Total

$ 255,000
$ 115,200
$ 229,320
$ 254,540
$ 295,680
$ 517,500
$ 214,200
$ 169,400

Subir ↑…

Abril
€ 1,520
€ 3,720
€ 2,490
€ 1,890
€ 4,760
€ 1,070
€ 3,930
€ 3,620
€ 1,880

Subir ↑…

Nota 3 Nota 4
4.4 3.5
4.4 3.9
2.9 1.5
3.8 4.3
4 4.5
4.2 4

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 Subir ↑…
.

5 6
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*
*

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go.

5 6
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Promedio
 5.8
4.5
5.1
6.3
4.4
5.2

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País No. de Hijos

Brasil 1
Brasil 2
Brasil 5
Canadá 4
EE. UU. 2
EE. UU. 3
EE. UU. 6
Noruega 2
Portugal 5
Reino Unido 1
Reino Unido 4
Suecia 2
Suiza 5
Suiza 3
Argentina 6

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